ZAKUPY - PRAWO. i NEGOCJACJE WARSZTATY: sierpnia 2013 Warszawa GŁÓWNE ZAGADNIENIA KURSU: DO UCZESTNICTWA ZAPRASZAMY:

Transkrypt

1 ZAKUPY - PRAWO sierpnia 2013 Warszawa i NEGOCJACJE GŁÓWNE ZAGADNIENIA KURSU: Zawieranie umów w obrocie gospodarczym Umowy w działalności działów zakupów Zasady reprezentacji kontrahenta przy zawieraniu umów Zasady reprezentacji spółek przy zawieraniu umów Specyfika negocjacji zakupowych Przygotowanie do negocjacji zakupowych Przebieg negocjacji zakupowych Specyfika negocjacji z punktu widzenia nabywcy Ocena Partnera negocjacyjnego Skuteczne zakończenie negocjacji DO UCZESTNICTWA ZAPRASZAMY: Dyrektorów oraz osoby zarządzające działami zakupów Specjalistów ds. zarządzania kontraktami Pracowników działów zakupów Osoby odpowiedzialne za zawieranie umów z klientami

2 ZAKUPY - PRAWO i NEGOCJACJE sierpnia 2013 Warszawa Szanowni Państwo, zapraszam do uczestnictwa w warsztatach pt. Zakupy - prawo i negocjacje, które odbędą się sierpnia w Warszawie. Warsztaty prowadzone są przez prawnika oraz eksperta w zakresie negocjacji. Podczas pierwszego dnia szkolenia uczestnicy zapoznają się z zasadami i procedurami związanymi z zawieraniem umów w obrocie gospodarczym ze szczególnym uwzględnieniem działów zakupów. Uczestnicy warsztatów zdobędą wiedzę m.in. z zakresu zasad konstruowania umów, zasad reprezentacji, udzielania pełnomocnictw, poznają zasady reprezentacji spółek. Podczas drugiego dnia warsztatów będą rozwijać umiejętności prowadzenia negocjacji zakupowych. Nabędą umiejętności budowania i przygotowania scenariuszy negocjacyjnych oraz stosowania właściwych technik negocjacyjnych. Uczestnictwo w warsztatach umożliwi Państwu uniknięcie błędów w konstruowaniu umów gospodarczych oraz ułatwi prowadzenie procesu negocjacji zakupowych. Na zakończenie warsztatów, każdy z uczestników otrzyma certyfikat uczestnictwa. Serdecznie zapraszam do uczestnictwa. Z poważaniem, Anna Milewska Prelegenci: KORZYŚCI Z UCZESTNICTWA: Unikniesz błędów przy zawieraniu umów Zastosujesz prawidłową reprezentację przy zawieraniu umów Zastosujesz prawidłowe zasady reprezentacji spółek Wdrożysz specyfikę negocjacji zakupowych Zaplanujesz proces negocjacji zakupowych Unikniesz błędów w procesie negocjacyjnym Roman Bieda Radca prawny w Kancelarii Maruta i Wspólnicy spółka jawna, rzecznik patentowy. Specjalizuje się w prawie własności intelektualnej oraz szeroko rozumianym prawie nowych technologii. W ramach pracy zawodowej zajmuje się między innymi negocjowaniem umów IT, w szczególności umów wdrożeniowych, umów serwisowych oraz innych umów dotyczących oprogramowania komputerowego. Na co dzień zajmuje się również doradztwem prawnym w projektach związanych z handlem elektronicznym, marketingiem internetowym oraz ochroną danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończył między innymi Podyplomowe Studium Prawa Konkurencji i Ochrony Konsumenta (Instytut Prawa Własności Intelektualnej UJ) oraz Podyplomowe Studium Prawa Własności Przemysłowej (Uniwersytet Warszawski). Wykłada przedmioty związane z prawem własności intelektualnej oraz prawem Internetu w Wyższej Szkole Europejskiej im ks. Józefa Tischnera w Krakowie, Szkole Głównej Handlowej, Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego oraz Akademii Leona Koźmińskiego. Autor artykułów prawniczych w prasie specjalistycznej. Prowadzi serwis Piotr Wiśniewski prakseolog, trener, konsultant absolwent Uniwersytetu Warszawskiego, certyfikowany trener zarządzania, praktyk komunikacji i negocjacji, szkolił się m.in. w Instytucie International d'administration Public w Paryżu, School of Business Univercity of Wisconsin Madison. Posiada 25 - letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji, negocjacji, organizacji pracy i zarządzania. Posiada 20 - letnie doświadczenie w projektowaniu i organizowaniu usług doradczych i szkoleniowych, projektowaniu szkoleń i działań doradczych oraz dopasowywaniu programów zajęć i działań rozwojowych do misji i polityki wewnętrznej firmy. Autor szeregu publikacji nt. zarządzania i funkcjonowania firm oraz organizacji pracy. Kierownik i koordynator różnorodnych projektów szkoleniowych.prowadził szkolenia m.in. dla firm : ABB, Bombardier, Cargill, Dromex, Gerlach, Intercell, Johnson & Johnson, Le Roy Merlin, Master Ford, NBP, Nafta Polska, Nobilem, Oriflame, Orlen, PGNiG, Philips, PZU, Raben, TP SA, Unilever, Vatenfall, jednostki administracji państwowej i samorządowej Kancelaria Sejmu, UM w Warszawie, UM w Grudziądzu, Małopolski Urząd Marszałkowski, Ministerstwo Skarbu, Ministerstwo Środowiska.

3 ZAKUPY - PRAWO i NEGOCJACJE Dzień I, 22 sierpnia 2013 ZAWIERANIE UMÓW W OBROCIE GOSPODARCZYM Procedury zawarcia umowy. Oferta i jej przyjęcie. Czym różni się oferta, od niewiążącej propozycji zawarcia umowy. Jakie znaczenie prawne ma oferta handlowa? Jakie znaczenie prawne mają cenniki, reklamy, wystawiona faktura itp. Jak długo wiąże oferta? Czy mogę odwołać lub zmienić ofertę? Czy mogę przyjąć ofertę ze zmianami? Czy brak odpowiedzi na ofertę może skutkować zawarciem umowy? Pułapki prawne związane z sporządzaniem ofert handlowych Zawieranie umów w trybie negocjacji Kiedy dochodzi do zawarcia umowy w trybie negocjacji? Czy konieczne jest wynegocjowanie wszystkich, czy tylko najważniejszych postanowień umowy Wymagana forma umów Wymagania dotyczące formy umowy i skutki ich niedochowania Czy mogę zawrzeć umowę w formie ustnej (telefonicznie), faksem, em. Ochrona informacji poufnych w trakcie negocjacji i zawierania kontraktów handlowych. Zawieranie umów przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Szczególne wymagania prawne dotyczące oferty elektronicznej Zasady przesyłania informacji handlowych (np. ofert) drogą elektroniczną Wymagania prawne dotyczące sprzedaży przez internet (regulaminy, ochrona konsumenta itp.) Zawieranie umów w sklepach internetowych UMOWY W DZIAŁALNOŚCI DZIAŁÓW ZAKUPÓW Umowa Ramowa Umowa Przedwstępna Ogólne Warunki Umów (OWS/OWZ) Kiedy wiążą nasze OWS/OWZ Co dzieje się w przypadku, gdy nasz kontrahent również stosuje ogólne warunki umów. Które warunki umów obowiązują (OWS vs. OWZ) Zasady zmiany ogólnych warunków umów Ogólne umówienie podstawowych umów wykorzystywanych w działach sprzedąży/zakupów ZASADY REPREZENTACJI KONTRAHENTA PRZY ZAWIERANIU UMÓW Pełnomocnik i prokurent Rodzaje i forma pełnomocnictw Jakie należy posiadać pełnomocnictwo do poszczególnych czynności (czynności zwykłego zarządu/czynności przekraczające zwykły zarząd) Zasady udzielenia i odwoływania pełnomocnictw Jakie są konsekwencje zawarcia umowy z podmiotem reprezentowanym przez osobę nie posiadającą odpowiedniego pełnomocnictwa? Jak opisać strony umowy w przypadku, gdy dana osoba reprezentowana jest przez pełnomocnika Co to jest prokurent? Kto może udzielić prokury. Rodzaje prokury Zakres umocowania prokurenta Jak zweryfikować, czy dana osoba jest prokurentem? Jakie dokumenty dołączyć do umowy? Indywidualni przedsiębiorcy i spółki cywilne Weryfikacja danych indywidualnych przedsiębiorców. Weryfikacja zaświadczeń o wpisie do CEIDG. Zasady zawierania umów z indywidualnymi przędisiębiorcami. Jak prawidłowo opisać Strony umowy, jakie informacje powinny znaleźć się w umowie Kto jest stroną umowy zawieranej ze spółką cywilną? Kto jest uprawniony do reprezentacji spółki cywilnej. Zasady reprezentacji wynikające z przepisów prawa oraz umowy spółki Jak prawidłowo opisać strony umowy zawieranej ze spółką cywilną ZASADY REPREZENTACJI SPÓŁEK HANDLOWYCH PRZY ZAWIERANIU UMÓW Spółka jawna Zasady reprezentacji spółki jawnej. Zasady wynikające z przepisów prawa oraz ich modyfikacje w umowie spółki Jak prawidłowo opisać strony umowy zawieranej ze spółką jawną Jakie dokumenty powinny zostać przedstawione przez spółę jawną przy zawarciu umowy. Co należy zweryfikować przed zawarciem umowy? Spółka partnerska Podstawowe informacje dotyczące spółki