Przetarg otwarty (w rozumieniu kodeksu cywilnego) Instrukcja dla Wykonawców

Transkrypt

1 Przetarg otwarty (w rozumieniu kodeksu cywilnego) Instrukcja dla Wykonawców Poznao, dnia 20 lipca 2012

2 ZAMAWIAJĄCY: FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ BARKA DANE ZAMAWIAJACEGO: Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka ul. Św. Wincentego 6/9, Poznao woj. Wielkopolskie, Polska KRS Telefon: Fax: REGON: NIP: Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/2012 PRZETARG OTWARTY Przedmiot otwartego postępowania przetargowego dotyczy dostaw wyposażenia dla dwóch budynków wybudowanych przez Fundację Pomocy Wzajemnej Barka przeznaczonych na realizację usług w zakresie ekonomii społecznej w ramach realizowanego projektu nr WND-

3 RPWP /09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówieo publicznych w sprawie realizowania zamówieo Współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu paostwa w ramach Priorytetu I Działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II i IV-VI stanowiących załącznik do uchwały Nr 1450/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie zatwierdzenia ww. wytycznych. Niniejsza procedura prowadzona jest zgodnie z wytycznymi dla przetargu otwartego w rozumieniu art. 70 1, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Skierowana jest do wszystkich wykonawców zainteresowanych wykonaniem przedmiotowego zamówienia. Niniejsza procedura przetargu otwartego jest publikowana również na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówieo, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r) Meble Sprzęt telefoniczny Ekrany projekcyjne Komputery osobiste Monitory ekranowe Fotokopiarki Telewizory cyfrowe

4 Przedmiotem postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego jest dostawa wymienionego w niniejszej instrukcji wyposażenia w następującym zakresie: I. Opis przedmiotu. Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka w związku z organizowanym postępowaniem przetarg otwarty - zainteresowana jest dostarczeniem dla nowo wybudowanych dwu obiektów wyposażenia i sprzętu zgodnie z przedstawionym poniżej zestawieniem: Pakiet nr 1 wyposażenie pokoi internatowych: 1. Łóżko jednoosobowe drewniane z koszem na pościel o wymiarach 208 x 97 szt Łóżko polowe plus materac o wymiarach 195 x 80 szt Szafa na ubrania podwójna z półkami o wymiarach (S89, G55, W185) szt Stoliki nocne o wymiarach (S36, G35, W63) szt Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) szt Lampka na stolik szt Krzesło tapicerowane drewniane szt. 20 Pakiet nr 2 wyposażenie pomieszczeo gospodarczych: 1. Regał na pościel i ręczniki metalowy o wymiarach (S35, D80, W159) szt Kosze na brudną bieliznę plastikowe z pokrywą o wymiarach (S38, G35, W73) szt. 2 Pakiet nr 3 wyposażenie pomieszczeo szatni: 1. Wieszak metalowy po 30 miejsc o wymiarach (S165, W170) szt Krzesło wyściełane o stelażu metalowym szt Stolik drewniany z szafką szt. 1

5 4. Znaczki z numerkami szt. 90 Pakiet nr 4 wyposażenie magazynu: 1. Szafa chłodniczo mroźnicza szt Regał przyścienny metalowy o wymiarach (S246, G41, W209) szt. 1 Pakiet nr 5 wyposażenie pomieszczeo socjalnych: 1. Szafa na ubrania metalowa o wymiarach ( S89, G55, W185) szt Stolik rozkładany o wymiarach ( D70, S90, W74) szt Krzesło wyścielane o stelażu metalowym szt Umywalka jednokomorowa szt Szafa pod umywalkę (z poz. Nr 4) szt. 1 Pakiet nr 6 wyposażenie pomieszczeo zaplecza kuchennego: 1. Mała lodówka na próbki o wymiarach (S45, G 46, W51) szt Umywalka jednokomorowa z miejscem na ociekacz - szt Zlew szt Stół szt. 1 Pakiet nr 7 wyposażenie stołówki: 1. Stoliki czteroosobowe o wymiarach (D118, S74, W74) szt Krzesła drewniane twarde - szt Regał na brudne talerze (półki pełne) szt Stół szt. 1 Pakiet nr 8 wyposażenie pomieszczeo gospodarczych: 1. Zamykane regały szt Umywalka - szt Wózek sprzątający z wyposażeniem szt. 2 Pakiet nr 9 wyposażenie kuchni oraz zmywalni naczyo:

6 1. Bemar nastawny ( zawór spustowy, wyposażony w bezpiecznik zapobiegający przegrzaniu z pojemnikiem) szt Piec konwekcyjny (wentylator, funkcje konwencji, kwarcowego salamandra, wentylowanego pieca do ciast oraz rozmrażania, 4 poziomy) szt Taboret elektryczny (płyta grzewcza 400mm, przystosowany do dużych garnków 50, 100l) - szt Frytkownica 40 cm - szt Kuchenka 6 palników (szybkogrzejne żeliwne płyty o mocy 2,5kw) szt.1 6. Patelnia uchylna (uchylna nierdzewna na stelażu, pojemnośd na 45,50l) szt Płyta grilowa ( 2 strefy grzewcze, specjalna szuflada na tłuszcz, szybka gotowośd do pracy) szt Warnik makaroniarska szt Stół ze zlewem jednokomorowym szt Basen do mycia garnków 80 cm szt Regał ociekowy na naczynia szt Okap wyciągowy z filtrem szt Gary ze stali nierdzewnej (2x50l, 2x20l, 2x15l, 2x10l, 2x5l.) szt Stół z pojemnikiem na odpady szt Zlew dwukomorowy z szafą szt Zmywarko wyważarka kapturowa szt Stół z koszem szt Regał przelotowy o wymiarach (80 x 80) szt. 1 Pakiet nr 10 wyposażenie biur administracyjnych, sal edukacyjnych / portierni, sal dyskusyjnych, sali świetlicy, sal wielofunkcyjnych, recepcji: 1. Drukarka laserowa kolor (urządzenie wielofunkcyjne) szt Aparat telefoniczny VoIP szt Faks - szt Skaner szt Niszczarka szt Bindownica szt. 5

7 7. Kserokopiarka szt Monitor LCD 42 cale, wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi, uchwyt do ściany szt Komputer All In- One min. Intel Core i3-2120, HDD 500 GB, RAM 4 GB, ekran 20, Wi-Fi, Win.7 szt TV 70 cali min. Wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi, uchwyt do ściany szt Rzutnik multimedialny wraz z uchwytem sufitowym szt Ekran podwieszany szt TV 42 cale wejście USB, VGA, HDMI, smart TV, Wi-Fi, uchwyt do ściany szt Komputer All In- One min. Intel Core i3-2120, HDD 500 GB, RAM 4 GB, ekran 20, Wi-Fi, Win.7, oprogramowanie hotelowe szt. 1 Pakiet nr 11 wyposażenie aneksu kuchennego: 1. Zlew jednokomorowy z szafą szt Czajnik elektryczny szt Lodówka szt Mikrofala szt Szafka wisząca dwudrzwiowa szt. 1 Pakiet nr 12 wyposażenie biur administracyjnych, sal dyskusyjnych, sal wykładowych: 1. Biurko z kontenerem szt Fotel wyściełany szt Regał z drzwiami szt Lampka na biurko szt Stół na 10 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym szt Stół na 6 miejsc blat drewniany na stelażu metalowym szt Krzesła wyściełane na stelażu metalowym, rozwartym z podłokietnikami - szt Tablica do pisania mazakami ścierana na sucho metalowa szt Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy szt. 1

8 10. Krzesła wyściełane na stelażu metalowym rozwartym z podłokietnikami szt Krzesła składane drewniane szt Stół na 6 miejsc o blacie drewnianym na stelażu metalowym szt Regał otwarty drewniany szt. 1 Pakiet nr 13 wyposażenie sal świetlicy, sal wielofunkcyjnych: 1. Lada bufetowa płyta MDF szt Lodówko chłodziarka szt.1 3. Zlewozmywak z szafką szt Umywalka ceramiczna szt Warnik do wrzątku stalowy szt Mikrofalówka szt Stolik czteroosobowy blat drewniany na stelażu metalowym szt Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami - szt Narożna szafka drewniana zamykana na sprzęt komputerowy szt Kasetka metalowa na pieniądze, przenośna szt Stół na 10 osób blat drewniany na stelażu metalowym szt Krzesła wyściełane stelaż metalowy rozwarty z podłokietnikami szt.30 Pakiet nr 14 wyposażenie recepcji: 1. Lada recepcyjna drewniana szt Fotel biurowy, wyściełany, metalowy obrotowy szt Szafka na klucze drewniana, przeszklona szt. 1 Pakiet nr 15 wyposażenie oświetleniowe: 1. Lampy sufitowe, kasetony szt. 35 Zakres zamówienia obejmuje:

9 Dostawę wyposażenia wraz z zaproponowaniem aranżacji wnętrz w oparciu o podstawowe dane dotyczące zakresu, ilości oraz przedmiotu określonego co do rodzaju w poszczególnych pakietach. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. W sprawach dot. organizacji wykonania zamówienia określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych informacji niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Przy wykonywaniu związanych z niniejszym zamówieniem czynności (dot. danego pakietu), Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd na zasadach ogólnych za wszelkie szkody spowodowane zachowaniem Wykonawcy, w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia (umowy). Miejsce wykonania zamówienia: ul. Św. Wincentego 6/9, Poznao. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny. Zamawiający będzie wymagał udzielenia gwarancji i rękojmi na wykonane części ( pakiety) zamówienia, na warunkach określonych w ofercie. Na czas realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający będzie żądał posiadania przez wybranego Wykonawcę polisy odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności Postanowienia dotyczące udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem Podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie pakiet / pakiety, których wykonanie zamierza powierzyd Podwykonawcom Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawcę obowiązują, co najmniej: Okresy gwarancji muszą odpowiadad, co najmniej okresowi udzielanemu przez producentów i liczone będą od daty odbioru bez zastrzeżeo przedmiotu zamówienia.

10 Warunki gwarancyjne będą przekazane Zamawiającemu wraz z protokołami odbioru koocowego Reklamacje dot. stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie określonym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. II. Wytyczne dla Wykonawców. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - Wykonawca może złożyd oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia (na jedno, dwa lub wszystkie pakiety określone w niniejszym postępowaniu). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną; przy czym za pomocą faksu / drogi elektronicznej uważa się za wniesione w terminie, jeżeli ich treśd została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Każda ze stron potwierdza fakt otrzymania informacji przekazanych za pomocą faksu. Pytania kierowane do zamawiającego przekazywane drogą elektroniczną należy kierowad na adres podany w części I Instrukcji. Zamawiający zorganizuje spotkanie z Wykonawcami w dniu 26 sierpnia o godz w SALI Auli Jana Pawła II w Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka ul. Św. Wincentego 6/9 celem umożliwienia zapoznania się z pomieszczeniami dla których przeznaczone jest wyposażenie i sprzęt stanowiący przedmiot zamówienia. Z spotkania sporządzony zostanie protokół, który zostanie przekazany wszystkim zainteresowanym Wykonawcom na ich wniosek. Warunki jakie winien spełnid Wykonawca uczestniczący w postępowaniu o zamówienie na wybraną częśd / części pakiety nr 1 do nr 15 określone w niniejszej instrukcji dla Wykonawców:

11 1. Wykonawca winien posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy szczególne wymagają posiadanie tych uprawnieo; 2. Wykonawca winien dysponowad odpowiednim potencjałem technicznym, ekonomicznym oraz dysponowad osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; W tym celu oferta Wykonawcy powinna zawierad: 1. Formularz ofertowy (wzór patrz załącznik nr 1), 2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór patrz załącznik nr 2), 3. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór patrz załącznik nr 3), 4. Parafowany wzór umowy (wzór patrz załącznik nr 4), III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie. 1. Dostawy będą realizowane na podstawie umowy pisemnej. 2. Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka rezerwuje sobie możliwośd odstąpienia od wykonania zamówienia w przypadku zmian typu: siła wyższa, odstąpienie od finansowania przez Instytucję Zarządzającą, zmian warunków umowy o dofinansowaniu projektu uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zamówienia, ograniczeo środków własnych, których to na etapie prowadzonego postępowania otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego nie mógł przewidzied Zamawiający oraz w przypadku nienależytej staranności Wykonawcy. 3. Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka rezerwuje sobie również możliwośd wprowadzenia zmian warunków umowy dotyczących

12 terminu dostaw oraz terminu udostępnienia obiektów na potrzeby wykonania przedmiotu umowy. IV. Postanowienia obowiązujące Wykonawców. Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka rezerwuje sobie prawo do anulacji całości procedury o realizację zamówienia bez podania przyczyny. V. Wybór Wykonawcy. 1. Przesłane przez Paostwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej opisane wyżej warunki podmiotowe, zgodnośd przedmiotu oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych dostaw wzór formularza ofertowego załącznik Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z indywidualnie złożonej przez Wykonawcę / Wykonawców części według kryterium najniższej ceny. 3. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilośd punktów (maksymalnie- 100 punktów) wynikającą z działania: C min Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi(C) ilośd punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci Max (C) cena oferty "i"; maksymalna ilośd punktów jakie może otrzymad oferta za kryterium "Cena".

13 VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację dostaw. 1. Oferta powinna odpowiadad w pełni na przedstawione w procedurze wymagania i warunki określone w niniejszej instrukcji dla Wykonawców, 2. Oferta powinna określad Wykonawcę oraz wskazywad osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania o zamówienie. 3. Pisemne oferty prosimy przesyład do 2 sierpnia 2012 r. do godz. 12:00 na adres Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka : Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka Ul. Św. Wincentego 6/ Poznao oznaczona nazwą Wyposażenie obiektów Fundacji Barka 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 2 sierpnia 2012 roku, godz w sali konferencyjnej Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka 5. Dopuszcza się możliwośd przesłania kopii oferty owo na adres barka@barka.org.pl fakt ten będzie liczony jako spełnienie warunku dotrzymania terminu. 6. Wszystkich dodatkowych informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz niniejszej procedury udziela: Piotr Szymaoski tel , faks lub na adres barka@barka.org.pl VII. Wykonawca wspólnie ubiegający się o realizację ww. dostaw. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do

14 reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie biegający się o zamówienie, których oferta została uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy z Zamawiającym muszą zawrzed umowę cywilno-prawną określającą sposób ich współdziałania, zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich oraz solidarną odpowiedzialnośd za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający może zażądad tej umowy przed podpisaniem umowy na realizację wybranych przez Wykonawcę dostaw. VIII. Wadium. 1. Przystępujący do przetargu otwartego na realizację dostaw pod rygorem niedopuszczenia wnoszą wadium w wysokości: 1.1. Dla pakietów oznaczonych nr 1, 9, 12, 13 kwota wadium dla każdego z nich wynosi po ,00 zł., słownie: pięd tysięcy złotych 1.2. Dla pakietów nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 14, 15 kwota wadium dla każdego z nich wynosi po 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych Dla pakietu nr 10 kwota wadium wynosi 7.000,00 zł, słownie: siedem tysięcy złotych. 2. W przypadkach określonych ustawą kodeks cywilny (art ) - Zamawiający zwróci / lub będzie dochodził od uczestnika przetargu zaspokojenia / zapłaty wadium. 3. Wadium może byd wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych

15 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna byd sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem oraz zawierad następujące elementy: 4.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 4.2. określenie wierzytelności, która ma byd zabezpieczona gwarancją, 4.3. kwotę gwarancji, 4.4. termin ważności gwarancji (30 dni liczone od daty oznaczonej jako termin złożenia oferty) 4.5. zobowiązanie gwaranta do (klauzule): bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia (bez jakichkolwiek zastrzeżeo Gwaranta, z wyjątkiem zaleceo organizacyjnych) kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez konieczności jego uzasadniania, zawierające oświadczenie, iż: Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 5. Miejsce i sposób wniesienia wadium Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacid na następujący rachunek Zamawiającego: BZ WBK VI O/Poznao Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty kopii polecenia przelewu. Ewentualne załączenie kopii ułatwi identyfikację wniesionych wadiów Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyd w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, jeżeli w treści dokumentu zastrzeżono jego ważnośd uzależnioną od posiadania oryginału (jeśli zwrot oryginału powoduje wygaśnięcie wadium). Do oferty należy dołączyd kopię złożonego wadium umożliwiającą udokumentowanie zabezpieczenia oferty wadium. Przyjęcie wadium w siedzibie Zamawiającego nie oznacza akceptu komisji przetargowej dla ważności wadium.

16 6. Termin wniesienia wadium Wadium należy wnieśd przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 7. Zwrot i zatrzymanie wadium Zamawiający zwróci / zatrzyma wadium w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art ustawy kodeks cywilny. IX. Termin wykonania zamówienia. Termin rozpoczęcia - od daty zawarcia umowy. Termin zakooczenia do 20 dni od daty zawarcia umowy, w tym: a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego, artykułów gospodarstwa i sprzętu AGD do 20 dni od daty zawarcia umowy, b) dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu komputerowego do 10 dni od daty zawarcia umowy. X. Przygotowanie oferty. 1. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej, 2. Oferta musi byd podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (ów) określającego (-ych) status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą byd podpisane przez wszystkie te osoby. 3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikad z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to,

17 że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost ze złożonego w ofercie dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyd oryginał lub poświadczoną, notarialnie albo zgodnie z przepisami w zakresie uwierzytelniania dokumentów, za zgodnośd z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Zawartośd oferty 1. Formularz ofertowy (wzór patrz załącznik nr 1), 2. Formularz cenowy na wybrany pakiet / pakiety (wzór załącznik nr 2), 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem techniczny oraz potencjałem osobowym niezbędnym do terminowego z należytą starannością wykonania zamówienia według wytycznych ustalonych przez Zamawiającego (wzór patrz załącznik nr 3), 5. Parafowany wzór umowy (wzór patrz załącznik nr 4), XI. Unieważnienie. 1. Zamawiający unieważni postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, która Fundacja może przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia lub w przypadku gdy środki przeznaczone na realizację, nie zostaną mu przyznane. 2. O unieważnieniu postępowania Fundacja zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli oferty. XII. Postanowienia koocowe. 1. Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert zmienid treśd postanowieo zawartych w niniejszej instrukcji. Wprowadzone w ten sposób zmiany będą wiążące przy składaniu ofert. Jeżeli to będzie niezbędne

