SPECYFIKACJA KONKURSOWA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU SANITARNEGO

Transkrypt

1 Nr postępowania 1/2011 Bydgoszcz, dnia r. SPECYFIKACJA KONKURSOWA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU SANITARNEGO Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza ul. M. Skłodowskiej-Curie Bydgoszcz tel fax W oparciu o artykuł 26 i 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o Działalności Leczniczej ( Dziennik Ustaw 2011, nr 112, pozycja 654 ) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz z późn. zm.), ogłasza konkurs na zlecenie usług transportu sanitarnego dla: Stacji Dializ, Kliniki Transplantologii oraz Kliniki Medycyny Ratunkowej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1. im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy. PRZEDMIOT USŁUG TRANSPORTOWYCH OBEJMUJE: I. Świadczenie usługi transportowej w zakresie transportu sanitarnego dla Stacji Dializ Szpitala w harmonogramie: 1. I zmiana od godz do II zmiana od godz do III zmiana od godz do Zabiegi hemodializy w Stacji Dializ odbywają się według ustalonego harmonogramu codziennie oprócz niedziel. ( aktualny harmonogram przewozu pacjentów na zabiegi hemodializy w załączniku nr,,b ) 1

2 II. Świadczenie usługi transportowej w zakresie transportu sanitarnego dla potrzeb Kliniki Transplantologii: 1. transport zespołu pobierającego narządy ( 3 5 osób ) wraz z narzędziami niezbędnymi do ich pobrania oraz lodówki lub urządzenia LifePort Kidney Transporter. ( niezbędne źródła zasilania ) 2. transport węzłów chłonnych i/lub śledziony oraz krwi do Pracowni Zgodności Tkankowej w Warszawie, ul. Nowogrodzka transport pacjentów wytypowanych do przeszczepienia nerki np. z lotniska ( Bydgoszcz, Poznao ) do Kliniki Transplantologii Szpitala Uniwersyteckiego nr 1. w Bydgoszczy. 4. dodatkowy transport krwi z ośrodka zgłaszającego dawcę (szacunkowe zapotrzebowanie na powyższe usługi w załączniku nr,,a ) WYMAGANIA ORGANIZACYJNE ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE POJAZDÓW ORAZ ICH WYPOSAŻENIA W ZAKRESIE TRANSPORTU SANITARNEGO DO PKT I i II : - ambulans transportowy zgodny z ambulansem typu,,a spełniający wymagania Polskiej Normy PN-EN A1/2011, - wyposażenie pojazdu zgodne z Polską Normą PN-EN1865, - rok produkcji samochodu nie starszy niż 2008, - pojazdy spełniające wymagania Ustawy o działalności leczniczej w zakresie transportu sanitarnego (pojazd powinien posiadad cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących Europejskie Normy), - jeden z pojazdów musi posiadad aktualną zgodę na pojazdy uprzywilejowane w ruchu drogowym, - samochody wyposażone w najazdy do załadunku chorych na wózkach inwalidzkich, - klimatyzacja przedziału kierowcy i przedziału pasażerskiego, - tapicerka samochodowa zmywalna, łatwa do utrzymania w czystości, z możliwością wykonania dezynfekcji bieżącej, - niezależny układ ogrzewania przedziału dla pacjentów, - środki transportu musza posiadad system łączności ze Stacją Dializ/zleceniodawcą, - pojazdy wyposażone w system stabilizacji toru jazdy ( ABS i ESP ), 2

3 - czas wykonania usługi max. 30 minut od otrzymania wezwania, - w przypadku transportu chorego na tzw. krzesełku dwie osoby do obsługi ( kierowca i osoba dodatkowa ), - każdy z kierujących pojazdami jest zobowiązany posiadad stosowne uprawnienia do kierowania takim pojazdem oraz posiadad przeszkolenie w zakresie pierwszej pomocy przed medycznej zgodnie ze standardem Rady Resuscytacji UE oraz BLS - AED i CPR - AED, - kierowca wyposażony w odzież ochronną umożliwiającą identyfikację jako pracowników transportu sanitarnego, - osoba obsługująca samochód zobowiązana jest do świadczenia pomocy Pacjentom przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu oraz dowiezienie do Stacji Dializ osób z niepełnosprawnością, - wyposażenie niezbędne do transportu chorych, - każdy z pojazdów musi posiadad aktualne badania techniczne oraz Polisę OC i NW, - w przypadku awarii pojazdu usługodawca zobowiązany jest podstawid pojazd zastępczy w celu zrealizowania ustalonej usługi. II. Świadczenie usługi transportowej w zakresie transportu sanitarnego dla Klinik Medycyny Ratunkowej Szpitala: Obsługa całodobowa. 1. W dni robocze tj. od poniedziałku do piątku : - w godzinach od 8.00 do (3 ambulanse w okresie do r.; 2 ambulanse w okresie od r.) - w godzinach od do 8.00 (1 ambulans) 2. W niedziele, święta, dni wolne od pracy : - w godzinach od 8.00 do (1 ambulans) - w godzinach od do 8.00 (1 ambulans) (szacunkowe zapotrzebowanie na powyższe usługi w załączniku nr,,a ) 3

4 WYMAGANIA: - ambulans ratunkowy typu,,b spełniający wymagania Polskiej Normy PN-EN A1/2011, - wyposażenie pojazdu zgodne z Polską Normą PN-EN1865, - rok produkcji samochodu nie starszy niż 2008, - pojazdy spełniające wymagania Ustawy o działalności leczniczej w zakresie transportu sanitarnego (pojazd powinien posiadad cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących Europejskie Normy), - pojazdy muszą posiadad aktualną zgodę na pojazdy uprzywilejowane w ruchu drogowym, - czas wykonania usługi max. 20 minut od otrzymania wezwania, - każdy z kierujących pojazdami jest zobowiązany posiadad stosowne uprawnienia do kierowania takim pojazdem oraz posiadad przeszkolenie w zakresie pierwszej pomocy przed medycznej zgodnie ze standardem Rady Resuscytacji UE oraz BLS - AED i CPR - AED, - osoba obsługująca samochód zobowiązana jest do świadczenia pomocy Pacjentom przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu, - kierowca wyposażony w odzież ochronną umożliwiającą identyfikację jako pracowników transportu sanitarnego, - środek łączności w samochodzie umożliwiające kontakt z zleceniodawcą, - każdy z pojazdów musi posiadad aktualne badania techniczne ora Polisę OC i NW, - w przypadku awarii pojazdu usługodawca zobowiązany jest podstawid pojazd zastępczy w celu zrealizowania ustalonej usługi. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta winna byd opatrzona numerem REGON. 2. Oferta winna byd sporządzana w języku polskim. 3. Oferta winna byd napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem i winna byd podpisana przez upoważnionego przedstawiciela 4

5 (przedstawicieli) Oferenta, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. 4. Wszystkie stronnice oferty, załączniki, a także miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, muszą byd parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Do oferty muszą byd załączone wszelkie dokumenty stanowiące załączniki nr 1-9, wymagane postanowieniami punktu 2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przepisami umowy. 6. Wymagane dokumenty należy przedstawid w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą byd opatrzone klauzulą za zgodnośd z oryginałem i stanem faktycznym i poświadczone przez osobę podpisującą ofertę. 7. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi byd załączone pełnomocnictwo określające rodzaj czynności do których upoważniona jest dana osoba. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwo musi byd potwierdzone za zgodnośd z oryginałem przez osobę (osoby)udzielające pełnomocnictwa. 8. Oferent winien zamieścid ofertę w kopercie, która będzie oznakowana w następujący sposób : nazwa firmy, adres Oferenta oraz napis: Konkurs ofert na udzielenie świadczeo zdrowotnych w zakresie usług transportu sanitarnego dla Szpitala Uniwersyteckiego nr 1. im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy. 9. Każdy z Oferentów może złożyd tylko jedną ofertę. 10. Oferent może wprowadzid zmiany lub wycofad złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Udzielający zamówienia otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 11. Oferent nie może wycofad oferty i wprowadzid zmiany w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2. Wymagane dokumenty. UWAGA : brak któregokolwiek z dokumentów stanowiących załączniki nr 1-9 spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy według wzoru zamawiającego. 5

6 2) Załącznik nr 2 - kserokopia aktualnych badao technicznych samochodu ( w przypadku utraty ważności badao technicznych samochodu w trakcie realizacji zamówienia, usługodawca zobowiązany jest złożyd kserokopię badao aktualnych w komórce Zaopatrzenia). 3) Załącznik nr 3 - zaświadczenie lub oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne, lub że Oferent uzyskał zwolnienie na odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (data ważności do 3 m-cy przed terminem konkursu). 4) Załącznik nr 4 - zaświadczenie lub oświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami, lub że Oferent uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (data ważności do 3 m-cy przed terminem przetargu). 5) Załącznik nr 5 - aktualny dokument dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego, w zakresie objętym usługami (wyciąg z odpowiedniego rejestru sądowego lub wpisu ewidencji działalności gospodarczej). 6) Załącznik nr 6 - Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat odpowiadających wartością i charakterem. 7) Załącznik nr 7 - kserokopia ubezpieczenia OC ( w przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji zamówienia, usługodawca zobowiązany jest złożyd kserokopię nowego ubezpieczenia w komórce Zaopatrzenia). 8) Załącznik nr 8 kserokopie dokumentów potwierdzających rok produkcji i inne wymagane dane techniczne pojazdów wykorzystywanych do transportu sanitarnego. 9) Załącznik nr 9 kserokopia dokumentu potwierdzającego zgodę na pojazdy uprzywilejowane. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: Do r. 2. Termin rozpoczęcia udzielania świadczenia dla: a) Stacja Dializ od r. b) Klinika Transplantologii od c) Klinika Medycyny Ratunkowej od r. 6

7 WARUNKI WYBORU OFERTY 1. Kryteria wyboru ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierowad się następującymi kryteriami: 1) Cena 100% Zamawiający zastrzega sobie możliwośd wyboru części oferty. 2. Opis sposobu obliczania ceny. 1) Oferent winien zaoferowad cenę jednoznaczną i ostateczną. 2) Cena oferty i składające się na nią ceny jednostkowe winny byd określone w walucie polskiej. 3) Oferent określi ceny jednostkowe netto i brutto, stawkę VAT, cenę netto i brutto ogółem. UWAGA: błędy rachunkowe w obliczeniu ceny skutkowad będą odrzuceniem oferty. 3. Miejsce i termin składania ofert. 1) Ofertę należy złożyd w Kancelarii Szpitala do dnia r. do godz Termin uważa się za dochowany tylko i wyłącznie w przypadku dostarczenia oferty do godziny i miejsca wskazanego powyżej, bez względu na sposób, czas i miejsce nadania. Wszystkie oferty otrzymane po terminie Udzielający zamówienie zwróci Oferentom. 2) Nie przewiduje się spotkania z Oferentami. 3) Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 4. Miejsce i termin otwarcia oferty. 1) Zamawiający komisyjnie otworzy koperty z ofertami dnia r. o godz w Dziale Logistyki. 2) Oferenci mają prawo byd obecni przy otwieraniu ofert. 3) Zamawiający powiadomi pisemnie o wyniku konkursu wszystkich Oferentów. 4) Oferent może zwrócid się do Udzielającego zamówienie pisemne lub faxem o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7

8 5) Wszelkie zapytania, oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faxu uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treśd dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 6) Osobami upoważnionymi do kontaktów z Oferentami jest: Adam Łassa Koordynator ds. Logistyki - telefon kontaktowy 52 / ) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w części lub całości bez podawania przyczyn. 5. Protesty i odwołania. Oferentom których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Udzielającego zamówienia zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy, przysługują środki odwoławcze i skarga na zasadach określonych w art. 153 i 154 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w związku z art. 26 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej. Załączniki: - załącznik nr 1 [formularz ofertowy] - załącznik nr,,a [informacja dla oferenta] - załącznik nr,,b *harmonogram przewozu pacjentów Stacji Dializ Szpitala Uniwersyteckiego nr 1. w Bydgoszczy] Bydgoszcz, dnia r. ZATWIERDZAM 8