ZDW.RDW

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 1/2015 Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy z dnia r. 3 w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przez ZDW w Bydgoszczy oraz RDW w związku z gospodarowaniem środkami publicznymi o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro dotyczących realizowania zamówień ze środków własnych. Nr sprawy: ZDW.RDW OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko, Tel , fax: , rdw.zol@zdw-bydgoszcz.pl, NIP , REGON II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: USŁUGA SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU CPV Usługi sprzątania biur CPV Środki czyszczące CPV Roztwory myjące CPV Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety CPV Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju CPV Mydło CPV Ręczniki III. Zakres: 1. Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko. 2. Zamówienie podzielono na dwie części: 2.1. Część zamówienia nr 1 - Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo wraz z dostawą środków czystości w 2016 roku Zamówienie obejmuje następujące usługi: - łączną powierzchnia sprzątania 308 m2 (budynek administracyjny + portiernia), - powierzchnia mycia szyb 80 m2, - powierzchnia mycia płytek ściennych 75 m2, - powierzchnia czyszczenia rolet 45 m2. Rodzaj czynności: Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy użyciu własnych środków myjących i czyszczących oraz sprzętu, w sposób i z częstotliwością określoną w opisie przedmiotu zamówienia. Środki czystości oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zapewni Wykonawca. Wykonawca dostarczy również wymagane środki czystości do łazienek, w szczególności: kostki w.c., odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do naczyń, papier toaletowy biały, papierowe ręczniki białe, worki na śmieci itd., zgodnie opisem zamówienia określonym w ZAŁĄCZNIKU NR 4. Ilość podane w załączniku, są to maksymalne ilości całorocznego zapotrzebowania na środku, które należy dostarczyć do RDW Żołędowo, niezależnie od tych użytych podczas usługi sprzątania. Ich cena zostanie uwzględniona w usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych. Wykonawca będzie dokonywał dostaw sukcesywnie wg zapotrzebowania, w ciągu 5 dni od wysłania zamówienia lub zgodnie z harmonogramem. 1

2 Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych administrowanych przez RDW Żołędowo będzie świadczona codziennie poza godzinami pracy urzędu od poniedziałku do czwartku od godziny do godziny 19 00, a w piątki od godziny do godziny 19 00, przy czym wcześniejsze rozpoczęcie świadczenia usług w piątki ma na celu przekazanie ewentualnych uwag dot. wykonywanych usług Część zamówienia nr 2 - Dostawa środków higieny osobistej w 2016 roku Środki higieny osobistej dotyczące zamówienia zapewni Wykonawca. Wykonawca dostarczy wymagane środki higieny osobistej, w tym: pasty BHP, mydło i ręczniki, zgodnie opisem zamówienia określonym w TABELI NR 2 KOSZTORYSU OFERTOWEGO -. - Usługi zakupu środków higieny osobistej dla RDW Żołędowo będą realizowane sukcesywnie w oparciu o złożone zlecenie i realizowane w ciągu 5 dni roboczych. - Wykonawca oferuje asortyment zgodny z opisanym przedmiotem zamówienia. - W razie dostarczenia środków czystości w nieodpowiednim asortymencie, ilości czy złej jakości Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany reklamowanego towaru. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości wyszczególnionego w tabeli asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek czystości w zamian zmniejszając ilość innego środka - po cenach wykazanych w formularzu cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto umowę. - Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego. Ich cena nie będzie uwzględniona w samej usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych. IV. Formularz ofertowy należy składać: W siedzibie zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko. - osobiście w siedzibie zamawiającego w sekretariacie, - za pośrednictwem poczty, - za pośrednictwem poczty elektronicznej (rdw.zol@zdw-bydgoszcz.pl), - za pośrednictwem fax-u ( ). V. Osoba prowadząca sprawę: - w sprawach merytorycznych: Aleksandra Czarnocka Referent, tel , - w sprawach proceduralnych: Izabela Szukiel Starszy Referent, tel wew. 33. VI. Termin realizacji zamówienia Wymaga się zrealizowania zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do r. VII. Warunki płatności: Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za wykonaną dostawę na podstawie wystawionej faktury, w ciągu 21 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. VIII. Inne dane: 1. Opis sposobu obliczenia ceny: a) Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto podaną na formularzu oferty, wyliczoną w oparciu o kosztorys ofertowy (stosownie do danej części zamówienia). Cena jest to wartość wyrażona w pieniądzu w walucie PLN wraz z podatkiem VAT w wysokości 23% (zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług t.j. Dz. U. z 2011 Nr 177 poz z późn. zm.). Każdy wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. b) Cena oferty będzie ceną ryczałtową. Formularz ofertowy winien być wypełniony w każdej pozycji. Cena jednostkowa za jeden miesiąc świadczenia usług oraz stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegały zmianom w toku realizacji przedmiotu zamówienia. Na cenę oferty składa się całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące w wykonaniu niezbędne dla prawidłowego 2