18 dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja ta zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano niniejszą instrukcję oraz zamieszczona na stronie internetowej. Wszelkie prawa w tym zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniejszych ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 2. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyd termin związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie tego terminu nie powoduje utraty Wadium, natomiast zgoda jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Załączniki do SIWZ: Załacznik Nr.1. Formularz ofertowy Załacznik Nr.2. Formularz cenowy Załacznik Nr.3. Oświadczenie Wykonawcy Załacznik Nr.4. Projekt / wzór umowy. ZATWIERDZAM. Zamawiający

19 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka Ul. Św. Wincentego 6/ Poznao Przetarg otwarty Wyposażenie obiektów Fundacji Barka Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia. na wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji Barka w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP /09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w instrukcji na następujących warunkach: 1. Dane Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Adres poczty elektronicznej... Strona internetowa... Numer telefonu 0 (**)... Numer faksu 0 (**)... Numer REGON... Numer NIP...

20 2. Wynagrodzenie - nawiązując do publicznego ogłoszenia o przetargu otwartym, oferujemy wykonanie zamówienia na niżej wybraną częśd / części, zgodnie z wytycznymi Instrukcji dla Wykonawców za cenę: Pakiet nr... * - cena za przedmiot zamówienia Cena netto:... zł. VAT:... zł. Cena brutto:... zł Słownie:... Pakiet nr. * - cena za przedmiot zamówienia Cena netto:... zł. VAT:... zł. Cena brutto:... zł Słownie:... Pakiet nr. * - cena za przedmiot zamówienia Cena netto:... zł. VAT:... zł. Cena brutto:... zł Słownie:... * Uzupełnid (wypełnid) odpowiednio dla wybranych części zamówienia (pakiet/ pakiety) Cena za całośd przedmiotu zamówienia (łączna wartośd wybranych części zamówienia) Cena netto:... zł. VAT:... zł. Cena brutto:... zł Słownie: zł.

21 3. Nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisania umowy o wykonanie zamówienia Ustanowione osoby do reprezentacji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy: stanowisko... imię i nazwisko... tel. 0 (**)... fax. 0 (**)... zakres Oświadczenie Wykonawcy: niniejszym oświadczamy, co następuje: 5.1. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treści zawarte w Instrukcji dla Wykonawców, 5.2. Zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy treśd postanowieo umowy Zamawiającego zapisane w załączniku Nr Zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty. 6. Reklamacje dot. stwierdzonych nieprawidłowości, wad załatwiane będą w terminie dni od zgłoszenia. 7. W wykonaniu zamówienia uczestniczyd będą następujący Podwykonawcy: Lp. Dane dotyczące Podwykonawcy Częśd zamówienia powierzona Podwykonawcy Wartośd realizowanej części 8. Inne informacje wykonawcy:

22 Miejscowość i data:... Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

23 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY WYKONAWCY Przetarg otwarty Wyposażenie obiektów Fundacji Barka Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia. na wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji Barka w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP /09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata oferujemy wykonanie zamówienia w cenie: Lp. Nazwa oferowanego przedmiotu/ Ilośd Cena jednostkowa / netto Wartośd netto (kol.3 x kol.4) Wartośd podatku VAT Wartośd ogółem brutto (kol.5 + kol.6) wyposażenia Wykonawca wypełnia niniejszy formularz cenowy zgodnie z dokonanym wyborem odnoszącym się do danego pakietu / pakietów wprowadzając wszystkie objęte tym wyborem pozycje stanowiące przedmiot zamówienia. Miejscowość i data:... Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

24 3Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przetarg otwarty Wyposażenie obiektów Fundacji Barka Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia. na wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji Barka w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP /09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata składamy oświadczenie, że: - stosownie do postanowieo Zamawiającego dysponujemy zarówno odpowiednim potencjałem techniczny jak i osobami gwarantującymi terminowe z należytą starannością wykonanie zamówienia na niżej wskazaną częśd / części: częśd nr:.. opowiadające wytycznym ustalonych przez Zamawiającego. Miejscowość i data:... Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

