Człowiek najlepsza inwestycja Priorytet VII, Działanie 7.4 Praca czeka na Ciebie :-) REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI DO LAT SIEDMIU

Transkrypt

1 REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIEĆMI DO LAT SIEDMIU 1 Informacje ogólne 1) Niniejszy dokument określa zasady zwrotu kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 Uczestników projektu Praca czeka na Ciebie POKL / ) Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć projekt Praca czeka na Ciebie POKL ; /13-00 b) Liderze nalży przez to rozumieć Wielkopolską Grupę Prawniczą Kozłowski, Maźwa, Sendrowski i Wspólnicy sp.k. c) Partnerze należy przez to rozumieć Fundację Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości; d) Dziecku należy przez to rozumieć dziecko do lat 7, zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z dnia 1 maja 2004 r. z późn. zm.); e) Dzień szkoleniowy należy przez to rozumieć dzień zajęć trwający min. 5 godzin 2 Zasady ogólne 1) Uczestnik projektu może ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) do lat siedmiu za czas uczestnictwa w poradnictwie zawodowym/szkoleniach zawodowych/ stażach zawodowych 2) Lider dokonuje zwrotu kosztów w wysokości ustalonej na podstawie badania rynku lokalnego pod względem średniej stawki godzinowej za opiekę nad dzieckiem. Maksymalny koszt jaki może być zwrócony wynosi 50,00 zł brutto za dzień szkoleniowy/stażu 3) Zwrot kosztów opieki dotyczy wyłącznie: a) Poradnictwa zawodowego max. 6 dni szkoleniowe b) Szkoleń zawodowych średnio 15 dni szkoleniowych c) Staże zawodowe- średnio 66 dni 4) Uczestnik Projektu, ubiegający się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem sam wskazuje osoby sprawujące opiekę. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za opiekuna. 3 Procedura otrzymania zwrotu kosztów 1) Osoba ubiegająca się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem powinna: a) złożyć wniosek o przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem /dziećmi do lat 7 (załącznik nr 1) ul. Małopolska 8,

2 b) złożyć wniosek o zwrot kosztów opieki nad dziećmi (załącznik nr 2) wraz z załącznikami do wniosku 2) Wnioski należy składać w siedzibie Lidera w Poznaniu przy ul. Małopolskiej 8 3) Decyzja w sprawie refundacji oraz zwrot kosztów nastąpi na podstawie rozpatrzenia wniosków o przyznanie refundacji kosztów opieki 4) O przyznaniu lub odmowie przyznania refundacji Uczestnik projektu informowany jest w formie pisemnej (mailowej) w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów. 5) Zwrot realnie poniesionych kosztów opieki następuje po weryfikacji obecności Uczestnika na podstawie list obecności oraz dokumentów potwierdzających realnie poniesione koszty. 4 Procedura otrzymania zwrotu kosztów 1) Uczestnik ubiegający się o refundację kosztów opieki zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty: a) Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem w przypadku przedszkola/żłobka/ innej instytucji zajmującej się opieką nad dziećmi: poświadczoną kopię aktu urodzenia dziecka lub kopię i oryginał do wglądu (jednorazowo), zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka/dzieci do żłobka, przedszkola lub z innej instytucji zajmującej się opieką nad dziećmi lub kserokopia umowy cywilnej zawartej z opiekunką, rachunek/faktura za przedszkole/żłobek (za każdy miesiąc), dowód zapłaty/ rachunek (za każdy miesiąc). 2) Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem w przypadku gdy uczestnik bezpośrednio zatrudnia opiekunkę/a dziecka: a) poświadczoną kopię aktu urodzenia dziecka lub kopię i oryginał do wglądu (jednorazowo), b) umowa z opiekunką (zawierająca informację za jaki okres obowiązuje, tak aby można zidentyfikować stawkę za godzinę/dzień), c) rachunek (za każdy miesiąc), d) dowód zapłaty (za każdy miesiąc). 3) Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem, w przypadku konieczności zatrudnienia opiekunki/a na czas trwania szkoleń: a) poświadczoną kopię aktu urodzenia dziecka lub kopię i oryginał do wglądu (jednorazowo), b) oświadczenie zleceniobiorcy opiekunki (załącznik nr 4), podpisane z dniem rozpoczęcia wsparcia i dostarczone najpóźniej po 5 dniach, na podstawie którego zostanie podpisana umowa zlecenie (załącznik nr 3) z opiekunką/em dziecka 4) Pracownicy Lidera zastrzegają sobie prawo zażądania dodatkowych dokumentów uprawdopodobniających prawo do otrzymania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem. ul. Małopolska 8,

3 5 Okres przysługiwania refundacji 1) Refundacja przysługuje na czas uczestnictwa w poradnictwie zawodowym, szkoleniach zawodowych, stażach zawodowych zgodnie z warunkami określonymi w 2 pkt.3. 2) Uczestnicy, którzy dostarczą oświadczenia o zwrot kosztów opieki wypełnione błędnie lub bez wymaganych załączników lub przedstawią wymagane dokumenty lub nie będą figurować na listach obecności danego dnia zajęć zgodnie z datami przedstawionymi na dokumentach nie otrzymają zwrotu kosztów. 3) Uczestnik powinien dostarczyć miesięczne zestawienie kosztów opieki do Siedziby Projektodawcy niezwłocznie w następnym miesiącu. 6 Sposób refundacji 1) Zwrot kosztów odbywa się przelewem bankowym na podane przez Uczestnika Projektu konto bankowe. 2) Partner projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie bankowym Projektu (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie wypłacony bezzwłocznie po otrzymaniu kolejnej transzy przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu) 7 Postanowienia końcowe 1) Regulamin wchodzi w życie 31 sierpnia 2014 r. 2) Sprawy nieuregulowane niniejszym dokumentem rozstrzygane są przez Partnera. 3) Partner zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników projektu. Wiceprezes Zarządu Paweł Sendrowski ul. Małopolska 8,

4 Załącznik nr 1 WNIOSEK O PRZYZNANIE REFUNDACJI KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM DO LAT 7 za czas uczestnictwa w poradnictwie zawodowym /szkoleniu zawodowym/ stażach zawodowych (właściwe podkreślić) Imię i nazwisko Uczestnika Projektu: Adres:..... Nr telefonu, .. Nazwa banku: Rachunek bankowy:. W związku z rozpoczęciem w dniu.. uczestnictwa w poradnictwie zawodowym / szkoleniu zawodowym (właściwe podkreślić) wnioskuję o przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi Dane dziecka /dzieci (imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL) 1)... 2)... Oświadczenie wnioskodawcy: - Zobowiązuje się do przedstawiania co miesiąc dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione koszty opieki. - Zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Kierownika Projektu lub innych pracowników biura projektu w trakcie uczestnictwa w projekcie o wszystkich okolicznościach powodujących utratę prawa do ww. świadczenia. - Oświadczam, iż wszystkie dane zawarte w niniejszym wniosku są prawdziwe.... (miejscowość, data).. (podpis Uczestnika projektu) ul. Małopolska 8,

5 Adnotacje Asystenta Kierownika Projektu Pani - jest wpisana/y na listę uczestników projektu od dnia.. do dnia..., - nie zostaje /zostaje jej przyznane prawo do zwrotu kosztów nad dzieckiem/dziećmi osobą za okres od dnia do dnia...,... data i podpis Asystenta Kierownika Projektu ul. Małopolska 8,

6 Załącznik nr 2 WNIOSEK O ZWROT FAKTYCZNIE PONIESIONYCH KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM ZA CZAS UCZESTNICTWA W PORADNICTWIE ZAWODOWYM /SZKOLENIU ZAWODOWYM/ STAŻACH ZAWODOWYCH (właściwe podkreślić) Imię i nazwisko Uczestnika Projektu:... Zwracam się z prośbą o dokonanie refundacji poniesionych przeze mnie kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi (proszę wpisać imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia i numer PESEL): za okres uczestnictwa ww. formie wsparcia (proszę wpisać daty uczestnictwa w wybranej formie wsparcia):. W okresie tym z tytułu opieki poniosłam koszty w wysokości... zł W załączeniu przedkładam załączniki określone w 4 Regulaminu rozliczania kosztów opieki nad dziećmi do lat (data i podpis Uczestnika projektu) ul. Małopolska 8,

7 Załącznik nr 3 UMOWA ZLECENIE Zawarta w Poznaniu w (dzień) (miesiąc) (rok) Pomiędzy: Wielkopolską Grupą Prawniczą Kozłowski, Maźwa, Sendrowski i Wspólnicy sp. k. z siedzibą w Poznaniu, ul. Małopolska 8, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP: , reprezentowaną przez Mikołaja Maźwę wspólnika zarządzającego, realizującą w województwie wielkopolskim projekt: w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , zwaną dalej Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą : Imię, nazwisko: Adres zamieszkania: Dowód osobisty seria, nr: PESEL: o następującej treści 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na sprawowaniu opieki nad, będącym/-cą dzieckiem do lat 7* (zwanym/-ą dalej Podopiecznym/-ą) Uczestniczki Projektu,tj. Pani / Pana Opieka, o której mowa w ust. 1, sprawowana będzie podczas nieobecności Uczestniczki Projektu w związku z jej udziałem w zajęciach realizowanych przez Zleceniodawcę w ramach Projektu, w okresie jego realizacji, tj. w poradnictwie zawodowym szkoleniu zawodowym, wsparciu szkoleniowo-doradczym z zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej ul. Małopolska 8,

8 3. Zleceniodawca jest odpowiedzialny za osobę, nad którą sprawuje opiekę, w czasie jej sprawowania, tj. do powrotu Uczestniczki Projektu z zajęć Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas trwania zajęć, za który (ze względu na ich indywidualny charakter i harmonogram) dla uproszczenia uznano dzień zakończenia staży zawodowych r. 2. W przypadku ukończenia udziału w Projekcie przez Uczestniczkę przed dniem wskazanym w ust. 1, niniejsza umowa ulega wygaśnięciu Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć osobiście przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w 1, z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy wykonywaniu usług tego rodzaju. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie kompetencje niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, o której mowa w Zleceniobiorca ma obowiązek informowania Zleceniodawcy o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją umowy, tj. w szczególności trudnościach w sprawowaniu opieki. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich wątpliwościach co do wieku Podopiecznego lub co do faktycznej zależności Podopiecznego od Uczestnika Projektu Zleceniobiorcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1 przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości 50,00 zł brutto/dzień szkoleniowy (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100) za sprawowania opieki nad Podopiecznym. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Zleceniobiorcy zgodnie z niniejszą umową i po dokonaniu potrąceń z tytułu należności podatkowych oraz składek ubezpieczeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę i zaakceptowanego przez Zleceniodawcę rachunku. Zleceniobiorca jest uprawniony do wystawienia rachunku obejmującego wszystkie dni faktycznego świadczenia usługi po zakończeniu danej formy wsparcia, tj. w następujący sposób: a. Pierwszy rachunek po zakończeniu sprawowania opieki nad Podopiecznym z tytułu uczestnictwa Uczestniczki projektu w poradnictwie zawodowym ul. Małopolska 8,

9 b. Drugi rachunek po zakończeniu sprawowania opieki nad Podopiecznym z tytułu uczestnictwa Uczestniczki projektu w szkoleniu zawodowym c. Trzeci rachunek po zakończeniu sprawowania opieki nad Podopiecznym z odbywania staży zadodowych 4. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr (proszę wpisać w tabelę nr konta każda cyfra w osobnej kratce) w banku: 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku. 6. Zleceniodawca zastrzega, a Zleceniobiorca wyraża zgodę, że termin zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust 5 uzależniony jest od otrzymania środków finansowych przez Zleceniodawcę od Instytucji Pośredniczącej w ramach realizowanego Projektu. W związku z powyższym modyfikacji ulega ust. 5 w ten sposób, że wynagrodzenie zostanie uiszczone w terminie 14 dni od otrzymania środków finansowych przez Zleceniodawcę od Instytucji Pośredniczącej, o czym Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę. 7. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania całości lub części zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić wgląd dla Zleceniodawcy oraz wszelkich instytucji uprawnionych do kontroli projektów PO KL do wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym do dokumentów finansowych. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy właściwym instytucjom, w tym Instytucji Wdrażającej / Pośredniczącej Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do kontroli Zleceniobiorcy w zakresie prawidłowości wykonywania ustaleń niniejszej umowy. ul. Małopolska 8,

10 2. W przypadku rozwiązania umowy o uczestnictwo w Projekcie zawartej między Zleceniodawcą a Uczestnikiem Projektu, niniejsza umowa wygasa, o czym Zleceniobiorca zostanie poinformowany na piśmie Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania drugiej strony o zmianie danych pod rygorem skuteczności doręczenia na uprzednio wskazany numer lub adres Prawem właściwym dla oceny wzajemnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jest prawo polskie. 2. Jurysdykcja do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest po stronie sądów polskich. 3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. W okresie trwania niniejszej umowy strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA ul. Małopolska 8,

11 Załącznik nr 4 (wypełnić drukiem) OŚWIADCZENIE 1 1. Nazwisko:... imię:. 2. Data urodzenia: miejsce urodzenia: Imię ojca.... Imię matki NIP: PESEL Adres zamieszkania (do PIT): kraj:. województwo.... powiat: gmina:... miejsce zamieszkania.. ul./os.... kod pocztowy poczta Adres zameldowania: kraj:. województwo.... powiat: gmina:... miejsce zamieszkania.. ul./os.... kod pocztowy poczta Nr paszportu Urząd skarbowy (nazwa i dokładny adres) Nr rach. bankowego i nazwa banku Jestem zatrudniony(a) w (nazwa zakładu pracy)... Ze stosunku pracy otrzymuję wynagrodzenie niższe/wyższe 3 od najniższego wynagrodzenia 11. Jestem emerytem: nr emerytury Jestem rencistą: nr renty. ; grupa inwalidzka.... ; 1 Osoby zawierające um.zlecenia wypełniają całość, a osoby zawierające um.o dzieło wypełniają 1-7,14. 2 Wypełnia się obligatoryjnie w przypadku obcokrajowca 3 Niepotrzebne skreślić ul. Małopolska 8,

12 Okres, na jaki ustalono inwalidztwo od.. do. 13. Przebywam na urlopie bezpłatnym tak/nie Jestem zatrudniony na umowę zlecenie (oprócz umowy w Wielkopolska Grupa Prawnicza Kozłowski, Maźwa, Sendrowski i Wspólnicy sp. k. ), od której opłacana jest obowiązkowa składka na ubezpieczenie społeczne (od wynagrodzenia w kwocie wyższej niż najniższe wynagrodzenie); okres, na jaki umowa została zawarta 15. Nie prowadzę działalności gospodarczej/ Prowadzę działalność gospodarczą, z której opłacam składki na ubezpieczenie społeczne, a przedmiot umowy nie jest związany z tą działalnością Jestem/ nie jestem studentem do 26 roku życia. 17. Jestem członkiem NFZ (podać symbol) 18. Wnoszę/nie wnoszę 3 o potrącenie składek na ubezpieczenie chorobowe 19. Seria i numer dowodu osobistego. 20. Zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia zleceniodawcy o wszystkich zaistniałych zmianach. 21. Podanie niekompletnych danych powoduje wstrzymanie realizacji rachunku. data, podpis ul. Małopolska 8,