SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4, Warszawa, tel./fax: NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów), w tym również dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego, którego szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 Euro CPV Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe Termin składania ofert: 18 stycznia 2012 r. do godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: 18 stycznia 2012 r. godz. 10:30 W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. SIWZ jest wydawana bezpłatnie. Łącznie z załącznikami liczy 35 ponumerowanych stron. Opracowała: Komisja przetargowa Warszawa Zatwierdziła: Katarzyna Mandes-Kanarek Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy Dział Administracyjny, ul. van Gogha 7, Warszawa tel./fax: , zamowienia@opsbialoleka.waw.pl Osoba do kontaktów: Maria Czuczułaszwili

2 Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4, Warszawa NIP REGON Rozdział I Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia możliwości prowadzenia korespondencji za pomocą faksu przez 24 godziny na dobę. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania za pomocą krótkiej informacji zwrotnej przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 4. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. 5. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla Warszawa tel./fax zamowienia@opsbialoleka.waw.pl z dopiskiem: dotyczy postępowania na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów), w tym również dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert z zastrzeżeniem pkt Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego (Rozdział X ust. 2 niniejszej SIWZ) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Treść zapytań, odpowiedzi oraz wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania będą zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 2 z 35

3 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: a) w sprawie procedury przetargowej - Pani Maria Czuczułaszwili tel w. 16 b) w sprawie dot. przedmiotu zamówienia- Pani Maria Kowalska tel w Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 13. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 14. Niniejszą SIWZ można wykorzystywać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty. 15. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 16. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów), w tym również dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego. Szacunkowa liczba klientów: 30 Szacunkowa ilość godzin usługi świadczonej w każdym miesiącu obowiązywania umowy: 348 CPV Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział IV Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3 z 35

4 Rozdział V Termin wykonania zamówienia Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia, zobowiązany będzie do świadczenia usługi przez okres obowiązywania umowy, która wejdzie w życie z dniem jej podpisania ale nie wcześniej niż 1 lutego 2012 roku i obowiązywać będzie do dnia 31 grudnia 2012 r. jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego należnego Wykonawcy na podstawie umowy wynagrodzenia będzie równa kwocie jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwotę tą Zamawiający poda Wykonawcom do wiadomości bezpośrednio przed otwarciem ofert. Rozdział VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 2. posiadania i wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: 10 osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które zostały określone w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. Nr 189 poz z późn. zm.). Osoby te muszą: 1) posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi 2) posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek: a) szpitalu psychiatrycznym, b) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, c) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, d) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno- wychowawczym, e) zakładzie rehabilitacji, 4 z 35

5 f) innej jednostce niż wymienione w lit. a)-e), świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. 3) W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu na to przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, usługi będą mogły być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w pkt. 1), posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w pkt 2), i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje. 4) Osoby świadczące usługi, o których mowa w rozdz. I w wykazie, który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia, muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie: a) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań; b) kształtowania nawyków celowej aktywności; c) prowadzenia treningu zachowań społecznych. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale VI niniejszej SIWZ do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 2 do specyfikacji należy załączyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ), 2) wykaz osób sporządzony wg. załącznika Nr 6 do SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówieni, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć następujące dokumenty: 5 z 35

6 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wszystkie złożone dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, nie później niż na dzień składania ofert. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne są zobowiązani, pod rygorem wykluczenia, załączyć do oferty, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, następujące dokumenty i oświadczenia: 1) podpisane przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, że: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, b) ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2) dokumenty wymienione w Rozdz. VII ust. 2 każdy z Wykonawców oddzielnie. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 2 pkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Wszystkie dokumenty stanowiące zawartość oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 r. r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Oprócz wymienionych w Rozdziale VII dokumentów i oświadczeń do oferty należy załączyć: 1) zaakceptowane przez Wykonawcę warunki umowy określone w projekcie umowy stanowiące zał. Nr 7 do SIWZ, 2) oryginały pełnomocnictw ( o ile ustanowiono) lub notarialnie potwierdzone kopie, 3) koncepcja realizacji przez Wykonawcę przedmiotowych usług. 6 z 35

7 Rozdział VIII Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na podstawie złożonych przez nich w ofercie dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. 2. Zamawiający wykluczy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, w stosunku do których stwierdzono naruszenie przepisów, o których mowa w art. 24 ust 1 i 2 ustawy. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy. Rozdział IX Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, w szczególności: 1) oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, 2) do oferty musi zostać załączona koncepcja realizacji przez Wykonawcę usług o których mowa w: a) rozdz. I ust. 6 lit b) wykazu, który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia, b) rozdz. I ust. 9 lit a) wykazu, który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia, 2. Koncepcja dla obu rodzajów usług, o których mowa w rozdz. I ust. 6 lit. b) wykazu który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia,, jak i w rozdz. I ust. 9 lit. a) wykazu, który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia, musi obejmować co najmniej: 1) zakres czynności, jakie Wykonawca zobowiąże się wykonywać w celu prawidłowej realizacji usługi oraz 2) propozycje zajęć dodatkowych, jakie Wykonawca zobowiąże się na podstawie oferty wykonywać, a które będą przyczyniały się do lepszej realizacji celów, jakim służyć ma wykonywanie wskazanych usług. 3. Oferta musi być czytelna, sporządzona w języku polskim, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr 2 do specyfikacji. Powinna również zawierać wszystkie załączniki o których mowa w niniejszej SIWZ. 4. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ich tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę. W przypadku braku takiego tłumaczenia Zamawiający nie będzie brał tego dokumentu pod uwagę przy badaniu i ocenie ofert. 5. Oferta Wykonawcy wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/e do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczątkami imiennymi. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa określającego zakres czynności, do których pełnomocnik ten jest umocowany. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7 z 35

8 7. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron. 8. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zamkniętym opakowaniu zaadresowanym i opisanym w sposób przedstawiony w Rozdziale I ust. 6 SIWZ oraz opatrzonym następującymi danymi Wykonawcy: nazwą, adresem, numerem telefonu i faxu. Wskazane jest również umieszczenie na opakowaniu, w którym znajduje się oferta, drukowanymi literami następującego napisu: OFERTA. NIE OTWIERAĆ PRZED UPŁYWEM TERMINU OTWARCIA OFERT. 9. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert ma prawo zastrzec, że dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane. W takim przypadku wskazane jest, aby Wykonawca wydzielił w ramach oferty część niejawną (np. w końcowej części oferty) lub jako osobną teczkę oferty i opisał ją w odpowiedni sposób np. za pomocą następującego napisu: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM PODMIOTOM. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Rozdziale X w ust. 8 SIWZ. Rozdział X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty można składać wyłącznie w dni robocze: od poniedziałku w godz osobiście lub w inny sposób na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. van Gogha Warszawa Sekretariat 2. Termin składania ofert upływa w dniu 18 stycznia 2012 roku o godz. 10: Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert. 4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy 5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18 stycznia 2012roku o godz. 10:30 w lokalu Zamawiającego znajdującym się pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha Warszawa pok. Nr Wykonawcy mogą uczestniczyć w jawnym otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający na wniosek Wykonawcy prześle mu informacje z otwarcia ofert. 7. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. W trakcie jawnego otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranych: 1) nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, 2) informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 8 z 35

9 9. W części niejawnej postępowania Zamawiający dokona sprawdzenia, czy oferty odpowiadają zasadom i wymogom określonym w ustawie oraz wymaganiom podanym w SIWZ. Rozdział XI Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena przedstawiona w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia. 2. Maksymalna wartość oferty będzie obliczona w następujący sposób: cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie za świadczenie jednej godziny specjalistycznej usługi opiekuńczej pomnożona zostanie przez szacunkową średnią ilość godzin w miesiącu, jaką Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć na podstawie umowy oraz przez ilość 11 miesięcy, tj.: Maksymalna wartość oferty = Cena jednej godziny usługi x 348 x 11 Maksymalna wartość oferty złożonej przez Wykonawcę nie może przekroczyć kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (rozdział V SIWZ). 3. Cena, uwzględniająca stawkę podatku VAT, musi być podana w ofercie Wykonawcy w złotych polskich liczbą i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozdział XII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Nieodrzucone oferty złożone przez Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni, zostaną ocenione przez Zamawiającego, na podstawie kryterium ceny-70% oraz funkcjonalności-30%. 2. Dla porównania cen ofert zostanie wzięta pod uwagę cena za godzinę świadczenia usługi zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w kryterium cena to 70 pkt. 3. Dla porównania ofert w kryterium funkcjonalność zostanie wzięta pod uwagę średnia liczba punktów, jaką koncepcja realizacji usług, o której mowa w rozdziale IX SIWZ w ust. 1 pkt 2, uzyska w wyniku oceny przeprowadzonej przez członków komisji przetargowej. Każdy z członków komisji przetargowej oceniających koncepcję realizacji usług może przyznać ocenianej ofercie w tym kryterium od 0 do 15 punktów. Członkowie komisji kierując się stanem swojej wiedzy i doświadczeniem życiowym, zachowując należytą staranność, przyznając punkty poszczególnym koncepcjom realizacji usług zwrócą szczególną uwagę na zaoferowane w nich zajęcia, ich różnorodność, atrakcyjność i intensywność oraz ich dostępność dla klientów Zamawiającego. Ocena koncepcji będzie przeprowadzana odrębnie dla usług, o których mowa w rozdziale IX SIWZ w ust. 1 pkt 2 lit. a) od usług, o których mowa w rozdziale IX SIWZ w ust. 1 pkt 2 lit. b). 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów wyliczoną (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) wg wzoru: P = C + F 1 + F 2 9 z 35

10 gdzie: P liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę C liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium cena, ustalona wg poniższego wzoru: najniższa oferowana cena brutto C = x 70 cena ocenianej oferty brutto F 1 średnia liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium funkcjonalność koncepcja realizacji usług, o której mowa w rozdziale IX SIWZ w ust. 1 pkt 2 lit. a), ustalona wg poniższego wzoru: suma punktów przyznanych ofercie przez oceniających ją członków komisji F 1 = liczba oceniających ofertę członków komisji F 2 średnia liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium funkcjonalność koncepcja realizacji usług, o której mowa w rozdziale IX SIWZ w ust. 1 pkt 2 lit. b), ustalona wg poniższego wzoru: suma punktów przyznanych ofercie przez oceniających ją członków komisji F 2 = liczba oceniających ofertę członków komisji 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 5 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Rozdział XIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 10 z 35

11 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy oraz inne, ewentualnie niezbędne dla podpisania umowy formalności. 2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana za najkorzystniejszą, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. Rozdział XIV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona z wykorzystaniem istotnych postanowień umowy, których treść została zawarta w załączniku nr 7 do SIWZ. Rozdział XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, po. 759 z późn. zm.) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 7 sztuk 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz OFERTA 3. Załącznik nr 3 Formularz OŚWIADCZENIE z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 4. Załącznik nr 4 Formularz OŚWIADCZENIE z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 5. Załącznik nr 5- Formularz oświadczenia Wykonawców ubiegających się wspólnie o przyznanie zamówienia 6. Załącznik nr 6- Wykaz osób 7. Załącznik nr 7 Projekt umowy SIWZ przygotowała Komisja Przetargowa w składzie: 1. Wiesława Koperska 2. Maria Czuczułaszwili 3. Maria Kowalska. 11 z 35

12 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów), w tym również dla osób z autyzmem, w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego, zwanych dalej usługą. 2. Szczegółowy zakres czynności, które mogą składać się na usługę, został ustalony na podstawie rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. Nr 189 poz z późn. zm.) i obejmuje czynności, które zostały ujęte w wykazie, który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia oraz zajęcia dodatkowe, zaoferowane przez Wykonawcę w koncepcji realizacji usług, o której mowa w rozdziale IX SIWZ w ust. 1 pkt Prawo do korzystania z usługi będzie ustalane dla osób samotnych, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione. Prawo to może zostać również ustalone dla osoby, która wymaga pomocy innych osób, a rodzina, a także wspólnie niezamieszkujący małżonek, wstępni, zstępni nie mogą takiej pomocy zapewnić. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostosowanej do szczególnych potrzeb klienta wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by usługi były wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. 6. Osoby, o których mowa w ust. 5, muszą posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek: 1) szpitalu psychiatrycznym, 2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, 5) zakładzie rehabilitacji, 6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. 7. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu na to przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, usługi będą mogły być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w ust. 5, posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w ust. 6, i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje. 8. Osoby świadczące usługi, o których mowa w rozdz.1 w wykazie, który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia, muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie: 1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań; 2) kształtowania nawyków celowej aktywności; 12 z 35

13 3) prowadzenia treningu zachowań społecznych. 9. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób wykonujących usługę. 10. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu, przed rozpoczęciem wykonywania usługi przez każdą z osób, o których mowa w ust. 5, dokumenty potwierdzające posiadane przez nią kwalifikacje niezbędne do wykonywania usługi. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji ich prawdziwości. 11. Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu klienta powstałe w związku z wykonywaniem usługi przez Wykonawcę lub zawinione przez osoby wykonujące usługę. 12. Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się zlecenie wykonania usługi za pomocą faksu przez osobę wskazaną do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego. Zlecenie takie zostanie niezwłocznie potwierdzone decyzją. 14. Niezwłocznie po wydaniu decyzji, o której mowa w ust. 13, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą faksową kopię tej decyzji. Wykonawca od dnia wskazanego w decyzji będzie zobowiązany do świadczenia usługi w zakresie (czynności wybrane spośród określonych w wykazie, który znajduje się na końcu opisu przedmiotu zamówienia) i w wymiarze czasowym wskazanych w decyzji. 15. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić możliwość świadczenia usługi przez siedem dni w tygodniu, w godzinach od 7:00 do 19:00, również w święta i dni ustawowo wolne od pracy. 16. Z usługi świadczonej przez Wykonawcę będzie korzystało około 30 klientów w każdym z miesięcy obowiązywania umowy. Podana liczba klientów jest wielkością szacunkową. 17. Przewidywana ilość godzin świadczenia usługi wynosić będzie średnio w miesiącu 348 godzin. Podana liczba godzin jest wielkością szacunkową. Ilość zleconych Wykonawcy przez Zamawiającego godzin świadczenia usługi wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb klientów. 18. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń w przypadku zlecenia mu w trakcie obowiązywania umowy świadczenia usługi dla mniejszej niż ustalona w ust. 16 liczby klientów lub w mniejszym niż ustalony w ust. 17 wymiarze czasowym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia dla większej niż określona w ust. 16 liczby klientów w ramach ustalonego w ust. 17 wymiaru czasowego. 19. Dokładne terminy świadczenia usługi Wykonawca uzgodni indywidualnie z każdym klientem lub jego opiekunem. Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego przedstawić mu szczegółową informację o rzeczywistych, ustalonych z klientami lub ich opiekunami terminach świadczenia usługi. 20. Wykonawca jest zobowiązany do zakończenia świadczenia usługi: a. w dniu określonym w decyzji, o której mowa w ust. 13, b. w dniu wygaśnięcia umowy. Umowa wejdzie w życie z dniem jej podpisania ale nie wcześniej niż 1 lutego 2012 roku i obowiązywać będzie do dnia 31 grudnia 2012 r., jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia będzie równa kwocie maksymalnej wartości umowy, o której mowa w rozdz. V SIWZ (kwota, którą Zamawiający 13 z 35

14 zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia). Wykonawca nie będzie mógł dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń w przypadku, gdy w dniu 31 grudnia 2012 r. kwota całkowitego należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia będzie niższa od kwoty maksymalnej wartości umowy. 21. W wyjątkowych przypadkach, niezwłocznie po otrzymaniu faksem żądania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zakończenia świadczenia usługi w terminie wcześniejszym niż określony w ust. 20. Żądanie Zamawiającego zostanie niezwłocznie przedstawione Wykonawcy na piśmie. 22. Wykonawca, w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ: - na realizację usługi oraz - na prawo do korzystania z usługi przez klientów, w tym na zakres usługi lub wymiar czasowy, zobowiązany będzie do poinformowania o nich Zamawiającego. 23. Wykonawca będzie uprawniony do składania Zamawiającemu propozycji wprowadzenia zmian w zakresie lub wymiarze czasowym świadczenia usługi na rzecz klientów. Do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany niezbędna będzie pisemna zgoda Zamawiającego. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania usług przez Wykonawcę, w tym do kontroli ich jakości oraz zgodności z decyzjami, na podstawie których są świadczone. 25. Strony ustalą, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stałą w okresie obowiązywania umowy cenę ryczałtową brutto za realizację usługi za jedną godzinę świadczenia usługi na rzecz klientów. 26. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie tylko za rzeczywistą liczbę godzin świadczenia usługi na rzecz klientów uprawnionych do korzystania z usługi w danym miesiącu. 27. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będą faktury wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi. 28. Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do faktury wykaz zawierający następujące dane: nazwiska klientów korzystających z usługi oraz liczbę godzin świadczonej w tym miesiącu na ich rzecz usługi każda godzina świadczonej usługi ma zostać potwierdzona podpisem korzystającego z niej klienta lub jego opiekuna oraz osoby wykonującej usługę u klienta. 29. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wykazu, o którym mowa w ust. 28, pod kątem jego rzetelności i zgodności ze stawianymi mu w niniejszej umowie wymogami. W przypadku stwierdzenia w nim nieprawidłowości, Ośrodek, w terminie 5 dni od otrzymania wykazu, jest uprawniony wskazać Wykonawcy na piśmie stwierdzone nieprawidłowości, a Wykonawca jest zobowiązany w terminie 5 dni do uwzględnienia uwag Ośrodka i sporządzenia wykazu w sposób prawidłowy. 31. W przypadku gdy do faktury nie zostanie załączony wykaz, o którym mowa w ust. 28 lub zostanie on sporządzony nieprawidłowo, Zamawiający, do czasu otrzymania prawidłowo sporządzonego wykazu, będzie miał prawo powstrzymać się od wypłacenia Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia. 14 z 35

15 Wykaz szczegółowego zakresu czynności W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany świadczyć na rzecz klientów następujące rodzaje specjalistycznych usług dostosowanych do szczególnych potrzeb klientów Zamawiającego: I. Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza: 1. Kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych 2. Kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania 3. Motywowanie do leczenia i rehabilitacji 4. Motywowanie do aktywności 5. Prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak: a) Samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu b) Dbałość o higienę i wygląd 6. Prowadzenie treningów umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak: a) Utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną b) Wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego c) Korzystanie z usług różnych instytucji 7. Interwencja i pomoc w życiu w rodzinie, w tym: a) Pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne, b) Kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi, c) Współpraca z rodziną kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej, niepełnosprawnej, d) Ułatwianie dostępu do edukacji i kultury, e) Doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług, 8. Pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym: a) W uzyskaniu świadczeń socjalnych, 15 z 35

16 b) W wypełnianiu dokumentów urzędowych, 9. Wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, w tym zwłaszcza: a) W szukaniu informacji o pracy i pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w zajęciach terapii zajęciowej, w zakładach aktywizacji zawodowej, środowiskowych domach samopomocy, centrach i klubach integracji społecznej, klubach pracy, b) W kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, c) W przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspieranie i asystowanie w kontaktach z pracodawcą, d) W rozwiązywaniu problemów psychicznych wynikających z pracy lub jej braku, 10. Pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym: a) Nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków, b) Pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach, c) Zwiększenie umiejętności i gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnienie finansowe, II. Pielęgnacja jako wspieranie leczenia, w tym: 1. Pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych 2. Uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych, 3. Pomoc w wykupywaniu i zamawianiu leków w aptece, 4. Pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania, 5. Pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia, 6. Pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych. III. Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135, z późn. zm.): 1. Zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii, 2. Współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług. IV. Pomoc mieszkaniowa, w tym: 16 z 35

17 1. W uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat, 2. W organizacji drobnych remontów, adaptacji napraw, likwidacji barier architektonicznych, 3. Kształtowanie właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i gospodarzem domu. V. Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, Jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 535, z późn. zm.). data... (podpis klienta).. podpis i pieczęć pracownika ds. realizacji usług 17 z 35

18 OFERTA WYKONAWCY Załącznik nr 2 do SIWZ Pełna firma (nazwa) Wykonawcy 1 Adres Regon NIP Nr telefonu i faksu Adres Imiona i nazwiska oraz podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentacji: Osoba/y upoważnione do kontaktów z Zamawiającym w przypadku ewentualnej realizacji umowy: Do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów) w tym dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego (nr sprawy DA-MCz-351-/2/12 ): 1 W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, należy podać dane każdego z Wykonawców. 18 z 35

19 I. oferuję świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów) w tym również dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego spełniające wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wskazane w załączonej do oferty koncepcji realizacji usług, o której mowa w rozdziale IX SIWZ w ust. 1 pkt 2 zajęcia dodatkowe, oczekując za jedną godzinę świadczenia usługi wynagrodzenia w kwocie zł brutto * Cena ofertowa brutto za realizację całego zamówienia zł (słownie brutto:.....). Oświadczam, że: * z dokładnością do 2 miejsc po przecinku 1. zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie zobowiązany ponieść z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. dysponuję wymaganymi przez Zamawiającego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o odpowiednich dla realizacji przedmiotu zamówienia, a wymaganych przez Zamawiającego, kwalifikacjach, tj. dysponuję osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które zostały określone w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. Nr 189 poz z późn. zm.). 3. zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ istotne postanowienia umowy zostały przeze mnie zaakceptowane i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach określonym w ww. załączniku do SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. akceptuję termin płatności wynagrodzenia, tj. 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamierzam/ nie zamierzam powierzyć część zamówienia podwykonawcy (data i podpis Wykonawcy) 19 z 35