25 Załącznik nr 4 POSTANOWIENIA UMOWY / WZÓR UMOWY Przetarg otwarty Wyposażenie obiektów Fundacji Barka Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu otwartego w rozumieniu kodeksu cywilnego, opublikowanego dnia. na wykonanie dostaw sprzętu i wyposażenia dla dwu obiektów Fundacji Barka w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP /09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata akceptujemy niżej przedstawione postanowienia umowy / wzór umowy: UMOWA nr../2012 zawarta na podstawie przetargu otwartego w Poznaniu, w dniu.. roku pomiędzy: Fundacją Pomocy Wzajemnej Barka z siedzibą przy ul. Św. Wincentego 6/9, Poznao woj. Wielkopolskie, reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu otwartego na podstawie przepisów kodeksu cywilnego zawarto umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY

26 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw wyposażenia objętego zakresem pakietu/ pakietów nr.. wraz z opracowaniem aranżacji dla poszczególnych nowo wybudowanych pomieszczeo obiektów Fundacji, których formularze cenowe stanowią załącznik do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy wykonywany będzie w budynkach Fundacji Barka w ramach realizacji projektu nr WND-RPWP /09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę, doświadczenie oraz odpowiedni potencjał techniczny, organizacyjny i osobowy, pozwalający na prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktualną wiedzą techniczną, zgodnie z postanowieniami i zobowiązaniami zawartymi w niniejszej umowie. 4. Wykonawca oświadcza, iż znane są mu wszelkie uwarunkowania związane z wykonaniem umowy, w szczególności iż znany mu jest sposób i warunki dostępu do miejsca wykonania umowy a także, że zapoznał się z miejscem wykonania umowy. Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy, dotyczące miejsca wykonywania przedmiotu umowy zgłoszone po dniu zawarcia umowy nie będą stanowid podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeo od Zamawiającego oraz do żądania przez Wykonawcę przesunięcia terminu zakooczenia wykonywania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy przedstawi propozycję aranżacji wyposażanych pomieszczeo, które będą konsultowane z Zamawiającym w zakresie estetyki, aranżacji wnętrz oraz funkcjonalności. 2 WYKONYWANIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przy wykonywaniu związanych z niniejszą umową czynności, Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd na zasadach ogólnych za wszelkie szkody spowodowane zachowaniem Wykonawcy, w zakresie wynikającym z przedmiotu niniejszej umowy.

27 2. Wykonawca nie może utrudniad innym wykonawcom realizacji zleconych przez Zamawiającego. 3 POROZUMIEWANIE SIĘ STRON 1. Strony wyznaczają następujące osoby do przekazywania materiałów lub informacji w zakresie wykonywania niniejszej umowy: 1) Przedstawiciel Zamawiającego:.., nr tel.. 2) Przedstawiciel Wykonawcy:., nr tel., 2. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy wskazane przy oznaczeniu Stron umowy. Zmiana danych Stron umowy nie stanowi zmiany niniejszej umowy i następuje poprzez przekazanie drugiej Stronie nowych, zmienionych danych. 4 Wystąpienie siły wyższej 1. Siła wyższa jest zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym do przewidzenia, oraz niemożliwym do zapobieżenia, obejmującym w szczególności takie zdarzenia jak: wojna, klęski żywiołowe (trzęsienia ziemi, huragan), strajki, spowodowana przez osoby inne niż pracownicy/współpracownicy Wykonawcy lub Podwykonawców. 2. Jeżeli na skutek działania siły wyższej wykonanie umowy nie będzie możliwe, Zamawiający wyda w formie pisemnej świadectwo, że wykonanie umowy nie jest możliwe. Wykonawca, po otrzymaniu wskazanego wyżej świadectwa, tak szybko jak to możliwe, wstrzyma wykonywanie przedmiotu umowy oraz zabezpieczy miejsce wykonywania przedmiotu umowy, a zamawiający zapłaci wynagrodzenie za przedmiot umowy prawidłowo wykonany do czasu wydania przez Zamawiającego wskazanego wyżej świadectwa. Wykonawca przekaże Zamawiającemu miejsce wykonywania umowy nie później niż w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego żądania. 5

28 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w niniejszej umowie, 2) dokonania niezbędnych dla wykonania niniejszej umowy uzgodnieo, 3) dokonania odbioru przedmiotu umowy. 6 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) Prawidłowego wykonania wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą i z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz uzgodnieniami wiążącymi Wykonawcę na mocy niniejszej umowy, 2) Przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie środowiska, 3) Udostępnienia innym Wykonawcom miejsca wykonania umowy (na zasadach wskazanych w paragrafie 2), 4) Zapewnienia bezpieczeostwa w miejscu wykonywania przedmiotu umowy, 5) Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w toku realizacji przedmiotu umowy, w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy doprowadzenia do stanu pierwotnego poprzez naprawę lub wymianę na nowe, 6) Współpracy ze służbami Zamawiającego, w tym informowanie Zamawiającego o zdarzeniach, okolicznościach mogących wpłynąd na jakośd lub termin zakooczenia zamówienia, 7) Po zakooczeniu prac i przed odbiorem koocowym Wykonawca na swój koszt i własnym staraniem zobowiązany jest uporządkowad miejsce wykonywania przedmiotu umowy, opróżnid ze swoich materiałów i urządzeo, jak również usunąd wszelkiego, odpady i śmieci. 8) Zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru oraz uczestniczenia w czynnościach odbiorowych i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad, 7 Podwykonawcy

29 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywad każdorazowo Zamawiającemu dowód wpłaty przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy wymagalnego wynagrodzenia tytułem wykonanej przez Podwykonawcę umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę należnego Podwykonawcy wynagrodzenia. 4. Wykonawca ponosi wraz z Podwykonawcami solidarną odpowiedzialnośd wobec Zamawiającego za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 8 Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się do okazania w oryginale polisy ubezpieczeniowej w terminie 2 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Umowy ubezpieczenia powinny zapewniad wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, w kwotach koniecznych dla naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody. 9 Kary umowne 1. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy; 2. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za każdy dzieo opóźnienia oraz za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,1 %

30 określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za każdy dzieo opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. Zamawiający może nałożyd na Wykonawcę karę umowną za opóźnienie w uporządkowaniu terenu w wyznaczonym terminie w wysokości 0,1 % określonego w niniejszej umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, za każdy dzieo opóźnienia; 4. Zapłata którejkolwiek z kar umownych wskazanych w niniejszej umowie nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego karę lub kary umowne (żądanie przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokośd zastrzeżonej kary lub kar jest dopuszczalne). W szczególności niezależnie od uregulowao dotyczących kar umownych, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikad z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonaniu przedmiotu umowy. 5. Odstąpienie od umowy nie wyklucza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary lub kar umownych. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 14 (czternastu) dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie opóźnienia w zapłacie Zamawiający może potrącid należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 10 Terminy wykonania przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w dniu podpisania umowy. 2. Termin zakooczenia do 20 dni od daty zawarcia umowy, w tym: a) dostawa i montaż wyposażenia meblowego, artykułów gospodarstwa i sprzętu AGD do 20 dni od daty zawarcia umowy, b) dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu komputerowego do 10 dni od daty zawarcia umowy.

31 3. Wykonywanie przedmiotu umowy w budynkach Zamawiającego może odbywad się w terminie od poniedziałku do piątku (w dniach roboczych) w godzinach od 8.00 do Odbiory 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania odbiorów dostaw na zasadach przewidzianych przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego formie pisemnej o gotowości do odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Odbiory dokonywane będą przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 1 dnia od daty zgłoszenia. 3. Odbioru koocowego dokonuje się po całkowitym zakooczeniu wszystkich dostaw składających się na przedmiot umowy. 4. W czynnościach odbioru koocowego winni uczestniczyd przedstawiciele Wykonawcy, Zamawiającego. 5. Wraz ze zgłoszeniem gotowości odbioru Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszelkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu odbioru, w tym dokumenty gwarancyjne wystawione Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, dokumentację powykonawczą podłączeo instalacyjnych urządzeo stanowiących wyposażenie zapleczy kuchennych, instrukcje obsługi i konserwacji dla wyposażenia oraz sprzętu i urządzeo potwierdzających prawidłowośd i zgodnośd z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi producenta wszystkich wykonanych dostaw. 12 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w wysokości: netto..,00 złotych, (słownie:.. złotych i /100 złotych), plus VAT w kwocie..,00 złotych, co daje razem kwotę brutto..,00 złotych (słownie: złotych i /100 złotych).

