Ogłoszenie zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zarząd Dróg Powiatowych ul. Słoneczna Międzyrzecz Ogłoszenie zaproszenie do składania ofert DOKUMENTY Świadczenie usług prawnych. Zatwierdził: Szymon Prochera Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu... Międzyrzecz,

2 Nr sprawy: ZDP.Sek.3021.XII MM Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu zaprasza do złożenia pisemnej oferty cenowej na świadczenie usług prawnych na rzecz Zamawiającego, a w szczególności: 1 Zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym i klauzulowym lub nadzór nad tymi postępowaniami. 2. Nadzór nad postępowaniem zabezpieczającym i egzekucyjnym. 3. Udzielanie porad i konsultacji prawnych. 4. Sporządzanie opinii prawnych. 5. Udział w negocjacjach. 6. Opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych i decyzji Zamawiającego. Wykonawca oświadczy, że jest podmiotem uprawnionym do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu obowiązujących przepisów i jest wpisany na listę radców prawnych lub adwokatów. Wykonawca zobowiąże się wykonać powierzone prace i czynności z należytą starannością jaka jest wymagana przez osoby zawodowo trudniące się tego rodzaju działalnością, zgodnie z zasadami etyki wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata. W trakcie wykonywania usługi, Wykonawca zobowiąże się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy, w tym do dostarczenia wszystkich materiałów i dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Wykonawca obowiązany będzie raz w tygodniu, w dniu uzgodnionym przez strony zawartej umowy, przez 4 godziny pełnić dyżur w siedzibie Zamawiającego. Płatność za wykonanie usługi zostanie uregulowana w terminie 14 dni od dnia wystawienia i doręczenia do tut. Zarządu Dróg prawidłowo wystawionej faktury. Umowa zawarta zostanie na czas określony: od dnia podpisania umowy ( r.) do r. UWAGA: Wymagane jest dołączenie do oferty listy obsługiwanych w przeszłości lub aktualnie obsługiwanych jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów w ramach oferowanych usług prawnych. 2

3 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Powiat Międzyrzecki Zarząd Dróg Powiatowych ul. Słoneczna Międzyrzecz Świadczenie usług prawnych. strona internetowa: Godz. urzędowania: poniedziałek-piątek godz REGON: NIP: tel ; ; fax Oferent zamieści formularz oferty w zaklejonej kopercie oznaczonej napisem: OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH.. 2. Ofertę należy przesłać / złożyć w dwóch nieprzejrzystych opakowaniach / zamkniętych kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) na adres: Zarząd Dróg Powiatowych ul. Słoneczna Międzyrzecz pokój nr 5 do dnia do godz. 11:00 3. Oferta pisemna powinna zawierać: 1) imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta; 2) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z dokumentacją ogłoszenia zaproszenia do składania ofert; 3) formularz ofertowo-cenowy (załącznik nr 1) 4) parafowany przez Wykonawcę wzór umowy (załącznik nr 2) 4. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: imię i nazwisko: Maciej Maciejczak Zastępca Dyrektora tel. (095) ; (095) fax. (095) w terminach: od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:00 3

4 III. Załączniki 1. Formularz ofertowo cenowy załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 2. 4

5 Załącznik nr 1 Nr sprawy: ZDP.Sek.3021.XII MM FORMULARZ OFERTOWO CENOWY Świadczenie usług prawnych. (pieczęć firmy) miejscowość., data.. Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP: Warunki oferty:

6 Oświadczenie dotyczące postanowień ogłoszenia zaproszenia do składania ofert: 1. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z dokumentacją ogłoszenia zaproszenia do składania ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. Miejscowość..., data (czytelny podpis uprawnionych osób do reprezentowania wykonawcy lub imienna pieczątka + podpis) 6

7 Załącznik nr 2 Nr sprawy: ZDP.Sek.3021.XII MM WZÓR UMOWY UMOWA Nr... W dniu... w Międzyrzeczu pomiędzy Powiatem Międzyrzeckim - Zarządem Dróg Powiatowych, ul. Słoneczna 24, Międzyrzecz zwanym dalej Zamawiającym, Nr NIP , Nr REGON , reprezentowanym przez: Szymon Prochera Dyrektor, a.., ul.., Nr NIP.., Nr REGON, zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.., została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Wykonawca oświadcza, ze jest podmiotem uprawnionym do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu obowiązujących przepisów i jest wpisany na listę radców prawnych/adwokatów prowadzoną przez... pod numerem Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego. 3. Przez pomoc prawną rozumie się świadczenie pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego, a w szczególności: 1) zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym i klauzulowym lub nadzór nad tymi postępowaniami, 2) nadzór nad postępowaniem zabezpieczającym i egzekucyjnym, 3) udzielanie porad i konsultacji prawnych, 4) sporządzanie opinii prawnych, 5) udział w negocjacjach, 6) opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych i decyzji Zamawiającego. 2. Wykonywanie umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone prace i czynności z należytą starannością jaka jest wymagana przez osoby zawodowo trudniące się tego rodzaju działalnością, zgodnie z zasadami etyki wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata. 2. Strony ustalają, iż zlecone prace wykonuje Wykonawca osobiście. 3. Prace zlecone przez Zamawiającego mogą być wykonywane przez osobę inną niż wskazana w ust. 2 jedynie za zezwoleniem Zamawiającego. 4. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkiej niezbędnej pomocy, w tym do dostarczenia wszystkich materiałów i dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki zgodnie z jej postanowieniami oraz z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania usług prawnych. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w realizacji umowy. 7

8 3. Miejsce wykonywania umowy 1. Wykonawca obowiązany jest raz w tygodniu, w każdy... lub w innym dniu uzgodnionym przez strony umowy, przez 4 godziny pełnić dyżur w siedzibie Zamawiającego. Z obowiązku tego Wykonawca może być zwolniony w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w czasie świadczenia usług pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego telefon stacjonarny. 4. Powstrzymanie się wykonania umowy 1. Wykonawca nie może reprezentować, ani w żaden sposób brać udziału w tej samej sprawie w imieniu więcej niż jednego podmiotu, jeżeli zachodzi przypuszczenie kolizji interesów. 2. Wykonawca ma obowiązek powstrzymać się od działania w sprawie, gdyby ujawnił się konflikt interesów podmiotów przez niego obsługiwanych lub gdyby zagrożona została jego bezstronność, niezależność albo mógłby zostać naruszony obowiązek zachowania tajemnicy. 3. Z chwilą ujawnienia okoliczności wymienionych w ust. 1 i 2, Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie wyłączyć się ze sprawy, a o potrzebie i przyczynach wyłączenia powiadomić Zamawiającego. 5. Poufałość 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie udostępniania osobom trzecim bez zgody Zamawiającego i niewykorzystywania w inny sposób niż do celów realizacji niniejszej umowy, jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, a związanych z działalnością Zamawiającego, chyba że obowiązek ten wynika z przepisów prawa. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje wszystkie uzyskane przez Wykonawcę informacje, jak również akta, notatki i materiały utrwalone także na magnetycznych i elektronicznych nośnikach informacji. 3. Obowiązek zachowania tajemnicy nie ulega przedawnieniu i obowiązuje także po rozwiązaniu umowy. 4. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub publicznie dostępnych. 5. Strony zobowiązują się nie ujawniać treści niniejszej umowy osobom trzecim. 6. Zakaz konkurencji Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymywania od wszelkich działań, które mogłyby szkodzić interesom Zamawiającego. 7. Wyłączność Świadczenie pomocy prawnej przez Wykonawcę nie ogranicza Zamawiającego w prawie korzystania z pomocy prawnej innych podmiotów. 8. Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania przedmiotu mowy określonego w 1 z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:... złotych netto (słownie:...) powiększone o należny podatek VAT w wysokości złotych brutto (słownie:...). 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie dodatkowe z tytułu wykonywania czynności zastępstwa procesowego w wysokości 100 % kosztów zastępstwa procesowego powiększonych o należny podatek VAT zasądzonych na rzecz Zamawiającego lub przyznanych w ugodzie, postępowaniu polubownym, administracyjnym i egzekucyjnym w przypadku ich wyegzekwowania od strony przeciwnej. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający będzie przekazywał na rachunek Wykonawcy, który wskazany będzie w fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania tej faktury przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie jest płatne w cyklu miesięcznym z dołu, za miesiąc poprzedni. 5. Za datę dokonania zapłaty wynagrodzenia opisanego w ust. 1 przyjmuje się dzień wpłynięcia środków na 8

9 rachunek Wykonawcy. 6. Oprócz wynagrodzenia, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy w przypadku ich poniesienia udokumentowane i uzasadnione koszty poniesione przez niego w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: - koszty i opłaty sądowe, - opłaty skarbowe, - taksę notarialną, - koszty tłumaczenia dokumentów, - wszelkie inne uzasadnione i zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego koszty konieczne dla wykonania przedmiotu umowy. 7. Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków o jakich mowa w ust. 6 Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu wraz z fakturą VAT oraz zestawieniem wykonanych prac. 8. Koszty i opłaty sądowe, egzekucyjne, opłaty skarbowe, taksa notarialna, koszty tłumaczenia dokumentów ponoszone będą bezpośrednio przez Zamawiającego, na podstawie dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę lub posiadanych przez Zamawiającego, z których wynika konieczność ich poniesienia. 9. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone przez Wykonawcę na osoby trzecie, chyba, że Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. 10. Wykonawcy przysługuje zwrot wydatków poniesionych na pokrycie kosztów dojazdu: - spowodowanych zastępowaniem Zamawiającego przed sądami i organami władzy publicznej od miejsca siedziby Zamawiającego, - spowodowanych koniecznością świadczenia pomocy prawnej poza siedzibą Zamawiającego od miejsca siedziby Zamawiającego. Zwrot wydatków będzie ustalany w oparciu o aktualnie obowiązujące stawki zawarte w przepisach regulujących koszty używania do celów służbowych samochodów osobowych, stanowiących własność pracowników. 11. Wartość umowy określona w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie, jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy zmienią się przepisy dotyczące stawki VAT. 9. Czas trwania umowy i jej rozwiązanie 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie z ważnych powodów za które uznaje się m. in.: a) wyrządzenie Zamawiającemu szkody majątkowej powstałej wskutek nienależytej staranności w świadczeniu pomocy prawnej. b) inne naruszenie przez Wykonawcę lub osobę, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność, istotnego postanowienia niniejszej umowy, pomimo bezskutecznego pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń lub/i nie usunięcia naruszeń w rozsądnie wyznaczonym terminie. c) likwidację Wykonawcy lub ogłoszenie jego upadłości. 3. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 10. Postanowienia dodatkowe Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem od towarów i usług (VAT) oraz posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP) Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć między Stronami na tle realizacji niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego oraz ustawy Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY 9 WYKONAWCA