Zorganizowanie i realizacja obozu przyrodniczego zimowego na rzecz realizacji projektu pod nazwą: : Projekt,,PODSTAWÓWKA

Transkrypt

1 Zorganizowanie i realizacja obozu przyrodniczego zimowego na rzecz realizacji projektu pod nazwą: : Projekt,,PODSTAWÓWKA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Projekt realizowany na podstawie umowy nr UDA.POKL /13 ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodziezy szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania ( Dz.U. z1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.) b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków w sprawie określenia bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływajacych i uprawiających sporty wodne ( Dz.U. Nr 57, poz. 358), c) Ustawie z z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz ze zm.) Miejsce realizacji: Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i realizacji obozu przyrodniczego zimowego w miejscowości położonej w Polsce Krynica - Zdrój. Termin realizacji: r. ( łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu) - wyjazd miejsce Szkoła Podstawowa Mroczków godzina: ok. 8:00 dnia: r. przyjazd do ośrodka ok. godziny 13:00 dnia r. wyjazd z ośrodka o godz. 16:00 dnia r. i dotarcie na miejsce Szkoła Podstawowa Mroczków godzina: 21:00 dnia: r.

2 Uczestnicy: 38 dzieci, z tym, że ich ilość może ulec zmianie ( zmniejszenie liczby uczestników od 1 do maksymalnie 5 - w takim przypadku płacimy za rzeczywistą ilość uczestników) oraz opiekunowie w liczbie 6 osób (opiekunowie gratis). Lokalizacja: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym w Polsce w miejscowości Krynica - Zdrój. Obiekt: wymaga się, aby dzieci były zakwaterowane w jednym obiekcie (budynku) na jednej kondygnacji w pokojach sąsiadujących ze sobą. Dopuszcza się zakwaterowanie na dwóch kondygnacjach w ramach jednego obiektu pod warunkiem, że rozmieszczenie pokoi będzie zbieżne (pokoje sąsiadujące ze sobą). Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem. a) obiekt o średniej kategorii turystycznej: pokoje z łazienką, TV,. Obiekt powinien udostępnić gościom m.in.parking, sprzęt rekreacyjny- sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. b) Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostepem do kompleksu rekreacyjno-sportowego (zaplecze sportowo-rekreacyjne własne lub wynajmowane w innym ośrodku dostepne bezpłatnie) c) Na terenie ośrodka sala świetlicowa (wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy, karaoke), sala do prowadzenia zajęć edukacyjnych z wyposażeniem w gry, kredki, bloki długopisy, kolorowanki, d) Stołówka w miejscu zakwaterowania, e) Całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika wyjazdu. f) obiekt / ośrodek wyposażony w salę konferencyjną / dydaktyczną posiadający rzutnik multimedialny niezbędny do wykorzystania podczas zajęć dostepność na minimum 2 godziny zegarowe dla każdej z grup tj. przewiduje się podział na 2 grupy. g) W/w obiekty, sprzety, materiały itp. muszą być dostepne nieodpłatnie i 24 godziny na dobę. Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic).. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki. Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym z opiekunem. b) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega mozliwość ogrzewania pomieszczen centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez naliczania dodatkowych kosztów, c) Oddzielne pokoje dla wychowawców/ opiekunów ( pokoje 2 lub 3 osobowe), d) Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu, e) Zabezpieczenie pościeli, f) Pomoc przy bagażach ( w dniu przyjazdu i wyjazdu)

3 UWAGA: 1. Wykonawca w ofercie wykonania winien wskazać miejscowość oraz nazwę i adres ośrodka/hotelu w którym realizowany będzie obóz przyrodniczy. 2. Wykonawca w ofercie wykonania dla celów informacyjnych winien podać stronę internetową ośrodka/hotelu. W przypadku braku aktywnej strony internetowej Wykonawca winien do oferty wykonania załączyć opis ośrodka/hotelu np. w formie prezentacji fotograficznej, katalogu, broszury informacyjnej, szczegółowego opisu ośrodka oraz warunków socjalno-bytowych lub innej formie. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami przeznaczony dla kadry i uczestników wyjazdu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji lokalnej przed rozstrzygnięciem postępowania. Wymagania dotyczące wyżywienia: a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek (podany do obiadu lub na wynos po uzgodnieniu z kierownikiem co uzależnione będzie od programu ), kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników wyjazdu, na drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem, wędliną i serem żółtym,2 drożdżówki, jabłko, croissant, banan, sok owocowy poj. 1,0 l). Woda do picia lub herbata lub kompot ( w uzgodnieniem z kierownikiem wyjazdu) dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania wyjazdu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienie szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem czekoladowy, jogurt. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. Wszystkie posiłki winny być przygotowane zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego zywienia okreslonymi obowiązującymi przepisami prawa b) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu c) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki, d) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami okreslonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz ) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, e) Podawane posiłki winny być urozmaicone, kaloryczne zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty zywnościowe muszą być świeże i winny być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków musi odbywać się przy zachowaniu wymogów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków produkcji. Zmiany w menu oraz godzinach podawania posiłków należy każdorazowo ustalać z kierownikiem obozu.

