SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o Kraków ul. Św. Gertrudy REGON , NIP Kraków, dnia r. SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: robota budowlana usługa dostawa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest wybór jednej firmy jaka będzie dostarczać na podstawie umowy centralnej artykuły biurowe wszystkim Terenowym Jednostką Organizacyjnym Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. Opis jakościowy: Asortyment który należy wycenić w ofercie: 1. Papier o gramaturze 80g/m2, (klasa A). Przeznaczony do druku i kopiowania dwustronnego. Idealny do drukarek laserowych, atramentowych oraz kopiarek. Format A4.Ryza 500arkuszy. 2. Papier o gramaturze 80g/m2, białości (klasa B) Przeznaczony do codziennego użytku, przeznaczony do tworzenia dokumentów czarno białych oraz zawierających kolorowe elementy. Format A4.Ryza 500 arkuszy. 3. Papier o gramaturze 80g/m2, białości (klasa C). Przeznaczony do codziennego użytku, głównie do dokumentów czarno-białych. Zapewnia szybkie drukowanie i kopiowanie. Format A4.Ryza 500 arkuszy. 4. Koszulki krystaliczne na dokumenty A4, wykonane z foli PP, zgrzewane w literę U, min 50 mic jednostka sprzedaży 1 opakowanie (100 sztuk). 5. Koszulki groszkowe na dokumenty A4, wykonane z foli PP, zgrzewane w literę U, min 50 mic jednostka sprzedaży 1 opakowanie (100 sztuk). 6. Koszulki A4 poszerzane (na katalogi), zgrzewane w literę U, min 90 mic - 25 szt. w opakowaniu. 7. Ofertówka A4 (1 opakowanie 25 szt.) wykonane z przeźroczystej foli PCV, format A 4, zgrzane w literę L, grubość foli około 0,20 mm. 8. Segregatory PP A4 z mechanizmem dźwigniowym rozmiary grzbietu: 50 mm, 70 mm, 75 mm, 80 mm w szerokiej gamie kolorystycznej min 2 lata gwarancji na mechanizm. 9. Rolka fax papier termiczny 216 mm x 60 m. 10. Rolki termiczne 57 mm x 25 m. opakowanie po 10 sztuk. 11. Rolki termiczne 57 mm x 30 m. opakowanie po 10 sztuk. 12. Rolki offsetowe 76 mm x 30 m. opakowanie po 10 sztuk. 1

2 13. Kartony archiwizacyjne wykonany z podwójnej tektury falistej, możliwość opisana kartonu, przybliżone wymiary kartonów: x 260 x 374 mm (SxWxG) x 252 x 193 mm (SxWxG) x 290 x 80 mm (aby mieściły pojedyncze segregatory) x 342 x 300 mm (aby mieściły po 5-6 segregatorów A4-75mm) 14. Zakreślacze wszystkie dostępne kolory z przeznaczeniem do pisania na wszystkich rodzajach papieru, z dużą odpornością na wysychanie, szerokość linii w przybliżeniu 1-5 mm. 15. Koperty: biała B5 176x250 opakowanie po 50 szt., z paskiem, biała B4 250x353 opakowanie po 50 szt., z paskiem, biała E4 280x400 opakowanie po 50 szt., z paskiem, białe DL 110x220 opakowanie po 50 szt., z paskiem, białe DL 110x220 opakowanie po 1000 szt., z oknem prawym, z paskiem, białe C6 114x162 opakowanie po 50 szt., z paskiem, białe C5 162x229 opakowanie po 50 szt., z paskiem, białe C4 229x324 opakowanie po 50 szt., z paskiem, białe S DS x390x40 Double BAG, z paskiem koperta propac H/18 (ok. 270x360) biała/113/z warstwą folii bąbelkowej, z paskiem koperta propac K/20 (ok x470) biała z warstwą foli bąbelkowej, z paskiem, koperta propac I/19 (ok. 300x440,5) biała z warstwą foli bąbelkowej, z paskiem, bezpieczne koperty, nieprzeźroczyste, samoklejące z bezpiecznym zamknięciem w dwóch rozmiarach: C3 (format około 310x470) oraz B5 (format około 200x255) koperta szara większa niż A4, z paskiem samoklejąca, 16. Spinacze okrągłe w rozmiarach 25 mm, 28 mm, 33 mm, 50 mm. opakowania po 100 szt., 70 mm.- opakowanie po 50 szt. 17. Zszywki: #24/6; #24/8; #26/6 - opakowania po 1000 sztuk. 18. Ołówki HB z gumką oraz ołówki HB bez gumki. 19. Ołówki automatyczne z gumką na wkłady : 0,5 mm oraz 0,7 mm. 20. Grafity do ołówków automatycznych 0,5 mm oraz 0,7 mm. 21. Baterie alkaliczne LR-06 AA i LR-03 AAA i LR Taśma pakowa uniwersalna szeroka, brązowa oraz transparentna długość ok 60 m, szerokość ok 48 mm. 23. Taśma klejąca, biurowa, również taka po której można pisać o szerokości ok mm. 24. Bloczek kolorowy samoprzylepny w rozmiarach 38x51; 76x76; 76x127; ilość karteczek ok. 100 szt. 25. Kostka kubikowa w pojemniku plastikowym nie klejona. 26. Kostka z karteczkami do uzupełnienia pojemników, pasująca do wymiarów pojemnika kolorowa lub biała. 27. Długopis żelowy, różne kolory czarny, niebieski, zielony, czerwony. 28. Długopis typu Pentel BK77 we wszystkich kolorach czarny, niebieski, czerwony, zielony. 29. Cienkopis - grubość linii 0,4 mm uniwersalny cienkopis do podkreślania, pisania kolorowania - dostępne w minimum 20 kolorach. 30. Blok do flipchartu gładki w rozmiarach 580x830, 100x64 gładki 50K; 10 sztuk. 31. Markery sucho ścieralne do tablic, różne kolory. 2

3 32. Markery do flipchartu, różne kolory. 33. Marker pernamentny, wodoodporny czarny z końcówką okrągłą i ściętą. 34. Markery do płyt CD/DVD - foliopis o grubości linii ok 1 mm, różne kolory. 35. Skoroszyt wpinany twardy A4 z otworami pozwalającymi na wpinanie do segregatora, różne kolory, przednia okładka przeźroczysta. 36. Wąsy do skoroszytów (różne kolory) po 25 sztuk. 37. Klipsy archiwizacyjne w rozmiarach 15 / 25 / 32 / 41 / 51 /85 mm. 38. Teczka skrzydłowa z rzepem A4, szerokość grzbietu około 40 mm. 39. Teczka skrzydłowa A4 zamknięta na gumkę, szerokość grzbietu około 50 mm. 40. Teczka papierowa (płaska) A4 lakierowana z gumką, tektura 400g, różne kolory. 41. Teczka wiązana sznureczkiem, do archiwizacji (płaska) A4 białe 230 g/m Zakładki indeksujące typu Strzałki w 4 kolorach - jednostka sprzedaży 1 opakowanie. 43. Zakładki indeksujące papierowe z możliwością zapisów. 44. Zeszyt A4 okładka twarda, 60 kartek, kratka 45. Zeszyt A4 okładka miękka, 60 kartek, kratka 46. Zeszyt A4 okładka twarda, 96 kartek, kratka 47. Zeszyt A4 okładka miękka, 96 kartek, kratka 48. Zeszyt A5 okładka twarda, 60 kartek, kratka 49. Zeszyt A5 okładka miękka, 60 kartek, kratka 50. Korektor w pisaku szybkoschnący metalowa końcówka. 51. Korektor w myszce do wszystkich rodzajów papieru, długość taśmy korekcyjnej 10 m, szerokość 5 mm. 52. Błyszcząca folia do laminatora A4 (2x100 micron), 80 micron. 53. Tusz do pieczątek niebieski i czarny. 54. Sprężone powietrze do czyszczenia komputerów 400 ml. 55. Płyn do czyszczenia monitorów w sprayu. 56. Olej do niszczarek. 57. Segregatory na akta osobowe szerokość grzbietu około 60 mm, podwójny mechanizm ringowy lub na 4 ringi. 58. Segregatory na akta osobowe szerokość grzbietu około mm, podwójny mechanizm ringowy. 59. Klej w sztyfcie. 60. Druki akcydensowe: wniosek o urlop, wniosek o zaliczkę, rozliczenie zaliczki, dowód wpłaty KW A6, KP, 61. Przekładki do segregatora A numeryczne plastikowe. 62. Przekładki kartonowe różne kolory, rozmiar 235x105 lub zbliżony. 63. Gumka do ścierania mała. 64. Papier do faksu: 210mm x 30mm x 12mm. 65. Nożyczki biurowe rączki nożyczek wykonane z tworzywa sztucznego, z miękkim gumowanym uchwytem, ok 21 cm. długości razem z rączką. 66. Zszywacz metalowa konstrukcja z trwałego materiału, dwa rodzaje zszywania otwarte i zamknięte, zszywanie minimum 20 kartek jednorazowo. 67. Dziurkacz metalowy, jednorazowo dziurkuje minimum 25 kartek, z ogranicznikiem formatu. 68. Rozszywacz do dokumentów metalowy z plastikowym uchwytem, do wszystkich rodzajów zszywek. 69. Temperówka - metalowa, pojedyncza. 3

4 70. Kalkulator ok. 12 pozycyjny wyświetlacz, miejsce w wyświetlaczu na min. 9 znaków, obliczenia do min. dwóch miejsc po przecinku, gwarancja na kalkulator 24 miesiące. Do oferty należy dołączyć próbki artykułów, zgodnie z powyższą Specyfikacją: 1. Papier o gramaturze 80g/m2, (klasa A). Przeznaczony do druku i kopiowania dwustronnego. Idealny do drukarek laserowych, atramentowych oraz kopiarek. Format A4. minimum 10 kartek. 2. Koszulki krystaliczne na dokumenty A4, wykonane z foli PP min. 10 szt. 3. Spinacze okrągłe w rozmiarach 25 mm 1 opakowanie. 4. Ołówek HB z gumką. 5. Długopis żelowy czarny. 6. Długopis typu Pentel czarny. 7. Teczka papierowa A4 lakierowana z gumką. 8. Teczka wiązana A4 biała. 9. Bloczek kolorowy samoprzylepny w rozmiarach 76x Segregatory PP A4 z mechanizmem dźwigniowym rozmiary grzbietu: 50 mm oraz 80 mm. 11. Skoroszyt wpinany twardy A4 z otworami pozwalającymi na wpinanie do segregatora. Dodatkowo oferent zaproponuje procentowy rabat na całość dostępnego w swojej ofercie asortymentu i rabat ten zostanie podany w ofercie cenowej. Oferent musi posiadać centrum logistyczne, lub współpracować z firmą kurierską na zasadach, które pozwolą na dostawy zamówionych towarów do wszystkich Terenowych Jednostek Organizacyjnych należących do Zamawiającego w ciągu 48 h od daty złożenia zamówienia. Oferent musi posiadać platformę internetową jako elektroniczne narzędzie służące do zamawiania produktów dostępnych w swojej ofercie jak również do kontrolowania zakupów przez administratora - centralę Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. Podstawowe funkcje jakie musi spełniać platforma internetowa: Dostęp do platformy elektronicznej możliwy jest za pośrednictwem przeglądarki internetowej z dowolnego komputera Zamawiającego; Możliwość założenia osobnego konta dla każdej Terenowej Jednostki Organizacyjnej Zamawiającego gdzie osoba upoważniona może składać zamówienia na swoje potrzeby, według ustalonych zasad przez administratora, - każdy z użytkowników posiada indywidualne konto do logowania (login, hasło); Zamówienia oczekujące po złożeniu przez daną Jednostkę zamówienia za pomocą platformy zostaje ono automatycznie przesłane do akceptacji na maila osoby akceptującej zamówienia w celu potwierdzenia wykonania powyższego zamówienia; Możliwość generowania raportów zakupowych w ramach własnych potrzeb: 1. Zestawienie miesięczne oraz roczne zamówień z podziałem na poszczególne asortymenty- zestawienie ilościowe oraz kwotowe. 2. Zestawienie miesięczne oraz roczne z podziałem na poszczególne Terenowe Jednostki Organizacyjne zestawienie ilościowe oraz kwotowe. 4

5 3. Zestawienie wszystkich faktur. 4. Raport generowany na doraźne zamówienie czas realizacji raportu 3 dni. Możliwość założenia specjalnego koszyka z produktami, które są najczęściej zamawiane oraz mają specjalnie wynegocjowaną cenę na podstawie łączącej Strony umowy lub dodatkowych negocjacji trwających podczas obowiązywania umowy współpracy; Przeszkolenie w formie elektronicznej, lub w razie potrzeb osobistej z obsługi platformy, oraz pomoc opiekuna w przypadku pytań lub problemów; Preferowany termin wykonania zamówienia: Podpisanie umowy centralnej na sprzedaż oraz stałą dostawę artykułów biurowych dla wszystkich Terenowych Jednostek Organizacyjnych do końca grudnia 2016 roku. Proponowane kryteria oceny ofert : Cena netto - 80 % Jakość załączonych próbek - 20 % Istotne postanowienia umowy: -termin realizacji zlecenia -warunki płatności -gwarancja ceny 5