Burmistrz Miasta i Gminy Międzylesie Międzylesie, dnia r.

Transkrypt

1 Międzylesie, dnia r. ITiG ZAPYTANIE OFERTOWE Burmistrz Miasta i Gminy Międzylesie zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie: Opracowanie audytu energetycznego dotyczącego termomodernizacji budynku Samorządowego Gimnazjum nr 2 przy ul. Międzyleskiej nr 33 w Domaszkowie. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U poz. 2164; zmiana: Dz.U. z 2016 r. poz. 1020) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. Kody CPV Usługi audytu; I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, KTÓRY MA SPEŁNIAĆ PODANE PONIŻEJ WYMAGANIA: 1) Sporządzenie audytu energetycznego spełniającego wymogi ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U z 2008r nr 223 poz.1459 ze zm.) w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej dla budynku Samorządowego Gimnazjum nr 2 przy ul. Międzyleskiej nr 33 w Domaszkowie, położonego na działce ewidencyjnej 837 o pow. 0,1910 ha. 2) Budynek częściowo podpiwniczony, II kondygnacyjny, o powierzchni zabudowy: 323,94 m2; powierzchni całkowitej: 901,82 m2; powierzchni ogrzewanej: 607,88 m2 i kubaturze ogrzewania: 1950 m3. 3) Audyt musi określić szczegółowo jakie czynności i modernizacje należy wykonać na obiekcie aby polepszyć jego właściwości termiczne i termoizolacyjne. Audyt musi także wskazać, które z zalecanych modernizacji będą najlepsze również pod kątem finansowym (tj. pod względem nakładów, które zostaną poniesione na modernizację jak i oszczędności przy utrzymaniu budynku, jakie te modernizacje zapewnia). 4) Audyt zawierać musi następujące elementy: - Ocenę stanu technicznego budynku dla wskazania właściwych ulepszeń i przedsięwzięć termomodernizacyjnych (ocena elementów, które decydują o stratach ciepła lub efektywności jego wytwarzania); - Zastosowanie odnawialnych źródeł energii tj. kolektorów słonecznych (ogniw fotowoltaicznych), pomp ciepła oraz instalacji do odzysku ciepła z powietrza wentylacyjnego (rekuperacji); - Podanie parametrów izolacyjności materiałów dociepleniowych i materiałów budowlanych; - Zestawienie wskazanych rodzajów ulepszeń wykonanych zgodnie z algorytmem oceny opłacalności i poddanych optymalizacji; - Wybór optymalnego wariantu przedsięwzięcia; - Opis techniczny optymalnego wariantu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. II. TERMINY WYKONANIA: Ustala się następujące terminy wykonania zamówienia: do dnia r.

2 III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz doświadczeniem potwierdzonym przez opracowanie co najmniej jednego audytu energetycznych dla budynków użyteczności publicznej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert załącznik nr 2. IV. PRZY WYBORZE WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI OCENY OFERT: 1) Cena - 90% 2) Doświadczenie - 10 % Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego: cena oferowana minimalna brutto Liczba punktów = x 90 % cena badanej oferty brutto Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu: Punktacja: 10 pkt. za wykazanie - wykonanie 1 lub więcej audytu energetycznego dla budynków użyteczności publiczne. Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. VI. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia. 2. Prawidłowo wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną kosztorys ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania. 3. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę w ramach postępowania. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ofertę należy złożyć w formie papierowej. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 8. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swojej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

3 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą mailową oraz publikacją ogłoszenia na stronie VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Międzylesiu Pl. Wolności 1, pokój nr 7 z dopiskiem,,opracowanie audytu energetycznego dotyczącego termomodernizacji budynku Samorządowego Gimnazjum nr 2 przy ul. Międzyleskiej nr 33 w Domaszkowie w terminie do dnia r., do godz. 11:00. Nie dopuszcza się składanie ofert w wersji elektronicznej. IX. OTWARCIE OFERT: r. o godz pok. Nr 14 piętro, Urząd Miasta i Gminy Międzylesie, Plac Wolności 1, Międzylesie IX. INFORMACJI NA TEMAT POSTĘPOWANIA UDZIELAJĄ: Franciszek Łuszczki inspektor w Referacie Infrastruktury Technicznej i Gospodarki UMiG Międzylesie, tel wew. 26 Załączniki: 1. Nr 1 - Formularz oferty. 2. Nr 2 Kosztorys ofertowy 3. Nr 3 - Projekt umowy. Międzylesie, dnia 16 listopada 2016 r.

