WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie Tel. (32) centrala Tel. (32) sekretariat Fax (32) szpital@wss2.pl DZP/38/382-67/12 Jastrzębie-Zdrój, r. Do Wykonawców Dotyczy: zamówienia publicznego zorganizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie przeglądów aparatury i sprzętu medycznego ( tj. wideoskopy, aparatura elektromedycznej, laser okulistyczny, mikroskop, aparaty do hemodializy, aparaty RTG, aparatury do kruszenia kamieni, aparaty do znieczuleń, respiratorów, aparaty do USG, termometry elektroniczne) znajdujących się na wyposażeniu Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. DZP/38/382-67/12. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ NR 2 oraz zmiana treści SIWZ NR 2. W związku ze złożonymi pytaniami odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje oraz wprowadza do SIWZ następujące zmiany: Pytanie nr 1( dot. SIWZ Pakiet 20 ) : Czy Zamawiający dopuści, zakres prac serwisowych zalecanych przez producenta urządzeń, jak niżej: 1)Procedura musi zostać wykonana między 6 i 12 miesiące, w zależności od ilości cykli. 2) Demontaż filtrów instalacji sprężonego powietrza, wymiana filtra 0,3 mikrona oraz 0,1 mikrona wraz z o ringami. 3) Sprawdzenie linii wentylacji - sprawdzenie na szczelność połączeń między sterylizatorem a instalacją w szpitalu - sprawdzenie zagięć i innych zatorów, które mogą przeszkadzać właściwej cyrkulacji powietrza 4) System nawilżania - wymiana trzpienia i o- ringów zaworu nawilżania; w razie konieczności wymiana elektrozaworu. 5) System próżniowy - oczyszczenie trzpienia elektrozaworu powietrza. Wymiana w razie konieczności. - czyszczenie pompy próżniowej 6) Układ blokowania drzwi - czyszczenie elektrozaworu blokady drzwi. Czyszczenie trzpienia i gniazda; wymiana w razie konieczności. - kontrola pracy mechanizmu zamka drzwi

2 7) Układ odpowietrzający - demontaż elektrozaworu odpowietrzającego. Czyszczenie trzpienia i gniazda; wymiana w razie konieczności. - wymiana filtra bakteryjnego powietrza. 8) Demontaż elektrozaworu przebijaka. Wymiana trzpienia i o-ringów. 9) Czyszczenie instalacji wodnej - demontaż zbiornika wody - płukanie czysta wodą - sprawdzenie rurki PCV łączącej zbiornik z elektrozaworem wody czy nie jest popękana: jeśli konieczne wymiana na rurkę z silikonu o tej samej średnicy 10) wymontowanie prowadnicy naboju i uszczelki - czyszczenie gniazda naboju. Wymiana uszczelki i montaż prowadnicy. - sprawdzenie filtra mosiężnego, wymiana w razie konieczności. 11) Ponowna instalacja zbiornika wody - napełnianie świeżą i czysta wodą destylowaną - przepuszczenie wody przez system, w celu eliminacji powietrza z instalacji. 12) Czyszczenie na drzwiach, uszczelki drzwi i komory ciepła wodą z mydłem. Wymiana uszczelki, jeżeli jest uszkodzona albo, jeśli dociśnięta nie uszczelnia się. 13) Czyszczenie zaworu zwrotnego próżni. Oczyszczenie trzpienia i gniazda. Montaż zaworu. Wymiana całego zaworu, gdy jest skorodowany albo zniszczony. 14) Sprawdzenie napięcia 5V i regulacja. Sprawdzenie i ewentualna regulacja napięcia odniesienia V. 15) Demontaż, Sprawdzenie i czyszczenie elektrozaworów układu pomiaru wilgoci. Wymiana w razie konieczności. 16) Testowanie - Uruchomienie testu Display / Switch wg opisu w DTR - Uruchomienie testu Video / Switch wg opisu w DTR - Uruchomienie testu szczelności - Uruchomienie testu elektrozaworów 17) Sprawdzenie regulacji wody wg opisu w DTR 18) Uruchomienie testu próżni Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), zmienia treść SIWZ w następujący sposób w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 1) w Pakiecie 20 (zakresie prac). Zamawiający dokonuje zmiany w zapisie z: Załącznik nr 1 FORMULARZ CENOWY Pakiet 20 Przeglądy aparatury i sprzętu medycznego firmy 3 M Poland Lp. 1. Nazwa towaru Sterylizator gazowy 3 M TM Steri-Vac TM 5XLPD Lokalizacja Centralna Sterylizacja Ilość przeglądów w roku Cena netto za 1 przegląd Wartość netto [PLN] VAT [%] Ilość przeglądów w czasie obowiązywania umowy Areator gazowy 2 6 Wartość brutto [PLN]

3 3M TM Steri-Vac TM XL Razem Miejscowość,., dnia r. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Zakres prac: 1)Procedura musi zostać wykonana między 6 i 12 miesiące, w zależności od ilości cykli. 2) Demontaż filtrów instalacji sprężonego powietrza, wymiana filtra 0,3 mikrona oraz 0,1 mikrona wraz z o ringami. 3) Sprawdzenie linii wentylacji - sprawdzenie na szczelność połączeń między sterylizatorem a instalacją w szpitalu - sprawdzenie zagięć i innych zatorów, które mogą przeszkadzać właściwej cyrkulacji powietrza - sprawdzenie czy instalacja jest wykonana zgodnie ze specyfikacją 4) System nawilżania - wymiana trzpienia i o- ringów zaworu nawilżania; w razie konieczności wymiana elektrozaworu. 5) System próżniowy - oczyszczenie trzpienia elektrozaworu powietrza. Wymiana w razie konieczności. - wymiana elementów reduktora powietrza przy użyciu zestawu naprawczego - czyszczenie pompy próżniowej 6) Układ blokowania drzwi - czyszczenie elektrozaworu odpowietrzającego. Czyszczenie trzpienia i gniazda; wymiana w razie konieczności. - kontrola pracy mechanizmu zamka drzwi 7) Układ odpowietrzający - demontaż elektrozaworu odpowietrzającego. Czyszczenie trzpienia i gniazda; wymiana w razie konieczności. - wymiana filtra bakteryjnego powietrza. 8) Demontaż elektrozaworu przebijaka. Wymiana trzpienia i o-ringów. 9) Czyszczenie instalacji wodnej - demontaż zbiornika wody - płukanie czysta wodą - sprawdzenie rurki PCV łączącej zbiornik z elektrozaworem wody czy nie jest popękana: jeśli konieczne wymiana na rurkę z silikonu o tej samej średnicy 10) wymontowanie prowadnicy naboju i uszczelki - Uszczelka musi być wymieniana co najmniej raz na rok, zniszczona uszczelka może spowodować wyciek płynnego gazu do komory. - czyszczenie gniazda naboju. Wymiana uszczelki i montaż prowadnicy z zastosowaniem smaru. - wymiana o- ringów cylindra przebijaka z zastosowaniem smaru ( czynności te muszą być wykonane raz na rok). - sprawdzenie filtra mosiężnego, wymiana w razie konieczności. 11) Ponowna instalacja zbiornika wody - napełnianie świeżą i czysta wodą destylowaną

4 na zapis: - przepuszczenie wody przez system, w celu eliminacji powietrza z instalacji. 12) Czyszczenie na drzwiach, uszczelki drzwi i komory ciepła wodą z mydłem. Wymiana uszczelki, jeżeli jest uszkodzona albo, jeśli dociśnięta nie uszczelnia się. 13) Czyszczenie zaworu zwrotnego próżni. Oczyszczenie trzpienia i gniazda. Montaż zaworu. Wymiana o ringów. Wymiana całego zaworu, gdy jest skorodowany albo zniszczony. 14) Sprawdzenie napięcia 5V i regulacja. Sprawdzenie i ewentualna regulacja napięcia odniesienia V. 15) Demontaż, Sprawdzenie i czyszczenie elektrozaworów wilgoci. Wymiana w razie konieczności. 16) Testowanie - Uruchomienie testu Display / Switch wg opisu w DTR - Uruchomienie testu Video / Switch wg opisu w DTR - Uruchomienie testu szczelności - Uruchomienie testu elektrozaworów - Uruchomienie testu dostosowania HO 2 17) Sprawdzenie regulacji wody wg opisu w DTR 18) Uruchomienie testu próżni 19) Sprawdzenie operacji przebicia z pustym nabojem. Uruchomienie normalnego cyklu. 20) Kalibracja wszystkich wymienionych sensorów. 21) wymiana zestawów przeglądowych przewidzianych do wymiany w określonym przedziale czasu; 22) dokonywanie bieżących wpisów do paszportów technicznych urządzeń, dotyczących wykonanych czynności w zakresie przeglądów, sprawności oraz dopuszczenia do dalszej eksploatacji; 23) wystawianie protokołów serwisowych do każdej czynności serwisowej wykonanej przy aparatach; 24) uzgadnianie przyjazdu celem przeglądu z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Załącznik nr 1 FORMULARZ CENOWY Pakiet 20 Przeglądy aparatury i sprzętu medycznego firmy 3 M Poland Lp Nazwa towaru Sterylizator gazowy 3 M TM Steri-Vac TM 5XLPD Areator gazowy 3M TM Steri-Vac TM XL Lokalizacja Centralna Sterylizacja Razem Ilość przeglądów w roku Cena netto za 1 przegląd Wartość netto [PLN] VAT [%] Ilość przeglądów w czasie obowiązywania umowy Wartość brutto [PLN] Miejscowość,., dnia r.

5 podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Zakres prac: 1)Procedura musi zostać wykonana między 6 i 12 miesiące, w zależności od ilości cykli. 2) Demontaż filtrów instalacji sprężonego powietrza, wymiana filtra 0,3 mikrona oraz 0,1 mikrona wraz z o ringami. 3) Sprawdzenie linii wentylacji - sprawdzenie na szczelność połączeń między sterylizatorem a instalacją w szpitalu - sprawdzenie zagięć i innych zatorów, które mogą przeszkadzać właściwej cyrkulacji powietrza 4) System nawilżania - wymiana trzpienia i o- ringów zaworu nawilżania; w razie konieczności wymiana elektrozaworu. 5) System próżniowy - oczyszczenie trzpienia elektrozaworu powietrza. Wymiana w razie konieczności. - czyszczenie pompy próżniowej 6) Układ blokowania drzwi - czyszczenie elektrozaworu blokady drzwi. Czyszczenie trzpienia i gniazda; wymiana w razie konieczności. - kontrola pracy mechanizmu zamka drzwi 7) Układ odpowietrzający - demontaż elektrozaworu odpowietrzającego. Czyszczenie trzpienia i gniazda; wymiana w razie konieczności. - wymiana filtra bakteryjnego powietrza. 8) Demontaż elektrozaworu przebijaka. Wymiana trzpienia i o-ringów. 9) Czyszczenie instalacji wodnej - demontaż zbiornika wody - płukanie czysta wodą - sprawdzenie rurki PCV łączącej zbiornik z elektrozaworem wody czy nie jest popękana: jeśli konieczne wymiana na rurkę z silikonu o tej samej średnicy 10) wymontowanie prowadnicy naboju i uszczelki - czyszczenie gniazda naboju. Wymiana uszczelki i montaż prowadnicy. - sprawdzenie filtra mosiężnego, wymiana w razie konieczności. 11) Ponowna instalacja zbiornika wody - napełnianie świeżą i czysta wodą destylowaną - przepuszczenie wody przez system, w celu eliminacji powietrza z instalacji. 12) Czyszczenie na drzwiach, uszczelki drzwi i komory ciepła wodą z mydłem. Wymiana uszczelki, jeżeli jest uszkodzona albo, jeśli dociśnięta nie uszczelnia się. 13) Czyszczenie zaworu zwrotnego próżni. Oczyszczenie trzpienia i gniazda. Montaż zaworu. Wymiana całego zaworu, gdy jest skorodowany albo zniszczony. 14) Sprawdzenie napięcia 5V i regulacja. Sprawdzenie i ewentualna regulacja napięcia odniesienia V. 15) Demontaż, Sprawdzenie i czyszczenie elektrozaworów układu pomiaru wilgoci. Wymiana w razie konieczności. 16) Testowanie - Uruchomienie testu Display / Switch wg opisu w DTR - Uruchomienie testu Video / Switch wg opisu w DTR

6 - Uruchomienie testu szczelności - Uruchomienie testu elektrozaworów 17) Sprawdzenie regulacji wody wg opisu w DTR 18) Uruchomienie testu próżni 19) uzgadnianie przyjazdu celem przeglądu z dwutygodniowym wyprzedzeniem Zamawiający dołącza do niniejszego pisma zmienioną treść SIWZ z dnia r. Pytanie nr 2( dot. SIWZ Pakiet 2 ) : Czy Zamawiający zezwoli na wydzielenie z pakietu nr 2 zadań 1-11 i utworzy nowy pakiet w celu wykonania usługi? Pytanie nr 3( dot. Wzoru umowy & 8 ) : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższego punktu do w/w paragrafu: W przypadku zwłoki w płatności powyżej 30 dni od terminu wymaganego na fakturze WYKONAWCA ma prawo do wstrzymania realizacji następnych zleceń serwisowych wynikających z niniejszej umowy? Pytanie nr 4( dot. Wzoru umowy & 5 ust. 7 ppkt 3 ) : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego punktu gdyż pozostaje on w sprzeczności z ppkt 2 Patrz odpowiedź na Pytanie nr 16( dot. Wzór umowy 5 ust.7 pkt. 2 i 3) Wyjaśnienia treści SIWZ Nr 1 oraz Zmiana treści SIWZ Nr 1 z dnia r. Pytanie nr 5( dot. Wzoru umowy & 5 ust.13) : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego punktu? Pytanie nr 6( dot. Wzoru umowy &7 ust. 1 a) : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych z 10% na 5%? Pytanie nr 7( dot. Wzoru umowy &7 ust. 1 b) : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych z 15% na 5%? Pytanie nr 8( dot. Wzoru umowy &7 ust. 1 c) :

7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie dodatkowego parametru nie mniej niż 100,00 zł z tego podpunktu? Pytanie nr 9( dot. Wzoru umowy &7 ust. 1 d i e) : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tych punktów? Pytanie nr 10( dot. Wzoru umowy &9 ust. 5) : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o następującej treści: Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi mimo dwukrotnego monitu ze strony Szpitala. Postanowienie 7 ustęp 1 stosuje się odpowiednio Ponadto Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), zmienia treść SIWZ w następujący sposób: - w pkt SIWZ zmienia brzmienie na: Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na świadczenie usług w zakresie przeglądów aparatury i sprzętu medycznego ( tj. wideoskopy, aparatura elektromedycznej, laser okulistyczny, mikroskop, aparaty do hemodializy, aparaty RTG, aparatury do kruszenia kamieni, aparaty do znieczuleń, respiratorów, aparaty do USG, termometry elektroniczne) znajdujących się na wyposażeniu Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. NIE OTWIERAĆ przed r. godz , znak sprawy: DZP/38/382-67/12 - w pkt SIWZ zmienia brzmienie na: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, sekretariat WSS Nr 2, pokój Nr A1 na I piętrze, do dnia r. do godz (pokój czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7 25 do ). ; - w pkt SIWZ zmienia brzmienie na: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej na I piętrze (A 21).; W związku z powyższym, Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4a Ustawy PZP, zmienia treść ogłoszenia. Nowy termin składania ofert: r. godz

8 Nowy termin otwarcia ofert: r. godz Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Ponadto Zamawiający dołącza do niniejszych wyjaśnień i zmiany treści SIWZ zmienioną treść SIWZ wraz z załącznikami z dnia r. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z poważaniem