Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach Łapy, ul. Leśnikowska 54, tel ,

Transkrypt

1 Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach Łapy, ul. Leśnikowska 54, tel , ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2013 Łapy, dn r. Na dostawę w formie leasingu finansowego samochodu osobowego z powierzchnią bagażowo-towarową na potrzeby realizacji reintegracji zawodowej w ramach projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VII. Promocja integracji społecznej; Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej; Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). I. Zamawiający: Nazwa: Fundacja Vita Familiae Adres: Łomża, ul. Marynarska 2a REGON: NIP: II. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi leasingu finansowego Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób Pojazdy silnikowe do transportu towarów III. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- POKL /12 Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach. 2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 3. Usługa współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet VII. Promocja integracji społecznej) IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zmówienia jest dostawa w formie leasingu finansowego samochodu osobowego z powierzchnią bagażowo-towarową na potrzeby realizacji reintegracji zawodowej w ramach projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Rok produkcji: nie starszy niż Przebieg: nie więcej niż 80 tys. km.

2 Stan: bezwypadkowy. Termin dostawy: w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy. 2. Wymagane parametry techniczno-użytkowe: SPECYFIKACJA PARAMETRY TECHNICZNE Minibus lub van 7-9 osobowy z możliwością Rodzaj nadwozia demontażu / ewentualnie złożenia drugiego rzędu siedzeń wspomaganie układu kierowniczego, Minimalne wyposażenie klimatyzacja regulowana części przedniej i tylnej auta, centralny zamek, przeszklona tylna klapa/ drzwi, radioodtwarzacz CD, elektryczne szyby Silnik - pojemność min cm 3 Silnik moc maksymalna min. 84 KW Rozstaw osi min mm Szerokość wewnętrzna między nadkolami min mm Długość całkowita min mm Szerokość całkowita bez lusterek min mm Wysokość całkowita pojazdu min mm nieobciążonego Pojemność użyteczna części bagażowotowarowej: - ze złożoną tylną kanapą min. 3,4 m 3 - z tylną kanapą, maksymalnie przesuniętą min. 2,2 m 3 do przodu Wysokość załadunku min mm Długość załadunku/ mierzona po podłodze min mm Ładowność minimalna 895 kg Opony Normy spalania Komplet opon zimowych i letnich Samochód spełniający wymogi dyrektywy CEE EURO 5 w zakresie emisji spalin 3. Parametry leasingu finansowego: a) Leasing rozliczany w złotych polskich. b) Okres leasingu: 18 miesięcy. c) Pierwsza wpłata: max. 10%. d) Raty leasingowe: równe. e) Odsetki: możliwie najniższe. 4. Wartość wszystkich rat leasingowych wraz z opłatą wstępną i opłatą na przeniesienie własności Wykonawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w harmonogramie finansowania zamówienia. 5. Wszędzie, gdzie wskazane są znaki towarowe, nazwy etc. dopuszcza się uwzględnienie innych produktów równoważnych, o jakości nie gorszej niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Samochód musi spełniać wszystkie wymagania zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. nr 96, poz. 559). 7. Do samochodu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dołączyć następujące dokumenty:

3 książkę pojazdu, dowód rejestracyjny wraz z pozostałą dokumentację niezbędną do użytkowania pojazdu - zgodnie z ustawą prawo o ruchu drogowym (tablice rejestracyjne, ubezpieczenie), gwarancje (z książką gwarancyjną i instrukcją obsługi w języku polskim), harmonogram finansowania zamówienia. 8. Warunkiem uruchomienia umowy jest podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego, który sporządza Wykonawca w 3 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron). 9. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. d. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. VI. Wymogi formalne: 1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta; wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami: specyfikacja techniczna (zgodnie z pkt. IV ppkt. 2), specyfikacja leasingu finansowego, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) deklaracja określająca pochodzenie samochodu oraz poświadczenie, że w okresie ostatnich 7 lat samochód nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną.

4 2. Oferta powinna być dostarczona osobiście lub listownie do siedziby: Biuro projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach Łapy, ul. Główna 50 (decyduje termin wpłynięcia oferty do siedziby). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty, poprawy oczywistych omyłek pisarskich. 4. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 5. Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym. 6. Terminy: Termin składania ofert upływa r. godz Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie internetowej VII. Kryteria wyboru oferty: 1. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty, zawierających dane zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy ww. dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: CENA 100%. 3. Opis sposobu obliczenia ceny: w Formularzu oferty należy podać cenę brutto za przedmiot zamówienia z ustawowym podatkiem VAT. Cena powinna uwzględniać wszelkie koszty realizacji zamówienia. 4. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 5. Punktacja dla kryterium ceny - ocena na podstawie ceny za usługę wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla kryterium ceny wynosi 100. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Cena brutto oferty najtańszej Liczba punktów= *100 Cena brutto oferty badanej

5 Cena brutto oferty - łączna suma wszystkich opłat brutto z tytułu leasingu, podana łącznie z ceną brutto za przedmiot leasingu. VIII. Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy: 1. Jeżeli Oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 2. Jeżeli Oferent nie złożył lub mimo wezwania nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów określonych w rozdziale VI niniejszego Zapytania ofertowego i na zasadach określonych w Zapytaniu ofertowym. 3. Jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania ofertowego. 4. Jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość. 5. Oferta została złożona po terminie. IX. Kontakt: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Berg koordynator projektu lub Małgorzata Wasilewska asystent koordynatora projektu, tel , , ania1509@wp.pl w godz Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. Załącznik: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Deklaracja określająca pochodzenie samochodu..

6 Fundacja Vita Familiae ul. Marynarska 2a Łomża Załącznik nr 1 Dane oferenta: FORMULARZ OFERTOWY Dostawa w formie leasingu finansowego samochodu osobowego z powierzchnią bagażowotowarową na potrzeby realizacji reintegracji zawodowej w ramach projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oferujemy dostawę samochodu osobowego marki... model... rok produkcji... zgodnie ze specyfikacją techniczną (parametry techniczne samochodu, zdjęcia itp.) stanowiącą załącznik do niniejszej oferty za cenę... zł brutto (słownie:.....). Łączny oferowany koszt leasingu za okres 18 miesięcy wynosi... procent (słownie:... procent). Łączna suma wszystkich opłat brutto z tytułu leasingu, podana łącznie z ceną za przedmiot leasingu:. zł brutto (słownie:.....) Dokładna specyfikacja leasingu finansowego (cena przedmiotu netto, harmonogram opłat leasingowych z uwzględnieniem m. in. terminów płatności, rat kapitałowych, rat odsetkowych, kwoty z tytułu finansowania VAT, % wartości przedmiotu) stanowi załącznik do niniejszej oferty. Data:..... pieczęć i podpis oferenta

7 Załącznik nr 2 (pieczęć firmowa Oferenta) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja/ My niżej podpisany/i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz:... oświadczam że: (nazwa Oferenta) 1. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość, data..... podpis Wykonawcy

8 DEKLARACJA OKREŚLAJĄCA POCHODZENIE SAMOCHODU Załącznik nr 3 Oświadczam, iż oferowany samochód pochodzi oraz w okresie ostatnich 7 lat samochód nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych. Ponadto cena samochodu nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa niż koszt podobnego nowego samochodu...., dnia.... r.... (podpis Wykonawcy)