3 i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. c) Cena wina być wyrażona w złotych polskich. Ceny należy podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy. d) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami (dotyczy w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT). 2. Kryteria oceny ofert: a) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny, którego wagę określa się 100 %. b) Zasada przyznawania punktów za cenę polegać będzie na porównywaniu oferty z najniższą ceną brutto do oferty ocenianej. c) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym ogłoszeniu warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert za realizację przedmiotu zamówienia, a zaoferowana cena nie przekroczy możliwości finansowych Zamawiającego. d) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach. 3. Do FORMULARZA OFERTOWEGO - Załącznik nr 1.1. lub Załącznik nr 1.2. należy dołączyć: a) KOSZTORYS OFERTOWY- Załącznik nr 2.1. lub Załącznik nr 2.2. do formularza oferty; b) OPIS ZAMÓWIENIA - Załącznik nr 3 do formularza oferty; c) SPECYFIKACJA ŚRODKI CZYSTOŚCI OGÓLNEGO PRZEZNACZENIA DOSTARCZANE DODATKOWO W RAMACH USŁUGI SPRZATANIA DO RDW ŻOŁĘDOWO W 2016 ROK Załącznik nr 4 do formularza oferty (dotyczy wyłącznie części nr 1); d) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ BRAŁY UDZIAŁ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 do formularza oferty (dotyczy wyłącznie części nr 1); e) WYKAZ NARZĘDZI Załącznik nr 6 do formularza oferty (dotyczy wyłącznie części nr 1); f) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; g) Aktualną polisę ubezpieczeniową na kwotę nie mniejszą niż zł (dotyczy wyłącznie części nr 1); h) W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania ofert winno być dołączone pełnomocnictwo, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 4. Informacje dodatkowe: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. IX. Termin złożenia oferty Zamawiający wymaga odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie do dnia r. godz Sporządził: Izabela Szukiel Starszy Referent Tel wew i.szukiel@zdw-bydgoszcz.pl... Podpis Naczelnika wydziału/kierownika 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1.1. Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy (ulica) Miejscowość, kod pocztowy Województwo Adres do korespondencji NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faxu do kontaktu Adres do kontaktu Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym Sprawa nr ZDW.RDW Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie ul. Pałacowa 15, Osielsko FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia dot. zamówienie publiczne prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na część nr 1: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. Usługę sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo wraz z dostawą środków czystości w 2016 roku. My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum) 1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w opisie zamówienia oraz kosztorysem ofertowym Łączna wartość usług wg ZAŁĄCZNIKA NR KOSZTORYSU OFERTOWEGO zł netto + zł (23% VAT) = brutto zł (słownie złotych: ) 2. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: od daty podpisania umowy do r. 3. Akceptujemy następujące warunki płatności: zgodnie z postanowieniami istotnych warunków umowy kwota wynikająca z faktury płatna w terminie 21 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 4

5 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami ogłoszenia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy (stanowiący załącznik nr 7.1.). Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w niej określonych w zgodnej z niniejszą ofertą i warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (nr sprawy ZDW.RDW ), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia. dnia r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 1.2. Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy (ulica) Miejscowość, kod pocztowy Województwo Adres do korespondencji NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faxu do kontaktu Adres do kontaktu Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym Sprawa nr ZDW.RDW Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie ul. Pałacowa 15, Osielsko FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia dot. zamówienie publiczne prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na część nr 2: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. My niżej podpisani Dostawa środków higieny osobistej w 2016 roku działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum) 5. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w opisie zamówienia oraz kosztorysem ofertowym Wartość dostarczonych środków higieny osobistej wg ZAŁACZNIKA NR KOSZTORYSU OFERTOWEGO zł netto + zł (23% VAT) = brutto zł (słownie złotych: ) 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: od daty podpisania umowy do r. 6

7 7. Akceptujemy następujące warunki płatności: zgodnie z postanowieniami istotnych warunków umowy kwota wynikająca z faktury płatna w terminie 21 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami ogłoszenia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy (stanowiący załącznik nr 7.2). Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w niej określonych w zgodnej z niniejszą ofertą i warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (nr sprawy ZDW.RDW ), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia. dnia r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 7

8 ZAŁĄCZNIK NR 2.1. do formularza oferty KOSZTORYS OFERTOWY na wykonanie usługi pod nazwą : USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. Usługę sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo wraz z dostawą środków czystości w 2016 roku. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 CENA WARTOŚĆ ILOŚĆ L.P. JEDN. NETTO NETTO ELEMENT ROZLICZENIOWY JEDNOSTKA JEDN. ZA 1 M-C W ZŁ W ZŁ (4x5) 1. Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo wraz z dostawą środków czystości miesiąc 11 Wartość łączna usług netto Podatek VAT 23% Wartość łączna usług brutto Słownie złotych:.. dnia r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

9 ZAŁĄCZNIK NR 2.2. do formularza oferty KOSZTORYS OFERTOWY na wykonanie usługi pod nazwą : USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. Dostawa środków higieny osobistej w 2016 roku. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 2 LP. WYSZCZEGÓLNIENIE ELEMENTÓW ROZLICZENIOWYCH JEDNOSTKA CENA NETTO CENA NETTO ILOŚĆ MIARY za sztukę Łącznie (4x5) Kosta myjąca 100g DOVE, zawierająca substancje powierzchniowo-czynne 70-95%, kwasy tłuszczowe i estry kwasów tłuszczowych 10-20%, substancje 1. odżywcze i zmiękczające 1-5%, konserwanty (barwniki i aromaty) mniej niż 1% szt. 316 o neutralnym ph skóry. Pasta usuwająca ciężkie zabrudzenia BlackOut, zawierająca ester polioksyetylenowy syntetycznych alkoholi tłuszczowych <20%, kwas mrówkowy <0,5%, etanol <0,5%, anionowe oraz niejonowe środki 2. powierzchniowo czynne: 5 % lub więcej, ale mniej niż 15 %, a także kompozycje zapachowe, o gęstości względnej ok. 1,8g/cm 3 i ph 7-9 (1% roztwór wodny). Opakowanie 500g. op Ręczniki frotte, bawełniane o gramaturze 400g, wymiary 140/70cm. szt. 26 Razem wartość netto: Podatek VAT 23 % Razem wartość brutto Słownie złotych:.. W pozycjach w których wskazano znaki towarowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na materiały równoważne, tzn. takie które posiadaj takie same lub lepsze właściwości, parametry techniczne, wydajność i trwałość jak wskazane dnia r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

10 ZAŁĄCZNIK NR 3 do formularza oferty OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. Z PODZIAŁEM NA 2 CZĘŚCI 2. Zamówienie podzielono na dwie części: 2.1. Część zamówienia nr 1 - Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo wraz z dostawą środków czystości w 2016 roku Zamówienie obejmuje wykonanie następujących usług: - łączną powierzchnia sprzątania 308 m 2 /budynek administracyjny + portiernia/, - powierzchnia mycia szyb 80 m 2, - powierzchnia mycia płytek ściennych 75 m 2, - powierzchnia czyszczenia żaluzji/rolet 45 m Rodzaj czynności: Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy użyciu własnych środków myjących i czyszczących oraz sprzętu, w sposób i z częstotliwością określoną w opisie przedmiotu zamówienia. Środki czystości oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zapewni Wykonawca. Wykonawca dostarczy również wymagane środki czystości do łazienek, w szczególności: kostki w.c., odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do naczyń, papier toaletowy biały, papierowe ręczniki białe, worki na śmieci itd., zgodnie opisem zamówienia określonym w ZAŁĄCZNIKU NR 4. Ilość podane w załączniku, są to maksymalne ilości całorocznego zapotrzebowania na środku, które należy dostarczyć do RDW Żołędowo, niezależnie od tych użytych podczas usługi sprzątania. Ich cena zostanie również uwzględniona w usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych. Wykonawca będzie dokonywał dostaw sukcesywnie wg zapotrzebowania, w ciągu 5 dni od wysłania zamówienia lub zgodnie z harmonogramem. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych administrowanych przez RDW Żołędowo będzie świadczona codziennie poza godzinami pracy urzędu od poniedziałku do czwartku od godziny do godziny 19 00, a w piątki od godziny do godziny 19 00, przy czym wcześniejsze rozpoczęcie świadczenia usług w piątki ma na celu przekazanie ewentualnych uwag dot. wykonywanych usług Częstotliwość świadczonych usług: Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie codzienne: 1. Odkurzanie całej powierzchni podłóg i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam); 2. Zamiatanie, mycie posadzek z płytek ceramicznych podłogowych, gumolitu, paneli podłogowych; 3. Wycieranie mebli, szaf, blatów biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków; 4. Wycieranie aparatów telefonicznych, drukarek, ksero i niszczarki; 5. Usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach, usuwanie pajęczyn z sufitów i ścian, wycieranie parapetów; 6. Opróżnienie koszy na śmieci i niszczarki, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone przez zamawiającego miejsce, opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych; 7. Mycie oraz dezynfekcja urządzeń higieniczno sanitarnych w łazienkach oraz w pomieszczeniu socjalnym: czyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz, czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku; 8. kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek wc, napełnienie pojemników z mydłem, uzupełnianie odświeżaczy powietrza, płynu do naczyń, przetarcie luster.

11 Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz w tygodniu: 1. Mycie wszystkich drzwi, klamek, szyb, ościeżnic w drzwiach; 2. Czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących; 3. Wycieranie na mokro grzejników; 4. wycieranie na mokro z użyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach 5. Czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących 6. odkurzanie tapicerki meblowej - obicia krzeseł, foteli tapicerowane tekstylne (standardowe) 7. przecieranie krzeseł i krzeseł skóropodobnych. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz na kwartał: 1. Mycie okien wraz z ramami i ościeżnicami, 2. Czyszczenie rolet okiennych, Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz na pół roku: 1. Mycie lamp i kloszy sufitowych, 2. Pranie mebli tapicerowanych (1 kanapa, ok. 34 krzeseł), Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia Wszystkie środki czystości oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zapewni Wykonawca. Zamawiający wymaga używania niektórych środków czystości zgodnych ze specyfikacją wg załącznika nr A. W przypadku wątpliwości, Zamawiający ma prawo do zweryfikowania środków używanych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia. W tym celu Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia charakterystyki danego środka czystości. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu potrzebne dokumenty w terminie 5 dni roboczy Dodatkowo Wykonawca dostarcza również w ramach usługi środki higieniczne do łazienek, w szczególności: gąbki, płyn do naczyń, papier toaletowy biały, papierowe ręczniki itp. zgodnie z załącznikiem nr 4. Wymagane dodatkowo środki także należy wliczyć w cenę świadczonej usługi Po zakończeniu pracy należy zamknąć okna, wyłączyć urządzenia elektryczne i pozakręcać krany Zabrania się wprowadzania na teren budynku Zamawiającego osób trzecich Zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do Zamawiającego Osoba sprzątająca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia w czasie wykonywania swoich obowiązków Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywana usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu Wykonawca zobowiązany jest zaraz po rozpoczęciu świadczenia usługi przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie osób, uczestniczących w realizacji zamówienia, do zachowania tajemnicy państwowej. UWAGA: PO ZAKOŃCZONEJ PRACY NALEŻY WYŁĄCZYĆ WSZELKIE URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE Z GNIAZDEK ORAZ WYŁĄCZYĆ OŚWIETLENIE Część zamówienia nr 2 - Dostawa środków higieny osobistej w 2016 roku Środki higieny osobistej dotyczące zamówienia zapewni Wykonawca. Wykonawca dostarczy wymagane środki higieny osobistej, w tym: pasty BHP, mydło i ręczniki, zgodnie opisem zamówienia określonym w ZAŁĄCZNIKU NR 2.2. KOSZTORYSU OFERTOWEGO. - Usługi zakupu środków higieny osobistej dla RDW Żołędowo będą realizowane sukcesywnie w oparciu o złożone zlecenie i realizowane w ciągu 5 dni roboczych. Dostawy środków higienicznych dla RDW Żołędowo będą realizowane na podstawie zgłoszenia telefonicznego bądź mailowego Zamawiającego wg zapotrzebowania, zgodnego z załącznikiem, w oparciu o wydane zlecenie. Zamawiający nie przekroczy ilości dot. środków czystości zadanych w załączniku. - Wykonawca oferuje asortyment zgodny z opisanym przedmiotem zamówienia.