partnerskiej Zasady reprezentacji spółki partnerskiej. Zasady wynikające z przepisów prawa oraz ich modyfikacje w umowie spółki partnerską Jakie dokumenty powinny zostać przedstawione przez spółkę partnerską przy zawarciu umowy. Co należy zweryfikować przed zawarciem umowy Zasady odpowiedzialności spółki partnerskiej oraz wspólników Spółka komandytowa Zasady reprezentacji spółki komandytowej Jak zweryfikować zasady reprezentacji spółki komandytowej? komandytową Jakie dokumenty powinny zostać przedstawione przez spółkę komandytową przy zawarciu umowy Co należy zweryfikować przed zawarciem umowy. Opis stron umowy zawieranej ze spółkę komandytową

4 ZAKUPY - PRAWO i NEGOCJACJE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Czy spółka z o.o. przed wpisaniem do KRS może zawierać umowy? Zasady reprezentacji sp. z o.o. w organizacji Kompetencje oraz zasady funkcjonowania zarządu w spółce z o.o. Zasady reprezentacji spółki przez zarząd. Zasady reprezentacji wynikające z przepisów prawa oraz umowy spółki. Typowe przyjmowane w umowach spółki zasady reprezentacji Z jaką chwilą dana osoba staje się członkiem zarządu. Czy konieczny jest wpis danej osoby do KRS? Jakie są konsekwencje zawarcia umowy przez spółkę reprezentowaną przez członka zarządu wpisanego do KRS, lecz odwołanego na mocy uchwały Zgromadzenia Wspólników Zmiana zasad reprezentacji spółki. Od kiedy obowiązują zmienione zasady reprezentacji spółki Jak zweryfikować zasady reprezentacji spółki z o.o.? z o.o. Jakie informacje powinny znaleść się w dokumentach, pismach ofertach przedstawianych przez sp. z o.o. Jakie dokumenty powinny zostać przedstawione przez zarząd spółki z o.o. przy zawarciu umowy. Co należy zweryfikować przed zawarciem umowy Negocjacje zakupowe Dzień II, 23 sierpnia 2013 SPECYFIKA NEGOCJACJI ZAKUPOWYCH formułowanie zapytania jak definiować jakość strefa porozumienia w negocjacjach cenowych ceny graniczne partnerów a wstępna oferta cenowa ustępstwa dostawcy i nabywcy negocjacje handlowe z punktu widzenia nabywcy ( umiejętność analizy i oceny oferty) konstruowania BATNA poprzez rozpoznanie oferty PRZYGOTOWANIE DO NEGOCJACJI ZAKUPOWYCH określenie oczekiwań i korzyści opracowanie i analiza scenariuszy rozmów rozpoznanie rynku i dostawców, oferentów opracowanie argumentów przygotowanie/rozpoznanie oferty cenowej analiza i wybór oferty handlowej czy istnieje konkurencja pomiędzy nabywcami? PRZEBIEG NEGOCJACJI ZAKUPOWYCH rozpoczęcie negocjacji prezentacja ofert negocjacje właściwe schematy działań w negocjacjach zakończenie i podpisanie umowy SPECYFIKA NEGOCJACJI Z PUNKTU WIDZENIA NABYWCY typy sprzedawców negocjatorów i sposoby postępowania z nimi trudny partner negocjacyjny kierunki szkolenia sprzedawców w umiejętnościach sprzedażowych i negocjacyjnych, techniki przydatne nabywcy w trakcie negocjacji zakupu przejmowanie inicjatywy w negocjacjach taktyki przydatne nabywcy w trakcie negocjacji zakupu OCENA PARTNERA NEGOCJACYJNEGO źródła wiedzy o partnerze przewidywanie motywów zachowań i celów negocjacyjnych partnera odkrywanie słabych stron partnera negocjacyjnego ocena stylu negocjacyjnego partnera sposoby postępowania zmiana taktyki w zależności od działań drugiej strony wybrane elementy osobowości negocjatora, motywy zachowań partnera podłoże zachowań ryzykownych partnera, ryzyko a osobowość rola wizerunku negocjatora ZAKOŃCZENIE NEGOCJACJI zawarcie umowy warunki płatności i dostawy kontrakt zasady formułowania kontrakt negocjacyjny unikanie pułapek Certified Global Education Sp. z o.o. jest firmą szkoleniową od kilku lat obecną na polskim rynku kładącą nacisk na edukację biznesową popartą certyfikatami. Dąży do tego by być platformą szkoleniową udostępniającą klientom najwyższej jakości certyfikowane szkolenia ze wszystkich dziedzin zarówno w rozumieniu funkcjonalnym biorąc pod uwagę funkcje/działy w organizacji jak i branżowym uwzględniając specyfikę poszczególnych sektorów gospodarczych. Naszym celem nadrzędnym jest spełnianie potrzeb biznesowych naszych klientów poprzez realizację szkoleń o najwyższych standardach jakości bazujących na międzynarodowym know-how w zakresie edukacji biznesowej. Wszystkie budowane przez nas programy przygotowywane są w oparciu o szczegółowe badania rynku i analizowane są pod kątem ich praktycznej przydatności w biznesie. Trenerzy i prelegenci, których zapraszamy wywodzą się przede wszystkim ze środowisk biznesowych, nie brakuje wśród nich również prawników, autorytetów naukowych jak i przedstawicieli administracji publicznej. KONTAKT/ZGŁOSZENIA Anna Milewska Kierownik projektu anna.milewska@certge.pl tel: fax:

5 WYPEŁNIJ I WYŚLIJ ZGŁOSZENIE FAKSEM lub em info@certge.pl ZAKUPY - PRAWO I NEGOCJACJE C0209 Prosimy o pisemne poinformowanie administratora bazy danych (faxem lub drogą ową: info@certge.pl) w przypadku, gdy nie życzą sobie Państwo otrzymywania tego typu informacji. *WARUNKI UCZESTNICTWA Koszty udziału w kursie: 1995 PLN + 23% VAT Cena obejmuje: udział w kursie, dokumentację, wyżywienie. Ceny nie zawierają kosztów parkingu i noclegów. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie wpłaty przed kursem (w ciągu 14 dni od zgłoszenia) wpłaty na konto: Nordea Bank Polska S.A. Nr R-ku: W przypadku odwołania zgłoszenia później niż 30 dni przed rozpoczęciem kursu pobieramy opłatę manipulacyjną w wysokości 500 PLN. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem kursu wpłata na poczet uczestnictwa nie podlega zwrotowi. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w kursie spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa. Odwołanie zgłoszenia w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem kursu nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty za kurs. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu z przyczyn niezależnych oraz dokonywania zmian w programie. Liczba osób zatrudnionych w Pani/Pana miejscu pracy (np. w oddziale): o poniżej 20 o o o o o o o powyżej 5001 Proszę o informowanie mnie w przyszłości o wydarzeniach CGE z następujących dziedzin: o Banki/Ubezpieczenia o Produkcja/SUR o Zarządzanie strategiczne o Zarządzanie projektami o Ryzyko &Compliance o Prawo o Finanse/Podatki /Rachunkowość o IT o HR o Sprzedaż i marketing o Umiejętności osobiste Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji od CGE na podane adresy (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Data:..... Podpis: Hotline: fax: Internet: info@certge.pl KRS: , Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, NIP: , REGON , Kapitał zakładowy: zł Więcej informacji znajdą Państwo w internecie pod adresem: