SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Uście Gorlickie Uście Gorlickie Tel.: (018) Fax: (018) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni przy Gimnazjum w Uściu Gorlickim na 2009 rok w ilości szacunkowej około 45000l Nazwy i kody CPV Wspólnego Słownika Zamówień : Tryb postępowania: przetarg nieograniczony, organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) TERMIN SKŁADANIA OFERT: 23 grudnia 2008 godz. 09:00 TERMIN OTWARCIA OFERT: 23 grudnia 2008 godz. 11:00 1 I. Nazwa i adres Zamawiającego. Wójt Gminy Uście Gorlickie Uście Gorlickie Tel.: (018) Fax: (018) II. Tryb udzielenia zamówienia. Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy na podstawie: - Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks Cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2 - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 188, poz ze zm.), - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 241, poz. 1763) III. Opis przedmiotu zamówienia Ilość i rodzaj zamawianych dostaw : Dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości szacunkowej około litrów. Wymagania jakościowe względem zamawianych paliw. Olej opałowy lekki o następujących parametrach technicznych: Gęstość w tem. 15 ºC, max. 860 kg/m3 Wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg Temperatura zapłonu, min. 56ºC Lepkość w tem. 20 ºC, max. 6 mm2/s -6,0 Temperatura płynięcia, max. -20ºC Pozostałość po koksowaniu, max.0,3% (m/m) Zawartość siarki, max. 0,2%(m/m) Zawartość wody, max.200 mg/kg Całkowita zawartość zanieczyszczeń, max. 24 mg/kg Pozostałość po spopieleniu, max. 0,1%(mm) Barwa czerwona Miejsce realizacji zamówienia: kotłownia przy Gimnazjum w Uściu Gorlickim Wymagania organizacyjne: 1) Poszczególne dostawy będą realizowane partiami na zasadzie doraźnych tankowań na warunkach określonych w specyfikacji oraz na zasadzie telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia ilościowego zapotrzebowania oleju opałowego do Dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę i z którym zostanie podpisana umowa.

3 2) Do każdej dostawy Wykonawca winien jest dołączyć aktualne, potwierdzone za zgodność, świadectwo jakości wydane przez producenta dla danej partii oleju opałowego. 3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi środkami transportu (autocysternami) posiadającymi ważne świadectwa legalizacji liczników, które muszą posiadać nienaruszone oplombowanie. 5) Faktury VAT będą wystawiane na podstawie dowodów dostawy (WZ), z terminem płatności 30 dni od daty jej wpłynięcia. 6) Przy każdorazowym zgłoszeniu zapotrzebowania Wykonawca obowiązany jest do podania aktualnej ceny netto zakupu u producenta 1 litra oleju opałowego lekkiego, która winna być zgodna z aktualnym komunikatem producenta oleju zamieszczonym na stronie internetowej w dniu zgłoszenia dostawy, który winien być dołączony do faktur VAT wraz ze świadectwem jakości dostarczonego paliwa. 7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej specyfikacji sposób wykonania dostaw. 8) Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.

4 VII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. Wymagany termin realizacji zamówienia: - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2009r. IX. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 i nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty/oświadczenia wymagane w pkt X niniejszej SIWZ metodą spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełnią, choć jednego z ww. warunków, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. X. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu: Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1) ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2) oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5 4) komunikat producenta stwierdzający aktualną cenę netto 1 m 3 oleju opałowego lekkiego z dnia złożenia oferty, oraz świadectwo jakości paliwa z ostatniej realizowanej przez Wykonawcę dostawy paliwa; W przypadku braku jakiegokolwiek z w/w dokumentów lub złożenia dokumentów zawierających błędy Zamawiający wezwie wykonawców do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie uzupełnienie dokumentów lub nie złożenie oświadczeń w wyznaczonym terminie spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Kserokopie składanych dokumentów muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, z dopiskiem Zgodne z oryginałem. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. W trakcie postępowania Zamawiający będzie porozumiewać się z wykonawcami w formie pisemnej, przy czym dopuszcza się wzajemne przekazywanie informacji za pomocą faksu; informacje przekazane przez Zamawiającego i Wykonawcę za pomocą faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Stosownie natomiast do art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej, bądź faksem. Zapytania przekazane faksem muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: Pani Irena Woźniak (018) XII. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6 XIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, trwałą techniką pisarską zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, stanowiącym integralną część niniejszej SIWZ - załącznik Nr Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi oferenta oznaczonej "PRZETARG na Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni przy Gimnazjum w Uściu Gorlickim- nie otwierać" i zakleić. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wójta w Urzędzie Gminy w Uściu Gorlickim, Uście Gorlickie 80 Termin składania ofert upływa w dniu 23 grudnia 2008 r. godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 grudnia 2008 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, sala Rady Gminy, Uście Gorlickie 77 XV. Kryteria oceny i wyboru ofert oraz opis sposobu obliczania ceny. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przy ocenie ofert zamawiający będzie stosował następujące kryterium: 1. Cena 1 litra oleju opałowego w zł brutto 100% najniższa cena z rozpatrywanych ofert C = x 100 pkt. cena badanej oferty Cenę ofertową należy wyliczyć według zasad zawartych w druku ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

7 Zamawiający zastrzega, że podana przez Wykonawcę marża lub upust nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Oferta która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w części XV SIWZ kryterium wyboru. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust 1 pkt a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przedstawi nieprawdziwe dane albo będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze spośród pozostałych ważnych ofert ofertę z najniższą ceną. XVII. Istotne dla stron postanowienia umowy. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługuje prawo wnoszenia protestów i odwołań w trybie określonym w Dziale VI - Środki Ochrony Prawnej Prawa zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: wzór oferty przetargowej - załącznik nr 1

