ZAPYTANIE OFERTOWE SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)

Transkrypt

1 Poznań, 11 czerwca 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych związanych z komercjalizacją wynalazku nowych pochodnych stilbenu o wysokiej aktywności cytostatycznej. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) wartość szacunkowa zamówienia: poniżej euro 1. Informacje podstawowe Zamówienie związane jest z realizacją umowy nr UDA-POIG /10 o dofinansowanie projektu pt. "Stilbeny o wysokiej aktywności chemoprewencyjnej i cytostatycznej - wsparcie ochrony patentowej i komercjalizacja wynalazku, pozyskanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata , Priorytet 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie Wsparcie ochrony prawnej własności przemysłowej tworzonej w jednostkach naukowych w wyniku prac B+R. 2. Zamawiający Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego ul. Fredry 10, Poznań REGON: NIP: bank: BH w Warszawie o/poznań Zamówienie realizuje: Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego Poznań; ul. Fredry 10

2 Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach formalnych: Igor Bartczak tel.: igorb@ump.edu.pl w sprawach merytorycznych: Jakub Różański tel.: jrozan@ump.edu.pl 3. Przedmiot zamówienia Opracowanie strony internetowej w technice responsive web design dla projektu realizowanego przez Wykonawcę wraz z zawartością merytoryczną i graficzną w języku polskim, angielskim i niemieckim. 4. Wymagania szczegółowe a) Strona internetowa powinna być zbudowana w oparciu o system zarządzania treścią (CMS) zainstalowany przez Wykonawcę na wskazanym przez Zamawiającego serwerze korzystającym z oprogramowania Apache, PHP i MySQL. Platforma CMS powinna zapewniać integralność i bezpieczeństwo informacji zapisanych na serwerze w stopniu uniemożliwiającym dostęp osób nieuprawnionym. b) CMS musi umożliwiać Zamawiającemu łatwą i intuicyjną zmianę struktury graficznej i zawartości merytorycznej przygotowanej strony według własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji. Po ukończeniu zamówienia Wykonawca nada Zamawiającemu najwyższy poziom uprawnień administracyjnych umożliwiający zarządzanie wszystkimi modułami i komponentami platformy CMS. c) Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić szybkie i prawidłowe wyświetlanie treści elektronicznej przez najpopularniejsze przeglądarki stron www zainstalowane na dowolnych urządzeniach elektronicznych. Strona musi być poprawnie wyświetlana w najnowszych i wcześniejszych wersjach przeglądarek. d) Szablon strony internetowej powinien wykorzystywać języki HTML5 i CSS3. Preferowane są przewijane jednokolumnowe szablony stron wykorzystujące moduły pływającego menu oraz efekty paralaksy. e) Elementy graficzne szablonu strony muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, z uwzględnieniem informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz logotypów zgodnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG,

3 f) Wykonawca przedstawi min. 3 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybierze jeden. Projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku treści elektronicznych, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. Wszelkie działania Wykonawcy muszą uwzględniać cel Zamawiającego, jakim jest przekazanie przedmiotu wynalazku podmiotom zainteresowanym jego potencjalnym gospodarczym wykorzystaniem i/lub nabyciem praw do rozporządzania tym dobrem intelektualnym. 5. Termin wykonania zamówienia Zamówienie musi być wykonane do 30 czerwca 2015 r. 6. Warunki udziału w zamówieniu a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze załącznik nr 1 do SOPZ. b) Zamówienie może zostać udzielone tylko Wykonawcy będącemu przedsiębiorcą wpisanemu do CE- IDG lub KRS. 7. Sposób przygotowywania ofert a) Oferta musi zawierać wypełnione dokumenty: formularz oferty - załącznik nr 2 do SOPZ; b) Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. c) Każda strona złożonej oferty musi być parafowana. Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały, uniemożliwiający zdekompletowanie oferty. d) Oferta, jak również oświadczenia i pozostałe załączniki, muszą być czytelnie podpisane przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. e) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo - oryginał lub potwierdzona notarialnie kserokopia - określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności. f) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny.

4 8. Cena oferty Cena oferty obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 9. Miejsce i termin składania ofert a) Oferty można składać: osobiście lub listownie w siedzibie Działu Obsługi Funduszy Strukturalnych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego, w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym wg poniższego wzoru: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych ul. Fredry 10; Poznań Oferta: promocja projektu stilbeny elektronicznie - przesyłając na adres igorb@ump.edu.pl wiadomość zatytułowaną: Oferta: promocja projektu stilbeny, zawierającą załącznik będący skanem oferty. Warunkiem udzielenia zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, oryginału przesłanych dokumentów. b) Ostatecznym terminem składania ofert jest 18 czerwca 2015 r., godz. 10:00. c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5 Załącznik nr 1 do SOPZ Umowa nr... zawarta w dniu... r. w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Medycznym im. Karola Marcinkowskiego z siedzibą w Poznaniu przy ul. Fredry 10 który reprezentują: Kanclerz mgr Bogdan Poniedziałek, Kwestor mgr Barbara Łakomiak, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a przedsiębiorstwem:..., REGON:..., NIP:..., które reprezentuje:..., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą; zważywszy, że Zleceniodawca zawarł z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego umowę nr UDA- POIG /10 o dofinansowanie projektu pt. "Stilbeny o wysokiej aktywności chemoprewencyjnej i cytostatycznej - wsparcie ochrony patentowej i komercjalizacja wynalazku, pozyskanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata , Priorytet 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie Wsparcie ochrony prawnej własności przemysłowej tworzonej w jednostkach naukowych w wyniku prac B+R; została zawarta Umowa o następującej treści:

6 1. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania strony internetowej ww. projektu realizowanego przez Wykonawcę, w technice responsive web design wraz z zawartością merytoryczną i graficzną w języku polskim, angielskim i niemieckim. a) Strona internetowa zostanie zbudowana w oparciu o system zarządzania treścią (CMS) zainstalowany przez Wykonawcę na wskazanym przez Zamawiającego serwerze korzystającym z oprogramowania Apache, PHP i MySQL. Platforma CMS zapewni integralność i bezpieczeństwo informacji zapisanych na serwerze w stopniu uniemożliwiającym dostęp osób nieuprawnionym. b) CMS umożliwi Zamawiającemu łatwą i intuicyjną zmianę struktury graficznej i zawartości merytorycznej przygotowanej strony według własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji. Po ukończeniu zamówienia Zamawiający uzyska najwyższy poziom uprawnień administracyjnych umożliwiający zarządzanie wszystkimi modułami i komponentami platformy CMS. c) Technologie użyte do budowy strony zapewnią szybkie i prawidłowe wyświetlanie treści elektronicznej przez najpopularniejsze przeglądarki stron www zainstalowane na dowolnych urządzeniach elektronicznych. Strona będzie poprawnie wyświetlana w najnowszych i wcześniejszych wersjach przeglądarek. d) Szablon strony internetowej będzie wykorzystywać języki HTML5 i CSS3. Preferowane są przewijane jednokolumnowe szablony stron wykorzystujące moduły pływającego menu oraz efekty paralaksy. e) Elementy graficzne szablonu strony będą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, z uwzględnieniem informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz logotypów zgodnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG, f) Wykonawca przedstawi min. 3 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybierze jeden. Projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku treści elektronicznych, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron. 1. Czynności, o których mowa w ust. 1, muszą zostać wykonane w terminie do 30 czerwca 2015 r.

7 2. Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone mu czynności z najwyższą starannością, w zgodzie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi w obrocie gospodarczym zwyczajami, a także z zachowaniem lojalności wobec Zamawiającego i troski o jego interesy materialne i niematerialne. 2. Wszelkie działania Wykonawcy muszą uwzględniać cel Zamawiającego, jakim jest przekazanie przedmiotu wynalazku podmiotom zainteresowanym jego potencjalnym gospodarczym wykorzystaniem i/lub nabyciem praw do rozporządzania tym dobrem intelektualnym. 3. Wykonawca zobowiązuje się także do: a) rzetelnego i terminowego wykonywania zadań objętych przedmiotowym zamówieniem; b) bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, opóźnieniach i podjętych działaniach zaradczych; c) współpracy polegającej na kontaktach bezpośrednich (pisemnych, telefonicznych, mailowych); 3. Sposób porozumiewania się stron 1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przez wskazane osoby na następujące adresy Stron: a) Zamawiający: imię i nazwisko:... adres:... tel/fax: ; b) Wykonawca: imię i nazwisko:... adres:... tel/fax: Płatności 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy przysługuje Wykonawcy zryczałtowane wynagrodzenie, wynikające ze złożonej oferty, w kwocie... zł (słownie:...).

8 4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia z wyjątkiem opłat urzędowych, sądowych, skarbowych i notarialnych. 5. Zapłata wynagrodzenia będzie następowała na podstawie rachunków wystawianych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu każdego etapu zlecenia, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionego dokumentu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za dni zwłoki. 5. Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w niniejszej Umowie. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) niewykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 40% wynagrodzenia podanego w 4 ust. 1; b) niedotrzymanie terminów, o których mowa w 1 ust. 5 w wysokości 40 % wynagrodzenia podanego w 4 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należności wynikających z wystawianych rachunków. 9. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Poufność 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w trakcie wykonywania Umowy i zobowiązuje się do jej ścisłego i bezterminowego przestrzegania również po rozwiązaniu Umowy. 2. Strony ustalają, iż dla potrzeb Umowy poufnymi informacjami nie będą informacje podane do publicznej wiadomości w inny sposób niż na skutek naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę oraz informacje, które Wykonawca ze względów ustawowych lub na podstawie odpowiednich zarządzeń jest zobowiązany ujawnić. 3. Wykonawca oświadcza, iż z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 nie ujawni poufnych informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej, jej pracownikom, przedstawicielom lub doradcom. Nie wykorzysta poufnych informacji w prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej i innej działalności prowadzonej osobi-

9 ście lub przez inne podmioty gospodarcze, w których Wykonawca, jego współmałżonek, bliscy, pracownicy, przedstawiciele, doradcy, współpracownicy, osoby bliskie ww. osób lub ich pełnomocnicy, są udziałowcami lub członkami organów. Nie wykorzysta także tych informacji w świadczeniu lub wykonywaniu usług z tytułu jakiegokolwiek stosunku prawnego. 4. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do: a) wykorzystania uzyskanych od Zamawiającego wszelkich informacji jedynie w celach realizacji postanowień Umowy; b) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu ochrony powierzonych sobie informacji przed bezprawnym wykorzystaniem, rozpowszechnieniem lub publikacją; c) nie kopiowania i nie powielania jakiejkolwiek informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby dla celów realizacji Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu rozpowszechniać, ujawniać ani wykorzystywać również takich informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego, ale których rozpowszechnianie, ujawnianie lub wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić reputacji lub w inny sposób wyrządzić szkodę Zamawiającemu. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie dopuszczalne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności pozostałych. 3. Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia na mocy porozumienia Stron. 4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy, będą podlegać rozstrzygnięciu przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 Załącznik nr 2 do SOPZ OFERTA do Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego (ul. Fredry 10, Poznań) Nazwa (Firma) Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Tel.: NIP:... REGON:... Bank Wykonawcy:... nr rachunku:... W nawiązaniu do zapytania ofertowego na przeprowadzenie usługi kontynuacji procedowania postępowania o udzielenie patentu w fazie europejskiej oraz w Stanach Zjednoczonych na wynalazek dotyczący nowych pochodnych stilbenu o wysokiej aktywności cytostatycznej, składamy poniższą ofertę: 1. Oferta obejmuje wykonanie wszelkich czynności opisanych w pkt. 3 i 4 SOPZ. 2. Zamówienie zostanie wykonane terminach wymienionych w pkt. 5 SOPZ. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę:...zł (słownie:... zł). 4. Cena obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia wraz z kosztami usług zagranicznych kancelarii patentowych z wyjątkiem opłat urzędowych, sądowych, skarbowych, notarialnych oraz kosztów tłumaczeń. 5. Akceptujemy 30-dniowy termin płatności, liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionego rachunku. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej złożenia. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy, akceptujemy zawarte w niej postanowienia i zobowiązujemy się do podpisania umowy w wyznaczonym terminie.

11 8. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przez wskazaną poniżej osobę: Inne: miejsce i data podpis i pieczęć Wykonawcy (upoważnionego przedstawiciela)