Protokół nr 50/XII/2013. posiedzenia Komisji Statutowej Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 grudnia 2013 roku.

Transkrypt

1 I. Obecność na posiedzeniu 1. Członkowie Komisji: - stan... 4 osoby, - obecne... 4 osoby. Protokół nr 50/XII/2013 posiedzenia Komisji Statutowej Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 grudnia 2013 roku. 2. Zaproszeni goście - według listy obecności. Listy obecności stanowią załącznik nr 1 i 2 do nin. protokołu. II. Proponowany porządek posiedzenia 1. Przyjęcie protokółu posiedzenia nr 49 Komisji. 2. Zaopiniowanie projektu budżetu miasta Łodzi na 2014 rok druk Nr 330/2013 w zakresie następujących komórek organizacyjnych UMŁ: Wydziału Organizacyjno Prawnego oraz Biura ds. Partycypacji Społecznej. 3. Informacja nt. realizacji projektu pn. Łódzkie Centrum Kontaktów z Mieszkańcami. 4. Zaopiniowanie projektów Regulaminów pracy następujących Rad Osiedli: Osiedla Górniak, Osiedla Wiskitno oraz Osiedla Chojny. 5. Sprawy różne i wolne wnioski. III. Przebieg posiedzenia i ustalenia Posiedzenie otworzył Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk, który powitał członków Komisji oraz zaproszonych gości. Następnie pan Przewodniczący przedstawił zebranym proponowany porządek obrad. Zebrani jednogłośnie przyjęli porządek posiedzenia. Ad. pkt 1: przyjęcie protokółu posiedzenia nr 49 Komisji. Za przyjęciem powyższego protokółu posiedzenia głosowały 3 osoby, przeciw nie głosował nikt, nikt też nie wstrzymał się od głosu. Komisja przyjęła więc ww. protokół. Ad. pkt 2: zaopiniowanie projektu budżetu miasta Łodzi na 2014 rok druk Nr 330/2013 w zakresie następujących komórek organizacyjnych UMŁ: Wydziału Organizacyjno Prawnego oraz Biura ds. Partycypacji Społecznej. Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacyjno Prawnego UMŁ w Departamencie Obsługi i Administracji pan Witold Fontner przedstawił Komisji projekt budżetu w zakresie powyższego Wydziału (załącznik nr 3 do protokołu). Nie zgłoszono pytań i głosów w dyskusji. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu budżetu ww. Wydziału na 2014 r. głos oddało 3 radnych, przeciw nie głosował nikt, nikt również nie wstrzymały się od głosu. Komisja wydała zatem pozytywną opinię w powyższej sprawie. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk przechodząc do projektu budżetu realizowanego przez Biuro ds. Partycypacji Społecznej, zwrócił uwagę, że Komisja chciałaby

2 2 w trakcie dzisiejszego posiedzenia uzyskać przede wszystkim informację nt. wysokości środków, przewidzianych w 2014 r. na prowadzenie konsultacji społecznych. Grzegorz Justyński omówił projekt budżetu Miasta na 2014 r. w zakresie ww. Biura (załącznik nr 4 do protokołu). Pan Dyrektor zaznaczył ponadto, że środki na prowadzenie w roku przyszłym konsultacji społecznych, zapisane są w projekcie budżetu poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy, które będą je przeprowadzać. Dyrektor Wydziału Budżetu UMŁ w Departamencie Finansów Publicznych pani Małgorzata Wojtczak uzupełniając powyższą wypowiedź, poinformowała zebranych, że Wydział Budżetu jest również dość mocno zaangażowany w konsultacje nad założeniami do projektu budżetu Miasta, następnie już nad samym projektem budżetu. Wiele spraw rzeczywiście, w ramach merytorycznych komórek organizacyjnych, załatwianych jest beznakładowo dzięki pracy urzędniczej. Nie ma tutaj zadaniowego układu budżetu trudno byłoby więc precyzyjnie określić, jakie kwoty faktycznie zostały wydatkowane na ten cel. W projekcie budżetu Miasta na 2014 r. zapisaną mamy jedynie tę część, która związana jest stricte z zakupem usług, związanych z przygotowaniem i prowadzeniem konsultacji społecznych na zadanie to przeznaczono kwotę zł. Grzegorz Justyński zwrócił uwagę, że w roku bieżącym Miasto, jako partner, uczestniczy w realizacji projektu Aktywni w konsultacjach. Projekt ten finansowany jest ze środków unijnych udział w nim nie przewiduje nakładów ze strony Miasta, natomiast przedstawiciele Gminy mają możliwość, w ramach realizacji tego projektu, korzystania z określonej wiedzy. W ramach wykonywania powyższego projektu przewidziane są bowiem szkolenia dla urzędników. Przedmiotowy projekt realizowany też będzie w 2014 r. Następnie rozpoczęto fazę pytań i dyskusji. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk zadał pytanie, jakie kwoty wydatkowane były w roku bieżącym na konsultacje społeczne z wyjątkiem środków, przeznaczonych na prowadzenie konsultacji, dotyczących budżetu obywatelskiego na 2014 r. Jakie kwoty wydatkował na konsultacje społeczne Zarząd Dróg i Transportu? Pan Przewodniczący poprosił ponadto o informację, jaką kwotę zapisano w budżecie Miasta na 2013 r. na wydatki Zespołu ds. Konsultacji Społecznych. Grzegorz Justyński stwierdził, iż na wydatki ww. Zespołu przewidziano w roku bieżącym kwotę w wysokości ok. 7,6 tys. zł. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk zapytał, ile konsultacji społecznych przeprowadziło Miasto w bieżącym roku. Ile konsultacji planuje się zorganizować w roku przyszłym? Grzegorz Justyński poinformował zebranych, że w 2013 r. przeprowadzonych zostało ponad 20 konsultacji społecznych. Trochę większą ilość konsultacji planuje się przeprowadzić w roku Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk poprosił przedstawicieli UMŁ o przygotowanie dla potrzeb Komisji informacji, ile w 2013 r. Gmina wydała łącznie na konsultacje społeczne i jakie środki na ten cel zapewnione są w budżecie na rok przyszły. Pan Przewodniczący zwrócił uwagę, że mieszkańcy Łodzi, nieposiadający precyzyjnej wiedzy na temat konstrukcji budżetu, widzą jedynie, że na przeprowadzenie ponad dwudziestu konsultacji zaplanowano kwotę zł. Wiadomo, że część tych konsultacji nie generuje żadnych wydatków, inne jednak, dotyczące np. projektu budżetu Miasta, są wysokokosztowe z perspektywy tej mogłoby się wydawać, że kwota zapisana na organizację tych konsultacji jest zdecydowanie zbyt niska. Radni powinni więc otrzymać

3 3 zbiorczą informację, ile w 2013 r. wydatkowano łącznie na organizację konsultacji społecznych, jakie środki na ten cel mają być wydane w roku przyszłym przez wszystkie jednostki, prowadzące konsultacje. Pan Przewodniczący zadał ponadto pytanie, czy środki zapisane w projekcie budżetu Miasta na 2014 r. na konsultacje społeczne (z wyłączeniem konsultacji dotyczących budżetu obywatelskiego) są wystarczające. Grzegorz Justyński ocenił, że jeżeliby udałoby się przeprowadzić zaplanowane konsultacje wyłącznie poprzez służby Urzędu Miasta Łodzi, wówczas pula tych środków wydaje się być wystarczająca. Gdyby jednak zaszła potrzeba użycia innych, dodatkowych form konsultacji, czy też skorzystania z usług podmiotów zewnętrznych, które by przeprowadziły część z nich, wówczas mogłoby się okazać, że środki te nie są wystarczające. Pan radny Adam Wieczorek zadał pytanie, ile posiedzeń Miejskiej Komisji Wyborczej ds. Jednostek Pomocniczych zorganizowanych zostało w 2010 r. czyli w roku, w którym przeprowadzono ostatnie wybory do rad osiedli. Prezydenta pan Hubert Zając zadeklarował, ze przekaże panu radnemu szczegółową informację w powyższej sprawie w terminie późniejszym. Pan Dyrektor stwierdził ponadto, że posiedzenia ww. Komisji organizowane są cyklicznie, w związku z utratą mandatu przez członków rad osiedli i zmianami w składach tych rad. Liczba posiedzeń przedmiotowej Komisji wzrasta w okresie wyborczym, trwającym ok. 3 miesiące przed wyznaczoną datą wyborów w ostatnim miesiącu przed wyborami może się odbyć nawet 28 posiedzeń. W okresie listopad grudzień 2010 r. Miejska Komisja Wyborcza ds. Jednostek Pomocniczych zorganizowała właśnie 28 posiedzeń (wybory do rad osiedli odbyły się wówczas 21 listopada 2010 r.). Pan radny Adam Wieczorek zwracając uwagę, że zgodnie z zapisem zawartym w projekcie budżetu Miasta na 2014 r. wydatki dotyczące działalności Miejskiej Komisji Wyborczej ds. Jednostek Pomocniczych wynieść mają zł, poprosił o odpowiedź na pytanie, czy środki te przeznaczone mają być na diety, związane z funkcjonowaniem tej Komisji. Prezydenta pan Hubert Zając twierdząco odpowiedział na powyższe pytanie. Pan radny Adam Wieczorek ocenił, że koszt organizacji jednego posiedzenia ww. Komisji wynosi zł środki zapisane w budżecie na ten cel wystarczą w związku z tym na przeprowadzenie w 2014 r. jedynie 17 posiedzeń. Prezydenta pan Hubert Zając stwierdził, że nie ma równej rytmiki posiedzeń w okresie wakacyjnym na przykład posiedzenia te w ogóle nie są zwoływane. W rzeczywistości, posiedzenia powyższej Komisji odbywają się rzadziej niż raz w miesiącu. Pan radny Adam Wieczorek wyraził pogląd, że należy jednak przyjąć, iż posiedzenia tej Komisji odbywają się przynajmniej raz w miesiącu poza okresem letnim. Prezydenta pan Hubert Zając powiedział, że przedstawiciele Biura przyjęli, że zwiększenie się ilości posiedzeń Komisji nastąpi w okresie listopad grudzień 2014 r. Pan radny Adam Wieczorek zapytał, czy posiedzenia organizowane w tym okresie finansowane będą ze środków, zapisanych na realizację zadania pn. Wybory do Rad Jednostek Pomocniczych Miasta Łodzi Osiedli. Prezydenta pan Hubert Zając udzielił na to pytanie odpowiedzi przeczącej środki na ten cel pochodzić mają z zadania: Wydatki dotyczące działalności Miejskiej Komisji Wyborczej ds. Jednostek Pomocniczych. Kalkulując wysokość środków na ten cel wzięto pod uwagę

4 4 fakt, że już na kilka miesięcy przed upływem kadencji nie ma zmian w składach rad osiedli. Pan radny Adam Wieczorek zadał pytanie, czy kwota zł wystarczy na organizację w 2014 r. wystarczającej liczby posiedzeń Miejskiej Komisji Wyborczej ds. Jednostek Pomocniczych. Prezydenta pan Hubert Zając twierdząco odpowiedział na to pytanie posiedzenia ww. Komisji organizowane są w sposób racjonalny. Wobec braku dalszych pytań i głosów w dyskusji, Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk zaproponował, by Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt budżetu miasta Łodzi na 2014 rok w zakresie dotyczącym Biura ds. Partycypacji Społecznej, przyjmując jednocześnie stanowisko, iż należy w budżecie ww. Biura zwiększyć pulę środków, przeznaczonych na prowadzenie konsultacji społecznych. Uzasadniając tę propozycję, pan Przewodniczący zauważył, że wysokość środków zapisanych na ten cel w chwili obecnej nie pozwala na prowadzenie konsultacji społecznych w formie bardziej złożonej. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu budżetu Biura ds. Partycypacji Społecznej, z uwzględnieniem stanowiska zaproponowanego przez pana Przewodniczącego, głos oddało 4 radnych, przeciw nie głosował nikt, nikt również nie wstrzymał się od głosu. Komisja zaopiniowała więc pozytywnie projekt powyższego budżetu. Ad. pkt 3: informacja nt. realizacji projektu pn. Łódzkie Centrum Kontaktów z Mieszkańcami. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak przedstawiła zebranym prezentację, zawierającą informację nt. aktualnego stanu realizacji ww. projektu (załącznik nr 5 do protokołu). Następnie rozpoczęto fazę pytań i dyskusji. Wiceprzewodniczący Komisji pan Czesław Telatycki zadał pytanie, jakie były przesłanki, którymi kierowano się, ustalając godziny pracy Oddziału Call Center. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak poinformowała Komisję, że Odział ten obecnie pracuje od poniedziałku do piątku w godz Wcześniej Oddział Call Center pracował do godz , a przez pewien czas nawet do godz Okazało się jednak, że w godzinach wieczornych zainteresowanie usługami świadczonymi przez Oddział nie było zbyt duże, w związku z czym postawiono skrócić godziny pracy tej komórki. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk poprosił o informację nt. źródeł finansowania projektu Łódzkie Centrum Kontaktów z Mieszkańcami. Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami UMŁ w Departamencie Obsługi i Administracji pan Jacek Urbaniak poinformował radnych, że całkowita wartość tego projektu wynosiła zł, przy czym na jego realizację pozyskano z funduszy unijnych kwotę ,07 zł, natomiast Miasto wydało na ten cel sumę ,93 zł. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk przypomniał, że jedna ze specjalistycznych firm przeprowadziła w przeszłości audyt, wskazujący pewne ryzyka i zagrożenia, związane z realizacją ww. projektu. Podejmowane też były decyzje w sprawie przedłużenia realizacji powyższego projektu. Pan Przewodniczący zadał w związku z tym pytanie, do kiedy Gmina powinna zakończyć i rozliczyć ten projekt. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak powiadomiła

5 5 zebranych, że rozliczenie merytoryczne przewidziane było do końca marca 2013 r., natomiast rozliczenie finansowe do końca kwietnia br. Rozliczenie przedmiotowego projektu zostało już zatem zakończone. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk odnosząc się do przekazanej radnym informacji, że w grudniu br. Urząd Marszałkowski przeprowadził kontrolę projektu, zadał pytanie, jaki był przedmiot tej kontroli. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak stwierdziła, że do tej pory realizatorzy projektu nie otrzymali z Urzędu Marszałkowskiego ostatecznego dokumentu, który by świadczył o jego zakończeniu. Można więc przyjąć, że dopiero po zakończeniu tej kontroli, która zatwierdzi dofinansowanie powyższego projektu, będzie można uznać, że jest on już rzeczywiście zamknięty. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk zwracając uwagę, że w umowie w sprawie dofinansowania projektu musiał zostać wskazany efekt, jaki Miasto chciało osiągnąć w wyniku jego realizacji, zapytał, czy udało się już uzyskać ten wskazany efekt. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak powiedziała, że w wyniku realizacji tego projektu uruchomione zostały, zgodnie z umową, trzy aplikacje. Ponadto, uruchomione zostały usługi online (6 obszarów), zakupiono zestawy komputerowe w liczbie wskazanej we wniosku, utworzono portal internetowy, zatrudniono również, zgodnie z umową, 20 osób do obsługi Centrum. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk poprosił o informację nt. rocznych kosztów funkcjonowania ŁCKM. Jakie koszty poniesiono już do tej pory? Jakie będą koszty działalności Centrum w roku 2014? w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak poinformowała zebranych, że w pierwszym roku funkcjonowania ŁCKM nie poniesiono żadnych dodatkowych, nieprzewidzianych kosztów. Jeśli chodzi natomiast o kwestię finansowania działalności Centrum w latach przyszłych, to realizatorzy projektu już wystąpili ze stosownym pismem do Wydziału Informatyki UMŁ z prośbą o zabezpieczenie środków na ten cel. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk zwracając uwagę, że kontrola projektu, prowadzona obecnie przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego, powinna się zakończyć 18 grudnia br, poprosił o przekazanie Komisji informacji nt. wyników powyższej kontroli. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak zadeklarowała, że przekaże Komisji taką informację po otrzymaniu jej przez realizatorów projektu. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk zadał pytanie, czy mieszkańcy Łodzi zgłaszają do Centrum prośby o interwencję, których adresatem jest Straż Miejska. Czy ewentualne interwencje dotyczą konieczności poprawy stanu bezpieczeństwa w rejonie ul. Piotrkowskiej? Czy ŁCKM nawiązał współpracę ze Strażą Miejską w kwestii zapewnienia porządku i bezpieczeństwa? w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak powiedziała, że wymiana informacji pomiędzy Centrum, a przedstawicielami Straży Miejskiej, jest prowadzona. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Zofia Krawczyk uzupełniając tę informację, poinformowała zebranych, że jeżeli chodzi o Oddział Call Center, to do chwili rozpoczęcia jego działalności wpłynęły tam trzy zgłoszenia, adresowane do Straży Miejskiej.

6 6 Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk ocenił, że tak mała ilość tych zgłoszeń może świadczyć o tym, że mieszkańcy wolą kontaktować się ze Strażą bezpośrednio. Pan Przewodniczący poprosił następnie przedstawicieli UMŁ o opinię w sprawie możliwości skorzystania z usług świadczonych przez Centrum przez spółki komunalne, które posiadają pewną ofertę dla mieszkańców Łodzi. Spółkami, które posiadają taką ofertę sprzedażową, są np. MPK Łódź, czy ZWiK. Centrum mogłoby nawiązać szerszą współpracę z tymi Spółkami, dzięki której mogłyby one zwiększyć podaż świadczonych usług. Pan Przewodniczący zadał w związku z tym pytanie, czy przedstawiciele spółek miejskich zainteresowane są współpracą z ŁCKM. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak wyraziła pogląd, że taka współpraca Centrum ze spółkami komunalnymi wydaje się być w tej chwili kwestią dość odległą w czasie w pierwszej kolejności należy bowiem objąć systemem cały Urząd Miasta, a następnie gminne jednostki organizacyjne. Jeżeli jednak zadanie to uda się już wykonać, wówczas można się będzie zastanowić nad współpracą również ze spółkami gminnymi. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk stwierdził, że być może spółki zainteresowane będą nawiązaniem takiej współpracy z punktu widzenia budżetu Miasta, generować ona może dodatkowe dochody. Pan Przewodniczący zadał ponadto pytanie, czy można już w tej chwili uzyskać za pośrednictwem ŁCKM informację nt. możliwości pozyskania lokalu dla studentów, bądź absolwentów łódzkich uczelni, w ramach programu Mia100 Kamienic. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Joanna Bajerska twierdząco odpowiedziała na to pytanie. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak uzupełniając tę wypowiedź, stwierdziła, że zainteresowany może bez problemu uzyskać ogólne informacje na temat ten temat. Jeżeli osoba taka będzie chciała uzyskać bardziej szczegółową informację, wówczas pracownik Centrum dzwoni do odpowiedniej komórki merytorycznej, konsultując się w tej sprawie. Osoby pracujące w ŁCKM starają się nie odsyłać mieszkańców do innych komórek, lecz sami zbierają wszystkie niezbędne dla nich informacje. Wiceprzewodniczący Komisji pan Rafał Markwant zadał pytanie, kto odpowiada za wyposażenie placówki bankowej, znajdującej się na terenie Centrum. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak poinformowała zebranych, że za wyposażenie tej placówki odpowiada jej właściciel czyli Getin Bank. Wiceprzewodniczący Komisji pan Rafał Markwant zwrócił uwagę, że meble znajdujące się na wyposażeniu tej placówki nie są zbyt funkcjonalne. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak zobowiązała się, iż przekaże tę uwagę przedstawicielom Getin Banku. Wiceprzewodniczący Komisji pan Rafał Markwant poprosił o odpowiedź na pytanie, czy w ŁCKM może zostać złożony np. wniosek o wydanie pozwolenia na budowę. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Joanna Bajerska udzieliła na to pytanie twierdzącej odpowiedzi. Wiceprzewodniczący Komisji pan Rafał Markwant zwrócił uwagę, że w tej chwili dzwoniąc do ŁCKM w sprawie aktualnego stanu rozpatrywanego wniosku, mieszkaniec Łodzi przełączany jest do urzędnika merytorycznej komórki UMŁ, bezpośrednio zajmującego

7 7 się tym wnioskiem. Pan radny zapytał w związku z tym, czy istnieje szansa, że w przyszłości informację nt. statusu sprawy będzie można uzyskać bezpośrednio w Centrum. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Joanna Bajerska stwierdziła, że przyjęte założenie mówi właśnie o tym, iż w przyszłości Centrum dysponować będzie aktualnymi informacjami nt. statusu spraw, prowadzonych przez merytoryczne komórki UMŁ. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak uzupełniając tę wypowiedź, stwierdziła, że w momencie, gdy uda się rozszerzyć istniejący system na inne komórki organizacyjne UMŁ, wówczas będzie to narzędzie, które pozwoli sprawdzać również za pośrednictwem strony internetowej status danej sprawy. Wiceprzewodniczący Komisji pan Rafał Markwant zadał pytanie, czy na stronie tej znaleźć będzie można tylko informację, że sprawa taka jest w trakcie załatwiania, czy znajdą się tam też szczegóły. Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami UMŁ w Departamencie Obsługi i Administracji pan Jacek Urbaniak poinformował zebranych, że w obecnej chwili informacje te są wciąż jeszcze dość ograniczone. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak powiedziała, że obecnie przewiduje się, iż osoba zainteresowana uzyskaniem informacji nt. złożonego wniosku, podając numer, jaki otrzyma w momencie jego składania, będzie mogła sprawdzić na stronie internetowej, czy jego sprawa jest w toku, czy została ona już zakończona. Wydział Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami oczywiście nadal będzie prowadzić prace nad tymi statusami być może uda się jeszcze system ten rozszerzyć. Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami UMŁ w Departamencie Obsługi i Administracji pan Jacek Urbaniak stwierdził, że w chwili obecnej uzyskać można informację, że dana sprawa przekazana została do komórki merytorycznej i że jest ona w fazie realizacji więcej szczegółów za pośrednictwem Centrum nie uda się uzyskać. Rozszerzenie tego systemu wiązać się będzie z określonymi kosztami. Wiceprzewodniczący Komisji pan Rafał Markwant powiedział, że w tej chwili osoba składająca np. w Wydziale Urbanistyki i Architektury wniosek o wydanie pozwolenia na budowę, otrzymuje na kopii tego wniosku potwierdzenie złożenia go nie ma tam jednak żadnych numerów. Pan radny zadał w związku z tym pytanie, czy teraz dążyć będziemy do tego, aby każdy wydział posiadał własny numer. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak poinformowała Komisję, że osoba przyjmująca w kancelarii korespondencję będzie w przyszłości obok pieczątki wpisywała numer sprawy, który znajdzie się też w systemie na podstawie tego numeru będzie można sprawdzić status sprawy. Wiceprzewodniczący Komisji pan Rafał Markwant zapytał, kiedy wprowadzone zostaną omawiane zmiany. w Departamencie Obsługi i Administracji pani Bogusława Jagusiak stwierdziła, że trudno jest jej w tej chwili odpowiedzieć na powyższe pytanie jest to jednak raczej kwestia miesięcy, a nie lat. Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk podsumowując dyskusję, zapowiedział, że w roku przyszłym zostanie zorganizowane wyjazdowe posiedzenie Komisji Statutowej na terenie Łódzkiego Centrum Kontaktów z Mieszkańcami dzięki takiemu posiedzeniu lepiej będzie można wypromować działalność, prowadzoną przez Centrum. Na tym dyskusję w powyższym punkcie zakończono.

8 8 Ad. pkt 4: zaopiniowanie projektów Regulaminów pracy następujących Rad Osiedli: Osiedla Górniak, Osiedla Wiskitno oraz Osiedla Chojny (załącznik nr 6 do protokołu). Przewodniczący Komisji pan Paweł Bliźniuk zaproponował pozytywne zaopiniowanie ww. projektów Regulaminów z uwzględnieniem uwag, zgłoszonych do nich przez Biuro ds. Partycypacji Społecznej UMŁ (uwagi te stanowią załącznik nr 7 do protokołu). Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu Regulaminu pracy Rady Osiedla Górniak głosowały 4 osoby, przeciw nikt, nikt również nie wstrzymał się od głosu. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu Regulaminu pracy Rady Osiedla Wiskitno głosowało 4 radnych, przeciw nikt, nikt też nie wstrzymał się od głosu. Za pozytywnym zaopiniowaniem projektu Regulaminu pracy Rady Osiedla Chojny głos oddało 4 członków Komisji, przeciw nie głosował nikt, nikt również nie wstrzymał się od głosu. Komisja zaopiniowała zatem pozytywnie przedmiotowe projekty Regulaminów pod warunkiem uwzględnienia zgłoszonych do tych projektów uwag. Ad. pkt 5: sprawy wniesione i wolne wnioski. W związku z nieprzygotowaniem do chwili obecnej poprawnej wersji projektu Regulaminu pracy Rady Osiedla Teofilów Wielkopolska przez ww. Radę, ustalono, iż Przewodniczący Komisji Statutowej skonsultuje się z Przewodniczącym Komisji Jednostek Pomocniczych Miasta w kwestii możliwości rozwiązania powyższego problemu. Na tym posiedzenie zakończono. Protokół sporządził Marek Wasielewski Przewodniczący Komisji Paweł Bliźniuk