4 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Nazwa i adres Zamawiającego: GMINA MIĘDZYLESIE Plac Wolności Międzylesie tel , 347, 374 fax urzad@miedzylesie.pl strona internetowa: Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa firmy Siedziba firmy Adres mail Nr tel./fax. Nr NIP: Nr REGON: Nazwa banku i nr konta W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie: Opracowanie audytu energetycznego dotyczącego termomodernizacji budynku Samorządowego Gimnazjum nr 2 przy ul. Międzyleskiej nr 33 w Domaszkowie składam niniejszą ofertę o treści: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Netto: Brutto:, w tym VAT. 2. Oświadczam, że: 1) Zapoznałem/łam się opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Zdobyłam/łem konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 3) Załączony do zaproszenia zał. nr 3 projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 4. Do kontaktów związanych z uzgodnieniami dotyczącymi zawarcia umowy upoważniam......, dnia Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Dotyczy zapytania ofertowego: Opracowanie audytu energetycznego dotyczącego termomodernizacji budynku Samorządowego Gimnazjum nr 2 przy ul. Międzyleskiej nr 33 w Domaszkowie. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa firmy Siedziba firmy Adres mail Nr tel./fax. Nr NIP: Nr REGON: Nazwa banku i nr konta Przedkładamy wykaz usług polegający na opracowaniu co najmniej 1 audytu energetycznego dla budynków użyteczności publicznej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Wykaz usług (nazwa opracowania) Data wykonania Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę W załączeniu przedkładamy dowody potwierdzające, że ww. usługi wykonane zostały należycie...., dnia Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy

6 Załącznik nr 3 Umowa nr ITiG.. zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Międzylesie, Międzylesie, pl. Wolności 1 reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta i Gminy Międzylesie Tomasza Korczaka zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a... reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ na zadanie: Opracowanie audytu energetycznego dotyczącego termomodernizacji budynku Samorządowego Gimnazjum nr 2 przy ul. Międzyleskiej nr 33 w Domaszkowie. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Opracowanie audytu energetycznego dotyczącego termomodernizacji budynku Samorządowego Gimnazjum nr 2 przy ul. Międzyleskiej nr 33 w Domaszkowie, zgodnie z przyjęta ofertą z dnia. 2 Termin zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy ustala się na dzień r Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami. 2. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości. 3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto.. zł. (słownie:, zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawarte w ofercie są obowiązujące przez cały czas trwania umowy i pozostają niezmienne Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentacje, o której mowa w 1 w terminie określonym w Odbiór w/w dokumentacji odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

7 3. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w 5 ust. 2, traktuje się jako datę wykonania i odbioru dokumentacji. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez Zamawiającego protokół, o którym mowa 5 ust Fakturę należy wystawiać na płatnika: Gmina Międzylesie, pl. Wolności 1; Międzylesie, NIP: Polecenie przelewu kwoty wynagrodzenia na konto Wykonawcy Zamawiający wyda w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury końcowej. 7. Strony ustalają, że Wykonawca udziela rocznej rękojmi należytego wykonania zadania, liczonej od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. W okresie rękojmi, w razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy, Wykonawca po pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego, obowiązany jest do niezwłocznego nie później niż do 7 dni, usunięcia wad pod rygorem naliczenia kar umownych i odstąpienia od umowy W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za zwłokę w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę wyznaczonego przez Zamawiającego terminu usunięcia wad przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wys. 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wys. 10% wartości umowy brutto. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wys. 10% wartości umowy brutto. 5. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca. 6. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7 Wszystkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden otrzymuje Wykonawca.

8 Międzylesie, dnia r Zamawiający Wykonawca