Zarządzenie Nr RODN13_Cz.JZ /06 Dyrektora Regionalnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie z dnia 04 października 2006 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr RODN13_Cz.JZ /06 Dyrektora Regionalnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie z dnia 04 października 2006 roku w sprawie wprowadzenia procedur naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Regionalnym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie. Na podstawie art.3a ust.1 i 2 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późniejszymi zmianami) oraz 3 ust. 1, pkt 3 Statutu Regionalnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się procedurę naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, których zatrudnienie nastąpi na podstawie umowy o pracę w Regionalnym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie, zwanym dalej RODN WOM, oraz zasady pracy Komisji ds. Naboru. 2 Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze RODN WOM jest otwarty i konkurencyjny. 3 Procedurze oraz zasadom określonym w niniejszym zarządzeniu nie podlegają: a) przeniesienie pracownika na inne stanowisko wewnątrz RODN WOM, w tym wynikające z reorganizacji, b) awanse pracowników w ramach stanowisk pracy, c) czasowe powierzenia pracownikom pełnienia obowiązków (p.o.) na innych stanowiskach pracy włącznie z kierowniczymi stanowiskami urzędniczymi, d) przypadki wynikające z przepisów szczególnych. 4

2 1. Otwartość naboru jest realizowana poprzez upowszechnienie informacji o wolnych stanowiskach urzędniczych i prowadzonym naborze kandydatów na te stanowiska. 2. Konkurencyjność naboru jest realizowana poprzez tworzenie warunków wyboru na wolne stanowisko kandydata spełniającego wymagania związane ze stanowiskiem, na które przeprowadzany jest nabór. 5 Naboru na wolne stanowiska urzędnicze dokonuje Komisja ds. Naboru, zwana dalej Komisją, powoływana zarządzeniem Dyrektora RODN WOM. 6 W skład Komisji nie może wchodzić osoba, która w danym naborze jest małżonkiem, krewnym w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, powinowatym pierwszego stopnia, osoba pozostająca wobec kandydata w stosunku opieki lub kurateli, jak również osoba pozostająca faktycznie z kandydatem we wspólnym pożyciu. W skład Komisji nie może wchodzić również osoba, która w danym naborze bierze udział jako kandydat na wolne stanowisko urzędnicze. 7 W przypadku ujawnienia okoliczności, o których mowa w 6, osoba wchodząca w skład Komisji winna wyłączyć się z jej prac. W tej sytuacji Dyrektor RODN WOM wyznacza inną osobę W skład Komisji wchodzą osoby wyznaczone każdorazowo zarządzeniem przez Dyrektora RODN WOM, będące pracownikami RODN WOM. 2. Dyrektor RODN WOM może wyznaczyć dodatkowo inne osoby niewchodzące w skład Komisji, jeżeli jest to niezbędne do właściwej pracy Komisji Komisja działa w składzie trzyosobowym: Przewodniczący i dwaj Członkowie. 2. Przewodniczący kieruje pracami Komisji. 3. Komisja obraduje na posiedzeniach w terminach wyznaczonych przez Przewodniczącego. 4. Obrady Komisji są poufne, a jej Członkowie oraz osoby, o których mowa w 8 ust. 2 obowiązane są zachować tajemnicę o przebiegu naboru.

3 5. Członkowie Komisji mają równe prawa, w szczególności do niezależnej i niezawisłej oceny kandydata biorącego udział w naborze. 6. Posiedzenie Komisji może odbyć się, jeżeli w jej posiedzeniu bierze udział 2/3 składu Komisji. 7. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku, gdy w wyniku głosowania nastąpi podział głosów w sposób uniemożliwiający rozstrzygnięcie, decyduje głos Przewodniczącego. 8. Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokoły podpisują wszyscy członkowie Komisji. 10 Nabór kandydata na wolne stanowisko urzędnicze odbywa się poprzez zamieszczenie ogłoszenia o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej, zwanym dalej Biuletynem, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2002 r. Nr 112, poz z późniejszymi zmianami) oraz umieszcza się na tablicy informacyjnej w RODN WOM. 11 Ogłoszenie o naborze powinno zawierać: 1) nazwę i adres RODN WOM, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie miejsca i terminu składania dokumentów, 7) określenie formy składania dokumentów. 12 Do dokumentów wymaganych od kandydata należą w szczególności: 1) CV wraz z listem motywacyjnym, 2) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 4) kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe (pożądane) uprawnienia, 5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia,

