UMOWA NR /2014. zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy: Gminą Chybie Urząd Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, Chybie ,

Transkrypt

1 UMOWA NR /2014 Wzór Załącznik nr 8 zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy: Gminą Chybie Urząd Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, Chybie , reprezentowaną przez: Elżbietę Dubiańską-Przemyk Wójta Gminy Chybie, zwaną dalej Zamawiającym a... KRS.., REGON.. zwanym dalej Wykonawcą zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie odbierania, transportu i zagospodarowania stałych odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Chybie. 2. Zakres usług zgodny jest z warunkami opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącej załącznik Nr 1 oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy określone zostały w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2 Ustala się następujący termin wykonania przedmiotu umowy: od 1 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2017 r. 3 Wykonawca oświadcza, że na dzień rozpoczęcia świadczenia usług w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów spełnia wszystkie wymogi formalne i prawne związane z przedmiotem umowy oraz zobowiązuje się wykonywać przedmiotowe usługi z należytą starannością, terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, na warunkach określonych umową oraz ustaleniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2. Wskazanie osoby powinno zawierać imię, nazwisko, stanowisko służbowe oraz numer telefonu kontaktowego i e mail. 3. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą. 1

2 5 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami, bez udziału podwykonawcy. albo 1. Wykonawca oświadcza, że następujący zakres usług będzie wykonywał przy pomocy podwykonawcy: W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszystkie działania lub zaniechania podwykonawcy, jak za własne. 3. Wykonawca lub podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany oraz oświadczenie podwykonawcy, iż znana jest mu treść niniejszej umowy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 4. Podwykonawca zobowiązany jest do posiadania na dzień zawarcia z Wykonawcą umowy o podwykonawstwo, wszelkich stosownych zezwoleń oraz wpisów do właściwych rejestrów umożliwiających wykonywanie postanowień umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa. 5. Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia pisemnego sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w terminie 10 dni od daty otrzymania kopii umowy opisanej w ust. 3, w szczególności gdy podwykonawca nie spełnia warunków, o których mowa w ust Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy szczegółowy Wykaz nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne. 2. Zamawiający zastrzega, iż Wykaz, o którym mowa w ust. 1 może ulegać zmianie w granicach do 5% w przypadku zwiększenia/zmniejszenia liczby obsługiwanych nieruchomości zamieszkałych lub zwiększenia/zmniejszenia liczby osób zamieszkałych na danej nieruchomości, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę Za należyte świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w całym okresie jej obowiązywania, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł brutto (słownie: ), z czego: - wynagrodzenie netto wynosi.. zł, - podatek od towarów i usług (VAT) wynosi zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą złącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2

3 2. Rozliczenie za przedmiot umowy i płatność wynagrodzenia następować będzie w częściach, w okresach miesięcznych na podstawie faktur częściowych wystawianych na koniec miesiąca w wysokości zł brutto (słownie:.). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i narzuty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z obowiązków Wykonawcy określonych w umowie, w SIWZ i w ofercie Wykonawcy, a niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 4. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 będzie corocznie waloryzowana, począwszy od 1 stycznia 2016 r. wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do roku poprzedniego ogłaszanego przez Prezesa GUS. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z zatwierdzonymi/zaakceptowanymi przez Zamawiającego informacjami składanymi przez Wykonawcę, o których mowa w pkt 21 ppkt 1) i 3) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). 6. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone w fakturze lub w umowie. 7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny brutto podanej w ofercie w formie.. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie określone w ust. 1, zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego, że umowa została wykonana należycie W razie stwierdzenia, że Wykonawca wbrew zobowiązaniom wynikającym z niniejszej umowy nie świadczy usług w niej wymienionych lub wykonuje je niestarannie, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację na piśmie. 2. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na reklamację na piśmie w terminie 3 dni, a brak odpowiedzi w tym terminie traktuje się jako uznanie reklamacji Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 2) za każdy przypadek nieprzekazania odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych i odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych do RIPOK-u - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 3

4 3) za każdy przypadek nieodebrania odpadów z nieruchomości zgodnie z Harmonogramem odbioru odpadów - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 4) za każdy przypadek nieuprzątnięcia terenu w przypadku jego zanieczyszczenia w trakcie załadunku odpadów na pojazd - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 5) za przekazanie nierzetelnego, niekompletnego sprawozdania, informacji lub zestawienia - w wysokości 0,05% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy przypadek stwierdzenia nierzetelnego, niekompletnego sprawozdania, informacji lub zestawienia; 6) za nieterminowe przekazanie sprawozdania, informacji lub zestawienia - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 7) za niewykonanie obowiązków, o których mowa w art. 3b lub w art. 3c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2012 r., poz. 391) i przepisów wykonawczych do Ustawy, wyliczonej odrębnie dla wymaganego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami, ograniczenia odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania - w wysokości stanowiącej iloczyn stawki opłaty za zmieszane odpady komunalne, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, i brakującej masy odpadów komunalnych, wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami lub ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania; 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 4. Naliczone kary umowne każda ze stron zobowiązana jest uiścić w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. 11 Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) w następujących przypadkach: 1) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w pełnym zakresie objętym umową; 2) gdy Wykonawca zaniechał wykonywania usługi i nie realizuje jej dłużej niż 7 dni; 3) gdy mimo uprzednich pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń złożonych przez Zamawiającego Wykonawca nie realizuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza swoje zobowiązania wynikające z umowy; 4

5 4) gdy Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy; 5) zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy. 2. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) w terminie do 30 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy (rozwiązanie umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 3 Zamawiający może w terminie 7 dni, po pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, przejąć prowadzenie usług lub ich części, określonych niniejszą umową albo powierzyć je innemu podmiotowi, a dodatkowymi kosztami tych usług obciążyć Wykonawcę Wykonawca oświadcza, iż zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, które będą przekazywane lub udostępnione w związku lub w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać, nie przekazywać, nie przetwarzać, nie wykorzystywać dla celów własnych lub osób trzecich danych opisanych w ust. 1 jak również wszelkich innych informacji lub danych przekazanych w związku lub w celu realizacji niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji lub danych ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże wówczas tylko w niezbędnym zakresie. 4. Obowiązek zachowania poufności nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po rozwiązaniu umowy, a obowiązek ten obejmuje zarówno informacje wynikające z niniejszej umowy jak również informacje uzyskane przez Wykonawcę lub pracowników Wykonawcy oraz osoby, którymi się posługuje w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki udostępnienia, przekazania, przetworzenia, wykorzystania dla celów własnych lub osób trzecich danych lub informacji opisanych w ust.1-2, lub inne działania lub zaniechania skutkujące lub mogące skutkować wykorzystaniem tych danych w celu innym niż realizacja przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że sposób pozyskiwania, wysyłania i przetwarzania danych lub informacji opisanych w ustępach powyżej spełnia wymogi określone w ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do ustawy. 7. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę próby lub faktu naruszenia poufności przekazanych jemu danych lub informacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym po dniu w którym stwierdził ten fakt. 8. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-6 Wykonawca, który dokonał naruszenia zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach ogólnych. 5

6 14 1. Strony zgodnie postanawiają, iż istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty są niedopuszczalne, z zastrzeżeniem zawartym w ust Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana postanowień umowy w zakresie odnoszącym się do wynagrodzenia, terminu i sposobu wykonania umowy, jest dopuszczalna w przypadku: a) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami lub obowiązującymi przepisami prawa; b) zmiany obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości; c) dokonania waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z 7 ust. 4 niniejszej umowy; d) zmiany opłaty za korzystanie ze środowiska za składowanie odpadów w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy powyżej 10%. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością opłaty, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jej wysokości; e) zmiany przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, wpływającej na zasady lub sposób lub zakres odbierania lub zagospodarowywania odpadów komunalnych, w szczególności zmiana wysokości poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów komunalnych w postaci: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła lub sposobu jego obliczania, określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. Zmiany przepisów prawa wychodzące poza zakres opisany w zdaniu pierwszym, nie stanowią podstawy do zmiany postanowień umowy; f) zmiany przedmiotu zamówienia nie skutkującej zmianą zakresu przedmiotu zamówienia ani wysokości wynagrodzenia; g) zmiany częstotliwości i miejsca odbioru odpadów komunalnych określonych w Harmonogramie odbioru odpadów komunalnych; h) zmiany trybu rozliczeń oraz sposobu i terminów płatności; i) zmiany w zaklasyfikowaniu nieruchomości wykazanej w zabudowie jednorodzinnej na wielorodzinną i odwrotnie; j) zmiany podwykonawcy. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) obliczenie kosztów zmiany, celem ustalenia czy zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, 4) opis wpływu zmiany na Harmonogram i termin wykonania umowy. 6

7 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Ewentualne spory wynikające z umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 17 Załącznikami do umowy są : 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia załącznik Nr 1, 2) oferta Wykonawcy- załącznik Nr Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Skarbnika Gminy 7