12 - W razie dostarczenia środków czystości w nieodpowiednim asortymencie, ilości czy złej jakości Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany reklamowanego towaru. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości wyszczególnionego w tabeli asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek czystości w zamian zmniejszając ilość innego środka - po cenach wykazanych w formularzu cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto umowę. - Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego. Ich cena nie będzie uwzględniona w samej usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych.,dnia roku... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

13 SPECYFIKACJA ŚRODKI CZYSTOŚCI OGÓLNEGO PRZEZNACZENIA DOSTARCZANE DODATKOWO W RAMACH USŁUGI SPRZATANIA DO RDW ŻOŁĘDOWO W 2016 ROKU ZAŁĄCZNIK NR 4 do formularza oferty Lp. Asortyment J.m. Ilość Wyroby celulozowe Papier toaletowy MERIDA TOP biały (ok. 80% białości), 100 % celulozy, dwuwarstwowy, perforowany co 25cm, miękki, średnica tulei 6cm, szerokość wstęgi 9cm, średnica 19cm, długość wstęgi 180m, ilość listków w rolce 720szt. Gramatura: 2 x 16 g/m2, Opakowanie handlowe zbiorcze zawiera 12 rolek papieru. Papier toaletowy do podajników marki MERIDA. Ręcznik papierowy MERIDA TOP biały (ok. 80% białości), 100 % celulozy, dwuwarstwowy, perforowany co 25cm, miękki, szerokość wstęgi 21cm, średnica 19cm, długość wstęgi 158m, ilość listków w rolce 551szt. Gramatura: 3 x 18 g/m2, Opakowanie handlowe zbiorcze zawiera 6 rolek. Ręczniki papierowe wyciągane ze środka rolki do podajników marki MERIDA. Płyn do naczyń FAIRY, opakowanie handlowe 5l. Inne środki czystości Gąbka do naczyń, dwustronna jedna strona powłoka szorstka, druga strona powłoka naturalna gąbka o wymiarach nie mniejszych niż 6,5 x 10cm. Opakowanie handlowe 10 gąbek. Worki na śmieci MERIDA 70x110cm o poj. 120 l, czarne, grubość folii LDP, grube, bardzo wytrzymałe; pakowane po 50 szt. Worki na śmieci MERIDA 60x90cm o poj. 70 l, czarne, w rolce, grubość worka 0,016mm; pakowane po 50 szt. Opak. [12 rolek] Opak. [6 rolki] Opak. [5 litrów] Opak. [10 szt.] Opak. [50 szt.] Opak. [50 szt.] opak. 20 opak.,dnia roku... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

14 ZAŁĄCZNIK NR 5 do formularza oferty Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA na wykonanie usługi pod nazwą : USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. L.p. Nazwisko i imię Stanowisko zakres wykonywanych czynności Doświadczenie na stanowisku w latach Wykształcenie Podstawa do dysponowania Oświadczam, że: 1. dysponujemy osobą wymienioną w pozycji. wykazu * 2. nie dysponujemy osobą wymienioną w pozycji.. wykazu, lecz będziemy dysponować, na potwierdzenie czego załączamy pisemne zobowiązanie podmiotu/ów trzeciego do udostępnienia ww. osób.... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy),dnia rok

15 ZAŁĄCZNIK NR 6 do formularza oferty Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... POTENCJAŁ TECHNICZNY Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne wyłączone spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. oświadczam, że dysponuję w pełni sprawnymi jednostkami sprzętowymi: LP SPRZĘT PROPONOWANY DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Odkurzacz lub sprzęt równoważny 1 szt. Odkurzacz piorący lub sprzęt równoważny 1 szt. Wiadro z mopem lub sprzęt równoważny 1 szt. OPIS POSIADANEGO SPRZĘTU (TYP, MODEL) PARAMETRY TECHNICZNE ILOŚĆ FORMA SZTUK WŁADANIA 1 Oświadczamy, że: 1. dysponujemy urządzeniami wymienionymi w poz. wykazu* 2. nie dysponujemy urządzeniami wymienionymi w poz.. wykazu, lecz będziemy dysponować, na potwierdzenie czego załączamy pisemne zobowiązanie podmiotu/ów do udostępnienia ww. urządzeń* * niepotrzebne skreślić,dnia roku... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 1 Wskazać czy sprzęt jest w dyspozycji na podstawie umowy użyczenia, dzierżawy, itp. lub czy jest własnością Wykonawcy

