ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/06/2013

Transkrypt

1 Follett Europe Polska Sp. z o.o. Mokry Dwór 26C Wiślina Mokry Dwór, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/06/2013 Dotyczy projektu pt.: Opracowanie oraz wdrożenie wzorów przemysłowych i użytkowych na innowacyjne wyroby do produkcji i dystrybucji lodu. nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG /10-00, współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie 4.2: Stymulowanie działalności B+R oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego na realizację w ramach zadania 6. Wyposażenie hali produkcyjnej i laboratorium (Etap III) zakup: ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH STACJONARNYCH Z DRUKARKĄ I PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM (8 KPL.) 1. CEL Celem niniejszego zapytania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania wskazanego w preambule. Niniejszy dokument zawiera specyfikację przedmiotu zapytania ofertowego, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. dokona wyboru Dostawcy na podstawie ofert złożonych zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę pisemną FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. rozumie również zadanie pytania na adres wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. Zawartość dokumentu ma charakter poufny i nie może być ujawniona osobom trzecim bez wcześniejszej zgody FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania ofertowego, dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej, niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

2 Złożona oferta musi obejmować cały przedmiot zapytania ofertowego. Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od projektu. 3. FORMAT OFERTY Oferta powinna być kompletna i zawierać wycenę oraz opis poszczególnych komponentów zgodnie ze specyfikacją wymogów technicznych zapytania ofertowego. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Oferta musi zostać sporządzona na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki płatności. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument KRS. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 60 dni) i dane osoby kontaktowej. Mile widziane jest dołączenie listów polecających. 4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać em na adres karczynska@follettice.com lub opcjonalnie w jednym papierowym egzemplarzu do dnia roku na adres: Follett Europe Polska Sp. z o.o. Mokry Dwór 26C Wiślina Nazwa Postępowania Ofertowego: Zestawy komputerowe Dodatkowych wyjaśnień w sprawie oferty udzielać będą: Informacje techniczne: Adam Kucharski tel , adres akucharski@wp.pl Wiesław Król tel. 58/ adres wkrol@follettice.com Informacje handlowe: Kamila Arczyńska tel. 58/ , adres karczynska@follettice.com Zapytanie ofertowe zamieszczono na naszej stronie : 5. KRYTERIA WYBORU OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERTY. PRZY WYBORZE OFERTY ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI: 1. Cena całej oferty netto (Co) - 80% 2. Gwarancja (GW) - 20% 2

3 Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 80%) + (Gw * 20%) Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku Ad.1 Dla kryterium "cena całej oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za cały przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny całkowitej (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad. 2 Dla kryterium "gwarancja" oferent, który zaproponuje najdłuższą gwarancję w miesiącach otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według udzielonej gwarancji (za każdy miesiąc 2 punkty mniej). Gw (Gwarancja) = ((Najdłuższa zaproponowana gwarancja Gwarancja z porównywanej oferty) * 2) 6. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAW KOMPUTERÓW STACJONARNYCH Z DRUKARKĄ I PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM (8 KPL.) SPECYFIKACJA MINIMALNYCH WYMOGÓW TECHNICZNYCH. I. Komputer biurowy - 6 szt. Procesor: 3rd Gen Intel Core i Procesor (Quad Core, 3.20GHz Turbo, 6MB, w/hd2500 Graphics) lub równoważny Pamięć RAM : 4GB (1X4GB) 1600 MHz DDR3 Non-ECC Twardy dysk : 250GB 3.5inch Serial ATA III (7.200 Rpm) Hard Drive lub równoważny Napęd optyczny: 16XDVD+/-RW Drive Karta graficzna: zintegrowana Mysz: optyczna (przewodowa), z pokrętłem przewijania USB (3 przyciski, pokrętło przewijania) Klawiatura: wersja amerykańska/europejska (z układem QWERTY) USB klawiatura czarna Obudowa: mini-tower Serwis: Trzyletni pakiet naprawy u klienta następnego dnia roboczego. Trzyletnia gwarancja podstawowa w następnym dniu roboczym. 3

4 II. Komputer zaawansowany 2 szt. Procesor: Intel Xeon Processor E5-2687W (Eight Core, 3.10GHz Turbo, 20MB, 8.0 GT/s) lub równoważny Pamięć RAM: 16GB (4x4GB) 1600MHz DDR3 ECC RDIMM Twardy dysk: 500GB 2.5inch Serial ATA (7.200 Rpm) Hard Drive lub równoważny Kontroler dysku twardego: Intel, SATA 3Gb/s RAID 0/1/5/10 (8 portów) zintegrowany lub równoważny Napęd optyczny: płaski napęd 8x DVD-ROM Karta graficzna: 2.5 GB NVIDIA Quadro 5000 (2DP & 1DVI-I) (1DP-DVI & 1DVI-VGA adapter) lub równoważna Mysz: Laser Scroll USB (6 Buttons) Klawiatura: wersja amerykańska/europejska ( z układem QWERTY) USB Serwis: Trzyletni pakiet naprawy u klienta następnego dnia roboczego. Trzyletnia gwarancja podstawowa w następnym dniu roboczym. III. Profesjonalny monitor 22 8 szt. Ekran: LCD z podświetleniem LED Kolor obudowy: srebrny Przekątna ekranu: minimum 21,5, maksimum 24 Rozdzielczość ekranu: min x 1050 pikseli Kontrast: min. 1000:1 Czas reakcji: maks. 5 ms Wejście: DVI 4

5 IV. Czarno-biała drukarka wielofunkcyjna (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie) formatu A4 z obsługą sieci 1 szt. Drukarka laserowa czarno-biała Maksymalny rozmiar papieru: A4 Dwa podajniki papieru, w tym jeden ręczny. Rozdzielczość minimum 600 dpi Szybkość druku: minimum 16 stron/minutę Maksymalna wydajność miesięczna: do 80 tyś stron Dotykowy ekran LCD do zarządzania zadaniami drukowania Interfejsy: - USB 2.0 High Speed - port RJ-45 - port RJ-11 Język drukarki: PCL 5e, emulacja PostScript Level 3 Pojemność tonera: na minimum 3000 stron V. Kolorowa drukarka wielofunkcyjna (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie) formatu A4 z obsługą sieci 1szt. Drukarka laserowa kolorowa Maksymalny rozmiar papieru: A4 Dwa podajniki papieru, w tym jeden ręczny Rozdzielczość: minimum 600 dpi Szybkość druku: minimum 16 stron/minutę Wydajność: minimum stron/miesiąc Interfejsy: - USB 2.0 High Speed - port RJ-45 - port RJ-11 Język drukarki: PCL 5e, PCL 6 Pojemność tonera: na minimum 2500 stron 5

6 7. WARUNKI DOSTAWY Cena powinna obejmować dostawę sprzętu, montaż, uruchomienie oraz szkolenie w siedzibie Zamawiającego. 8. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Sugerowana data dostarczenia, instalacji i uruchomienia z drukarkami do 31 lipca 2013 r. zestawów komputerów stacjonarnych 9. SPECYFIKACJA WYCENY. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków cenowych i harmonogramu płatności z wybranymi Oferentami. 6