Protokół z konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego na 2013 rok.

Transkrypt

1 Protokół z konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego na 2013 rok. Kędzierzyn-Koźle, 28 maja 2013 r. I. W ustalonym w ogłoszeniu o rozpoczęciu konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego na rok 2013 r. terminie zgłaszania zadań do Budżetu Obywatelskiego upływającym 22 marca 2013 r. wpłynęło 55 zgłoszeń. Po terminie wpłynęły 2 zgłoszenia. Powołany przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle w dniu 7 marca 2013 r. Zespół konsultacyjny w celu dokonania wstępnej weryfikacji zgłoszeń zadań do Budżetu Obywatelskiego oraz przeprowadzenia konsultacji w przedmiocie Budżetu Obywatelskiego na 2013 r., w składzie: 1) Sekretarz Miasta Kędzierzyn-Koźle Wiesław Księski Przewodniczący Zespołu; 2) Architekt Miejski Janusz Kaczmarczyk; 3) Kierownik Referatu Gospodarowania Nieruchomościami w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego Dorota Urbaniak; 4) Kierownik Wydziału Inżynierii Miejskiej Andrzej Reczek; 5) Kierownik Wydziału Organizacyjnego Zbigniew Romanowicz; 6) Kierownik Wydziału Zarządzania Drogami Marek Mazurkiewicz dokonał w dniach 22, 26 i 28 marca 2013 r. weryfikacji formalnej zgłoszeń zadań do Budżetu Obywatelskiego pod względem ich zgodności z obowiązującym prawem, w tym pod względem spełniania wymagań określonych w 5 uchwały nr XXIX/379/12 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie ustalenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji w przedmiocie Budżetu Obywatelskiego w ramach budżetu miasta Kędzierzyn-Koźle (Dz. U. Woj. Opolskiego poz z późn. zm.), zwanej dalej uchwałą. Zespół konsultacyjny : a) dokonał weryfikacji zgłoszonych zadań pod względem zgodności z prawem oraz posiadania statusu zadania własnego gminy w oparciu o wchodzące w skład systemu źródeł prawa przepisy ustaw, rozporządzeń wykonawczych oraz aktów prawa miejscowego. b) ustalił status własnościowy nieruchomości z którą zostałyby związane środki trwałe będące efektem realizacji zgłoszonych zadań, w celu weryfikacji spełnienia określonego w 5 pkt. 4 uchwały wymagania wskazującego, iż nieruchomość, z którą zostałby związany środek trwały będący efektem realizacji zadania winna stanowić własność Gminy w oparciu o dane z systemu informacji o terenie podane przez Kierownika Referatu Gospodarowania Nieruchomościami w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego, c) ustalił szacunkową wartość zgłoszonych zadań, z wyłączeniem zgłoszeń, które nie spełniały określonego w 5 pkt. 4 - w oparciu o wskaźniki kosztotwórcze podane przez kierownika Wydziału Inżynierii Miejskiej, kierownika Wydziału Zarządzania Drogami oraz Architekta Miejskiego. Zespół konsultacyjny przedstawił Prezydentowi Miasta Kędzierzyn-Koźle do zatwierdzenia zestawienie pozytywnie zaopiniowanych zgłoszeń zadań, celem poddania głosowaniu, o którym mowa w 8 uchwały, z następującym opisem:

2 1. Monitoring miejski na os. Zachód. 1) sporządzenie dokumentacji projektowej ; 2) rozbudowę istniejącego systemu monitoringu miejskiego, umieszczenie kamer na nieruchomościach stanowiących własność gminy: ul. Piastowska 30 (system monitoringu ma obejmować swoim zasięgiem skrzyżowanie ul. Piastowskiej i Bolesława Chrobrego oraz drzwi wejściowe do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12) i ul. Archimedesa Utwardzenie alejki parkowej oraz jej oświetlenie w Parku Orderu Uśmiechu, os. Śródmieście. budowę alejki parkowej w Parku Orderu Uśmiechu, między al. Jana Pawła II i al. Lisa wraz z oświetleniem. 3. Zakup i rozmieszczenie koszy na śmieci wzdłuż al. Jana Pawła II oraz w Parku Orderu Uśmiechu. Zadanie obejmuje zakup dodatkowych 100 koszy na śmieci i rozmieszczenie ich wzdłuż al. Jana Pawła II na zarządzanym przez gminę Kędzierzyn-Koźle odcinku od wiaduktu kolejowego do al. Ignacego Lisa oraz w Parku Orderu Uśmiechu. Szacunkowa wartość zadania: zł. z obowiązującym prawem wskazał, iż aktualnie w ciągu al. Jana Pawła II na zarządzanym przez gminę Kędzierzyn-Koźle odcinku od wiaduktu kolejowego do al. Ignacego Lisa, rozmieszczone są 22 kosze na śmieci, w średniej odległości od siebie ok. 85 m. Powyższy stan faktyczny jest zgodny z wymaganiami określonymi w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle. 4. Budowa rekreacyjnej ścieżki wokół krytej pływalni, os. Śródmieście. 1) budowa ok. 200 m. asfaltowej ścieżki umożliwiającej jazdę na rowerze, rolkach, deskorolkach itp., z zabezpieczeniami uniemożliwiającymi wjazd na ścieżkę samochodów 2) postawienie wzdłuż ścieżki kliku ławek, Szacunkowa wartość zadania: zł. 2

3 5. Renowacja i doposażenie placu zabaw przy ul. Mjr. Henryka Sucharskiego, os. Rogi. 2) wymianę piasku na boisku do piłki siatkowej plażowej; 3) wyposażenie placu zabaw w karuzele platformowe, bujaki sprężynowe, altankę, drewniany labirynt, ścianki wspinaczkowe, ławki z oparciem, stojak na rowery i kosze na śmieci; 4) ogrodzenie placu zabaw. Szacunkowa wartość zadania: zł. 6. Budowa boiska typu Orlik przy ul. Stoczniowców 11, os. Rogi I etap: wykonanie Zadanie obejmuje wykonanie Szacunkowa wartość zadania: zł. 7. Rozbudowa istniejącej strefy rekreacyjnej w obrębie ul. Starej i Przechodniej, os. Pogorzelec. 2) rozbudowę do 14 urządzeń stacjonarnych do ćwiczeń typu siłownia/fitness na świeżym powietrzu istniejącej strefy rekreacyjnej przy ul. Starej i Przechodniej. Szacunkowa wartość zadania: zł.. 8. Wyposażenie placu zabaw przy ul. Archimedesa i Kanonierów, os. Zachód. 2) wyposażenie placu zabaw w nowe urządzenia zabawowe: karuzele, zjeżdżalnie, drabinki, grę w kółko i krzyżyk, huśtawki, piaskownicę, urządzenie linarne; 3) ogrodzenie terenu placu. Szacunkowa wartość zadania: zł. 3

4 9. Zakup, montaż i bieżące utrzymanie toalet dla psów. 1) zakup 8 sztuk toalet dla psów : ogrodzonych, wypełnionych piaskiem i wyposażonych w kubły i woreczki na odchody zwierząt urządzeń; 2) montaż po 2 sztuki na osiedlach Stare Miasto, Śródmieście, Pogorzelec i Piastów; 3) bieżące utrzymanie związane z wymianą piasku, sprzątaniem kubłów, zaopatrywaniem w woreczki na odchody. Szacunkowa wartość zadania: zł. 10. Budowa strefy rekreacyjnej w sąsiedztwie Domu Kultury Koźle w rejonie boiska Orlik os. Stare Miasto. 2) budowę i wyposażenie w urządzenia stacjonarne do ćwiczeń typu siłownia/fitness na świeżym powietrzu. Szacunkowa wartość zadania: zł. 11. Budowa Skateparku w sąsiedztwie Domu Kultury Koźle w rejonie boiska Orlik, os. Stare Miasto. 2) budowę toru przeznaczonego do uprawiania sportów ekstremalnych, np. jazdę na deskorolce, wyczynową jazdę na rolkach, rowerach typu BMX; 3) budowę Minirampy. Szacunkowa wartość zadania: zł. 12. Wytyczenie tras turystycznych i ścieżek rowerowych oraz wydanie przewodnika po mieście i okolicach. Zadanie obejmuje wytyczenie i oznakowanie tras turystycznych pieszych i ścieżek rowerowych wraz z wydaniem przewodnika Szacunkowa wartość zadania: zł. z obowiązującym prawem w tym spełniania wymagań określonych w 5 uchwały, wskazał, iż miasto zrealizowało projekt pn. City Walk obejmujący 3 trasy turystyczne. Obecnie trwają prace związane ze zwiększeniem liczby wytyczonych tras i wydaniem do nich przewodnika, w którym zawarte zostaną nowe opisy atrakcji turystycznych miasta oraz nowe opisy m.in. 40 obiektów historycznych z okresu II wojny światowej. 4

5 13. Wymiana chodnika i ławek wzdłuż ul. 1 Maja, os. Śródmieście. 2) położenie nowego chodnika wzdłuż budynków z numerami parzystymi przy ul. 1 Maja (numery: 12,14,16,18) od skrzyżowania z ul. Konstantego Damrota do skrzyżowania z ul. Pawła Stalmacha wraz z montażem ławek. z obowiązującym prawem w tym spełniania wymagań określonych w 5 uchwały, wskazał, iż: - dokumentacji projektowej, - prace zrealizowane w ramach tego zadania mogą obejmować wyłącznie teren działek stanowiących własność Gminy Kędzierzyn-Koźle, położonych wzdłuż wskazanego odcinka ul. 1 Maja, poza pasem drogi zarządzanej przez Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski. 14. Zagospodarowanie infrastrukturą drogowo-chodnikową wraz z zielenią ul. Jeremiego Przybory os. Lenartowice. 1) sporządzenie dokumentacji projektowej: 2) wykonanie robót drogowych wraz z zielenią otaczającą. 15. Budowa parkingu w obrębie skrzyżowania ul. Przodowników Pracy, Wincentego Witosa i Władysława Grabskiego os. Azoty. 2) budowę parkingu dla samochodów osobowych. 16. Remont dachu Publicznego Przedszkola Nr 12 im. Krasnala Hałabały przy ul. Bolesława Chrobrego 28, os. Zachód. Zadanie obejmuje wykonanie prac remontowych.związanych z wymianą więźby i pokrycia, zgodnie z posiadaną dokumentacją projektową. Szacunkowa wartość zadania: zł. 17. Remont schodów wejściowych do Publicznego Przedszkola Nr 12 im. Krasnala Hałabały przy ul. Bolesława Chrobrego 28, os. Zachód. 5

6 2) wykonanie prac remontowych. Szacunkowa wartość zadania: zł. 18. Organizacja Festiwalu Dobrego Smaku. Zadanie obejmuje organizację dwudniowego festiwalu kulinarnego wraz z towarzyszącymi koncertami, warsztatami i wykładami dotyczącymi zdrowego odżywiania się, gotowania, domowej produkcji piwa i wina. Szacunkowa wartość zadania : zł. 19. Remont bunkra przy ul. Zwycięstwa na izbę pamięci poświęconą zagadnieniom II wojny światowej, os. Blachownia. 1) demontaż starego i położenie nowego odcinka betonowego (z lanego betonu lub płyt betonowych) chodnika, wykonanie łączników prowadzących do wejścia bunkra; 2) niwelację terenu przed bunkrem przy ul. Zwycięstwa; 3) oczyszczenie bunkra z porastającego go mchu i roślinności, zabezpieczenie ścian zewnętrznych bunkra przez dalsza erozją, wypełnienie pęknięć, uzupełnienie ubytków, pokrycie bunkra wodoszczelną powłoką; 4) wycinka drzew sprzed bunkra. Szacunkowa wartość zadania : zł. 20. Zagospodarowanie zdegradowanego kompleksu sportowo-basenowego Kłodnica I etap; sporządzenie dokumentacji projektowej: Zadanie obejmuje wykonanie Szacunkowa wartość zadania: zł. 21. Remont boiska przy ul. Gajowej na os. Kuźniczka. 2) wymianę podłoża, montaż tablic i obręczy do gry w piłkę koszykową, montaż słupków umożliwiających powieszenie siatki do gry w piłkę siatkową, montaż oświetlenia i ogrodzenia boiska. 6

7 22. Budowa placu zabaw na os. Kuźniczka. 2) wyposażenie placu zabaw w nowe urządzenia zabawowe; 3) ogrodzenie terenu. Szacunkowa wartość zadania: zł. 23. Wykonanie drogi pieszo-rowerowej pomiędzy osiedlami Blachownia i Sławięcice. 2) budowa szutrowej ścieżki rowerowej. 24. Organizacja Festiwalu OKK Orzeźwienie Kędzierzyn-Koźle. Zadanie obejmuje organizację festiwalu, obejmującego 3 sektory: Muzyczne Horyzonty, Sztukę Współczesną, Film i Lomografię, wraz z warsztatami muzycznymi, fotograficznymi i plastycznymi, spotkaniami propagującymi zdrowy styl życia i koncertami. Szacunkowa wartość zadania: zł. 25. Doposażenie placu zabaw na osiedlu Miejsce Kłodnickie. 2) wyposażenie placu zabaw w nowe urządzenia zabawowe: huśtawkę podwójną, zestaw zabawowy sprawnościowy ze zjeżdżalnią, huśtawkę ważkę, sprężynowce; 3) wyposażenie w kosze na śmieci, ławki oraz regulamin korzystania z placu zabaw. Szacunkowa wartość zadania: zł. 26. Remont ścieżki rowerowej wzdłuż ul. Dunikowskiego, os. Kłodnica. 2) remont nawierzchni ścieżki rowerowej w ciągu ul. Dunikowskiego. 7

8 27. Budowa drogi dojazdowej do nieruchomości położonych przy ul. Ludwika Waryńskiego, os. Azoty. 2) budowę drogi. szacunkowa wartość zadania: zł. II. W dniach od 22 kwietnia do 22 maja 2013 r. zostały przeprowadzone w ramach konsultacji w sprawie Budżetu Obywatelskiego na 2013 r. głosowania: 1) w siedzibach Rad Osiedli utworzonych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle oraz w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle; 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej przez cały okres trwania konsultacji za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez przesłanie na adres budzet.obywatelski@kedzierzynkozle.pl karty do głosowania zgodnej z wzorcem określonym w załączniku do uchwały nr XXIX/379/12 Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie ustalenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji w przedmiocie Budżetu Obywatelskiego w ramach budżetu miasta Kędzierzyn-Koźle (Dz. U. Woj. Opolskiego poz z późn. zm.), zwanego dalej głosowaniem za pośrednictwem poczty elektronicznej. 1. W konsultacjach uczestniczyło 3107 mieszkańców miasta Kędzierzyn-Koźle, w tym : 1) 410 osób w głosowaniu w siedzibach Rad Osiedli utworzonych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle oraz w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle; 2) 2697 osób w głosowaniu za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o konsultacjach wpłynęło 70 kart do głosowania nieuwzględnionych w ustalaniu wyników głosowania. 2. Oddano 237 głosów nieważnych, w tym : 1) 5 głosów w głosowaniu w siedzibach Rad Osiedli utworzonych na terenie miasta Kędzierzyn- Koźle oraz w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle; 2) 232 głosów w głosowaniu za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Oddano 2868 głosów ważnych na poszczególne pozytywnie zaopiniowane przez zespół konsultacyjny zadania zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego, w tym: 8

9 Nr zadania Nazwa i opis zadania Głosowanie w siedzibach rad osiedli Głosowanie za pośrednictwem poczty elektronicznej 1 Monitoring miejski na os. Zachód Utwardzenie alejki parkowej wraz z oświetleniem w Parku Orderu Uśmiechu, os. Śródmieście Zakup i rozmieszczenie koszy na śmieci wzdłuż al. Jana Pawła II oraz w Parku Orderu Uśmiechu Budowa ścieżki rekreacyjnej wokół krytej pływalni, os. Śródmieście Renowacja i doposażenie placu zabaw przy ul. Mjr. Henryka Sucharskiego, os. Rogi Budowa boiska typu Orlik przy ul. Stoczniowców 11, os. Rogi I etap: sporządzenie dokumentacji projektowej Rozbudowa istniejącej strefy rekreacyjnej w obrębie ul. Starej i Przechodniej, os. Pogorzelec Wykonanie i wyposażenie placu zabaw przy ul. Archimedesa i Kanonierów, os. Zachód Zakup, montaż i bieżące utrzymanie toalet dla psów Budowa strefy rekreacyjnej w sąsiedztwie Domu Kultury Koźle w rejonie boiska Orlik, os. Stare Miasto Budowa "Skateparku" w sąsiedztwie Domu Kultury Koźle w rejonie boiska Orlik, os. Stare Miasto Wytyczenie tras turystycznych i ścieżek rowerowych oraz wydanie przewodnika po mieście i okolicach Wymiana chodnika i ławek wzdłuż ul. 1 Maja, os. Śródmieście Zagospodarowanie infrastrukturą drogowo-chodnikową wraz z zielenią ul. Jeremiego Przybory os. Lenartowice Budowa parkingu w obrębie skrzyżowania ul. Przodowników Pracy, Wincent. Witosa i Władysława Grabskiego, os. Azoty Remont dachu Publicznego Przedszkola nr 12 przy ul. Bolesława Chrobrego 28, os. Zachód Remont schodów wejściowych do Publicznego Przedszkola nr 12 przy ul. B. Chrobrego 28, os. Zachód Organizacja Festiwalu Dobrego Smaku Remont bunkra przy ul. Zwycięstwa na izbę pamięci poświęconą zagadnieniom II wojny światowej, os. Blachownia Zagospodarowanie zdegradowanego kompleksu sportowo-basenowego Kłodnica poprzez utworzenie Parku Edukacyjnego Remont boiska przy ul. Gajowej na os. Kuźniczka Budowa placu zabaw na os. Kuźniczka Wykonanie drogi pieszo-rowerowej pomiędzy osiedlami Blachownia i Sławięcice Organizacja Festiwalu OKK Orzeźwienie Kędzierzyn-Koźle Doposażenie placu zabaw na os. Miejsce Kłodnickie Remont ścieżki rowerowej wzdłuż ul. Dunikowskiego, os. Kłodnica Budowa drogi dojazdowej do ul. Ludwika Waryńskiego, os. Azoty Razem oddanych głosów Łącznie 5. Największą liczbę głosów uzyskało zadanie nr 10 pn. Wykonanie drogi pieszo-rowerowej pomiędzy osiedlami Blachownia i Sławięcice o wartości nieprzekraczającej kwoty rezerwy celowej przewidzianej w budżecie Miasta Kędzierzyn-Koźle na 2013 r. dla wydatków objętych Budżetem Obywatelskim w wysokości zł i stanowi rekomendowaną propozycją zadania do Budżetu Obywatelskiego na 2013 r. Z uwagi na fakt, iż szacunkowa wartość rekomendowanego zadania zostanie precyzyjnie określona na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej i w wyniku postępowania przetargowego, zespół konsultacyjny dokonał dodatkowej warunkowej rekomendacji w przypadku, gdy wartość ta będzie niższa niż kwota zł zadania nr 10 pn. Budowa strefy rekreacyjnej w sąsiedztwie Domu Kultury Koźle w rejonie boiska Orlik na os. St. Miasto, które uzyskało kolejną największą liczbę głosów. 9

10 6. Podpisy członków zespołu konsultacyjnego: 1) Sekretarz Miasta Kędzierzyn-Koźle Przewodniczący Zespołu Wiesław Księski; 2) Architekt Miejski Janusz Kaczmarczyk; 3) Kierownik Referatu Gospodarowania Nieruchomościami w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego - Dorota Urbaniak: 4) Kierownik Wydziału Inżynierii Miejskiej - Andrzej Reczek; 5) Kierownik Wydziału Organizacyjnego - Zbigniew Romanowicz; 6) Kierownik Wydziału Zarządzania Drogami- Marek Mazurkiewcz. W dniu 29 maja 2013 r. Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle dokonał ostatecznej oceny rekomendowanej propozycji zadania: Wykonanie ścieżki rowerowej na odcinku pomiędzy osiedlami Blachownia i Sławięcice (wraz z dokumentacją projektową) do Budżetu Obywatelskiego na 2013 r., rozstrzygając o jej skierowaniu w przysługującej mu inicjatywie uchwałodawczej w sprawie budżetu miasta. PREZYDENT MIASTA KĘDZIERZYN-KOŹLE T o m a s z W a n t u ł a (-) 10