Jednostka Wojskowa Nr Olsztyn ul. Saperska 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Jednostka Wojskowa Nr Olsztyn ul. Saperska 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Numer sprawy: 604/PN/13 Olsztyn, dnia r. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity z 2010 r. (Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwana dalej Pzp lub ustawą. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych dla garnizonu Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Lipowiec Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającegobiuro przepustek i na własnej stronie internetowej Termin składania ofert: r. godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: r. godz. 10:30 ZATWIERDZAM /-/ ppłk Paweł CZUBKOWSKI Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 1

2 JW GZ Olsztyn ul. Saperska 1 Część 1 JW GZ Lidzbark Warmiński ul. Ornecka 1 Część 2 JW GZ Szczytno Lipowiec Część 3 Razem I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Jednostka Wojskowa Olsztyn ul. Saperska 1 NIP: tel: fax: jw3674.zamowienia@wp.mil.pl strona internetowa: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmian.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych, zwanych dalej środkami spożywczymi lub produktami, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 6 SIWZ, w ilościach zawartych w poniższej tabeli: Lp. Produkty Jm Bułka pszenna zwykła kg Bułka graham kg Chałka kg Rogal pszenny kg Bułka tarta kg Chleb żytni razowy kg Chleb pszenny krojony w foli kg Chleb zwykły krojony w foli kg Chleb mieszany słonecznikowy kg Chleb mieszany z soją kg Chleb zwykły kg Drożdżówka z nadzieniem kg Placek drożdżowy kg Pączek kg Makowiec kg Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 2

3 JW GZ Olsztyn ul. Saperska 1 Część 1 JW GZ Lidzbark Warmiński ul. Ornecka 1 Część 2 JW GZ Szczytno Lipowiec Część 3 Razem Lp. Produkty Jm Mazurek kg Sernik kg Babka w polewie kg Jabłecznik kg Piernik kg Piernik w polewie kg Keks kg Dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych będą realizowane sukcesywnie do Odbiorców w miejscowościach (garnizonach): Olsztyn, Lidzbark Warmiński i Lipowiec. 3. Częstotliwość dostaw: codziennie (oprócz dni wolnych od pracy). 4. Koszty transportu i ubezpieczenia transportu do Odbiorców ponosi Wykonawca. 5. Produkty muszą spełniać wymagania wynikające z: 1) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r., o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, aktów implementowanych, 2) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z r.), 3) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, aktów implementowanych, 4) przywołanych w załączniku nr 6 SIWZ wymagań jakościowych, metod badań, warunków przechowywania i pakowania dla produktów. 6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone w Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie Pieczywo Chleb Pieczywo gotowe Ciasta IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Dopuszcza się składanie ofert częściowych w odniesieniu do 3 (trzech) części. Za ofertę częściową uznaje się ofertę przewidującą wykonanie przez Wykonawcę Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 3

4 jednej z 3 (trzech) części zamówienia, wymienionych w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Pełna oferta częściowa musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w załączniku nr 3 do umowy (formularz cenowy). W przeciwnym wypadku będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SIWZ. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne zostanie wykonane od dnia do dnia r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY I SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Zamawiający dokona ustalenia, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 2.1. uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie oświadczenia oraz dokumentów; 2.2. wiedzy i doświadczenia Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia; 2.3. potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia; 2.4. sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 4

5 dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru zał. nr 2 do SIWZ; W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt. 2.1 Wykonawca winien załączyć: 2.1. aktualną decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia niezwierzęcego, nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, określającą rodzaj i zakres działalności, o której mowa w art. 61 i 62 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, ze zm.) - jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień, lub 2.2. zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, wydane na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, ze zm.) - jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień (dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 63 ust. 2 przywołanej ustawy). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (wg wzoru zał. 3 do SIWZ); 3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.3. listę podmiotów należących do tej grupy kapitałowej, co Wykonawca - w rozumieniu ustawy z r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, późn. zm.) Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 5

6 albo 3.4. informację Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru zał. nr 4 do SIWZ). 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Dokumenty, o których mowa ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednim dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty o których mowa w ust. 3 składa każdy z tych Wykonawców oddzielnie. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, należy złożyć: 7.1. certyfikat systemu HACCP wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą; lub 7.2. zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP; przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje Zasady systemu HACCP Podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn. zm.) lub 7.3. protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymanie systemu HACCP na postawie art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. 8. W przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa w sprzedaży żywności na odległość (sprzedaży wysyłkowej), w tym sprzedaży przez Internet, o której mowa w art. 63 ust. 2 pkt. 10 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn. zm.), Wykonawca przedstawi dokumenty o których mowa w ust. 7 pkt. 7.1., 7.2., 7.3. wydane dla podmiotów będących producentem zaoferowanych środków spożywczych będących przedmiotem zamówienia. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 6

7 IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub droga elektroniczną. Każda ze stron, na żądanie drugiej jest obowiązana do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4. Domniemywa się, iż pismo wysłane na numer faksu lub a podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej ( pod warunkiem, że wniosek wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert poinformuje Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści taką informację na stronie internetowej 9. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Jednostka Wojskowa 3674, ul. Saperska 1, Olsztyn, fax: lub na jw3674.zamowienia@wp.mil.pl w formie zeskanowanego dokumentu. 10. Zamawiający upoważnił do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Katarzyna BIAŁEK tel/fax.: (89) Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:00-15:00. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 7

8 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, by każda zapisana strona oferty byłą podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Zaleca się by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być zamieszczona informacja o ilości stron. 9. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez Wykonawcę. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Na ofertę składają się: 13.1 formularz ofertowy wg wzoru (zał. nr 1 do SIWZ); 13.2 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru (zał. nr 2 do SIWZ); 13.3 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp wg wzoru (zał. nr 3 do SIWZ); 13.4 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 8

9 13.5 informacja Wykonawcy dotycząca przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z r. o ochronie konkurencji i konsumentów wg załączonego wzoru (zał. nr 4 do SIWZ); 13.6 dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (jeśli występuje); 13.7 decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia niezwierzęcego, nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, określającą rodzaj i zakres działalności, zwanych dalej podmiotami zatwierdzonymi lub 13.8 zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie części zamówienia lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących tę część zamówienia; 13.9 certyfikat systemu HACCP wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą; lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP; przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje Zasady systemu HACCP Podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r nr 136 poz. 914 z późn. zm.) lub protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymanie systemu HACCP, na postawie art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r nr 136 poz. 914 z późn. zm. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: JW 3674 Olsztyn, Olsztyn, ul. Saperska 1, w kancelarii jawnej jednostki, budynek nr 1, pokój nr 18, parter, do dnia roku, do godziny 10: Oferty można składać w dni robocze w godzinach od do Składając ofertę osobiście należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki (nie opuszcza się możliwości składania ofert na biurze przepustek lub u oficera dyżurnego). Za moment wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 9

10 termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez kancelarię jednostki. 4. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres JW 3674 (ul. Saperska 1, Olsztyn) oraz opisane: Przetarg numer sprawy./pn/13 na, Nie otwierać do dnia. do godziny, przesłanej lub złożonej osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej jak pkt. 3 z dodanym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian, z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofywanymi nie będą otwierane. 7. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie. 8. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 2 - II piętro, pok Otwarcie ofert jest jawne. 10. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 12. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, Zamawiający na jego wniosek przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert. 13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, poprawia oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 14. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów postępowania (w przypadku ofert - tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i miejsce udostępnienia dokumentacji z zastrzeżeniem, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, pozostałe dokumenty nie później niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania. Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 10

11 XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena określona w formularzu ofertowym (cena ryczałtowa) musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia, zawierająca koszty: 1) zakupu produktów, 2) transportu i ubezpieczenia transportu, 3) innych opłat, (jeżeli Wykonawca takie przewiduje). 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.). 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 5. Cena oferty to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji w formularzu cenowym. 6. Jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie. 7. Zamawiający poprawi w ofercie: 7.1. oczywiste omyłki pisarskie; 7.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 7.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. XIV.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Ocena ofert będzie dokonana (w przypadku składania ofert częściowych) oddzielne dla każdej części. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami: Cena % 3. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast oferty pozostałych Wykonawców otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: Cn C = x 100, gdzie: Cb C - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb - cena oferty badanej, Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 11

12 100 - waga kryterium. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana po uprawomocnieniu się wyników postępowania, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni, z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadkach przewidzianych w art. 94 ust. 2 Pzp. 3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie zawiadomiony na piśmie. 4. Przed podpisaniem umowy strony ustalą osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. 5. Ustala się, że umowa zostanie podpisana w 3 egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy zgodnie z ust. 3 do niezwłocznego: 6.1. przesłania formularza cenowego na kwotę złożonej oferty, określającego dla produktów wymienionych w rozdziale III ust. 1 (tabela) ceny jednostkowe netto, wartość netto, stawkę % VAT, kwotę podatku VAT, wartość brutto złożenia aktualnej polisy (kserokopia, oryginał do wglądu) lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia; 6.3. przesłania umowy regulującej współpracę Wykonawców, jeżeli wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ZAWARCIE UMOWY ORAZ ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane w projekcie umowy zał. nr 5 do SWIZ, z uwzględnieniem treści oferty. Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 12

13 XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2-4 przywołanej ustawy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. XIX.PODWYKONAWSTWO Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizacje powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. XX. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI.ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walucie obcej. XXIV. INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Załączniki do SIWZ: - załącznik nr 1 formularz ofertowy - załącznik nr 2 oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp - załącznik nr 3 oświadczenie z art. 24 ustawy Pzp - załącznik nr 4 informacja Wykonawcy dotycząca przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 projekt umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 6 opis przedmiotu zamówienia PRZEWODNICZĄCY KOMISJI /-/ kpt. Arkadiusz MROCZEK Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 13

14 ... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 1 do SIWZ JEDNOSTKA WOJSKOWA 3674 UL. SAPERSKA Olsztyn FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres siedziby:... ( ):...nr telefonu do koresp.:..... Nr faksu do koresp.:...nip:...regon... I. Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych, oznaczenie sprawy 604/PN/13, oferujemy wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zamówienia za cenę całkowitą: Cześć nr 1 dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla garnizonu Olsztyn na kwotę. zł. brutto słownie::.. zł brutto. Cześć nr 2 dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla garnizonu Lidzbark Warmiński na kwotę. zł. brutto słownie::.. zł brutto. Cześć nr 3 dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla garnizonu Lipowiec na kwotę. zł. brutto słownie::.. zł brutto. II. Przedkładamy wszystkie wymagane rozdziałem XI ust. 13 SIWZ dokumenty jako załączniki do naszej oferty. III. Oświadczenia Wykonawcy: 1) Oświadczam, że wartość brutto niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2) Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 3) Oświadczamy, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z projektem umowy) i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w niej zawarte. 4) W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 5) Oświadczam, że: całość zamówienia wykonam własnymi siłami. (Jeżeli nie, Wykonawca musi poniżej wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzać podwykonawcom). Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:.. Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 14

15 Ofertę składam na. kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach łącznie z wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego...., dnia r. (podpis wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy) *) niepotrzebne skreślić, Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 15

16 Załącznik nr 2 do SIWZ dnia... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych dla garnizonu Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Lipowiec oznaczenie sprawy: 604/PN/13 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że... oznaczenie Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... podpis Wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ dnia... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych dla garnizonu Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Lipowiec nr sprawy: 604/PN/13 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy Oświadczam, że... oznaczenie Wykonawcy nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej "Pzp". Zgodnie z art. 24 ust. 1 Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło sie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 17

18 przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku.... (podpis Wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy) Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ dnia... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych dla garnizonu Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Lipowiec nr sprawy: 604/PN/13 INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ My, niżej podpisani Działając w imieniu Oświadczamy, że Wykonawca należy / nie należy do grupy kapitałowej* W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, CO WYKONAWCA (podpis Wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy) *Niepotrzebne skreślić Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 19

20 JW GZ OLSZTYN ul. Saperska 1 Część nr 1 JW GZ Lidzbark Warmiński ul. Ornecka 1 Część nr 2 JW GZ Szczytno Lipowiec Część nr 3 Razem /projekt/ UMOWA Nr.. / FIN / 2013 zawarta w dniu: r. pomiędzy: Załącznik nr 5 do SIWZ Jednostką Wojskową Nr 3674, mającą swą siedzibę w Olsztynie, ul. Saperska 1, NIP ; REGON r e p r e z e n t o w a n ą przez : - Dowódcę.. zwaną w treści umowy Zamawiającym a :.. r e p r e z e n t o w a n ą przez :. zwany/ych w treści umowy Wykonawcą zaś wspólnie zwanych Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie... na podstawie art.. ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są dostawy. zwane dalej środkami spożywczymi lub produktami w ilościach i do miejsc (magazynów) wskazanych w poniższej tabeli, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: Lp. Środki spożywcze Jm Ogółem kg 2. Przedmiot umowy winien spełniać wymagania: 1) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r., o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 20

21 podstawie, aktów implementowanych, 2) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z r.), 3) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz.U z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, aktów implementowanych, 4) przywołanych w załączniku do umowy (opis przedmiotu zamówienia) wymagań jakościowych, metod badań, warunków przechowywania i pakowania dla produktów, 5) ustawy o produktach pochodzenia zwierzęcego z dnia 16 grudnia 2005 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 17 poz. 127)1 2 Wartość umowy 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto. złotych. (słownie wartość brutto:... ), w tym: 2 2. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym ( załącznik do umowy) zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia dostaw środków spożywczych w zależności od zmniejszenia faktycznej ilości konsumentów. Wartością umowy będzie wówczas łączna wartość wszystkich zrealizowanych dostaw. 4. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków zmniejszenia ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie z przyczyn określonych w ust. 3, których nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia. 3 Sposób i miejsce dostawy 1. Wykonawca dostarczy środki spożywcze na koszt własny do magazynów żywnościowych Zamawiającego, wskazanych w 1 ust. 1 ( tabela). 2. Za rozładunek (nie obejmuje wnoszenia do pomieszczeń magazynowych) środków spożywczych ze środka transportu odpowiada Wykonawca. 3. Dostawy będą realizowane w dniach roboczych nie więcej niż. 3 w tygodniu, w godzinach od do 4 1) według przesyłanych przez Odbiorców (faksem albo pocztą elektroniczną) z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych, szczegółowych pisemnych zamówień, określających datę dostawy, ilość i asortyment zamawianych środków spożywczych. O każdej zmianie numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca natychmiast zawiadomi Zamawiającego i Odbiorców, 1 dotyczy produktów pochodzenia zwierzęcego 2 Jeżeli na wartość całkowitą składają się oferty częściowe, podlegają wyszczególnieniu 3 codziennie ( oprócz dni wolnych od pracy) pieczywo wyroby cukiernicze 1 x w tygodniu produkty garmażeryjne chłodzone 2 x w tygodniu mleko i wyroby mleczarskie, warzywa i owoce świeże 2 x w miesiącu jaja, ryby, oleje, tłuszcze roślinne 1 x na kwartał kawa i herbata 4 pieczywo i wyroby cukiernicze w Garnizonie Olsztyn i Lipowiec godz.7:00-8:00, w Garnizonie Lidzbark War. godz. 6:00-7:00 Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 21

22 2) w przypadku, gdy określony dzień dostawy przypada w dniu wolnym od pracy, dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą, 3) korekta zamówień może być dokonywana nie później niż 24 godziny przed realizacją zamówienia. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Odbiorcą. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umową posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, posiadającą rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego w okresie ubezpieczenia. 2. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć, skutkujących zwiększeniem liczby konsumentów, Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować zwiększenie ilości dostaw środków spożywczych (np. w czasie mobilizacyjnego rozwinięcia, zabezpieczenie w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań, likwidacji klęsk żywiołowych, itp.) w wielkości i terminach określonych w notatce uzgodnień podpisanej przez strony umowy. Realizacja dostaw nastąpi na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 3 Pzp. 3. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązujących u Odbiorcy. 4. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 5. Wykonawca natychmiast poinformuje Zamawiającego o decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ilości środków spożywczych określonych w 1 ust. 1 (tabela, kolumna Razem ), z zastrzeżeniem 11 ust.1 pkt. 2) ppkt. b). W przypadku przekroczenia ilości asortymentu wynikającego z umowy i spożycia tego asortymentu, Zamawiający nie zapłaci za ilości asortymentu przekraczające zapisy wynikające z 11 ust Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynikających z ewentualnego wykonania badań, o których mowa w 7 ust Transport 1. Wykonawca dostarczy środki spożywcze transportem własnym lub przewoźnika, spełniającym wymagania sanitarne właściwe dla dostawy. 2. Koszty transportu i ubezpieczenia transportu do Odbiorców ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za warunki przechowywania w czasie transportu (zgodnie z zaleceniami producenta) i jakość dostarczanych środków spożywczych. Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 22

23 4. Wykonawca w terminie 10 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej Odbiorcom wykaz środków transportu (dane personalne kierowcy, marka, numer rejestracyjny), którymi będzie realizował dostawy (w przypadku korzystania z usług innego przewoźnika, należy dodatkowo podać jego nazwę). 6 Odbiór ilościowo jakościowy 1. Ilościowy i jakościowy odbiór środków spożywczych będzie dokonywany przez przedstawiciela Odbiorcy w obecności przedstawiciela Wykonawcy w oparciu o złożone pisemne zamówienie i wystawioną kopię faktury, zgodnie z procedurami HACCP dla danego Odbiorcy. 2. Odpowiedzialność za dostarczone i odebrane środki spożywcze określa moment ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przedstawiciela Odbiorcy i przedstawiciela Wykonawcy na kopii faktury. 7 Reklamacje i gwarancja jakości 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości dostarczonych środków spożywczych zgodnie z opisem przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru środków spożywczych niezgodności ze złożonym zamówieniem, braku ilościowego, wady jakościowej lub innej dyskwalifikującej dostawę, Odbiorca odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii towaru i zażąda wymiany na towar wolny od wad zgodnie ze złożonym zamówieniem. Wykonawca ma obowiązek do godz. 14:00 tego samego dnia wymienić na środki spożywcze zgodne z pierwotnym zamówieniem pod względem ilości i jakości oraz wolne od wad, na swój koszt. Zamawiający wówczas nie nalicza kar umownych. 3. Jeżeli Wykonawca nie uzna oceny Odbiorcy co do kwestionowanej niezgodności lub wady środków spożywczych, Zamawiający sporządzi stosowny protokół reklamacji. 4. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo 2-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do domagania się kar umownych zgodnie z 10 ust W przypadku wystąpienia kwestii spornych w stosunku do jakości handlowej dostarczanych środków spożywczych, Zamawiający przeprowadzi badanie jakościowe produktów wobec których zgłoszono reklamację we właściwym, wskazanym przez Zamawiającego laboratorium. Otrzymane orzeczenie będzie traktowane przez strony jako ostateczne. Koszt pobrania prób i badania żywności poniesie strona, której ocena okaże się błędna. 8 Obieg dokumentów 1. Wykonawca dokonując dostawy, zobowiązany jest przekazać Odbiorcy 2 egzemplarze kopii faktur 5 oraz dokument HDI 6. 5 W przypadku dostaw pieczywa i wyr. cukierniczych, dopuszcza się dokument WZ 6 Dotyczy produktów pochodzenia zwierzęcego Oznaczenie sprawy 604/PN/13 Strona 23