Miejska Biblioteka Publiczna Ul. M. Konopnickiej Kielce ZAPYTANIE DO SIWZ

Transkrypt

1 Kielce r. Miejska Biblioteka Publiczna Ul. M. Konopnickiej Kielce ZAPYTANIE DO SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę prasy i czasopism na rok 2008 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177, tekst jednolity Dz. U. nr 164, poz z 2006 r. ze zm. nr 170, poz i nr 227, poz oraz z 2007 r. nr 64, poz. 427 i nr 82, poz. 560), zwracamy się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej opisu sposobu obliczenia ceny zawartej w RP 8/2007 zał. nr 1 i nr 2 do SIWZ. Przez cenę na uŝytek prawa zamówień publicznych naleŝy rozumieć zapis zawarty w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach (DZ.U. nr 97, poz z późn. zm.), w którym ceną jest wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ tego towaru lub usługi podlega temu obciąŝeniu. Z uwagi na fakt, Ŝe składanie ofert w niniejszym postępowaniu odbędzie się dnia r. tj. w czasie, kiedy obowiązuje jeszcze 0 stawka podatku VAT na czasopisma specjalistyczne i ksiąŝki, informujemy Zamawiającego, Ŝe zgodnie z art. 146 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz.1187) z dniem 1 stycznia 2008 roku stawka ta ulegnie zmianie z 0% na 7%. Jednocześnie biorąc pod uwagę art. 19 ust. 1 ww. ustawy, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeŝeniem jednak art. 13 pkt 3 określającego powstanie obowiązku podatkowego w chwili wystawienia faktury lub otrzymania całości lub części zapłaty z tytułu dostawy gazet, magazynów, czasopism oraz ksiąŝek. W przypadku powstania obowiązku podatkowego w terminie do dnia 31 grudnia 2007 roku stosowana będzie 0% stawka podatku VAT dla czasopism specjalistycznych i ksiąŝek, a od dnia 1 stycznia 2008 roku stawka podatku VAT w wysokości 7%. PowyŜsze oznacza, ze jeŝeli do roku na konto RUCH S.A. wpłynie przedpłata za całość zamówienia realizowanego w od roku, wówczas RUCH S.A. moŝe zastosować 0 stawkę podatku VAT. W związku z powyŝszym zwracamy się do Zamawiającego o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1/ czy cena ofertowa brutto winna zostać skalkulowana przy zachowaniu stawki VAT obowiązującej na dzień składania ofert czy teŝ powinna uwzględniać zmianę stawki podatku VAT od dnia 1 stycznia 2008 roku, 2/ czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie dodatkowego zapisu do projektu umowy stanowiącego załącznik do SIWZ w brzmieniu: 1. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie trwania umowy, wynagrodzenie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy ulegnie zmianie stosownie do zmian określonych w odrębnych przepisach, przy załoŝeniu, Ŝe nastąpi podwyŝszenie cen przez wydawców 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nie wymaga podpisania aneksu w tym zakresie. 3.Zał.Nr 2 do SIWZ formularz cenowy kol. VI częstotliwość wychodz. roczna w kolumnie tej podaliście Państwo nieprawdziwą liczbę wydań przy wielu tytułach (cennik nasz zawiera ilości wydań ustalone przez Wydawców, które nie są zgodne z ilościami podanymi przez Państwa) przez co kol. VII wartość netto roczna nie moŝe być właściwie wyceniona. 4.Chip w naszej ofercie mamy Chip z CD oraz Chip z DVD. Prosimy o odpowiedź z jaką płytą wycenić.

2 Dotyczy RP 8/2007 Miejska Biblioteka Publiczna Kielce r Kielce Ul. M. Konopnickiej 5 Wyjaśnienie 1.Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, Dz. U. z 2007 Nr 82, poz.560) Zamawiający, Miejska Biblioteka Publiczna w Kielcach składa wyjaśnienia: W odpowiedzi na pytania 1/, 2/, Zamawiający wymaga aby stawki podatku VAT winny być stawkami obowiązującymi w czasie trwania umowy, czyli Wykonawcy w kalkulowaniu wartości zamówienia powinni uwzględnić stawkę VAT która będzie obowiązywała od dnia 01 stycznia 2008r. Zamawiający wymaga aby kaŝda zmiana w treści umowy dokonywana była w formie pisemnego aneksu jest to odpowiedź na pytanie 1 i 2 złoŝone przez Wykonawcę. 2. W związku z pytaniem Nr 4 Wykonawcy, Zamawiający składa wyjaśnienie: - w wierszu 9 w kolumnie 2 powinno być Chip z płytą CD. 3. Zapytanie Nr 3 Wykonawcy jest jednocześnie wskazaniem, Ŝe Zamawiający niestarannie wyliczył roczną ilość wydań w wielu tytułach składających się na powyŝsze zamówienia, Zamawiający składa wyjaśnienie, Ŝe ilości w kol. VII formularza cenowego Zał. nr 2 do SIWZ zostały wyliczone w oparciu o katalogi firm zajmujących się dystrybucją prasy na terenie woj. Świętokrzyskiego, w tym Wykonawcy składającego zapytanie. Zamawiający zwaŝając na to, iŝ firmy zajmujące się dystrybucją prasy i czasopism mają większą wiedzę od niego w tej materii, wprowadza modyfikację formularza cenowego zał. Nr 2 do SIWZ w zamówieniu publicznym RP 8/2007 na prenumeratę prasy i czasopism na rok 2008 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach - podst. prawna; art. Art. 38 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. Uwzględniając podane informacje przez Wykonawcę, Zamawiający usuwa z kol. VII dane liczbowe określające częstotliwość wychodzenia rocznego poszczególnych tytułów. Kolumna VII po modyfikacji nie zawiera Ŝadnych liczb. Wykonawca sam według własnej wiedzy ma obowiązek wpisać w kolumnie VII ilości tytułów, które ukaŝą się w okresie od 02 stycznia 2008r. do 31 grudnia 2008r. 4. Zamawiający nie przewiduje spotkania z Wykonawcami. 5. Zamawiający nie przewiduje przedłuŝenia terminu składania ofert. Załącznik do niniejszego Wyjaśnienia zmodyfikowany zał. Nr 2 (formularz cenowy) Dyrektor MBP Kielce Andrzej Maćkowski

3 RP8/2007 Zał. Nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy ( pieczęć firmowa Wykonawcy) L.p. Wartość Kwota Roczna netto podatku wartość Ilość Cena Wartość częstotl. roczna VAT brutto egz. netto netto Wychodz (kol V x (kol. VII I (Kol. III x roczna kol. VI) + kol. Tytuł kol. IV VIII VIII) II III IV V VI VII IX Magazyn Szczęśliwej Nastolatki Anonse 6 3. Aura 1 4. Auto-Motor-Sport 2 5. Auto-Świat 5 6. Biblioteka w Szkole 3 7. Bibliotekarz 2 8. Charaktery 5 9. Chip z CD Ciuchcia Claudia Cogito Cztery kąty Dziennik Polska Świat Europa Dziewczyna Echo Dnia Eko-Świat Exit Film Focus-edycja niemiecka Focus-edycja polska Forum Gala Gazeta Prawna Gazeta Wyborcza-mutacja świetokrzyska Guliwer Języki obce w szkole Kaczor Donald Komputer Świat Kubuś Puchatek Kumpel Le Figaro-magazyn Literatura na świecie 1

4 34. Ładny dom Magazyn Literacki KsiąŜki Mamo To Ja Miś Młody Technik Moje Mieszkanie Motor Mój Pies Mój Piękny Ogród Mówią Wieki Nasz Dziennik National Geographic-edycja polska Newsweek Polska Newsweek -edycja angielska Notes Wydawniczy Nowe KsiąŜki Olivia Pani Perspektywy Pilka NoŜna Płomyczek Polityka Polska. Mutacja Kielce Popcorn Poradnik Bibliotekarza Poradnik Domowy Poznaj Swój Kraj Poznaj Świat Przegląd Biblioteczny Przegląd Przegląd Sportowy Przekrój Przyjaciółka Rachunkowość BudŜetowa Radioelektronik Rzeczpospolita Samo Zdrowie Serwis Prawno-Pracowniczy Super Linia Świat Kobiety Świat Nauki Świerszczyk Teatr Trybuna 1

5 78. Twój Styl Tygodnik Powszechny Victor-Gimnazjalista Victor-Junior Viva Wiedza I śycie Wprost Zdrowie Zwierciadło śyjmy DłuŜej 1 OGÓŁEM Cena ofertowa netto: :. zł. słownie złotych : (.) + podatek VAT w kwocie:.zł RAZEM brutto:.zł, słownie złotych (..zł ( ceny Ogółem z formularza cenowego naleŝy przenieść do formularza ofertowego zał. Nr 1 do SIWZ).. ( podpis/podpisy osoby/osób upowaŝnionych )