Demontaż i montaż stolarki okiennej z PCV i drewnianej wraz z obróbką Nr sprawy: 04/TT/05/13

Transkrypt

1 Krotoszyn, dn r. Dotyczy: Demontaż i montaż stolarki okiennej z PCV i drewnianej wraz z obróbką Nr sprawy: 04/TT/05/13 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. Krotoszynie otrzymało w dniu r. od jednej z firm zapytanie do przetargu dotyczące Demontażu i montażu stolarki okiennej z PCV i drewnianej wraz z obróbką o następującej treści: 1.Przedmiot zamówienia stanowi wymiana stolarki okiennej PCV i drewnianej. Jedyną informację na temat podziału stolarki stanowi zestawienie materiałów, zgodnie z którym tylko pozycję 041 należy wykonać jako drewnianą. Wobec powyższego uprzejmie proszę o potwierdzenie, że tylko jeden rodzaj okna 041,2 szt. o wymiarach 100x95 należy wykonać jako drewniane, natomiast pozostałe z PCV. W przeciwnym wypadku proszę o dokładne rozgraniczenie dwóch rodzajów okien. 2.W załączonym do SIWZ przedmiarze pozycje 024 i 042, natomiast w zestawienie RMS pozycje 033, 053 i 060 oznaczone są gwiazdką. Proszę o wyjaśnienie tego symbolu. 3.W załączonym do SIWZ przedmiarze w pozycjach 011, 017, 032 i 045 wyceniono okna o wymiarach 0,00x0,00 okien tych nie ma również w zestawieniu stolarki. Występują one jednak z pełnymi wymiarami w zestawieniu RMS. Wobec powyższego proszę o jednoznaczną informację, czy wymienione okna należy wyceniać. Jeżeli tak, proszę o uzupełnienie dokumentacji rysunkowej. 4.Zgodnie z SIWZ należy pozostawić istniejące stare parapety wewnętrzne. Proszę o potwierdzenie, że zapis ten jest obowiązujący niezależnie od stanu istniejących parapetów. 5.Zgodnie z SIWZ dostawa parapetów zewnętrznych spoczywa po stronie Zamawiającego i zostaną one dostarczony na wniosek wykonawcy. Proszę o sprecyzowanie w jakim terminie od takiego wniosku Zamawiający dostarczy parapety do montażu. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu wykonania prac w przypadku opóźnień wynikających z dostawy parapetów przez Inwestora. 6.Zgodnie z SIWZ sposób podziału i otwierania okien należy uzgodnić indywidualnie z lokatorem w trakcie dokonywania obmiarów. Są to jednak niezwykle istotne czynniki znacząco wpływające na cenę okna. Brak dostatecznej wiedzy o podziale i sposobie otwierania okien na etapie wykonywania oferty uniemożliwia Wykonawcy przygotowanie rzetelnej i prawidłowej wyceny. Wobec powyższego proszę o zmianę zapisu SIWZ dział III pkt. 2 a) i b) z w każdym z oknie przynajmniej jedno okna musi być rozwieralno-uchylne, pozostałe rozwieralne lub wszystkie okna rozwieralno uchylne oraz o potwierdzenie, że podział okien na etapie wykonawstwa nie ulegnie zmianie

2 względem przedstawionego na załączonych do SIWZ rysunkach i uzgodnieniu podlegać będą jedynie proporcje tegoż podziału. Zapewni to wykonanie przez wykonawców porównywalnych ofert oraz spełnienie przez Zamawiającego wymogu określonego w Prawie Zamówień Publicznych Rozdział 2, Art. 7 pkt. 1. zgodnie z którym Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 7. Zgodnie z SIWZ sposób podziału i otwierania okien należy uzgodnić indywidualnie z lokatorem w trakcie dokonywanie obmiarów. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu wykonania prac w przypadku, gdy opóźnienia wynikać będą z nie leżących po stronie Wykonawcy utrudnień w dokonaniu w/w uzgodnień. 8.Proszę o określenie dostępności mieszkań do wykonania prac. Dokumentacja przetargowa nie reguluje w żaden sposób, w jakich ilościach i odstępach czasowych oraz na jak długo i na jakich zasadach udostępniane będą Wykonawcy pomieszczenia, w których należy wymienić stolarkę okienną. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu wykonania prac w przypadku, gdy opóźnienia wynikać będą z nie leżących po stronie Wykonawcy utrudnień w uzgodnieniu terminu wykonywania prac w poszczególnych mieszkaniach. 9.Zgodnie z SIWZ do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy. Proszę o wskazanie w jakiej formie kosztorys uproszczony czy szczegółowy oraz czy należy załączyć zestawienie RMS. 10.W załączonym do SIWZ wzorze umowy 3 pkt. 2 powołano się na nieistniejące pkt. SIWZ, proszę o korektę. 11.Zgodnie z SIWZ Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z wzorem umowy i formularzem oferty należy wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% ceny całkowitej. Proszę o ujednolicenie wymogu. 12.W załączonym do SIWZ wzorze umowy przewidziano szereg kar dla Wykonawcy, tymczasem nie uwzględniono żadnych kar dla Zamawiającego. Wnosimy o zmianę zapisów umowy o wprowadzenie proporcjonalnych kar dla Zamawiającego w przypadku opóźnień w przekazaniu placu budowy, dostawie parapetów zewnętrznych, dokonaniu odbioru oraz z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 13. Dotyczy : wzór umowy, 7 pkt.4 proszę o uzupełnienie zapisu o wskazanie czynności warunkującej przyjęcie faktur częściowych (w obecnej formie zdanie nie jest dokończone) 14.Zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem gwarancji w przypadku wymiany rzeczy lub jej części termin gwarancji biegnie od nowa. Wnosimy o wykreślenie tego zapisu i objęciu wszystkich czynności gwarancyjnych (tj. napraw i wymian ) zapisem pkt.15, zgodnie z którym po dokonaniu czynności gwarancyjnych termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady przedmiotu objętego gwarancją Zamawiający z przedmiotu gwarancji nie mógł korzystać,

3 nie biegnie jednak od początku. 15.Zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wycenić przedmiot zamówienia w oparciu o załączony przez Zamawiającego przedmiar i kosztorys. W kosztorysie tym uwzględniono pozycje o niesprecyzowanej podstawie KNR ( KNR 2-02 U o). Sugerują one konieczność wyceny w pozycjach jedynie dostawy i montażu poszczególnych okien. Tym samym brakuje pozycji dotyczących następujących prac: - demontaż istniejących okien - demontaż parapetów zewnętrznych - demontaż i ponowny montaż parapetów wewnętrznych (konieczny w celu osadzenia nowych okien) - wywóz i utylizacja materiałów z rozbiórki - montaż parapetów zewnętrznych dostarczonych przez Zamawiającego - obróbka okien ( z uwzględnieniem odpowiedzi na następne pytanie) Wobec powyższego proszę o potwierdzenie, że powyższe prace należy doliczyć do kosztorysu oraz określonej formy, w jakiej należy to zrobić w celu uniknięcia wątpliwości wnosimy o przedłożenie przez Zamawiającego uzupełnionego przedmiaru. 16. Proszę o sprecyzowanie zakresu prac, jakie należy wykonać w ramach działu III pkt. 2d) SIWZ: w zakresie obróbki tynki ościeży doprowadzi do stanu pierwotnego ( z malowaniem) : -w zakresie ościeży wewnętrznych proszę określenie głębokości wnęki, które podlega obróbce czy należy przyjąć obróbkę płytą g-k, czy tynk, jeżeli tynk, to jaki? proszę o potwierdzenie, że w wycenie należy również uwzględnić wymagane technologią narożniki, grunt pod szpachlowanie oraz szpachlowanie proszę o określenie powierzchni, na jakiej należy wykonać poszczególne prace ( tynki, szpachlowanie i malowanie) - czy ma to być tylko wnęka okienna, czy również pomieszczenie, jeżeli pomieszczenie - w jakim zakresie proszę o potwierdzenie, że prace malarskie należy wycenić z uwzględnieniem technologii (tj. gruntowanie i dwukrotne malowanie) 16.6.proszę o potwierdzenie, że należy przyjąć białą farbę emulsyjną, w przeciwnym wypadki proszę o sprecyzowanie parametrów farby oraz określenie kolorystyki -w zakresie ościeży zewnętrznych proszę o sprecyzowanie powierzchni, na jakiej należy wykonać obróbki po zewnętrznej stronie (głębokość wnęki, ewentualna powierzchnia wokół okna niezależnie od uszkodzeń związanych z montażem okna) proszę o wskazanie materiałów i technologii, jakie należy zastosować ze wskazaniem producenta i kolorystyki ( w przypadku gdy należy nawiązać się do istniejącej elewacji)

4 17. W dokumentacji przetargowej Zamawiający wymaga m.in. Załączenia do oferty atestu na szyby zespolone oraz aprobaty technicznej ITB na okna. Zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej 89/106/EWG w sprawie zasadniczych wymagań dla wyrobów budowlanych, obowiązkiem producenta wyrobów budowlanych jest potwierdzona badaniami zgodność tych wyrobów z normą europejską. Na podstawie badań wyrobu, producent wystawia deklarację zgodności z odpowiednią normą. Po wejściu w życie w/w dyrektywy, aprobaty techniczne tracą ważność. Czy Zamawiający wymaga zamiast aprobaty technicznej przedłożenia deklaracji zgodności producenta potwierdzającej zgodność produkowanych wyrobów z europejską normą? 18.Zamawiający wymaga, aby wykonawca dołączył do oferty klasyfikację ogniową na profile. Profile z wysokoudarowego polichlorku winylu PCV-U nie podlegają klasyfikacji ogniowej, w związku z tym prosimy o rezygnację z wymagań dotyczących tego dokumentu. 19. Zamawiający nie określił, jakie parametry spełniać ma zamawiana stolarka okienna. Prosimy o podanie jaką klasę parametrów ma ona spełniać w zakresie: 19.1.odporności na obciążenie wiatrem wodoszczelności 19.3.przepuszczalności powietrza Czy powyższe parametry należy udokumentować? 20.Zamawiający nie określił wymaganej wartości współczynnika przenikania ciepła dla całego okna -Uw, który jest podstawowym parametrem przy doborze stolarki. Obecnie, celem utrzymania wysokiej efektywności energetycznej konstrukcji, zalecana wartość współczynniki Uw wynosi 1,300 W/m2K. Czy Zamawiający wymaga, aby zamawiane okna spełniały powyższą wartość? Czy należy potwierdzić ją obliczeniami oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające wartość współczynników przyjętych do tych obliczeń? 21. Zamawiający nie określił z jakiej klasy profili (ze względy na grubość ścianek i szerokość komór) wykonane maja być okna A czy B. Prosimy o podanie klasy profili oraz określenie jakich dokumentów potwierdzających określoną klasę wymaga Zamawiający. 22.Proszę o informacje dotyczące możliwości korzystanie z mediów na terenie budowy (prąd, woda) oraz sposobu ich rozliczania. Odpowiedzi: Ad.1. Tylko jeden rodzaj okna szt. o wymiarach 100x95 należy wykonać jako drewniane natomiast pozostałe z PCV. Ad. 2 Oznaczenie symbolem(*) jest informacją wyłącznie dla zamawiającego a nie ma znaczenia dla przetargu.

5 Ad.3. Okna ujęte w przedmiarze 011, 017, 032 i 045 o wymiarach 0,00 x 0,00 nie podlegają wycenie. Ad.4. Parapetów wewnętrznych nie wymieniamy. Ad.5. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający dostarczy w ciągu 7 dni parapety zewnętrzne. Ad. 6. W każdym z okien dokładnie jedno musi być rozwierno-uchylne pozostałe rozwieralne. Podziały okien zostaną zachowane zgodnie z ujętymi w zał. do SIWZ rysunkami. Ad. 7. W przypadku problemów nie leżących po stronie Wykonawcy należy sie kontaktować z Zamawiającym. Sprawy sporne co do terminu przedłużenia będą rozpatrywane indywidualnie. Ad.8. Wymiana stolarki odbywa się w lokalach zamieszkałych przez lokatorów. W związku z tym terminy pobrania wymiarów oraz samego montażu należy uzgodnić z lokatorami. Ad.9. Wystarczy przedłożyć kosztorys ofertowy, bez zestawienia RMS. Ad. 10. W załączonym do SIWZ wzorze umowy pkt. 2 jest napisane: Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania (m.in.: podatek VAT, wszelkie koszty robót tymczasowych i towarzyszących między innymi takich jak: koszty właściwego oznakowania i zabezpieczenia placu budowy, koszty wszelkich opłat i odszkodowań za szkody wynikłe w związku z prowadzonymi robotami, oraz kosztów ze SIWZ rozdz. III pkt. 1 lit.c), d) i pkt. 2) Powinno być: Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania (m.in.: podatek VAT, wszelkie koszty robót tymczasowych i towarzyszących między innymi takich jak: koszty właściwego oznakowania i zabezpieczenia placu budowy, koszty wszelkich opłat i odszkodowań za szkody wynikłe w związku z prowadzonymi robotami, oraz kosztów ze SIWZ rozdz. III Ad.11. Zgodnie z SIWZ Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w związku z powyższym wykreślone zostają następujące zapisy: 1) W załączonym do SIWZ wzorze umowy: w 8 pkt. 3 o terści: Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie wniesione przed podpisaniem umowy. 2) W załączonym do SIWZ Formularzu ofertowym: pkt. 15 o następującej treści: W przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do wniesienia - przed podpisaniem umowy - zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Ad.12.

6 W załączonym do SIWZ wzorze umowy 9 zmienia się numerację punktów: pkt. 3 zmienia się na pkt. 4 a pkt.2 zmienia się na pkt. 3 oraz wprowadza się nowy pkt. 2 o następującej treści: 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne : a) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia. b) za nieterminowe dostarczenie parapetów i pozostałych materiałów w wysokości odsetek ustawowych c) za nieterminowe przystąpienie do odbiorów w wysokości odsetek ustawowych Ad.13. W załączonym do SIWZ wzorze umowy 7 pkt. 4 jest napisane: Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury częściowej za wykonane prace budowlane jest dokonanie przez Zamawiającego Faktura, aby być przyjęta przez Zamawiającego musi posiadać załączniki w postaci protokołu odbioru. Powinno być: Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury częściowej za wykonane prace budowlane jest dokonanie przez Zamawiającego odbioru częściowego. Do odbiorów częściowych Zamawiający przystąpi nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia go o konieczności wykonania odbioru, w odstępach nie częstszych niż jeden odbiór częściowy na miesiąc. Faktura, aby być przyjęta przez Zamawiającego musi posiadać załączniki w postaci protokołu odbioru. Ad.14. Zgodnie z zał. Do SIWZ Karcie gwarancyjnej wprowadza się następujące zmiany: 1) w pkt. 14 jest napisane: Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarant dostarczył uprawnionemu z gwarancji zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli gwarant wymienił część rzeczy, powyższe stosuje się odpowiednio do części wymienionej. Powinno być: Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarant dostarczył uprawnionemu z gwarancji zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas w ciągu którego wskutek wady przedmiotu objętego gwarancją Zamawiający z przedmiotu gwarancji nie mógł korzystać. 2) Treść z pkt. 15 zostaje usunięta i w związku z tym dalsza numeracja ulega odpowiednio zmianie. Ad. 15. Zadanie ujęte w przetargu obejmuje dostawę, demontaż, montaż i obróbkę, wraz z wywozem i utylizacją, obejmuje również montaż parapetów zewnętrznych. Całość kosztów należy ująć w formie zryczałtowanej za wymianę konkretnego okna. Ad. 16. Ad Szerokość wnęki w zakresie ok. od 15 do 30 cm Ad W zależności od uszkodzeń (płyta g/k lub tynk cem.wap.) - nie narzucamy. Ad Narożniki nie są wymagane. Ad Dotyczy to wyłącznie wnęk. Jeżeli uszkodzenia będą większe a nie będą wynikały z winy

7 Wykonawcy rozliczenie nastąpi kosztorysem powykonawczym. Ad Prace malarskie należy wycenić z jednokrotnym malowaniem. Ad Należy przyjąć emulsję wewnętrzną w kolorze białym. Ad Obróbki należy wykonać wokół okna. Jeżeli uszkodzenia będą większe a nie będą wynikały z winy Wykonawcy rozliczenie nastąpi kosztorysem powykonawczym. Ad Dopasować fakturą i kolorem do istniejącej elewacji. Nie narzucamy identycznej technologii. Ad. 17. Dopuszczamy dostarczenie aprobaty lub deklaracji zgodności. Ad. 18. Należy dołączyć klasyfikację ogniową lub dokument określający, że okna nie podlegają klasyfikacji ogniowej. Ad. 19. Ad Odporność na obciążenie wiatrem min. C3 Ad Wodoszczelność min. 4A Ad Przepuszczalności powietrza min. 2 Powyższych parametrów nie trzeba udokumentować. Ad. 20. Współczynnik przenikania ciepła Uw = 1,3 W/m 2 K Powyższych parametrów nie trzeba udokumentować. Ad. 21. Należy przyjąć klasy B Ad. 22. Media zostaną użyczone od lokatorów mieszkań, w których będą wymieniane okna, nie przewidujemy rozliczeń.