ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPO/AZ/ 07/2015 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Katowice, dnia 25 lutego 2015r I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem , posiadającym NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00zl, wpłacono w całości, tel fax II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr Osoba do kontaktu z Wykonawcą Pani Marta Ślęzak Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa środków spoŝywczych dla pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna z podziałem na 2 części: Część 1 Dostawa wody mineralnej gazowanej: Cisowianka, Jurajska, Nałęczowianka lub Ustronianka, w ilości opakowań (opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem adresów miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw zawiera załącznik nr 1 CPV wody mineralne Część 2 Dostawa wody mineralnej niegazowanej: Cisowianka, Jurajska, Nałęczowianka lub Ustronianka, w ilości opakowań (opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem adresów miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw zawiera załącznik nr 2 CPV wody mineralne Dopuszcza się składanie ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na 1, 2 część lub na obie części. Okres przydatności do spoŝycia poszczególnych artykułów winien wynosić nie mniej niŝ 1 rok od daty dostawy danej partii. 1

2 IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie: I partia do 2 tygodni od podpisania umowy II partia od 20 do 24 lipca 2015 roku Adresy miejsc dostaw są podane w opisach przedmiotu zamówienia (załączniki 1-2) V. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 1. Formularz ofertowy zgodnie z wzorem załączniki nr: 3 (część 1), nr 4 (część 2) 2. Parafowany wzór umowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 5 VI. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem oraz nazwę przedmiotu zamówienia (z podaniem części na którą jest składana) 5. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia VII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Katowice, ul. Wojewódzka 19 Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B ew. Kancelaria Zamawiającego Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) 2. Osobiście VIII. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu 09 marca 2015 roku o godz IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 45 dni. X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający oceniając oferty i udzielając zamówienia będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. 2

3 Cena najniŝszej oferty A= x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących specyfikacji udziela Pani Wanda Kurek z Wydziału Spraw Pracowniczych tel Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak z Wydziału Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 3

4 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Część 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa wody mineralnej gazowanej: Cisowianka, Jurajska, Nałęczowianka lub Ustronianka Ilość opakowań (opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l) Wymagany termin przydatności wody mineralnej do spoŝycia minimum 1 rok od daty dostawy. Dostarczona woda mineralna powinna być klarowna, bez osadu na dnie butelki, o neutralnym zapachu i smaku. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do do niŝej wskazanych miejsc: Adresy dostaw: 1. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ZUW Goczałkowice Goczałkowice Zdrój, ul. Jeziorna Osoba do kontaktu: p. Wiesława Kozik Tel opakowań 2. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA OSM Mikołów Mikołów, ul. Filaretów 1 Osoba do kontaktu: p. Beata Jarosik tel opakowań 3. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Maczki Sosnowiec, ul. Wodociągi 4 Osoba do kontaktu: p. ElŜbieta Leksowska tel opakowań 4. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Kozłowa Góra Wymysłów, ul. Leśna 34 Osoba do kontaktu: p. Krystyna Kaczmarczyk tel opakowań 4

5 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Część 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa wody mineralnej niegazowanej Cisowianka, Jurajska, Nałęczowianka lub Ustronianka. Ilość opakowań (opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l) Wymagany termin przydatności wody mineralnej do spoŝycia minimum 1 rok od daty dostawy. Dostarczona woda mineralna powinna być klarowna, bez osadu na dnie butelki, o neutralnym zapachu i smaku. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do do niŝej wskazanych miejsc: Adresy dostaw: 1. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ZUW Goczałkowice Goczałkowice Zdrój, ul. Jeziorna Osoba do kontaktu: p. Wiesława Kozik Tel opakowań 2. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA OSM Mikołów Mikołów, ul. Filaretów 1 Osoba do kontaktu: p. Beata Jarosik tel opakowań 3. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Maczki Sosnowiec, ul. Wodociągi 4 Osoba do kontaktu: p. ElŜbieta Leksowska tel opakowań 4. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Kozłowa Góra Wymysłów, ul. Leśna 34 Osoba do kontaktu: p. Krystyna Kaczmarczyk tel opakowań 5

6 Załącznik nr 3 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY do części 1 (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy) (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na: Dostawa wody mineralnej gazowanej dla pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA Lp Nazwa produktu j.m. 1 Woda mineralna gazowana * opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l op *naleŝy uzupełnić, podać typ i producenta oferowanej wody Cena jedn. netto Stawka VAT Wartość netto Wartość brutto Cena oferty netto: zł, słownie.. brutto: zł., słownie Termin realizacji przedmiotu umowy I partia do 2 tygodni od podpisania umowy II partia od 20 do 24 lipca 2015 roku Warunki płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy) fax, adres owy.dnia... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 6

7 Załącznik nr 4 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY do części 2 (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy) (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na: Dostawa wody mineralnej niegazowanej dla pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA Lp Nazwa produktu j.m. 1 Woda mineralna niegazowana * opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l op *naleŝy uzupełnić, podać typ i producenta oferowanej wody Cena jedn. netto Stawka VAT Wartość netto Wartość brutto Cena oferty netto: zł, słownie.. brutto: zł., słownie Termin realizacji przedmiotu umowy I partia do 2 tygodni od podpisania umowy II partia od 20 do 24 lipca 2015 roku Warunki płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy) fax, adres owy.dnia... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 7

8 Załącznik nr 5 Wzór umowy zawarta w dniu roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego zł wpłacono w całości, które reprezentuje: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym : a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, łącznie dalej zwanych Stronami została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa w 2015 roku wody mineralnej dla pracowników Spółki, tj: Część 1 Dostawa wody mineralnej gazowanej w ilości opakowań (opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1* Część 2 Dostawa wody mineralnej niegazowanej w ilości opakowań (opakowanie bezzwrotne, butelka plastikowa typu PET o poj. 1,5l) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2* *niepotrzebne skreślić 2 Termin i sposób wykonania 1. Strony ustalają, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie: I partia do 2 tygodni od podpisania umowy II partia od 20 do 24 lipca 2015 roku 2. Adresy miejsc dostaw są podane w opisach przedmiotu zamówienia (załączniki 1-2) 3. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą, kaŝdorazowo po wezwaniu, transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko do miejsc dostawy wskazanych w załączniku nr 1 (część 1) /załączniku nr 2 (część 2)* *niepotrzebne skreślić 1

9 4. Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane kaŝdorazowo na podstawie wezwania Zamawiającego na lub faks z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, z podaniem ilości produktu dostarczanego w danej partii do kaŝdego miejsca dostawy. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego jest p. Marta Ślęzak 5. Wykonawca dokona rozładunku dostawy. 6. Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŝe odmówić przyjęcia dostawy w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni towary wolne od wad lub brakujące ilości. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: a) netto.. zł, słownie b) brutto:..zł, słownie 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja umowy. 4 Płatności 1. Płatność dokonana zostanie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty naleŝności będzie potwierdzenie realizacji dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego w dokumencie PZ. 2. Strony ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 3. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego wyraŝonej pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 4. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary umowne.. 5 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub teŝ odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust.1 umowy. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. b za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie oraz w przypadku opóźnienia w dostawie towaru wolnego od wad. 2

10 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 6 Gwarancja Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczoną w ramach umowy wodę mineralną. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych produktów dostarczonych w ramach umowy na wolny od wad nie później niŝ w terminie 3 dni roboczych od dokonanego na piśmie zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z wymianą gwarancyjną, w tym, koszty transportu do wskazanych przez Zamawiającego miejsc dostawy. 7 Odstąpienie od umowy zmiana postanowień 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania w szczególności w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę w przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŝej niŝ 14 dni 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Zamawiającego, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 3