4 Transport: 1) 1 Autokar - autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); 2) wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego przed wyruszeniem w trasę; 3) usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem,woreczki na nieczystości, klimatyzację. 4) wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, oznaczyć pojazd na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej 5) musi być wyposażony w komfortowe fotele w ilości zapewniającej pełnowymiarowe miejsca dla każdego uczestnika wycieczki, z klimatyzacją posiadającą panele regulacji indywidualnego nawiewu dla każdego pasażera, rok produkcji autobusu - nie starszy niż z 2000 r.,abs/asr, z toaletą przystosowaną do użytku w trakcie jazdy i jej serwis umożliwiający korzystanie bez ograniczeń przez cały okres trwania wycieczki, barek (bezpłatna kawa, herbata, cukier, mleko), instalacja audio i video w obie strony, obsługiwany przez jednego wykwalifikowanego kierowcę, 6) podstawienie autokaru na wskazany przez zamawiającego parking w Mroczkowie na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem (autokar musi spełniać wymagania zamawiającego określone w SIWZ, posiadać wszelkie dokumenty dopuszczające go do ruchu oraz zapewniające przejazd na trasie wycieczki oraz posiadać osoby uprawnione do kierowania w ilości zapewniającej możliwość realizacji programu wycieczki bez przerw z równoczesnym zachowaniem wymaganego czasy pracy dla kierowców na terenie RP), zapewnienie pojazdu zastępczego o niegorszych parametrach w przypadku awarii lub niedopuszczenia pojazdu do ruchu przez właściwe służby Polski. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie stanowi podstawy do zmiany programu wycieczki lub ograniczenia czasowego dla poszczególnych atrakcji, przewidzianych w programie wycieczki. Wystąpienie z tego powodu istotnej zwłoki w realizacji programu wyjazdu (tj. powyżej 2 godzin) jest ryzykiem wykonawcy, w takim przypaku ponosi on pełną odpowiedzialność z tego tytułu tj. ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem pojazdu zastępczego, zapewnia w tym czasie opiekę dla grupy tj. opiekuna, dodatkowe posiłki, nocleg jeśli to konieczne oraz zapewnia realizację programu wyjazdu po zapewnieniu pojazdu zastępczego włącznie z wszelkimi kosztami wynikającym z wydłużenia czasu wyjazdu o czas niezbędny do pełnej realizacji zamówienia).

5 7) kawa, herbata podczas podróży docelowej i powrotnej bez ograniczeń ilościowych, 8) wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki po stronie Wykonawcy, 9) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne 10) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastepczy), 11) Zamawiający może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionych autokarów i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. 12) Autokar pozostaje do dyspozycji uczestników obozu. UWAGA: Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zabezpieczy jednego kierowcę. Opieka medyczna: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,. b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie obiektu przez cały czas trwania wyjazdu, c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem, d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium (apteczka) w podstawowe leki i środki opatrunkowe, e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków, f) Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.. Uwaga: - Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej winien podać informację o możliwości bezpośredniego kontaktu z dzieckiem lub osobą odpowiedzialną w miejscu pobytu dziecka, - nazwisko lub nazwę lokalnego przedstawiciela organizatora turystyki ( lub innej instytucji ) do którego klient może zwrócić się wrazie trudności, a także jego adres i numer telefonu. - Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry oraz pełnej opieki medycznej (pielęgniarka z uprawnieniami całodobowo; lekarz na każde wezwanie ). Wszelkie koszty związane z zapewnieniem nalezytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków, środków opatrunkowych ( za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają wykonawcę.

6 PROGRAM : a) Zamawiający wymaga przeprowadzenia w trakcie trwania obozu po 5 godzin zegarowych lekcji z zajęć przyrodniczych w tym prezentacje multimedialne, ponadto nauka posługiwania się kompasem i czytania mapy podział na 2 grupy. b) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu, c) Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie 2 animatorów ( w tym jeden pilot wycieczek animator) oraz jednego nauczyciela przyrody uprawnionego do nauczania w szkole co najmniej podstawowej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z dnia 27 marca 2009 r.) realizujących program obozu. W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zajęć, imprez, wycieczek Program dydaktyczno-wychowawczy : UWAGA: - każdy uczestnik otrzyma kubek/dzbanek do pijalni oraz ślizgacz-jabłuszko pierwszego dnia przyjazdu ( zakup ww. po stronie Wykonawcy) 1. dyskoteka jeden raz - wykonawca ma zapewnić sale i sprzęt oraz oprawę muzyczną (przygotowanie i uruchomienie sprzętu po stronie wykonawcy) 2. karaoke jeden raz - wykonawca ma zapewnić sale i sprzęt oraz oprawę muzyczną (przygotowanie i uruchomienie sprzętu po stronie wykonawcy) 3. 2 wycieczki całodniowe na Słowację z obiadem obejmujące: - Stara Lubowna zwiedzanie Zamku Lubownia - przejazd do miejscowości Stary Smokowiec, wyjazd kolejką linowo-szynową na Hrebieniok, spacer do wodospadów Zimnej Wody- ok. 2 godz. - Vrbov (kąpielisko termalne z wodami siarkowymi) 2 godz. pobytu na basenach. 5 basenów termalnych +2 baseny dla dzieci o temperaturze od 26 C do 38 C. - Keżmarok, - Jaskinia Bielska, - Poprad (baseny termalne pobyt na basenie termalnym 2 h +wieczorny pokaz laserów)

7 4. zwiedzanie: Krynica Zdrój: Uzdrowisko Pijalnia Główna 2 wyjścia koszty pokrywa wykonawca; Jaworzyna Krynicka wjazd i zjazd koleją gondolową, spacer do schroniska, Góra Parkowa wjazd kolejką, zjeżdżalnia pontonowa (1h/grupę ), sankostrada (2 zjazdy/osobę.), zejście pieszo, Muzeum Nikifora, Kino cyfrowe 3D Zajęcia z animatorem góralskim Tylicz: Farma ekologiczna LaMa Kulig dużymi saniami z pieczeniem kiełbasek (dodatki: chleb, ketchup, musztarda) i ciepłymi napojami Muszyna: zwiedzanie muzeum regionalnego, spacer po parku sensorycznym - Kamianna: zwiedzanie dawnej cerkwi w Kamiannej, pasieki uli figuralnych, muzeum pszczelarstwa - Nowy Sącz: Zwiedzanie skansenu wraz z ekspozycją wnętrz w Miasteczku Galicyjskim, UWAGA: w trakcie wycieczek uczniowie muszą otrzymać do wypełnienia karty pracy dotyczące zwiedzanego miejsca przygotowane przez Wykonawcę. 5. ośla łączka 3 razy po 2 godziny ( w przypadku podziału na grupy 3 razy po 2 godziny na każdą grupę ) (po stronie Wykonawcy zapewnienie sprzętu: narty, buty narciarskie, kijki, kaski, gogle). Ponadto zapewnienie każdemu uczestnikowi 10 zjazdów; wjazd-wyciąg orczykowy. Maksymalna liczebność grup 10 osób. Nauka lub doszkalanie jazdy winna odbywac się z instruktorami narciarstwa posiadającymi pełne uprawnienia instruktorskie ( 1 instruktor na 10 dzieci). 6. Zagospodarowanie czasu wolnego animatorzy. UWAGA: 1. Wykonawca składając ofertęwykonania winien skalkulować wszystkie koszty związane z realizację przedmiotu zamówienia). 2. Program dydaktyczno wychowawczy przedłoży najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta wybrana zostania jako najkorzystniejsza. Wykonawca opisze program autorski w zakresie profilu wyjazdu i organizacji imprez sportowo- rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, pomysłu na niepogodę i dodatkowych atrakcji. W programie dydaktycznowychowawczym należy opisać również ilość i tematykę proponowanych wycieczek całodniowych oraz pieszych. Wycieczki całodniowe to min. 6 godzin zwiedzania. Program musi zawierać wszystkie elementy wskazane w tym zakresie przez Zamawiającego w ww. opisie.

8 Po stronie wykonawcy jest poniesienie wszystkich kosztów związanych z realizacją usługi w tym np. opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, przewodniki, przewodnik z uprawnieniami i inne niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat. Inne postanowienia: Codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi wyjazdu integracyjnego. UWAGI końcowe: 1. Wykonawca, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami przeznaczony dla kadry i uczestników wyjazdu oraz program dydaktyczno-wychowawczy. 2. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z poźn. zmianami).