MLD w kontekście elektronicznej dokumentacji medycznej EDM

Transkrypt

1 MLD w kontekście elektronicznej dokumentacji medycznej EDM Art. 56 Ustawy z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 596) Obowiązuje od 1 sierpnia 2014 Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej im. dra Janusza Daaba w Piekarach Śląskich mgr inż. Ireneusz Kowalski

2 O co chodzi? Elektroniczna dokumentacja medyczna RUM II Karta profesjonalisty Projekty P1, P2.? Świadczeniodawca

3 Sytuacja ZOZ

4 Dokumentacja medyczna musi być prowadzona w wersji elektronicznej najpóźniej od dnia i dotyczy wszystkich podmiotów leczniczych bez względu na umowę z NFZ Związane jest to z: zmianą organizacji pracy placówki właściwym zabezpieczeniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej archiwizacja koniecznością szybkiego przeszkolenia pracowników koniecznością wprowadzenia prawidłowego podpisu elektronicznego krytycznym znaczeniem systemów informatycznych

5 3 obszary zmian Organizacja Infrastruktura Oprogramowanie

6 Organizacja Analiza poprawności obiegu dokumentacji laboratoryjnej Zmiana organizacji pracy Przeszkolenie w zakresie stosowania podpisu elektronicznego

7 Infrastruktura Prawidłowo wykonana sieć komputerowa Serwery i serwerownia Archiwizacja Bezpieczny dostęp do internetu przesył danych Stanowiska do autoryzacji wyników badań Urządzenia peryferyjne czytniki kart podpisu

8 Oprogramowanie HIS (szpital) RIS/PACS (radiologia) LIS (laboratorium) PIS (Apteka) Systemy wymiany danych Systemy zabezpieczeń Podpis elektroniczny

9 Podpis elektroniczny Podpis kwalifikowany skrót od bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem, czyli podpis elektroniczny spełniający warunki określone w ustawie o podpisie elektronicznym. jest elektronicznym podpisem równoważnym podpisowi własnoręcznemu Kwalifikowany certyfikat w Polsce musi spełniać wymagania określone w Ustawie o podpisie elektronicznym z 18 września 2001 rok w tym kwalifikowany znacznik czasu. Certyfikat kwalifikowany może być wydawany jedynie osobom fizycznym. Potwierdza on przynależność klucza publicznego do danej osoby. 9

10 Podpis elektroniczny Podpis niekwalifikowany Pojęcie podpisu niekwalifikowanego nie występuje w ustawie o podpisie elektronicznym, jest to więc potoczna nazwa każdego podpisu elektronicznego innego niż kwalifikowany Podpis niekwalifikowany nie gwarantuje odpowiedniego zabezpieczenia prawnego czynności podpisu elektronicznego Usługa Niekwalifikowanego Znacznika Czasu jest stosowana w sytuacjach, gdy istnieje potrzeba oznaczenia czasem wiarygodnym, bez konieczności wywoływania skutków prawnych 10

11 Podpis elektroniczny Inne sposoby autoryzacji Login/hasło nie spełnia wymogów kwalifikowanego podpisu elektronicznego epuap bardzo trudne zastosowanie praktyczne System RUM II karty profesjonalisty W zakresie działalności jednej jednostki organizacyjnej dopuszcza się autoryzację w oparciu o podpis niekwalifikowany. Wszelkie dokumenty na zewnątrz jednostki wymagają podpisu kwalifikowanego. 11

12 Fakty i mity EDM.. Mamy jeszcze sporo czasu i zdążymy ze wszystkim Termin 1 sierpnia 2014 zostanie odroczony, trwają prace legislacyjne nad wydłużeniem okresu do: dla recept dla zleceń i skierowań dla pozostałej części systemu Jednak dopóki sejm nie zatwierdzi tych zmian, obowiązuje wszystkich termin wdrożenia EDM do Nasi dostawcy oprogramowania zapewniają że wszystko jest po kontrolą na pewno? Z każdym dniem maleją szanse na rzetelne przygotowanie się i uniknięcie improwizacji na ostatnią chwilę

13 Czy to jest drogie? Należy określić swoje potrzeby w każdym z 3 obszarów Ocena powinna być rzetelna np. audyt Pozyskanie środków finansowych Koszty zmiany organizacji pracy są trudne do oszacowania Eksperci oceniają, że przeciętny szpital musi wydać na inwestycje 2-6 mln zł. Głównie w obszarze infrastruktury i oprogramowania

14 Czynniki ryzyka Zbyt krótki czas na realizację tak złożonego projektu Brak środków finansowych Małe kwalifikacje kadry IT Brak działań i czekanie na innych Posiadanie niezgodnego z EDM oprogramowania Opór personelu przed zmianami Brak okresu przejściowego celem testów Brak gotowości systemów centralnych Nadal trwające prace nad aktami wykonawczymi

15 Dziękuję za uwagę Ireneusz Kowalski