4 6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) Termin do składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 2. Oferty w zamkniętych kopertach, złożone osobiście lub przesłane pocztą, w terminie określonym w ogłoszeniu przyjmuje sekretariat RODN WOM i niezwłocznie przekazuje je pracownikowi Działu Kadr. 14 Komisja dokonuje naboru, jeżeli przystąpił do niego choćby jeden kandydat albo, jeżeli choćby jeden kandydat spełnia wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze Po upływie terminu określonego w 13, Komisja dokonuje otwarcia kopert i oceny, którzy z kandydatów spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze oraz upowszechnia listę tych kandydatów w Biuletynie. 2. Czynności określone w ust. 1 winny być dokonane w terminie 3 dni od daty zakończenia naboru określonej w Lista kandydatów spełniających wymagania formalne zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz miejsca zamieszkania wskazane w złożonych dokumentach w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 4. Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od sprawdzenia, czy oferty zostały złożone w terminie i zawierają wszystkie wskazane w ogłoszeniu o konkursie dokumenty oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o konkursie. Oferty złożone po terminie, niezawierające wszystkich wskazanych w ogłoszeniu o konkursie dokumentów, oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań wskazanych w ogłoszeniu o konkursie, podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. 5. Przewodniczący Komisji informuje kandydatów o dopuszczeniu albo niedopuszczeniu do dalszego postępowania konkursowego. 6. Przewodniczący Komisji, w terminie 7 dni od dnia posiedzenia Komisji, informuje na piśmie kandydatów niedopuszczonych do dalszego postępowania konkursowego o przyczynach odrzucenia oferty. 16

5 1. W terminie 7 dni od dnia zamieszczenia listy kandydatów spełniających wymagania formalne, Przewodniczący Komisji zwołuje jej posiedzenie celem wyłonienia kandydata na dane stanowisko. 2. W celu określonym w ust. 1 Komisja przeprowadza z kandydatami spełniającymi wymagania formalne rozmowy kwalifikacyjne. Kandydaci zapraszani są na posiedzenia Komisji. Zawiadomienia o terminie posiedzenia mogą być przekazywane telefonicznie, drogą elektroniczną lub za pośrednictwem poczty. W przypadku zawiadomienia telefonicznego osoba, która je wykonała sporządza notatkę służbową z rozmowy z kandydatem. 3. Rozmowa kwalifikacyjna jest ostatnim etapem naboru kandydata. W wyniku jej przeprowadzenia Komisja winna wyłonić kandydata i po dokonaniu naboru zawiadomić go o wyniku naboru w sposób ustalony podczas rozmowy kwalifikacyjnej Jeżeli w wyniku przeprowadzonego naboru nie wyłoniono kandydata na wolne stanowisko urzędnicze w RODN WOM, gdyż do naboru nie przystąpił żaden kandydat, bądź żaden z kandydatów nie spełnił wymogów formalnych, nabór przerywa się. W takim przypadku, w Biuletynie oraz na tablicy informacyjnej RODN WOM upowszechnia się informację, podpisaną przez Dyrektora RODN WOM, stwierdzającą tę okoliczność. 2. W przypadku opisanym w ust. 1, aby wyłonić kandydata należy powtórzyć procedurę naboru. 3. Z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze Komisja sporządza protokół. 4. Protokół zawiera: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, 2) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy zamieszkania nie więcej, niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru. 18 Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata Dokumenty złożone w związku z naborem przez kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w RODN WOM są dołączane do jego akt osobowych.

6 2. Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane w RODN WOM przez 3 miesiące od dnia upowszechnienia informacji o naborze. 3. Po upływie okresu określonego w ust. 3 dokumenty są niszczone przy współudziale członka Komisji. Z czynności tych sporządza się protokół Dyrektor RODN WOM może w każdym czasie przerwać lub odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyn. 2. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 21 W sprawach nie uregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych Treść zarządzenia podlega podaniu do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej i stronie internetowej RODN WOM. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się starszemu specjaliście do spraw kadrowych w RODN WOM. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: 1. Wicedyrektor ds. doskonalenia nauczycieli Grażyna Kawecka-Karaś 2. Zastępca dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych Elżbieta Kościelniak 3. Wicedyrektor ds. bibliotek pedagogicznych Renata Lipniewska 4. Główny Księgowy Magdalena Jędrysiak 5. Kierownik Ośrodka Szkoleniowego RODN WOM w Złotym Potoku Anita Czelewicz