8 oświadczenia oferenta załącznik nr 2 projekt umowy załącznik nr 3 Uście Gorlickie, dnia 15 grudnia 2008r. Zatwierdził: Wójt Gminy Uście Gorlickie Dymitr Rydzanicz

9 ...dnia /pieczęć firmy/ Załącznik nr 1 do SIWZ Wójt Gminy Uście Gorlickie Uście Gorlickie FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę oleju opałowego lekkiego do kotłowni przy Gimnazjum w Uściu Gorlickim w roku Oferuję wykonanie dostawy oleju opałowego lekkiego produkowanego przez......w cenie: Cena jednostkowa brutto producenta oleju:... Marża lub upust oferowany przez Wykonawcę w stosunku do ceny producenta 1 litra oleju opałowego:... Cena brutto 1 litra oleju po uwzględnieniu marży lub upustu: Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczam, że zapoznałem się ze wzorem umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w niej zawarte.

10 Załącznikami do niniejszej oferty są: podpis i pieczęć osoby uprawnionej

11 ...dnia /pieczęć firmy/ Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę oleju opałowego lekkiego do kotłowni przy Gimnazjum w Uściu Gorlickim Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, zm. Dz. U. z 2008r. Nr 171, poz. 1058) tzn.: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z wykonaniem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... podpis i pieczęć osoby uprawnionej

12 Załącznik nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA z dnia r. Pomiędzy: Wójtem Gminy Uście Gorlickie reprezentowanym przez: 1. Dymitr Rydzanicz Wójt Gminy Zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... Zwany w dalszej części umowy Wykonawcą, Została zawarta umowa następującej treści: 1. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu, a Wykonawca do sprzedaży wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego, produkowanego przez...w szacunkowej ilości litrów do następujących kotłowni : kotłownia przy Gimnazjum w Uściu Gorlickim (Uście Gorlickie 267) zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przetargu nieograniczonym na dostawę oleju opałowego z dnia Wykonawca będzie zobowiązany do sprzedaży oleju opałowego lekkiego, który będzie odpowiadał wymaganiom jakościowym określonym odpowiednio w normach: Gęstość w tem. 15 C, max, kg/m3 860 Wartość opałowa, min, MJ/kg -42,6 Temperatura zapłonu, min, 56ºC Lepkość w tem. 20 ºC, max, mm2/s -6,0 Temperatura płynięcia, max, -20 ºC Pozostałość po koksowaniu, max, %(m/m) -0,3 Zawartość siarki, max, %(m/m) -0,2 Zawartość wody, max, mg/kg -200

13 Całkowita zawartość zanieczyszczeń, max, mg/kg -24 Pozostałość po spopielniu, max, %(mm) -0,01 Barwa czerwona 2. Sprzedaż będzie realizowana partiami, na zasadzie doraźnych tankowań, na podstawie, telefonicznego lub pisemnego, zgłoszenia ilościowego zapotrzebowania oleju opałowego. 3. Do każdej dostawy Wykonawca obowiązkowo winien jest dołączyć aktualne, potwierdzone za zgodność, świadectwo jakości wydane przez producenta dla danej partii oleju opałowego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego własnymi środkami transportu (autocysternami), posiadającymi ważne świadectwa legalizacji liczników, o nienaruszonym oplombowaniu, do miejsc przeznaczenia określonych w Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2009r Ustalona cena brutto za l litr oleju opałowego, zgodnie z ofertą, na podstawie której zawarto umowę, wynosi :... zł netto/litr +... % VAT, tj.... zł brutto. Słownie zł brutto: Marża lub upust Wykonawcy doliczona do ceny 1 litra oleju opałowego, ustalonej przez producenta, w dniu złożenia oferty, wynosi... zł i jest stała przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 3. W okresie trwania umowy marża lub upust, o których mowa w ust. 2, nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 4. Każda ze stron ma prawo do wystąpienia o zmianę ceny jednostkowej brutto. Zmiany takie mogą nastąpić wyłącznie w przypadku zmiany obciążeń publicznoprawnych oraz zmiany ceny jednostkowej brutto oleju opałowego przez producenta. 5. W przypadku zmiany ceny przez producenta, o której mowa w ust. 4, nowa cena

14 jednostkowa brutto będzie obliczana w następujący sposób : nowa cena jednostkowa brutto producenta, podana na stronie internetowej producenta oleju opałowego, z dnia pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia ilościowego zamówienia przez Zamawiającego + marża lub upust Wykonawcy określona w ust Cena jednostkowa i marża lub upust uwzględniają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. W cenie ujęto wszystkie opłaty, podatki i koszty transportu Wskazuje się odbiorców i płatników przedmiotu zamówienia, określonego w 1 i tak: Gimnazjum w Uściu Gorlickim 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania faktury VAT, na daną ilość oleju opałowego, dostarczoną do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy: Wraz z fakturą VAT Wykonawca dostarczy każdorazowo informację producenta (komunikat) o aktualnej cenie 1 litra oleju opałowego z dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego oraz świadectwem jakości dostarczonego oleju. 7. Z tytułu niezrealizowania zakupu ilości oleju opałowego, określonego w 1, przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zadania. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

15 9. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia płatności, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego 6 ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 11. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 12. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: