1. Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić: Praca w skoroszycie informacje ogólne Kolory komórek co oznaczają 7

Transkrypt

1 Biznes Plan AGRO 5 PRO wersja dla osób fizycznych oraz osób prawnych ( pełna księgowość ) Wersja 5 PRO Podręcznik Użytkownika Microsoft Excel są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Biznes Plan AGRO 5 PRO jest zastrzeżonym znakiem firmy ASDOR Doradztwo Rolnicze Usługi Informatyczne Usługi Informatyczne Opracowanie i skład: ASDOR, październik 2012 Copyright ASDOR. Wszelkie prawa zastrzeżone. All Rights Reserved. Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej zgody firmy ASDOR jest zabronione. Świdnica, Październik 2013

2 Spis treści 1. Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić: 3 2. Praca w skoroszycie informacje ogólne 5 3. Kolory komórek co oznaczają 7 4. Numeracja tabel - wpisz numery tylko w te tabele które będą drukowane 9 5. Ważne - czytaj!!! Obszary wydruku i ukrywanie części niewypełnionych danych Ustawienie spójności Bilansu Majątkowego dla osoby prawnej Możliwości programu: Instalacja programu Uruchomienie programu i utworzenie kopii indywidualnej dla Klienta Pierwsze uruchomienie programu 18 2

3 Zadaniem programu jest wspomaganie działania firm poprzez ułatwienie sporządzania biznes planów dla rolników i gospodarstw rolnych. Wersja programu w formacie xls pozwala na szybkie sporządzenie analizy finansowej dla gospodarstwa rolnego o profilu produkcji 1. produkcja roślinna ( możliwość analizy 8 upraw rolniczych ); 2. produkcja zwierzęca ( możliwość analizy 8 grup zwierząt ); 3. inna działalność gospodarcza prowadzona w gospodarstwie. 1. Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić: Ustawienia programu MS Excel wersja 5 oraz 2003 Wybierz: Narzędzia > Makro > Zabezpieczenia Wybierz: średnie > OK 3

4 Ustawienia programu MS Excel wersja 2007 i 2010 Wybierz kliknij Wybierz kliknij Wybierz kliknij Wybierz kliknij 4

5 Wybierz kliknij Wybierz i OK Miejsce na dysku max 15 Mb Mikrosoft Windows 2000, XP, Vista, 7 2. Praca w skoroszycie informacje ogólne Przed rozpoczęciem pracy w arkuszu!!! arkusz Dane_Wyjsciowe ( zakładka ) Wpisz rok bazowy!!! Ustal zakres Biznes Planu. W razie potrzeby można dopisać ( w każdej chwili ) pozycje. Ustal zakres Biznes Planu. W razie potrzeby można dopisać ( w każdej chwili ) pozycje. Ewentualna zmiana stawek Vat 5

6 A. Nawigacja pasek arkuszy B. Nawigacja Menu Górne Microsoft Excel 5 i 2003 Przejście poprzez karty arkuszy Menu górne Microsoft Excel Menu znajduje się w zakładce menu górnego- dodatki Pozycje menu dla osoby fizycznej i osoby prawnej C. Nawigacja Okno przejścia Wywołanie przycisk w każdym arkuszu 6

7 Wybierz arkusz i wciśnij OK 3. Kolory komórek co oznaczają Komórki puste do pełnego Komórki z formułami zabezpieczone - brak edycji Komórki z polami wyboru 7

8 Kolor biały kolejnych lat kredytowania - lata w obszarze wydruku. Kolor pomarańczowy - lata poza okresem kredytowania - poza obszarem wydruku Kolor zielony- rok w którym się kończy okres kredytowania ( ostatni rok kredytowania ) Pole w kolorze czerwonym świadczy w tym przypadku że ilość ha w płodozmianie nie jest równa ilościom ha z tabeli grunty własn i dzierżawione przeznaczone do dopłat. Spójność oznacza komórka z czerwoną obwódką i tekstem "dobrze" Zakładka Arkusz - "sprawdzenie". Sprawdzenie dotyczy spójności biznes planu dla rolników - osób fizycznych. Spójność dla Osób Prawnych można sprawdzić poprzez sumy bilansowe - Bilansu Majątkowego i Przepływu Gotówki 8