20 II. Ponadto oświadczam, że załączone do oferty dokumenty i oświadczenia opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert oraz że: 1. zapoznałem się z postanowieniami zawartymi w SIWZ i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz że zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 2. uważam się za związanego niniejsza ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 3. oferta wraz ze wszystkimi załącznikami zawiera ponumerowanych stron. Do oferty załączono: 1.. str str str str str.... data podpis osoby uprawnionej /osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 20 z 35

21 . pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów) w tym również dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość i data). (podpis osoby uprawnionej /osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 21 z 35

22 . (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów) w tym również dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o zamówienie publiczne z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).. (miejscowość i data). (podpis osoby uprawnionej /osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 22 z 35

23 Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA W związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów) w tym również dla osób z autyzmem w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego (nr sprawy DA-MCz-351-2/12), my niżej podpisani Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o przyznanie ww. zamówienia, oświadczamy, że: zawarliśmy / w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu zamierzamy zawrzeć * umowę o współpracy w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz przez zawarciem z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia publicznego zobowiązujemy się przedstawić mu powołaną umowę o współpracy. * niepotrzebne skreślić Pozostaniemy związani umową o współpracy nie krócej niż przez okres, który jest niezbędny dla prawidłowej realizacji umowy z Zamawiającym na realizację przedmiotu zamówienia w ww. postępowaniu. Będziemy solidarnie odpowiadać za zgodną z warunkami umowy zawartej z Zamawiającym realizację zamówienia. Wspólnie ustanawiamy pełnomocnikiem do reprezentowania nas łącznie, jak również każdego z nas osobno, w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Pana/Panią/ przedsiębiorcę/inny podmiot): Ponadto oświadczamy że zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.)spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 23 z 35

24 Pełna firma/nazwa Wykonawcy, adres siedziby, NIP Dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy Data Podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty 24 z 35

25 . (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 6 do SIWZ WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w świadczeniu przedmiotowej usługi Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Wykształcenie Szkolenia Doświadczenie-okres pracy w placówkach medycznych lub opieki środowiskowej Zakres wykonywanych czynności Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami Oświadczamy, że osoby wymienione w powyższym Wykazie posiadają wymagane kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie oraz dysponują dobrym zdrowiem zapewniającym należyte świadczenie przedmiotowych usług. (miejscowość i data). (podpis osoby uprawnionej /osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 25 z 35

26 PROJEKT Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. Antalla 4, Warszawa NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią Katarzynę Mandes - Kanarek - Dyrektora a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (klientów), w tym również dla osób z autyzmem, w miejscu ich zamieszkania lub innym wskazanym przez Zamawiającego, zwanych dalej usługą. 2. Szczegółowy zakres czynności, które mogą składać się na usługę, został ustalony na podstawie rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. Nr 189 poz z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem i stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. W celu uszczegółowienia postanowień rozporządzenia Strony postanawiają, że Wykonawca jest zobowiązany wykonywać czynności wskazane w Koncepcji realizacji usług, o której mowa w Rozdziale IX ust.1 i 2 SIWZ. Koncepcja realizacji usług stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Określa ona czynności jakie Wykonawca zobowiązany jest wykonywać w celu prawidłowej realizacji usług określonych w postanowieniach rozporządzenia, a także zajęcia dodatkowe, które będą przyczyniały się do lepszej realizacji celów, jakim służyć ma wykonywanie tych usług. 4. Prawo do korzystania z usługi będzie ustalone na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na podstawie przepisów o pomocy społecznej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostosowanej do szczególnych 26 z 35

27 potrzeb klienta wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych osobowych określone w w/w ustawie. 8. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 9. Wykonawca oświadcza, że systemy informatyczne wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych). 10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania danych osobowych w sytuacji odnotowania w/w incydentu Strony ustalają, że usługi będą wykonywane wyłącznie przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. 2. Osoby, o których mowa w ust. 1, muszą posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek: 1) szpitalu psychiatrycznym, 2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, 4) ośrodku terapeutyczno - edukacyjno-wychowawczym, 5) zakładzie rehabilitacji, 6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. 3. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu na to przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, usługi mogą być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w ust. 1, posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w ust. 2, i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje. 4. Osoby świadczące usługi, o których mowa w rozdz. I załącznika nr 1 do umowy, muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie: a) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań; 27 z 35