Przewodnik. po zasadach rozliczania dotacji z Funduszy Europejskich

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Przewodnik. po zasadach rozliczania dotacji z Funduszy Europejskich"

Transkrypt

1 Przewodnik po zasadach rozliczania dotacji z Funduszy Europejskich Warszawa, kwiecień 2012

2 Opracowano na zlecenie Departamentu Informacji, Promocji i Szkoleń Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Redakcja Adam Rogowski Informacje zawarte w Przewodniku nie stanowią oficjalnego stanowiska Instytucji Zarządzających, Pośredniczących i Wdrażających poszczególne Programy Operacyjne.

3 Spis treści Wstęp Jak korzystać z Przewodnika Analogia do podróży samochodem marki ProjektEU i symbole I Część I PODręcznik beneficjenta Zanim zaczniesz wypełniać wniosek o płatność Co wynika z umowy? Jak wdrażać projekt, aby uniknąć błędów? Czy beneficjent to księgowy? Skąd pozyskać środki na wdrażanie projektu (pożyczki, kredyty, zaliczki)? Jak poprawnie rozliczyć zaliczkę? Czy każdy wydatek może być zrefundowany? koszty które sprawiają problemy Podatek VAT Koszty pośrednie Amortyzacja Czy musisz stosować Prawo zamówień publicznych? Jakich zasad musisz przestrzegać? Pomoc publiczna Ochrona środowiska Równość szans/płci Promocja i informacja Jak poprawnie wypełnić wniosek o płatność? Przygotowanie dokumentów Co przedstawia wniosek o płatność i jak go wypełnić Algorytm wypełniania części finansowej wniosku o płatność Algorytm wypełniania części sprawozdawczej wniosku o płatność Opis dokumentów Archiwizacja i tzw. ścieżka audytu Jak sprawdzić poprawność wniosku Kto i jak będzie sprawdzać Twój wniosek Jeśli popełnisz błąd Korekty finansowe i zwrot kosztów Raportowanie nieprawidłowości Aneksy umów

4 7. Gdzie szukać informacji? Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich Opiekunowie projektów Ciekawe strony Ciekawe dokumenty Wnioski o płatność w poszczególnych programach operacyjnych RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego RPO Województwa Łódzkiego na lata RPO Województwa Lubelskiego na lata Lubuski RPO na lata Małopolski RPO na lata RPO Województwa Mazowieckiego na lata RPO Województwa Opolskiego na lata RPO Województwa Podkarpackiego na lata RPO Województwa Podlaskiego na lata RPO dla Województwa Pomorskiego na lata RPO Województwa Śląskiego na lata RPO Województwa Świętokrzyskiego na lata RPO Warmia i Mazury na lata Wielkopolski RPO na lata RPO Województwa Zachodniopomorskiego na lata Program Operacyjny Kapitał Ludzki Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej II Część II Poradnik dla konsultantów Wniosek o płatność i jego przygotowanie od A do Z Część wstępna wniosku o płatność Aspekt formalny wypełnianie pól Aspekt merytoryczny koszty kwalifikowalne, zamówienia publiczne, pomoc publiczna, ochrona środowiska, równość szans, promocja i informacja Wymagane załączniki Praktyczne przykłady Gdzie szukać odpowiedzi, jak uzupełniać wiedzę Podobieństwa i różnice w poszczególnych programach operacyjnych Wstępne doradztwo beneficjentom przy wypełnianiu wniosku Przygotowanie do spotkania Wymagane dokumenty

5 2.3. Przebieg spotkania Często zadawane przez beneficjentów pytania Sprawdzenie wypełnionego wniosku Poprawność formalna Poprawność merytoryczna najlepsze praktyki porównanie obowiązujących rozwiązań w różnych programach operacyjnych

6

7 Wstęp Szanowni Państwo! Z przyjemnością przekazujemy w Państwa ręce Przewodnik, który mamy nadzieję pomoże Państwu w przygotowaniu wniosków o płatność w projektach finansowanych z Funduszy Europejskich. Przewodnik adresowany jest do beneficjentów (pierwsza część) oraz do konsultantów Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (pierwsza i druga część). W części pierwszej podręcznika znajdziecie Państwo rozdziały prezentujące ogólne zasady, których należy przestrzegać przygotowując wniosek o płatność (rozdziały 1 7). Szczegóły dotyczące wniosków o płatność w poszczególnych programach operacyjnych opisane zostały w rozdziale 8 pierwszej części Przewodnika. Rozdział ten prezentować będzie najistotniejsze elementy wniosków o płatność: informację finansową, postęp rzeczowo-finansowy, harmonogram na kolejne kwartały, a także wzory opisów faktur i innych dokumentów finansowych. W rozdziale 8 znajdziecie też Państwo informację o przydatnych dokumentach: wzorach wniosków o płatność i załącznikach do wniosków, instrukcjach wypełniania wniosków i poradnikach beneficjentów. Dokumenty te znajdują się na załączonym do Przewodnika dysku DVD. Druga część Przewodnika przedstawia, w jaki sposób pomóc beneficjentkom i beneficjentom w wypełnianiu wniosków o płatność. W celu łatwiejszego przyswojenia przez Państwa niekiedy bardzo skomplikowanych treści, posłużyliśmy się analogią do podróży samochodem marki ProjektEU. Mamy nadzieję, że zastosowanie tej formy przekazu, ułatwi Państwu odbiór trudniejszych zagadnień. W dalszej części Przewodnika będziemy zwracać się do Państwa bezpośrednio i postaramy się używać możliwie najprostszego języka. Taka forma komunikacji zapewni, mamy nadzieję, przejrzystość Przewodnika i będzie on przez to łatwiejszy w odbiorze od urzędowych dokumentów. Chcieliśmy serdecznie pogratulować wszystkim beneficjentom możliwości wdrażania projektów i życzyć samych sukcesów. Konsultantkom i konsultantom Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich życzymy dobrej współpracy z Państwa klientami! Autorzy

8 Jak korzystać z Przewodnika Zadaniem Przewodnika jest pomoc w przygotowaniu wniosku o płatność i prosta prezentacja związanych z tym zagadnień. Przewodnik w Części I w rozdziałach 1 7 będzie przedstawiać te zagadnienia w prosty i łatwy sposób. Ale w związku z tym nie mogliśmy uniknąć pewnych uogólnień i uproszczeń. W rozdziale 8, dotyczącym wniosków o płatność w poszczególnych Programach Operacyjnych, zabrakło też miejsca na opis różnych przypadków i wszystkich części wniosku o płatność. Dlatego lekturę Przewodnika koniecznie trzeba uzupełnić o dokumenty źródłowe. Proponujemy następujący schemat przygotowania się do wypełnienia wniosku o płatność: Zacznij od zapoznania się z podstawowymi informacjami przeczytaj rozdziały 1 7 Przewodnika Przypomnij sobie zapisy umowy oraz treść wniosku o dofinansowanie 3. Przejrzyj wzór wniosku o płatność 4. Przeczytaj rozdział 8 Przewodnika szczegółowy podrozdział dotyczący wniosku o płatność w Twoim Programie Operacyjnym 5. Przeczytaj uważnie instrukcję wypełniania wniosku o płatność W poszczególnych rozdziałach i podrozdziałach Przewodnika znajdziesz podpowiedzi, gdzie i jak szukać ważnych dokumentów, zalecamy zapoznanie się z ich treścią.

9 Większość ważnych dokumentów znajduje się na załączonym do Przewodnika dysku DVD. Poniżej prezentujemy strukturę katalogów dysku: Tu znajdziesz wzór wniosku o płatność, załączniki do wniosków oraz instrukcje ich wypełniania Programy centralne PO KL PO IG Wniosek o płatność Ważne dokumenty PO... Tu znajdziesz m.in. podręczniki i poradniki beneficjenta oraz wytyczne DYSK DVD Programy regionalne Dolnośląskie Kujawko- -Pomorskie IP II_DIP IZ Wniosek o płatność Ważne dokumenty Wniosek o płatność Ważne dokumenty Pamiętaj, że dokumenty są często zmieniane! Przewodnik powstał w lutym 2010 r. i jeśli wniosek wypełniasz parę miesięcy później upewnij się, czy pracujesz na aktualnych wersjach dokumentów. W poszczególnych rozdziałach zamieszczone są linki do stron www, na których znajdziesz aktualne wersje dokumentów.

10 Analogia do podróży samochodem marki ProjektEU i symbole Wybrałeś się w wakacyjną podróż swoim nowiutkim samochodem marki ProjektEU. Podróż została dobrze zaplanowana, plan tej podróży został opisany we wniosku o dofinansowanie. Podróż finansowana jest przez Twoją rodzinę, którą tak naprawdę jesteśmy my wszyscy mieszkańcy krajów należących do Unii Europejskiej (czy wiesz, że pieniądze na Twoją podróż pochodzą ze składek członkowskich Polski do budżetu Wspólnoty, a także z części podatku VAT, który każdy z nas przecież płaci, jeśli cokolwiek kupuje). Rodzina chce sfinansować znaczną część Twojej podróży, bo jej się to opłaca: we wniosku o dofinansowanie obiecałeś, że przywieziesz prezenty osiągniesz założone wskaźniki. Choć rodzina Ci ufa, pieniądze na Twoją podróż przekazuje w ratach. Ponadto wcześniej musiałeś samochód marki ProjektEU ubezpieczyć przedłożyłeś stosowne zabezpieczenia. Aby otrzymać kolejną ratę, musisz pochwalić się swoimi sukcesami: pokazać, jak daleko udało Ci się dojechać za dotychczas wydatkowane pieniądze. Dlatego od czasu do czasu wysyłasz do rodziny pocztówkę, w której opisujesz swoją podróż. Wniosek o płatność, to właśnie taka pocztówka, jest podstawowym sprawozdaniem z realizacji projektu. We wniosku o płatność przestawiasz postęp rzeczowy projektu: które z zaplanowanych zadań udało się Ci wykonać (i w jakim stopniu) oraz czy osiągasz założone wskaźniki (to ważne, bo rodzina liczy na prezenty!). Przedstawiasz także postęp finansowy projektu: ile dotychczas wydałeś na podróż (i to w szczegółach! musisz pokazać szczegółowe zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oraz źródła ich finansowania). Wydatki te rodzina gotowa jest Ci zrefundować, ale pod warunkiem, że Twój samochód marki ProjektEU jest bezpieczny i w pełni sprawny. We wniosku pocztówce z podróży opisujesz też: czy po drodze były jakieś kłopoty (przedstawiasz Informację na temat problemów, czy trudności związanych z realizacją projektu), czy wcześniej nie pomyliłeś się w rozliczeniach (jeśli tak dokonujesz korekt finansowych), czy samochód marki ProjektEU jedzie zgodnie z zasadami określonymi przez rodzinę (czy jest zgodny z zasadami polityk wspólnotowych), jakie są Twoje dalsze plany (opisujesz to w części wniosku dotyczącej planowanego przebiegu realizacji projektu oraz harmonogramie płatności na kolejne okresy rozliczeniowe), czy w związku z wdrażaniem projektu uzyskałeś przychody, które co do zasady powinny obniżyć wartość dofinansowania. Do wniosku dołączasz też różnego rodzaju załączniki m.in. kopie dowodów dokumentujących zrobione przez Ciebie zakupy (kopie faktur i równorzędnych dokumentów oraz dowodów zapłaty: potwierdzeń przelewów, wyciągów bankowych, wpłat do kasy). 10

11 Jeśli dobrze zaplanowałeś swoją podróż, zakończy się ona sukcesem. Na drodze przydają się jednak czasami zdarzenia, które mogą utrudnić osiągnięcie celów: błędy, które każdy, nawet najlepszy kierowca, czasami popełnia. Aby łatwiej było Ci ich uniknąć, oznaczyliśmy treść Przewodnika następującymi znakami: Uwaga! Tym znakiem podkreślamy ważną treść, wartą zapamiętania. Zakaz wjazdu! Tym znakiem informujemy o typowych błędach. Przeczytaj uważnie treść nim oznaczoną, unikniesz wtedy groźnego wypadku. Autostrada Tym znakiem oznaczone są najlepsze praktyki, ich zastosowanie ułatwi i przyspieszy wdrażanie projektu. Staraliśmy się unikać skrótów, mogą jednak w treści Przewodnika pojawić się następujące: IZ instytucja zarządzająca, IP instytucja pośrednicząca, IPII instytucja pośrednicząca drugiego stopnia (czyli instytucja wdrażająca), IW instytucja wdrażająca, JST jednostka samorządu terytorialnego, RPO Regionalny Program Operacyjny. 11

12 I Część I Podręcznik beneficjenta 1. Zanim zaczniesz wypełniać wniosek o płatność 1.1. Co wynika z umowy? Plan podróży samochodem marki ProjektEU i jej cele przedstawiłeś we wniosku o dofinansowanie. Bardzo się on spodobał rodzinie, bo zgodziła się na jego dofinansowanie. Umówiliście się co do szczegółów i podpisaliście umowę. To rodzina dyktowała warunki, ale przecież to ona ponosić będzie największe koszty Twojej podróży. Nie są to łatwe warunki: zobowiązałeś się, że osiągniesz cele podróży (wskaźniki) w określonym czasie: zrealizujesz zadania, które służą osiągnięciu założonych celów, przyrzekłeś, że będziesz się stosować do rodzinnych zasad i tradycji: będziesz wydawać pieniądze tylko na cele, które uzgodniłeś z rodziną i do wysokości określonej w budżecie podróży, będziesz wydatkować pieniądze racjonalnie i oszczędnie, według ściśle określonych zasad, m.in. związanych z kwalifikowalnością wydatków (czyli kupować będziesz tylko to, co potrzebne jest do osiągnięcia celów podróży i co rodzina akceptuje), sprawdzisz, czy ktoś nie oferuje kupowanych przez Ciebie towarów czy usług taniej albo lepszej jakości (stosować będziesz Prawo zamówień publicznych lub inne procedury konkurencyjne), będziesz szanować przyrodę Twój samochód marki ProjektEU nie może zatruwać środowiska, będziesz dbać o to, żeby w Twojej podróży samochodem marki ProjektEU wszyscy mieli jednakowe szanse m.in. kobiety i mężczyźni, niepełnosprawni oraz osoby gorzej sobie radzące ze względu na wykluczenia społeczne, nie będziesz brać na tę samą podróż środków z innych źródeł (stosować będziesz zasady dotyczące pomocy publicznej, przestrzegać będziesz zakazu podwójnego finansowania), zobowiązałeś się do przestrzegania prawa, do umowy załączyłeś zabezpieczenie, które uchroni rodzinę, jeśli nie uda się Ci dojechać do celu (w większości przypadków zabezpieczeniem tym jest weksel in blanco). Jeśli wydatkowałeś środki z naruszeniem ww. zasad, nie przedstawiaj ich we wniosku o płatność, nie mogą być bowiem w świetle umowy i obowiązujących przepisów zrefundowane jako koszty kwalifikowalne. Jeśli zauważyłeś błędy po otrzymaniu płatności, musisz skorygować wniosek o płatność i w większości przypadków zwrócić środki! Szczegóły zostały opisane w rozdziale 6. Przewodnika. W umowie zobowiązałeś się także do przesyłania od czasu do czasu pocztówki z podróży przynajmniej raz na kwartał przedkładać będziesz wnioski o płatność (ale rodzina byłaby bardzo zadowolona, gdybyś pocztówkę wysyłał częściej np. raz w miesiącu). Określone są też termin i warunki, na jakich otrzymasz pierwszą płatność (a może to być płatność zaliczkowa albo refundacja poniesionych kosztów). 12

13 Jeśli nie wywiązujesz się z obowiązków sprawozdawczych, umowa może zostać rozwiązana! Co prawda rzadko do takich sytuacji dochodzi (rodzinie zależy na tym, żeby Twój samochód marki ProjektEU osiągnął cel podróży), ale warto o tym pamiętać! Jednym z załączników do umowy był Twój wniosek o dofinansowanie, stał się on integralną częścią umowy. Bardzo ważnym elementem wniosku o dofinansowanie jest budżet, w którym przedstawiłeś zadania prowadzące do realizacji celów projektu oraz harmonogram wdrażania projektu. W przypadku, gdy zmienią się Twoje plany jak najszybciej poinformuj o Tym instytucję, z którą podpisałeś umowę. Umowę można przecież zmienić (aneksować), jeśli tylko założone przez Ciebie cele mogą być osiągnięte w inny sposób. Twoja umowa o dofinansowanie określa z jakim wyprzedzeniem powinieneś poinformować instytucję o planowanych zmianach w projekcie. Jeśli nie pamiętasz szczegółów umowy lub swojego wniosku o dofinansowanie, przypomnij je sobie zaraz po skończeniu lektury rozdziału 7 Przewodnika. Zrób to koniecznie, jeżeli przygotowanie wniosku o dofinansowanie powierzyłeś zewnętrznej firmie, a sam zamierzasz przygotować wniosek o płatność. Dużo błędów we wnioskach o płatność powstaje dlatego, że beneficjenci zapomnieli bądź nie znają zapisów umów. Ponadto wiele informacji potrzebnych do wypełnienia wniosku o płatność znajduje się w samej umowie (o czym będzie w następnych rozdziałach) Jak wdrażać projekt, aby uniknąć błędów? Jeśli dobrze zaplanowałeś swoją podróż samochodem marki ProjektEU i jesteś mocno zdeterminowany, aby zrealizować cele swojej podróży, na pewno osiągniesz sukces. To jest trochę tak, jak z planowaniem wakacji, które chcesz spędzić w podróży samochodem marki ProjektEU. Gdy wszystkie szczegóły precyzyjnie zaplanujesz: zrobisz listę atrakcji turystycznych, które chcesz zwiedzić, sprawdzisz mapy drogowe wybierając najlepszą drogę, sprawdzisz w internecie opinie o hotelach, w których się zatrzymasz wakacje będą wspaniałe. Czasami sprawdzają się też działania spontaniczne, ale nigdy w przypadku wydatkowania środków publicznych. Pomyśl, co może się nie udać. Fachowcy nazywają takie działanie analizą ryzyka. Zastanów się po prostu, co może przeszkodzić w osiągnięciu założonych celów i co można zrobić, aby te ryzyka ograniczyć. W bardziej skomplikowanych projektach, które wdrażane są przez duże zespoły, warto opracować procedury wdrażania projektu właśnie na podstawie analizy ryzyka. Trzeba opisać czynności, które wykonują poszczególni pracownicy, aby zapobiegać ryzykom i następnie konkretnym osobom przypisać odpowiedzialność za wykonywanie tych czynności. Założenia, które znalazły swój wyraz we wniosku o dofinansowanie, mogą być nieaktualne. Dziać się tak może z różnych powodów np. przy zmianie sytuacji rynkowej czy upływie długiego okresu od momentu złożenia wniosku o dofinansowanie do podpisania umowy. Rozważ czy: założone w projekcie wskaźniki są możliwe do osiągnięcia, czy środki finansowe przewidziane w budżecie pozwalają na realizację założonych w projekcie zadań, czy w harmonogramie projektu przewidziałeś wystarczający czas na realizację założonych zadań, weź pod uwagę, że mogą wystąpić opóźnienia spowodowane: 13