16 ZAŁĄCZNIK NR 7.1. do formularza oferty WZÓR UMOWY do części nr 1 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. Usługę sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo wraz z dostawą środków czystości w 2016 roku. Zgodnie z ofertą wybraną w wyniku przeprowadzonego postępowania. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: - oferta złożona w dniu r. 3 Termin wykonania umowy ustala się na: rozpoczęcie usług - od daty podpisania umowy, zakończenie usług r Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają w oparciu o ceny jednostkowe (miesięczne) zawarte w kosztorysach ofertowych stanowiących załącznik do niniejszej umowy. 2. Całkowita wartość umowy za 11 miesięcy nie przekroczy kwoty brutto. (słownie złotych: ). 3. W przypadku niepełnego okresu rozliczeniowego, opłata naliczana zostanie proporcjonalnie do okresu zamówienia. 4. Należność miesięczna za wykonaną usługę określona w kosztorysie pozostaje stała przez cały czas trwania umowy. 5. W przypadku urzędowej zamiany podatku VAT cena umowna zostanie odpowiednio dostosowana. 6. Faktury wystawiane będą, z dołu za każdy miesiąc, pierwszego dnia następnego miesiąca, jednak faktura za miesiąc grudzień będzie wystawiona do dnia 15 grudnia 2015r., na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko. 7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 21 dni licząc od daty jej doręczenia i przyjęcia przez Zamawiającego - RDW Żołędowo, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega, że ustalona kwota umowna może być nie w pełni wykorzystana Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony zamawiającego jest : Anna Szczepaniak Specjalista w sekcji finansowo pracowniczej. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest :

17 6 1. Zamówienie obejmuje następujące usługi: - łączną powierzchnia sprzątania 308 m2 /budynek administracyjny + portiernia/, - powierzchnia mycia szyb 80 m2, - powierzchnia mycia płytek ściennych 75 m2, - powierzchnia czyszczenia żaluzji/rolet 45 m2 2. Rodzaj czynności: 2.1. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie codzienne: 1. Odkurzanie całej powierzchni podłóg i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam); 2. Zamiatanie, mycie posadzek z płytek ceramicznych podłogowych, gumolitu, paneli podłogowych; 3. Wycieranie mebli, szaf, blatów biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków; 4. Wycieranie aparatów telefonicznych, drukarek, ksero i niszczarki; 5. Usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach,, wycieranie parapetów; 6. Opróżnienie koszy na śmieci i niszczarki, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone przez zamawiającego miejsce, opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych; 7. Mycie oraz dezynfekcja urządzeń higieniczno sanitarnych w łazienkach oraz w pomieszczeniu socjalnym: czyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz, czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku, przecieranie luster; 8. Kontrola, a w razie potrzeby uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek wc, napełnienie pojemników z mydłem, dostarczanie odświeżaczy powietrza, płynu do naczyń Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz w tygodniu: 1. Mycie wszystkich drzwi, klamek, szyb, ościeżnic w drzwiach; 2. Czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących; 3. Wycieranie na mokro grzejników; 4. Wycieranie na mokro z użyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach 5. Czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących 6. Odkurzanie tapicerki meblowej - obicia krzeseł, foteli tapicerowane tekstylne (standardowe) 7. Przecieranie krzeseł i krzeseł skóropodobnych 8. Usuwanie pajęczyn z sufitów i ścian 2.3. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz na kwartał: 1. Mycie okien wraz z ramami i ościeżnicami, 2. Czyszczenie rolet okiennych, 2.4. Pod pojęciem wykonywania usług zamawiający rozumie jeden raz na pół roku: 1. Mycie lamp i kloszy sufitowych, 2. Pranie mebli tapicerowanych (2 kanapy, ok. 34 krzeseł), 2.5. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia. 3. Środki czystości oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zapewni Wykonawca. Zamawiający wymaga używania niektórych środków czystości zgodnych opisem Zamówienia wg załącznika nr A do niniejszej umowy. W przypadku wątpliwości, Zamawiający ma prawo do zweryfikowania środków używanych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia. W tym celu Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia charakterystyki danego środka czystości. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu potrzebne dokumenty w terminie 5 dni roboczych.

18 Wykonawca dostarcza również w ramach usługi środki higieniczne do łazienek, w szczególności: gąbki, płyn do naczyń, papier toaletowy biały, papierowe ręczniki itp. zgodnie z załącznikiem nr 4. Dostawy środków higienicznych dla RDW Żołędowo będą realizowane na podstawie zgłoszenia telefonicznego bądź mailowego Zamawiającego wg zapotrzebowania, zgodnego z załącznikiem nr 4, w oparciu o wydane zlecenie. Zlecenie należy zrealizować w ciągu 5 dni roboczych od wydanego zlecenia. 4. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo będzie świadczona codziennie poza godzinami pracy urzędu od poniedziałku do czwartku od godziny 1500 do godziny 1900, a w piątki od godziny 1430 do godziny 1900, przy czym wcześniejsze rozpoczęcie świadczenia usług w piątki ma na celu wydanie środków czystości oraz przekazanie ewentualnych uwag dot. wykonywanych usług. 5. Po zakończeniu pracy należy zamknąć okna, wyłączyć urządzenia elektryczne i pozakręcać krany. 6. Zabrania się wprowadzania na teren budynku Zamawiającego osób trzecich. 7. Zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do Zamawiającego. 8. Osoba sprzątająca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia w czasie wykonywania swoich obowiązków. 9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywana usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. UWAGA: PO ZAKOŃCZONEJ PRACY NALEŻY WYŁĄCZYĆ WSZELKIE URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE Z GNIAZDEK ORAZ WYŁĄCZYĆ OŚWIETLENIE Jakość wykonanych usług podlegać będzie codziennej kontroli, każdego następnego dnia roboczego po wykonaniu usługi. 2. Stwierdzenie trzykrotnego niestarannego wykonywania usług w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, skutkować będzie karą umowną w wysokości 50% miesięcznego wynagrodzenia brutto. Kara będzie potrącona z faktury miesięcznej. Podstawą potrącenia jest protokół opisujący zdarzenie i podpisany przez obie strony przy czym odmowa podpisania protokółu przez Wykonawcę nie jest przeszkodą dla dokonania potrąceń. 3. Kolejna negatywna ocena wykonywanych usług w miesiącu następnym po miesiącu w którym stwierdzono niestaranne wykonywanie usług w sposób wskazany w ust. 2 powoduje obniżenie wynagrodzenia w danym miesiącu o 70% miesięcznego wynagrodzenia brutto. 4. Następna negatywna ocena wykonywanych usług zgodnie z ust. 2 w którymkolwiek z kolejnych miesięcy stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i zastosowanie kar umownych wskazanych w 10 ustęp 1 pkt umowy Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi pod rygorem odstąpienia przez zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym i zastosowanie kar umownych wskazanych w 10 ustęp 1 pkt umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z wykonywaniem usług objętych niniejszą umową, w granicach określonych przez zasady kodeksu cywilnego, na zasadzie ryzyka. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone osobom trzecim w zakresie realizacji niniejszej umowy Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w imieniu Zamawiającego (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie: 1.1.Protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych, przy czym odmowa podpisania protokółu przez Wykonawcę nie jest przeszkodą dla dokonania naliczenia noty obciążeniowej.

19 1.2.Udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający), 1.3.Rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 2. Wypłata odszkodowania na rzecz Zamawiającego następować będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej. Wypłata może zostać dokonana w formie potrącenia z zapłaty faktury za dany miesiąc kalendarzowy wykonywania umowy Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1.1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto ustalonej w 4 ust. 2 w przypadku naruszenia przez osoby sprzątające, przy okazji wykonywania przez nie prac, zasady zachowania dyskrecji poprzez rozpowszechnianie na zewnątrz informacji związanych z funkcjonowaniem urzędu Umowa może ulec rozwiązaniu przez każdą ze stron za miesięcznym okresem wypowiedzenia licząc od końca miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy: - w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o takiej sytuacji; Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy; Wykonawcy nie będzie przysługiwało ani odstępne ani roszczenie odszkodowawcze. - zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, - zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, - Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi lub ją przerwał bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje jej wobec wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. - w przypadku przewidzianym w 8 pkt. 1, 7 pkt. 4, 15 umowy Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej ważne przez cały czas realizacji umowy. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywanymi usługami. 3. Odpowiedzialność wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie: - protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy, - udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający), - rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 4. Wypłata odszkodowania na rzecz Zamawiającego następować będzie w terminie 7 dni od daty prawidłowo wystawionej i zatwierdzonej przez Wykonawcę noty obciążeniowej, w przypadku nie otrzymania w terminie 7 dni wypłaty odszkodowania, Zamawiający potrąci z faktury wartość odszkodowania Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 2.1. Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku:

20 a) konieczności skrócenia terminu realizacji zamówienia z uwagi na okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy, a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy; b) usługi objęte umową, zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę Podwykonawcy, wprowadzenie nowego Podwykonawcy, lub rezygnację z udziału Podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia Podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy Podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego Podwykonawcę. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonywanie części robót przez Podwykonawcę zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie. W wypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie iż zamierza powierzyć część robót Podwykonawcom, ich wprowadzenie na etapie wykonywania umowy jest niedopuszczalne Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy to w przypadku osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy Zmiany wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 3. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1064r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) - "Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy" 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy nie stanowiące naruszenia art. 144 ust. 1 ustawy Pzp mogą być dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego kary umownej wskazanej w Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy, uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia przez Zamawiającego kary umownej wskazanej w 10 pkt 1. umowy.

