V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2018r.

Transkrypt

1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO DO KORESPONDENCJI Biuro Logistyki Służby Kontrwywiadu Wojskowego ul. W. Oczki Warszawa 60 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 134 tys. euro, prowadzony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia komunikacyjnego w zakresie OC, AC, KR i NNW pojazdów Służby Kontrwywiadu Wojskowego w latach , w tym Zamawiający przewiduje ubezpieczenie: 1. W zakresie OC krajowego wszystkich pojazdów mechanicznych Służby Kontrwywiadu Wojskowego planowany roczny limit km 2,5 mln. 2. W zakresie OC zagranicznego (obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej poza granicami kraju, w krajach należących do systemu Zielona Karta ) do 100 pojazdów. 3. W zakresie autocasco oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (AC+KR+NNW) do 300 pojazdów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE, PODWYKONAWCY 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie, w jakim zakresie Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W tym celu Wykonawca składa wraz z Formularzem ofertowym wypełniony druk oświadczenia o podwykonawcach zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. (UWAGA: oświadczenia tego nie składają Wykonawcy realizujący zamówienie samodzielnie). V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od 01 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2018r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Strona 2 z 14

3 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. VII. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu wykazania spełnienia warunków wymienionych w rozdziale VI pkt 1) Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 1) SIWZ oraz: a) Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada doświadczenie w ubezpieczeniu komunikacyjnym w zakresie OC oraz AC flot samochodowych, tj. należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usługi (tzn. 3 niezależne zamówienia, umowy, kontrakty) dotyczące ubezpieczenia flot samochodowych (w ramach jednego zamówienia umowy) dla: - minimum 100 pojazdów objętych jednocześnie ubezpieczeniem OC i AC; lub - jednocześnie minimum 100 pojazdów objętych ubezpieczeniem AC i minimum 2 mln kilometrów objętych ubezpieczeniem OC. Na te usługi należy złożyć dowody, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), potwierdzające, że zostały one wykonane lub są wykonywanie należycie. b) Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada minimum jeden oddział (przedstawicielstwo, biuro) w każdym z województw na terenie RP, które będą uprawnione do wystawienia wszelkich dokumentów wynikających z realizacji umowy ubezpieczenia, w tym oddział (przedstawicielstwo, biuro) w Warszawie, który upoważniony będzie do kontaktów roboczych w sprawach realizacji umowy ubezpieczenia (kontakt osobisty w biurze i telefoniczny lub owy). W celu wykazania spełnienia warunków wymienionych w rozdziale VI pkt. 2) Wykonawca musi wykazać, że brak jest podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 składając stosowne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 2) SIWZ. Zasady dokonywania oceny spełnienia warunków. a) spełnienie warunków wymienionych w rozdziale VI SIWZ należy wykazać poprzez złożenie stosownych oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII; b) ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, oceny spełniania warunków nie stopniuje się; c) z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy; d) nie spełnienie lub nie wykazanie spełniania chociażby jednego z warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. e) przy ocenie oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie brał pod uwagę łączne uprawnienia Wykonawców do wykonywania działalności/czynności wchodzących w zakres zamówienia, ich łączną wiedzę Strona 3 z 14

4 i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, a także ich łączną sytuację ekonomiczną i finansową. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda: a) pisemnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy, wg Załącznika nr 3 do SIWZ; b) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ); UWAGA: Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane jest Zamawiający, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania przedmiotowych dowodów. Zamawiający wymaga wskazania w wykazie głównych usług co najmniej 3-ech wymaganych usług niezbędnych do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, nie wymaga natomiast informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. c) Wykaz oddziałów (przedstawicielstw, biur) Wykonawcy dostępnych wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z podaniem adresu oraz numeru telefonu lub a poszczególnych przedstawicielstw wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wymagana informacja czy dane przedstawicielstwo stanowi zasób własny wykonawcy czy zasób innego podmiotu). UWAGA (jeśli dotyczy): Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wg Załącznika nr 4a lub 4b do SIWZ; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Strona 4 z 14

5 c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII.A. DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć (zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy): - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm) zgodnie z Załącznikiem 4b do SIWZ albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z Załącznikiem nr 4a do SIWZ. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 1) Wymagania dotyczące dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII reguluje m. in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), zwane dalej rozporządzeniem. 2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 1) lit. a) SIWZ oraz pisemne zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów należy złożyć w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 1) lit. b) i c) oraz pkt. 2) i VIII.A. SIWZ mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 3) Zgodnie z 7 ust. 2 rozporządzenia w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio każdego z tych wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez każdego z wykonawców z osobna lub pełnomocnika mającego umocowanie do działania w imieniu danego wykonawcy z osobna (umocowanie do działania w imieniu konsorcjum jest niewystarczające). 4) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania Strona 5 z 14

6 poza terytorium, Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 5) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: A. zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 2) lit. b) d) i f) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 2) lit. e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. A i B zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionym w odpowiednim terminie, tj. wskazanym dla danego rodzaju dokumentu. 6) Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie tzw. konsorcjum) zgodnie z art. 23 ustawy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8) Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożyli dokument (np. pełnomocnictwo), o którym mowa w pkt. 7) oraz, jeśli dotyczy, o którym mowa w pkt. 3), określający co najmniej jego zakres, strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału, lub kopii potwierdzonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę). 9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (wszyscy członkowie konsorcjum) ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. 10) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy: Strona 6 z 14

7 a) złożyć ofertę podpisaną przez pełnomocnika; b) złożyć komplet dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż dokumenty wymienione w rozdziale VIII pkt. 2) i odpowiednio w rozdziale IX pkt. 4) i 5) oraz w rozdziale VIIIA, składane są przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; c) wypełniając dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika. UWAGA: Spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą, natomiast wspólnicy s.c. w ramach wykonywanej przez nich działalności gospodarczej uznawani są za przedsiębiorców i to wspólnicy są podmiotem praw i obowiązków z tytułu prowadzonej działalności. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ustawy). 11) Wszelkie pełnomocnictwa składane przez Wykonawcę wraz z ofertą powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez wystawcę pełnomocnictwa. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w SIWZ. Zamawiający może żądać niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu w wymaganej formie (art. 27 ust. 2 ustawy). 2) Wykonawcy wezwani zgodnie z art. 26 ust 3 ustawy do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zobowiązani są do ich pisemnego złożenia w wymaganej w rozdziale IX formie na zasadach określonych dla składania ofert (rozdział XIV SIWZ). 3) Obowiązkiem Zamawiającego jest wyjaśnienie treści SIWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków. 4) Wszelkie pytania i wątpliwości należy kierować do Zamawiającego w języku polskim: a) faksem na nr (22) ; b) drogą elektroniczną na adres zamowienia@skw.gov.pl; c) w formie pisemnej na adres: Sekretariat Biura Logistyki SKW Zamówienia Publiczne ul. W. Oczki Warszawa 60 z adnotacją: oznaczenie sprawy, nazwisko osoby upoważnionej do porozumiewania się z Wykonawcami (wymienionej w rozdziale XI SIWZ) lub dostarczyć osobiście (wejście przy ul. T. Chałubińskiego / róg W. Oczki 1, tel lub ). 5) Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. UWAGA: Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godz Po godzinach pracy Zamawiający nie ma możliwości odbioru korespondencji i zapoznania się z jej treścią. W związku z tym wszelka korespondencja, która wpłynie po godzinach urzędowania, będzie rozpatrywana z datą następnego dnia roboczego Zamawiającego, licząc od daty otrzymania. Strona 7 z 14

8 XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ Andrzej Iwanicz, fax. nr (22) XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1) Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania wniesie wadium w wysokości ,00zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: konto NBP o/w-wa , z zaznaczeniem wadium do sprawy ZP-17-Log-2014 usługa ubezpieczenia komunikacyjnego. 4) Poświadczoną przez Wykonawcę, za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie powyższej operacji Wykonawca winien dołączyć do oferty. 5) Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (data i godzina jak w rozdziale XV pkt. 1). Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6) Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego przy ul. Oczki 1 w Warszawie, budynek nr 1 (w godzinach: 11:00-14:00 od poniedziałku do piątku). 7) Do oferty Wykonawca załącza kopię dokumentu wadialnego, o którym mowa w pkt. 6). Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 8) Gwarancja lub poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Gwarancja lub poręczenie musi zawierać następujące elementy: a) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres), b) Nazwę Beneficjenta (Zamawiającego), c) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela, d) Określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją, e) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy - na pierwsze pisemne żądanie zapłaty zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. Gwarant nie może także uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dodatkowej dokumentacji, w tym Zamawiający nie zaakceptuje gwarancji lub poręczenia zawierającego m. in. zastrzeżenie, że wezwanie do zapłaty musi zostać złożone do Gwaranta za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Beneficjenta umowy, bądź zastrzeżenie, że do żądania zapłaty musi zostać dołączone potwierdzenie banku Beneficjenta stwierdzające, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby upoważnione Strona 8 z 14

9 do reprezentowania Beneficjenta (ewentualnego potwierdzenia podpisów złożonych na żądaniu zapłaty Gwarant dokonuje we własnym zakresie). W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej nie akceptowane przez Zamawiającego zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł wadium. 9) Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie i wymaganym terminie zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego ofertę uzna się za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy). 10) Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 11) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza otrzyma zwrot wadium gdy zostaną spełnione warunki określone w art. 46 ust. 1a, natomiast traci on wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku, o którym mowa w art. 182 ust. 6 ustawy bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany złożyć ofertę w postaci wypełnionego w języku polskim Formularza ofertowego, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ. Oprócz oferty należy złożyć wszystkie inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą i jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej. Złożenie większej liczby ofert, oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3) Na pierwszej stronie oferty należy umieścić pieczęć adresową Wykonawcy. 4) Dla zapewnienia integralności i nienaruszalności oferty zaleca się: a) parafowanie każdej strony oferty przez osoby podpisujące ofertę; b) zszycie i ponumerowanie w sposób ciągły wszystkich stron oferty. 5) Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i datą przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej poprawkę). 6) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wartości oferty, w szczególności w przypadku: a) osób prawnych sposób reprezentacji musi być zgodny z danymi zawartymi w odpowiednim rejestrze sądowym; b) przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną przez osobę wpisaną jako przedsiębiorca do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; Strona 9 z 14

10 c) podpisania oferty przez osobę upoważnioną, oferta musi zawierać dokument pełnomocnictwa, z którego będzie wynikało umocowanie tej osoby do podpisywania i złożenia oferty, wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę; d) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez osobę upoważnioną przez wszystkich Wykonawców (pełnomocnika). 7) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie odpowiednio zabezpieczonej opisanej według poniższego wzoru: nazwa Wykonawcy, adres, tel. kontaktowe Sekretariat Biura Logistyki SKW Zamówienia Publiczne ul. W. Oczki Warszawa 60 Oferta na ubezpieczenie komunikacyjne oznaczenie sprawy: ZP-17-Log-2014 nie otwierać do dnia.. r. do godz... wpisać termin otwarcia ofert wpisać godzinę otwarcia ofert 8) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 9) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie lub załączonych dokumentach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz ze zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być publicznie udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i dołączone odrębnie do oferty. 10) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 11) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofania złożonej oferty jedynie przed upływem terminu składania ofert. Zmiany złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących jak przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA OFERTY. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (do składanego oświadczenia należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej powiadomienie do występowania w imieniu Wykonawcy). Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących jak przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE OFERTY. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofywane nie będą otwierane. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz do Sekretariatu Biura Logistyki SKW w Warszawie poprzez Kancelarię Jawną SKW mieszczącą się przy Strona 10 z 14

11 ul. T. Chałubińskiego / róg W. Oczki 1 (tel w dni robocze), lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego, opisaną według wzoru określonego w rozdziale XIV pkt. 7. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego - wejście od ul. Koszykowej 82 c. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Cena - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.). 2) Cena oferty, to łączna wartość brutto wyrażona w złotych, obejmująca wszystkie należności związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym podatek od towarów i usług). 3) Wykonawca oblicza łączną wartość brutto (cenę oferty) w następujący sposób (kierując się zapisami tabel zamieszczonych we wzorze formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ): ETAP I: a) należy podać cenę jednostkową brutto ubezpieczenia OC za 1000 km przebiegu z uwzględnieniem wszystkich należności (w tym podatku od towarów i usług); b) następnie należy pomnożyć cenę jednostkową brutto ubezpieczenia OC za 1000 km przebiegu przez roczny limit km liczony w tyś. km. (tj. przez liczbę 2500) uzyskując wartość brutto ubezpieczenia OC dla pełnego rocznego limitu km za 1 rok; c) następnie obliczyć wartość brutto ubezpieczenia OC za 4 lata przemnażając przez liczbę 4 wartość brutto ubezpieczenia OC dla pełnego rocznego limitu km za 1 rok. ETAP II: a) należy podać ceny jednostkowe brutto za ubezpieczenie AC, KR, NNW (razem) 1 szt. określonego rodzaju pojazdu oraz cenę jednostkową za ubezpieczenie Zielona Karta 1 szt. określonego rodzaju pojazdu; b) następnie należy pomnożyć podaną cenę jednostkową za odpowiedni rodzaj ubezpieczenia 1 sztuki określonego pojazdu przez podaną ilość określonych pojazdów planowanych do ubezpieczenia uzyskując wartość brutto danego ubezpieczenia określonych pojazdów za 1 rok; c) następnie dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia obliczyć wartość brutto za 4 lata przemnażając przez liczbę 4 wartość brutto danego ubezpieczenia określonych pojazdów za 1 rok; d) następnie należy zsumować wartości brutto za 4 lata ubezpieczenia AC, KR, NNW oraz Zielona Krata poszczególnych rodzajów pojazdów uzyskując łączną wartość brutto za 4 lata przedmiotowych ubezpieczeń. ETAP III: Obliczyć cenę oferty sumując wartość brutto ubezpieczenia OC za 4 lata z łączną wartością brutto za 4 lata ubezpieczeń AC, KR, NNW oraz Zielona Krata (wartość poz. 1 z kol. 6 + wartość poz. 8 z kol. 6 Formularza ofertowego zał. Nr 1 do SIWZ). 4) Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie o realizacji dostawy wewnątrzwspólnotowej na Formularzu ofertowym, oświadczając, że Strona 11 z 14

12 oferowane przez niego zamówienie będzie realizowane w ramach dostawy wewnątrzwspólnotowej, a zaoferowana przez niego cena oferty nie zawiera podatku VAT, który Zamawiający ma obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) Cenę oferty należy podać w złotych. 6) Cenę oferty należy podać cyfrowo zaokrąglając do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 7) Do wyliczenia ceny należy zastosować stawkę VAT według obowiązujących przepisów i stanu faktycznego na dzień złożenia oferty. 8) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, rozliczenia dokonywane będą z ich pełnomocnikiem. 9) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, zgodnie z kolejnością działań określoną w pkt. 3), przyjmując, że właściwie zostały podane ceny jednostkowe brutto. O poprawieniu oczywistych omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego cena oferty została poprawiona. Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BEDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1) Sposób obliczania wartości kryterium w zakresie ceny oferty: Za każdy 1zł w cenie oferty przyznany zostanie 1 punkt. Punkty będą przyznawane z dokładnością do 1 grosza, tj. do 0,01 pkt. 2) Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się tę, która spełnia wymogi ustawy i SIWZ oraz uzyska najmniejszą liczbę punktów (tj. zawierająca najniższą cenę), uwzględniając dokonane przez Zamawiającego poprawki, zgodnie z art. 87 ustawy. 3) W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych (art. 91 ust. 5 i 6 ustawy). XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2) Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy. W przypadku, gdy ww. zawiadomienie zostanie przesłane w sposób inny niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż 15 dni o od dnia przesłania zawiadomienia. 3) Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą zostać wezwani do przedłożenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. w formie konsorcjum umowa o konsorcjum) zawierającą co najmniej : a) oznaczenie zasad reprezentacji i odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący wątpliwości, b) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia i okresu gwarancji, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego, c) wyznaczenie lidera, Strona 12 z 14

13 d) nazwę Zamawiającego, e) określenie celu gospodarczego, f) zobowiązanie do solidarnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia. 4) Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, w wypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku zaciągania zobowiązania przekraczającego dwukrotność kapitału zakładowego, może zostać wezwany do przedłożenia stosownego dokumentu wymaganego w art. 230 Kodeksu spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.). (Punkt ten dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością). 6) Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: - informację nt. oferowanego wariantu ubezpieczenia AC+KR+NNW (Zamawiający dopuszcza, aby umowa ubezpieczenia AC+KR+NNW zawarta była w wariancie najbardziej typowym dla działalności Wykonawcy, pod warunkiem, że w szkodach z ubezpieczenia AC+KR nie będzie potrącany udział własny rozumiany jako jakikolwiek udział ubezpieczającego w szkodzie, skutkujący obniżeniem odszkodowania oraz amortyzacja części. Zamawiający dopuszcza wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej szkód, których wartość nie przekracza 300 złotych); - Ogólne warunki ubezpieczenia, które będą stanowiły załącznik do umowy; - informacje potrzebne do uzupełnienia odpowiednich danych w 11 i 12 Wzoru umowy. 7) W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów określonych w pkt. 3), 4), 5) i 6) w wymaganym terminie, Zamawiający uzna ten fakt za uchylanie się od zawarcia umowy, zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy. 8) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z zobowiązaniem zawartym w złożonej przez niego ofercie. 10) Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia, zawarte w SIWZ. XIX. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. WZÓR UMOWY 1) Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę, zgodnie z dołączonym do SIWZ wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Do przedstawionego wzoru umowy zostaną wprowadzone zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty. 2) Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1) Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy tj. odwołanie i skarga do sądu. Strona 13 z 14

14 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 7) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 8) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 9) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami. XXII. INFORMACJE DODATKOWE. 1) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w obcych walutach. XXIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymogów art. 22 ust.1 ustawy Załącznik nr 4a lub 4b Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 5 Oświadczenie o podwykonawcach Załącznik nr 6 Wzór umowy Załącznik nr 7 Wzór wykazu usług Strona 14 z 14

15 ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 1 do SIWZ Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY: Biuro Logistyki Służby Kontrwywiadu Wojskowego ul. W. Oczki Warszawa Siedziba:... Nr telefonu/faksu: @... REGON...; NIP... Osoby uprawnione do porozumiewania się z Zamawiającym: Nazwa banku i nr konta bankowego, na które należy zwrócić wadium: dotyczy Wykonawców wnoszących wadium w formie pieniężnej. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zawarcie umowy w zakresie wykonania usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych dla Biura Logistyki Służby Kontrwywiadu Wojskowego po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Lp. Nazwa usługi - rodzaj ubezpieczenia Roczny limit km pojazdów BL SKW (w tyś. km). Cena jednostkowa brutto ubezp. OC za km przebiegu (zł) Wartość brutto ubezp. OC dla pełnego rocznego limitu km za 1 rok (zł) (kol. 3 x 4) Wartość brutto ubezp. OC za 4 lata (zł) (wartość z kol. 5 pomnożona przez 4 lata) Opłata za ubezpieczenie OC wszystkich pojazdów 2500 mechanicznych Lp. Nazwa usługi - rodzaj ubezpieczenia Ilość pojazdów planowana do ubezpieczenia (w szt.) Cena jednostkowa brutto za 1 szt. (zł) Wartośćbrutto dla wszystkich planowanych pojazdów za 1 rok (zł) (kol. 3 x 4) Wartość brutto za 4 lata (zł) (wartość z kol. 5 pomnożona przez 4 lata) Opłata za ubezpieczenie AC, KR, NNW samochodu 2. osobowego o średniej wartości 256 ok. 34 tys. zł 3. Opłata za ubezpieczenie AC, KR, NNW autobusu o średniej 3 wartości ok. 60 tys. zł Opłata za ubezpieczenie AC, KR, NNW samochodu 4. ciężarowego o średniej 11 wartości ok. 50 tys. zł Opłata za ubezpieczenie Zielona Karta samochodu 5. osobowego o średniej wartości 92 ok. 34 tys. zł Strona 1 z 2

16 ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 1 do SIWZ Opłata za ubezpieczenie Zielona Karta autobusu o średniej wartości ok. 60 tys. zł Opłata za ubezpieczenie Zielona Karta samochodu ciężarowego o średniej wartości ok. 50 tys. zł 3 5 Łączną wartość brutto za 4 lata (AC+KR+NNW+Zielona Karta) RAZEM: OC+AC+KR+NNW+Zielona Karta (cena oferty).. (wartość poz. 1 z kol. 6 + wartość poz. 8 z kol. 6) Ponadto oświadczamy, że: a) zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; b) wyżej wskazany numer faksu i adres jest odpowiednim do przekazywania nam informacji dotyczących postępowania (miejscowość, data) (pieczęć imienna i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 2 z 2

17 ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Przewiduje się ubezpieczenie: 1. W zakresie OC krajowego wszystkich pojazdów mechanicznych Służby Kontrwywiadu Wojskowego. 2. W zakresie OC zagranicznego (obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej poza granicami kraju, w krajach należących do systemu Zielona Karta ) do 100 pojazdów. 3. W zakresie autocasco oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (AC+KR+NNW) do 300 pojazdów. Cena jednostkowa ubezpieczenia OC powinna zawierać stawkę za ubezpieczenie przebiegu kilometrów. Planowany roczny limit kilometrów wynosi 2,5 mln km, rozliczenie powinno być dokonane z dokładnością do kilometrów. Ceny jednostkowe ubezpieczeń AC+KR+NNW oraz Zielona Karta powinny być określone w trzech grupach pojazdów: samochody osobowe, samochody ciężarowe i autobusy. Planuje się ubezpieczenie w zakresie AC+KR+NNW ok. 270 samochodów (w tym: 256 samochodów osobowych, 11 samochodów ciężarowych i 3 autobusy) oraz ubezpieczenie Zielona Karta 100 pojazdów (w tym: 92 samochody osobowe, 5 samochodów ciężarowych i 3 autobusy). Średnia wartość samochodu osobowego wynosi złotych, samochodu ciężarowego złotych a autobusu złotych. Zamawiający zastrzega, że z dniem r. zgłosi do ww. ubezpieczenia AC+KR+NNW oraz Zielona Karta mniejsze niż wyżej wymienione ilości samochodów, zaś pozostałe pojazdy będą mogły być zgłoszone do ubezpieczenia sukcesywnie w zależności od potrzeb, w terminie późniejszym, przy czym do samochodów zgłaszanych do ubezpieczenia po dniu 1 stycznia 2015 r. składka naliczana będzie proporcjonalnie co do dnia, do okresu ubezpieczenia za dany rok. W przypadku, jeśli nie zostaną wykorzystane ww. limity ubezpieczonych pojazdów zamawiający nie będzie z tego tytułu ponosił konsekwencji. Takie same zasady będą obowiązywać w latach 2016, 2017 i Dopuszcza się zmniejszenie lub zwiększenie liczby ubezpieczonych pojazdów w poszczególnych grupach pod warunkiem nie przekroczenia wartości kwoty ubezpieczenia AC+KR+NNW w poszczególnych latach. Zamawiający dopuszcza, aby umowa ubezpieczenia AC+KR+NNW zawarta była w wariancie najbardziej typowym dla działalności Wykonawcy, pod warunkiem, że w szkodach z ubezpieczenia AC+KR nie będzie potrącany udział własny rozumiany jako jakikolwiek udział ubezpieczającego w szkodzie, skutkujący obniżeniem odszkodowania oraz amortyzacja części. Zamawiający dopuszcza wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej szkód, których wartość nie przekracza 300 złotych. Zamawiający wymaga, aby koszty transportu pojazdu ubezpieczonego w zakresie AC+KR+NNW z miejsca zdarzenia drogowego powodującego szkodę do siedziby jednostki organizacyjnej SKW, do której pojazd jest przynależny lub do warsztatu,

18 ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 2 do SIWZ znajdującego się w odległości nie większej niż 100 kilometrów od tej siedziby, pokrywane były w pełnej wysokości. Zamawiający określa minimalną sumę ubezpieczenia NNW w wysokości zł w odniesieniu do każdego kierowcy i każdej osoby przewożonej w ubezpieczonym pojeździe.

19 oznaczenie sprawy: ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 3 pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: USŁUGĘ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO oznaczenie sprawy: ZP-17-Log-2014 Oświadczam, że na dzień składania ofert, spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (miejscowość, data) (pieczęć imienna i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 1/1

20 oznaczenie sprawy: ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 4a /OŚWIADCZENIE DLA WYKONAWCÓW NIE NALEŻĄCYCH DO GRUPY KAPITAŁOWEJ/ pieczęć adresowa firmy Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: USŁUGĘ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO Oświadczam, że na dzień składania ofert nie ma podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: USŁUGĘ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO Informuję, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie Wykonawca: nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm) (miejscowość, data) (pieczęć imienna i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

21 oznaczenie sprawy: ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 4b /OŚWIADCZENIE DLA WYKONAWCÓW NALEŻĄCYCH DO GRUPY KAPITAŁOWEJ/ pieczęć adresowa firmy Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: USŁUGĘ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO Oświadczam, że na dzień składania ofert nie ma podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: USŁUGĘ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO Informuję, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie Wykonawca: należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm), w której skład wchodzą następujące podmioty (poniżej należy wpisać nazwę i siedzibę lub załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej): (miejscowość, data) (pieczęć imienna i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

22 oznaczenie sprawy: ZP-17-Log-2014 Załącznik nr 5 Pieczęć adresowa Wykonawcy... ZAMAWIAJĄCY: Biuro Logistyki Służby Kontrwywiadu Wojskowego ul. W. Oczki 1, Warszawa OŚWIADCZENIE O PODWYKONAWCACH Dane dotyczące Wykonawcy składającego ofertę :... Siedziba (adres) Wykonawcy: Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: USŁUGĘ UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNEGO oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia zaangażujemy Podwykonawców i powierzymy im następujący zakres prac: Lp. Zakres powierzonych prac (opis części, wartość lub wielkość wyrażona w [%] części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcom) (miejscowość, data) (pieczęć imienna i podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)