Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR

Transkrypt

1 Uchwała Nr 1/2015/2016 Rady Rodziców Zespół Szkoły w Czarnej Dąbrówce z dnia roku w sprawie ustalenia treści Regulaminu Rady Rodziców na rok szkolny 2015/ Działając na podstawie art. 53 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity z Dz. U. 2004r. Nr 256, poz.2572 data wejścia w życie z późniejszymi zmianami przez Dz. U. Z 2013r. Nr 0, poz 1317 wejście w życie r.). 2 Treść Regulaminu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały. 3 Traci moc dotychczasowy Regulamin przyjęty uchwałą Rady Rodziców. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR

2 załącznik do Uchwały nr 1/15 REGULAMIN Rady Rodziców Zespołu Szkół w Czarnej Dąbrówce Rok 2015/2016 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o: 1) Szkole - należy przez to rozumieć Zespół Szkołę w Czarnej Dąbrówce, 2) Statucie - należy przez to rozumieć statut szkoły, 3) Dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora szkoły, 4) Radzie - należy przez to rozumieć radę rodziców szkoły, 5) Radzie Klasowej - należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez rodziców uczniów danej klasy, 6) Zebraniu Klasowym - należy przez to rozumieć Zebranie Rodziców Uczniów Klasy, 7)Przewodniczący, Sekretarz, Skarbnik - należy przez to rozumieć odpowiednio przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza i skarbnika rady rodziców, 8) Prezydium - należy przez to rozumieć Prezydium rady rodziców, 9) Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć komisję rewizyjną rady rodziców, 10) Rodzicach - należy przez to rozumieć rodziców i prawnych opiekunów uczniów Szkoły, 11) nauczycielu - należy przez to rozumieć także wychowawcę i innego pracownika pedagogicznego Rozdział II Cele i zadania Rady 2 1. Podstawowym celem Rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań, jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, Statutu i niniejszego Regulaminu oraz wspieranie Dyrektora, nauczycieli i innych organów Szkoły w pracy na rzecz dobra uczniów. 2. Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez: 1) pobudzanie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju Szkoły, 2)zapewnienie rodzicom wpływu na działalność Szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie Dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowisk i opinii w sprawach związanych z działalnością Szkoły, 3) formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz Statutu, 4) finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej Szkoły, 5) wspieranie działalności samorządu uczniowskiego, 6)organizowanie współpracy z Dyrektorem i nauczycielami Szkoły w celu podniesienia jakości jej pracy.

3 3 Obowiązki Prezydium Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej 1.Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. Opracowuje preliminarz wydatków na dany rok szkolny i przedstawia go do zatwierdzenia Prezydium i Radzie Rodziców. 2.Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady oraz protokołowanie jej posiedzeń. Przejmuje obowiązki Przewodniczącego w czasie jego nieobecności. Zakres zadań Zastępcy ustala Przewodniczący. 3.Skarbnik Rady odpowiada za prawidłową gospodarkę Funduszem gromadzonym przez Radę. 4.Komisja Rewizyjna nadzoruje prace Rady, w tym działalność finansową. Dwa razy w roku przedstawia rodzicom sprawozdanie z wykonanego nadzoru. Rozdział III Struktura i zasady wyborów Rady oraz jej organów wewnętrznych Podstawowym ogniwem organizacji ogółu rodziców Szkoły jest Zebranie Klasowe. 2. Zebranie Klasowe wybiera spośród siebie, w tajnych wyborach, z nieograniczonej liczby kandydatów Radę Klasową, składającą się z co najmniej 3 osób. 3. Zebranie Klasowe, podczas którego dokonuje się wyboru Rady Klasowej prowadzi rodzic wybrany w głosowaniu jawnym jako Przewodniczący Zebrania Klasowego. 4. Kandydatów do Rady Klasowej zgłaszają rodzice uczestniczący w Zebraniu Klasowym. Do zgłoszenia kandydatury osoby nieobecnej na Zebraniu Klasowym należy dołączyć jej pisemną zgodę. 5. Dla przeprowadzenia wyborów Zebranie Klasowe wybiera, co najmniej dwuosobową Komisję Skrutacyjną, w skład której nie mogą wchodzić osoby kandydujące do rady klasowej. W celu przeprowadzenia tajnego głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza karty do głosowania, rozdaje je rodzicom z zachowaniem zasady reprezentatywności rodziców, oblicza ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, sporządza protokół z przebiegu głosowania i ogłasza wyniki wyborów. 6. Wybór następuje zwykłą większością głosów. Głos jest ważny, jeśli na liście do głosowania głosujący wskazał nie więcej kandydatów niż liczba członków Rady Klasowej przewidzianych do wybrania. 7. Sprawy związane z procedurą wyborczą nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Zebranie Klasowe. 8. W skład Rady, Prezydium, Rady Klasowej wchodzi po jednym przedstawicielu Rad Klasowych, wskazanym przez Zebranie Klasowe. 9. Przy równej ilości uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie. 10. Odwołanie członka Rady może nastąpić w czasie każdego Zebrania Klasowego w przypadku rezygnacji z członkostwa w Radzie lub na pisemny wniosek ¼ liczby rodziców uczniów klasy, zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym, z zachowaniem zasady reprezentatywności rodziców, przy obecności co najmniej połowy rodziców uprawnionych do głosowania. Odwołanie dokonuje się przez podjęcie uchwały. 11. Odwołanie członka Rady może nastąpić także w przypadku: zaniedbania powierzonych obowiązków wobec Rady lub Szkoły braku jakiejkolwiek aktywności przez 4 kolejne tygodnie na wniosek ½ członków Rady W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady przeprowadza się wybory uzupełniające w trybie określonym w ust Kadencja przedstawiciela wybranego w trakcie kadencji Rady kończy się razem z końcem kadencji całej Rady Rodziców. 13. Kadencja Rady Rodziców trwa 1 rok. 14. W wyjątkowych sytuacjach, gdy przedstawiciel danej klasy nie może wziąć udziału w posiedzeniu Rady Rodziców może on wydelegować inną osobę z klasy do reprezentowania klasy na posiedzeniu. 15. W przypadku braku quorum do podjęcia Uchwały Przewodniczący zwołuje kolejne posiedzenie Rady Rodziców w najbliższym możliwym terminie. Uchwała podejmowane na tak zwołanym posiedzeniu Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów osób obecnych na posiedzeniu Rady.

4 5 1. na pierwszym zebraniu w każdym roku szkolnym wybiera, w głosowaniu jawnym: 1) Prezydium- wybierane jest w drodze Uchwały Rady Rodziców najpóźniej na pierwszym posiedzeniu po ukonstytuowaniu się Rady Rodziców. 2) Komisję Rewizyjną 2. W skład Prezydium, wchodzą: 1) Przewodniczący 2) Sekretarz 3) Skarbnik 3. W skład Komisji Rewizyjnej, wchodzą: 1) Przewodniczący 2) 2 Członków Rada działa poprzez zebrania plenarne oraz organy wewnętrzne, zgodnie z ich kompetencjami. 2. Zebrania zwyczajne Rady odbywają się co najmniej trzy razy w roku szkolnym. Zebranie Rady zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek ¼ członków Rady oraz na wniosek Dyrektora, z tym, że pierwsze zebranie zwołuje dotychczasowy Przewodniczący nie później niż do końca września każdego roku. 3. Kadencja kolejnych Rad Rodziców rozpoczynać się będzie 01 października danego roku. 4. O terminie, miejscu i proponowanym porządku zebrania zawiadamia się członków Rady w sposób określony przez każdego członka Rady, co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zebrania. 5. W uzasadnionych przypadkach może być zwołane zebranie nadzwyczajne po zawiadomieniu członków Rady najpóźniej na dzień przed terminem zebrania. 6. Tryb zwoływania zebrań Prezydium, Komisji Rewizyjnej i Rad Klasowych określają te organy. 7. Uchwały Rady, Prezydium, Komisji Rewizyjnej i Rad Klasowych podejmowane są zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy liczby ich członków. 8. Zebrania Rady są protokołowane. Rady Klasowe decydują samodzielnie o formie dokumentowania swoich decyzji. 9. W zebraniach Rady, Prezydium i Komisji Rewizyjnej mogą brać udział, z głosem doradczym, zaproszone osoby. 10. Członek Prezydium Rady Rodziców wyznacza z grona członków Rady Rodziców swojego zastępce na zebranie Rady Rodziców i pisemnie przekazuje wybranemu zastępcy prawo do głosowania na zebraniu Rady Rodziców. Rozdział IV Kompetencje i zasady działania Rady oraz jej organów wewnętrznych 7 1. Kompetencje Rady określają zapisy ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela i aktów wykonawczych do tych ustaw. 2. Rada jest organem Szkoły, który reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkoły. 3. Do kompetencji Rady należy w szczególności: 1) występowanie we wszystkich sprawach dotyczących Szkoły do Dyrektora oraz pozostałych organów Szkoły, a także do organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny, 2) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczego Szkoły i programu profilaktyki, 3) opiniowanie projektu planu finansowego Szkoły składanego przez Dyrektora, 4) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania, 5) opiniowanie możliwości podjęcia w Szkole działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację, w szczególności organizację harcerską, 6) opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli, w związku z ubieganiem się przez nich o awans na stopień zawodowy nauczyciela kontraktowego, mianowanego i dyplomowanego, 7) występowanie do Dyrektora z wnioskiem o wprowadzenie/zniesienie obowiązku noszenia przez uczniów na terenie Szkoły jednolitego stroju oraz udział w określeniu wzoru tego stroju, 8) występowanie z wnioskiem o utworzenie Rady Szkoły, 9) wybór przedstawicieli rodziców do Rady Szkoły, komisji oraz innych ciał, których przepisy prze-widują udział przedstawicieli rodziców uczniów Szkoły,

5 10) wybór przedstawiciela Rady do komisji konkursowej na stanowisko Dyrektora, 11) uchwalanie corocznego preliminarza Rady i jego zmian, 12) zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Rady po zbadaniu sprawozdania przez Komisję Rewizyjną i przedstawieniu przez nią opinii w tej sprawie, 13) uchwalanie propozycji wysokości składek rodziców uczniów Szkoły. 14) Dyrektor szkoły jest zobowiązany do informowania Rady Rodziców o zmianach, które dotyczą dobra uczniów np. : zmianie dot. wychowawcy klasy, zmianie dot. nauczyciela danego przedmiotu na okres dłuższy niż 1 miesiąc oraz innych ważnych informacji mających wpływ na edukację uczniów Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami, z wyłączeniem spraw wymienionych w 6 ust. 3 pkt. 2, Do podstawowych zadań Prezydium należy: 1) bieżące kierowanie pracami Rady w okresie między zebraniami, w tym gospodarką finansową Rady, 2) realizacja preliminarza Rady, 3) wykonywanie uchwał Rady, 4) koordynowanie prac Rad Klasowych, 5) nadzór nad pracami komisji powołanych przez Radę, 2. Prezydium reprezentuje Radę i ogół rodziców uczniów Szkoły wobec Dyrektora i innych organów Szkoły oraz na zewnątrz. 3. W imieniu Rady dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi podpisują dwaj Członkowie Prezydium: Przewodniczący i Sekretarz lub Przewodniczący i Skarbnik Komisja Rewizyjna jest organem sprawującym kontrolę nad działalnością Prezydium. 2. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności: 1) kontrolowanie co najmniej raz w roku całokształtu działalności finansowej Prezydium pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, 2) przedstawianie Radzie informacji i wniosków wynikających z przeprowadzonych kontroli, 3) opiniowanie rocznego sprawozdania finansowego Rady, 4) wykonywanie innych zadań kontrolnych zleconych przez Radę. 3. Komisja Rewizyjna może działać poprzez zespoły kontrolne, w składzie co najmniej trzech osób, powoływanych na wniosek Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 4. Członkowie zespołu kontrolnego mają prawo żądania od Członków Prezydium Rady składania pisemnych bądź ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. Kontrolowani są obowiązani udostępnić wszystkie dokumenty dotyczące zakresu kontroli. 5. Po zakończeniu kontroli zespół kontrolny sporządza protokół, z którym zapoznaje Prezydium. Protokół przed przedstawieniem go Radzie wymaga zatwierdzenia przez Komisję Rewizyjną. W przypadku rażących uchybień w działalności Prezydium, Komisja Rewizyjna może wystąpić do Rady z wnioskiem o podjęcie odpowiednich działań nadzorczych Pracami Rady i Prezydium kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności wyznaczony członek Prezydium Rady. 2. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków członków Prezydium, na wniosek Przewodniczącego, określa uchwała Prezydium. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Prezydium Rada przeprowadza wybory uzupełniające na zwolnione miejsce. 4. Kadecka Rady Rodziców trwa 1 rok. 5. Odwołać członka Rady Rodziców można na podstawie wniosku złożonego do Rady Rodziców przez: innego członka Rady Rodziców lub Klasową Radę Rodziców. Powodem odwołania może być: naruszenie przepisów prawa, przepisów niniejszego regulaminu, działanie na szkodę Szkoły, drastyczne naruszanie ogólnie obowiązujących norm życia społecznego, nie uczestniczenie lub bierna postawa w pracach Rady Rodziców. 6. Odwołanie członka Rady Rodziców następuje w wyniku głosowania na zebraniu Rady. 7. Odwołanie członka jest automatyczne w momencie zakończenia edukacji w Szkole ucznia będącego pod opieką prawną członka Rady Rodziców. 8. Na miejsce odwołanego członka Rada Rodziców powołuje nowego w trybie określonym w niniejszym regulaminie

6 11 1. Rada, Komisja Rewizyjna i Prezydium dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu. 2. Protokół, zatwierdzony przez Radę na jej najbliższym zebraniu, podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący. 3. Uchwały Rady, Komisji Rewizyjnej i Prezydium podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący. 4. Rada raz w roku składa ogółowi rodziców Szkoły pisemne sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej. Rozdział V Organizacja pracy i zadań Rad Klasowych Rada Klasowa reprezentuje ogół rodziców uczniów klasy wobec Dyrektora i innych organów Szkoły. 2. Kadencja Rady Klasowej trwa jeden rok. 3. Do zadań Rady Klasowej należy w szczególności: 1) realizowanie celów i zamierzeń Rady oraz jej Prezydium w danej klasie, 2) prezentowanie opinii i wniosków formułowanych przez rodziców uczniów klasy wobec Dyrektora i nauczycieli, 3) występowanie z wnioskami, w tym dotyczącymi organizacji pracy Szkoły oraz oceny pracy nauczy-cieli i Dyrektora, do Rady oraz opiniowanie projektów jej uchwał, 4) informowanie rodziców uczniów klasy o działaniach Rady i Prezydium, a także o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej, 5) zwoływanie Zebrania, w miarę potrzeb, z własnej inicjatywy, na wniosek wychowawcy lub ¼ liczby rodziców uczniów klasy, z zachowaniem zasady reprezentatywności rodziców, 6) składanie raz do roku sprawozdania ze swojej działalności przed rodzicami uczniów klasy. 4. Pracami Rady Klasowej kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności wyznaczony Członek Rady Klasowej.

7 Rozdział VII Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe 13 Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia. 17 Traci moc dotychczasowy Regulamin przyjęty uchwałą Rady Rodziców. 18 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR

8 Uchwała Nr 2/2015 Rady Rodziców Zespołu Szkoły w Czarnej Dąbrówce z dnia roku w sprawie prowadzenia Gospodarki Finansowej Rady Rodziców w roku szkolnym 2015/ Działając na podstawie Regulaminu, Rada Rodziców postanawia przyjąć dokument Zasady Gospodarki Finansowej Rady Rodziców na rok szkolny 2013/2014, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR

9 Załącznik nr 1 do uchwały 2/2015 ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI FINANSOWEJ I RACHUNKOWOŚCI RADY RODZICÓW Zespołu Szkoły w Czarnej Dąbrówce 2015/2016 I. Podstawowe zasady działalności finansowo-gospodarczej 1 1. Fundusze tworzy się z dochodów osiąganych z własnej działalności, z zadeklarowanych składek rodziców, z zasiłków i wpłat instytucji państwowych i osób fizycznych oraz innych źródeł. 2. Środki mogą być zużywane na działalność określoną w Regulaminie Rady Rodziców. 3. W działalności finansowo-gospodarczej obowiązują zasady celowego, oszczędnego i prawidłowego gospodarowania własnością społeczną. Za zgodność gospodarki z przepisami obowiązującymi jednostki budżetowe odpowiada prezydium Rady Rodziców w zakresie uprawnień określonych regulaminem. 4. Fundusze, o których mowa w ust.1 mogą być wydatkowane na wspieranie celów statutowych Szkoły, w tym szczególnie udzielenie Szkole pomocy materialnej w zakresie realizacji programu wychowawczego, programu profilaktyki i opieki nad uczniami. 5. Odpowiedzialnym z ramienia prezydium za całokształt działalności finansowo-gospodarczej rady rodziców jest przewodniczący oraz skarbnik, do obowiązków których należy w szczególności: a) organizowanie wpływów finansowych, b) czuwanie nad pełną i rytmiczną realizacją planowanych dochodów oraz nad prawidłowym, celowym, gospodarnym, oszczędnym oraz zgodnym z przeznaczeniem dokonywaniem wydatków, c) opracowanie, w porozumieniu z członkami prezydium projektów planów finansowych i czuwanie nad prawidłową realizacją, d) czuwanie nad prawidłowością i rzetelnością dokumentacji księgowej ( faktury, rachunki) e) składanie sprawozdań z działalności finansowo-gospodarczej oraz z wykonania planów finansowych. 6. Przekazanie funkcji (czynności) skarbnika powinno być dokonane uchwałą Rady Rodziców, po uprzednim zbadaniu gospodarki finansowej przez komisję rewizyjną ( komisyjne przyjęcie stanu początkowego finansów) 7. Rada Rodziców może upoważnić Sekretarza Szkoły do dysponowania środkami pochodzącymi z darowizn/składek na szkołę, na zasadach przyjętych na dokumencie gospodarka finansowa Rady Rodziców podpisanym przez Sekretarz Szkoły i członków Prezydium Rady Rodziców Podstawą działalności finansowo-gospodarczej jest roczny plan finansowy zatwierdzony na zebraniu ogólnym. Plan finansowy opracowuje się oddzielnie na każdy następny rok kalendarzowy. 2. Planowane na dany rok szkolny dochody i wydatki (koszty) powinny być zestawione w formie planu finansowego ( Preliminarza), który zatwierdza się najpóźniej na trzecim posiedzeniu Rady Rodziców po ukonstytuowaniu się Rady Rodziców w każdym roku szkolnym. 3. Dochody i wydatki (koszty) planuje się w sumach brutto według poszczególnych źródeł pochodzenia oraz według przeznaczenia środków. 4. Otrzymane wpłaty z instytucji państwowych i organizacji społecznych oraz innych podmiotów mogą być zużyte (wcześniej uzgodnione) na cele zgodnie z deklaracją danej instytucji, która dokonała wpłaty. 5. W przypadku wydatkowania środków publicznych mają zastosowanie przepisy dotyczące finansów publicznych.

10 3 1.Środki pieniężne są gromadzone i przechowywane na rachunkach bankowych. Równocześnie z otwarciem rachunku bankowego składa się na specjalnym druku bankowym wzory podpisów osób upoważnionych do podpisywania w imieniu prezydium dowodów wpłat i wypłat z rachunku. Przy podejmowaniu gotówki z rachunku Rady Rodziców obowiązuje podpis przewodniczącego, skarbnika, sekretarza szkoły lub osób upoważnionych. I. Przyjmowane wpłaty Rada Rodziców SEKRTARZ SZKOŁY 4 1. Na każdą przyjętą wpłatę do kasy sekretarz szkoły, wydaje się pokwitowanie z kwitariusza Kasa przyjmie. Kwitariusz prowadzi sekretarz szkoły. Kwitariusz prowadzi się przebitkowo. Odbitka pozostawionego w aktach pokwitowania musi mieć ten sam numer kolejny co pokwitowanie wydane wpłacającemu. 2. Kwitariusze Kasa przyjmie powinny być ponumerowane już w chwili wydania ich osobie upoważnionej do inkasowania wpłat. Numerację blankietów pokwitowań prowadzi się bieżąco od nr 1 w każdym okresie obrachunkowym ( rok kalendarzowy). 4. Środki finansowe Rady Rodziców są gromadzone na koncie bankowym lub w sekretariacie szkoły. 3. Sekretarz Szkoły zobowiązany jest do wpłacenia na konto bankowe Rady Rodziców kwotę gotówki, dowód wpłaty dołącza do Kwitariusza. 5 Rada Rodziców 1. Zadeklarowane przez rodziców wpłaty na Radę Rodziców mogą byś przyjmowane przez przedstawiciela klasy do Rady Rodziców, Sekretarz szkoły lub upoważnionego członka rady klasowej, na podstawie zbiorczych list wpłat. 2. Zbiorcze listy wpłat stanowią podstawę do rozliczenia finansowego i muszą zostać zwrócone skarbnikowi Rady Rodziców za pokwitowaniem, najpóźniej na ostatnim w roku szkolnym zebraniu Rady Rodziców. 4. Członek Rady Rodziców lub Sekretarz szkoły zobowiązany jest przekazywać bezzwłocznie zainkasowane od rodziców wpłaty wraz ze zbiorczą listą wpłat skarbnikowi Rady Rodziców. Na dowód rozliczenia otrzymuje on pokwitowanie na odwrocie tej listy : data, otrzymane <kwota>, podpis skarbnika. 5. Skarbnik Rady Rodziców zobowiązany jest oszacować bieżące wydatki gotówkowe i zabezpieczyć gotówkę, pozostała kwota trafia niezwłocznie na konto bankowe Rady Rodziców. Na dowodzie wpłat, wpisuje się adnotację dotyczącą całości zebranej gotówki i kwoty o które pomniejsza się wpłatę na konto, określając ich cele. 6. Skarbnik zobowiązany jest przedstawić aktualny wyciąg z konta bankowego Rady Rodziców na każde zwyczajne zebranie i przygotować zestawienie finansowe po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 7. Dokumentacja Rady Rodziców jest przechowywana w szkole z możliwością wglądu dla członków Rady Rodziców i Prezydium oraz możliwością kserokopii pełnej dokumentacji. 6 Rachunkowość Rady prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jedno-stek niebędących spółkami handlowymi nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001 r. Nr 137, poz oraz Dz. U. z 2003, Nr 11, poz. 117).

11 III. Dokonywanie wypłat 7 1. Za podstawę dokonania wypłaty mogą służyć tylko oryginalne dowody księgowe, a w szczególności rachunki imienne i faktury uproszczone oraz decyzje wewnętrzne w sprawie wypłat zaliczek. 2. W razie niemożności otrzymania oryginalnych rachunków na udokumentowanie drobnych wydatków może być sporządzony dowód zastępczy w formie oświadczenia podpisanego przez osobę, która dokona wydatku, pod warunkiem podjęcia stosownej Uchwały przez Radę Rodziców. Brak takiej Uchwały rodzi obowiązek zwrotu gotówki przez osobę, która dokonała wydatku. 3. Na dowodach stanowiących podstawę wypłaty za wykonane usługi oraz za dostarczone towary powinno być umieszczone potwierdzenie wykonania i przyjęcia określonych usług lub przyjęcia wymienionych w dowodzie towarów, podpisane przez właściwe osoby spośród pracowników szkoły lub członków rady rodziców. IV. Księgowość 8 1. Analityczną ewidencję wpłat z tytułu zadeklarowanych składek prowadzi się na kontach osobowych, które mogą być założone dla poszczególnych wpłacających: - w zwykłym zeszycie/komputerze według osób wpłacających - na kartach wpłat ( listach zbiorczych) sporządzanych we własnym zakresie, uwzględniających okresową kwotę wpłaty. - w Kwitariuszu według osób wpłacających. 2. Zapisy księgowe powinny być prowadzone w sposób czytelny i trwały (atramentem lub długopisem. Poprawienie błędnego zapisu powinno być dokonane przez skreślenie błędnej treści lub kwoty i wpisanie treści lub kwoty prawidłowej. Obok dokonanego skreślenia powinien być zamieszczony podpis (skrót podpisu) osoby wprowadzającej poprawkę w treści lub w kwocie zapisu. 9 1.Rada Rodziców nie prowadzi gospodarki magazynowej. Zakupione ze środków materiały i przedmioty przekazuje się bezpośrednio po zakupie szkole. V. Sprawozdawczość i kontrola Skarbnik składa sprawozdania z przebiegu wykonania planu finansowego na posiedzeniach prezydium. W początkach września następnego roku szkolnego przewodniczący prezydium roku bieżącego składa pełne sprawozdanie z wykonania planu finansowego i rzeczowego za ubiegły rok na pierwszym plenarnym posiedzeniu zebrania Rady Rodziców, zaraz po jej ustanowieniu. 2. Sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego powinno być zbadane przez komisję rewizyjną, która zobowiązana jest sporządzić z tej czynności odpowiedni protokół. O wynikach dokonanej kontroli o nasuwających się wnioskach komisja rewizyjna informuje każdorazowo radę rodziców, a w przypadkach stwierdzenia nadużyć także władze powołane do ścigania przestępstw. 3. Sprawozdania roczne z całokształtu działalności oraz protokoły kontroli komisji rewizyjnej powinny być przedstawione i omawiane na posiedzeniach rad klasowych lub ogólnych zebraniach rodziców.

12 Obsługa finansowo-księgowa Rady Rodziców Zgodnie z art.54 ust.2 ustawy OSO w celu wspierania statutowej działalności szkoły lub placówki oświatowej Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców i innych źródeł oraz wydatkować je według zasad określonych w przyjętym regulaminie. Obsługa finansowo-księgowa w zakresie zadań, o których mowa powyżej musi być realizowana w sposób czytelny i maksymalnie uproszczony, na zasadach: 1.pracy społecznej bez pobierania z tego tytułu wynagrodzenia ( członka rady Rodziców). 2.prowadzenia obsługi przez wyspecjalizowaną firmę, wobec której zobowiązania z tytułu tejże obsługi reguluje Rada Rodziców na podstawie otrzymanych rachunków lub faktur uproszczonych. Możliwość taką stwarza ustawa OSO, dając radzie rodziców prawo samodzielnego decydowania o przeznaczeniu środków będących w jej dyspozycji (według zasad określonych w regulaminie) L p. 1 2 Preliminarz wydatków ze składek rodziców zgromadzonych w funduszu Rady Rodziców Szkoły oraz z dodatkowych środków finansowych Przewidywalne wpływy Prowizja z ubezpieczenia Składki na RADĘ RODZICÓW KWOTY Nazwa wydatków Wysokość planowanego wydatkowania środków/zł 1.238,50zł Upominki z okazji pasowania na pierwszoklasistę/ gimnazjalistę Upominki i organizacja imprezy z okazji Dnia Dziecka Termin wydatkowania Uwagi 181,95zł 2015 Trójka grupowe lub upoważnienie Rady Rodziców dla nauczycieli do zebrania pieniędzy 800,00zł j/w ruchoma data 3 Środki pozostałe z roku 2014/ Darowizny, wpłaty inne 2.124,32zł Wyjazdy na wycieczki Nagrody dla uczyni na koniec roku Dofinasowanie będzie możliwe do 70% z wpłat dokonanych na rzecz RR przez daną klasę 2 000,00zł wg kalendarza j/w j/w 5 Prowizja z zdjęć Organizacja spektakli teatralnych i muzycznych 400,00zł Wg potrzeb j/w 6 Zakupienie kwiatów na zakończenie roku szkolnego lub święta szkoły, Dnia Edukacji 200,00zł-300,00zł Wg potrzeb 7 Zapomogi losowe 300,00zł 8 20-esta rocznica nadania im. szkoły Wg potrzeby 9

13 PRELIMINARZ WYDATKÓW RADY RODZICÓW PRZYKŁADY Zarząd Rady Rodziców może wydawać środki wyłącznie na następujące cele: 1.Dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym lub dotyczących określonej grupy wiekowej; 2. Sfinansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych i kół zainteresowań; 3. Nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów, zespołów artystycznych, sportowych; 4. Sfinansowanie części kosztów reprezentacyjnego zespołu artystycznego lub sportowego szkoły; 5. Zakup książek, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego(toner i papieru ksero do biblioteki); 6.Wydatki osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem księgowości i rachunkowości szkolnej; 7. Finansowanie własnych projektów Rady Rodziców, wyposażenia szkoły w określoną aparaturę, renowacja urządzeń sportowo-rekreacyjnych itp.; 8.Udzielanie zapomogi wypadkach losowych.

14 Rozdział VI Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe 11 Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia, zasięgnięciu opinii Rad Klasowych. 12 Rada posługuje się pieczątką o treści : Rada Rodziców Zespołu Szkół w Czarnej Dąbrówce 13 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR

15 Uchwała Nr 3/2015 Rady Rodziców Zespołu Szkoły w Czarnej Dąbrówce z dnia w sprawie prowadzenia Konta Rady Rodziców w Banku Pocztowym w roku szkolnym2015/ Rada Rodziców podjęła uchwałę założeniu i prowadzeniu konta bankowego Rady Rodziców w Banku Pocztowym 2 Uchwałę powierza się Prezydium Rady Rodziców, z terminem wykonania do roku. Uzasadnienie: Promocyjna oferta Banku Pocztowego na prowadzenie konta z kosztem 2,00 zł miesięcznie jest, w opinii Rady, w porównaniu do ofert innych Banków, atrakcyjna i spełnia oczekiwania wymagane do sprawnego prowadzenia operacji finansowych. Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR

16 Uchwała Nr 4/2015 Rady Rodziców Zespołu Szkoły w Czarnej Dąbrówce z dnia w sprawie upoważnienia do dysponowania kontem Rady Rodziców w Banku Pocztowego w roku szkolnym 2015/2016 Działając na podstawie Regulaminu Rada Rodziców postanawia co następuje Do dysponowania kontem w banku Pocztowym upoważnia się: Sekretarz Rady Rodziców panią Małgorzatę Bartelik Przewodniczącego Rady Rodziców panią Iwonę Michańczyk 1 2 Do dysponowania kartą płatniczą upoważnia się Skarbnika Rady Rodziców, Sekretarza Rady Rodziców, Sekretarza Szkoły panią Małgorzatę Bartelik panią Elżbietę Mularczyk 3 Internetowy dostęp do konta otrzymują Sekretarz Rady Rodziców pani Małgorzatę Bartelik Sekretarz Szkoły-pani Elżbietę Mularczyk 4 Każdy z upoważnionych posiada w Banku Pocztowym reprezentację jednoosobową, Uchwałę powierza się Prezydium Rady Rodziców, z terminem wykonania do dnia roku. 5 Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR

17 Uchwała Nr 5/2015 Rady Rodziców Zespołu Szkoły w Czarnej Dąbrówce z dnia roku w sprawie zatwierdzenia budżetu Zespołu Szkoły w Czarnej Dąbrówce na rok 2015/2016 Na podstawie art. 54 ust.8 z dnia r. O systemie oświaty (Tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz wraz z późn. zm.) oraz Regulaminem Rady Rodziców. Rada Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną postanawia : 1 Rada Rodziców wyraża pozytywną opinię na temat projektu budżetu szkoły na rok szkolny 2015/ Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi szkoły. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Michańczyk Iwona Anna Zganiacz Małgorzata Bartelik Przewodnicząca RR Sekretarz RR Skarbnik RR