21 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

22 ZAŁĄCZNIK A do umowy SPECYFIKACJA ŚRODKI CZYSTOŚCI UŻYWANYCH PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA Lp. 1. Asortyment Wyroby celulozowe Papier toaletowy MERIDA TOP biały (ok. 80% białości), 100 % celulozy, dwuwarstwowy, perforowany co 25cm, miękki, średnica tulei 6cm, szerokość wstęgi 9cm, średnica 19cm, długość wstęgi 180m, ilość listków w rolce 720szt. Gramatura: 2 x 16 g/m2, Opakowanie handlowe zbiorcze zawiera 12 rolek papieru. Papier toaletowy do podajników marki MERIDA. Ręcznik papierowy MERIDA TOP biały (ok. 80% białości), 100 % celulozy, dwuwarstwowy, perforowany co 25cm, miękki, 2. szerokość wstęgi 21cm, średnica 19cm, długość wstęgi 158m, ilość listków w rolce 551szt. Gramatura: 3 x 18 g/m2, Opakowanie handlowe zbiorcze zawiera 6 rolek. Ręczniki papierowe wyciągane ze środka rolki do podajników marki MERIDA. Inne środki czystości 1. Mydło w płynie MERIDA 2. Odświeżacz powietrza typu BRISE 400ml 3. Odświeżacz powietrza w żelu BRISE 4. Płyn do naczyń FAIRY 5. Kostki wc DOMESTOS 6. Płyn do wc DOMESTOS 7. Gąbka do naczyń, dwustronna jedna strona powłoka szorstka, druga strona powłoka naturalna gąbka o wymiarach nie mniejszych niż 6,5 x 10cm. UWAGA! W pozycjach w których wskazano znaki towarowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na materiały równoważne, tzn. takie które posiadaj takie same lub lepsze właściwości, parametry techniczne, wydajność i trwałość jak wskazane.

23 WZÓR UMOWY do części nr 2 1 ZAŁĄCZNIK NR 7.1. do formularza oferty Zamawiający zobowiązuje się do: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I SOCJALNYCH W SIEDZIBIE RDW ŻOŁĘDOWO WRAZ Z DOSTAWĄ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI ORAZ ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ W 2016 ROKU. Dostawa środków higieny osobistej w 2016 roku. A Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie. 2 Termin wykonania umowy ustala się na: - Rozpoczęcie dostaw: od dnia podpisania umowy, - Zakończenie dostaw: 31 grudnia 2016 r. 3 Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę (zakup) środków higieny osobistej dla RDW Żołędowo, przeprowadzonego w formie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty EURO na podstawie art. 4 pkt. 8 oraz art. 6a Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (tekst jednolity Dz.U. z 2013 poz. 885 z późn. zmianami). 4 Wykonawca zobowiązuje się do systematycznych dostaw środków higieny osobistej, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, w oparciu o złożone przez Zamawiającego zlecenie. 5 Zamówienie na każdą dostawę, określające jej wielkość oraz asortyment będzie składane faxem lub droga elektroniczną wg potrzeb. Asortyment dostawy będzie zgodny ze złożonym zamówieniem opisanym szczegółowo w formularzu ofertowym. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest Anna Szczepaniak Specjalista RDW Żołędowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości wyszczególnionego w formularzu ofertowym asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek higieny osobistej w zamian zmniejszając ilość innego środka - po cenach wykazanych w formularzu cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto umowę. 2. Zmiany o których mowa w ust. 1 nie wymagają zmiany umowy.

24 7 W razie dostarczenia środków higieny osobistej w nieodpowiednim asortymencie, ilości czy złej jakości Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany reklamowanego towaru. 8 Wykonawca wraz z dostawą złoży karty charakterystyki wymagane dla poszczególnych środków higieny osobistej, uwzględnionych w formularzu ofertowym Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, do maksymalnej wysokości: zł netto + zł (23% VAT) = zł brutto, (słownie: ). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę. 3. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego. 4. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, Zamawiający przewiduje zmianę umowy w formie aneksu do niniejszej umowy. 10 Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. Wszystkie rozliczenia będą w PLN. 11 Umowa niniejsza zawarta jest na okres od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2016 r. 12 Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z 30-dniowym okresem wypowiedzenia. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w 6 ust. 1, wymagają formy pisemnej zawierającej akceptację obydwu stron pod rygorem nieważności. 14 W przypadku nieterminowej dostawy, bądź braku dostawy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się pokryć ewentualną różnicę w cenie zakupionych środków czystości, związaną z koniecznością dokonania zakupu u innego Wykonawcy. 15 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

25 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Spory Strony poddają pod rozstrzygnięcia Sądu właściwego dla siedziby Kupującego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: