[P4] Procedura aktualizacji danych w zakresie katalogów danych e-informacji (e-informacja/e-rejestracja)

Transkrypt

1 [P4] Procedura aktualizacji danych w zakresie katalogów danych e-informacji (e-informacja/e-rejestracja) Wrocław, październik 2014

2 Spis treści Spis treści Słownik pojęć [P4] Procedura aktualizacji danych w zakresie katalogów danych e-informacji (e-informacja/e- Rejestracja)... 5

3 1. Słownik pojęć Lp. Pojęcie/skrót Wyjaśnienie 1) 2) 3) EDM Administrator RCIM (Administrator) e-usługa (Usługa biznesowa) 4) Konto UK 5) 6) 7) MAR Konto UW (Użytkownika wewnętrznego) Lokalny system informatyczny 8) InterfejsPL Podmiot, osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka nie posiadająca osobowości prawnej, wyłoniona w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Utrzymanie integracji Regionalnego Centrum Informacji Medycznej (RCIM) pełnienie funkcji Administratora RCIM, która zawarła Umowę w sprawie zamówienia w zakresie utrzymania, administrowania oraz monitorowania RCIM. Usługa Oprogramowania aplikacyjnego wdrożonego w ramach umowy z Generalnym Wykonawcą składająca się z: e-informacji Informacja medyczna dla obywateli Podkarpacia, e-rejestracji Rejestracja Pacjentów do jednostek służby zdrowia, ERP Elektronicznego Rekordu Pacjenta Udostępniania Elektronicznego Rekordu Pacjenta, RRDR Regionalnego Rejestru Danych Ratunkowych Udostępniania Regionalnego Rejestru Danych Ratunkowych, EPW-ZOZ Elektronicznej Platformy Współpracy ZOZ Wymiany elektronicznych informacji medycznych pomiędzy podmiotami leczniczymi, EPN-Elektroniczna Platforma Nadzoru Wymiany elektronicznych informacji pomiędzy podmiotami leczniczymi a podmiotami nadzorującymi te jednostki koordynującymi politykę zdrowotną w regionie. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w rozumieniu Rozporządzenia MZ z dnia 21. grudnia 2010 roku Konto Pacjenta (Użytkownika końcowego) w Portalu internetowym Systemu PSIM umożliwiające korzystanie z e-usług Konto Użytkownika wewnętrznego w Portalu Użytkowników Wewnętrznych Systemu PSIM umożliwiające korzystanie z e-usług przez personel Podmiotów leczniczych lub Konto UW w Lokalnym systemie informatycznym Oprogramowanie wraz z Infrastrukturą sieciową i sprzętową, które funkcjonuje w Podmiocie leczniczym po Produkcyjnym uruchomieniu Systemu PSIM lub w dniu jego integracji z RCIM. Moduł Administracji Regionalnej komponent Systemu PSIM umożliwiający konfigurację i monitoring e-usług InterfejsPL komponent w Lokalnym systemie informatycznym zawierający mechanizmy do zasilenia Usługi e-informacja 9) Podmiot leczniczy Podmiot leczniczy w Województwie Podkarpackim działający w PSIM i korzystający z e-usług. 10) PUW (Portal Użytkowników wewnętrznych) Portal PSIM udostępniający e-usługi dla Użytkowników wewnętrznych 11) PPSIM (Portal PSIM) Portal PSIM udostępniający e-usługi dla Użytkowników końcowych (Pacjentów) 12) Personel medyczny (PM) 13) Produkcyjne uruchomienie Systemu PSIM 14) RCIM (warstwa regionalna) 15) Subkonto Pracownicy Podmiotu leczniczego do podejmowania czynności przy obsłudze e-usług oraz obsłudze Lokalnego systemu informatycznego Termin, w którym System PSIM zostanie udostępniony użytkownikom i rozpocznie się produkcyjna eksploatacja wdrożonego systemu zamówionego w ramach umowy z Generalnym Wykonawcą Systemu PSIM Regionalne Centrum Informacji Medycznej wraz z Infrastrukturą sprzętową, sieciową, łączami i działającym Oprogramowaniem aplikacyjnym, narzędziowym i systemowym, stanowiący podstawowy element Systemu PSIM odpowiedzialny za e-usługi, którego przeznaczeniem jest w szczególności integracja usług jak największej liczby jednostek ochrony zdrowia w Województwie Podkarpackim poprzez ich podłączanie do RCIM Rodzaj Konta Pacjenta w Systemie PSIM umożliwiający zarejestrowanie osoby niepełnoletniej w Usłudze e-rejestracja

4 Lp. Pojęcie/skrót Wyjaśnienie 16) System PSIM (PSIM) 17) Szyna usług 18) WP 19) 20) Usługa e-informacja (e-informacja) Usługa e-rejestracja (e-rejestracja) 21) Usługa ERP (ERP) 22) Usługa RRDR (RRDR) 23) Przedstawiciel ustawowy 24) 25) Użytkownik końcowy (Pacjent, UK) Użytkownik wewnętrzny (UW) Podkarpacki System Informacji Medycznej, w którego skład wchodzi cała Infrastruktura sieciowa, Infrastruktura sprzętowa wraz z Oprogramowaniem aplikacyjnym, Oprogramowaniem narzędziowym i Oprogramowaniem systemowym, dostarczonym w ramach umowy z Generalnym Wykonawcą Systemu PSIM. Oprogramowanie umożliwiające komunikacje i wymianę danych w tym działanie e-usług pomiędzy RCIM a Partnerami Projektu oraz Podmiotami leczniczymi. Województwo Podkarpackie reprezentowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego odpowiedzialne za funkcjonowanie e-usług Usługa elektroniczna PSIM udostępniająca obywatelom Podkarpacia informacje o jednostkach opieki zdrowotnej realizujących świadczenia finansowane ze środków publicznych, zakresie udzielanych świadczeń przez te jednostki oraz warunkach dostępności świadczeń. Publikacja tych informacji jest realizowana poprzez portal WWW, Usługa elektroniczna PSIM umożliwiająca rejestrację Pacjentów na wizyty/pobyty w jednostkach opieki zdrowotnej (objętych Projektem PSIM). Elektroniczna rejestracja odbywa się z wykorzystaniem portalu WWW. Usługa jest dedykowana obywatelom oraz jednostkom opieki zdrowotnej. Usługa elektroniczna PSIM wspomagająca udostępnianie EDM Pacjenta w ramach regionalnej sieci jednostek służby zdrowia. Udostępnienie informacji odbywa się przez za pośrednictwem portalu WWW oraz interfejsów umożliwiających współpracę systemów lokalnych jednostek opieki zdrowotnej z platformą regionalną ERP. Platforma ERP umożliwia odszukanie i udostępnienie danych, same dane medyczne są gromadzone w rejestrach lokalnych zakładów opieki zdrowotnej. Usługa dedykowana jest dla obywateli, jednostek opieki zdrowotnej oraz specjalistów medycznych. Usługa elektroniczna PSIM udostępniająca uprawnionym podmiotom informacje o aktualnie dostępnych zasobach systemu ratownictwa medycznego gromadzonych w ramach Regionalnego Rejestru Danych Ratunkowych (RRDR). Jest wykonana integracja tego rejestru z systemami lokalnymi jednostek służby zdrowia realizującymi usługi w trybie ratownictwa medycznego (np. szpitale oddziały ratunkowe) oraz regionalnym centrum zarządzania ratownictwem medycznym. Udostępnienie oraz wymiana informacji odbywa się poprzez portal WWW. Usługa jest dedykowana jednostkom opieki zdrowotnej, specjalistom medycznym, centrum zarządzania ratownictwem medycznym, centrum zarządzania kryzysowego. Każdy z rodziców dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską. Jeżeli dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską obojga rodziców, każde z nich może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka (art k.r.o.); Opiekun prawny dziecka pozostającego pod jego opieką (art k.r.o.) o ustanowieniu opiekunem prawnym rozstrzyga sąd opiekuńczy postanowieniem. Osoba twierdząca, że jest opiekunem prawnym musi zatem wylegitymować się takim postanowieniem sądu opiekuńczego Osoba korzystająca on-line z e-usług w Portalu PSIM. Personel medyczny lub osoba upoważniona przez jednostki służby zdrowia, posiadająca uprawnienia do korzystania on-line z e-usług w PUW lub w Lokalnym systemie informatycznym

5 2. [P4] Procedura aktualizacji danych w zakresie katalogów danych e-informacji (e-informacja/e-rejestracja) 1) Cel procedury Celem procedury jest wykonanie kroków niezbędnych do aktualizacji katalogów danych wymaganych przez Usługę e-informacja oraz Usługę e-rejestracja, tj.: Katalog danych Podmiotu leczniczego Katalog struktury organizacyjnej Podmiotu leczniczego Katalog usług medycznych Podmiotu leczniczego Katalog personelu Podmiotu leczniczego Procedura uruchomiona powinna być w dwóch okolicznościach: 1) Inicjalne zasilenie danymi katalogów danych na Portalu PSIM (przygotowanie danych w Podmiotach leczniczych (niezbędne do zasilenia danymi e-usług)) 2) Modyfikacja/aktualizacja danych w katalogach danych na Portalu PSIM (usunięcia danych nieaktualnych, rozszerzenia danych zgodnie ze zmianami na poziomie Podmiotów leczniczych) Synchronizacja katalogów danych może być realizowana w dwóch trybach: 1) Automatycznie zgodnie z harmonogramem ustalonym w Systemie PSIM (parametr konfigurowany przez Administratora w MAR) 2) Ręcznie w sytuacji gdy przez UW zostanie zgłoszona konieczność aktualizacji danych poza ustalonym harmonogramem synchronizacji RCIM z systemami lokalnymi na potrzeby Katalogów danych 2) Przyporządkowanie do e-usługi w PSIM Procedura dotyczy e-usług dostępnych dla UK: Usługa e-informacja, Usługa e-rejestracja 3) Zbiór danych (dokumentów) wejściowych a) Został zdefiniowany harmonogram pobierania danych z InterfejsuPL do RCIM b) Dane dostępne w Lokalnym systemie informatycznym: i) dane dotyczące Podmiotu leczniczego: Regon, Nazwa, Adres (Ulica, Nr domu/nr lokalu, Miejscowość, Kod pocztowy, Poczta, Numer telefonu, Adres , Adres strony www, Opis jednostki ochrony zdrowia, ii) dane dotyczące struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej w zakresie realizowanych usług medycznych: kod komórki organizacyjnej część VII kodu resortowego, nazwa własna komórki organizacyjnej, kod specjalności komórki organizacyjnej część VIII kodu resortowego, nazwa specjalności komórki organizacyjnej, Adres (Ulica, nr domu/lokalu, Miejscowość) świadczenia usług przez komórkę organizacyjną iii) dane dotyczące usług medycznych: podmiot leczniczy, nazwa jednostki statystycznej, specjalność komórki organizacyjnej, lokalny kod usługi, nazwa świadczonej usługi w podmiocie leczniczym, opis usługi, zakres usługi, informacja czy podczas rejestracji wymagane jest skierowanie, informacje o personelu realizującym daną usługę, informacje, w których komórkach organizacyjnych (ze struktury organizacyjnej) usługa jest realizowana, informacja o dostępności usługi ramach zleceń usług

6 medycznych pomiędzy jednostkami ochrony zdrowia (publiczna, wewnętrzna), harmonogram dostępności usługi (pierwszy wolny termin). iv) dane dotyczące personelu medycznego: imię, nazwisko, stopień naukowy, numer prawa wykonywania zawodu, przyporządkowanie do grupy zawodowej, nazwy specjalności c) Dane słownikowe dostępne w Lokalnym systemie informatycznym (na potrzeby przyporządkowania dla powyższych danych niezbędnych do prezentacji w katalogach danych PSIM) d) Nadane uprawnienia i istniejące konto Użytkownika Wewnętrznego w InterfejsiePL w Podmiocie leczniczym (np. Personel medyczny Podmiotu leczniczego posiadający stosowe uprawnienia do zmiany katalogów danych) 4) Potencjalna listę czynników wyzwalających a) Termin przygotowania danych portalowych wynikający z harmonogramu aktualizacji katalogów regionalnych (zgodnie z parametrami MAR), b) Zmiana danych dotyczących podmiotu, struktury, usług medycznych, personelu medycznego wynikająca ze zmian organizacyjnych w Podmiocie leczniczym, c) Błąd zgłoszony przez UK (wówczas synchronizacja może następować poza harmonogramem) 5) Wskazanie aktorów i ról Rola (UW) Użytkownik wewnętrzny z odpowiednimi uprawnieniami (UK) użytkownik końcowy Administrator (pracownik Administratora) Aktorzy Powołany organizacyjnie przez Podmiot leczniczy Użytkownik wewnętrzny (lub Użytkownicy wewnętrzni) uprawniony do aktualizacji danych w katalogach danych PSIM Użytkownik korzystający z e-usług Pracownik Administratora odpowiedzialny za konfigurację MAR. 6) Hierarchiczny zbiór czynności dla aktualizacji danych w Katalogach danych PSIM Lp. Nazwa czynności Opis czynność 1) 2) Analiza zakresu danych wymagających aktualizacji Aktualizacja danych dot. Podmiotu leczniczego, w tym: struktury organizacyjnej, usług medycznych, UW analizuje jaki zakres danych wymaga aktualizacji (przygotowania danych) dotyczący katalogów danych w systemie PSIM UW weryfikuje w Lokalnym systemie informatycznym jaki zakres danych wymaga aktualizacji dla danych dotyczących: 1. Podmiotu leczniczego 2. Struktury organizacyjnej 3. Usług medycznych 4. Personelu medycznego

7 Lp. Nazwa czynności Opis czynność personelu medycznego i zgodnie ze zmianami modyfikuje stosowne dane (zgodnie z instrukcją użytkowania InterfejsuPL). 3) 4) 5) 6) Analiza błędów zgłoszony przez UK Weryfikacja spójność danych Akceptacja wprowadzonych danych Weryfikacja statusu synchronizacji danych 1. UW weryfikuje w Lokalnym systemie informatycznym jaki zakres danych wymaga aktualizacji zgodnie z błędem jaki zgłosił UK. 2. UW wprowadza stosowne zmiany w katalogu danych właściwych dla danej jednostki medycznej (zgodnie z instrukcją użytkowania InterjesuPL). [opcja- jeżeli InterfejsPL posiada taką funkcjonalność] UW weryfikuje czy zmodyfikowane dane po wprowadzeniu do InterfesuPL są spójne wewnętrznie i czy wszystkie dane podpowiadane automatycznie przez InterfejsPL są poprawnie zaimportowane. [opcja- jeżeli InterfejsPL posiada taką funkcjonalność] UW akceptuje wprowadzone dane 1. UW (zgodnie z ustalonym harmonogramem synchronizacji z RCIM) weryfikuje czy dane dostępne na Portalu PSIM w Usłudze e-informacja i Usłudze e-rejestracja są zgodne ze zmianami wprowadzonymi w InterfejsiePL lub udostępnione z Lokalnego systemu Informatycznego. 2. UW w sytuacji gdy zmiana, która została wprowadzona na poziomie InterfejsuPL musi być opublikowana na Portalu PSIM w Usłudze e- Informacja niezwłocznie zgłasza konieczność ręcznej synchronizacji (poza harmonogramem) z RCIM do Administratora 3. Administrator realizuje zgłoszenie UW zgodnie z obowiązującym czasem reakcji na typ zgłoszenia. 7) Zbiór danych wyjściowych (wynikowy) a) zaktualizowany katalog danych na Portalu PSIM <Koniec dokumentu>