Wzór umowy na opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Milicz na lata

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania Wzór umowy na opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Milicz na lata zawarta w dniu. w pomiędzy: Gminą Milicz z siedzibą w Miliczu przy ul. Trzebnickiej 2, Milicz, NIP: , REGON: którą reprezentuje: 1. Piotr Lech Burmistrz Gminy Milicz przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Milicz Tadeusza Ciesielskiego, zwaną dalej Zamawiającym zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a, z siedzibą.., NIP:, reprezentowaną przez: 1.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015.r. poz z późn. zmianami) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Milicz na lata , którego zakres rzeczowy został określony w Zapytaniu ofertowym i Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Umowa zawierana jest w związku z realizacją zadania w ramach projektu pn. Milicz odnowa wielowymiarowy program rewitalizacji miasta Milicz współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2. Przedmiot umowy: Lokalny Program Rewitalizacji Gminy Milicz na lata musi zawierać w szczególności: 1) szczegółową diagnozę obszaru rewitalizacji oraz przygotowanie dokumentu będącego analizą ekspercką negatywnych zjawisk oraz potencjałów obszaru w sferze społecznej, gospodarczej, środowiskowej, przestrzenno-funkcjonalnej oraz technicznej na podstawie danych ilościowych i jakościowych, udostępnionych przez GUS, Urząd Gminy i inne podmioty posiadające informacje istotne do przeprowadzenia rzetelnej diagnozy lub zebranie danych we własnym zakresie. Analiza i diagnoza zawarta w dokumencie powinna obejmować swoim zakresem zarówno miasto Milicz, jak i sołectwa, 2) analizę obszarów problemowych oraz graficzne i opisowe wytyczenie granic obszarów zdegradowanych ( preferowane profesjonalne obrazowanie zjawisk np. przy użyciu siatki), 3) opis powiązań LPR z dokumentami strategicznymi gminy Milicz, w tym studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, 4) opis powiązań gminnego programu rewitalizacji z dokumentami strategicznymi regionu, 5) opis wizji stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji, 6) cele rewitalizacji oraz odpowiadające im kierunki działań służących eliminacji lub ograniczeniu negatywnych zjawisk; 1

