ZARZĄDZENIE Nr 10/2012 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 10 maja 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 10/2012 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 10 maja 2012 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad organizacji rekrutacji na studia w AGH w roku akademickim 2012/2013 Działając na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym (Dz. U. Nr 164 poz. 135 z późn. zm.) oraz 1 ust. 3 uchwały Senatu AGH nr 99/2011 z dnia 31 maja 2011 roku w sprawie warunków i trybu rekrutacji na pierwszy rok studiów w roku akademickim 2012/2013, zarządzam co następuje: PRZEPISY OGÓLNE 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Szczegółowe zasady organizacji rekrutacji dotyczą stacjonarnych i niestacjonarnych studiów pierwszego oraz drugiego stopnia prowadzonych w AGH, w tym także w Zamiejscowych Ośrodkach Dydaktycznych AGH. 2. Rekrutację na studia w AGH organizują i prowadzą: powołane przez dziekanów Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne (WKR) wspólne dla wszystkich kierunków, form i stopni studiów danego wydziału, Uczelniana Komisja Rekrutacyjna (UKR) powołana przez Senat AGH. 3. W rekrutacji na rok akademicki 2012/2013 ustala się opłatę za postępowanie związane z przyjęciem na studia w wysokości 80 zł. 4. Wszystkie czynności związane z rekrutacją na studia w AGH mogą w imieniu kandydata wykonywać osoby posiadające pełnomocnictwo z notarialnym potwierdzeniem własnoręczności podpisu kandydata. 2 OBOWIĄZKI WKR 1. W okresie rekrutacji Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne są czynne w godzinach od 9 00 do W uzasadnionych przypadkach UKR może zarządzić przedłużenie godzin otwarcia WKR. 2. Do obowiązków WKR należy: a) przyjmowanie od kandydatów dokumentów wymaganych na etapie rejestracji oraz odnotowanie i ewentualna korekta wyników egzaminu maturalnego lub wysokości uzyskanych ocen, a także wydawanie protokołów wprowadzenia wyników i ocen, b) zawiadomienie kandydatów o terminie i miejscu przeprowadzenia sprawdzianu lub rozmowy kwalifikacyjnej na studia drugiego stopnia, o ile zostały przewidziane w uchwale Senatu, c) zapewnienie odpowiedniej liczby i rodzaju sal dla przeprowadzenia sprawdzianu lub rozmowy kwalifikacyjnej na studia drugiego stopnia, zapewnienie właściwej obsady kadrowej podczas sprawdzianu lub rozmowy kwalifikacyjnej oraz przeprowadzenie sprawdzianu lub rozmowy kwalifikacyjnej, o ile zostały przewidziane w uchwale Senatu, d) podejmowanie uchwał w sprawie dopuszczającej wartości wskaźnika rekrutacji dla poszczególnych kierunków, form i stopni studiów, UWAGA: W okresie podejmowania ww. uchwał niezbędna jest obecność Strona 1 z 17

2 przewodniczącego lub jego zastępcy, a także sekretarza WKR, e) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji, f) przyjmowanie od kandydatów podań i innych wymaganych w procesie rekrutacji dokumentów oraz potwierdzanie za zgodność z oryginałem wymaganych kopii dokumentów, g) kontrola poprawności danych kandydata zawartych w systemie e-rekrutacja, h) wydawanie decyzji o przyjęciu na studia, dokonywanie wpisu kandydatów na studia oraz wydawanie poświadczeń o dokonaniu wpisu, i) przyjmowanie od wpisanych kandydatów wniosków o przyznanie miejsca w domu studenckim oraz o udzielenie pomocy materialnej wraz z wymaganymi załącznikami. 3. Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne zobowiązane są do wykonywania powyższych obowiązków w terminach ujętych w kalendarium rekrutacji, chyba, że wydział nie prowadzi w danym okresie rekrutacji na żaden kierunek studiów. W okresie urlopowym (sierpień) Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne zawieszają dyżury. 3 OBOWIĄZKI UKR 1. Uczelniana Komisja Rekrutacyjna sprawuje nadzór nad przebiegiem rekrutacji. 2. W okresie rekrutacji Uczelniana Komisja Rekrutacyjna jest czynna w godzinach od 9 00 do Do obowiązków UKR należy: a) kontrola przestrzegania przez WKR warunków i trybu rekrutacji, b) przeprowadzenie egzaminu kwalifikacyjnego z matematyki dla kandydatów, którzy posiadają świadectwo starej matury i przystępują do rekrutacji na studia stacjonarne pierwszego stopnia, a także studia niestacjonarne pierwszego stopnia, o ile zadeklarowali przystąpienie do tego egzaminu, c) wprowadzenie do systemu e-rekrutacja wyników egzaminu kwalifikacyjnego z matematyki, d) identyfikacja niezarejestrowanych automatycznie w systemie e-rekrutacja opłat rekrutacyjnych oraz opłat za legitymację studencką, e) przeliczanie wyników i ocen w przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie za granicą, f) nadzór formalny nad przeprowadzeniem sprawdzianu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej na studia drugiego stopnia, g) zatwierdzanie list rankingowych kandydatów na poszczególne kierunki studiów, h) przyjmowanie od kandydatów odwołań i zastrzeżeń dotyczących postępowania kwalifikacyjnego przeprowadzonego przez WKR, ocena podniesionych przez kandydatów naruszeń warunków i trybu rekrutacji na studia oraz wydawanie decyzji w sprawie podtrzymania lub uchylenia decyzji WKR, ewentualnie postanowień w sprawie uwzględnienia lub nieuwzględnienia zastrzeżeń, i) sprawozdawczość. 4. Uczelniana Komisja Rekrutacyjna zobowiązana jest do wykonywana powyższych obowiązków w terminach ujętych w kalendarium rekrutacji. W okresie urlopowym (sierpień) Uczelniana Komisja Rekrutacyjna zawiesza dyżury. Strona 2 z 17

3 PRZEPISY SZCZEGÓŁOWE 4 KALENDARIUM REKRUTACJI W okresie rekrutacji na studia w roku akademickim 2012/2013 będą obowiązywały następujące terminy: 1. Dla studiów stacjonarnych pierwszego stopnia: a) Rejestracja w internetowym systemie e-rekrutacja osób, które posiadają świadectwo starej matury i ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie przeprowadzonego na AGH egzaminu kwalifikacyjnego z matematyki: od 4 czerwca do 22 czerwca 2012 r., b) Egzamin kwalifikacyjny z matematyki: 26 czerwca 2012 r., godz c) Rejestracja pozostałych osób w systemie od 4 czerwca e-rekrutacja: do 5 lipca 2012 r., d) Przyjmowanie w WKR dokumentów od osób, które poddają się kwalifikacji na podstawie dyplomu olimpiady przedmiotowej lub nie posiadają wyników w Krajowym Rejestrze Matur: e) Wstępna kwalifikacja kandydatów w rekrutacji zasadniczej, zatwierdzanie list rankingowych: f) Wysyłanie kandydatom zawiadomień o możliwości przyjęcia na studia w rekrutacji zasadniczej (wyłącznie ): g) Przyjmowanie przez WKR podań od zakwalifikowanych kandydatów oraz wydawanie decyzji o przyjęciu na studia: od 25 czerwca do 9 lipca 2012 r., 10 lipca 2012 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o. nie później niż 11 lipca 2012 r. od 11 lipca do 28 lipca 2012 r. (sobota), h) Dokonywanie wpisu na studia: jw. i) Ogłoszenie ewentualnej uzupełniającej rekrutacji 30 lipca 2012 r. wrześniowej: j) Rejestracja kandydatów poprzez system od 31 lipca do 14 września e-rekrutacja w rekrutacji uzupełniającej: 2012 r., k) Przyjmowanie przez WKR dokumentów od osób, od 3 września które poddają się kwalifikacji na podstawie do 17 września 2012 r., dyplomu olimpiady przedmiotowej lub nie posiadają wyników w Krajowym Rejestrze Matur: l) Wstępna kwalifikacja kandydatów w rekrutacji uzupełniającej, zatwierdzanie list rankingowych: m) Wysyłanie kandydatom zawiadomień o możliwości przyjęcia na studia w rekrutacji uzupełniającej (wyłącznie ): n) Przyjmowanie przez WKR podań od zakwalifikowanych kandydatów oraz wydawanie decyzji o przyjęciu na studia: 18 września 2012 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o 18 września 2012 r. od 19 września do 25 września 2012 r., (w tym sobota 22 września) o) Dokonywanie wpisu na studia: jw. 2. Dla studiów niestacjonarnych pierwszego stopnia a) Rejestracja w systemie e-rekrutacja osób posiadających świadectwo starej matury, które zamierzają ubiegać się o przyjęcie na studia na podstawie zdawanego na AGH egzaminu od 4 czerwca do 22 czerwca 2012 r., Strona 3 z 17

4 kwalifikacyjnego matematyki: b) Egzamin kwalifikacyjny z matematyki: 26 czerwca 2012 r. godz c) Rejestracja pozostałych osób w systemie e-rekrutacja: d) Przyjmowanie w WKR dokumentów od osób, które poddają się kwalifikacji na podstawie dyplomu olimpiady przedmiotowej lub nie posiadają wyników w Krajowym Rejestrze Matur: e) Wstępna kwalifikacja kandydatów w rekrutacji zasadniczej, zatwierdzanie list rankingowych: f) Wysyłanie kandydatom zawiadomień dotyczących wyników postępowania kwalifikacyjnego (wyłącznie ): g) Przyjmowanie przez WKR podań od zakwalifikowanych kandydatów oraz wydawanie decyzji o przyjęciu na studia: od 4 czerwca do 13 lipca 2012 r., od 25 czerwca do 16 lipca 2012 r., godz lipca 2012 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o nie później niż 18 lipca 2012 r. od 18 lipca do 28 lipca 2012 r. (sobota), h) Dokonywanie wpisu na studia: jw. i) Ogłoszenie ewentualnej rekrutacji uzupełniającej: 30 lipca 2012 r. j) Rejestracja w systemie e-rekrutacja kandydatów w rekrutacji uzupełniającej: k) Przyjmowanie w WKR dokumentów od osób, które poddają się kwalifikacji na podstawie dyplomu olimpiady przedmiotowej lub nie posiadają wyników w Krajowym Rejestrze Matur: l) Wstępna kwalifikacja kandydatów w rekrutacji uzupełniającej, zatwierdzanie list rankingowych: m) Wysyłanie kandydatom zawiadomień dotyczących wyników postępowania kwalifikacyjnego (wyłącznie ): n) Przyjmowanie przez WKR podań od zakwalifikowanych kandydatów oraz wydawanie decyzji o przyjęciu na studia: od 31 lipca do 18 września 2012 r., od 3 września do 19 września 2012 r., godz września 2012 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o 20 września 2012 r. od 21 września do 28 września 2012 r., (w tym sobota 22 września) o) Dokonywanie wpisu na studia: jw. 3. Dla studiów stacjonarnych drugiego stopnia: a) Rejestracja kandydatów na studia w systemie e-rekrutacja: od 4 czerwca do 11 września 2012 r., b) Przyjmowanie w WKR wymaganych dokumentów: od 3 września do 11 września 2012 r. do c) Przeprowadzenie sprawdzianów i rozmów 13 i 14 września 2012 r. kwalifikacyjnych: d) Wstępna kwalifikacja kandydatów, zatwierdzanie list rankingowych: e) Wysyłanie kandydatom zawiadomień dotyczących wyników postępowania kwalifikacyjnego oraz wezwań do uzupełnienia dokumentów (wyłącznie ): 17 września 2012 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o 17 września 2012 r. Strona 4 z 17

5 f) Wydawanie decyzji o przyjęciu oraz dokonywanie wpisu na studia przez zakwalifikowanych kandydatów: 4. Dla studiów niestacjonarnych drugiego stopnia od 18 września do 25 września 2012 r. (w tym sobota 22 września) a) Rejestracja kandydatów na studia w systemie e-rekrutacja: od 4 czerwca do 19 września 2012 r. do b) Przyjmowanie w WKR wymaganych dokumentów: od 3 września do 19 września 2012 r. do c) Przeprowadzenie sprawdzianów pisemnych 21 i 22 września 2012 r. i rozmów kwalifikacyjnych: (sobota) d) Wstępna kwalifikacja kandydatów, zatwierdzanie list rankingowych: e) Wysyłanie kandydatom zawiadomień dotyczących wyników postępowania kwalifikacyjnego oraz wezwań do uzupełnienia dokumentów (wyłącznie ): f) Wydawanie decyzji o przyjęciu oraz dokonywanie wpisu na studia przez zakwalifikowanych kandydatów: 24 września 2012 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o 24 września 2012 r. od 25 września 2012 r. 5. Dla studiów stacjonarnych drugiego stopnia w rekrutacji zimowej: a) Rejestracja kandydatów na studia w systemie e-rekrutacja: od 14 stycznia do 8 lutego 2013 r., b) Składanie w WKR wymaganych dokumentów: od 28 stycznia do 8 lutego 2013 r, c) Przeprowadzenie sprawdzianów pisemnych 11 i 12 lutego 2013 r. i rozmów kwalifikacyjnych: d) Wstępna kwalifikacja kandydatów, zatwierdzanie list rankingowych: e) Wysyłanie kandydatom zawiadomień dotyczących wyników postępowania kwalifikacyjnego oraz wezwań do uzupełnienia dokumentów (wyłącznie ): f) Wydawanie decyzji o przyjęciu oraz dokonywanie wpisu na studia przez zakwalifikowanych kandydatów: 13 lutego 2013 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o godz lutego 2013 r. od 14 lutego do 21 lutego 2013 r., 6. Dla studiów niestacjonarnych drugiego stopnia w rekrutacji zimowej: a) Rejestracja kandydatów na studia w systemie e-rekrutacja: od 14 stycznia do 14 lutego 2013 r. b) Składanie w WKR wymaganych dokumentów: od 28 stycznia do 14 lutego 2013 r. c) Przeprowadzenie sprawdzianów i rozmów 15 i 16 lutego 2013 r. (sobota) kwalifikacyjnych: d) Wstępna kwalifikacja kandydatów, zatwierdzanie list rankingowych: e) Wysyłanie kandydatom zawiadomień dotyczących wyników postępowania kwalifikacyjnego oraz wezwań do uzupełnienia dokumentów (wyłącznie ): 18 lutego 2013 r., przy czym ogłoszenie wyników nastąpi o 18 lutego 2013 r. Strona 5 z 17

6 g) Wydawanie decyzji o przyjęciu oraz dokonywanie wpisu na studia przez zakwalifikowanych kandydatów: od 19 lutego 2013 r. UWAGA: WKR są zobowiązane do pełnienia dyżurów w sobotę 28 lipca 2012 r. w normalnych godzinach otwarcia ( ). WKR są zobowiązane do pełnienia dyżurów w sobotę 22 września 2012 r. w normalnych godzinach otwarcia ( ), chyba, że nie prowadzą rekrutacji na żaden kierunek, niezależnie od stopnia i formy studiów. WKR prowadzące zimową rekrutację na studia niestacjonarne są zobowiązane do pełnienia dyżurów w sobotę 16 lutego 2013 r. w normalnych godzinach otwarcia ( ). Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego dla każdego stopnia i formy studiów odbędzie się jednocześnie dla wszystkich jednostek organizacyjnych. Ewentualne dokumenty wymagane do dopuszczenia do procesu rankingowania mogą być nadesłane pocztą, pod warunkiem, że przesyłka zostanie dostarczona do Sekretariatu Głównego AGH lub właściwej WKR AGH przed upływem podanego w kalendarium terminu. Podania o przyjęcie na studia oraz wymagane do dokonania wpisu dokumenty mogą być nadesłane pocztą, pod warunkiem, że przesyłka zostanie dostarczona do Sekretariatu Głównego AGH lub właściwej WKR AGH przed upływem podanego w kalendarium terminu. Ostateczny termin wydawania decyzji o przyjęciu oraz dokonywania wpisu na studia przez kandydatów zakwalifikowanych na studia niestacjonarne drugiego stopnia wyznaczy przewodniczący WKR. Termin ten nie może być późniejszy od terminu pierwszego zjazdu. WKR jest zobowiązana do prowadzenia wpisów na studia także w październiku oraz w marcu (w przypadku rekrutacji zimowej) aż do upływu wyznaczonego terminu. Przekazanie do Działu Nauczania danych koniecznych do przyznania numeru albumu oraz wytworzenia legitymacji nastąpi 1, 8 i 15 października 2012 r. oraz 25 lutego i 4 marca 2013 r. Po upływie wyznaczonych terminów do dostarczenia ww. danych do Działu Nauczania zobowiązana jest właściwa WKR. 5 REJESTRACJA KANDYDATÓW I SKŁADANIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Zainteresowana osoba zgłasza zamiar przystąpienia do procesu rekrutacji dokonując rejestracji w systemie e-rekrutacja poprzez stronę internetową o adresie: Rejestracja może być dokonana jedynie w terminach wyszczególnionych w 4. Kandydat ponosi wszelkie negatywne konsekwencje błędnego dokonania rejestracji w systemie e-rekrutacja, błędnego wypełnienia pól formularzy internetowych, ich nie wypełnienia lub podania informacji nieprawdziwych. AGH nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dokonania rejestracji lub dokonania zmian spowodowanej awariami sieci internetowej niezależnymi od AGH oraz okresowymi przeciążeniami serwerów AGH. 2. Każda zarejestrowana osoba może złożyć deklarację uczestniczenia w rekrutacji zarówno na studia stacjonarne, jak i na studia niestacjonarne, pierwszego oraz drugiego stopnia. Wykluczone jest równoczesne uczestnictwo w rekrutacji na pierwszy i drugi stopień tego samego kierunku niezależnie od formy studiów. 3. Przy składaniu deklaracji na studia pierwszego stopnia wskazać można główny kierunek studiów oraz cztery kierunki alternatywne z tego samego lub innych Strona 6 z 17

7 wydziałów AGH w preferowanej kolejności z zastrzeżeniem ust 4 oraz ust. 5. Podczas składania deklaracji na studia drugiego stopnia można wskazać tylko kierunek główny. 4. Wykaz kierunków studiów, które nie mogą być wskazane jako kierunek alternatywny w deklaracji na studia stacjonarne pierwszego stopnia (także w rekrutacji uzupełniającej) zawiera poniższa tabela: Lp. Wydział Kierunek studiów a) b) c) d) Energetyki i Paliw Energetyka Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Geodezja i Kartografia Geologii, Geofizyki i Ochrony Środowiska Geofizyka Górnictwa i Geoinżynierii Budownictwo e) Humanistyczny Kulturoznawstwo f) g) Elektrotechniki, Automatyki, Informatyki i Inżynierii Biomedycznej Socjologia Inżynieria Biomedyczna 5. Wśród wskazanych kierunków studiów nie może znajdować się kierunek, na którym dana osoba aktualnie studiuje, niezależnie od tego, czy jest on prowadzony na tym samym, czy innym wydziale AGH. 6. Osoba, która dokonała rejestracji w systemie e-rekrutacja zostaje kandydatem dopiero po wniesieniu opłaty związanej z przyjęciem na studia w wysokości określonej w 1 ust. 3. Wysokość opłaty nie jest zależna od liczby zadeklarowanych kierunków. Dla każdego stopnia i formy studiów jest wymagana odrębna opłata. Opłata musi być wniesiona na konto rekrutacyjne AGH, którego numer zostanie podany kandydatowi po poprawnym wypełnieniu formularza rejestracyjnego. Opłata musi być dokonana przed upływem terminu rejestracji określonym w 4. Wpłaty dokonane po terminach określonych w 4 (bez względu na termin wpływu środków na ww. konto) nie będą brane pod uwagę. Opłata może być kandydatowi zwrócona jedynie w przypadku, gdy: nie uzyskania statusu kandydat z powodu wniesienia opłaty po terminie wyznaczonym w 4, przed podanym w 4 terminem wstępnej kwalifikacji złoży w UKR pisemną rezygnację z rekrutacji, usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie kwalifikacyjnym z matematyki, pisemnym sprawdzianie kwalifikacyjnym lub rozmowie kwalifikacyjnej, nie uruchomieniu studiów na danym kierunku z powodu zbyt małej liczby kandydatów. 7. Po zidentyfikowaniu wpłaty na podstawie wyciągu bankowego zarejestrowana osoba zostanie zatwierdzona do dalszego postępowania kwalifikacyjnego otrzymując status kandydat oraz unikalny numer rekrutacyjny. Obowiązkiem kandydata jest monitorowanie swojego statusu na koncie w systemie e-rekrutacja. Jeżeli w ciągu 2 dni roboczych od dokonania wpłaty jego status nie ulegnie zmianie na kandydat, to powinien porozumieć się z UKR przedstawiając dowód wpłaty lub potwierdzenie dokonania przelewu. Strona 7 z 17

8 8. Po uzyskaniu statusu kandydat dane osobowe zostaną zablokowane. Kandydat będzie miał możliwość wprowadzenia zmian tylko na liście zadeklarowanych kierunków, aż do końca okresu przeznaczonego na rejestrację. 9. Osoba, która poddaje się kwalifikacji na podstawie dyplomu olimpiady przedmiotowej zobowiązana jest do złożenia jego oryginału w WKR właściwej dla kierunku studiów, który wymieniła jako główny w deklaracji kierunków przed upływem terminu określonego w Kandydat na studia pierwszego stopnia ma możliwość wprowadzenia swoich wyników (ocen) do systemu e-rekrutacja oraz ich poprawiania. Kandydat powinien wprowadzić wyniki z części zewnętrznej (pisemnej) egzaminu maturalnego dla wszystkich przedmiotów wymienionych na świadectwie dojrzałości oraz ewentualnych aneksach do świadectwa. 11. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do sposobu wprowadzania wyników kandydat powinien zgłosić się do WKR właściwej dla głównego kierunku studiów. 12. Kandydat traci możliwość wprowadzania lub zmieniania wyników w chwili: upływu okresu przeznaczonego na rejestracji - w terminie przewidzianym w kalendarium, zatwierdzenia lub zmodyfikowania wyników przez WKR/UKR, np. na podstawie przedłożonego świadectwa dojrzałości lub równoważnego uzyskanego za granicą, w tym przypadku kandydat jest zobowiązany potwierdzić własnoręcznym podpisem Protokół wprowadzania danych. 13. Wyniki egzaminu maturalnego kandydatów pobierane są z Krajowego Rejestru Matur (KReM). Są one porównywane z wynikami wprowadzonymi przez kandydata oraz: jeżeli występują różnice wartości wyników, to są sygnalizowane kandydatowi odpowiednimi komunikatami, a rekord tego kandydata jest wyróżniany do momentu usunięcia rozbieżności lub zatwierdzenia wyników przez WKR/UKR. Zatwierdzenie wyników nie musi być dokonane przed rankingowaniem, kandydat, którego wyniki nie są udostępniane przez KReM otrzymuje komunikat o konieczności wprowadzenia ocen do systemu (chyba, że wprowadził je wcześniej), rekord tego kandydata jest wyróżniany do momentu zatwierdzenia przez WKR/UKR, jeżeli kandydat nie wprowadził wyników, to do systemu wprowadzane są wyniki pobrane z KReM, a kandydat otrzymuje odpowiedni komunikat i zachowuje możliwość edycji tych wyników zgodnie z ust W przypadku studiów stacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia kandydat będący studentem innego kierunku (studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych) zobowiązany jest przed zakończeniem okresu przeznaczonego na rejestrację złożyć w UKR pisemną zgodę dziekana właściwego dla każdego kierunku umieszczonego w deklaracji kierunków na podjęcie studiów na danym kierunku. Ewentualna decyzja odmowna dziekana musi być wydana w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. Zamiennie kandydat może złożyć pisemne oświadczenie, że w przypadku zakwalifikowania zrezygnuje z dotychczasowych studiów. 15. Osoba starająca się o przyjęcie na stacjonarne lub niestacjonarne studia drugiego stopnia musi złożyć w WKR: wydrukowane z systemu e-rekrutacja i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na studia na wybranym kierunku, potwierdzoną przez AGH kopię dyplomu ukończenia studiów co najmniej pierwszego stopnia (w przypadku, gdy dyplom nie został jeszcze kandydatowi wydany, to może złożyć zaświadczenie o ukończeniu studiów oraz uzyskanym tytule zawodowym wydane przez właściwy dziekanat), zaświadczenie z informacją o średniej ocen uzyskanych na tych studiach i skali ocen obowiązującej w uczelni, w której kandydat uzyskał dyplom (o ile wartość średniej Strona 8 z 17

9 jest wymagana do obliczenia wskaźnika rekrutacji) lub suplement do dyplomu, jeżeli zawiera te informacje, zgodę dziekana właściwego dla danego kierunku studiów na przystąpienie do kwalifikacji (uwaga: zgoda taka nie jest wymagana, jeżeli osoba ta posiada dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia na kierunku, na który składa podanie lub na kierunku pokrewnym), dowód wniesienia opłaty za postępowanie rekrutacyjne w ustalonej wysokości. 16. Jeżeli osoba starająca się o przyjęcie na stacjonarne lub niestacjonarne studia drugiego stopnia na tym samym kierunku AGH, na którym ukończyła studia pierwszego stopnia zamierza poddać się rekrutacji na podstawie wyniku egzaminu kierunkowego, to musi złożyć we właściwym WKR własnoręcznie podpisane oświadczenie w tej sprawie. Potwierdzoną kopię indywidualnego protokołu egzaminu WKR pobiera z dziekanatu właściwego dla ukończonego kierunku studiów. 17. Identyczne oświadczenie składa osoba, która zamierza poddać się rekrutacji na podstawie wyniku egzaminu kierunkowego zdanego na takim samym kierunku studiów prowadzonym na innym wydziale AGH lub kierunku pokrewnym prowadzonym na AGH. Potwierdzoną kopię indywidualnego protokołu egzaminu WKR pobiera z dziekanatu właściwego dla ukończonego kierunku studiów. 18. Przed opublikowaniem list osób zakwalifikowanych na poszczególne formy i stopnie studiów zabrania się udzielania jakichkolwiek informacji umożliwiających ustalenie miejsca kandydata na listach rankingowych, w tym także udostępniania wszelkich przedstawień graficznych punktacji kandydatów na poszczególne kierunki. 6 ZAMIEJSCOWE OŚRODKI DYDAKTYCZNE 1. Wyklucza się możliwość przyjmowania podań i innych dokumentów poza siedzibami Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych umieszczonymi na terenie AGH. 2. Osoby starające się o przyjęcie na I rok studiów w Zamiejscowych Ośrodkach Dydaktycznych dokonują rejestracji w systemie e-rekrutacja na zasadach określonych w 6 i w terminach zawartych w W razie konieczności osoby te, w terminach określonych w 4, składają lub okazują wymagane dokumenty (dyplom olimpiady, świadectwo dojrzałości, ewentualnie aneks) w WKR właściwej dla kierunku głównego. 4. Zakwalifikowani kandydaci dokonują wpisu na studia we właściwej WKR AGH na zasadach określonych w 16 i w terminach zawartych w 4. 7 REKRUTACJA OSÓB POSIADAJĄCYCH ŚWIADECTWO STAREJ MATURY 1. Kandydaci na studia stacjonarne pierwszego stopnia posiadający świadectwo starej matury przystępują do egzaminu kwalifikacyjnego z matematyki. W przypadku studiów niestacjonarnych kandydat może przystąpić do tego egzaminu na zasadzie dobrowolności zaznaczając odpowiednią pozycję formularza w systemie e-rekrutacja. Przed rozpoczęciem egzaminu kandydaci na studia niestacjonarne są zobowiązani do podpisania oświadczenia, że rezygnują z wyznaczenia wartości składnika G we wzorze na obliczenie wskaźnika rekrutacji na podstawie świadectwa dojrzałości. 2. Wyniki egzaminu oraz oświadczenie, o którym mowa powyżej, są wiążące dla rekrutacji na studia w roku akademickim 2012/2013 zarówno w rekrutacji zasadniczej (lipiec), jak i w ewentualnej rekrutacji uzupełniającej (wrzesień) niezależnie od wybranego kierunku głównego i kierunków alternatywnych. 3. Egzamin zostanie przeprowadzony w terminie wymienionym w 4 i będzie obejmował zakres wiedzy odpowiadający poziomowi rozszerzonemu tegorocznych egzaminów maturalnych. Czas trwania egzaminu wyznacza się na 180 min. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi Prace egzaminacyjne będą kodowane w sposób uniemożliwiający identyfikację kandydata przez osoby sprawdzające. Kodowania dokonuje osobiście kierownik sali. Strona 9 z 17

10 5. Poprawy prac egzaminacyjnych dokonuje Komisja Egzaminacyjna powołana w tym celu przez Dziekana Wydziału Matematyki Stosowanej. 6. Komisja Egzaminacyjna przekazuje wyniki egzaminu UKR, który wprowadza je do systemu e-rekrutacja. 8 REKRUTACJA CUDZOZIEMCÓW 1. Tryb i warunki rekrutacji cudzoziemców na studia w AGH określa odrębne Zarządzenie Rektora AGH w sprawie zasad podejmowania i odbywania studiów wyższych w Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie przez osoby, które nie posiadają obywatelstwa polskiego. 2. Cudzoziemiec starający się o przyjęcie na studia w AGH zobowiązany jest zgłosić się w Centrum Studentów Zagranicznych AGH w celu ustalenia dalszego trybu postępowania. 3. Centrum Studentów Zagranicznych podejmuje dalsze kroki związane z rekrutacją kandydata określone w ww. Zarządzeniu lub, w przypadku cudzoziemców podejmujących studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, kieruje kandydata do właściwego WKR. 4. Przeliczanie ocen umieszczonych na dokumencie uprawniającym do podjęcia studiów dokonuje Uczelniana Komisja Rekrutacyjna na wniosek WKR lub Centrum Studentów Zagranicznych. 9 REKRUTACJA OBYWATELI POLSKICH Z WYKSZTAŁCENIEM UZYSKANYM ZA GRANICĄ 1. Obywatele polscy ubiegający się o przyjęcie na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego i drugiego stopnia, posiadający wykształcenie uzyskane za granicą, poddają się jednolitej procedurze rekrutacyjnej obowiązującej pozostałych obywateli polskich w ramach obowiązujących w Uczelni limitów przyjęć. 2. Osoby wymienione w ust. 1 zobowiązane są do złożenia we właściwej WKR przed upływem ostatecznego terminu rejestracji określonego w 4: a) zalegalizowanego lub opatrzonego apostille świadectwa lub innego dokumentu uprawniającego do ubiegania się o przyjęcie na studia I stopnia w uczelniach każdego typu w kraju wydania, uznanego za równoważny polskiemu świadectwu dojrzałości zgodnie z przepisami o nostryfikacji świadectw szkolnych i maturalnych uzyskanych za granicą albo na podstawie umów międzynarodowych, b) w przypadku ubiegania się o przyjęcie na studia drugiego stopnia złożenia zalegalizowanego lub opatrzonego apostille dyplomu lub innego dokumentu ukończenia uczelni za granicą uprawniającego do podjęcia studiów drugiego stopnia w państwie, w którym został wydany, uznanego za równorzędny z odpowiednim polskim dyplomem ukończenia studiów wyższych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym albo przepisami w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyższych uzyskanych za granicą, chyba że został zwolniony na podstawie tych przepisów z postępowania nostryfikacyjnego, albo uznany, na podstawie umowy międzynarodowej, za równorzędny z odpowiednim polskim dyplomem ukończenia studiów pierwszego stopnia lub za uprawniający do podjęcia studiów drugiego stopnia w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 4. WKR zwraca się do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej o przeliczenie ocen umieszczonych na dokumencie uprawniającym do podjęcia studiów. 5. W przypadku gdy świadectwa, dyplomy albo inne dokumenty uzyskane za granicą uprawniające do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe w uczelni podlegają uznaniu w trybie nostryfikacji, zaświadczenie stwierdzające ich równorzędność Strona 10 z 17

11 z odpowiednim polskim świadectwem dojrzałości lub dyplomem ukończenia studiów wyższych powinno być złożone w WKR w chwili dokonywania wpisu na studia. 6. Kandydat, który nie dostarczy podczas wpisu na studia zaświadczenia, o którym mowa w ust. 5 otrzymuje warunkową decyzję o przyjęciu na studia opatrzoną klauzulą dostarczenia ww. dokumentu do końca I semestru studiów. 7. W przypadku niedostarczenia w wyznaczonym terminie dokumentu, o którym mowa w ust. 5 dziekanat właściwy dla danego kierunku studiów zobowiązany jest do zawiadomienia Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej, która wydaje decyzję o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o przyjęciu na studia i doręcza ją zainteresowanej osobie za potwierdzeniem odbioru. 8. Zaświadczenie nostryfikacyjne wydaje odpowiednio Kuratorium Oświaty (dla świadectw ukończenia szkół na poziomie równoważnym z polską szkołą średnią), lub Rada Wydziału odpowiednia dla ukończonego kierunku studiów (dla dyplomów ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz studiów jednolitych magisterskich). 9. Wątpliwości w sprawie autentyczności dokumentów o wykształceniu rozstrzyga jednostka wyznaczona przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 10 ROZMOWY KWALIFIKACYJNE 1. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane są podczas postępowania rekrutacyjnego na studia drugiego stopnia, jeżeli tak stanowi uchwała Senatu AGH. 2. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadza komisja kwalifikacyjna powołana przez dziekana wydziału. 3. Wydziały zobowiązane są do dnia 30 maja (30 listopada w przypadku rekrutacji zimowej) opublikować na swoich stronach internetowych wykaz zagadnień obowiązujących kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Odnośniki do stron WWW zawierających ww. wykazy należy przesłać do UKR w podanym wyżej terminie w celu umieszczenia ich na internetowej stronie UKR AGH. 4. Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej musi być udokumentowane protokołem zawierającym: datę przeprowadzenia rozmowy, dane osobowe kandydata: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL oraz numer ewidencyjny nadany w systemie e-rekrutacja, skład osobowy komisji przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, treść pytań zadanych kandydatowi (min. 3 pytania, przy czym liczba pytań musi być jednakowa dla wszystkich kandydatów), liczbę punktów uzyskaną za odpowiedź na każde zadane pytanie (każdemu pytaniu przypisana jest z góry określona liczba punktów za pełną odpowiedź), ocenę końcową rozmowy kwalifikacyjnej, która jest sumą punktów, o których mowa wyżej (suma punktów danego zestawu pytań musi wynosić 100). 5. Protokół musi być opatrzony podpisami członków komisji kwalifikacyjnej oraz własnoręcznym podpisem kandydata pod adnotacją, że przyjmuje do wiadomości wynik rozmowy kwalifikacyjnej. 11 PISEMNE SPRAWDZIANY KWALIFIKACYJNE 1. Pisemne sprawdziany kwalifikacyjne przeprowadzane są podczas postępowania rekrutacyjnego na studia drugiego stopnia, jeżeli tak stanowi uchwała Senatu AGH. Mogą one mieć postać egzaminu z pytaniami otwartymi lub w postać testu. 2. Sprawdzian kwalifikacyjny przeprowadza powołana przez dziekana komisja egzaminacyjna, którą kieruje zespół składający się z przewodniczącego oraz dwóch Strona 11 z 17

12 osób kontrolujących wyniki poprawy. Liczebność komisji powinna być zależna od liczebności kandydatów na studia. 3. Wydziały powinny do dnia 30 maja (30 listopada w przypadku rekrutacji zimowej) opublikować na swoich stronach internetowych wykaz pytań obowiązujących kandydata podczas sprawdzianu, jeżeli taką formę przewiduje uchwała Senatu. Odnośniki do stron zawierających ww. wykazy należy przesłać do UKR w podanym wyżej terminie w celu umieszczenia tych odnośników na internetowej stronie UKR AGH. 4. Liczba opublikowanych pytań powinna zapewniać odpowiednią jakość i poziom sprawdzianu (egzaminu lub testu), które muszą być porównywalne z jakością i poziomem egzaminu kierunkowego prowadzonego na danym kierunku studiów. 5. Zestawy pytań przygotowuje komisja egzaminacyjna. Każdemu pytaniu przypisana jest z góry określona liczba punktów za pełną odpowiedź. Suma punktów danego zestawu pytań musi wynosić 100. Gotowe zestawy muszą być nie później niż w przeddzień sprawdzianu złożone w UKR w zapieczętowanych kopertach. W dniu sprawdzianu zestawy pytań odbiera upoważniony przedstawiciel WKR. 6. Lista sal wraz z liczbą miejsc musi być dostarczona UKR do 25 maja (dla rekrutacji letniej) lub 4 stycznia (dla rekrutacji zimowej). WKR ustala kierowników oraz skład obsługi sal, w których są prowadzone sprawdziany. 7. Wszystkie prace egzaminacyjne oraz testowe muszą być kodowane w sposób uniemożliwiający identyfikację kandydata przez osoby sprawdzające. Kodowania dokonuje osobiście kierownik sali. 8. Sprawdzenie prac egzaminacyjnych lub testów dokonuje komisja egzaminacyjna. 9. UKR określi szczegółowo jednolite wytyczne odnośnie przeprowadzania sprawdzianu kwalifikacyjnego i sprawdzenia prac. 12 ZASADY RANKINGOWANIA NA STUDIACH PIERWSZEGO STOPNIA 1. Kandydaci starający się o przyjęcie na dany kierunek w trybie olimpiad mają pierwszeństwo przed kandydatami kwalifikowanymi na podstawie wskaźnika rekrutacji. UWAGA: Kandydat może taki kierunek umieścić wśród kierunków alternatywnych, o których mowa w 6 ust. 3. Oznacza to, że kandydat ma pierwszeństwo w zakwalifikowaniu na dany kierunek, jeżeli nie zostanie zakwalifikowany na kierunek główny oraz żaden z kierunków umieszczonych wyżej wśród kierunków alternatywnych. 2. Wartość wskaźnika rekrutacji kandydata wyliczana jest za pomocą wzorów zamieszczonych w uchwale Senatu AGH na podstawie jego wyników znajdujących się w systemie e-rekrutacja w chwili rankingowania, bez względu na sposób ich wprowadzenia. Za poprawność wyników znajdujących się w systemie odpowiada kandydat. 3. Dla każdego kierunku studiów tworzona jest odrębna lista rankingowa zawierająca nazwiska kandydatów, którzy wymienili ten kierunek jako kierunek główny. Lista ta jest uporządkowana nierosnąco na podstawie wartości wskaźnika rekrutacji. Kwalifikację na studia otrzymują kandydaci posiadający wartość wskaźnika większą lub równą wartości granicznej ustalonej uchwałą Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej. Jeżeli na liście rankingowej znajdą się kandydaci o jednakowej wartości wskaźnika rekrutacji przekraczającej wartość graniczną lub równej wartości granicznej, to wszyscy muszą znaleźć się na liście zakwalifikowanych. 4. Jeżeli limit przyjęć na dany kierunek nie zostanie wyczerpany przez postępowanie wymienione w ust. 1, 2 i 3, to lista zakwalifikowanych uzupełniana jest nazwiskami kandydatów, którzy umieścili ten kierunek jako kierunek alternatywny, a nie zostali zakwalifikowani na kierunek, który wymienili jako główny. Kandydaci kwalifikowani są Strona 12 z 17

13 według największej wartości wskaźnika rekrutacji, ale większej lub równej wartości granicznej, aż do wyczerpania limitu przyjęć na ten kierunek. 5. Przez opublikowaniem wyników rekrutacji listy rankingowe muszą być zatwierdzone przez UKR. 6. Opublikowanie wyników rekrutacji następuje poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych WKR list kandydatów, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do przyjęcia na studia. Listy zawierają nazwisko, imiona oraz numer rekrutacyjny zakwalifikowanych kandydatów. 7. Równocześnie na koncie kandydata w systemie e-rekrutacja umieszczane jest zawiadomienie o zakwalifikowaniu na dany kierunek studiów oraz Wezwanie do uzupełnienia dokumentów koniecznych do rozpatrzenia podania o przyjęcie na I rok studiów. W wezwaniu tym określony jest termin, w którym kandydat powinien zgłosić się do właściwej WKR w celu dostarczenia dokumentów oraz dopełnienia formalności związanych z wpisem na studia. Informacja o pojawieniu się zawiadomienia jest przesyłana kandydatowi za pomocą w terminie podanym w Kandydatowi, który nie został zakwalifikowany na żaden z zadeklarowanych kierunków, UKR może (za pomocą ) wysłać zawiadomienie o możliwości przyjęcia na kierunek studiów, na którym pozostały jeszcze nie obsadzone miejsca, a wartość graniczna wskaźnika rekrutacji ustalona uchwałą Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej jest równa lub mniejsza od wartości wskaźnika rekrutacji kandydata. W zawiadomieniu UKR określa termin, w którym kandydat powinien zgłosić się do właściwej WKR w celu dopełnienia formalności związanych z przyjęciem i wpisem na studia. Propozycja UKR może dotyczyć wyłącznie tych kierunków, dla których dopuszczalne jest wskazanie ich jako alternatywnych w formularzu rejestracyjnym (por. 6, ust. 5). 9. Jeżeli kierunek studiów nie zostanie uruchomiony z powodu braku lub zbyt małej liczby kandydatów, to WKR zobowiązana jest dostarczyć do UKR odpowiednią uchwałę w terminie wyznaczonym na zatwierdzenie list rankingowych. 13 ZASADY RANKINGOWANIA NA STUDIA DRUGIEGO STOPNIA 1. Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne tworzą listy rankingowe oddzielnie dla każdego kierunku studiów. Listy te są uporządkowane nierosnąco na podstawie wartości wskaźnika rekrutacji obliczonej za pomocą wzorów zamieszczonych w uchwale Senatu AGH. 2. Kwalifikację na studia otrzymują osoby posiadające wartość wskaźnika większą lub równą wartości granicznej ustalonej uchwałą Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej. 3. Jeżeli na liście rankingowej znajdą się osoby o jednakowej wartości wskaźnika przekraczającej wartość graniczną lub równej wartości granicznej, to wszystkie muszą znaleźć się na liście zakwalifikowanych. 4. Przed opublikowaniem wyników rekrutacji listy rankingowe muszą być zatwierdzone przez UKR. 5. Opublikowanie wyników rekrutacji nastąpi poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeniowych WKR list kandydatów, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do przyjęcia na studia. Listy zawierają nazwisko, imiona oraz numer rekrutacyjny zakwalifikowanych kandydatów. 6. Równocześnie na koncie kandydata w systemie e-rekrutacja umieszczane jest zawiadomienie o zakwalifikowaniu na dany kierunek studiów oraz Wezwanie do uzupełnienia dokumentów koniecznych do rozpatrzenia podania. W wezwaniu tym określony jest termin, w którym kandydat powinien zgłosić się do właściwej WKR w celu dostarczenia dokumentów oraz dopełnienia formalności związanych z wpisem na studia. Informacja o pojawieniu się zawiadomienia jest przesyłana kandydatowi za pomocą w terminie podanym w 4. Strona 13 z 17

14 7. Jeżeli kierunek studiów nie zostanie uruchomiony z powodu braku lub zbyt małej liczby kandydatów, to WKR jest zobowiązana dostarczyć do UKR odpowiednią uchwałę w terminie wyznaczonym na zatwierdzenie list rankingowych. 14 SKŁADANIE PODAŃ O PRZYJĘCIE NA STUDIA 1. Kandydat zakwalifikowany do przyjęcia na dany kierunek studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w 4 złożyć we właściwej WKR (o ile nie złożył wcześniej): wydrukowane z systemu e-rekrutacja i własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na I rok studiów, decyzję dziekana (dziekanów) dotychczasowych studiów o skreśleniu z listy studentów, jeżeli złożył takie oświadczenie podczas rejestracji (por. 5 ust. 14), poświadczoną przez AGH lub notarialnie kopię świadectwa dojrzałości, jeśli nie została złożona wcześniej, w przypadku rekrutacji na studia drugiego stopnia poświadczoną przez AGH lub notarialnie kopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, jeśli nie została złożona wcześniej. 2. Jeżeli rozbieżności wyników egzaminu maturalnego zawartych w systemie e-rekrutacja oraz KReM (por. 6 ust. 14) nie zostaną usunięte przed zakończeniem rejestracji poprzez modyfikację lub zatwierdzenie w WKR/UKR, to weryfikacja wyników następuje podczas składania podania o przyjęcie na I rok studiów. Identycznej procedurze podlega kandydat, którego wyniki nie są udostępniane przez KReM. 3. Jeżeli podczas weryfikacji WKR dokona korekty zawartych w systemie e-rekrutacja wyników kandydata wstępnie zakwalifikowanego na dany kierunek, to kandydat jest zobowiązany potwierdzić własnoręcznym podpisem Protokół wprowadzenia ocen, którego jeden egzemplarz musi być umieszczony w teczce kandydata. Następnie wyliczana jest nowa wartość wskaźnika rekrutacji kandydata dla tego kierunku oraz: a) jeżeli wartość wskaźnika rekrutacji wzrosła, to kandydat utrzymuje status wstępnie zakwalifikowanego i zostaje dopuszczony do dalszego postępowania, jednak może się zmienić jego pozycja na liście rankingowej, nie są rozpatrywane inne kierunki wymienione w jego deklaracji kierunków, b) w przypadku, gdy wartość wskaźnika rekrutacji zmalała, to status kandydata zostaje zmieniony na niezakwalifikowany, nie są rozpatrywane pozostałe kierunki wymienione w deklaracji kierunków. 4. WKR wydaje kandydatowi decyzję o przyjęciu na I rok studiów. Drugi egzemplarz opatrzony potwierdzeniem odbioru decyzji przez kandydata umieszczany jest w teczce kandydata. 5. Jeżeli kandydatowi na studia drugiego stopnia nie został jeszcze wydany dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia lub studiów jednolitych magisterskich, to WKR wydaje kandydatowi decyzję warunkową z wyznaczonym ostatecznym terminem jego złożenia. W przypadku niedostarczenia poświadczonej kopii dyplomu w wyznaczonym terminie dziekanat właściwy dla danego kierunku studiów zobowiązany jest do zawiadomienia Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej, która wydaje decyzję o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o przyjęciu na studia i doręcza ją zainteresowanej osobie za potwierdzeniem odbioru. 6. Kandydatowi, który przesłał pocztą podanie oraz wszystkie inne niezbędne dokumenty WKR wysyła decyzję pocztą (za potwierdzeniem odbioru zwrotka musi być zachowana w teczce kandydata) nie później, niż w ostatnim dniu okresu przeznaczonego na składanie podań o przyjęcie na studia. Strona 14 z 17

15 15 WPISY NA STUDIA 1. Kandydat przyjęty na I rok studiów zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie wymienionym w 4 dokonać wpisu na studia. Po upływie tego terminu dokonanie wpisu będzie niemożliwe, a miejsce to może być zaoferowane innemu kandydatowi. 2. Kandydaci zakwalifikowani na studia pierwszego stopnia mogą dokonać wpisu w tym samym terminie, w którym otrzymują decyzję o przyjęciu na studia. 3. W celu dokonania wpisu kandydat musi złożyć w WKR następujące dokumenty: w przypadku studiów stacjonarnych wypełnione i własnoręcznie podpisane oświadczenie według wzoru określonego rozporządzeniem MNiSW z dnia 29 września 2011 r., umowę o warunkach odpłatności za studia zgodnie z obowiązującym wzorem, wypełnioną i własnoręcznie podpisaną kartę informacyjną na pierwszy rok studiów, 2 aktualne fotografie (w stroju oficjalnym) o wymiarach 35x45 mm spełniające wymagania fotografii do dowodu osobistego (opisane z tyłu imieniem, nazwiskiem i nr PESEL), poświadczoną przez AGH lub notarialnie kopię dowodu osobistego, ewentualnie (w przypadku cudzoziemców) innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, dowód wniesienia opłaty za legitymację studencką w wysokości 17 zł, z wyjątkiem osób posiadających już legitymację studencką wydaną przez AGH, w przypadku, o którym mowa w 9 ust. 6 - zaświadczenie o złożeniu dokumentów niezbędnych do nostryfikacji w Kuratorium Oświaty lub na właściwym wydziale AGH. 4. Przy dokonywaniu wpisu kandydat może złożyć wnioski o przyznanie miejsca w domu studenckim oraz o udzielenie pomocy materialnej wraz z wypełnionymi formularzami zaświadczeń o wysokości dochodów. 5. Po sprawdzeniu kompletności i ważności wszystkich dokumentów WKR wydaje kandydatowi poświadczenie o dokonaniu wpisu na studia. 6. Kandydatowi, który przesłał pocztą dokumenty wymagane do dokonania wpisu WKR wysyła poświadczenie pocztą (za potwierdzeniem odbioru zwrotka musi być zachowana w teczce kandydata) nie później, niż w ostatnim dniu okresu przeznaczonego na wpisy. 7. Na wydziałach, na których studenci narażeni są w trakcie studiów na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia w trakcie dokonywania wpisu należy wydać kandydatowi skierowanie na badanie lekarskie zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 sierpnia 2010 r. (Dz. U. Nr 155, poz. 1045). Złożenie orzeczenia lekarskiego jest warunkiem wydania studentowi indeksu i legitymacji studenckiej. 16 UZUPEŁNIAJĄCA REKRUTACJA WRZEŚNIOWA 1. W razie konieczności Rektor może, na wniosek właściwej WKR, ogłosić uzupełniającą rekrutację wrześniową na stacjonarne i/lub niestacjonarne studia pierwszego stopnia. 2. Kandydat, który w rekrutacji zasadniczej (lipcowej) nie został zakwalifikowany na żaden z kierunków wymienionych w deklaracji kierunków może, poprzez system e-rekrutacja i w terminie określonym w 4, zgłosić zamiar wzięcia udziału w rekrutacji uzupełniającej. Kandydat nie wnosi powtórnie opłaty rekrutacyjnej. 3. Kandydat, który w rekrutacji lipcowej został wstępnie zakwalifikowany na jeden z kierunków wymienionych w formularzu rejestracyjnym także może zgłosić udział w rekrutacji uzupełniającej. Kandydat taki wnosi ponownie opłatę rekrutacyjną. Strona 15 z 17

16 4. Osoba, która nie brała udziału w rekrutacji zasadniczej zobowiązana jest do wypełnienia pełnego formularza rejestracyjnego w systemie e-rekrutacja oraz wniesienia opłaty rekrutacyjnej. 5. W zgłoszeniu kandydat lub osoba, o której mowa w ust. 4, może wskazać główny kierunek studiów oraz cztery kierunki alternatywne z tego samego lub innych wydziałów AGH w preferowanej kolejności. UWAGA: wskazać można tylko te kierunki studiów, na których prowadzona jest rekrutacja uzupełniająca, 5 ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 6. Podczas rekrutacji uzupełniającej obowiązują terminy zawarte w 4 ust. 1 i W rekrutacji uzupełniającej obowiązują zasady zawarte w 12, 14 i ODWOŁANIA I ZASTRZEŻENIA 1. Odwołanie składane jest od decyzji WKR w sprawie przyjęcia na studia. Podstawą odwołania może być jedynie wskazanie naruszenia trybu i/lub warunków rekrutacji na studia. 2. Odwołania kandydaci składają do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji uwidocznionej na zwrotnym potwierdzeniu odbioru lub daty jej odebrania w WKR. UKR potwierdza złożenie odwołania odpowiednią adnotacją wraz z datą doręczenia. Dopuszcza się przesłanie odwołania pocztą lub poprzez firmę kurierską, wtedy za datę złożenia odwołania przyjmuje się datę nadania w polskim urzędzie pocztowym lub dostarczenia do Sekretariatu Głównego AGH lub WKR przez firmę kurierską. 3. UKR wyjaśnia podniesione przez kandydata okoliczności naruszenia trybu i/lub warunków rekrutacji na studia, a następnie podejmuje decyzję o uchyleniu lub utrzymaniu w mocy decyzji WKR. Decyzja zostanie podjęta w terminie 30 dni od daty wpłynięcia odwołania i przesłana kandydatowi pocztą za potwierdzeniem odbioru. Decyzja ta jest ostateczna. 4. Skutkiem pozytywnego rozpatrzenia odwołania jest decyzja o uchyleniu decyzji WKR i przyjęciu na pierwszy rok studiów podjęta przez UKR, w której informuje się również kandydata o terminie uzupełnienia (o ile jest to konieczne) wymaganych dokumentów oraz dokonania wpisu na studia. 5. Skutkiem negatywnego rozpatrzenia odwołania jest decyzja o utrzymaniu w mocy decyzji WKR. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Skarga jest wnoszona za pośrednictwem UKR AGH w terminie 30 dni od daty doręczenia decyzji o utrzymaniu w mocy decyzji WKR. 6. Kandydaci lub osoby, które nie zostały dopuszczone do procesu rekrutacji mogą w terminie 14 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości złożyć do UKR pisemne zastrzeżenia dotyczące postępowania rekrutacyjnego przeprowadzonego w WKR. UKR potwierdza złożenie zastrzeżeń odpowiednią adnotacją wraz z datą ich doręczenia. Dopuszcza się przesłanie zastrzeżeń pocztą, wtedy za datę złożenia przyjmuje się datę nadania w polskim urzędzie pocztowym lub dostarczenia do Uczelni przez firmę kurierską. 7. UKR wyjaśnia podniesione przez kandydata zastrzeżenia, a następnie podejmuje postanowienie o ich nieuwzględnieniu lub o skierowaniu sprawy do ponownego postępowania we właściwej WKR. W przypadku skierowania sprawy do ponownego rozpatrzenia UKR wyznacza termin zakończenia tego postępowania. Postanowienie takie UKR podejmuje w terminie 30 dni od daty wpłynięcia zastrzeżeń. Postanowienie jest ostateczne. 8. Wydziałowe Komisje Rekrutacyjne oraz dziekanaty wydziałów nie powinny przyjmować od kandydatów odwołań, zastrzeżeń oraz podań do Rektora dotyczących rekrutacji. Kandydatów takich należy niezwłocznie kierować do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. Strona 16 z 17

17 9. Jeżeli ww. dokumenty zostaną nadesłane pocztą, to muszą być niezwłocznie (po opatrzeniu bieżącą datą i nazwiskiem osoby przyjmującej) przekazane do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej w celu nadania im dalszego biegu. 18 PRZEPISY KOŃCOWE 1. Wszelkie prace remontowe na AGH muszą być prowadzone w sposób nie utrudniający dostępu do siedzib WKR i UKR oraz ich pracy. 2. Szczegółowe zasady organizacji rekrutacji, w tym terminy zawarte w 4, mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany uwarunkowań zewnętrznych lub nadrzędnych aktów wewnętrznych AGH. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. inż. Antoni Tajduś Strona 17 z 17