UMOWA nr UM BZW (dalej jako Umowa )

Transkrypt

1 UMOWA nr UM BZW (dalej jako Umowa ) zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: PKP INTERCITY Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN zwaną dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: a 1) ) zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Procedura wyboru dostawcy, została zawarta Umowa o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie dokumentacji techniczno - projektowej stanowiska diagnostycznego do prób elektrycznych wagonów (dla napięcia stałego i przemiennego) na Hali Napraw Elektrycznych zlokalizowanej na bocznicy kolejowej Warszawa Grochów w budynku nr 25 przy ul. Chłopickiego 53, Warszawa (dalej również jako Dokumentacja ). 2. Zakres prac projektowych obejmuje w szczególności: 1) Wykonanie inwentaryzacji budowlanej, 2) Wykonanie projektu budowlano wykonawczego stanowiska diagnostycznego, 3) Uzyskanie niezbędnych opinii, pozwoleń, uzgodnień, sprawdzeń oraz pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót, dla których pozwolenie nie jest wymagane wraz z zaświadczeniem, że odpowiedni organ administracji państwowej nie wnosi sprzeciwu, 4) Wykonanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru prac, 5) Pełnienie nadzoru autorskiego do czasu zakończenia realizacji budowy (tj. podpisania protokołu końcowego odbioru robót) polegającego na: 1

2 a) stwierdzeniu zgodności realizacji z projektem w toku wykonywania robót budowlanych; b) udziale Wykonawcy w naradach z Zamawiającym - nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu; c) bezpośrednich wizytach w miejscu prowadzenia robót budowlanych nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu; d) udzielaniu wszelkich wyjaśnień dotyczących opracowanej dokumentacji projektowej; e) zatwierdzaniu zmian materiałowych i rozwiązań technicznych po przedstawieniu próbek materiałów zamiennych lub rysunku technicznego dla proponowanego rozwiązania; f) bieżącym uzgadnianiu decyzji wykonawczych i zmian w projekcie, każdorazowo potwierdzanych korespondencją ; g) wprowadzanie zaakceptowanych zmian i rozwiązań technicznych oraz uzupełnień do dokumentacji w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji projektu; h) udziale w odbiorach (w przypadku odbiorów częściowych)/odbiorze inwestycji. 3. Umowa powinna być wykonana zgodnie z Prawem budowlanym, wymogami technicznymi i odpowiednimi normami branżowymi i przepisami. Wszelkie ustalenia związane z opracowaniem Dokumentacji na etapie projektowania należy uzgodnić w formie pisemnej z Zamawiającym. Przedmiar robót przekazany w Dokumentacji stanowić będzie sposób na obliczenie ceny oferty wykonawcy robót i musi spełniać następujące warunki, tj. opisy robót w przedmiarze muszą być kompletne i nie pozostawić żadnych wątpliwości co do technologiczno - materiałowego wariantu ich wykonania, ilości robót muszą być policzone prawidłowo. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: 2. Dokumentacja 1) Projekt wielobranżowy budowlano wykonawczy w wersji papierowej (pisemnej) w 5 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej. Całość opracowania w wersji elektronicznej na płycie CD zapisana w formacie word, excel, pdf lub dwg, 2) Przedmiar robót sporządzony w oparciu o obowiązujące przepisy w wersji papierowej (pisemnej) w 2 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej. Całość opracowania w wersji elektronicznej na płycie CD zapisana w formacie word, excel, pdf, 3) Kosztorys inwestorski sporządzony w oparciu o obowiązujące przepisy w wersji papierowej (pisemnej) w 2 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej. Całość opracowania w wersji elektronicznej na płycie CD zapisana w formacie word, excel, pdf, 4) Decyzję o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót, dla których pozwolenie nie jest wymagane z zaświadczeniem, że odpowiedni organ administracji państwowej nie wnosi 2

3 sprzeciwu (w oryginale oraz przesłać skan tych dokumentów na adres wskazany przez Zamawiającego). 3. Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę w następujących terminach: 1) Opracowanie Dokumentacji, w tym przedmiar i kosztorys, ze wszelkimi uzgodnieniami, łącznie ze złożeniem Dokumentacji wraz z prawidłowo sporządzonym pod względem formalnym i merytorycznym wnioskiem o uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót, dla których pozwolenie nie jest wymagane, a także uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę lub zaświadczenia, że odpowiedni organ administracji państwowej nie wnosi sprzeciwu (zgłoszenia robót dla których pozwolenie nie jest wymagane) w terminie 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy z zastrzeżeniem, że bieg terminu realizacji Umowy zawieszony zostaje na czas niezbędny dla wydania przez właściwy organ decyzji pozwolenia na budowę lub zaświadczenia, że odpowiedni organ administracji państwowej nie wnosi sprzeciwu (zgłoszenie robót dla których pozwolenie nie jest wymagane); 2) Pełnienie nadzoru autorskiego przez cały czas realizacji budowy aż do podpisania protokołu końcowego odbioru robót; 3) Wykonawca nie będzie ponosił skutków niedotrzymania terminu o którym mowa w pkt 1 w przypadku, gdy wykaże, że nie dotrzymanie terminu spowodowane było przyczynami nie leżącymi po stronie Wykonawcy, a wyjaśnienia Wykonawcy zostaną przyjęte przez Zamawiającego. Zgoda Zamawiającego w powyższym zakresie będzie następowała w formie pisemnej. 4. Odbiór Dokumentacji 1. Przekazanie Dokumentacji nastąpi w siedzibie PKP INTERCITY S.A. Zakład Centralny w Warszawie, ul. Chłopickiego 53, Warszawa, chyba że Zamawiający wskaże inny adres na terenie Warszawy. Z czynności odbioru, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru i przekazania Dokumentacji Zamawiającemu sporządzony zostanie protokół zdawczo odbiorczy. 2. W przypadku odmowy przyjęcia przez Zamawiającego Dokumentacji, Zamawiający wskaże w protokole zdawczo odbiorczym przyczyny tej odmowy i uzgodni z Wykonawcą termin na usunięcie braków, wad i innych usterek wskazanych w protokole zdawczo odbiorczym. Wykonawca usunie braki, wady i inne usterki w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 umowy i ponownie powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru. W razie braku zgodnego ustalenia przez Strony terminu usunięcia braków, wad i innych usterek Wykonawca ma obowiązek ich usunięcia w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia. 3. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do odbioru Dokumentacji po usunięciu wad lub usterek. 4. Dokumentacja powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz klauzulę pisemne 3

4 oświadczenie projektanta, iż jest wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami oraz normami, oraz że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 5. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że na podstawie złożonej oferty wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy za wykonanie Umowy wyniesie netto:. zł netto (słownie:. złotych) powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, tj. brutto:. zł (słownie:... złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie czynności związane z wykonaniem Umowy, w tym zapłatę za świadczenie nadzoru autorskiego w miarę potrzeb Zamawiającego. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski, do czego wyraża pełną gotowość. Zamawiający będzie na bieżąco wskazywał Wykonawcy termin i zakres wykonania nadzoru autorskiego. Nadzór autorski Wykonawca będzie sprawował do czasu wykonania robót budowlanych. 3. Pełnienie usługi nadzoru autorskiego przez Wykonawcę będzie wykonywane w czasie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo pisemnie powiadomi Wykonawcę (na co najmniej trzy dni robocze przed dniem rozpoczęcia realizacji usługi) o konieczności przystąpienia do wykonywania usługi nadzoru autorskiego. Czynności nadzoru autorskiego dokumentowane będą wpisem do dziennika budowy. 4. Uregulowanie wynagrodzenia za realizację Umowy nastąpi według poniższych zasad: 1) kwota w wysokości 80% wartości całkowitego wynagrodzenia należna będzie po protokolarnym odbiorze Dokumentacji; 2) kwota w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia należna będzie po wykonaniu usługi nadzoru autorskiego. 5. Wykonawca w każdej wystawionej fakturze będzie podawał nr Umowy Zamawiającego, którego ona dotyczy. 6. Wykonawca wystawi faktury w terminie 7 dni od daty zrealizowania Umowy lub jej części. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo - odbiorczy podpisany bez uwag przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Wystawione faktury należy przesłać na adres: PKP INTERCITY Spółka Akcyjna, ul. Żelazna 59A, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (pdf) na adres efaktury@intercity.pl, po zawarciu stosownego porozumienia. 7. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Przez dni robocze Strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. 4

5 10. Wykonawca składa oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy. W przypadku zmiany tego rachunku, jest on zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 7 powyżej rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 6. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 0,2 % wartości netto wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 10 % wartości netto Umowy, o której mowa w 5 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Podstawę naliczenia kar, stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 6. Z zastrzeżeniem ust. 4 kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 7. Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie wady i wszelkie usterki przedmiotu Umowy, zmniejszające ich wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie oraz wynikający z ich przeznaczenia. 2. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji z tytułu wad i usterek prac stanowiących przedmiot umowy na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w 4 ust W przypadku ujawienia wady lub usterki prac, ich usunięcie w ramach rękojmi lub gwarancji nastąpi w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o ich ujawnieniu, dokonanego w 5

6 formie pisemnej, elektronicznej lub faksem. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może określić dłuższy termin, o którym mowa powyżej. 4. Po usunięciu wady lub usterki prace zostaną odebrane przez Zamawiającego, w jego siedzibie, co zostanie potwierdzone Protokołem odbioru prac wolnych od wad i usterek, podpisanym przez Strony. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek w terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, wyznaczającym mu dodatkowy termin na usunięcie wad lub usterek usunie je na koszt Wykonawcy (bez utraty praw z gwarancji). Niezależnie od tego uprawnienia Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych oraz do żądania naprawienia poniesionej szkody przewyższającej wartość kar umownych. 6. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 7. Do rękojmi zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Postanowienia końcowe 1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu podczas realizacji Umowy: 1) ze strony Zamawiającego Agnieszka Śliwińska, tel.: ) ze strony Wykonawcy 2. Za wszelkie działania lub zaniechania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne. Niezależnie od innych podstaw odpowiedzialności, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu zaistniałe z powodu niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków umownych. 3. Z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag, o którym mowa w 4 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji na polach eksploatacji wskazanych w ust. 11, a także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. W przypadku, gdy prawa autorskie do poszczególnych części Dokumentacji przysługiwać będą osobom innym niż Wykonawca, w szczególności podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się nabyć wspomniane prawa od osób uprawnionych, jeszcze przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego. 4. Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron Umowy. Obowiązek zachowania tych danych w poufności obowiązuje przez okres 10 lat od dnia zawarcia Umowy i nie wygasa w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia, wygaśnięcia lub odstąpienia od Umowy. 6. Prawa lub obowiązki wynikające z Umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony, pod rygorem nieważności. 6

7 7. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę. Odstąpienie nie ma wpływu na możliwość naliczenia kar umownych. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone pisemnie w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy. 8. Zamawiający, niezależnie od ust. 7, ma prawo odstąpić od Umowy, w całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu Umowy przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia powstania takiej zwłoki. Odstąpienie nie ma wpływu na możliwość naliczenia kar umownych. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone pisemnie w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy. 9. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.). 10. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. Wykonawca wraz z przekazaniem Dokumentacji przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, bez ograniczeń terytorialnych ani czasowych majątkowe prawa autorskie do tej Dokumentacji na niżej wymienionych polach eksploatacji: 1) Prawo w zakresie nieograniczonego, wielokrotnego korzystania przez Zamawiającego, utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową, 2) Wyświetlanie Dokumentacji utrwalonej na wszelkiego rodzaju nośnikach, w tym również publiczne wystawianie lub emitowanie w dowolny sposób, 3) Prawo obrotu oryginałem albo egzemplarzami, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, udostępnianie osobom trzecim lub najem oryginału lub egzemplarzy, 4) Prawo w zakresie rozpowszechniania i udostępniania oryginału lub egzemplarzy podmiotom trzecim, 5) Wprowadzanie do sieci komputerowych, w tym internet i intranet, 6) Wykorzystywanie w celu udostępniania jej podmiotom ubiegającym się o zawarcie umowy z Zamawiającym, 7) Prawo do wprowadzania zmian, modyfikacji, opracowań, zmiany układu, tłumaczeń lub wykorzystania w innych utworach. Strony zgodnie postanawiają, że w toku rozporządzania i korzystania z Dokumentacji przez Zamawiającego w zakresie określonym Umową, może ona być udostępniana anonimowo, a Zamawiający nie jest zobowiązany do oznaczenia Dokumentacji ani jakichkolwiek jej egzemplarzy nazwą Wykonawcy lub twórcy. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalona została Dokumentacja. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje także 7

8 prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich na ww. polach eksploatacji. 12. Wykonawca oświadcza, że posiada prawa autorskie do Dokumentacji i nie ma przeszkód prawnych do ich przeniesienia na rzecz Zamawiającego w zakresie wskazanym powyżej. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie naruszenia ich praw osobistych lub majątkowych Wykonawca poniesie koszty ich zaspokojenia łącznie z kosztami wszelkich odszkodowań, ewentualnych procesów i kosztów związanych z ich prowadzeniem, w tym obsługi prawnej. Wykonawca zobowiązuje się także do uzyskania, na własny koszt, na rzecz Zamawiającego prawa do korzystania z Dokumentacji w przypadku stwierdzenia, że przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej narusza prawa osób trzecich. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 14. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: Załącznik nr 1 Wytyczne do wykonania Dokumentacji; Załącznik nr 2 Protokół zdawczo odbiorczy; Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym. /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / 8