2 7) opis przedsięwzięć rewitalizacyjnych, w szczególności o charakterze społecznym oraz gospodarczym, środowiskowym, przestrzenno-funkcjonalnym lub technicznym, w tym: - listę planowanych podstawowych przedsięwzięć rewitalizacyjnych, wraz z ich opisami zawierającymi w odniesieniu do każdego przedsięwzięcia: nazwę i wskazanie podmiotów je realizujących, zakres realizowanych zadań, lokalizację, szacowaną wartość, prognozowane rezultaty wraz ze sposobem ich oceny w odniesieniu do celów rewitalizacji - charakterystykę pozostałych dopuszczalnych przedsięwzięć rewitalizacyjnych, realizujących kierunki działań, o których mowa w pkt 6), 8) analizę wymienionych w pkt 7) propozycji projektów w zakresie ich kwalifikowalności do realizacji LPR, 9) mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami rewitalizacyjnymi oraz pomiędzy działaniami różnych podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji, 10) szacunkowe ramy finansowe programu rewitalizacji wraz z szacunkowym wskazaniem środków finansowych ze źródeł publicznych i prywatnych, 11) opis struktury wdrażania i zarządzania realizacją LPR, wskazanie kosztów tego zarządzania wraz z ramowym harmonogramem realizacji programu, 12) system monitorowania i oceny LPR, 13) jeśli będzie to konieczne wskazanie sposobu realizacji LPR w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego (wskazanie zakresu niezbędnych zmian w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz planach zagospodarowania przestrzennego koniecznych do uchwalenia albo zmiany, 14) załącznik graficzny przedstawiający podstawowe kierunki zmian funkcjonalno-przestrzennych obszaru rewitalizacji sporządzony na mapie w skali co najmniej 1:5000 opracowanej z wykorzystaniem treści mapy zasadniczej, a w przypadku jej braku z wykorzystaniem treści mapy ewidencyjnej w rozumieniu ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 15) zastosowanie narzędzi partycypacji społecznej przy tworzeniu LPR. 3. Dodatkowo w ramach umowy wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia procedury Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko, w tym opracowanie wniosku o wydanie opinii do Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w sprawie konieczności lub braku konieczności sporządzenia Prognozy Oddziaływania na Środowisko, a w razie nie otrzymania pozytywnej opinii o braku konieczności sporządzenia Prognozy Oddziaływania na Środowisko, po stronie Wykonawcy spoczywa przeprowadzenie procedury Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko dla dokumentu oraz uwzględnienie ewentualnych uwag w dokumencie, 2) uzyskania wszelkich innych opinii i uzgodnień wymaganych przepisami prawa odnośnie opracowania LPR dotyczy dokumentu jak całości, 3) opracowania merytorycznego tekstów, broszur, ankiet, materiałów informacyjno-promocyjnych, scenariuszy spotkań/warsztatów, prezentacji wykorzystywanych w trakcie przygotowania LPR, 4) samodzielnego zebrania i przetworzenia wszelkich danych potrzebnych do opracowania dokumentacji, 5) przeprowadzenie spotkań/warsztatów diagnostyczno-projektowych oraz konsultacji społecznych w formie: - zbierania uwag, i badań ankietowych (badania ankietowe przeprowadzone na próbie min. 200 mieszkańców), - warsztatów dla przedstawicieli podmiotów i instytucji publicznych i niepublicznych (min. 3 godziny), - warsztatów dla członków zespołu eksperckiego (min. 8 godz.), - warsztatów dla interesariuszy programu(wizja i cele, obszar zdegradowany, kierunki i złożenia programu dla różnych grup społecznych w tym, mieszkańcy, wspólnoty, przedsiębiorcy (min. 5 spotkań x 3 godz.), - happeningu konsultacyjnego (organizacja wydarzenia po stronie zamawiającego, wykonawca odpowiada za scenariusz i aktywne uczestnictwo w wydarzeniu). 6) stałej współpracy z zespołem projektowym, zespołem eksperckim, grupami interesariuszy, również po opracowaniu LPR na zasadzie doraźnych konsultacji, 7) uaktualnienia LPR zgodnie ze wskazówkami IZ RPO WD, 8) udziału we wszystkich spotkaniach/konferencjach/naradach/inicjatywach promujących przedmiot zamówienia, jeśli zamawiający uzna to za konieczne, 2

3 9) przekazania kompletnego opracowania do uchwalenia, w tym przygotowania projektu uchwały Rady Miejskiej wraz z uzasadnieniem, 10) prezentacji przedmiotu umowy na spotkaniu podsumowującej projekt oraz na sesji Rady Miejskiej, 11) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie prac, w tym - na prośbę Zamawiającego - w formie pisemnej w terminie 3 dni od dnia wystosowania takiej prośby, 12) bieżącego monitorowania zmian wytycznych i przepisów dotyczących zakresu opracowania oraz stosowanie się do ich aktualnej wersji. 4. Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia: 1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji przedmiotu umowy, zwanych dalej utworami; 2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami, tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych oraz udostępnia dokumenty w wersjach edytowalnych; 3) Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone 5. Wykonawca zobowiązany jest do : 1) skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje wstępną wersję projektu bądź wniesie do niej uwagi w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu przez Zamawiającego, termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przedłużony odpowiednio o ten okres. 2) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w terminie: do dnia 30 sierpnia 2016 r. (z zastrz. 4) - w formie edytowalnej i papierowej. 3) ewentualnego uaktualnienia opracowania zgodnie z uwagami IZ RPO WD. 4) w przypadku konieczności uaktualnienia dokumentacji, w zakresie rozszerzenia listy planowanych podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych oraz pozostałych rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych realizujących kierunki działań określonych w LPR, w terminie 15 dni roboczych dostosować ją do aktualnych wytycznych na polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w razie potrzeby dwa razy uaktualnić dokumentację nieodpłatnie. Każda kolejna aktualizacja dokumentu związana również ze zmianą Wytycznych w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w dniu 3 lipca 2015 r., będzie przedmiotem odrębnego zlecenia. 6. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę lub jego pracowników w trakcie realizacji niniejszej umowy, a dotyczące Zamawiającego, podlegają klauzuli o poufności oraz ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca może wykorzystywać uzyskane informacje wyłącznie w związku z realizacją umowy, w celu jej realizacji i w trakcie jej trwania. W tym celu może udostępniać je jedynie osobom, z których pomocą przedmiot zamówienia wykonuje Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, nastąpi niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, a wykonanie zakończy się nie później niż do dnia 31 sierpnia 2016 r. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego może ulec przedłużeniu wówczas, gdy: 1) Zmianie ulegną Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata wydane przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 lipca 2015 r., a zmiana Wytycznych będzie posiadała wpływ na sporządzany Lokalny Program Rewitalizacji lub inne istotne dokumenty. 2) Zmianie ulegną terminy naborów wniosków, w ramach których będą mogły być realizowane działania rewitalizacyjne. 3) Wykonawca nie uzyska od Zamawiającego wszystkich danych niezbędnych do prawidłowego sporządzenia LPR w terminie umożliwiającym jego przygotowanie. 2. Przekazanie przedmiotu zamówienia odbędzie się w formie protokołu końcowego podpisanego przez obie strony. 4 3

4 1. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego upoważnia się Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Wykonawcy upoważnia się Za wykonanie usługi, o której mowa w 1, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia o łącznej wartości:.. zł (słownie: ) brutto, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. 2. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę w złotych polskich. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu końcowego bez uwag. 4. Należność będzie płatna przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do niniejszego zamówienia podstawowego zgodnego z nim, do wysokości 50% wartości zamówienia publicznego określonego w niniejszej umowie Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto, określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokościach określonych poniżej. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 20% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: 1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki; 2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 40% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. 3) naruszenia postanowień zawartych w 2 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 40% całkowitej kwoty wynagrodzenia za każde stwierdzone naruszenie. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadku określonym w 7 niniejszej umowy kary umowne określone w ust. 1 nie obowiązują Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy, w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy, po protokolarnym przekazaniu i odbiorze zakończonej części opracowania. 4. W razie nie dochowania terminu wykonania zobowiązania wskazanego w 4, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach otrzymanego wynagrodzenia, wszelkie majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, w tym do korzystania przez Zamawiającego z dzieła na odrębnych polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych, a w szczególności Zamawiający ma prawo do utrwalania, drukowania, zwielokrotniania każdą techniką, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, publicznego odtwarzania, wystawienia, wyświetlania, udzielania licencji na wykorzystanie, dalszej odsprzedaży dzieła w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy 4

5 oraz do wykorzystania dzieła na każdym polu eksploatacji, jeżeli okaże się to niezbędne do uzyskania celu jakiemu ma służyć przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego, bez ograniczeń, zmian w utworze które wynikać będą każdorazowo z zaistniałej po stronie Zamawiającego potrzeby ich dokonania. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym obejmuje przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania dalszej zgody na dokonywanie modyfikacji wobec podmiotów trzecich w zakresie, w jakim jest do tego uprawniony Zamawiający. 3. Wykonawca, w ramach otrzymanego wynagrodzenia zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do utworu oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu. Wyżej wskazane uprawnienie obejmuje w szczególności zgodę Wykonawcy na korzystanie oraz na rozporządzanie opracowaniami utworu. 4. Wraz z przejściem praw autorskich majątkowych do dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których przedmiot umowy został utrwalony i przekazany Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązany jest w momencie przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, do dostarczenia Zamawiającemu oświadczeń autorów ze zobowiązaniem do niewykonywania praw autorskich osobistych do utworów w zakresie uprawnienia do sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z utworu oraz w zakresie prawa do nienaruszalności treści i formy utworów, a także zawierających upoważnienie dla Zamawiającego lub jakiegokolwiek podmiotu trzeciego przez niego wskazanego do wykonywania wymienionych wyżej uprawnień. 6. W przypadku gdy Zamawiający będzie zmuszony do korzystania z dzieła na innym jeszcze polu eksploatacji nie wymienionym w ust. 1 i 2 Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeniesienia na Zamawiającego wszelkich majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy przez Zamawiającego na tym polu eksploatacji zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 7. Obowiązek, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca wykona w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wszystkie odpowiednie przepisy prawa, mające związek z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym Kodeks Cywilny. 2. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy, będzie rozstrzygał właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przelewu uprawnień powstałych z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5