32 2. Wskazane w ustępie 1 wynagrodzenie będzie płatne na podstawie jednej faktury wystawionej po wykonaniu całego przedmiotu umowy oraz podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru koocowego. 3. Wskazana w ust. 1 wysokośd wynagrodzenia brutto nie będzie zmieniana w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji oraz obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wraz z usunięciem wad ujawnionych przy odbiorze w okresie rękojmi oraz w okresie gwarancji jakości. Wynagrodzenie płatne jest przy uwzględnieniu potrąceo wynikających z umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem od towarów i usług VAT oraz opłaty celne i inne opłaty związane z wykonywaniem dostaw. 5. Zapłata faktury przez Zamawiającego nastąpi po otrzymaniu środków w ramach realizowanego projektu w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury VAT, w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym warunkiem płatności przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy jest koniecznośd przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia, że uregulował z Podwykonawcą lub Podwykonawcami całośd należnego, wymagalnego wynagrodzenia oraz załączenie dowodu wpłaty. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzieo obciążenia rachunku Zamawiającego. 13 Postanowienia o gwarancji i rękojmi 1. Na wszystkie wniesione i zamontowane urządzenia oraz wyposażenie Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres.. miesięcy, chyba, że na urządzenia producent udzielił dłuższej gwarancji. 2. O wykryciu wady przez Zamawiającego w okresie rękojmi lub gwarancji jakości Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w określonym terminie, przy czym w przypadku nie usunięcia wad w okresie gwarancji lub rękojmi przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wady te usunie Zamawiający, obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę.

33 14 Odstąpienie od umowy 1. Stronom przysługuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, prawo do odstąpienia od umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej i musi zawierad pisemne uzasadnienie. 15 Rozliczenia w przypadku odstąpienia od umowy 1. Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona inwentaryzacji wykonania przedmiotu umowy według stanu na dzieo odstąpienia, w tym wykonanych dostaw (zwanej dalej inwentaryzacją). 2. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji Zamawiający wystawia świadectwo płatności obejmujące wartośd wykonanych dostaw stanowiące podstawę do wystawienia przez wykonawcę odpowiedniej faktury. 16 Zmiany postanowieo umowy 1. Każda zmiana umowy musi byd dokonana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem sytuacji dot. zmian przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawcy, danych adresowych lub zmian numerów telefonów, danych stron lub danych kontaktowych czy adresów do korespondencji. 2. Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid w następujących przypadkach: 1) zmiany wynagrodzenia netto w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), 2) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli koniecznośd wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa, 3 zmiany terminu wykonania umowy, gdy ze względów organizacyjnych, które wystąpiły po stronie Zamawiającego, nie było możliwe przystąpienie do wykonania zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.

34 17 Współfinansowanie przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, iż przedmiot niniejszej umowy objęty jest współfinansowaniem ze środków Unii Europejskiej w ramach realizowanego projektu nr WND-RPWP /09 - infrastruktura dla kapitału ludzkiego pn. Wzmocnienie pozostałej infrastruktury społecznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W wypadku gdy dysponent środków finansowych zawiesza Zamawiającemu finansowanie, z którego są dokonywane płatności na rzecz Wykonawcy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o takim zawieszeniu w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania od dysponenta środków finansowych zawiadomienia o zawieszeniu. Opóźnienia nie stanowią podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeo z tyt. zobowiązao odsetkowych. 18 Postanowienia koocowe 1. Językiem umowy jest język polski. Wszelkie postanowienia umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego. 2. Strony umowy zobowiązują się pisemnie wzajemnie informowad o każdej zmianie nazwy, adresu, nr telefonu i adresu , przy czym zmiana niniejsza nie stanowi zmiany umowy. Jeżeli strona umowy zmieniła siedzibę (adres korespondencyjny, adres ) i nie zawiadomiła o tym drugiej strony, przyjmuje się, że druga strona dopełniła obowiązku zawiadomienia, gdy pismo (w szczególności faktura za dostawy) zostało wysłane pod ostatni adres strony umowy. 3. Żadna ze stron nie może przelad zobowiązao i uprawnieo wynikających z umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 4. W przypadku gdy umowa zastrzega dla dokonania czynności formę pisemną, nieodebranie pisma przez stronę do której jest ono kierowane w terminie jednorazowo awizowanym przez pocztę, uznaje się za pismo skutecznie doręczone tej stronie.

35 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego, bieżącego informowania się o wszelkich sprawach mających lub mogących międ wpływ na realizację niniejszej Umowy. 6. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną częśd umowy. 7. Spory powstałe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygad sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8. Jeżeli którekolwiek z postanowieo umowy okazałoby się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważnośd lub skutecznośd całej umowy, zaś w miejsce tego postanowienia strony będą stosowad postanowienia najbardziej odpowiadające treści postanowienia nieważnego lub nieskutecznego. 9. Ilekrod dla dokonania czynności niniejsza umowa zastrzega formę pisemną, jest to forma zastrzeżona pod rygorem nieważności. 10. Ilekrod w umowie jest mowa o dniu roboczym, przez dzieo roboczy strony uznają każdy dzieo tygodnia z wyłączeniem sobót oraz dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.). 11. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: AKCEPTACJA WYKONAWCY Miejscowośd i data:... Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty