4. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Transkrypt

1 Załącznik nr 15 do siwz Istotne postanowienia umowy: CZĘŚĆ Przedmiotem umowy jest: usługa polegająca na przeprowadzeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkoleń osób w trybie indywidualnym, zwanych dalej szkoleniem indywidualnym w zakresie:., dla osób bezrobotnych, kierowanych przez Zamawiającego, w ramach środków Funduszu Pracy i/lub projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych, Tytuł Projektu: Szansa na pracę, zwanego dalej Projektem. 2. Przez szkolenie osób w trybie indywidualnym rozumie się: szkolenie wskazane przez osoby uprawnione, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Szkolenie osób w trybie indywidualnym uznaje się za zrealizowane po przeszkoleniu i wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich pozostałych obowiązków wynikających z siwz dla każdej osoby oddzielnie. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej siwz (w zakresie dotyczącym realizacji CZĘŚCI zamówienia), oferta Wykonawcy oraz wszelkie dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy. 4. Przedmiotem umowy obejmuje się: 1) kurs prawa jazdy kat... łącznie z egzaminem wewnętrznym, zwany dalej kursem lub szkoleniem oraz 2) egzamin państwowy, zwany dalej egzaminem Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi uprawnieniami zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałej sprawności technicznej pojazdów służących do realizacji niniejszej umowy oraz takiej ilości pojazdów, która umożliwi niezakłócony i zgodny z harmonogramem przebieg kursu. 4. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Przedmiotem umowy obejmuje się osoby bezrobotne, zarejestrowane, zwane dalej osobami bezrobotnymi. 2. Przedmiotem umowy Zamawiający zamierza objąć: maksymalnie.. osób bezrobotnych. Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia indywidualnego w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanymi przez inne podmioty, zastrzeżeniem ust Zamawiający będzie kierował osoby bezrobotne w trybie indywidualnym, sukcesywnie, w miarę potrzeb, w terminach niezależnych od siebie, do wyczerpania przewidzianego limitu osób, o którym mowa w ust. 2, ale nie dłużej niż do r. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu kierowania osób w trybie indywidualnym za obopólną zgodą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania w jednym terminie przewidzianym na rozpoczęcie szkolenia maksymalnie 10 osób bezrobotnych. Za zgodą obu stron dopuszcza się skierowanie jednorazowo większej liczbę osób bezrobotnych. 1

2 4. Ilość osób wskazana w ust. 2, nie określa realnej bądź deklarowanej wielkości kierowanych przez Zamawiającego osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie skierowania żadnej osoby bądź skierowania takiej liczby osób, która będzie odzwierciedlała faktyczne zapotrzebowanie, do wyczerpania przewidzianego limitu osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tego tytułu. 5. Kurs należy przeprowadzić w czasie nie dłuższym niż tygodni od dnia każdorazowego rozpoczęcia szkolenia. 6. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji szkoleń: od dnia zawarcia umowy do r. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu rozpoczęcia realizacji szkoleń za obopólną zgodą. Przedłużenie terminu rozpoczęcia realizacji szkoleń nie wymaga sporządzenia aneksu. 7. Terminy rozpoczęcia i zakończenia każdego szkolenia, ustalone zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 8, każdorazowo zostaną dołączone do umowy. Zmiana terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia każdego z tych szkoleń nie wymaga sporządzenia aneksu, jednak może on ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć termin rozpoczęcia i zakończenia każdego szkolenia, w terminie 2 dni od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego. Rozpoczęcie szkolenia musi nastąpić nie wcześniej niż w 10 i nie później niż w 15 dniu od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego. Dopuszcza się rozpoczęcie szkolenia, wcześniej niż w 10 lub później niż w 15 dniu od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego, za obopólną zgodą stron Okres obowiązywania umowy ustala się od dnia zawarcia umowy do czasu zakończenia ostatniego szkolenia i wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z umowy przez obie strony. 2. Umowa niniejsza wygasa w razie wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotu umowy, określonej w 16 ust Szkolenie należy przeprowadzić zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012r. Nr 0, poz. 1019). 2. Każdy kurs odbywać się będzie: 1) zajęcia teoretyczne: ul.., 2) plac manewrowy: ul Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca realizacji szkolenia, w przypadku, gdy przeprowadzenie szkolenia w miejscu wskazanym w ust. 2 będzie niemożliwe, pod warunkiem dokonania tej zmiany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu powodów, dla których chce zmienić miejsce realizacji szkolenia wraz ze wskazaniem adresu i opisem nowej bazy dydaktycznej, z zastrzeżeniem ust O nowym miejscu przeprowadzenia szkolenia oraz okolicznościach, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną nie później niż w terminie 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia, lub niezwłocznie - w przypadku, gdy szkolenie trwa lub, gdy sytuacja, której Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć, nie pozwala na poinformowanie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych. 5. Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, udowodnić, iż zmiana miejsca realizacji szkolenia nastąpiła zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. Nowa baza dydaktyczna, musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w siwz oraz wszelkie wymogi wynikające z ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2011r. Nr 30, poz. 151 ze zm.). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej, w której odbywać będą się zajęcia w ramach szkolenia. 8. Warunkiem zmiany miejsca realizacji szkolenia jest akceptacja Zamawiającego oraz sporządzenie aneksu do umowy. 2

3 6 1. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest indywidualne skierowanie na szkolenie wydane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający przekaże niezwłocznie listę osób bezrobotnych na poszczególne szkolenia, która zostanie dołączona do umowy, ze wskazaniem osób bezrobotnych, które Wykonawca zobowiązany będzie objąć ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, o którym mowa w art. 41 ust. 7 i 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz źródła finansowania tych osób (funduszu). Ubezpieczenie obowiązywać musi przez cały okres szkolenia, tj. od dnia jego rozpoczęcia do dnia zakończenia, a w przypadku osób bezrobotnych, które przystąpiły do szkolenia w czasie jego trwania-od dnia zgłoszenia tej osoby Wykonawcy przez Zamawiającego. Zmiana osób bezrobotnych uczestniczących w szkoleniu wymaga jedynie przekazania informacji. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osób bezrobotnych, które podjęły zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą w trakcie trwania szkolenia i wyraziły chęć jego ukończenia. 4. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 3, obowiązywać ma od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez osobę bezrobotną pisemnego oświadczenia o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej oraz pisemnego oświadczenia o chęci kontynuowania szkolenia. Dokumenty (oświadczenia) przedłożone przez osoby bezrobotne Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu. 5. Kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie skierowanych osób bezrobotnych, należy przedstawić Zamawiającemu na jego wyraźne żądanie. 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, w formie pisemnej, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, Programu szkolenia (zwanego dalej Programem szkolenia ), zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Przedłożony przez Wykonawcę Program szkolenia, zostanie dołączony do niniejszej umowy. 2. W przypadku, gdy Program szkolenia zawierać będzie błędy, uchybienia lub inne informacje niezgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w siwz, Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia stosownych zmian i dostarczenia poprawionego i kompletnego nowego Programu szkolenia w terminie 2 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zastrzeżeń. 3. Dwukrotne dostarczenie przez Wykonawcę Programu szkolenia wskazującego oferowanie usługi szkoleniowej objętej przedmiotem umowy niezgodnej z wymaganiami określonymi w siwz, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od realizacji niniejszej umowy, z zastosowaniem kar umownych, o których mowa w 19 ust. 2 pkt Zamawiający dopuszcza zmianę Programu szkolenia, w szczególności w zakresie planu nauczania, treści oraz wymiaru godzinowego szkolenia, jeżeli przyczyny te są obiektywne, nieleżące po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć (np. zmiana przepisów prawnych), a zmiany te są niezbędne do prawidłowego i efektywnego zakończenia szkolenia. Zmiany te, wymagają przedstawienia informacji wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej, faxem lub drogą elektroniczną. 5. Zmiana Programu szkolenia, o której mowa w ust. 4, wymaga akceptacji obu stron. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowy Program szkolenia uwzględniający wszelkie konsekwencje dokonanych zmian, (np. zmiana literatury wykorzystywanej do realizacji szkolenia), w terminie 2 dni roboczych od dnia akceptacji stosownych zmian. Zastosowanie ma ust. 2 i W przypadku, gdy zmiana Programu szkolenia, o której mowa w ust. 4, prowadzi do zmiany harmonogramu (zwanego dalej harmonogramem ), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w formie pisemnej, nowy harmonogram uwzględniający zmiany wraz z nowym Programem szkolenia, o którym mowa w ust Zmiana Programu szkolenia nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy

4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania każdorazowo harmonogramu zajęć teoretycznych i praktycznych dla każdej skierowanej osoby bezrobotnej, który osoba bezrobotna zobowiązana jest zaakceptować poprzez złożenie na nim swojego podpisu. Harmonogram każdego szkolenia zostanie dołączony do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustaleń harmonogramu. 3. Szkolenie należy zrealizować według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, w myśl ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, chyba, że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie kursu w soboty, niedziele bądź dni ustawowo wolne od pracy pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez osoby bezrobotne. 5. Harmonogram zajęć teoretycznych i praktycznych powinien obejmować: pełną realizację programu szkolenia w rozbiciu na poszczególne dni z uwzględnieniem tematyki zajęć oraz ilość zaplanowanych godzin na dany dzień szkolenia. 6. Harmonogram na pierwszy miesiąc trwania szkolenia powinien zostać dostarczony Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia każdego szkolenia. Harmonogram zajęć na kolejny okres trwania szkolenia należy przedstawić Zamawiającemu w cyklach miesięcznych, najpóźniej do 27 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który harmonogram będzie obowiązywał. 7. Wykonawca może zmienić harmonogram w porozumieniu z osobami bezrobotnymi, pod warunkiem, że zmiany te wynikną z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy i osób bezrobotnych. 8. O zmianach w harmonogramie należy niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego. 9. Za przyczyny nie leżące po stronie Wykonawcy i osób bezrobotnych, o których mowa w ust. 7 Zamawiający uzna: 1) nieobecność osób bezrobotnych na zajęciach w wyznaczonym terminie wynikającym z harmonogramu, spowodowana chorobą, potwierdzoną zwolnieniem lekarskim, względnie inną obiektywną przyczyną, jeżeli zostanie ona w danych okolicznościach uznana przez Wykonawcę za dostatecznie uzasadniającą nieobecność na zajęciach; 2) podjęcie przez osoby bezrobotne zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej. 10. Zmiana harmonogramu, która nie prowadzi do naruszenia zapisów dotyczących zachowania terminów realizacji szkolenia oraz sposobu jego wykonania, nie wymaga akceptacji Zamawiającego. 11. W przypadku zmiany harmonogramu, prowadzącej do naruszenia zapisów dotyczących zachowania terminów realizacji szkolenia oraz sposobu jego wykonania, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu przyczyny oraz propozycję zmiany harmonogramu, z zastrzeżeniem 19 ust. 2. Warunkiem zmiany harmonogramu szkolenia jest akceptacja Zmawiającego. 12. Wykonawca jest zobowiązany wydać każdej szkolonej osobie bezrobotnej kartę przeprowadzonych zajęć. Każda osoba bezrobotna zachowuje na czas szkolenia kartę przeprowadzonych zajęć, z zastrzeżeniem ust Wykonawca, w porozumieniu z osobami bezrobotnymi, wyznacza, przynajmniej raz w tygodniu, termin stawienia się osób bezrobotnych w siedzibie Wykonawcy, w celu weryfikacji kart przeprowadzonych zajęć pod kątem zgodności z harmonogramem szkolenia. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia Zamawiającemu, z zastrzeżeniem 14 ust. 2, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, wzoru: a) zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, o którym mowa w 14 ust. 1 pkt 1, b) certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia, spełniającego wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej, o którym mowa w 14 ust. 1 pkt 2, w przypadku realizacji szkolenia w ramach Projektu, 9 4

5 c) stosownego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, wydane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, które zostaną dołączone do umowy, 2) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu, nie później niż w dniu rozpoczęcia każdego szkolenia, harmonogramu, który zostanie dołączony do umowy, 3) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Programem szkolenia oraz harmonogramem, 4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 5) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 6) bezzwłocznego (tj. w terminie 2 dni od powzięcia wiadomości) informowania Zamawiającego, pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną, o nieobecnościach na zajęciach, rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu osób bezrobotnych oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 7) prowadzenia dokumentacji przebiegu każdego szkolenia składającej się co najmniej z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia (osoby bezrobotnej), b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu wewnętrznego, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia (osoby bezrobotnej), a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, 8) prowadzenia rejestru wydanych materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia, z zastrzeżeniem ust. 2, 9) przeprowadzania anonimowych ankiet wśród uczestników szkolenia, bezpośrednio po zakończeniu ostatnich zajęć szkolenia według wzoru Zamawiającego, przy czym wzór ankiet Zamawiający dostarczy w trakcie obowiązywania umowy (wzór ankiety zostanie dołączony do umowy). Zamawiający nie dopuszcza zmian w treści wzoru ankiet, 10) dostarczenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, kalkulacji kosztów szkolenia, z podziałem na koszty stałe (niezależne od ilości uczestników) i koszty zmienne (zwanej dalej kalkulacją kosztów ), 11) uzupełniania list obecności dostarczanych przez osoby bezrobotne. 2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1 pkt 8), musi zawierać wykaz materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia. Osoba bezrobotna musi potwierdzić własnoręcznym podpisem odbiór otrzymanych materiałów wyszczególnionych w rejestrze. 3. Materiały dydaktyczne, o których mowa w ust. 1 pkt 8), należy przekazać uczestnikom szkolenia niezwłocznie, w dniu, w którym osoby bezrobotne przystąpiły do szkolenia. 4. Zamawiający dopuszcza, przed rozpoczęciem przez osobę bezrobotną szkolenia, zmianę zaoferowanych materiałów dydaktycznych, które na własność otrzyma uczestnik szkolenia, gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe dostarczenie materiałów dydaktycznych, przedstawionych w Programie szkolenia lub ich zmiana będzie podyktowana zmianą przepisów. Zmiana materiałów dydaktycznych nie ma wpływu na cenę, która pozostaje niezmienna. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu niezwłocznie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną powodów, dla których chce zaoferować nowe materiały dydaktyczne. Tematyka i zakres nowego wydawnictwa książkowego musi być zgodna z tematyką i zakresem wymaganym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona badania przesłanek braku możliwości dostarczenia materiałów dydaktycznych, w oparciu o informacje przedstawione przez Wykonawcę. W przypadku, gdy przesłanki te nie znajdą akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały dydaktyczne wymagane przez Zamawiającego. 7. Warunkiem zmiany materiałów dydaktycznych, które na własność otrzyma każdy uczestnik szkolenia w ramach umowy jest akceptacja Zamawiającego. 5

6 8. Zmiana materiałów dydaktycznych nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, z zastrzeżeniem ust W terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykaz wszystkich osób (wykładowców/trenerów oraz instruktorów nauki jazdy) przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy musi uwzględniać w szczególności: imię i nazwisko tych osób, zakres czynności, jakie będą wykonywały (tj. zakres tematyczny szkolenia, które wskazana osoba będzie omawiała na szkoleniu), a także kwalifikacje i doświadczenie. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką liczbę wykładowców/trenerów oraz instruktorów nauki jazdy by zapewnić prawidłową realizację zajęć w ramach szkoleń indywidualnych. 3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia posiadania kwalifikacji wymaganych przez Zamawiającego w siwz przez osoby, o których mowa w ust. 1, poprzez przedstawienie stosownych dokumentów tych osób (np. CV, dyplomy, zaświadczenia, kopię legitymacji instruktora itp.). 4. Dopuszcza się zmianę/dodanie osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach: 1) utraty uprawnień; 2) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia przeprowadzenie zajęć; 3) wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji osób prowadzących) skutkujących koniecznością zmiany/dodania osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 5. Wykonawca, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu niezwłocznie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, powodów uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonania usługi szkolenia oraz informacji na temat kwalifikacji i doświadczenia nowych osób. 6. Kwalifikacje nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji szkolenia, muszą być zgodne z wymaganiami siwz. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego. 7. Zmiana/dodanie osób wskazanych do realizacji szkolenia nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 i W terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wszystkich pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, które muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. z 2013r. poz. 951 ze zm.). Wykaz pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy musi uwzględniać w szczególności: markę/model, numer rejestracyjny pojazdu, z zastrzeżeniem ust W przypadku, gdy w trakcie trwania zamówienia Wykonawca zamierza wykorzystać do realizacji szkolenia inny/dodatkowy pojazd samochodowy, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, wskazując uzasadnienie wprowadzonych zmian oraz markę/model i numer rejestracyjny nowego pojazdu samochodowego. 10. Warunkiem zmian, wykazu pojazdów przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, jest akceptacja Zamawiającego. 11. Zmiana/dodanie nowego pojazdu samochodowego do realizacji szkolenia nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, z zastrzeżeniem ust. 9 i W przypadkach, gdy osoby bezrobotne, z przyczyn, o których mowa w 8 ust. 9, nie stawią się na zajęcia teoretyczne, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia ich odbycia w terminie 4 tygodni od terminu wyznaczonego pierwotnie w harmonogramie, z zastrzeżeniem 8 ust W przypadkach, o którym mowa w 8 ust. 9, osoby bezrobotne mogą zmienić termin zajęć praktycznych, najpóźniej na dzień przed wyznaczonym terminem. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia nowego terminu zajęć praktycznych w terminie 4 tygodni od terminu wyznaczonego pierwotnie w harmonogramie, z zastrzeżeniem 8 ust. 8. 6

7 3. W przypadku, gdy osoby bezrobotne zmienią termin zajęć praktycznych w czasie krótszym niż dzień przed wyznaczonym terminem lub z przyczyn leżących po ich stronie, nie stawią się na zajęcia praktyczne w terminie wynikającym z harmonogramu, zobowiązane będą do odrobienia tych zajęć. 4. W sytuacji określonej w ust. 3, Wykonawca zobowiązany będzie do umożliwienia odrobienia zajęć praktycznych wynikających z nieobecności osób bezrobotnych, w sposób zapewniający im terminowe zakończenie kursu, w terminie 4 tygodni od terminu wyznaczonego pierwotnie w harmonogramie, z zastrzeżeniem 8 ust W przypadku, gdy osoby bezrobotne nie stawią się na zajęcia praktyczne w terminie wynikającym z harmonogramu i nie powiadomią Wykonawcy o uzasadnionej przyczynie tej nieobecności najpóźniej na dzień przed wyznaczonym terminem, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego powstałymi kosztami przestoju pojazdu wskazanymi w Programie szkolenia, z wyjątkiem sytuacji, gdy przyczyny nieobecności nie będą leżeć po stronie osoby bezrobotnej ( 8 ust. 9) Zamawiający pokryje koszt szkolenia osób bezrobotnych w wysokości określonej odpowiednio w 16 ust. 2 w przypadku podjęcia przez nie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, jeżeli zakończenie kursu nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej. 2. Jeżeli osoba bezrobotna nie ukończy kursu w terminie 3 miesięcy od podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej Zamawiający opłaci należność tylko za zajęcia, które odbyły się przed tym terminem. Koszt pozostałych zajęć osoby bezrobotne zobowiązane będą pokryć we własnym zakresie. 3. Warunkiem opłacenia przez Zamawiającego kosztów egzaminu będzie zaliczenie przez osoby bezrobotne egzaminu wewnętrznego w terminie wskazanym odrębnie przez Wykonawcę. 4. Jeżeli osoby bezrobotne nie zdadzą egzaminu wewnętrznego, w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający opłaci należność tylko za zajęcia, które odbyły się przed tym terminem. 5. W przypadku określonym w ust. 4 koszt zajęć, które odbędą się po terminie określonym w ust. 3 oraz koszt egzaminu, pokryją we własnym zakresie osoby bezrobotne. 6. Strony ustalają, że w sprawach spornych decydujące będą zapisy harmonogramu zaakceptowanego przez osoby bezrobotne Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) monitorowania przebiegu szkolenia w szczególności przez: a) wizytację zajęć, bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, b) analizę dokumentacji szkolenia, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 7); 2) niezwłocznego rozwiązania umowy w razie jej rażącego naruszenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach i braku przedstawienia zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. Przez rażące naruszenie, należy rozumieć w szczególności: niezapewnienie odpowiednich pomieszczeń do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, niezapewnienie sprzętu oraz pomocy dydaktycznych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, niezrealizowanie całego zakresu tematycznego szkolenia zgodnie z umową. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania, na żądanie Zamawiającego, wszelkich dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu osób bezrobotnych, a także wszelkich dokumentów dotyczących przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o przeprowadzenie kontroli do właściwej w tym zakresie instytucji, w przypadku, gdy uprawnienia kontrolne Zamawiającego przekraczać będą zakres zastrzeżonych ustawowo uprawnień nadzorczych. 4. W przypadkach budzących wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo do postępowania wyjaśniającego w zakresie zgłoszonych bądź ujawnionych nieprawidłowości i powiadomienia odpowiednich organów. 14 7

8 1. Każdy uczestnik po pozytywnym ukończeniu szkolenia, musi otrzymać: 1) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, g) tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 2) certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia, spełniający wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z UE, tylko w przypadku realizacji szkolenia w ramach Projektu. 3) stosowne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, wydane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. 2. W przypadku finansowania szkolenia ze środków UE, dopuszcza się wystawienie jednego zaświadczenia lub dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, pod warunkiem spełnienia łącznie wymagań określonych w ust. 1 pkt 1) i 2). 3. W przypadku nieukończenia kursu, nie zdania egzaminu wewnętrznego bądź nie przystąpienia do egzaminu wewnętrznego przez skierowane osoby bezrobotne, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu niezwłocznie pisemną informację o tym fakcie. 4. Po pozytywnym zaliczeniu egzaminu wewnętrznego przez osoby bezrobotne, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dokonać opłaty za egzamin państwowy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Szczecinie. 5. Zaświadczenie o ukończonym kursie oraz potwierdzenie dokonania opłaty za egzamin Wykonawca niezwłocznie przekazuje osobom bezrobotnym. 15 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych po ukończeniu każdego szkolenia: 1) oryginał rejestru wydanych materiałów dydaktycznych, jakie na własność otrzyma uczestnik szkolenia; 2) informację o osobach, które szkolenie ukończyły; 3) imienny wykaz osób, które nie ukończyły szkolenia (jeżeli dotyczy); 4) kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, wydanych uczestnikom szkolenia, o których mowa w 14 ust. 1 umowy; 5) oryginały anonimowych ankiet, o których mowa w 9 ust. 1pkt 9); 6) kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) protokołu z egzaminu wewnętrznego; 7) kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) dokumentu potwierdzającego dokonanie stosownej opłaty na rachunek Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie Maksymalna wartość umowy, stanowiąca jednocześnie całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, wynosi:.zł (słownie:.) brutto, w tym podatek VAT według obowiązującej stawki, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy. 2. Koszt szkolenia jednego uczestnika wynosi:.zł (słownie: złotych 00/100) brutto, w tym podatek VAT według obowiązującej stawki, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy. 8

9 3. Koszt egzaminu państwowego jest zgodny z obowiązującym cennikiem w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Szczecinie, w myśl Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 16 stycznia 2013 roku w sprawie wysokości opłat za przeprowadzenie egzaminu państwowego oraz stawek wynagrodzenia związanych z uzyskiwaniem uprawnień przez egzaminatorów (Dz. U. z 2013r. Nr 0, poz. 78). Zmiana kosztu egzaminu państwowego nie wpływa na koszt szkolenia jednego uczestnika, o której mowa w ust Koszt osobogodziny szkolenia wynosi:.zł (słownie: złotych 00/100) brutto, w tym podatek VAT według obowiązującej stawki, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy Całkowite wynagrodzenie, o którym mowa w 16 ust. 1, dotyczy maksymalnej liczby kierowanych przez Zamawiającego osób bezrobotnych, w ramach przedmiotu umowy. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktycznej liczby przeszkolonych osób skierowanych przez Zamawiającego. 2. Kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy stanowić będzie iloczyn faktycznej liczby przeszkolonych osób bezrobotnych skierowanych przez Zamawiającego oraz ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, określonej odpowiednio w 16 ust Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT. 4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę/rachunek po wykonaniu przedmiotu umowy. Przez wykonanie przedmiotu umowy rozumie się: zakończenie szkolenia indywidualnego, dostarczenie dokumentów, o jakich mowa w 15 i otrzymanie poświadczenia dokumentującego realizację zleconych Wykonawcy zadań, z zastrzeżeniem ust. 8. Wcześniejsze doręczenie faktury/rachunku, nie wywołuje żadnego skutku w zakresie obowiązku jej zapłaty. 5. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury/rachunku. Za datę dokonania płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W razie doręczenia faktury/rachunku w szczególności: wystawionej niezgodnie z przepisami prawa podatkowego, zawierającej nieprawidłową wysokość wynagrodzenia, nieprawidłowy termin zapłaty, bądź zawierającej inne dane niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy, termin zapłaty biegnie od dnia doręczenia faktury/rachunku nie zawierającej uchybień bądź od dnia dokonania korekty takiej faktury/rachunku. Za datę dokonania płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku szkolenia, którego realizacja przekroczy roku, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowy termin zapłaty za to szkolenie, po ustaleniu konkretnego terminu przeprowadzenia szkolenia, przy czym termin zapłaty ustalony przez obie strony, nie ma wpływu na obowiązki Wykonawcy wynikające z zapisów umowy dotyczących realizacji usługi, a w szczególności z W przypadku niezrealizowania pełnego programu szkolenia przez któregoś z uczestników, w ramach szkoleń indywidualnych, Zamawiający nie sporządzi poświadczenia dokumentującego realizację zleconych Wykonawcy zadań dotyczących tego uczestnika, a jedynie, na wniosek Wykonawcy, przekaże informację o braku możliwości zrealizowania pełnego programu szkolenia Zamawiający, nie będzie pokrywał kosztów egzaminów poprawkowych (wewnętrznych i państwowych) związanych z uczestnictwem osób bezrobotnych, a także kosztów dodatkowych godzin zajęć nie ujętych w programie szkolenia (np. kosztów związanych z odrabianiem przez osoby bezrobotne zajęć teoretycznych i praktycznych). 2. W przypadku, gdy któraś ze skierowanych osób bezrobotnych w trakcie szkolenia, w szczególności: 1) podejmie zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i nie może dalej uczestniczyć w szkoleniu; 2) z powodu choroby lub innej uzasadnionej długotrwałej niezdolności nie może kontynuować szkolenia; 3) przerwie i nie ukończy szkolenia i/lub nie przystąpi do egzaminu wewnętrznego/państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do pomniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za tę osobę o koszty 9

10 zmienne. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający pokryje koszt udziału tej osoby w szkoleniu odpowiednio w wysokości, o której mowa w 16 ust. 2, pomniejszonej o wyliczone przez Wykonawcę koszty zmienne. 4. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zmawiającemu jedynie pisemnej informacji o wysokości zmienionych kosztów oraz o sposobie ich obliczenia W przypadku, nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z umowy, co do terminu dostarczenia dokumentów i innych postanowień umowy, Wykonawca obowiązany jest do zapłaty kar umownych określonych w umowie, bez względu na ustalony przez strony termin zapłaty za szkolenie. 2. Jeżeli Wykonawca nie będzie należycie wykonywał warunków ustalonych w umowie i w przedstawianych harmonogramach szkoleń, Zamawiający może: 1) przedłużyć odpowiednio terminy określone w umowie bez zastosowania kar umownych, jeżeli przyczyny będą obiektywne i nie wynikną z winy Wykonawcy; 2) przedłużyć odpowiednio terminy określone w umowie, jeżeli przyczyny wystąpią z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną w wysokości określonej w ust. 3; 3) rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i naliczyć karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 16 ust Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kary umownej, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w umowie w wysokości 50,00zł za każdą osobę, w trakcie której szkolenia doszło do naruszenia tych terminów. Kara umowna nie może przekroczyć łącznie 20% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za szkolenie danej osoby. 4. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia należnego za każdą osobę, w trakcie której szkolenia doszło do innego niż określonego w ust. 2 i 3 przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron, bez wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego 16 ust W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia, Wykonawcy będzie przysługiwać prawo naliczenia odsetek ustawowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8. Strony oświadczają, że kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 9. W przypadku, gdy po zawarciu umowy okaże się, iż Wykonawca nie posiada stosownych uprawnień do wykonywania przedmiotu umowy, np. nie posiada aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 10. Rozwiązanie niniejszej umowy z powodu nieposiadania przez Wykonawcę odpowiednich uprawnień określonych ust. 9, powoduje, iż Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego 16 ust. 1, w przypadku jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust Rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie od umowy lub zakończenie terminu wykonania zamówienia, nie wpływa na obowiązek Wykonawcy, zapłaty kar umownych i ewentualnych odszkodowań na rzecz Zamawiającego. 10

11 13. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy W przypadku realizacji szkoleń w ramach Projektu wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przestrzegania, w ramach niniejszej umowy, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), 2) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia 31 grudnia 2020r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 3) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytu zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 4) umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją zamówienia, 5) umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu oraz materiałach dydaktycznych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, za wyjątkiem dokumentów i materiałów dydaktycznych dotyczących osób skierowanych w ramach środków Funduszu Pracy, 6) oznaczenia logo POKL i UE pomieszczeń, w których będą odbywać się szkolenia. 2. Osobą prowadzącą nadzór nad realizacją szkolenia, a także do bezpośredniego kontaktu ze strony Wykonawcy jest:., tel.., Osobą prowadzącą nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:, tel..., Wszelkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminach określonych zgodnie z umową, są niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Zmiana tych dokumentów nie wymaga aneksu, jednakże ma wpływ na realizację przedmiotu umowy a tym samym na naliczanie kar umownych. 5. Wszelkie informacje i dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu zostaną uznane za dostarczone w terminie z chwilą ich dotarcia do Zamawiającego, zgodnie z formą wymaganą przez Zamawiającego, w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. 6. Za dni robocze, Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 21 W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, która zostanie powierzona do wykonania podwykonawcom: 1) podwykonawca zobowiązany jest wykonać powierzone zadania, zgodnie z postanowieniami zawartymi w siwz, ofertą Wykonawcy oraz zapisami niniejszej umowy, 2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania oraz działania podwykonawców, którym powierzył wykonanie części zamówienia, 3) wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji niniejszej umowy są dokonywane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca, powierzył wykonanie określonych zadań podwykonawcom, zobowiązany jest rozliczyć się z tymi osobami we własnym zakresie, 4) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu wynagrodzenia należnego podwykonawcom, jak i nie odpowiada za zobowiązania ciążące na Wykonawcy wobec podwykonawców W przypadku, gdy skierowana osoba bezrobotna uczestnicząca w szkoleniu, w skutek działań Wykonawcy, podejmie w ciągu 30 dni od dnia ukończenia szkolenia zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą i będzie wykonywała je co najmniej przez okres 6 miesięcy, Wykonawca może ubiegać się o przy- 11

12 znanie jednorazowej kwoty w wysokości do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego uczestnika szkolenia, który podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą. 2. Zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 674 ze zm.), do przyznania jednorazowej kwoty, o której mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy o pomocy de minimis. 12