Statut Koła Naukowego Under Construction Public Relations

Transkrypt

1 Statut Koła Naukowego Under Construction Public Relations ROZDZIAŁ 1 Postanowienia ogólne 1 Cele 1. Realizacja badań z zakresu Public Relations oraz komunikacji. 2. Pogłębianie i rozszerzanie wiedzy członków Under Construction PR. 3. Nawiązywanie kontaktów z innymi kołami naukowymi oraz organizacjami o podobnym obszarze działalności. 4. Budowanie relacji z instytucjami branży PR oraz toruńskimi przedsiębiorstwami, która ma pozwolić członkom Under Construction na rozwój osobisty i nawiązywanie kontaktów przydatnych w przyszłej karierze zawodowej. 2 Metody realizacji celów 1. Organizowanie konferencji, sympozjów i innego rodzaju spotkań dotyczących zagadnień komunikacyjnych i PR. 2. Prowadzenie badań naukowych. 3. Nawiązanie współpracy z organizacjami spoza Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w celu rozwijania umiejętności członków Under Construction PR w praktyce. 4. Spotkanie ze specjalistami w dziedzinie komunikacji i PR. 5. Wolontariat na rzecz toruńskich przedsiębiorstw. 3 Status prawny Under Construction PR jest jednostką powołaną przy Katedrze Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej Wydziału Politologii i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika i podlega władzom Wydziału. Koło zobowiązane jest do informowania 1

2 władz Uniwersytetu o swoich działaniach oraz składanie corocznych sprawozdań z działalności, pod koniec roku akademickiego. ROZDZIAŁ 2 Członkowie, ich prawa i obowiązki 4 Skład Koła W skład Under Construction PR wchodzą wyłącznie studenci i nauczyciele akademiccy. Na czele Koła stoi Przewodniczący lub Zarząd będący jego ciałem wykonawczym. 5 Członkostwo Tryb przyjmowania do Under Construction Public Relations: 1) członkowie Under Construction mogą zostać studenci UMK w Toruniu, 2) wstąpienie do Under Construction PR odbywa się na podstawie procesu rekrutacji ustalonego przez członków zwyczajnych Koła. 6 Członkowie zwyczajni 1. Członkiem zwyczajnym jest osoba, która poprzez proces rekrutacji została przyjęta do Koła Naukowego Under Construction PR zgłaszając chęć otrzymania członkostwa zwyczajnego po, co najmniej, 30 dniowej aktywnej działalności w Kole. 2. Decyzja o przyznaniu statusu członka zwyczajnego podejmowana jest podczas Zebrania Walnego. Dopuszcza się możliwość zadawania pytań kandydatowi ubiegającemu się o przyznanie członkostwa zwyczajnego, w celu sprawdzenia jego predyspozycji. 7 Prawa i obowiązki członków zwyczajnych 1. Obowiązkiem członka zwyczajnego jest godne reprezentowanie Koła Naukowego Under Construction PR, aktywna działalność, która wyraża się poprzez udział w Zebraniach Walnych oraz poprzez uczestnictwo/koordynowanie projektów realizowanych przez Koło Naukowe. 2. Prawa członków Under Construction to: 2

3 1) korzystanie z przedmiotów będących własnością Under Construction w sposób związany z jego działalnością, 2) uczestnictwo we wszystkich działaniach Under Construction, 3) zgłaszanie wniosków na Zebranie Walne, które poddawane są głosowaniu i protokołowane. 4) bycie informowanym o bieżących działaniach Under Construction. 1. Na wniosek własny członka zwyczajnego. 8 Wygaśnięcie praw członkowskich 2. Na wniosek Przewodniczącego lub Zarządu Koła za zgodą Zgromadzenia Zebrania Walnego. 9 Przewodniczący 1. Jest osobą odpowiadającą za działalność Koła Naukowego Under Construction PR. 2. Przewodniczący Under Construction jest powoływany bezpośrednio przez głosowanie jawne Zgromadzenia Zebrania Walnego otrzymując poparcie bezwzględnej większości głosów, co najmniej połowy członków zwyczajnych Koła. 3. Kadencja Przewodniczącego Under Construction PR trwa od 6 do 12 miesięcy w zależności od jego decyzji popartej głosowaniem Zgromadzenia Zebrania Walnego. 4. Przewodniczący UC PR ma prawo powołać Zarząd Koła Naukowego w zależności od jego decyzji popartej głosowaniem Zgromadzenia Zebrania Walnego. 5. Przewodniczący może być odwołany na wniosek własny oraz na wniosek innego członka zwyczajnego Under Construction. Odwołanie przewodniczącego następuje poprzez głosowanie Zgromadzenia Zebrania Walnego. 10 Koordynator projektu 1. Koordynator projektu jest osobą posiadająca status członka zwyczajnego Koła ubiegającą się o możliwość prowadzenia projektu poprzez wcześniejszy proces aplikacyjny prowadzony przez Przewodniczącego Koła. 2. Kandydat na koordynatora projektu musi otrzymać wotum zaufania, które zostaje nadane przez Zgromadzenie Zebrania Walnego podczas tajnego głosowania otrzymując poparcie bezwzględnej większości głosów. 3. W przypadku nie otrzymania wotum zaufania przez większość bezwzględną głosów koordynator ma możliwość przeprowadzenia zmian w projekcie w trybie 2-tygodniowym, 3

4 a następnie przystąpienia do ponownej procedury nadania wotum zaufania. Proces ten może być powtórzony jednokrotnie. 4. Po zakończonym projekcie Zgromadzenie Zebrania Walnego złożonego z członków zwyczajnych Koła jest zobowiązane do udzielenia lub nie udzielenia absolutorium: w zależności od sukcesywnej i konsekwentnej realizacji kryteriów, które opisują projekt i na podstawie których zastało przydzielone wotum zaufania. 11 Opiekun Koła 1. Jest pracownikiem Uniwersytetu Mikołaja Kopernika. 2. Opiekun Koła ma prawo uczestniczyć we wszystkich Zebraniach Walnych Koła, ma na nich prawo zgłoszenia wniosków, ale bez prawa do głosowania. 3. Opiekun powinien być informowany o działalności Koła Naukowego. 4. Opiekun ma prawo kontrolować wszelkie aspekty działalności UC PR. 5. Opiekun Under Construction PR ma prawo weta wobec decyzji podejmowanych przez Zgromadzenie Walne. 12 Członek alumni 1. Jest to osoba, która wyróżnia się uprzednią działalnością w Under Construction, a ubiegając się o status alumni chce mieć wpływ na decyzje podejmowane w Kole. 2. Status członka alumni zostaje przyznany poprzez decyzje Zgromadzenia Zebrania Walnego na wniosek osoby chętnej. 3. Od momentu przyznania statusu członek alumni ma możliwość głosowania nad decyzjami podejmowanymi przez Zgromadzenie Zebrania Walnego na okres 6 miesięcy. ROZDZIAŁ 3 Struktury organizacyjne 13 Walne Zebranie Jest spotkaniem wszystkich członków zwyczajnych Koła Naukowego Under Construction Public Relations (oraz członków alumni uprawnionych do głosowania), podczas którego zostają podjęte najważniejsze decyzje dotyczące: 4

5 1) statutu Koła Naukowego lub zmian do statutu Koła Naukowego, 2) przyznania statusu członka zwyczajnego lub członka alumni, 3) nadania wotum zaufana dla kandydatów na przewodniczącego Koła, do Zarządu lub koordynatorów Koła Under Construction PR, 4) absolutorium podsumowującego pracę przewodniczącego, członków Zarządu lub koordynatorów Koła. 14 Głosowanie 1. Podczas Zebrania Walnego decyzje o podjęciu przedstawionych uchwał podejmowane są za pośrednictwem głosowania tajnego członków zwyczajnych oraz członków alumni uprawnionych do głosowania. 2. Głosowanie jest możliwe tylko i wyłącznie w momencie osiągnięcia kworum, co jest minimalną liczbą obecności 50% członków zwyczajnych oraz członków alumni uprawnionych do głosowania. 3. Decyzje podejmowane są za pośrednictwem większości bezwzględnej, tak więc, aby wniosek został przyjęty, liczba osób popierających wniosek musi stanowić więcej niż 50% wszystkich głosów. 4. Przewodniczący Koła Naukowego ma obowiązek poinformować członków zwyczajnych o terminie oraz harmonogramie zebrania walnego, na 7 dni przed Zebraniem. 5. Wcześniej nieusprawiedliwiona nieobecność członków zwyczajnych na zebraniu walnym, w liczbie 3 nieobecności, skutkuje odebraniem statusu członka zwyczajnego. 6. Członkowie zwyczajni opuszczający salę obrad zobowiązani są powiadomić o tym fakcie Przewodniczącego obrad, co zostaje zaprotokołowane. 7. Wobec osoby, która opuści salę obrad bez powiadomienia Przewodniczącego lub na czas dłuższy niż 15 minut bez ważnej przyczyny, zostaną wyciągnięte konsekwencje takie jak w przypadku nieobecności na Walnym Zebraniu. 8. Przez głos w dyskusji rozumie się zgłoszenie Przewodniczącemu obrad chęci zabrania głosu w momencie sporządzania listy chętnych do dyskusji nad uchwałą. ROZDZIAŁ 4 Postanowienia końcowe 5

6 17 Statut 1. Zmiana w statucie może być uchwalona przez Zgromadzenie Zebrania Walnego w obecności kworum członków zwyczajnych Koła Under Construction większością dwóch trzecich głosów. 2. Statut Under Construction PR jest zgodny z przepisami ustawowymi i Statutem Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. 18 Nieprzewidziane sytuacje W sytuacjach, których nie przewiduje niniejszy statut, obowiązują postanowienia zawarte w statucie Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. 6