Regulamin Rady Rodziców działającej przy Zespole Szkolno-Przedszkolnego nr 4 w Raciborzu, ul. Bojanowska 5-7

Transkrypt

1 Regulamin Rady Rodziców działającej przy Zespole Szkolno-Przedszkolnego nr 4 w Raciborzu, ul. Bojanowska 5-7 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin działalności Rady Rodziców zostaje ustalony na podstawie: Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz2572 z późn.zm.), Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela z póżn. zm. oraz Statutu Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 4 w Raciborzu. ZAKRES I PRZEDMIOT DZIAŁANIA 2 1. Rada Rodziców jest społecznym organem reprezentującym wszystkich rodziców uczniów Zespołu Szkolno Przedszkolnego 2. Rada Rodziców współpracuje z Dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim oraz organizacjami działającymi w Zespole Szkolno Przedszkolnym 3. Teren działania Rada Rodziców jest Zespół Szkolno Przedszkolny 4. Rada Rodziców może podejmować również działania w innych miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych 5. Rada Rodziców działa w oparciu i zgodnie z własnym regulaminem 6. Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności w którym określa szczegółowo: wewnętrzną strukturę i tryb pracy Rady szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do Rad Oddziałowych oraz reprezentantów do Rada Rodziców zasady wydatkowania funduszy Rada Rodziców. WYBÓR I ZADANIA RAD ODDZIAŁOWYCH 3 1. Wybory do Rad Oddziałowych ZSP przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym. 2. Termin pierwszego zebrania rodziców w oddziałach w każdym roku szkolnym ustala dyrektor szkoły 3. W wyborach do Rad Oddziałowych jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic 4. Wybory przeprowadza się w sposób tajny

2 4 Podstawowe zadania Oddziałowej Rady Rodziców: 1. współdziałanie ze wszystkimi rodzicami i włączanie ich do realizacji programu działania Rady Rodziców oraz do pomocy i udziału w życiu klasy, grupy i szkoły. 2. występowaniu w porozumieniu z wychowawcą uczniów, z wnioskami do Dyrektora ZSP, nauczycieli oraz Rady Rodziców w sprawach istotnych dla uczniów; 3. współdziałanie z Przewodniczącym RR w celu wykonania zadań o charakterze ogólnoszkolnym RADA RODZICÓW 5 1. W skład Rady Rodziców ZSP wchodzą przedstawiciele Rad Oddziałowych wybranych w wyborach tajnych 2. Liczba członków Rady Rodziców odpowiada liczbie oddziałów w ZSP-każdy oddział reprezentuje jeden delegat, 3. Do podstawowych zadań delegatów Oddziałowej Rady Rodziców należy: a. uczestniczenie w zebraniach Rady Rodziców b. aktywne włączanie się w realizację zadań Rady c. reprezentowanie klasy na forum Rady d. wymiana informacji między Radą a rodzicami uczniów poszczególnych klas, grup do pomocy i udziału w realizacji zadań Rady Rodziców Szkoły e. zachęcanie rodziców uczniów poszczególnych klas, grup do pomocy i udziału w realizacji zadań Rady Rodziców Szkoły 4. Kadencja członków Rady Rodziców trwa 1 rok. 5. Członkowie Rady Rodziców zobowiązani są do znajomości i przestrzegania uchwalonego Regulaminu oraz wypełniania wynikających z niego zobowiązania 6. Członkowstwo w Radzie i wszelkie funkcje pełnione są społecznie 7. Ustępująca Rady Rodziców działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowej Rady Rodziców. WYBORY DO RADY RODZICÓW 6 1. Wybory do Rady Rodziców ZSP przeprowadza się w głosowaniu jawnym na pierwszym zebraniu Rady, które zwołuje dyrektor szkoły w terminie do 30 września danego roku. 2. Pierwsze zebranie Rady otwiera Dyrektor ZSP i przewodniczy mu do czasu wybrania przewodniczącego Rady Rodziców. 3. Rada Rodziców z pośród swojego grona większością oddanych głosów wybiera: Przewodniczącego, Zastępcę, Skarbników przedszkola i szkoły oraz Sekretarza. Głosowanie odbywa się w sposób jawny. 4. Spośród przedstawicieli Rad Oddziałowych na pierwszym zebraniu Rady Rodziców wybiera się członków Komisji Rewizyjnej, składającej się z trzech osób. Członkami Komisji nie mogą być osoby wybrane do Prezydium Rady

3 5. Komisje Rewizyjną można powołać także w trakcie roku szkolnego. Komisja rewizyjna kontroluje prawidłowość gospodarowania i wydatkowania środków pieniężnych zgromadzonych przez Rady Rodziców. Cele Rady Rodziców: CELE, ZADANIA I KOMPETENCJE RADY RODZICÓW 7 1. Reprezentowanie ogółu rodziców oraz uczniów. 2. Wspomaganie działalności ZSP w zakresie doskonalenia procesu wychowawczego i dydaktycznego, poprawy warunków technicznych wyposażenia, udzielania pomocy materialnej uczniom. 3. Aktywizowanie ogółu rodziców do czynnego udziału w realizacji nauczania, wychowywania i opieki oraz udzielania w tym zakresie pomocy. 4. Tworzenie właściwego klimatu społecznego i warunków materialnych do funkcjonowania ZSP. Zadania Rady Rodziców: 1. Zapewnienie rodzicom, we wspólnym działaniu z Dyrekcją Szkoły, nauczycielami oraz innymi organami, rzeczywistego wpływu na działalność Szkoły. 2. Wyrażanie opinii, wniosków i stanowisk rodziców w sprawach przewidzianych przez prawo oświatowe i Statut Szkoły. 3. Współpraca z Samorządem Uczniowskim oraz innymi organizacjami młodzieżowymi i społecznymi działaniami w szkole. 4. Gromadzenie i dysponowanie środkami finansowymi dla wspierania statutowej działalności Szkoły oraz ustalenie zasad ich wydatkowania. 8 Kompetencje Rady Rodziców: 1. Uchwalanie i zmiany Regulaminu Rady Rodziców 2. Zatwierdzanie budżetu Rady Rodziców 3. Zatwierdzanie wysokości składek na rzecz Rady Rodziców 4. Wybieranie Prezydium Rady i Komisji Rewizyjnej 5. Odwoływania prezydium Rady lub poszczególnych jej członków 6. Zatwierdzanie rocznych sprawozdań 7. Zatwierdzanie rocznego planu pracy Rady Rodziców 8. Uchwalenie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: a. programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, 9

4 b. programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców. 9. Delegowanie swoich przedstawicieli do pracy w komisjach konkursowych powoływanej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora ZSP. 10. Wydawanie pisemnych opinii o pracy nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy. 11. Rady Rodziców może występować do Dyrektora i innych organów Szkoły, organu prowadzącego Szkołę oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach ZSP. ZEBRANIA RADY RODZICÓW Zebranie Rady Rodziców odbywają się nie rzadziej niż raz na 3 miesiące. 2. Zebrania Rady Rodziców zwołuje Przewodniczący Rady Rodziców: a. z własnej inicjatywy b. na wniosek Oddziałowych Rad Rodziców reprezentujących co najmniej 3 klasy c. na wniosek Rady Pedagogicznej i Samorządu Uczniowskiego. 3. Członkowie Rady Rodziców winni być zawiadamiani o zebraniu pisemnie (można korzystać z poczty elektronicznej lub wiadomości SMS), co najmniej 7 dni przed terminem zebrania w szczególnych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie w trybie pilnym, bez zachowania 7 dniowego terminu. Zawiadomienie o zebraniu powinno zawierać tematykę spotkania. 4. Posiedzenie Rady Rodziców jest ważne o ile obecnych jest co najmniej połowa członków Rady. 5. Rady Rodziców może zaprosić do udziału w posiedzeniach Dyrektora Szkoły, a także inne osoby. 6. Osoby zaproszone uczestniczą w tej części zebrania Rady Rodziców, która dotyczy ich zakresu spraw. PODEJMOWANIE UCHWAŁ PRZEZ RADĘ RODZICÓW ORAZ DOKUMENTOWANIE ZEBRAŃ Rady Rodziców wyraża swoje stanowisko w formie stanowisko w formie uchwał 2. Uchwały Rady Rodziców zapadają zwykłą większością głosów osób obecnych na zebraniu w głosowaniu jawnym. 3. W głosowaniu jawnym członkowie Rady Rodziców głosują przez podniesienie ręki. 4. Uchwały Rady Rodziców mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym po przyjęciu formalnego wniosku w sprawie tajności głosownia. 5. W głosowaniu tajnym członkowie Rady Rodziców głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez sekretarza Rady Rodziców 6. Głosowanie tajne przeprowadza trzyosobowa komisja skrutacyjna, wybrana spośród członków Rady Rodziców.

5 12 1. Rady Rodziców dokumentuje przebieg swoich zebrań w formie protokołu wydruk komputerowy lub zapis pisemny. Protokół z zebrania powinien zawierać: a. datę i miejsce spotkania, b. stwierdzenie prawomocności spotkania (dołączona lista obecności), c. wykaz osób uczestniczących w zebraniu na zaproszenie Rady Rodziców (jeśli takie w zebraniu uczestniczyły) d. zatwierdzony porządek obrad e. przebieg obrad, głosy w dyskusji, zgłaszane wnioski f. treści podjętych uchwał i wniosków g. podpisy przewodniczącego i sekretarza obrad. 2. Za przechowywanie księgi protokołów Rady Rodziców odpowiedzialny jest Dyrektor ZSP 3. Protokoły z zebrań komisji powołanych przez Rady Rodziców stanowią dokumentację pracy Rady Rodziców. 4. Wszystkie pisma wpływające do Rady Rodziców oraz wychodzące są rejestrowane i omawiane na zebraniu Rady Rodziców. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DZIAŁANIA RADY RODZICÓW ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO RADY RODZICÓW 1) kierowanie pracami Rady Rodziców 2) współpraca Dyrekcją ZSP, Radą Pedagogiczną i Samorządem Uczniowskim w dostosowaniu zadań i celów Rady Rodziców do konkretnych potrzeb uczniów i Szkoły 3) dokonywanie podziału zadań i obowiązków między członkami Rady 4) współdziałanie ze wszystkimi członkami Rady Rodziców w celu realizacji planu pracy 5) zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców oraz Prezydium 6) kierowanie działalnością finansową Rady Rodziców 7) reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz 8) podpisywanie uchwał oraz protokołów Rady Rodziców 9) informowanie Rady Rodziców o stopniu realizacji podjętych uchwał 10) przedstawianie sprawozdania z działalności Rady za poprzedni rok na drugim zebraniu Rady Rodziców w nowym roku szkolnym ZADANIA ZASTĘPCY PRZEWODNICZĄCEGO 1. Zastępca Przewodniczącego Rady Rodziców przejmuje obowiązki przewodniczącego w przypadku jego nieobecności ZADANIA SEKRETARZA RADY RODZICÓW 1) opracowanie i realizacja harmonogramu spotkań Rady Rodziców 2) organizacyjne przygotowanie zebrań Rady Rodziców 3) nadzorowanie terminowości wykonania prac Rady Rodziców 4) sporządzanie protokołów z zebrań Rady Rodziców

6 5) prowadzenie dokumentacji Rady Rodziców oraz zapewnienie jej prawidłowego przechowywania ZADANIA SKARBNIKA/SKARBNIKÓW RADY RODZICÓW 1) nadzorowanie całokształtu spraw z działalnością kasowo finansową Rady Rodziców zgodnie z obowiązującymi przepisami 2) organizowanie wspólnie ze wskazanym przedstawicielem Oddziałowych Rad Rodziców wpływów finansowych na działalność Rady Rodziców 3) nadzór nad pełną i bieżącą realizacją planowych dochodów oraz prawidłową, celową i zgodna z przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami realizacją wydatków 4) opracowanie projektów, planów finansowych i nadzór nad ich prawidłową realizacją 5) sprawdzanie na bieżąco dokumentów i dowodów rachunkowo-kasowych 6) składanie sprawozdań z działalności finansowo gospodarczej oraz wykonania planów finansowych Rady Rodziców 7) przedstawienie sprawozdania finansowego za poprzedni rok z wydatkowania funduszy Rady Rodziców i funduszy przedszkola na drugim zebraniu Rady Rodziców w nowym roku szkolnym KOMISJA REWIZYJNA Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym 2. Komisja Rewizyjna wybierana jest na zebraniu Rady Rodziców ZSP w trybie przyjętym dla wyborów Prezydium 3. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą 3 osoby 4. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa 1 rok 5. Komisja Rewizyjna zobowiązana jest do corocznego przeprowadzenia kontroli: 1) z działalności poszczególnych organów Rady Rodziców pod względem zgodności z niniejszym Regulaminem oraz uchwałami 2) z działalności finansowo-gospodarczej Rady Rodziców w zakresie zgodności z przepisami. 6. Na wniosek Przewodniczącego, skarbnika, bądź na pisemny wniosek złożony przez co najmniej 10 rodziców lub z własnej i inicjatywy przeprowadza kontrole doraźne 7. Wyniki kontroli z działalności Rady Rodziców Komisja Rewizyjna przedstawia na posiedzeniach Rady Rodziców ZSP 8. Komisja Rewizyjna opiniuje roczne sprawozdania finansowe. ZARZĄDZANIE FUNDUSZEM RADY RODZICÓW Rady Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności ZSP z następujących źródeł 1) dobrowolnych składek wnoszonych przez rodziców lub opiekunów prawnych wychowanków ZSP 2) darowizn osób prywatnych i instytucji 3) wpływów z instytucji i organizacji społecznych

7 4) wpływów z organizacji konkursów, akcji, festynów, zabaw 5) innych źródeł. 2. Środki finansowe zgromadzone w Funduszu Rady mogą być przeznaczone na: 1) dofinansowanie imprez szkolnych o charakterze kulturalnym, oświatowym lub sportowym 2) udzielanie pomocy finansowej uczniom ZSP, których sytuacja materialna uległa gwałtownemu pogorszeniu w wyniku wyjątkowych wypadków losowych 3) zakup pomocy dydaktycznych i naukowych 4) nagrody dla uczniów za wyniki w nauce i osiągnięcia w konkursach 5) koszty związane z działalnością Rady Rodziców 6) inne związane z działalnością ZSP 7) inne cele wynikające z zadań Rady Rodziców 3. Rady Rodziców sporządza preliminarz wydatków na dany rok szkolny na podstawie wydatków roku poprzedniego 4. Podstawą wydatkowania środków zgromadzonych w funduszu Rady Rodziców są: 1) uchwały Rady Rodziców podjęte na podstawie pisemnych wniosków składanych wraz z uzasadnieniem przez: a) Dyrektora Szkoły b) Rady Oddziałowe c) wychowawców klas i pozostałych nauczycieli d) pedagoga szkolnego e) Samorząd Uczniowski f) delegata Rady Oddziałowej 5. Wysokość dobrowolnej składko miesięcznej ustala Rady Rodziców na początku każdego roku szkolnego 6. Do dysponowania funduszem Rady Rodziców upoważnione jest Prezydium RR, Przewodniczący, Zastępca, Sekretarz i Skarbnicy Rady. 1) środki funduszu gromadzone są na wydzielonym rachunku bankowym 2) osobami podpisującymi dokumentu bankowe są: Przewodniczący, Viceprzewodniczący, Skarbnicy oraz Sekretarz 7. W imieniu Rady Rodziców dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi podpisują dwie osoby łącznie spośród Przewodniczącego, Viceprzewodniczącego, Sekretarza i Skarbników 8. Dokumenty księgowe muszą być przed zaksięgowaniem sprawdzone pod względem formalnym i rachunkowym 9. Na ostatnim zebraniu Rady Rodziców w danym roku szkolnym skarbnicy przedstawiają sprawozdanie z wydatkowania funduszu Rady Rodziców 10. Zebrane w danym roku szkolnym składki na Rady Rodziców mają być wydatkowane do końca roku szkolnego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rady Rodziców posługuje się pieczęcią o treści:

8 RADA ROZICÓW ZESPÓŁ SZKOLNO PRZEDSZKOLNY NR 4 ul. Bojanowska Racibórz tel/fax NIP Regulamin Rady Rodziców przyjmowany jest przez większość głosów spośród obecnych na zebraniu członków Rady Rodziców 2. Propozycje zmian Regulaminu mogą być zgłaszane przez: a. członków Rady Rodziców b. Rady Oddziałowe Rodziców c. Rodziców i opiekunów prawnych reprezentowanych przez co najmniej 20osób d. Dyrektora ZSP 3. Regulamin Rady Rodziców, skład Prezydium Rady Rodziców ora Komisji Rewizyjnej oraz wszystkie ważne informacje dotyczące działalności RR umieszczane są na stronie internetowej Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 4 w Raciborzu raciborz.pl na stronie www wydzielona jest przestrzeń dla Rady Rodziców. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia uchwały przez Rade Rodziców tj. od dnia 7 września 2015 roku Racibórz, 7 września 2015r.