ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawartej w trybie -przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) oraz na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego nr. z dnia... o następującej treści: Definicje Poniżej użyte okreslenia należy interpretować zgodnie z definicjami użytymi w Umowie, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy w liczbie mnogiej: Atrakcja wydarzenie organizowane przez Wykonawcę w ramach Imprez, mające na celu prezentację i promocję kraju/regionu/miasta; Formularz cenowy tabelaryczne zestawienie cen jednostkowych poszczególnych usług zaproponowane przez Wykonawcę, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy; Impreza zbiór usług świadczonych przez Wykonawcę, polegających na organizacji i realizacji Imprez zgodnie z Ramowym i Szczegółowym Harmonogramem Imprezy, w tym Atrakcje, będących realizacją Przedmiotu Umowy. Wyszczególnienie usług świadczonych w ramach Imprez stanowi Załącznik nr 3 w zakresie części I Usługi; Materiały zbiór artykułów reklamowych i promocyjnych oraz opracowań merytorycznych niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy; Protokół Odbioru Imprezy dokument potwierdzający prawidłową realizację Imprezy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy; Protokół Odbioru Zlecenia - dokument potwierdzający prawidłową realizację Zlecenia przez Wykonawcę, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy; Ramowy Harmonogram Imprez agenda określająca daty, liczbę osób oraz miejsce realizacji usług, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy; Szczegółowy Harmonogram Imprezy agenda określająca daty, liczbę osób oraz miejsce realizacji usług - będący rozwinięciem Ramowego Harmonogramu Imprez, uzgodniony wspólnie z Wykonawcą w terminach określonych w Umowie; Uczestnicy - osoby zgłoszone przez Zamawiającego do udziału w Imprezach oraz ich osoby towarzyszące; Umowa niniejsza Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym wszystkie Załączniki i Aneksy;

2 Załącznik oznacza każdy dokument, tak nazwany, dołączony do Umowy i stanowiący jej integralną część; Zlecenie każde dodatkowe zamówienie na usługi zgłoszone przez Zamawiającego, niezbędne do realizacji Imprezy, nieujęte w 1 ust. 2 Umowy, złożone za pomocą telefonu, potwierdzone za pomocą faksu lub poczty elektronicznej przez Zamawiającego, którego wzór określa Załącznik nr 6 do Umowy. Wyszczególnienie usług świadczonych w ramach Zleceń stanowi Załącznik nr 3,4,5 w zakresie części II Usługi w ramach Zleceń. 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w ramach trzech Imprez. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określony jest w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. W ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany w ramach każdej z Imprez do: a) przedstawienia propozycji obiektu hotelowego zapewniającego możliwość zakwaterowania wszystkich Uczestników danej Imprezy oraz jej realizacji, b) przedstawienia propozycji obiektu gastronomicznego dla danej Imprezy, c) zapewnienia cateringu w trakcie Imprezy, d) zorganizowania Imprez, e) koordynacji, nadzoru oraz obsługi technicznej oraz organizacyjno-administracyjnej Imprez, f) transportu Uczestników Imprez, g) przedstawienia i uzgodnienia kosztów realizacji danej Imprezy opracowanych w oparciu o Ramowy Harmonogram Imprez oraz Formularz Cenowy, h) przedstawienia propozycji i dostarczenia wskazanych Materiałów, i) każdorazowego uzgadniania i ustalania wszelkich zagadnień związanych z realizacją usług, o których mowa powyżej. 2. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się ją wykonywać z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, jako nie będących informacją publiczną w rozumieniu Zamawiającego, uzyskanych przez Wykonawcę w związku z wykonaniem Umowy oraz do nie udostępniania osobom trzecim przekazanych mu materiałów. Powyższe nie dotyczy organów i instytucji uprawnionych do żądania informacji na podstawie odrębnych przepisów.

3 4. Wszelkie dokumenty i materiały będące własnością Zamawiającego, a przekazane Wykonawcy w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może dystrybuować materiałów, które są własnością Zamawiającego, o których mowa w ust. 3, nie może także ich powielać w całości ani w części bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający może wydać taką zgodę według własnego uznania. 6. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały będące własnością Zamawiającego, o których mowa w ust. 3, niezwłocznie po realizacji danej Imprezy oraz Konferencji prasowej, w ramach których miały zostać wykorzystane. 3. Terminy, Sposób wykonania Umowy 1. Imprezy odbędą się w następujących terminach: a) w Warszawie w dniach 8-10 września 2011 r., dla minimum 35 i maksimum. 40 Uczestników, b) w Krakowie w dniach października 2011 r., dla minimum. 65 i maksimum 75 Uczestników (oraz dodatkowo do 20 osób towarzyszących), c) w Gdańsku (lub opcjonalnie w Warszawie) w dniach października 2011 r. dla minimum 50 i maksimum 75 Uczestników (oraz dodatkowo do 20 osób towarzyszących). 2. W terminie 14 dni od podpisania Umowy, Zamawiający dokona wyboru obiektu hotelowego, obiektu gastronomicznego i Atrakcji z propozycji przedstawionych przez Wykonawcę. 3. W terminie 30 dni od wyboru przez Zamawiającego obiektu hotelowego, dla danej Imprezy, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę Szczegółowy Harmonogram Imprezy. 4. Szczegółowe listy Uczestników biorących udział w poszczególnych Imprezach Zamawiający przedstawi najpóźniej na 1 dzień przed planowanym terminem rozpoczęcia danej Imprezy. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby Uczestników biorących udział w poszczególnych Imprezach, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 Umowy. Zmiana liczby Uczestników oznacza również odpowiednią zmianę w stosunku do ilości usług świadczonych w ramach Imprezy, których wartość zależy od liczby Uczestników. 4. Zlecenia 1. W ramach realizacji Umowy Zamawiający może udzielać Wykonawcy Zleceń do kwoty w wysokości określonej w 6 ust. 1. pkt 2) lit. b) Umowy 2. Niezwłocznie po otrzymaniu Zlecenia, Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie elektronicznej i telefonicznej, na adres owy i numer telefonu osoby, o której mowa w 11 ust. 3 lit a Umowy o możliwości lub o braku możliwości realizacji Zlecenia. W przypadku możliwości podjęcia realizacji Zlecenia, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu również szacunkowe koszty jego realizacji. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, w formie elektronicznej i telefonicznej, o udzieleniu mu Zlecenia, w wypadku zaakceptowania warunków wskazanych przez Wykonawcę lub poinformuje Wykonawcę o nie udzieleniu mu Zlecenia.

4 4. Realizacja przez Wykonawcę Zleceń bez pisemnego potwierdzenia Zlecenia w sposób, o którym mowa w ust. 3, następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. W wypadku jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji Zlecenia w uzgodnionym terminie, lub wykonuje Zlecenie w sposób nienależyty, Zamawiający może odstąpić od realizacji Zlecenia żądając kary umownej, o której mowa 8 ust. 3 Umowy i powierzyć realizację Zlecenia stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Podstawą odbioru Zlecenia będzie Protokół Odbioru Zlecenia podpisany przez osoby, o których mowa w 11 ust. 3 lit b, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 5. Odbiory 1. W terminie 3 dni od zakończenia realizacji poszczególnych Imprez oraz Zleceń, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) listę obecności Uczestników, b) sprawozdanie finansowe zawierające opis wykonanych czynności i zestawienie poniesionych kosztów wraz z załączonymi oryginałami faktur VAT oraz wszelkich innych rachunków za wykonanie czynności w ramach Imprez i Zleceń, c) niewykorzystane Materiały oraz ich wykaz. 2. Zamawiający w ciągu 5 dni od spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1, potwierdzi prawidłowość wykonania danej Imprezy i Zlecenia będącego podstawą do rozliczenia dokonanego na podstawie sprawozdania finansowego, o którym mowa w ust. 1 lit. a powyżej, lub zgłosi uwagi lub zastrzeżenia. Wzór Protokołu Odbioru Imprezy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Wzór Protokołu Odbioru Zlecenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 3. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, w szczególności wobec rozbieżności rozliczenia lub sprawozdania finansowego, o którym mowa w ust. 1 lit. a powyżej, Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany w ciągu 3 dni do usunięcia rozbieżności i odbiór Imprezy lub Zlecenia odbędzie się ponownie. 4. W przypadku nieuwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń lub usunięcia zastrzeżeń niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający ma prawo dochodzić kar, o których mowa w Wynagrodzenie 1. Za wykonane w ramach Umowy Imprezy i Zlecenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie przekraczającej łącznie kwoty... zł. netto (słownie złotych netto..), powiększone o podatek VAT, tj... zł. brutto (słownie złotych brutto:..), w tym: 1) w następujących wysokościach za każdą z Imprez: a) w Warszawie w dniach 8-10 września 2011 r. w wysokości.. zł. netto (słownie złotych netto..), powiększone o podatek VAT, tj... zł. brutto (słownie złotych brutto:..), b) w Krakowie w dniach października 2011 r. - w wysokości.. zł. netto (słownie złotych netto..), powiększone o podatek VAT, tj... zł. brutto (słownie złotych brutto:..),

5 c) w Gdańsku (lub w Warszawie) w dniach października 2011 r. - w wysokości.. zł. netto (słownie złotych netto..), powiększone o podatek VAT, tj... zł. brutto (słownie złotych brutto:..), 2) w następujących wysokościach za usługi świadczone w ramach Zleceń w wysokości nie przekraczającej łącznie kwoty. zł. netto (słownie złotych netto..), powiększone o podatek VAT, tj... zł. brutto (słownie złotych brutto:..), 2. W wypadku zmiany zakresu usług świadczonych w ramach Imprezy, wynikającej ze zmiany ilości Uczestników biorących udział w danej Imprezie, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1) lit. a, b, c oraz ust. 1 pkt. 2) lit. a zostanie odpowiednio zmienione. Zmiana wynagrodzenia wynikająca z okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 3. Wykonanie usług świadczonych w ramach Zleceń na niższą kwotę niż wskazana w ust. 1 pkt. 2) pkt. b, bądź jej niewykorzystanie, nie stanowi podstawy do roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub roszczeń odszkodowawczych. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT po zakończonym odbiorze danej Imprezy oraz po podpisaniu przez Strony, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego: a) w przypadku usług świadczonych w ramach Imprezy kopii Protokołu Odbioru Imprezy, podpisanego bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT dotyczącej danej Imprezy. b) w przypadku Zleceń: kopii Protokołu Odbioru Zlecenia, podpisanego bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Płatnikiem jest: Centrum Projektów Informatycznych MSWiA Warszawa, ul. Pileckiego 63 NIP: Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, o których mowa w 8 Umowy, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy. 8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

6 7. Odpowiedzialność 1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego albo siłą wyższą. 2. W przypadku, gdy którakolwiek z usług świadczonych w ramach danej Imprezy, nie może być zrealizowana na warunkach określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zaoferowania Zamawiającemu innego świadczenia o standardzie nie niższym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy(świadczenie zastępcze). Zmiana zakresu usług świadczonych w ramach danej Imprezy może nastąpić najpóźniej na 90 dni przed datą rozpoczęciem tej Imprezy. 3. Zamawiający w terminie 30 dni od zawiadomienia o zmianie zakresu usług informuje Wykonawcę, czy przyjmuje proponowaną zmianę Umowy czy też nie wyraża zgody na świadczenia zastępcze i wnosi o świadczenie przez Wykonawcę usług z pominięciem powyższej usługi, za zwrotem różnicy w cenie, odpowiadającej kwocie niespełnionej usługi. 4. W przypadku nie wykonania danej usługi lub niemożności wykonania świadczenia zastępczego, Zamawiający będzie miał prawo do zrealizowania usługi u innego Wykonawcy, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 8. Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w 6 ust W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania danej usługi przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony jest do żądania kary umownej w wysokości 100% łącznej wartości brutto za daną usługę. 3. W wypadku jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji Zlecenia w terminie określonym w Zleceniu, lub wykonuje Zlecenie w sposób nienależyty, Zamawiający może odstąpić od realizacji Zlecenia żądając kary umownej w wysokości kwoty przysługującej za dane Zlecenie i powierzyć realizację Zlecenia stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej zastrzeżonej w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. 9. Rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, przy czym Wykonawca będzie miał obowiązek wykonać Zlecenia niezakończone chyba, że Zamawiający postanowi inaczej, ale w takim przypadku Zamawiający obowiązany jest pisemnie poinformować Wykonawcę. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym także realizowania Umowy niezgodnie z jej treścią lub celem, Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, a w szczególności w przypadku:

7 1) świadczenia usług niezgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy, 2) nie respektowania postanowień 1 ust. 2 Umowy, 3) niedotrzymania terminów określonych w 3 ust. 1 Umowy. Dopuszcza się zmiany Umowy: 10. Zmiany Umowy 1. w zakresie terminu i zakresu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, w tym zmiana terminu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, 2. w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, spowodowanym przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 3. w zakresie zmniejszenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 6 ust. 1 Umowy i zasad płatności tego wynagrodzenia: 1) w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, 2) w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości Umowy, a zmiana Umowy jest korzystna dla Zamawiającego. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci Aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Strony wyznaczają następujące osoby a) uprawnione do kontaktów w imieniu każdej ze Stron w związku z wykonywaniem Umowy - po stronie Zamawiającego - - po stronie Wykonawcy - b) uprawnione do odbioru Imprezy i Zlecenia w imieniu każdej ze Stron w związku z wykonywaniem Umowy - po stronie Zamawiającego - - po stronie Wykonawcy - 4. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. Załączniki do niniejszej Umowy, stanowią jej integralną część:

8 Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Umowy, Załącznik nr 2 Ramowy Harmonogram Imprez, Załącznik nr 3 Formularz cenowy na Imprezę w Warszawie, Załącznik nr 4 Formularz cenowy na Imprezę w Krakowie Załącznik nr 5 Formularz cenowy na Imprezę w Gdańsku lub Warszawie Załącznik nr 6 wzór Zlecenia, Załącznik nr 7 wzór Protokołu Odbioru Zlecenia, Załącznik nr 8 wzór Protokołu Odbioru Imprezy. Załączniki nr 1, nr, 3, nr 4, nr 5 do umowy zostaną załączone przed jej zawarciem. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

9 Załącznik nr 2 do Umowy Ramowy Harmonogram Imprez I. Impreza w Warszawie w dniach 8 10 września 2011 r. dla min. 35, max. 40 uczestników (bez osób towarzyszących) Dzień 1/ 8 września 2011 /Czwartek Przylot uczestników Transfer z lotniska do hotelu Zakwaterowanie w hotelu 19:00-21:00 Koktajl powitalny Dzień 2/9 września 2011/Piątek Śniadanie w restauracji w hotelu Rejestracja uczestników/rozdanie materiałów 10:00-11:30 I sesja posiedzenia 11:30-12:00 Przerwa kawowa 12:00-13:00 II sesja Grupowe zdjęcie uczestników 13:30-15:30 Lunch w restauracji w hotelu 15:30-16:30 III sesja 17:30 Transfer na kolację z przystankiem po drodze na Atrakcję 17:30 19:00 Atrakcja 19:00 22:00 uroczysta kolacja w restauracji poza hotelem Transfer z kolacji do hotelu Transfer z hotelu na lotnisko Dzień 3/10 września 2011/Sobota Śniadanie w restauracji w hotelu Wykwaterowanie z hotelu Transfer z hotelu na lotnisko II. Impreza w Krakowie w dniach października 2011 r. dla min. 65, max. 75 uczestników (plus 20 osób towarzyszących) Dzień 1/19 października 2011/Środa Przylot uczestników Transfer z lotniska do hotelu Zakwaterowanie 16:00-18:00 Zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem 19:00 21:00 Koktajl powitalny Dzień 2/20 października 2011/Czwartek Śniadanie w restauracji w hotelu Rejestracja uczestników/rozdanie materiałów (równolegle zaczyna się program dla osób towarzyszących w grupach) 10:00-11:30 I sesja posiedzenia 11:30-12:00 przerwa kawowa 12:00-13:30 II sesja Zdjęcie grupowe 13:30-14:30 lunch w restauracji w hotelu

10 14:30-15:30 III sesja 16:30 Transfer na kolację z przystankiem po drodze na Atrakcję 17:00 19:00 Atrakcja 19:00 22:00 uroczysta kolacja w restauracji poza hotelem Transfer do hotelu Dzień 3/21 października 2011/Piątek Śniadanie w restauracji w hotelu 10:00-11:00 I sesja posiedzenia (równolegle zaczyna się program dla osób towarzyszących w grupach) 11:00-11:30 przerwa kawowa 11:30-12:30 II sesja 12:30-13:30 lunch w restauracji w hotelu Wykwaterowanie Transfer z hotelu na lotnisko III. Impreza w Gdańsku (lub w Warszawie) w dniach października 2011 r. dla min 50 max 75 uczestników (plus 20 osób towarzyszących) Dzień 1/10 października 2011/Poniedziałek Przylot uczestników Transfer z lotniska do hotelu Zakwaterowanie w hotelu 19:00-21:00 Koktajl powitalny Dzień 2/11 października 2011/Wtorek Śniadanie w restauracji w hotelu Rejestracja uczestników/rozdanie materiałów 10:00-11:30 I sesja posiedzenia 11:30-12:00 Przerwa kawowa 12:00-13:00 II sesja Grupowe zdjęcie uczestników 13:30-15:30 Lunch w restauracji w hotelu 15:30-16:30 III sesja 17:30 Transfer na kolację z przystankiem po drodze na Atrakcję 17:30 19:00 Atrakcja 19:00 22:00 uroczysta kolacja w restauracji poza hotelem Transfer z kolacji do hotelu Transfer z hotelu na lotnisko Dzień 3/12 października 2011/Środa Śniadanie w restauracji w hotelu Wykwaterowanie Transfer z hotelu na lotnisko

11 Załącznik nr 6 do Umowy WZÓR ZLECENIA nr.. (dot. Umowy Nr CPI/2011/./. z dnia.. ) Zlecenie sporządzono w dniu Zamawiający zamawia u Wykonawcy realizacji następującego Zlecenia: 2. Termin realizacji Zlecenia:... Wykonawca:.. /Data i podpis/ Zamawiający: /Data i podpis/

12 Załącznik nr 7 do Umowy WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU ZLECENIA nr.. (dot. Umowy Nr CPI/2011/./. z dnia.. ) Protokół sporządzono w dniu Protokół dotyczy odbioru Zlecenia: Zamawiający dokonuje odbioru Zlecenia wykraczającego poza zakres paragrafu 1 Umowy bez uwag i stwierdza, że Zlecenie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w Zleceniu nr. 3. Zamawiający potwierdza odbiór od Wykonawcy przedmiotu Zlecenia na podstawie: a) Listy obecności Uczestników, b) Sprawozdania finansowego zawierającego opis wykonanych czynności i ich kosztorysu opartego na Zleceniu nr.., Stanowiącymi załączniki do niniejszego Protokołu. 4. Zamawiający dokonuje odbioru z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt. 4 ma zastosowanie Paragraf 8 Umowy. Wykonawca:.. /Data i podpis/ Zamawiający: /Data i podpis/

13 Załącznik nr 8 do Umowy WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU IMPREZY W w dniach r. (dot. Umowy Nr CPI/2011/./. z dnia.. ) Protokół sporządzono w dniu Zamawiający potwierdza odbiór od Wykonawcy przedmiotu zamówienia na podstawie: c) Szczegółowego Harmonogramu Imprezy d) Listy obecności Uczestników, e) Sprawozdania finansowego zawierającego opis wykonanych czynności i ich kosztorysu opartego na Szczegółowym Harmonogramie Imprezy, f) wykazu wykorzystanych Materiałów, Stanowiącymi załączniki do niniejszego Protokołu. 2. Zamawiający dokonuje odbioru z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt. 2 strony ustaliły co następuje: -... Zamawiający omówi i podpisze z Wykonawcą Protokół odbioru Imprezy będący podstawą do ostatecznego rozliczenia i wystawienia faktury. Wykonawca:.. /Data i podpis/ Zamawiający: /Data i podpis/