9 Kolor niebieski komórek w Rachunku zysków i strat - dla osób prawnych W związku z tym że analiza finansowa biznes planu obejmuje lata "wykonane" ( -2 ) i ( - 3 ) w tych latach kolor komórki niebieski oznacza że można ją zmienić wg własnego uznania np. z zamkniętego bilansu i rachunku wyników lub samemu wyliczyć dla założeń kosztów i przychodów w biznes planie 4. Numeracja tabel - wpisz numery tylko w te tabele które będą drukowane Tabela z wpisanym numerem w tabeli. Efektem będzie kolor biały w spisie treści. W przypadku wpisu znaku - w spisie treści ta część będzie zaznaczona na czerwono i trzeba ją ukryć do wydruku. Jak w tabeli powyżej spis treści. 9

10 Gdy zostaną ponumerowane tabele 1,2,3,4. wtedy w spisie treści kolor biały, gdy - w spisie treści kolor czerwony wiersze do ukrycia. 5. Ważne - czytaj!!! Zawsze ale to zawsze czytaj komentarze komórek!!!. 6. Obszary wydruku i ukrywanie części niewypełnionych danych Obszary wydruku do ustawienia dla większości arkuszy ( niebieski ). Najedź myszką i przeciągnij. Kieruj się kolorami kolejnych lat ( biały do druku, zielony ostatni rok do druku, pomarańczowy lata poza wydrukiem 10

11 W zależności od potrzeb w arkuszu można ukrywać wiersze do wydruku w następujących przypadkach: 1. Część dla osoby prawnej lub fizycznej 2. Ilość lat kredytowania jest inna niż prognoza stała w arkuszu 3. Przygotowanie spisu treści do wydruku 7. Ustawienie spójności Bilansu Majątkowego dla osoby prawnej Aby doprowadzić do spójności pomiędzy Aktywami i Pasywami wartość ta musi się równać = 0 8. Możliwości programu: 1. Lata analizy od roku bazowego (-2 lat ) < ( bazowy ) < ( + 17 lat ) 2. Analiza produkcji roślinnej i zwierzęcej oraz działalności gospodarczej (- 2 lata ) do ( + 17 lat ). 3. Analiza kosztów pośrednich (- 2 lata ) do ( + 17 lat ). 11

12 Spis treści pełnej wersji programu ( 2 kredyty, 15 lat kredytowania, wersja dla osoby fizycznej i osoby płatnej ) Dla roku bazowego: 2013 Planowana inwestycja: Część opisowa od do Majątek Gospodarstwa 1. Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Majątek gospodarstwa - Grunty według klas bonitacyjnych Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Grunty w gospodarstwie ( własne i dzierŝawione ) Majątek gospodarstwa - Maszyny i urzadzenia Majątek gospodarstwa - Maszyny i urzadzenia Maszyny i urządzenia - zakupy inwestycyjne Maszyny i urządzenia - zakupy inwestycyjne Środki transportu - zakupy inwestycyjne Środki transportu - zakupy inwestycyjne Budynki i Budowle - zakupy inwestycyjne Budynki i Budowle - zakupy inwestycyjne Produkcja roślinna i zwierzęca 39. Opis prowadzonej działalności (stan obecny i planowany) płodozmian Opis prowadzonej działalności (stan obecny i planowany) płodozmian Dopłaty bezpośrednie, materiał siewny, zwrot akcyzy Dopłaty bezpośrednie, materiał siewny, zwrot akcyzy Inne Dotacje, Dopłaty Inne Dotacje, Dopłaty SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych Spis treści dla pełnej analizy finansowej gospodarstwa ( 15 lat kredytowania inwestycji ) dla osoby fizycznej i osoby prawnej. Rok Bazowy

13 53. SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych SprzedaŜ i koszty produktów roślinnych Koszty i przychody - produkcja roślinna i zwierzęca 61. Razem koszty i przychody z produkcji roślinnej Razem koszty i przychody z produkcji roślinnej Kalkulacje produkcji zwierzęcej Kalkulacje produkcji zwierzęcej Przychody podukcji roślinnej i zwierzęcej i innej Przychody podukcji roślinnej i zwierzęcej i innej Koszty produkcji roślinnej Koszty produkcji roślinnej Koszty produkcji zwierzęcej Koszty produkcji zwierzęcej Koszty pośrednie osoba fizyczna 72. Koszty pośrednie osoba fizyczna 73. Koszty pośrednie osoba prawna 74. Koszty pośrednie osoba prawna 75. Zapasy produktów i materiałów Zapasy produktów i materiałów Zobowiązania długo i krótkoterminowe 77. Kredyt inwestycyjny Kredyt inwestycyjny Kredyt inwestycyjny Kredyt inwestycyjny Kredyty długoterminowe Kredyty długoterminowe Kredyty krótkoterminowe Kredyty krótkoterminowe Analiza finansowa - gospodarstwo indywidualne - osoba fizyczna 85. Rachunek wyników Rachunek wyników Przepływy środków pienięŝnych Przepływy środków pienięŝnych Bilans majątkowy - Aktywa + Pasywa Bilans majątkowy - Aktywa + Pasywa Wybrane wskaźniki finansowe Wybrane wskaźniki finansowe Analiza finansowa - gospodarstwo indywidualne - osoba prawna 93. Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat

14 111. Rachunek zysków i strat Rachunek zysków i strat Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Aktywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Bilans Majątkowy - Pasywa Rachunek zysków i strat - widok uproszczony Rachunek zysków i strat - widok uproszczony Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony Rachunek Wyników - widok uproszczony Rachunek Wyników - widok uproszczony Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony Bilans majątkowy - Aktywa - widok uproszczony Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony Bilans majątkowy - Pasywa - widok uproszczony Przepływy pienięŝne - Cash Flow - widok uproszczony Przepływy pienięŝne - Cash Flow - widok uproszczony Wskaźniki finansowe Wskaźniki finansowe Wskaźniki finansowe Wskaźniki finansowe

15 9. Instalacja programu Otrzymaliście Państwo jedną z wersji programu komputerowego ( pojedynczo lub w pakietach w formacie *.exe ) Włóż płytę CD do napędu i zainstaluj program Kolejność instalacji dla przykładu programu lub Pakietów programów Instalacja programu > Dalej 15

16 Wybierz / Akceptuję warunki umowy > Dalej Zmień lokalizację i wybierz > Dalej Wybierz opcję i dalej > 16

17 Wybierz opcję lub nie i dalej > Potwierdź wcześniejsze ustawienia i wybierz instaluj > > Proces instalacji. Można wybrać Anuluj 17

18 KONIEC INSTALACJI!!! Wybierz lub nie wybieraj opcji automatycznego uruchomienia programu i wybierz > Zakończ 10. Uruchomienie programu i utworzenie kopii indywidualnej dla Klienta Dla Window XP, Vista, 7 Start > Programy > Pakiet Wybieranie składowych programu w zależności od potrzeb, Przykład dla sytemu operacyjnego Windows XP. Po pierwszym uruchomieniu plik w formacie *.xls, należy zachować w innym katalogu dla konkretnego klienta. 11. Pierwsze uruchomienie programu Po uruchomieniu pierwszy arkusz 18

19 Inicjator menu głównego wybierz OK Okno informacyjne programu Wybór pomocy szczegółowej Wybór ustawień ogólnych skoroszytu Centrum Rozwiązywania Problemów: tel./fax GSM