Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu ul. Aleja Tysiąclecia 30, Bolesławiec tel , fax sekretariat@szpitalpsychiatryczny.pl NIP: REGON Bolesławiec, dnia 17 grudnia 2014r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i posiadanego mienia oraz ubezpieczenia komunikacyjne oznaczenie sprawy ZP/12/U/ , strona internetowa L.dz. 6119, 6134, 6178, 6194/NJ/ 2014 Dotyczy: odpowiedzi na zapytania, zmiany SIWZ Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 oraz art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz. 907 z późn. zmian.), dalej Pzp, Zamawiający przesyła treść zapytań Wykonawcy wraz z odpowiedziami oraz informuje o dokonaniu zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pytania 1 z dn r. 1. Część I Zamówienia Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 1/ W odniesieniu do ryzyka rozszczelnienia prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę. 2/ klauzula 72 godzin prosimy o dodanie zastrzeżenia, ze klauzula dotyczy szkód powstałych na skutek jednego kataklizmu huraganu, deszczu nawalnego, powodzi objętego ochroną ubezpieczeniową w ramach umowy ubezpieczenia ODPOWIEDŹ: Zgoda na dodanie zastrzeżenia, że klauzula dotyczy szkód powstałych na skutek jednego kataklizmu huraganu, deszczu nawalnego, powodzi objętego ochroną ubezpieczeniową w ramach umowy ubezpieczenia. 3/ klauzula ubezpieczenia kosztów odtworzenia dokumentacji prosimy o doprecyzowanie, że ww. klauzula dotyczy dokumentacji papierowej oraz prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia kosztu przeprowadzenia niezbędnych badań i analiz ODPOWIEDŹ: Zgoda na doprecyzowanie, że ww. klauzula dotyczy dokumentacji papierowej ponadto wyłącza się z zakresu ubezpieczenia koszty przeprowadzenia niezbędnych badań i analiz. 4/ Prosimy o zastosowanie zapisów dających możliwość renegocjacji w zakresie stawek i składek lub innych warunków ochrony jeżeli szkodowość według stanu na 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego przekroczy 60%, przy czym przez szkodowość rozumie się stosunek wartości wypłaconych odszkodowań i związanych rezerw od składki zarobionej. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie klauzuli: Klauzula wypowiedzenia umowy ubezpieczenia jak w odp. na pytania 2 z / prosimy o potwierdzenie, ze w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują s pra wę prowa dzi Strona 1 z 5 J ustyna Kochan: inspektor dzia łu or g a niza c y jno pra wnego Tel / e - ma il: j.k ochan@s zpit a lpsychia t ry c zny.pl

2 przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. ODPOWIEDŹ: Zamawiający potwierdza, że sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowania mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy o ile nie są w sprzeczności z zapisami SIWZ. 6/ Prosimy o uzupełnienie informacji dotyczącej szkodowości podanej w Załączniku nr 1 do SIWZ w części I zamówienia o szkody za rok 2009, 2010, z podaniem ich wartości, przyczyn ich powstania oraz opisu zdarzenia. ODPOWIEDŹ: szkody huraganowe w obiektach wypłacono zł. /przyczyna i okoliczności powstania szkody: zniszczenia na skutek obfitych opadów deszczu z wyładowaniami atmosferycznymi i silnym wiatrem wybicie wód ze studzienek kanalizacyjnych, uderzenie pioruna w drzewo na terenie szpitala. Opis uszkodzeń: zalanie pom. piwnicznych paw. I, IV, V, VII, VIII, X, Administracji; złamanie i przewrócenie drzewa, połamanie gałęzi, naniesienie mułu na drogach; uszkodzenie układu samoczynnego włączania i wyłączania sieci NN, sieci wodociągowej, sieci kanalizacyjnej, zatkanie studzienek kanalizacyjnych i deszczowych/ brak szkód Pytania 2 z dn r. Dot. Części II, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Z uwagi na wnioskowany termin wykonania zamówienia, tj. obejmujący 24 m-ce, prosimy o możliwość wprowadzenia klauzuli dodatkowej w treści j/n: Klauzula wypowiedzenia umowy ubezpieczenia Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, iż każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłącznie z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia z zastrzeżeniem, ze Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej określone sytuacje: a) jeżeli Ubezpieczający / Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sadowym, b) jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający / Ubezpieczony usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, c) jeżeli wskaźnik szkodowości na 3 miesiące przed zakończeniem pierwszego okresu ubezpieczenia (liczony jako suma odszkodowań i założonych rezerw na zgłoszone szkody (szkody i rezerwy zgłoszone w bieżącym, pierwszym okresie ubezpieczenia) do składki należnej za 9-miesięczny okres ubezpieczenia) przekroczy 50%. d) jeżeli Ubezpieczyciel nie uzyska warunków reasekuracji na kolejny okres ubezpieczenia analogicznych do warunków uzyskanych na pierwszy rok ochrony ubezpieczeniowej. ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia umowy ubezpieczenia. Pytania 3 z dn r. W nawiązaniu do ogłoszenia przetargu na ubezpieczenie mienia PAKIET I uprzejmie prosimy o uzupełnienie następujących informacji: 1. W nawiązaniu do informacji w SIWZ na temat już przeprowadzonych i aktualnie zakończonych remontów prosimy o podanie czy Zamawiający planuje prace budowlane wymagające pozwolenia na budowę i o jakiej wartości w ciągu roku wraz z określeniem ich wartości, przetargu zawarte są w SIWZ. Zamawiający nie ma w planie dokonywania prac naruszających konstrukcję budynku, wymagających zezwolenia na budowę. Strona 2 z 5

3 2. Prosimy o uzupełnienie informacji o szkodowość o informację jakie środki zapobiegawcze zostały wdrożone, aby szkoda z 2013r. w postaci deszczu nawalnego o wartości ,21 zł nie powtórzyła się, przetargu zawarte są w SIWZ. Bezpośrednią przyczyną powstania szkody było wypełnienie sieci kanalizacyjnej wywołane ponadnormatywnymi opadami. Należy zakładać iż w przypadku ponownego wystąpienia nawałnic zjawisko wypełnienia sieci kanalizacyjnej a zarazem zalanie pomieszczeń będzie nieuniknione. W celu wyeliminowania zagrożenia przebudowie należało poddać sieć kanalizacyjną w obrębie pawilonu II, VIII oraz budynku Izby Przyjęć. Koszt niezbędnych robót szacowany na kwotę 75000,00 zł. Pozyskane środki w/w wysokości zostały skierowane na cele związane z likwidacją powstałych szkód. Równocześnie podjęte zostały czynności odwoławcze zmierzające do pozyskania dodatkowych środków /w ramach ubezpieczenia/ niezbędnych do usunięcia wszelkich powstałych szkód a zarazem wykonania robót prewencyjnych. Obecne działania na etapie weryfikacji kosztorysów inwestorskich. 3. Prosimy o określenie rodzaju szkody na którą została utworzona rezerwa w ubezpieczeniach majątku Zamawiającego, Odpowiedź: Rezerwa dotyczy szkody związanej z zalaniem. 4. W części I SIWZ pkt. 2.1 DEFINICJE prosimy o wprowadzenie limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla ryzyka topnienia mas śniegu i lodu, gromadzenia się wody z opadów lub roztopów, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na jedno i wszystkie zdarzenia dla ryzyka topnienia mas śniegu i lodu, gromadzenia się wody z opadów lub roztopów. 5. Prosimy o wprowadzenie limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla definicji Rozszczelnienia, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższego limitu 6. Prosimy o potwierdzenie, że w pkt. 7 Koszty dodatkowe są pokrywane w granicy sum ubezpieczenia, Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w pkt. 7 Koszty dodatkowe są pokrywane w granicach sum ubezpieczeń. 7. Prosimy o potwierdzenie /doprecyzowanie odnośnie do pkt. 9 Opisu Przedmiotu Zamówienia (str.12), że intencją Zamawiającego jest objęcie do sumy ubezpieczenia szkód spowodowanych awarią wod-kan lub co, natomiast nie jest intencją Zamawiającego w ramach tego zapisu objęcie szkód w postaci uszkodzeń ww. instalacji samych w sobie, Odpowiedź: Zamawiający potwierdza odnośnie pkt 9. Opis Przedmiotu Zamówienia (str. 12), że intencją Zamawiającego jest objęcie szkód spowodowanych awarią wod-kan do sum ubezpieczenia. 8. Prosimy o podanie mocy KW maszyny o najwyższej wartości mocy, przetargu zawarte są w SIWZ. 9. Jakie franszyzy i udziały własne obowiązywały w przedmiotowym ubezpieczeniu w okresie ostatniego roku. Odpowiedź: Zamawiający informuję że w ostatnim roku obowiązywały franszyzy: W ubezpieczeniu mienia od ognia obowiązywała franszyza integralna 400 PLN W ubezpieczeniu mienia od ognia w ryzyku szyb od stłuczenia obowiązywała franszyza integralna 200 PLN W ubezpieczeniu mienia od ognia w ryzyku katastrofa budowlana obowiązywała klauzula 5000 PLN W ubezpieczeniu mienia od kradzieży obowiązywała franszyza integralna 300 PLN W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego obowiązywała franszyza integralna 400 PLN 10. W klauzuli Terminu oględzin prosimy o wydłużenie czasu do 7 dni. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. 11. W odniesieniu do pawilonu XI (częściowo niewykorzystywanego) prosimy o informację, czy do niewykorzystywanej części istnieje osobne wejście, czy jest ono na stałe zamknięte oraz w jaki sposób ta część jest zabezpieczona przed dostępem osób trzecich. Odpowiedź: pawilon 11 posiada trzy wejścia. Pomieszczenia dostępne z zewnątrz /wejście zachodnie/ zabezpieczone są systemem nadzoru /system sprawny - pomieszczenia po byłej pracowni RTG/ Strona 3 z 5

4 pozostałe wejścia i pomieszczenia z uwagi na czynności związane z eksploatacją kotłowni, podlegają przeglądowi minimum jeden raz na dobę. 12. Prosimy o podanie powierzchni użytkowej części niewykorzystywanej pawilonu XI. Odpowiedź: 3886,77 m Prosimy o informację czy w niewykorzystywanej części pawilonu XI zostały odcięte media. Odpowiedź: nieużytkowana część pawilonu 11 pozbawiona jest mediów /media dostarczane są do pomieszczeń urządzeń kotłowni/ 14. W odniesieniu do treści klauzuli automatycznego pokrycia nowo nabytego mienia ((str. 21 OPZ) prosimy o uregulowanie kwestii płatności składki dodatkowej w wypadku skorzystania z ochrony na mocy tej klauzuli. Dla uproszczenia rozliczeń proponujemy ½ stawki rocznej. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów, informuję tym samym że kwestia płatności oparta jest na zasadzie pro rata temporis, składka za pokrycie nowo nabytego mienia w ramach danej klauzuli będzie liczona za każdy dzień, liczona arytmetycznie (1 dzień = ilość dni w rok/ składka roczna). 15. W Klauzuli wyrównania kwot prosimy o doprecyzowanie, że ma ona zastosowania w ramach mienia dotkniętego szkodą. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że klauzula wyrównania kwot ma zastosowanie w ramach mienia dotkniętego szkodą. 16. Prosimy o korektę ewidentnej omyłki pisarskiej na str. 27 OPZ, klauzula szkód wodnokanalizacyjnych, punkt 2) drugi akapit: w uzupełnieniu wyłączeń Odpowiedź: Zamawiający informuję, iż zapis punkt 2) drugi akapit w związku z omyłką pisarską brzmi,,włączeń, powinien natomiast brzmieć, i zostaje poprawiony na,,wyłączeń 17. Prosimy o propozycję treści klauzuli szkód elektronicznych z limitem zł, o której mowa w wykazie warunków fakultatywnych do części I zamówienia, jednak jej treść nie pojawia się w OPZ Odpowiedź: zamawiający precyzuje klauzula szkód elektrycznych (zmiana/poprawa w zał. 2 na stronie internetowej) Propozycja: Klauzula szkód elektrycznych Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się co następuje: Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo maszyny, urządzenia, aparaty, instalacje elektryczne od szkód spowodowanych niewłaściwym działaniem prądu elektrycznego, w szczególności powstałych w wyniku zwarcia uszkodzenia izolacji, nadmiernego wzrostu lub obniżenia napięcia, przegrzania, okopcenia, itp. Poza wyłączeniami odpowiedzialności określonymi w umowie ubezpieczenia oraz / lub w ogólnych warunkach ubezpieczenia, ubezpieczeniem nie są objęte szkody : mechaniczne, chyba że powstały w następstwie szkody elektrycznej, w okresie gwarancyjnym, pokrywane przez producenta lub przez zewnętrzny warsztat naprawczy, w czasie naprawy oraz podczas prób dokonywanych na maszynach elektrycznych (na przebicie izolacji, na obciążenie, na nagrzewanie się maszyny, itp.) z wyjątkiem prób dokonywanych w związku z okresowymi badaniami eksploatacyjnymi (oględzinami i przeglądami), we wszelkiego rodzaju miernikach (woltomierzach, amperomierzach, indykatorach, itp.) i licznikach, we wszelkiego rodzaju bezpiecznikach elektrycznych, stycznikach i odgromnikach oraz żarówkach, grzejnikach, lampach itp., w maszynach elektrycznych, w których - w okresie bezpośrednio poprzedzającym szkodę - nie przeprowadzono okresowego badania eksploatacyjnego (oględzin i przeglądu) stosownie do obowiązujących przepisów lub konserwacji, w elektroenergetycznych liniach przesyłowych. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia ,00 zł Franszyza redukcyjna: 5% wartości szkody nie mniej niż 300,00 zł 18. W odniesieniu do par 3 ust. 4 załącznika nr 3 do SIWZ (projekt umowy ubezpieczeń mienia) prosimy o dopisanie: z zastrzeżeniem postanowień klauzuli opóźnienia w płatności składki lub pierwszej raty. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. W zakresie nieuregulowanym w umowie zastosowanie mają w podanej kolejności: a) SIWZ wraz z załącznikami ( ) 19. Prosimy o wykreślenie par. 5 ust. 3 załącznika nr 3 do SIWZ (projekt umowy ubezpieczeń mienia). Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Strona 4 z 5

5 Pytania 4 z dn r. 1. Proszę o podanie szkodowości za rok Odpowiedź: potwierdzenie szkodowości w załączniku na stronie internetowej. 2. Proszę o informację jakie remonty zostały przeprowadzone w okresie ostatnich 5 lat. Odpowiedź: Zamawiający umieści na stronie internetowej plik z wykazem przeprowadzonych prac w latach , rok 2014 wolny był od zadań inwestycyjnych. 3. Proszę o wprowadzenie limitu odpowiedzialności zł dla ryzyka rozszczelnienia oraz franszyzy redukcyjnej 1000zł 4. Proszę o zmniejszenie limitu odpowiedzialności w klauzuli składowania do zł 5. Proszę o zmniejszenie limitu odpowiedzialności w klauzuli szkód wodno-kanalizacyjnych powstałych wskutek pękania mrozowego do zł 6. Proszę o zmniejszenie sumy prewencyjnej do zł 7. Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500zł w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 8. Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% szkody min ,zł dla szkód w sprzęcie medycznym. 9. Proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w klauzuli przepięć i szkód elektrycznych w wysokości: - dla sprzętu medycznego o wartości pow tyś zł - 5% szkody min ,zł ; - dla pozostałego sprzętu - 10% szkody min ,zł 10. Proszę o informację jakie dziania zostały podjęte aby zapobiec szkodom spowodowanym deszczem nawalnym. Odpowiedź: Zamawiający zawarł wszystkie posiadane informacje w SIWZ i we wcześniejszych odpowiedziach. 11. Proszę o wprowadzenie limitu zł w klauzuli automatycznego pokrycia nowo nabytego mienia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu zł w klauzuli automatycznego pokrycia nowo nabytego mienia * Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi oraz dokonane zmiany Siwz stają się wiążące dla wszystkich Wykonawców, którzy wezmą udział w niniejszym postępowaniu i złożą oferty. Z poważaniem D Y R E K T O R J anina Hul acka Strona 5 z 5