Pytania/Odpowiedzi/modyfikacje do SIWZ

Transkrypt

1 Ostrołęka, r. Pytania/Odpowiedzi/modyfikacje do SIWZ Firmy zainteresowane przetargiem dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zaprojektowanie i wybudowanie robót budowlanych w ramach zadania pn. Budowa centralnej kotłowni przy ul. Przemysłowej wraz z rozbudową miejskiej sieci ciepłowniczej" ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych numer ogłoszenia: Działając na podstawie art.38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2015 r., poz. 2164) Zamawiający JUMA Sp. z o. o. w Makowie Mazowieckim, przekazuje Wykonawcom treść pytania wraz z wyjaśnieniem: Pytanie 1: W załączniku do SIWZ (część graficzna) Zamawiający wskazuje na budynek o wymiarach: 39x17 m = 660 m2 W opisie pojawia się jednak informacja iż budynek składać ma się z: co daje powierzchnię 400 m2 Wnosimy o jednoznaczne wskazanie jaka powierzchnia budynku objęta jest postępowaniem.

2 Odpowiedź 1: Zamawiający określa konieczność wykonania: 1. Budynku ciepłowni hali jednonawowej składającego się z: - części technologicznej, gdzie mają być zabudowane kotły wraz z kompletnym wyposażeniem dla prawidłowej pracy kotłowni oraz instalacjami technologicznymi, sanitarnymi, elektrycznymi, automatycznymi i pomiarowymi, dostawą paliwa i usuwaniem popiołu i żużla - części serwisowo magazynowo technicznej, gdzie zlokalizowane będą wszystkie niezbędne pomieszczenia zaplecza kotłowni; ich łączna powierzchnia wg Zamawiającego powinna wynosić około 200m2 2. Budynek socjalno biurowy dla potrzeb ciepłowni miejskiej, gdzie planowane jest zatrudnienie 15 osób: 2 osoby na zmianę do obsługi kotłowni ( w systemie 3 zmianowym, 4-brygadowym ) oraz pozostałe osoby dodatkowo na pierwszej zmianie. Łączna powierzchnia wg Zamawiającego powinna wynosić około 200m2 (pomieszczenia socjalne i sanitarne dla pracowników obsługi kotłowni oraz pomieszczenia socjalne, sanitarne i biurowe dla pracowników biurowych). Zamawiający, zgodnie z załącznikiem graficznym do PFU, zakłada zabudowę wymienionych wyżej obiektów na powierzchni 17,3 m x 39,1 m. Całość musi stanowić jednolity charakter architektoniczny. Do Wykonawcy należy wykonanie projektu w taki sposób, aby spełnić wymagania Zamawiającego na założonej powierzchni. Pytanie 2: W PFU nie wskazuje się jaki ma być stan wykończeniowy pomieszczeń w budynku. Wnosimy o opisowe wyjaśnienie: dla części socjalno-biurowej: a) ile posiadać ma pomieszczeń, b) czy ma być wyposażona w część sanitarną i czy część ta jest objęta postępowaniem, c) jaki ma być standard wykończenia posadzek d) ile sanitariatów posiadać ma cześć socjalno-biurowa, e) ile natrysków posiadać ma część socjalno-biurowa f) czy ma zostać wyposażona w pomieszczenie kuchenne i stołówkę? g) czy jakiekolwiek umeblowanie jest przedmiotem postępowania? jeśli tak prosimy wymienić z nazwy i podać liczbę szt. dla części serwisowo-magazynowo-technicznej: a) ile posiadać ma pomieszczeń, b) czy ma być wyposażona w część sanitarną i czy część ta jest objęta postępowaniem,. c) jaki ma być standard wykończenia posadzek d) ile sanitariatów ma posiadać, e) ile natrysków, f) czy ma zostać wyposażona w pomieszczenie kuchenne i stołówkę? g) czy jakiekolwiek umeblowanie jest przedmiotem postępowania? jeśli tak prosimy wymienić z nazwy i podanie liczby szt. Odpowiedź 2: Zamawiający wyjaśnia, że wykończenie pomieszczeń należy zaprojektować i wykonać zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w solidnym standardzie, na miarę dzisiejszych czasów. Umeblowanie nie wchodzi w zakres niniejszego postępowania. Na pozostałe pytania odpowiedź została udzielona przy odpowiedzi nr 1.

3 Pytanie 3: Czy na terenie działki znajdują się podstawowe instalacje zewnętrzne (wodociąg, kanalizacja deszczowa, sanitarna, ogólnospławna) do których można podłączyć nowopowstające obiekty? Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, że na terenie działek przeznaczonych na realizację zadania nie ma instalacji zewnętrznych. W bezpośrednim sąsiedztwie działki, w ulicy Przemysłowej znajdują się następujące instalacje, które będą podłączone no nowej inwestycji: - energia elektryczna, - sieć wodociągowa (woda pitna), - kanalizacja sanitarna, - kanalizacja deszczowa, - sieć telefoniczna. Pytanie 4: Jeśli na terenie działki nie znajdują się ww. instalacje, na jaką odległość Wykonawca wykonać musi poszczególne instalacje aby podłączyć nowopowstające obiekty? Wnosimy o wskazanie odległości osobno dla każdej z instalacji. Odpowiedź 4: Zamawiający informuję, że: 1. Kanalizację deszczową należy wpiąć w istniejący rurociąg DN 600 w pasie drogowym za ulicą Przemysłową (należy założyć przepust pod drogą), 2. Wodę należy wpiąć w istniejący rurociąg DN 150 w pasie drogowym za ulicą Przemysłową (należy założyć przepust pod drogą), 3. Kanalizację sanitarną należy wpiąć w istniejący rurociąg sieci kanalizacji sanitarnej w pasie drogowym przed ulicą Przemysłową, 4. Przyłącze energetyczne należy zasilić od złącza w pasie drogowym przed ul. Przemysłową do rozdzielni głównej kotłowni. Istniejące sieci są naniesione na załączonej mapce - załączniku graficznym do PFU. Odległości poszczególnych instalacji każdy Wykonawca określa według swego rozwiązania projektowego. Pytanie 5: Jaką wodą (ujęcie własne, woda miejska) zasilana będzie kotłownia. Wnosimy o zamieszczenie analizy fizyko-chemicznej wody. Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, że kotłownia będzie zasilana wodą pitną z miejskiej sieci wodociągowej. W załączeniu do niniejszego pisma Zamawiający zamieszcza wyniki badań fizykochemicznych i mikrobiologicznych wody. Pytanie 6: Zakładając rozstrzygnięcie postępowania przetargowego i podpisanie umowy z wybranym wykonawcą na realizację prac do końca czerwca, opracowanie projektu budowlanego zamiennego do końca lipca i uzyskanie pozwolenia na budowę (bez zbędnej zwłoki ze strony urzędu) do końca sierpnia, uprawomocnienie się pozwolenia i zgłoszenie rozpoczęcia robót (do połowy września), to na budowę obiektu o powierzchni kilkuset metrów kwadratowych, wykonanie wszystkich przyłączy,

4 dostawę urządzeń, wykonanie technologii kotłowni, wykonanie sieci cieplnej, odbiory UDT pozostaje wykonawcy 30 dni kalendarzowych (do ). Nawet fundamenty pod budynek nie są w stanie powstać w tym terminie. Wnosimy o przedstawienie harmonogramu prac przewidywanego przez Zamawiającego podczas określania terminów w postępowaniu. Odpowiedź 6: Zamawiający określił termin wykonania zamówienia do dnia r., jednocześnie zaznaczając, że termin uruchomienia układu technologicznego musi nastąpić do dnia r. Zamawiający nie widzi możliwości zmiany zakładanych terminów realizacji. Zamawiający zaznacza, że wszelkie czynności należące do Zamawiającego będzie wykonywał bezzwłocznie, a także deklaruje wszelką niezbędną pomoc dla wykonawcy przy uzyskiwaniu wszelkich pozwoleń i dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji. Pytanie 7: Na str. 10 PFU Zamawiający pisze: zaś na stronie 13 PFU Zamawiający pisze: Wnosimy o wyjaśnienie rozbieżności w tych zapisach. Odpowiedź 7: Zamawiający wyjaśnia, że zapis ze strony 13 PFU: - Automatyka sterująca kotłów pozostaje bez zmian (do przeniesienia) należy jednak przewidzieć ewentualną zmianę zabezpieczeń elektrycznych w przypadku konieczności zmiany urządzeń wykonawczych (ostateczną ocenę stanu techniczno-użytkowego instalacji oraz ewentualna wymianę lub doposażenie jej elementów Zamawiający pozostawia Wykonawcy), jest rozwinięciem zapisu ze strony 10 PFU. Pytanie 8: Na stronie 20 PFU Zamawiający pisze: Wnosimy o wyjaśnienie czy rozruch instalacji nastąpi po zakończeniu całości inwestycji czy przed 15 października 2016? Występuje to niezgodność pomiędzy PFU a SIWZ. Odpowiedź 8: Zamawiający wyjaśnia, że rozruch technologiczny instalacji winien nastąpić do dnia r. podanie ciepła do sieci. Całe zadanie objęte przedmiotem zamówienia winno być zakończone do dnia r. Pytanie 9: Wnosimy o potwierdzenie, że widoczne na planie zagospodarowania (załącznik graficzny) tereny zielone i trawniki nie są objęte niniejszym postępowaniem. W PFU nie ma o tym wzmianki (tylko plac węglowy, droga dojazdowa i droga p.poż). Również załącznik nr 8 do SIWZ w rubryce Zagospodarowani terenu wskazuje tylko: Zagospodarowanie terenu (place składowe, droga dojazdowa).

5 Odpowiedź 9: Zamawiający potwierdza, że widoczne na planie zagospodarowania (załącznik graficzny) tereny zielone i trawniki nie są objęte niniejszym postępowaniem. Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje tylko drogę dojazdową, drogę p. poż. oraz plac węglowy. Pozostałe elementy zagospodarowania terenu tj. : trawniki, zieleń, nasadzenia, chodniki, zostaną wykonane przez spółkę w późniejszym terminie. Pytanie 10: Czy jakiekolwiek ogrodzenie terenu ciepłowni jest objęte tym postępowaniem? Jeśli tak wnosimy o wskazanie: a) rodzaju ogrodzenia, b) wysokości ogrodzenia, c) długości ogrodzenia objętego postępowaniem, d) liczby bram, szlabanów, innych elementów, e) rodzaju bram (automatyczne, ręczne), f) i innych wymogów w tym zakresie Odpowiedź 10: Zgodnie z zapisem w PFU w pkt poz. 33, działki przewidziane na planowaną inwestycję należy ogrodzić w całości. Należy przewidzieć jeden wjazd z bramą szerokości min. 6 m, jak na załączniku graficznym do PFU. Należy przewidzieć ogrodzenie metalowe o wys. min. 160 cm. Pytanie 11: Czy przewidywane jest w ramach postępowania jakiekolwiek oświetlenie zewnętrzne obiektu i terenu? Jeśli tak wnosimy o opisowe przedstawienie wymogów: a) liczba lamp, b) rodzaj oświetlenia, c) inne wymogi w tym zakresie. Odpowiedź 11: Zgodnie z zapisem w PFU w pkt poz. 33, teren ma być oświetlony. Oświetlenie należy przewidzieć na słupach, dopuszcza się również dodatkowo lampy montowane na ścianach zewnętrznych budynku kotłowni. Ilość, rodzaj i inne wymogi w tym zakresie należy zaprojektować zgodnie z wymaganiami odpowiednich norm i wymaganiami niniejszego PFU. Zamawiający nadmienia, że zagospodarowanie terenu, rozplanowanie i wielkości poszczególnych elementów (budynku, dróg, placów, powierzchni biologicznie czynnych, ogrodzenie, itp.) powinno uwzględniać wymagania ochrony p.poż. np. wielkości i odległości placów od budynku, od granic działki, obciążeń ogniowych, wielkości stref oraz wynikające z tych uwarunkowań dodatkowych wymagań, np. ścian p.poż., dostępność wody p.poż., dróg p.poż., itp. Pytanie 12: W PFU Zamawiający pisze: Skoro ciśnienie robocze sieci to 0,8-1,0 MPa, a ciśnienie próbne ma wynosić 2,0 MPa (jest to 1,5 ciśnienia roboczego = 1,5 * 1,0 MPa = 1,33 MPa), to czy Zamawiający oczekuje dostawy kotłów na ciśnienie 16 bar?

6 Wnosimy o jednoznaczne wskazanie dopuszczalnego nadciśnienia roboczego kotłów. Odpowiedź 12: Istniejące dwa kotły przewidziane do przeniesienia URZON o mocy 2050 kw, przewidziane są na ciśnienie 6 bar. Nowy odcinek miejskiej sieci ciepłowniczej jest przewidziany na 0,8-1,0 MPa. Ciśnienie w istniejącej sieci miejskiej jest niższe. Nowy kocioł o mocy 4000 kw powinien być przewidziany na ciśnienie do 10 bar. Pytanie 13: w PFU na str. 10 Zamawiający pisze: Licząc jednak z rysunki zagospodarowania terenu, który zamieszczony jest pod nazwą pliku graficznego długość trasy to około 500 m, zaś długość rurociągów to zatem około 1000 m (łącznie zasilanie i powrót). Wnosimy o wyjaśnienie: a) czy plik zawierający grafikę obejmuje cały przebieg nowej sieci? b) czy postępowaniem objęte jest ułożenie 1000 m trasy sieci czyli 2000 m rurociągów (licząc łącznie zasilanie i powrót) c) czy postępowaniem objęte jest wykonanie 500 m trasy sieci czyli 1000 m rurociągów (licząc łącznie zasilanie i powrót) Odpowiedź 13: Zamawiający wyjaśnia: - Plik zawierający grafikę obejmuje cały przebieg nowej sieci. - Postępowaniem objęte jest wykonanie 500 m trasy sieci czyli 1000 m rurociągów (zasilanie i powrót). Pytanie 14: W PFU na str. 7 w pkt. 3 Parametry określające wielkość i rodzaj inwestycji Zamawiający podaje moc kotłowni jako 4000 kw +- 20%. Wnosimy o potwierdzenie, że moc kotłowni po stronie technologii ma wynosić 4 MW jak zapisano w PFU. Odpowiedź 14: Zamawiający wyjaśnia, że moc zainstalowanego nowego kotła nie może być mniejsza niż 4 MW. Pytanie 15: O ile moc kotłowni ma być wyższa wnosimy o dokładne określenie tej wartości. Odpowiedź 15: Zamawiający wyjaśnia, że moc kotłowni docelowo będzie wynosić 8 MW (4 MW nowy kocioł, oraz 2 zmodernizowane kotły Urzon 2050 po 2 MW każdy).

7 Pytanie 16: Ciśnienie robocze w sieci ciepłowniczej to 0,8-1,0 MPa (PFU). Na jakim ciśnieniu maksymalnym roboczym są w stanie pracować kotły 2050 URZOŃ do przeniesienia z kotłowni istniejącej? Odpowiedź 16: Zamawiający wyjaśnia, że kotły Urzon po przeniesieniu będą pracować na ciśnienie 0,6-07 Mpa. Pytanie 17: W PFU Zamawiający pisze: Skoro ciśnienie robocze sieci to 0,8-1,0 MPa, a ciśnienie próbne ma wynosić 2,0 MPa (jest to 1,5 ciśnienia roboczego = 1,5 * 1,0 MPa = 1,33 MPa), to Zamawiający oczekuje dostawy kotła o ciśnieniu 16 bar (więcej niż 1,33 MPa). Czy możliwe będzie zatem wpięcie istniejących kotłów wodnych niskotemperaturowych URZOŃ 2050 w układ 16 bar w kotłowni? Odpowiedź 17: Zamawiający wyjaśnia, że ciśnienie w sieci ciepłowniczej wynosić będzie 0,6 0,8 Mpa. Pytanie 18: W PFU na str. 9 Zamawiający informuje: Zatem kotły URZOŃ jako niskotemperaturowe pracują z maksymalną temperaturą nieprzekraczającą 100 C (biorąc pod uwagę zabezpieczenie temperaturowe maksymalna temperatura to 95 C). Zaś wg opisu w PFU str. 14 Wnosimy o potwierdzenie, że istniejące kotły URZOŃ 2050 mogą pracować w układzie nowej kotłowni 115 C. Odpowiedź 18: Zamawiający wyjaśnia, że kotły Urzon po modernizacji będą pracować w nowej kotłowni jak również w sieci ciepłowniczej. Pytanie 19: Wnosimy o podanie jakie ubytki w sieci ciepłowniczej należy przyjąć do kalkulacji uzupełniania ubytków i wielkości stacji uzdatniania wody. Odpowiedź 19: Zamawiający obecnie na pracującej sieci odnosi straty rzędu 1 m3 na dobę. Po rozbudowie sieci ubytki mogą być o ok. 50% większe.

8 Pytanie 20: Ponieważ kotłownia ma być wykonana dla 115/70 C, a częścią składową budynku ma być część biurowa, wnosimy o wyjaśnienie czy: w zakres prac objętych postępowaniem wchodzi wykonanie instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej dla tej części. Odpowiedź 20: Zamawiający wyjaśnia, że budynek socjalno biurowy musi być wyposażony w instalację co. i cwu. zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. Pytanie 21: Jeśli w zakres postępowania wchodzi wykonanie ogrzewania części biurowej czy wykonać ją można przy użyciu nagrzewnic. Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości wykonania ogrzewania części biurowej poprzez zastosowanie nagrzewnic. Pytanie 22: Jeśli w zakres postępowania wchodzi wykonanie ogrzewania w postaci grzejników wodnych wnosimy o wskazanie: a) czy węzeł cieplny (na przykład 115/70 na 90/70 C) jest przedmiotem postępowania, b) czy węzeł ma być jedno czy dwufunkcyjny (wraz z cwu) c) jeśli z cwu jaka pojemność zbiornika cwu Odpowiedź 22: Zamawiający wyjaśnia, że węzeł cieplny jest objęty przedmiotem postępowania i powinien być dwufunkyjny (co. i cwu). Pytanie 23: Jeśli ogrzewanie części biurowej jest objęte postępowaniem - czy można je wykonać z energii elektrycznej? Odpowiedź 23: Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości wykonania ogrzewania części biurowej w oparciu o energię elektryczną. Pytanie 24: Czy przewiduje się jakąkolwiek wentylację mechaniczna dla części biurowej i socjalnej? Jeśli tak prosimy o opisowe określenie jej zakresu (rodzaj wentylacji, wielkość itp.) Odpowiedź 24: Zamawiający wyjaśnia, że wentylacja powinna być zainstalowana zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. Pytanie 25: Czy w posiadanych warunkach środowiskowych wydanych dla planowanej inwestycji: a) określona została wysokość b) określona została średnica emitorów (kominów) c) w jakiej liczbie emitorów.

9 Odpowiedź 25: Zamawiający wyjaśnia, że kominy były planowane w następujących parametrach: - dla każdego kotła węglowego - ; komin o wysokości min 25 m, średnica 800 mm. Pytanie 26: Wnosimy o takie wyznaczenie terminu do składani ofert, aby od dnia udzielenia odpowiedzi do dnia złożenia ofert było przynajmniej 7 dni kalendarzowych, by odpowiedzi można było uwzględnić w przygotowywanej wycenie. Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, że termin składania ofert pozostaje bez zmian. Od dnia udzielenia niniejszych odpowiedzi do dnia złożenia ofert wykonawcy pozostaje 7 dni kalendarzowych na uwzględnienie wyjaśnień Zamawiającego w swojej wycenie. Z poważaniem PREZES ZARZĄDU Krzysztof Majkowski