14 przeciągającą się procedurą przetargową, problemami w rozliczeniach z kontrahentami, brakiem płynności finansowej, czy wszystkie dokumenty potrzebne do realizacji inwestycji są aktualne (decyzje administracyjne, pozwolenia na budowę, decyzje środowiskowe, zezwolenia itp.). Jeśli zidentyfikujesz problemy nie wahaj się poinformować o nich instytucji, z którą podpisałeś umowę. Pamiętaj że, od tego jak wdrażane są projekty, zależy także kondycja budżetu państwa. Im szybciej złożysz swój wniosek o płatność, tym szybciej Polska uzyska z Komisji Europejskiej refundację poniesionych wydatków (Twój wniosek o płatność po jego ocenie i akceptacji przechodzi skomplikowaną procedurę, w wyniku której Twoje wydatki refundowane są Polsce z budżetu Wspólnoty. Do momentu tej refundacji to budżet państwa ponosi główny ciężar wydatków) Czy beneficjent to księgowy? Najważniejszym elementem wniosku o płatność jest precyzyjne rozliczenie wydatków w projekcie. Rozliczenie to musi być wykonane na podstawie dokumentów finansowych (faktur bądź innych dokumentów o równorzędnej mocy). Wdrażając projekt beneficjent staje się w pewnym sensie księgowym, musi bowiem skrupulatnie dokumentować poniesione przez siebie koszty. Jeśli wybieramy się naszym samochodem marki ProjektEU w podróż służbową, a mamy skrupulatnego szefa, który rozlicza nas z każdej wydanej złotówki, musimy podczas podróży zbierać wszystkie dokumenty finansowe. Szef na dodatek każe nam opisywać te dokumenty musimy na odwrocie faktur przedstawić związek wydatku z naszą podróżą. Szef wymaga też, żeby wydatki były prezentowane w odpowiedni sposób: uwielbia tabelki. Wpisujemy więc po kolei (chronologicznie) nasze wydatki do tabelek, pokazujemy, że wydatki związane są z podróżą (co wyklucza koszty minibaru ). Naszą podróż służbową rozliczymy tylko wtedy, gdy szefowi wszystko będzie się zgadzać to samo wyczyta z tabelek i to samo będzie opisane w dokumentach przedstawionych do rozliczenia. W takiej podróży służbowej nie mamy czasu na zwiedzanie. Wieczorami zamiast korzystać z życia wpisujemy do tabelek nasze dokumenty i zaczynamy zazdrościć księgowym Na szczęście wdrażanie projektu, to nie jest podróż służbowa, tylko procedura. Ale pewnych czynności księgowych nie unikniemy. Ci z beneficjentów, którzy zobowiązani są, na podstawie przepisów prawnych, do prowadzenia ksiąg rachunkowych, muszą w swojej polityce rachunkowości wyodrębnić konta, na których księgują wydatki i przychody związane z projektem. Robią to tak samo, jak w przypadku innych kosztów czy przychodów. Pozostali mogą prowadzić uproszczoną księgowość projektu w postaci tabelek, w których chronologicznie przedstawiane są koszty i przychody związane z projektem. Wzory tabelek dotyczące kosztów przedstawione zostaną w rozdziale 8 Przewodnika Skąd pozyskać środki na wdrażanie projektu (pożyczki, kredyty, zaliczki)? Każdy samochód potrzebuje paliwa. Nasz samochód marki ProjektEU wymaga paliwa specjalnego pieniędzy. Większość beneficjentów musi znaleźć środki na pokrycie tzw. wkładu własnego (w schematach objętych pomocą publiczną wkład własny może wynosić nawet 70% pomocy). Pozostała część dofinansowanie, to tzw. wkład publiczny, na który składają się płatności ze środków europejskich (85% kosztów kwalifikowalnych) i dotacja celowa z budżetu krajowego (15% 14

15 kosztów kwalifikowalnych, zwana także współfinansowaniem krajowym), dlatego beneficjenci otrzymują środki w dwóch transzach. Beneficjenci mogą korzystać z zaliczek: dostają z góry część środków, które muszą na szczególnych zasadach rozliczyć (zobacz niżej pkt 1.4.1). Beneficjenci, którzy nie korzystają z zaliczek, muszą najpierw ponieść wydatki, dopiero potem są one im refundowane (na podstawie danych przedstawionych we wniosku o płatność i jego załącznikach). We wniosku o płatność trzeba również zaprezentować źródła pokrycia wydatków (w większości przypadków konieczna jest także odpowiednia adnotacja w opisie faktury o źródle, z którego pokryliśmy wydatek. Projekt powinien być dobrze zaplanowany pod kątem finansowym, tak aby uniknąć problemów z płynnością (co może stanowić przyczynę opóźnień we wdrażaniu projektu i w składaniu wniosków o płatność). W przypadku braku środków finansowych warto skorzystać z oferty pożyczkowej czy kredytowej banków komercyjnych. Banki posiadają specjalne produkty dla beneficjentów, podpisana umowa stanowi dobrą gwarancję, że beneficjent odzyska wydatkowane w projekcie środki. W niektórych przypadkach pożyczka czy kredyt na realizację projektu mogą być tańsze, niż inne produkty banku, dlatego warto pytać się w bankach o ofertę dla beneficjentów Jak poprawnie rozliczyć zaliczkę? Przepisy prawa przewidują, że zaliczka musi być rozliczona w terminach przewidzianych w umowie (harmonogramie płatności) i w wysokości co najmniej 70%. (Uwaga: niektóre instytucje przewidziały w wytycznych wyższy próg do rozliczeń zaliczek, np. 85%). Rozliczysz poprawnie zaliczkę, jeśli wydatkujesz ją w odpowiedniej wysokości (co najmniej w 70%) i terminowo przedłożysz wniosek o płatność. Dlatego wysokość zaliczki powinna być precyzyjnie oszacowana na dany okres rozliczeniowy. Brak wydatkowania zaliczki w odpowiedniej wysokości powoduje konieczność zwrotu całości niewydatkowanej kwoty zaliczki wraz z odsetkami! (sposób obliczania odsetek został opisany niżej, w rozdziale 6). Jeśli decydujesz się na zaliczkę, upewnij się, że będziesz wstanie ją wydatkować! 15

16 2. Czy każdy wydatek może być zrefundowany? koszty które sprawiają problemy Wydatek kwalifikowalny, to najprościej mówiąc taki, który może być zrefundowany z Funduszy Europejskich. Finansująca Twoją podróż samochodem marki ProjektUE rodzina musi być pewna, że pieniądze wydasz oszczędnie, racjonalnie i na realizację przewidzianych zadań (opisanych w budżecie projektu albo innym dokumencie dołączonym do wniosku o dofinansowanie). Ponadto rodzina musi być pewna, że wydatek przyczynia się do realizacji celów wszystkich członków rodziny, które to cele zostały określone w programach operacyjnych. Dlatego instytucje zarządzające programami operacyjnymi przygotowały szczegółowe wytyczne regulujące, co może stanowić wydatek kwalifikowalny. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego opracowało wytyczne obowiązujące w każdym programie operacyjnym. Wytyczne poszczególnych instytucji zarządzających muszą być z nimi zgodne (ww. wytyczne znajdziesz na dysku DVD w podkatalogach Ważne dokumenty ). Wszystkie wytyczne dotyczące kwalifikowalności są dosyć skomplikowane, dlatego łatwo popełnić błąd. Kwalifikowalność została wstępnie zbadana przy okazji oceny Twojego wniosku o dofinansowanie zbadano m.in. czy przewidziane w budżecie projektu wydatki są zgodne z programem operacyjnym i czy są racjonalne. Pełna kontrola kwalifikowalności wydatków ma miejsce dopiero na etapie oceny wniosku o płatność i dokonywana jest na podstawie wydatków budżetu/harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz wytycznych kwalifikowalności. Wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny, jeśli jest zgodny z niżej wymienionymi zasadami: został należycie udokumentowany został poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego jest zgodny z zasadami określonymi przez IZ PO/RPO jest zgodny z postanowieniami PO/RPO został dokonany w sposób oszczędny, tzn. na podstawie zasady dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku jest niezbędny do realizacji projektu i został poniesiony w związku z realizacją projektu jest zgodny z kategoriami wydatków wynikającymi z postanowień umowy o dofinansowanie projektu, bądź z zatwierdzonym budżetem projektu (POKL) 16

17 Dodatkowo, weryfikacja kwalifikowalności wydatków będzie dokonywana podczas kontroli projektu na miejscu. W swojej umowie o dofinansowanie projektu znajdziesz zapisy, z których wynika w jakim okresie możesz ponosić wydatki (co do zasady od momentu podpisania umowy, ale możliwe są sytuacje, w których uznane są za wydatki kwalifikowalne poniesione wcześniej koszty). Zwracamy uwagę, że jeśli wydatek został poniesiony niezgodnie z prawem (czy to krajowym, czy wspólnotowym) albo jest niezgodny z zasadami określonymi przez instytucję zarządzającą nie może być wydatkiem kwalifikowalnym! Inne podstawowe zasady kwalifikowalności wydatków omawiane będą w następnych rozdziałach Przewodnika Podatek VAT Jeśli beneficjent ma możliwość odzyskania podatku VAT, nie może być on kosztem kwalifikowalnym. Jest jednym z trudniejszych do oceny kosztów kwalifikowalnych zależy od tego, czy beneficjent dokona w projekcie opodatkowanych podatkiem VAT czynności takich jak sprzedaż, najem, dzierżawa, leasing czy każda inna czynność, w wyniku której pojawią się w projekcie przychody. Wracając do analogii podróży samochodem marki ProjektEU jeśli weźmiemy po drodze autostopowicza, VAT będzie zależał od tego, czy zażądamy od niego opłaty (pojawi się wtedy sprzedaż) czy też nie. Jeśli autostopowicza podwozimy za darmo VAT może być kosztem kwalifikowalnym. Jeżeli natomiast za przysługę weźmiemy opłatę VAT nie może być kosztem kwalifikowalnym. Beneficjenci mogą początkowo zakładać, że w projekcie nie będą dokonywać opodatkowanych podatkiem VAT czynności. Jeśli jednak część projektu potem będzie generować przychody (związane z takimi czynnościami, jak np. najem czy dzierżawa), Podatek VAT nie może być kosztem kwalifikowalnym! Typowym błędem beneficjentów jest np. wynajęcie części wybudowanego czy wyremontowanego w ramach projektu budynku na punkt usługowy (ksero, kawiarnię, automat do napoi itp.). Na szczęście w takich wypadkach nie cały podatek VAT podlegać będzie zwrotowi jako nieprawidłowość, ale tylko jego część, wyliczona np. według tzw. współczynnika powierzchni. Obliczany jest procentowy współczynnik odpowiadający wynajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całego budynku (np. jeśli w wybudowanej w ramach projektu bibliotece o całkowitej powierzchni 1000 m 2 wynajmowana jest powierzchnia 100 m 2 na kawiarnię, podatek VAT będzie niekwalifikowalny według współczynnika 10%). Szczegóły dotyczące kwalifikowalności podatku VAT zostały opisane w załączniku nr 1 do Przewodnika (wyłącznie w wersji elektronicznej zapisanej na dysku DVD) Koszty pośrednie Jeśli w projekcie przewidziałeś koszty pośrednie przeczytaj ten podrozdział! Koszty pośrednie mogą być ponoszone do limitu określonego wskaźnikiem procentowym (np. w PO KL do 9% kosztów bezpośrednich z uwzględnieniem wydatków dotyczących crossfinancingu dla projektów o wartości nieprzekraczającej 500 tys. zł). Bez względu na to, jak je rozliczasz (ryczałtem czy według rzeczywistych wydatków) musisz uważać, aby nie przekroczyć tego limitu. 17

18 Jeśli np. koszty bezpośrednie związane z podróżą samochodem marki ProjektUE wynoszą 100 zł (a składają się na nie koszty paliwa i zakwaterowania po drodze), to koszty pośrednie (przeznaczone na kawę i przekąski) mogą wynosić 9 zł (przy wskaźniku 9%). Ale uwaga, jeżeli po drodze nie poniesiesz wszystkich kosztów bezpośrednich, ponieważ np. zaoszczędziłeś na paliwie i hotelach i wydałeś nie 100 zł, ale 80 zł to nie możesz ponieść kosztów pośrednich w pierwotnie zaplanowanej wysokości! Wyliczasz koszty pośrednie według rzeczywiście poniesionych kosztów bezpośrednich, które wynoszą 80 zł. A 9% z 80 zł to 7,20 zł i tylko taką kwotę możesz wydać na kawę i przekąski, choć wcześniej zaplanowałeś 10 zł Problem polega na tym, że dopóki nie ukończysz podróży, nie będziesz wiedział, ile wydatków bezpośrednich poniesiesz. Jeśli zaplanowałeś koszty pośrednie w maksymalnym limicie, uważaj na wysokość kosztów bezpośrednich! Jeśli w projekcie nie zostały poniesione koszty bezpośrednie w pełnej wysokości, może okazać się, że część kosztów pośrednich jest niekwalifikowalna bo koszty te przekroczyły limit. Limit ten określany jest w stosunku do rzeczywiście poniesionych kosztów bezpośrednich, a te mogą być mniejsze, niż zaplanowałeś Amortyzacja Amortyzacja pokazuje, jak rozciąga się wartość środka trwałego w czasie, w którym ten środek trwały się zużywa. Na przykład nasz samochód marki ProjektUE potrzebny jest w podróży, podczas której realizujemy cele uzgodnione z naszą rodziną. Po zakończeniu naszej przygody samochód będzie dalej sprawny i może służyć innym celom. Rodzina godzi się na sfinansowanie samochodu, ale nie w całości tylko w kwocie, która odpowiada jego zużyciu w czasie naszej podróży np. wiemy, że będziemy wdrażać ProjektUE przez 2 lata, a samochód z powodzeniem służyć będzie innym celom jeszcze przez kolejne 3 lata. Wartość samochodu rozciąga się więc na 5 lat. Rodzina sfinansuje nam jednak tylko 2 pierwsze lata. Obliczymy ile jest wart nasz samochód przez te dwa lata: w tym celu wartość samochodu podzielimy przez pięć (co odpowiada wartości samochodu w jednym roku jego użytkowania) i pomnożymy przez 2 (co odpowiada okresowi jego użytkowania w naszej podróży). Jeśli samochód kosztował zł, koszt roczny amortyzacji to zł (60 000/5), koszt miesięczny to 1000 zł (12 000/12 miesięcy). Przez dwa lata koszt amortyzacji wynosić będzie zatem zł ( zł x 2 lata albo inaczej licząc: 1000 zł x 24 miesiące). Wyżej przedstawiona jest liniowa metoda amortyzacji (wartość środka trwałego rozciąga się równo w okresie jego użytkowania). Możesz stosować też inne metody (jak np. progresywną, w której na początku użytkowania środek trwały zużywa się szybciej) pod warunkiem, że opisane są one w Twojej polityce rachunkowości oraz że stosujesz je konsekwentnie i tak samo, jak dla innych środków trwałych (także tych, które amortyzujesz poza projektem). W przypadkach, w których po zakończeniu realizacji projektu środek trwały będzie służył do celów niezwiązanych z projektem, kosztem kwalifikowalnym nie powinien być koszt jego zakupu, ale koszt amortyzacji. 18

19 Jeśli kupiłeś środek trwały i to zakup środka trwałego stanowił w projekcie koszt kwalifikowalny, instytucja z którą zawarłeś umowę mogła wprowadzić ograniczenia co do wysokości odpisów amortyzacyjnych dla celów podatkowych. Upewnij się, że nie masz takich ograniczeń. 3. Czy musisz stosować Prawo zamówień publicznych? Na początku rozdziału 2. wspomnieliśmy, że wydatki muszą być dokonywane w oszczędny sposób, tzn. na podstawie zasady dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej kwocie wydatku. Jeśli tylko nie jesteś z natury rozrzutny, to tę zasadę stosujesz codziennie kupując cokolwiek kierujesz się zdrowym rozsądkiem i wolisz zakupić tańszy produkt niż droższy produkt tej samej jakości. Przy wydatkowaniu środków publicznych (którymi są także środki Funduszy Europejskich) trzeba dodatkowo przestrzegać ważnych zasad, wśród których najważniejsza to zasada konkurencyjności wszystkie podmioty oferujące podobne produkty czy świadczące podobne usługi powinny mieć podobną szansę sprzedaży Ci swoich produktów czy usług. Jednostki sektora finansów publicznych stosując ww. zasady dokonują zakupów w trybie zamówień publicznych, uregulowanych ustawą Prawo zamówień publicznych. Jednostki spoza sektora publicznego zobowiązane są do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych tylko w wyjątkowych sytuacjach kiedy przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w zakresie inżynierii lądowej lub wodnej, budowa szpitali, obiektów sportowych, rekreacyjnych lub wypoczynkowych, budynków szkolnych, budynków szkół wyższych lub budynków wykorzystywanych przez administrację publiczną czy też usługi związane z takimi robotami budowlanymi. Jednocześnie ponad 50% wartości zamówienia jest finansowane ze środków publicznych lub przez podmioty z sektora publicznego oraz wartość zamówienia jest równa lub wyższa określona kwota ( euro) 2. Wszystkie ww. warunki muszą być spełnione łącznie. Jest kilka wyjątków od obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (wyjątki te wymienione są w art. 4 ustawy), najważniejszy to przypadek zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Aktualny kurs euro stosowany w zamówieniach publicznych najszybciej znajdziesz na stronie w zakładce kurs euro (ogłaszany jest w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych). Jeśli nie jesteś zobowiązany do stosowania Prawa zamówień publicznych (upewnij się czy Twoja umowa o dofinansowanie nie nakazuje Ci stosować ustawy!), to i tak musisz przestrzegać zasad konkurencyjności. Dokonasz tego, jeśli odpowiednio upublicznisz chęć dokonania zakupów (zamieścisz o nich informację na swoich stronach internetowych, w innych mediach), przejrzysz oferty rynkowe, wyślesz do kilku potencjalnych oferentów ogłoszenie o zamówieniu. Wiele instytucji zarządzających wydało wytyczne/instrukcje, które regulują sposób postępowania i dokumentowania dokonywanych przez Ciebie zakupów, zapoznaj się z nimi! (znajdziesz je na załączonym dysku DVD w podkatalogach Ważne dokumenty ). Podstawowym wymogiem jest udokumentowanie do jakich, co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, beneficjent wysłał zapytanie ofertowe. 1 A także inne państwowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Porównaj art. 3 ust, 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19

20 Trzeba dokumentować każdy etap dokonywanych w projekcie zakupów, nawet ten wstępny, na którym dokonujemy rozeznania rynku. Jeśli np. przeglądasz i porównujesz cenniki kilku firm w internecie wydrukuj je albo zapisz na dysku (podobnie zrób w przypadku otrzymania ofert mailem), jeśli korzystasz z prasy specjalistycznej zachowaj ją. Bądź przygotowany na odpowiedź na pytanie: dlaczego kupiłeś właśnie ten towar czy usługę u swojego kontrahenta, a nie u jego konkurencji? Jeśli przeprowadzasz przetarg zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, dobrze go zaplanuj (weź pod uwagę, że procedura zamówienia publicznego może się przedłużać, np. ze względu na konieczność uzupełniania dokumentów czy odwołania oferentów). A oto typowe błędy: nieuzasadnione zamówienia dodatkowe, z wolnej ręki, zmiana Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia bez przedłużenia terminów składania ofert, zmiana zawartych umów (podstawową przesłanką uzasadniającą zmiany w zamówieniu jest wystąpienie okoliczności, których nie dało się przewidzieć, o czym beneficjenci często zapominają lub dowolnie interpretują ), niejasne zapisy dokumentów przetargowych (zwłaszcza w przypadku określania warunków udziału w postępowaniu przetargowym nie mogą być dyskryminujące i ograniczające konkurencję!), żądanie od oferentów niepotrzebnych dokumentów i oświadczeń (także oryginałów dokumentów, dokumentów poświadczonych notarialnie lub tłumaczeń przysięgłych), za krótkie terminy (np. składania ofert), niezgodność treści SIWZ i umowy z treścią ogłoszenia, brak wezwania oferentów do złożenia brakujących dokumentów lub oświadczeń, wybór wykonawcy niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, ograniczanie podwykonawstwa, podział zamówienia na części, nieprawidłowe szacowanie wartości zamówienia, nieprawidłowy opis przedmiotu zamówienia wskazanie na konkretne towary, użycie znaków towarowych. Podpisując umowę zobowiązałeś się do stosowania wytycznych, w tym następujących dokumentów Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: ZALECENIA DLA BENEFICJENTÓW FUNDUSZY UE DOTYCZĄCE INTERPRETACJI PRZEPISÓW USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE Tabela Wskaźniki procentowe do obliczenia wartości korekty finansowej Warto zapoznać się z ww. dokumentami, stanowią one dobre źródło wiedzy o błędach, które mogą przydarzyć się w przetargach (szczególnie pomocna może być ww. Tabela). Informują też o konsekwencjach tych błędów korektach finansowych (a błędy w przetargach to jedna z najczęstszych przyczyn korekt). Dokumenty te znajdziesz na dysku DVD w katalogach Ważne dokumenty. 20

21 4. Jakich zasad musisz przestrzegać? Wspomnieliśmy wyżej w rozdziale 2, że wydatki projektu muszą być zgodne z przepisami prawa i zasadami określonymi przez instytucje zarządzające. W niniejszym rozdziale chcemy zwrócić uwagę na podstawowe zagadnienia, które mogą stwarzać problemy i czasami wpływać na kwalifikowalność kosztów, a przez to na treść wniosków o płatność. Nie możemy w naszym Przewodniku przestawić wszystkich szczegółów zajęłyby sporo miejsca. Ale o szczegółach możesz przeczytać w załączonych na dysku DVD dokumentach i wytycznych Pomoc publiczna Nasza rodzina, która współfinansuje nam podróż samochodem marki ProjektUE ma bardzo wielu członków i każdego chciałaby wesprzeć, ale posiada ograniczoną ilość środków finansowych i chce wszystkich traktować mniej więcej tak samo. Dlatego rodzina wprowadziła ograniczenia: każdy może skorzystać z jej pomocy, ale tylko wtedy, jeśli koszty podróży nie przekroczą określonego w ciągu trzech lat limitu euro (jest to tzw. pomoc de minimis, czyli pomoc minimalna, inaczej też mówiąc ograniczona ). Do ww. limitu wliczane są wszelkie formy pomocy uzyskanej ze środków publicznych (nie tylko europejskich!), jak np. ulgi i zwolnienia podatkowe czy dotacje i pożyczki z budżetu krajowego (np. dotacje z Funduszu Pracy), jak również dofinansowanie udziału w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Niezwykle ważne jest to, abyś nie przekroczył ww. limitu. Każdy podmiot udzielający pomocy publicznej musi przedstawić odpowiednie zaświadczenie o udzielonej pomocy (ma również obowiązek poinformowania o tym ważnych instytucji Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów czy Ministerstwa Finansów). Jeżeli korzystałeś z kilku form pomocy i masz kilka takich zaświadczeń zsumuj je i upewnij się, że nie przekroczyłeś euro w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych. W przypadku przekroczenia limitu wydatki przestaną być kwalifikowalne! Jeśli jesteś beneficjentem wdrażającym projekt polegający na udzielaniu pomocy innym podmiotom (czy to np. w formie dotacji na rozwój przedsiębiorczości, czy w formie szkoleń dla przedsiębiorcy) musisz być pewny, że udzielasz tej pomocy uprawnionym podmiotom i w odpowiedniej wysokości. O limitach pomocy decyduje kwalifikacja danego uczestnika projektu do grupy mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorców. A o tym przesądzają poziomy zatrudnienia i obrotów. Poziomy te i sposób ich liczenia możesz sprawdzić w dokumentach i wytycznych, które na pewno otrzymałeś wraz z dokumentacją konkursową swojego projektu, a większość z nich znajdziesz także na załączonym do Przewodnika dysku DVD. Pamiętaj, że przedsiębiorcy, którym udzielasz pomocy mogą się pomylić np. szefowie własnych firm czasami nie wliczają siebie do limitów zatrudnienia. Sprawdzaj dokładnie dokumenty! Niektóre działania programów operacyjnych objęte są schematami pomocy publicznej. Jeśli na etapie wniosku o dofinansowanie wypełniałeś oświadczenia dotyczące pomocy publicznej, Twój projekt znajduje się w takim schemacie. Pomoc publiczna w takich schematach ma wpływ na wielkość dofinansowania Twojego projektu. W zależności od rodzaju beneficjenta (czy jest on np. mikroprzedsiębiorcą) i miejsca wdrażania projektu (danego województwa), dofinansowanie może być mniejsze lub większe (może się wahać od 30% do 70% wartości projektu w pomocy regionalnej, czy nawet 100% w przypadku szkoleń). Rodzina chętniej wspiera swoich słabszych członków np. więcej dofinansowania uzyskają mikroprzedsiębiorcy w uboższych województwach. 21

22 4.2. Ochrona środowiska Jesteśmy pewni, że podróżujesz ekologicznym samochodem marki ProjektUE i nie zatruwasz środowiska. Ale jeśli realizujesz większą inwestycję, która ma lub może mieć wpływ na środowisko naturalne, musisz przejść dosyć skomplikowaną procedurę oceny oddziaływania na środowisko (tzw. OOŚ). Jest to szczególnie istotne, jeśli projekt wdrażasz na obszarach Natura2000. Szczegóły odnajdziesz na załączonym dysku DVD, my chcieliśmy zwrócić uwagę na konieczność wypełnienia rekomendacji raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko (taki raport wymagany jest w przypadku beneficjentów realizujących większe inwestycje). Do momentu wypełnienia tych rekomendacji projekt nie może być rozliczony, a w przypadku braku wypełnienia rekomendacji, poniesione w projekcie wydatki nie mogą być uznane za kwalifikowalne Równość szans/płci Zagadnienie to jest szczególnie ważne w projektach finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Dostęp do tych projektów (a także projektów finansowanych z innych źródeł) nie powinien być ograniczany ze względu na płeć, pochodzenie społeczne, wyznanie, rasę, orientację seksualną (chyba że projekt skierowany jest do określonej grupy społecznej i ma na celu niwelację nierówności). We wszystkich projektach beneficjentki i beneficjenci powinni mieć na uwadze szczególną sytuację osób niepełnosprawnych. Jeśli np. w ramach projektu przeprowadzane jest szkolenie, jego organizator powinien zadbać o to, żeby nie było ograniczeń w rekrutacji na szkolenie ze względu na niepełnosprawność. Wyjątki mogą dotyczyć szkoleń, które ze swojej natury skierowane są do osób, które mają odpowiedni stopień sprawności np. szkolenia zawodowe kierowców. Ale oprócz takich wyjątkowych sytuacji, osoba niepełnosprawna powinna mieć możliwość wzięcia udziału w każdym ogólnie dostępnym szkoleniu. Nie oznacza to, że np. od razu trzeba zapewnić odpowiednio przygotowaną salę wykładową (uwzględniającą potrzeby osób poruszających się na wózkach, słabiej widzących czy słabiej słyszących) wymogi te powinny być spełnione w momencie zgłoszenia się tych osób na szkolenie (w przeciwnym wypadku np. koszty tłumacza języka migowego byłyby poniesione nieracjonalnie, jeśli w szkoleniu nie wzięłaby udziału żadna słabiej słysząca osoba) Promocja i informacja Nasza rodzina jest bardzo hojna i chce, żeby wszyscy o tym wiedzieli. Jadąc naszym samochodem marki ProjektUE nie zapomnijmy go w odpowiedni sposób oznakować musimy nakleić emblemat rodziny i napisać na nim informację, jaki jest jej udział w finansowaniu naszej podróży: po drodze wszyscy na pewno zwrócą uwagę, że nasz samochód i nasza podróż współfinansowane są przez tę rodzinę. Instytucje zarządzające opracowały wytyczne dotyczące informacji i promocji, czasami są one bardzo szczegółowe i powodują przez to kłopoty. Przykładowo nie wolno zmieniać logotypów programów operacyjnych (w tym zmieniać stosunku szerokości do długości logotypu). Albo jeśli ktoś logotypy rozmieści nierówno, a wytyczne wyraźnie mówią, że gwiazdki na fladze unijnej muszą wpisywać się symetrycznie w logotyp programu operacyjnego. Najważniejsze jest to, żeby uczestnicy projektu albo osoby korzystające z efektów projektu wiedziały, że mogą to robić, ponieważ projekt jest współfinansowany ze środków unijnych. 22

23 Oprócz wymaganych wytycznymi tablic informacyjnych czy innych oznaczeń, zawsze warto o projekcie i jego finansowaniu informować, jest to przecież także dobra reklama dla beneficjentów. Do korespondencji dotyczącej projektu (w tym także dokumentacji przetargowej) warto opracować szablon dokumentu np. w stopce i nagłówku umieścić logotypy oraz informację o współfinansowaniu. 5. Jak poprawnie wypełnić wniosek o płatność? Jest to najważniejszy rozdział naszego Przewodnika, w nim znajdziesz wiele przydatnych informacji i podpowiedzi. Czytając ten rozdział zwróć szczególną uwagę na opis błędów, jakie przydarzają się beneficjentom, ucz się na cudzych błędach! 5.1. Przygotowanie dokumentów Projekt powinien od samego początku być przygotowany ze świadomością i wiedzą w jaki sposób będzie rozliczany. Nasz samochód marki ProjektUE wymaga bowiem paliwa, a te zdobędziemy, jeśli wyślemy do naszej rodziny pocztówkę z podróży wniosek o płatność. Musimy wiedzieć, o czym i jak napisać, aby rodzina szybko przesłała pieniądze! Szczególną uwagę trzeba zwracać na dokumentację finansową na jej podstawie rozliczamy wnioski o płatność. Na samym wstępie wdrażania projektu warto zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi prezentacji we wniosku o płatność informacji finansowych jaki będzie układ tabelki, w której pokażemy zestawienie dokumentów finansowych i co musimy do tabelki wpisać. Przykłady znajdziesz w następnej części (a szczegóły dotyczące Twojego programu operacyjnego w rozdziale 8). Konieczne jest także zapoznanie się z wymaganiami dotyczącymi opisów dokumentów finansowych, aby od samego początku robić to właściwie. Powyższe informacje pozwolą nam na przemyślenie sposobu zarządzania dokumentacją projektu. Wracając do naszej analogii podróży samochodem marki ProjektUE jeśli od samego początku skrupulatnie dokumentujemy każdy wydatek (zbieramy każdą fakturę i paragon) i układamy je w taki sposób, aby potem od razu przepisać dane do naszej pocztówki (najlepiej chronologicznie) nie będziemy mieli problemu z jej przygotowaniem. Podstawą wpisów do wniosku o płatność są przede wszystkim faktury i inne równorzędne dokumenty (faktury korygujące, noty i noty korygujące, faktury wewnętrzne, paragony, dokumenty kasowe, umowy/rachunki, listy płac, polecenie wyjazdu służbowego wraz dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki np. bilety kolejowe i autobusowe, faktury/rachunki za nocleg, ewidencje przebiegu pojazdu w sytuacji użycia samochodu prywatnego do celów służbowych). Jeśli w ramach projektu ponosimy wydatki związane z wynagrodzeniami pracowników, potrzebować będziemy listy płac. Gdy nie rozliczamy całości wynagrodzeń pracowników (ponieważ np. nie cały czas pracy poświęcają projektowi), musimy w jakiś sposób udokumentować wyliczenie 23

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Toruń, 24 lipca 2014 r. Projektjest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji Projektu Efektywność energetyczna w praktyce

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Przepisy prawne Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) Nr 800/2008 w sprawie uznania niektórych

Bardziej szczegółowo

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Bardziej szczegółowo

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Nieprawidłowości w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Nieprawidłowości w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nieprawidłowości w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Od początku realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wojewódzki Urząd Pracy przeprowadził:

Bardziej szczegółowo

Najczęściej występujące uchybienia i nieprawidłowości stwierdzane w trakcie kontroli projektów

Najczęściej występujące uchybienia i nieprawidłowości stwierdzane w trakcie kontroli projektów Najczęściej występujące uchybienia i nieprawidłowości stwierdzane w trakcie kontroli projektów Zakres kontroli 1. Prawidłowość rozliczeń finansowych, 2. Kwalifikowalność wydatków dotyczących personelu

Bardziej szczegółowo

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... okres za jaki składany jest wniosek MUSI BYĆ zgodny z przyjętym w umowie o dofinansowanie harmonogramem płatności.

Bardziej szczegółowo

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu W ramach Poddziałania 2.1.1. audyt zewnętrzny jest obowiązkowy w każdym projekcie. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji projektu. Raport z audytu

Bardziej szczegółowo

PO IG 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP. 1. Instytucja Wdrażająca

PO IG 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP. 1. Instytucja Wdrażająca PO IG 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP 1. Instytucja Wdrażająca Ponieważ Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP jest działaniem wdrażanym centralnie, wybrano

Bardziej szczegółowo

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu W ramach Poddziałania 2.1.1. audyt zewnętrzny jest obowiązkowy w każdym projekcie 1. Audyt powinien obejmować wydatki wszystkich kategorii kosztorysu poniesione w zakresie realizacji projektu. Raport z

Bardziej szczegółowo

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013 Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013 (Opracowanie - Wydział Zarządzania Finansowego RPO WM w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego UMWM - na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie

Bardziej szczegółowo

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych

Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Departament Księgowości i Rozliczeń Marek Ignaczewski Warszawa, 30.01.2014 r. Przekazywanie środków

Bardziej szczegółowo

PO IG 4.3 Kredyt technologiczny

PO IG 4.3 Kredyt technologiczny 1. Instytucja Wdrażająca PO IG 4.3 Kredyt technologiczny Ponieważ Działanie 4.3 Kredyt technologiczny jest działaniem wdrażanym centralnie, wybrano dla niego jedną Instytucję Wdrażającą na cały kraj. Jest

Bardziej szczegółowo

Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Załącznik 18.3.23.1 Instrukcja wypełniania wniosku beneficjenta o płatność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Formularz jest przeznaczony dla beneficjentów realizujących projekty w ramach PO

Bardziej szczegółowo

PO IG 1.4-4.1 Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R

PO IG 1.4-4.1 Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R PO IG 1.4-4.1 Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R 1. Instytucja WdraŜająca Działania 1.4 Wsparcie projektów celowych oraz Działanie 4.1 Wsparcie wdroŝeń wyników prac

Bardziej szczegółowo

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r. Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem zawartym w umowie o dofinansowanie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH zasady i procedury 17 maja 2012 BUDŻET PROJEKTU STRUKTURA BUDŻETU PROJEKTU podział na kategorie i na działania w ramach kategorii KOSZTY PROJEKTU Całkowite -

Bardziej szczegółowo

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ 01 Departament WdraŜania RPO Podstawa prawna: Wzór wniosku Beneficjenta o płatność (zakres minimalny) z rozszerzonym komponentem dotyczącym rzeczowo finansowego

Bardziej szczegółowo

RODKÓW EFRR, W STOSUNKU DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

RODKÓW EFRR, W STOSUNKU DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Załącznik do uchwały nr 60/1297/11 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 12 lipca 2011 r. WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

Bardziej szczegółowo

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9. Załącznik do Wytycznych Instytucji Zarządzającej MRPO dotyczących zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków 8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL

Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL Zasady dokumentowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL We wniosku o płatność beneficjent przedstawia zarówno postęp rzeczowy, jak i finansowy projektu. Opisując postęp rzeczowy

Bardziej szczegółowo

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej 2014-2020

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej 2014-2020 Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Bardziej szczegółowo

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER SL2014 Aplikacja główna Centralny system teleinformatyczny Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER wersja 1.1 23.12.2015 WARSZAWA, styczeń 2015 UWAGA Niniejszy dokument jest uszczegółowieniem

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa

Bardziej szczegółowo

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podstawy prawne Zasady realizacji i rozliczania wsparcia w ramach

Bardziej szczegółowo

Kwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie

Kwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie Kwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie kontroli. Jeżeli koszty pośrednie rozliczane są na podstawie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ *

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ * INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ * UWAGI OGÓLNE Formularz jest przeznaczony dla beneficjentów realizujących projekty w ramach Działania 4.3 Kredyt technologiczny Programu Operacyjnego Innowacyjna

Bardziej szczegółowo

System sprawozdawczy w ramach PL08

System sprawozdawczy w ramach PL08 System sprawozdawczy w ramach PL08 Szkolenie dla Beneficjentów programu PL08 Warszawa, dnia 9-06-2014 MAREK GÓŹDŹ NACZELNIK WYDZIAŁU DEPARTAMENT FUNDUSZY EUROPEJSKICH Agenda spotkania 10.00-10.15 Rozpoczęcie

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 5 do umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. Wersja 1.

Załącznik nr 5 do umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. Wersja 1. WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W SZCZECINIE INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020 Zasady prowadzenia przez Beneficjentów

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru Poradnik Beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia zaliczki oraz aktualizacji harmonogramów rzeczowo finansowych część 3b (plan finansowy / harmonogram Płatności) Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur

Bardziej szczegółowo

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r. KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli: został poniesiony w ramach realizowanego projektu, został przewidziany w zatwierdzonym budżecie projektu, jest niezbędny dla realizacji projektu,

Bardziej szczegółowo

Umowa o dofinansowanie jako podstawa przyznania dofinansowania

Umowa o dofinansowanie jako podstawa przyznania dofinansowania 1 Umowa o dofinansowanie jako podstawa przyznania dofinansowania 2 Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury WFOŚiGW pełni rolę Instytucji Wdrażającej!!!

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 5.6 Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

Załącznik nr 5.6 Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Załącznik nr 5.6 Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1.WNIOSEK ZA OKRES: od... do. 2. PROJEKT 1. Program Operacyjny

Bardziej szczegółowo

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu PYTANIA ZADAWANE PODCZAS SPOTKANIA INFORMACYJNEGO W RAMACH DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ Z DZIAŁANIA 7.4 PO KL Pytanie nr 1: Zakładamy konstrukcję projektu: lider przedsiębiorca,

Bardziej szczegółowo

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku:

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki (2) Priorytet:...

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...

Załącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do... Załącznik Nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania... (tytuł ) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu pomiędzy... (nazwa Zleceniodawcy) a... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów),

Bardziej szczegółowo

Nie polegaj na finansowaniu pomostowym

Nie polegaj na finansowaniu pomostowym Możliwość prefinansowania dotacji i współfinansowania inwestycji kredytem jest coraz chętniej wykorzystywana również przez podmioty państwowe i samorządowe. Coraz chętniej inwestorzy tworzą naprawdę ogromne

Bardziej szczegółowo

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

założone w Harmonogramie realizacji projektu. Pozycja wniosku o płatność ------------------------------ ------------------------------ Punkt 1. Wniosek za okres od do Punkt 2. Dane beneficjenta Rodzaj błędu Nieterminowe złożenie wniosku o płatność.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA DLA BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013

INSTRUKCJA DLA BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego INSTRUKCJA DLA BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 Zatwierdził:

Bardziej szczegółowo

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 : powołana w 1990 r. przez Skarb Państwa m.in. w celu przyjmowania

Bardziej szczegółowo

KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR

KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR KONTROLA PROJEKTÓW 1.4 NCBR CELE KONTROLI KONTROLA REALIZACJI PROJEKTU MA ZA ZADANIE MIĘDZY INNYMI OCENĘ PRAWIDŁOWOŚCI I SKUTECZNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU W TYM ZGODNOŚCI Z POLITYKAMI WSPÓLNOTY PODSTAWY

Bardziej szczegółowo

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2011 1 Szanowni Państwo, Prezentujemy ósmy odcinek

Bardziej szczegółowo

CHCESZ REALIZOWAĆ PROJEKT? GDZIE SZUKAĆ INFORMACJI?

CHCESZ REALIZOWAĆ PROJEKT? GDZIE SZUKAĆ INFORMACJI? 1 CHCESZ REALIZOWAĆ PROJEKT? GDZIE SZUKAĆ INFORMACJI? 2 WWW.FUNDUSZEEUROPEJSKIE.GOV.PL 3 4 WWW.FUNDUSZEEUROPEJSKIE.GOV.PL Wyszukiwarka dotacji, Dokumenty niezbędne do prawidłowego przygotowania i rozliczenia

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia. Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa

Bardziej szczegółowo

ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A

ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A BIELSKO - BIAŁA 4 sierpnia 2006r. PODSTAWY PRAWNE ROZLICZANIA

Bardziej szczegółowo

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 Fundacja Fundusz współpracy : powołana w 1990 r. przez Skarb

Bardziej szczegółowo

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r. System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program Patent Plus Warszawa, 25.06.2013 r. WYPŁATA ŚRODKÓW Wykonawca po spełnieniu warunków wynikających z umowy

Bardziej szczegółowo

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Dom Szkoleń i Doradztwa Aleksandra Mykowska ul. Tarnowskiego 6/1-2 30-528 Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE DSD/01/2011/A Kraków, 21.11.2011r. W związku z realizowaniem Projektu, w ramach Programu Operacyjnego

Bardziej szczegółowo

Człowiek najlepsza inwestycja

Człowiek najlepsza inwestycja Kontrola projektów w ramach działania 9.2 30 31 maja 2012 r. Plan prezentacji rodzaje kontroli, kontrola projektu, zespół kontrolujący, uprawnienia kontrolujących, informacja pokontrolna, zalecenia pokontrolne,

Bardziej szczegółowo

Szczegółowa Specyfikacja przeprowadzenia audytu zewnętrznego. Ogólne warunki specyfikacji

Szczegółowa Specyfikacja przeprowadzenia audytu zewnętrznego. Ogólne warunki specyfikacji Szczegółowa Specyfikacja przeprowadzenia audytu zewnętrznego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Ogólne warunki specyfikacji Zakres audytu zewnętrznego Audyt zewnętrzny powinien obejmować przede wszystkim

Bardziej szczegółowo

Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym

Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym Konferencja Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym Aneta Zaraś Naczelnik Wydziału Obsługi Finansowej Departament Wdrażania EFS w MPiPS

Bardziej szczegółowo

PO IG 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka

PO IG 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka PO IG 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka 1. Instytucja Wdrażająca Ponieważ Działanie 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka jest działaniem wdrażanym centralnie, wybrano

Bardziej szczegółowo

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania w Narodowym Instytucie Dziedzictwa RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe Ochrona zabytków archeologicznych ze środków

Bardziej szczegółowo

Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO 2014-2020. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO 2014-2020. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Najważniejsze zmiany w Kwalifikowalności wydatków w RPO 2014-2020 Regionalny Program Operacyjny Horyzont czasowy kwalifikowalności wydatków W ramach projektu dofinansowanego z RPO WP 2014-2020 kwalifikowalne

Bardziej szczegółowo

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 12 Wytyczne dla Beneficjentów w zakresie zawierania umów/porozumień o partnerstwie dla projektów realizowanych

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

Załącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Załącznik nr 5.4.4. Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny

Bardziej szczegółowo

Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność. Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r.

Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność. Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r. Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r. 1. Złożenie wniosku w terminie Beneficjent jest zobowiązany złożyć WoP (Wniosek o Płatność) w terminie

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 4 do Reg. przyznawania środk. UMOWA NR O PRZYZNANIE WSPARCIA FINANSOWEGO. w ramach

Załącznik nr 4 do Reg. przyznawania środk. UMOWA NR O PRZYZNANIE WSPARCIA FINANSOWEGO. w ramach Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Załącznik nr 4 do Reg. przyznawania środk. UMOWA NR O PRZYZNANIE WSPARCIA FINANSOWEGO w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działania 6.2 Wsparcie

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO POWIERZENIE z powierzeniem mamy do czynienia wówczas gdy na realizację projektu organizacja może

Bardziej szczegółowo

Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność

Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność 22-23.09.2014 Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji załączanej do wniosku o płatność Błędy w dokumentacji dotyczącej

Bardziej szczegółowo

Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ!

Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ! Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ! Jednorazowa dotacja na założenie własnej działalności gospodarczej będzie przyznana 22 osobom na poziomie do 20 000 zł. Podstawowe wsparcie pomostowe będzie przyznawane

Bardziej szczegółowo

LGD PERŁA JURY. Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013

LGD PERŁA JURY. Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013 LGD PERŁA JURY Szkolenie z zakresu pisania wniosków o płatność dla działania Małe Projekty 05-06.06.2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020 ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020 Zasady prowadzenia przez beneficjentów wyodrębnionej ewidencji

Bardziej szczegółowo

Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Poznań, 16.02.2010 r.

Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Poznań, 16.02.2010 r. Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poznań, 16.02.2010 r. USTAWA Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 r. O FINANSACH PUBLICZNYCH ZAWIERA SZEREG NOWYCH ROZWIĄZAŃ SYSTEMOWYCH W ZAKRESIE FINANSÓW

Bardziej szczegółowo

1 Ramy czasowe kwalifikowalności

1 Ramy czasowe kwalifikowalności 1. Cel opracowania ZASAD Opracowanie, uszczegółowienie i zobrazowanie zagadnienia kwalifikowalności kosztów, co znacznie ułatwi Beneficjentom opracowanie planu kosztów w ramach przygotowywanych projektów,

Bardziej szczegółowo

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej 2011 Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej Anna Harasimowicz - Zydroń Warszawa, dnia 23 lutego 2011 r. Poddziałanie

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009 WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Zasady wypełniania obowiązków sprawozdawczych oraz rozliczania wydatków projektów współfinansowanych w ramach III-VIII Osi Priorytetowej RPO WL na lata 2007-2013 Lublin, październik

Bardziej szczegółowo

Budowa procedur zarządzania projektami unijnymi

Budowa procedur zarządzania projektami unijnymi Szkolenie Budowa procedur zarządzania projektami unijnymi Warszawa, 20-21 listopada 2008 Miejsce szkolenia: Europejski Instytut Administracji Publicznej Europejskie Centrum Zarządzania Finansami Publicznymi

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013 ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013 Departament Funduszy Europejskich Kraków, wrzesień 2010 r. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW. ZMIANY WPROWADZONE W DNIU 19.10.10r.

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW. ZMIANY WPROWADZONE W DNIU 19.10.10r. WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW ZMIANY WPROWADZONE W DNIU 19.10.10r. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Kraków, styczeń 2010 BUDOWA WYTYCZNYCH

Bardziej szczegółowo

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k Małopolski Urząd Wojewódzki Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi Kwalifikowalność wydatków w projektach POWT Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka 2007-20132013 Ocena kwalifikowalności wydatków

Bardziej szczegółowo

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej 2011 Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej Kamil Gromulski Warszawa, dnia 25 marca 2011 r. Poddziałanie 2.1.1 zasady

Bardziej szczegółowo

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU Komisja Europejska

Bardziej szczegółowo

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH DZIAŁANIA 2.4 POIIŚ 2014-2020

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH DZIAŁANIA 2.4 POIIŚ 2014-2020 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW REALIZUJĄCYCH PROJEKTY W RAMACH DZIAŁANIA 2.4 POIIŚ 2014-2020 1 1. PODPISANIE UMOWY O DOFINANSOWANIE Jest to proces kilkuetapowy. Po pozytywnym wyniku oceny Twojego wniosku

Bardziej szczegółowo

Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe

Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Wstęp Zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, projekt,

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu...

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu... UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU MAŁYCH GRANTÓW PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU zawarta w dniu... we Wrocławiu między: Dolnośląską Federacją

Bardziej szczegółowo

Działanie 4.3 Kredyt technologiczny. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Działanie 4.3 Kredyt technologiczny. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 4.3 Kredyt technologiczny w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka PO Innowacyjna Gospodarka 4.3 Kredyt technologiczny Jest jednym z działań należących do Programu Operacyjnego Innowacyjna

Bardziej szczegółowo

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. zgodnie z wnioskiem i umową

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. zgodnie z wnioskiem i umową pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe / Ochrona zabytków archeologicznych ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa

Bardziej szczegółowo

Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji

Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji Zagadnienia dotyczące realizacji projektów istotne z punktu widzenia przygotowania wniosku o udzielenie dotacji 2 Kwalifikowalność wydatków Wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny, jeżeli spełnia

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO. przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA POMOSTOWEGO przyznanego w ramach Projektu: Zmiana na lepsze I OGÓLNE ZASADY DOTYCZĄCE PRZYZNANEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO 1. Podstawowe wsparcie pomostowe

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w ramach

Rozliczanie projektów w ramach Rozliczanie projektów w ramach Działania 8.1 i 8.2 POIG Agencja Rozwoju Pomorza S.A Gdańsk, dn. 14 października 2010 r. 1. Zasady przygotowania wniosków o płatność z uwzględnieniem obowiązujących załączników.

Bardziej szczegółowo

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011 RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument

Bardziej szczegółowo

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych; Informacja dla Beneficjentów nt. dokumentowania wydatków dotyczących realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze Szwajcarsko- Polskiego

Bardziej szczegółowo

ZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy!

ZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy! ZASADY WYDATKOWANIA, DOKUMENTOWANA I ROZLICZENIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH PROJEKTU Nowe perspektywy! Wydatkowanie środków finansowych 1. Wydatkowanie środków odbywa się

Bardziej szczegółowo

Nr i ilość dokumentów z próby:

Nr i ilość dokumentów z próby: Zał nr 2 do Regulaminu wykonywania zadań I. Raport z weryfikacji nr (numer weryfikacji jest tożsamy z numerem wniosku o płatność) Nazwa jednostki weryfikującej Fundacja Fundusz Współpracy" ul. Górnośląska

Bardziej szczegółowo

Przygotowanie dokumentacji projektu UE do kontroli 0 801 2727 24 (22 654 09 35)

Przygotowanie dokumentacji projektu UE do kontroli 0 801 2727 24 (22 654 09 35) Przygotowanie dokumentacji projektu UE do kontroli 0 801 2727 24 (22 654 09 35) Kontrola Kontrola jest podstawowym działaniem przeprowadzanym zarówno przez Instytucję Zarządzającą, Instyrucję Pośredniczącą

Bardziej szczegółowo

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL Umowa o dofinansowanie projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL Gdańsk, styczeń 2009r. Załączniki do umowy o dofinansowanie Do sporządzenia umowy ramowej niezbędne

Bardziej szczegółowo

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Nie podpisany elektronicznie. pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Program Ministra 1 Priorytet 1 ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów dotacyjnych

Rozliczanie projektów dotacyjnych Rozliczanie projektów dotacyjnych Koszty projektu Dotacja Wkład własny (min. 5% kosztów kwalifikowalnych projektu) Koszty kwalifikowalne: wydatki poniesione w okresie od dnia 15 czerwca 2016 r. do dnia

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ Załącznik nr 11 Wzór wniosku o płatność Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku: WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... 2_PROJEKT (1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów pozakonkursowych w

Rozliczanie projektów pozakonkursowych w 1 Rozliczanie projektów pozakonkursowych w ramach PO WER 2014 2020 Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Spotkanie z przedstawicielami powiatowych urzędów pracy Łódź, 26 czerwca 2015 r. Najważniejsze aspekty

Bardziej szczegółowo

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012

Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012 Wytyczne do raportów końcowych w ramach Programu Uczenie się przez całe życie Kontrakt 2012 Niniejsze wytyczne nie zwalniają z obowiązku stosowania przepisów prawa krajowego, ustawy o finansach publicznych,

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 2013 Łódź, 3 marca 2009 r. Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Bardziej szczegółowo

Zasady kontroli w ramach PO KL

Zasady kontroli w ramach PO KL Zasady kontroli w ramach PO KL 2007-2013 obowiązujące od 1.01.2011 KONTROLA NA MIEJSCU (w siedzibie beneficjenta) Weryfikowane obszary: 1. Prawidłowość rozliczeń finansowych; 2. Kwalifikowlaność wydatków

Bardziej szczegółowo

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05-

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- BWE-AS/SP/MK/KR/WKW/2007 W związku z licznym zapytaniami beneficjentów dotyczącymi sposobu rozliczania,

Bardziej szczegółowo

FUNDUSZ POŻYCZKOWY DLA KOBIET. Ministerstwo Gospodarki Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Jelenia Góra, grudzień 2014 r.

FUNDUSZ POŻYCZKOWY DLA KOBIET. Ministerstwo Gospodarki Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Jelenia Góra, grudzień 2014 r. FUNDUSZ POŻYCZKOWY DLA KOBIET Ministerstwo Gospodarki Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Jelenia Góra, grudzień 2014 r. I. Fundusz pożyczkowy dla kobiet... 3 1. Termin przyjmowania wniosków... 3 2. Limity

Bardziej szczegółowo