... pieczątka Zamawiającego. BZ-III znak sprawy. PEŁNOMOCNIK ZARZĄDU POWIATU d/s Zamówień Publicznych.

Transkrypt

1 ... pieczątka Zamawiającego BZ-III znak sprawy SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE OBSŁUGI PRAWNEJ DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W PABIANICACH I POWIATOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PEŁNOMOCNIK ZARZĄDU POWIATU d/s Zamówień Publicznych Marcin Somorowski Pabianice, dnia 28 listopada 2012 roku.

2 ROZDZIAŁ I OBLIGATORYJNE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Pabianicki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Pabianickiego ul. Piłsudskiego PABIANICE woj. łódzkie tel: fax: adres internetowy: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej dla Starostwa Powiatowego w Pabianicach i powiatowych jednostek organizacyjnych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty usługi prawnicze usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej usługi w zakresie doradztwa prawnego usługi reprezentacji prawnej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie od dnia r. do dnia r. 2

3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Zamawiający Ŝąda, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego spełniał niŝej określone warunki: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, poprzez wykazanie, Ŝe osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1.3 ppkt posiadają wpis na listę adwokacką lub listę radców prawnych 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, Ŝe wykonawca: wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną (1) usługę w zakresie stałej obsługi prawnej podmiotu samorządowej administracji publicznej o wartości usługi brutto co najmniej 50000,00 zł (słownie zł: pięćdziesiąt tysięcy). Za stałą obsługę prawną zamawiający uzna realizowane usługi na podstawie umowy trwającej nie krócej niŝ 10 miesięcy Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez wykazanie, Ŝe wykonawca: dysponuje co najmniej trzema (3) osobami wykonującymi zawód adwokata lub radcy prawnego (posiadającymi wpis na listę adwokacką lub listę radców prawnych) oraz posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu obsługi prawnej podmiotów administracji publicznej samorządowej Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3.1. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty Wykonawca musi wykazać spełnienie kaŝdego z warunków Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty w układzie zero jedynkowym: spełnia nie spełnia Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu wyklucza się z postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeŝeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU NIESPEŁANIANIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 24 UST. 1 USTAWY 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w 5 ust. 1 SIWZ, Zamawiający Ŝąda, następujących dokumentów: a) zaświadczenia o wpisie na listę adwokatów lub radców prawnych dla osób, o których mowa, w 5 ust. 1 pkt 1.3. ppkt , 3

4 b) oświadczenia o spełnianiu przez wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, na druku zgodnym z treścią załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ, c) wykazu usług sporządzonego na druku zgodnym z treścią załącznika nr 3 do niniejszej SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. d) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami na druku zgodnym z treścią załącznika Nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający Ŝąda: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na druku zgodnym z treścią załącznika nr 5 do niniejszej SIWZ, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 lit. a), załącznik nr 5), w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców, w ofercie dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. a) b) muszą być złoŝone dla kaŝdego z nich. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2: 1) ust. 2 lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca ma obowiązek złoŝyć dokumenty, o których mowa ust. 1 5, w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie 4

5 dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu rodzi obowiązek przedstawienia przez wykonawcę dokumentów wymienionych w ust. 2 lit. a-b dotyczących podmiotu oddającego niezbędne zasoby do dyspozycji wykonawcy. 10. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŝe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 6a. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w 6 niniejszej SIWZ. 3. Ponadto wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu lub poczty elektronicznej uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje wykonawcy mogą przekazywać Zamawiającemu stosownie do postanowień ust. 2: 3.1. pocztą elektroniczną: molowin@powiat.pabianice.pl 3.2. faksem na numer telefonu: Uprawnionym do porozumiewania się w imieniu Zamawiającego z wykonawcami jest: 4.1. Pan Jacek Barasiński Sekretarz Powiatu, Pabianice, ul. Piłsudskiego 2, budynek A, pokój numer 16, telefon: Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy w dni robocze poniedziałek, środę i czwartek od 8 00 do 16 00, wtorek od 8 00 do 17 00, w piątek od 8 00 do Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, 5

6 w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 3 grudnia 2012 r JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6 pkt 6.1., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ powinien być sformułowany na piśmie i przekazany faksem lub pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego Wniosek przekazany za pomocą faxu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝony w terminie, jeŝeli jego treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 8. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM 1. Wysokość wadium. 1.1 KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium Wadium wynosi: 9.000,00 zł słownie złotych: dziewięć tysięcy złotych 00/ Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. 2. Forma wadium Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego i poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, gwarancja lub poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i w szczególności winny zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego Powiat Pabianicki), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) lub poręczenia (banku lub podmiotu, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r.) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem, c) kwotę gwarancji lub poręczenia, d) termin waŝności gwarancji lub poręczenia, e) stwierdzenie, Ŝe gwarancja lub poręcznie są nieodwołalne w trakcie obowiązywania i bezwarunkowe, 6

7 f) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŝ wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy lub wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. Gwarant (poręczyciel) nie moŝe takŝe uzaleŝniać zapłaty od spełnienia jakichkolwiek warunków lub teŝ przedłoŝenia jakiejkolwiek dokumentacji Gwarancja (poręczenie) moŝe zawierać zastrzeŝenie gwaranta (poręczyciela), Ŝe pisemne Ŝądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, Ŝe podpisy złoŝone na pisemnym Ŝądaniu naleŝą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego Brak w gwarancji (poręczeniu) elementów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. a f, bądź zamieszczenie w nich jakichkolwiek dodatkowych zastrzeŝeń będzie traktowane przez zamawiającego jako brak zabezpieczenia oferty wadium. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: STAROSTWO POWIATOWE W PABIANICACH Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. O/Pabianice Na poleceniu przelewu naleŝy wpisać: Wadium - przetarg nieograniczony na świadczenie obsługi prawnej dla Starostwa Powiatowego w Pabianicach i powiatowych jednostek organizacyjnych. Do oferty naleŝy dołączyć poświadczoną przez wykonawcę kopię polecenia przelewu Oryginał wadium wnoszonego w formie poręczenia lub gwarancji, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w sposób umoŝliwiający zdeponowanie go w kasie Starostwa. 4. Termin wniesienia wadium Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uwaŝał za skuteczne tylko wówczas, gdy rachunek Zamawiającego został uznany kwotą wadium przed terminem składania ofert W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez wykonawcę Oferta nie zabezpieczona wadium lub nie zabezpieczona dopuszczalną formą wadium, lub nie zabezpieczona wadium w odpowiedniej wysokości, nie będzie rozpatrywana, a wykonawca ten będzie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 7

8 5. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem ust. 6 pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 5 pkt 1, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 6. Zatrzymanie wadium 6.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Oferta powinna być złoŝona na druku OFERTA zgodnym z treścią załącznika nr 6 zamieszczonego w 36 niniejszej SIWZ Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby wymienione w dokumentach, o których mowa w 6 ust. 2 lit. b niniejszej SIWZ i zgodnie z zasadami reprezentacji 8

9 określonymi w tych dokumentach. KaŜdy podpis powinien być opatrzony imienną pieczątką osoby podpisującej ofertę. 2. JeŜeli oferty nie podpisuje osoba/osoby wymienione w dokumentach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszej SIWZ, mogą oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w tym do podpisania oferty Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 powinno być sporządzone na piśmie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 powinno być sporządzone na piśmie. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w tym podpisania i złoŝenia oferty, oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeŝeli wykonawcy składają ofertę wspólną, powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Do oferty wykonawca powinien dołączyć następujące dokumenty: 5.1. nie dotyczy. 6. Wraz z ofertą winny być złoŝone: 6.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 6 ust. 1-2 lub 6 ust Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w odpowiednich rozdziałach niniejszej SIWZ, winny być sporządzone na formularzach zgodnych z treścią określoną w tych wzorach. 8. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Oferta i wszystkie załączniki oraz oświadczenia powinny być podpisane i opatrzone imienną pieczątką wykonawcy lub podpisane i opatrzone imienną pieczątką pełnomocnika, zwaną dalej osobą podpisującą ofertę Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być opatrzone podpisem i pieczątką imienną osoby podpisującej ofertę. 9. W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie przepisów ustawy i innych przepisów. 10. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane do zamawiającego na adres: POWIAT PABIANICKI ul. Piłsudskiego PABIANICE oraz zawierać sformułowanie: 9

10 OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie obsługi prawnej dla Starostwa Powiatowego w Pabianicach i powiatowych jednostek organizacyjnych przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego Nie otwierać przed godz w dniu 6 grudnia 2012 r. 11. Wymagania określone w ust. 9 i w ust. 10 nie stanowią treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty Wszelkie konsekwencje z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 12. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe zmienić lub wycofać ofertę Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie, pod rygorem niewaŝności, przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być oznaczone i opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: OFERTA UZUPEŁNIAJĄCA lub OFERTA ZAMIENNA. 13. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści po upływie terminu składania ofert. 14. Oferta zamienna lub uzupełniająca powinna być złoŝona w jednym egzemplarzu w formie pisemnej, opakowaniach zaadresowanych i oznakowanych jak podano w 10 ust. 10 i 10 ust. 10 pkt 1 niniejszego SIWZ z dopiskiem OFERTA UZUPEŁNIAJĄCA lub OFERTA ZAMIENNA, w miejscu i czasie opisanym w 11 ust. 1 i 11 ust. 2 niniejszej SIWZ, przez osobę posiadającą pisemne upowaŝnienie od wykonawcy do dokonania powyŝszej czynności. 15. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę Oferta wycofana nie będzie otwierana Wycofując ofertę wykonawca składa odpowiednie oświadczenie w opakowaniu zaadresowanym i oznakowanym jak w podano w 10 ust. 13 i 10 ust. 13 pkt 1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANA Do oświadczenia, o którym mowa w ust. 15 pkt 2 wykonawca musi załączyć dokument uprawniający do występowania w obrocie prawnym, a oświadczenie powinno być podpisane przez osoby upowaŝnione. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy składać w Biurze Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach, Pabianice, ul. Piłsudskiego 2, budynek A, I piętro, pokój numer 28, codziennie z wyjątkiem sobót i niedziel w godzinach: poniedziałek, środa i czwartek , wtorek , piątek Termin składania ofert upływa dnia 6 grudnia 2012 r. o godz Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 3. Publiczne otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 6 grudnia 2012 r. o godz w sali kominkowej Starostwa Powiatowego w Pabianicach, Pabianice, ul. Piłsudskiego Uczestnictwo w otwarciu ofert pozostawia się do decyzji wykonawców. 4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w terminie i w miejscu określonym w ust W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy oferentów, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert. 10

11 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Forma przyjętego wynagrodzenia za wykonanie usługi: Wynagrodzenie ryczałtowe Cena w formularzu ofertowym winna być obliczona w następujący sposób: 1.2. Wykonawca obliczy miesięczną wartość netto bez podatku od towarów i usług VAT zamówienia Wykonawca ustali stawkę podatku od towarów i usług VAT i obliczy kwotę podatku VAT Wykonawca obliczy miesięczną wartość brutto z podatkiem od towarów i usług VAT Na podstawie podanych miesięcznych cen netto Wykonawca ustali wartość netto zamówienia w okresie od r. do r. (miesięczna cena netto x 36 m-cy) 1.6. Na podstawie podanych miesięcznych cen brutto Wykonawca ustali wartość brutto zamówienia w okresie od r. do r. (miesięczna cena brutto x 36 m-cy). Podana wartość stanowić będzie cenę oferty Cenę oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres waŝności umowy. 2. Zasady postępowania w razie stwierdzenia przez zamawiającego omyłek merytorycznych lub/i rachunkowych w przedstawionej kalkulacji ofertowej. Zamawiający poprawi omyłki w sposób określony w art. 87 ust. 2 ustawy. 3. Inne, wyŝej nie wymienione zastrzeŝenia i klauzule. 1) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 2) Wszelkie wartości ceny usług muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 3) Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyraŝona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze). Stawka VAT musi być określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 4) JeŜeli wykonawca złoŝył ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) JeŜeli złoŝona oferta zawiera inną stawkę podatku VAT niŝ powszechnie obowiązująca, wykonawca przedłoŝy wraz z ofertą obszerne wyjaśnienie z podaniem podstawy prawnej zastosowania innej stawki podatku. 6) W przypadku nie określenia stawki podatku VAT zamawiający ustali ją na podstawie obliczonego podatku VAT. Ustalona w ten sposób stawka musi być zgodna z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 7) Dla porównania ofert zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów i usług (VAT). 11

12 8) W przypadku oferty złoŝonej przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, cena oferty obejmuje wszelkie zobowiązania z tytułu danin publiczno prawnych do opłacenia, których zobowiązany jest zamawiający, np. jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeŝeli: 1.1. oferta co do treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 1.2. oferta została złoŝona w określonym przez zamawiającego terminie, 1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną z ustaleniami odnoszącymi się do warunków udziału w postępowaniu i warunkami odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający dokona oceny ofert na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów oceny ofert i ich wag: 2.1. Kryterium nr 1 Cena 50 % W ramach tego kryterium Wykonawca moŝe otrzymać maksymalnie 50 pkt Kryterium nr 2 Doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej podmiotów administracji publicznej samorządowej 50%. W ramach tego kryterium Wykonawca moŝe otrzymać maksymalnie 50 pkt. 3. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów: O = C + D gdzie: O łączna ocena oferty C ocena kryterium nr 1 D ocena kryterium nr 2 Kryterium nr 1 cena / C: NajniŜsza oferowana cena brutto x 50 = punktacja oferty w kryterium nr 1. Cena badanej oferty brutto Kryterium nr 2 doświadczenie w realizacji usług polegających na obsłudze prawnej podmiotów administracji publicznej samorządowej / D. Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty wykazu usług potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, sporządzonego na druku zgodnym z treścią załącznika nr 3 do niniejszej SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie usług. Zamawiający przy dokonaniu oceny tego kryterium uwzględni maksymalnie 5 usług potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu z niŝej wymienionymi zastrzeŝeniami. Wykonawca otrzyma 1 punkt za kaŝdą usługę potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu (nie więcej niŝ 5 pkt). Zamawiający przyzna punkty jedynie za usługi, które potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz zawierają dokument potwierdzający, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie z zastrzeŝeniem dotyczącym niŝej 12

13 wymienionych usług. Zamawiający przyzna nie więcej niŝ 1 punkt za usługi wskazane przez wykonawców, jeŝeli realizowane były jako jedna usługa w ramach konsorcjum, oraz w przypadku wykazania usług przez wykonawcę, który realizował usługę oraz wykonawcę który jako podwykonawca zrealizował tę samą usługę na rzecz odbiorcy. Zamawiający dopuszcza do ustalenia punktacji usługi przedstawione jako wiedza i doświadczenie innych podmiotów wykazane zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, jeŝeli wiedza i doświadczenie innych podmiotów naleŝą do osób wymienionych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na druku zgodnym z treścią załącznika Nr 4 do SIWZ. Ocenie podlegać będą jedynie usługi wymienione w wykazie usług sporządzonym na druku zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ złoŝonym w dacie złoŝenia oferty. Zamawiający nie przyjmie do oceny kryterium usług wymienionych w wykazie usług złoŝonym w wyniku wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. Zamawiający obliczy punktację oferty w kryterium nr 2, z zastosowaniem wzoru: Ilość punktów z badanej oferty x 50 = punktacja oferty w kryterium nr 2. Ilość punktów z oferty, w której liczba ta jest największa 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie kaŝdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez Wykonawcę w kryteriach nr 1 i nr 2. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Pabianicach na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy ul. Piłsudskiego Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający: zawiadomi wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie i miejscu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13

14 4. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności: 4.1. przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a który zadeklarował realizację zamówienia z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu pisemny wniosek o zgodę dotyczącą podwykonawstwa wraz z kopią umowy zawartej między wykonawcą i podwykonawcą lub projekt takiej umowy, zamawiający pisemnie i niezwłocznie zgłosi ewentualne zastrzeŝenia, zaś brak takich zastrzeŝeń w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku jest równoznaczny z wyraŝeniem zgody, 4.2. przedłoŝyć umowę konsorcjum jeŝeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum wykonawców, 4.3. podać na piśmie nazwę, adres banku oraz numer konta bankowego, na które przelewane będą środki finansowe za wykonane usługi, 4.4. wskazać na piśmie osobę (osoby) upowaŝnioną do podpisania umowy, o ile umowę ma (mają) podpisać osoba (osoby) nie wymienione w dokumencie, o którym mowa w 6 ust. 2 lit. b) niniejszej SIWZ lub ilość osób wykazanych w tym dokumencie jest większa od ilości osób wymaganych przy zaciąganiu zobowiązań w imieniu wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania umowy jest niezbędne takŝe jeŝeli nie wynika to z pełnomocnictwa, o którym mowa w 10 ust. 2 pkt 1 i 10 ust. 3 pkt podać na piśmie dane niezbędne do wypełnienia Wykazu wypisów z Okręgowej Izby Radców Prawnych lub Okręgowej Rady Adwokackiej stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy w przypadku, gdy ofertę złoŝyła osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą naleŝy podać imię, nazwisko i adres zamieszkania właściciela firmy oraz numer w ewidencji działalności gospodarczej. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy Wzór umowy stanowi integralną część niniejszej SIWZ i został określony w 37 niniejszej SIWZ. 2. Ewentualne propozycje zmian do wzoru umowy, proponowane przez wykonawcę uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu, muszą zostać zgłoszone pisemnie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Propozycje ewentualnych zmian wzoru umowy muszą być opatrzone nazwą składającego wykonawcy. 4. Kopie stanowiska Zamawiającego w sprawie zmian projektu umowy (bez ujawniania nazwy wykonawcy, który zgłosił propozycje zmian do umowy) zostaną niezwłocznie przesłane do wszystkich wykonawców, którym doręczono niniejszą SIWZ i będą dla nich wiąŝące. 14

15 5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. ROZDZIAŁ II DODATKOWE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania przez wykonawcę ofert częściowych. 19. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 I 4, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielania w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niŝ 50 % wartości niniejszego zamówienia i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania przez wykonawcę ofert wariantowych. 22. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 15

16 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane telefaksem lub drogą elektroniczną na następujący numer i adresy: 2.1. fax: molowin@powiat.pabianice.pl 23. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH 1. Rozliczenie między Zamawiającym a wykonawcą nastąpi w polskich złotych PLN bez względu na uwarunkowania wykonawcy. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości rozliczenia z wykonawcą w walutach obcych. 24. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje po dokonaniu oceny ofert przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 25. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. INFORMACJE DOTYCZĄCE FINANSOWANIA PROJEKTU/PROGRAMU ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Nie dotyczy. ROZDZIAŁ III SZCZEGÓLNE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 27. śądanie WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM. Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy. 28. OKREŚLENIE CZĘŚĆI ZAMÓWIENIA, KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM. Zamawiający nie zastrzega, Ŝe zamówienie nie moŝe być powierzone podwykonawcom (art. 36 ust. 5 ustawy). ROZDZIAŁ IV INNE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 16

17 29. ZAŁĄCZNIKI 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1), 2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), 3. Wzór wykazu usług (załącznik nr 3), 4. Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 4), 5. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 5), 6. Wzór formularza oferty (załącznik nr 6), 7. Wzór umowy. 30. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ, oznaczone jest znakiem: BZ-III Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. ROZDZIAŁ V FORMULARZE DODATKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 31. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty usługi prawnicze usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej usługi w zakresie doradztwa prawnego usługi reprezentacji prawnej Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Starostwa Powiatowego w Pabianicach i powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy prawnej w zakresie prawa, w tym bieŝące doradztwo prawne, sporządzanie opinii prawnych, formułowanie projektów umów, opracowywanie, opiniowanie i weryfikacja wewnętrznych aktów prawnych oraz reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw. Zakres świadczonych usług obejmować będzie sprawy cywilnoprawne, administracyjnoprawne, pracownicze i inne zagadnienia indywidualnie zlecane a w szczególności: 1. opiniowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego, 2. udzielanie na wniosek kierownictwa Zamawiającego pisemnych opinii prawnych w sprawach dotyczących Zamawiającego w terminach kaŝdorazowo ustalanych przez strony, jednakŝe nie dłuŝszym niŝ pięć dni kalendarzowych lecz nie krótszym niŝ trzy dni kalendarzowe, 3. uczestniczenie na Ŝądanie Zamawiającego w sesjach Rady Powiatu Pabianickiego, 4. opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów uchwały Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Zarządzeń Starosty Pabianickiego, 17

18 5. opiniowanie projektów umów cywilno-prawnych, w tym projektów umów w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, 6. udzielanie porad prawnych radnym w związku z wykonywaniem przez nich mandatu radnego, 7. konsultacje prawnicze i udzielanie porad prawnych pracownikom Starostwa Powiatowego i powiatowych jednostek organizacyjnych, w zakresie wykonywanych przez nich zadań, 8. pomoc przy opracowywaniu nietypowych decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach obywateli, 9. informowanie Starosty a podczas jego nieobecności jego Zastępcy o uchybieniach w działalności Zamawiającego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 10. uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego naradach rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umowy długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu o znacznej wartości, 11. sprawowanie zastępstwa procesowego w sprawach przed sądami powszechnymi, Naczelnym Sądem Administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi w postępowaniu administracyjnym, cywilnym i karnym, 12. przygotowywanie projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi, 13. nadzór prawny nad egzekucją naleŝności Zamawiającego. W/w obsługa prawna dla Starostwa Powiatowego w Pabianicach i powiatowych jednostek organizacyjnych dotyczy okresu od dnia r. do dnia r. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następującego minimalnego standardu świadczonych usług: a) świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego bądź na ternie jego działania w okresie od r. do r. w wymiarze 24 godzin tygodniowo, b) w przypadku konieczności uczestnictwa w rozprawach przed sądami, organami i urzędami administracji publicznej winien być zapewniony dyŝur prawny skutkujący świadczeniem usług w w/w wymiarze tygodniowym, c) w pozostałym zakresie: - udzielanie ustnych porad prawnych zgłaszanych telefonicznie, - udzielanie informacji i wskazówek zgłaszanych do projektów dokumentów drogą elektroniczną. Wymieniony zakres usług naleŝy realizować z uwzględnieniem obowiązujących procedur wewnętrznych Zamawiającego. Powiat Pabianicki realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.) oraz ustawach kompetencyjnych. Zadania te realizowane są przez następujące wydziały, referaty, biura i samodzielne stanowiska pracy: 1. Wydział Architektury i Budownictwa, 2. Wydział Dróg i Mostów, 3. Wydział Finansowy, 4. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, 5. Wydział Infrastruktury Społecznej i Spraw Obywatelskich, 6. Wydział Inwestycji i Funduszy, 7. Wydział Komunikacji i Transportu, 8. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, 18

19 9. Wydział Oświaty i Wychowania, 10. Wydział Geodezji i Kartografii, 11. Geodeta Powiatowy, 12. Referat Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego, 13. Referat Kancelaria Starosty, 14. Biuro Kontroli Audytu Wewnętrznego, 15. Biuro Rady Powiatu, 16. Biuro Zarządu Powiatu, 17. Powiatowy Rzecznik Konsumentów, 18. Rzecznik Prasowy, 19. Inspektor do Spraw Bhp i ppoŝ., 20. Samodzielne stanowisko ds. Archiwum Zakładowego oraz następujące jednostki organizacyjne: 1. Starostwo Powiatowe, Pabianice, ul. Piłsudskiego 2, 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Pabianice,ul. Traugutta 6a 3. Dom Pomocy Społecznej, Pabianice, ul. Wiejska 59/61, 4. Dom Pomocy Społecznej, Konstantynów Łódzki, ul. Bechcice 3, 5. Centrum Administracyjne do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Porszewicach, 6. MłodzieŜowy Dom Kultury im. Heleny Salskiej, Pabianice, ul. Pułaskiego 38, 7. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Pabianice, ul. Bracka 10/12, 8. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Konstantynów Łódzki, ul. Kilińskiego 75, 9. I Liceum Ogólnokształcące im. Jędrzeja Śniadeckiego, Pabianice, ul. Moniuszki 132, 10. II Liceum Ogólnokształcące im. Królowej Jadwigi, Pabianice, ul. Pułaskiego 29, 11. Zespół Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego, Pabianice, ul. P. Skargi 21, 12. Zespół Szkół Nr 2 im. prof. dr. inŝ. Janusza Groszkowskiego, Pabianice, ul. Św. Jana 27, 13. Zespół Szkół Nr 3 im. Legionistów Miasta Pabianic, Pabianice, ul. Gdańska 5, 14. Zespół Szkół Specjalnych Nr 4 im. Marii Grzegorzewskiej, Konstantynów Łódzki, ul. Zgierska 10, 15. Zespół Szkół Specjalnych Nr 5 im. Marii Konopnickiej, Pabianice ul. Pułaskiego 32, 16. Liceum Ogólnokształcące im. Księdza Kardynała Stefana Wyszyńskiego Prymasa 1000-lecia, Konstantynów Łódzki, ul. Kilińskiego 75, 17. Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego, Pabianice, ul. Kazimierza 8, 18. Powiatowy Urząd Pracy, Pabianice, ul. Waryńskiego

20 32. WZÓR OŚWIADCZENIA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie obsługi prawnej dla Starostwa Powiatowego w Pabianicach i powiatowych jednostek organizacyjnych przeprowadzanego przez Powiat Pabianicki w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam* oświadczamy* na dzień składania ofert, Ŝe spełniam* spełniamy* warunki udziału w tym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia r.... podpis i pieczątka wykonawcy/wykonawców * niepotrzebne skreślić lub usunąć 20