PROTOKÓŁ NR 25/2008. z posiedzenia Komisji Kultury, Sportu i Turystyki Rady Miejskiej w Jaworznie GODZINA :00 DATA

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 25/2008 z posiedzenia Komisji Kultury, Sportu i Turystyki Rady Miejskiej w Jaworznie Informacje o Komisji DATA POSIEDZENIA 13 listopada 2008 r. ORGANIZATOR GODZINA :00 MIEJSCE POSIEDZENIE Miejska Biblioteka Publiczna w Jaworznie. Przewodniczący Komisji Kultury, Sportu i Turystyki TEMAT POSIEDZENIA Tematy wynikającej z planu pracy Komisji za miesiąc październik 2008 r. OSOBA PRZEWODNICZĄCA KOMISJI Pan Tadeusz Fudała Przewodniczący Komisji Kultury, Sportu i Turystyki PROTOKÓŁ SPORZĄDZIŁA Anna Plesińska - inspektor DATA 18 listopada 2008 r. Proponowany porządek posiedzenia Lp Temat 1. Otwarcie i ustalenie porządku posiedzenia. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Informacja o działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej. 4. Informacja o działalności Muzeum Miasta Jaworzna. 5. Prowizorium budŝetowe na 2009 rok w zakresie kultury, sportu i turystyki oraz inwestycji miejskich w sporcie. 6. Sprawy bieŝące: a/ przedstawienie wniosków Komisji o Sportowe Nagrody i WyróŜnienia Miasta Jaworzna, b/ przedstawienie wniosków Komisji o wyróŝnieniu organizacji pozarządowych działających w mieście realizujących zadania z zakresu kultury, sportu i turystyki. 1

2 Przebieg posiedzenia Komisji Ad. 1 Otwarcie i ustalenie porządku posiedzenia Otwarcia i ustalenia porządku posiedzenia dokonał Pan Tadeusz Fudała, który po przywitaniu przybyłych gości i stwierdzeniu quorum członków Komisji, wg listy obecności, która stanowi załącznik nr 1 do protokołu przedstawił proponowany porządek posiedzenia. Proponowany porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie. Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Protokół z poprzedniego posiedzenia poprzez aklamacje został przyjęty jednogłośnie, bez uwag. Ad. 3 Informacja o działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej Pan Jacek Maro Dyrektor Biblioteki w sierpniu br. na sesji Rady Miejskiej Biblioteka przedstawiła kompleksowe sprawozdanie ze swej działalności w I półroczu. W następnych miesiącach do końca października realizacja zadań statutowych oraz działalność kulturalno-edukacyjna przebiegały w sposób satysfakcjonujący wskaźniki czytelnictwa są wyŝsze niŝ w analogicznym okresie ubiegłego roku. NajwaŜniejsze wskaźniki za 10 miesięcy przedstawiają się następująco: Ilość czytelników: wzrost o 9,4 %, Ilość wizyt w wypoŝyczalniach: wzrost o 13,7 %, Ilość wizyt w czytelniach (czyli osób korzystających na miejscu z ksiąŝek naukowych, czasopism, komputerów, Internetu, CD/DVD) wyniosła: wzrost o 89,1 %, co wynika z duŝej frekwencji w Bibliotece Głównej, Ilość ksiąŝek wypoŝyczonych do domu wyniosła wzrost o 4,6 %, 2

3 Ilość zbiorów udostępnionych w czytelniach wyniosła: - ksiąŝek wzrost o 16,8 % - czasopism wzrost o 25,2 % - CD/DVD (filmy, programy edu i In.): , to jest 1012 % roku Ilość osób korzystających z Internetu wyniosła to jest 224,1 % w stosunku do roku ubiegłego. Pracownicy czytelni udzielili ponad informacji bibliograficznych i innych więcej o 30 % niŝ przed rokiem. Działalność kulturalna, edukacyjna, promocja czytelnictwa. W wakacje działalność ta była ograniczona do codziennie prowadzonych zajęć dla dzieci Bibliowakacje oraz programu filmowego dla dorosłych. Od września prowadzony jest pełny cykl spotkań i imprez kulturalnych dla dzieci i dorosłych. Tygodniowo jest to ponad 20 spotkań, w których uczestniczy miesięcznie ponad 2500 osób. Obserwuje się wzrastające zapotrzebowanie czytelników na niektóre formy edukacyjne, np. na konwersatorium j. angielskiego oraz kurs obsługi komputera zaszła konieczność zorganizowania kolejnych grup i uruchomienia kolejnych cykli spotkań. Aby nie zakłócać statutowej działalności Biblioteki, kursy komputerowe rozpoczynają się o 7 rano (przed otwarciem dla czytelników). Nową formą spotkań dla dorosłych jest Noc z literaturą i filmem, które cieszą się wzrastającym zainteresowaniem zaczyna brakować miejsc. Zakup zbiorów bibliotecznych jest niŝszy niŝ w ubiegłym roku, ze względu na nieprzewidziane wcześniej koszty eksploatacji obiektu oraz uzasadnioną zapotrzebowaniem działalność kulturalną i edukacyjną. ZagroŜenie to sygnalizowane było na sesji RM. W sumie na zakup ksiąŝek Biblioteka przeznaczy 230 tys. zł (w 2007 r. 280 tys.) oraz dodatkowo 67 tys. z dotacji uzyskanej z Ministerstwa Kultury (identycznie jak w 2007 r.). Zgodnie z planem postępuje komputeryzacja. W Bibliotece Głównej trwają prace i testy związane z przygotowywaną rezerwacją ksiąŝek przez Internet. Prawdopodobnie nasza Biblioteka będzie pierwszą biblioteką publiczną w województwie, która taką rezerwację wprowadzi. W filiach Podwale i CięŜkowice wprowadzana jest komputerowa obsługa wypoŝyczeń, w filii Os. Stałe i PodłęŜe I trwa kodowanie ksiąŝek-etap bezpośrednio poprzedzający uruchomienie komputerowej obsługi. 3

4 W 10 pozostałych filiach w róŝnym stopniu zaawansowane jest tworzenie komputerowego katalogu udostępnianego automatycznie w Internecie średnio zaawansowanie wynosi ok % zbiorów. W styczniu 2009 Miejska Biblioteka Publiczna obchodzić będzie 60 lecie istnienia i na ten jubileusz przygotowuje dla mieszkańców atrakcyjną ofertę. W dyskusji głos zabrali: Pan Paweł Kaczmarczyk - czy jest w planach reorganizacja sieci placówek? Pan Jacek Maro - 75 % wypoŝyczonych ksiąŝek odbywa się w filiach. Wszystkie oddziały Biblioteki dalej funkcjonują i są potrzebne, więc reorganizacja jest zbędna. Pan Tadeusz Fudała jak wygląda budŝet na 2009 rok i czy zaplanowana kwota wystarczy na działalność Biblioteki, ograniczy to czy pozwoli na dalszy rozwój działalności placówki, jak wygląda współpraca z Miejskim Centrum Kultury i Sportu, co z filią dla niewidomych? Pan Jacek Maro - zaplanowany budŝet na 2009 rok to 90% budŝetu z 2008 roku jest to mniej około 420 tys. zł, filia dla niewidomych jest obsługiwana w placówce. Współprac z MCKi S układa się pozytywnie, sądzę, Ŝe się uzupełniamy w oferowaniu imprez kulturalnych. Pan Jacek Nowak budynek Biblioteki jest własnością miasta środki niezbędne do funkcjonowania tejŝe placówki będą placówce przekazywane, filii równieŝ miasto nie zamierza likwidować, poniewaŝ w istotny wpływ na społeczność lokalną. Biorąc pod uwagę budŝet na 2009 rok trzeba patrzeć na niego w całości, bo to nie tylko biblioteka i jej filie ale i muzeum, MCKiS, cała oświata itd.,kaŝda placówka działająca w zakresie kultury czy teŝ sportu generuje koszty. Komisja Kultury, Sportu i Turystyki Rady Miejskiej w Jaworznie wysoko ocenia prace Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworznie. Szczególną uwagę zwraca ogrom sił włoŝonych w rozwój czytelnictwa wśród mieszkańców naszego miasta. Nieocenione są równieŝ innowacyjne działania Miejskiej Biblioteki Publicznej, które wychodzą poza obszar codziennych obowiązków placówki. 4

5 Ponadto Komisja Kultury, Sportu i Turystyki Rady Miejskiej w Jaworznie bardzo pozytywnie ocenia zakres działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej w sferze kultury i integracji społeczności lokalnej Jaworzna. Ad. 4 Informacja o działalności Muzeum Miasta Jaworzna Informację o działalności Muzeum Miasta Jaworzna przedstawił pan Przemysław Dudzik Dyrektor Muzeum, informacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Pan Jacek Nowak mamy obiekty cenne kulturowo, wiec miasto o to wszystko próbuje zadbać. ChociaŜ nie jesteśmy wstanie chronić wszystkiego choćby ze względu na stan techniczny obiektów. Mimo, Ŝe muzeum na razie nie ma stałej ekspozycji to jednak działalność muzeum jest widoczna w naszym mieście. Komisja Kultury, Sportu i Turystyki Rady Miejskiej w Jaworznie pomimo braku własnych pomieszczeń ekspozycyjnych wysoko ocenia zaangaŝowanie placówki w działalność muzealniczą i propagowanie historii w naszym mieście. Ad. 5 Prowizorium budŝetowe na 2009 rok w zakresie kultury, sportu i turystyki oraz inwestycji miejskich w sporcie Pani Wiesława Osuszek Skarbnik Miasta przedstawiła, Ŝe w przygotowanym przez Prezydenta Miasta Jaworzna projekcie uchwały budŝetowej miasta Jaworzna na 2009 rok planowane dochody wynoszą zł. Planowane dochody zestawiono wg działów klasyfikacji budŝetowej i źródeł. Planowane dochody zestawiono w podziale na dochody gminy i dochody powiatu. Planowane dochody zestawiono ponadto w podziale na dochody bieŝące i majątkowe. 5

6 Dochody majątkowe w projekcie budŝetu miasta Jaworzna na 2009 r. ogółem wynoszą zł. Do dochodów majątkowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych zaliczono wpływy ze sprzedaŝy składników majątkowych, wpływy z tytułu odpłatnego nabycia prawa własności oraz prawa uŝytkowania wieczystego gruntów gminnych, wpływy z tytułu przekształcenia prawa uŝytkowania wieczystego w prawo własności, a takŝe dotacje i środki otrzymane na realizację inwestycji gminy. Prognozowane dochody bieŝące ujęte w projekcie budŝetu miasta Jaworzna na 2009 r. wynoszą zł. Planowane wydatki budŝetu miasta Jaworzna na 2009 rok przyjęte w projekcie budŝetu miasta Jaworzna na 2009 r. wynoszą zł. Planowane wydatki zestawiono do działu i rozdziału klasyfikacji budŝetowej z wyodrębnieniem wydatków bieŝących i majątkowych. Wśród planowanych wydatków bieŝących wyodrębniono wynagrodzenia, pochodne płac, dotacje, wydatki na obsługę długu publicznego jednostki, wydatki przypadające do spłaty w danym roku budŝetowym z tytułu poręczeń i gwarancji udzielonych przez miasto i pozostałe wydatki bieŝące. Stanowią one jednocześnie projekt planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych miastu, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 lipca 2006r. w sprawie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami, przekazywania dotacji celowych i przekazywania pobranych dochodów związanych z realizacją tych zadań. Dochody z tytułu przyznanych dotacji celowych określono w szczegółowości działu klasyfikacji budŝetowej oraz źródła dochodów, zaś wydatki zadań zleconych zestawiono w układzie dział, rozdział klasyfikacji wydatków wyodrębniając wydatki bieŝące oraz wydatki majątkowe. Odpowiednio do zawiadomienia Wojewody zestawiono kwoty dochodów planowanych, które zrealizuje miasto i które zostaną odprowadzone na dochody budŝetu państwa. Prognozowane dochody w projekcie budŝetu miasta Jaworzna na 2009 rok wynoszą ogółem zł. Planowane wydatki w projekcie budŝetu miasta wynoszą zł. Planowany deficyt w projekcie budŝetu miasta Jaworzna na 2009 rok wynosi zł. 6

7 Planowane dochody budŝetu miasta Jaworzna na 2009 r. wynoszą zł i są niŝsze od dochodów (po zmianach) roku 2008 o kwotę ,87 zł. wyŝsze udziały gminy i powiatu w PIT o kwotę (+) zł, niŝsze dochody własne gminy o kwotę (-) zł, niŝsze środki na dofinansowanie własnych inwestycji miasta pozyskane z innych źródeł (środki z budŝetu Unii Europejskiej) o kwotę (-) zł, wyŝsza subwencja ogólna z budŝetu państwa o kwotę (+) zł, niŝsze dotacje celowe z budŝetu państwa (na zadania zlecone gminie, powiatowi i na zadania własne gminy i powiatu) o kwotę (-) ,87 zł, niŝsze dotacje celowe na zadania bieŝące realizowane na podstawie porozumień pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego o kwotę (-) zł, niŝsze środki z Funduszu Pracy na wynagrodzenia i składki ubezpieczenia społecznego pracowników Powiatowego Urzędu Pracy o kwotę (-) zł, wyŝsze dochody własne powiatu o kwotę (+) zł, niŝsze dotacje z funduszy celowych o kwotę (-) zł, wyŝsze wpływy z tytułu pomocy finansowej udzielonej między jednostkami na dofinansowanie własnych zadań bieŝących o kwotę (+) zł niŝsze dotacje rozwojowe o kwotę (-) zł wyŝsze dotacje celowe otrzymane z budŝetu państwa na inwestycje i zakupy inwestycyjne z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat o kwotę (+)84.000zł. Pan Andrzej Buchacz Kierownik Referatu przedstawił informację nt. inwestycji w zakresie sportu i turystyki planowanych w 2009 roku, informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Pan Mirosław Ciołczyk - dotacja dla Miejskiego Centrum Kultury i Sportu na 2009 rok planowana o 1 mln.130 tys. zł. mniej niŝ w 2008 roku. Ten deficyt moŝemy zmniejszyć o własne dochody ale tylko o 6 %. Będziemy musieli dokonać analizy i poczynić oszczędności rezygnując lub ograniczając działalność. 7

8 Ad. 6 Sprawy bieŝące: a/ przedstawienie wniosków Komisji o Sportowe Nagrody i WyróŜnienia Miasta Jaworzna Komisja Kultury, Sportu i Turystyki Rady Miejskiej w Jaworznie przedstawiła 2 wnioski do Komisji o Sportowe Nagrody i WyróŜnienia Miasta Jaworzna. b/ przedstawienie wniosków Komisji o wyróŝnieniu organizacji pozarządowych działających w mieście realizujących zadania z zakresu kultury, sportu i turystyki. Przewodniczący Komisji pan Tadeusz Fudała zwrócił się do członków Komisji o przedstawienie -na kolejnym posiedzeniu- wniosków w których będą zawarte informacje o wyróŝnieniu organizacji pozarządowych działających w mieście realizujących zadania z zakresu kultury, sportu i turystyki. Następnie Przewodniczący Komisji odczytał odpowiedź na wniosek Komisji Nr 8/23/29/W/08 dot. oddania do uŝytkowania sali gimnastycznej przy Zespole szkół nr 2 w Jaworznie - odpowiedź przyjęto do wiadomości Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Przewodniczący Komisji Kultury, Sportu i Turystyki Anna Plesińska Tadeusz Fudała 8