ZARZĄDZENIE Nr 43/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 maja 2010 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 43/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie zasad wynagrodzenia osób uczestniczących w realizacji projektów, finansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym. Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz zgodnie z Uchwałą Senatu Politechniki Śląskiej Nr XXIV/176/07/08 z dnia 29 października 2007 roku z późn. zm., zarządza się co następuje: 1 Użyte w Zarządzeniu określenia oznaczają: 1. projekt przedsięwzięcie badawcze, edukacyjne lub inne finansowane lub dofinansowane ze środków innych niż określone w art. 94 ust 1 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, 2. wynagrodzenie podstawowe - suma wynagrodzenia zasadniczego, premii stałej, dodatku stażowego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika oraz proporcjonalnie naliczonych składek ZUS w części dotyczącej pracodawcy, funduszu pracy oraz odpisu na ZFŚS, 3. rzeczywista stawka godzinowa wartość jednej godziny pracy obliczana indywidualnie dla pracownika poprzez podzielenie wynagrodzenia podstawowego przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, określaną corocznie zarządzeniem Rektora a w odniesieniu do nauczycieli akademickich przez liczbę 156 godzin określoną w rozporządzeniu MNiSzW. Dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy liczba pełnych godzin pracy jest proporcjonalna do wymiaru etatu, 4. bazowa stawka godzinowa wartość jednej godziny pracy obliczana na podstawie wynagrodzenia podstawowego pracownika za okres 12 miesięcy, 5. uzupełniająca stawka godzinowa - wartość jednej godziny pracy obliczana i przyznawana indywidualnie każdemu pracownikowi, wynosząca: 1) do 300% bazowej stawki wynagrodzenia - dla pracownika Politechniki Śląskiej, po zawarciu aneksu do obowiązującego aktu nawiązującego stosunek pracy, 2) do 200% bazowej stawki wynagrodzenia - po nawiązaniu stosunku pracy z osobą zatrudnioną wyłącznie w celu wykonania zadań związanych z realizacją projektów, 6. wynagrodzenie dodatkowe wynagrodzenie ustalane poprzez przyznanie uzupełniającej stawki godzinowej, 7. godzina 60 minut, 8. godzina dydaktyczna 45 minut Wynagrodzenie za zadania realizowane w projekcie rozlicza się wyłącznie za godziny przepracowane bezpośrednio przy ich realizacji. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 2 art. 1 może składać się z: 1) wynagrodzenia podstawowego rozliczanego poprzez ustalenie rzeczywistej stawki godzinowej indywidualnie dla każdego pracownika, 2) wynagrodzenia dodatkowego przyznawanego poprzez ustalenie uzupełniającej stawki godzinowej zgodnie z zał Wynagrodzenie może zostać zakwalifikowane w projekcie jako koszt bezpośredni lub koszt pośredni.

2 3 Wynagrodzenie, o którym mowa w 2 może zostać przyznane pod warunkiem, że dla pracownika naukowo-dydaktycznego lub dydaktycznego zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy liczba godzin przepracowana na rzecz wszystkich projektów rozliczanych w ramach stosunku pracy, objęta ewidencją czasu pracy nie jest wyższa niż 936 godzin w ciągu roku kalendarzowego Warunkiem rozliczenia wynagrodzenia w projekcie jest: 1) zatrudnienie na Politechnice Śląskiej lub zawarcie aneksu (Zał. Nr 2) do obowiązującego aktu nawiązującego stosunek pracy, 2) złożenie wniosku (Zał. Nr 1) ze zgodą Rektora odpowiednio do RN1, RW2, RW3 lub innego działu rozliczającego projekt, 3) złożenie do Działu Wynagrodzeń (WW), poprzez odpowiednio Dział Kosztów (KO) lub Dział Finansowo-Księgowy Funduszy UE (KU): a) karty czasu pracy (w kartach należy ująć godziny z zastrzeżeniem przepisów wynikających z art. 132 i 133 K.P. mając na uwadze całkowity czas aktywności zawodowej w Politechnice Śląskiej (Zał. Nr 3), b) zlecenia rozliczenia wynagrodzenia w projekcie (Zał. Nr 4), c) oświadczenia dla potrzeb rozliczeń ZUS (Zał. Nr 5). 2. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu, z tym że dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 3) należy złożyć odpowiednio do RN1, RW2, RW3 lub innego działu rozliczającego projekt, w terminie do 10 dnia miesiąca, następującego po miesiącu rozliczeniowym w którym wykonano pracę. Niezłożenie ich w podanym wyżej terminie spowoduje nierozliczenie wynagrodzenia za ten okres. 3. KO lub KU na podstawie danych przygotowanych przez WW dokonuje zaksięgowania kosztów za przepracowane godziny. 4. Wynagrodzenie za wykonanie zadań w projekcie rozlicza się zgodnie z zasadami realizacji danego projektu, i w granicach kwot zaplanowanych na ten cel w kosztorysie/budżecie projektu W przypadku gdy zakres prac wykonywanych w projektach, objętych ewidencją czasu pracy, nie pozwala pracownikowi na realizację pełnego wymiaru zajęć dydaktycznych, może on na podstawie i w trybie 97 Statutu wystąpić, w terminie do dnia 1 maja danego roku akademickiego, do Rektora z wnioskiem o obniżenie pensum (Zał. Nr 6). Obniżenie pensum może obejmować nie więcej niż 50 % ustalonego dla pracownika wymiaru pensum. 2. Warunkiem zmniejszenia pensum o 1 godzinę dydaktyczną jest przepracowanie i rozliczenie 2 godzin w projekcie badawczym Zobowiązuje się Zastępcę Kanclerza ds. Systemów Informatycznych i Wynagrodzeń do opracowania założeń dotyczących przygotowania oprogramowania i aktualizacji systemów płacowych i finansowych, umożliwiając wypłatę i rozliczenie podstawowego i dodatkowego wynagrodzenia dla osoby zaangażowanej w realizację projektu, w terminie do 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuje się kierowników jednostek i komórek organizacyjnych do zapoznania podległych pracowników z niniejszym Zarządzeniem, w sposób zwyczajowo przyjęty.

3 7 Traci moc Zarządzenie Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowych zasad przyznawania dodatkowego wynagrodzenia dla osób uczestniczących w realizacji projektów, finansowanych ze środków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 11) ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z tym, że do projektów realizowanych przed dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzeniem stosuje się przepisy dotychczasowe. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Politechniki Śląskiej Prof. dr hab. inż. Andrzej Karbownik Otrzymują: R, RD, RN, RO, RW, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni

4 Drukować dwustronnie Załącznik Nr 1do Zarz. Nr 43/09/10 Identyfikator Projektu: Tytuł Projektu: Tytuł, stopień naukowy Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna Stanowisko Nr komputerowy pracownika Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy WNIOSEK o obliczenie stawki Wnioskodawca Akronim Projektu: Proszę o obliczenie bazowej stawki godzinowej /przyznanie mi wynagrodzenia dodatkowego* w związku z realizacją szczególnych zadań w ramach ww. projektu (data, podpis wnioskodawcy) (data, podpis kierownika projektu) Wyliczenie bazowej stawki godzinowej: A: suma składników wynagrodzenia pracownika (wynagrodzenie zasadnicze, premia stała, dodatek stażowy) za okres ostatnich 12 miesięcy tj. od.. do.. w kwocie.. zł * B: wysokość składki pracodawcy odprowadzona na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i fundusz pracy oraz odpisu na ZFŚS naliczone od składników wymienionych w pkt. A:.. zł C: bazowa stawka godzinowa na czas realizacji zadań w projekcie, obciążająca projekt wynosi (A+B)/m/G:.. zł D: bazowa stawka godzinowa brutto na czas realizacji zadań w projekcie, wynosi A/m/G:.... zł wartość G = miesięczne godziny pracy, z tym, że do celów obliczeniowych przyjęto: - dla nauczycieli akademickich 156 godz. - dla pozostałych osób 160 godz.; wartość m liczba miesięcy wynikając z pkt A *Dla zatrudnionych nie dłużej niż 12 miesięcy przyjmuje się wyliczenia rzeczywiste za faktycznie przepracowany okres a dla nowozatrudnionych prognozę na najbliższe 12 miesięcy (data, podpis pracownika) (data, podpis Z-cy Kanclerza ds. Systemów Informatycznych i Wynagrodzeń)

5 Opinia kierownika projektu: Liczba godzin rozliczanych w projekcie w czasie realizacji zadań w ramach projektu (h) wynosi:.. godzin w okresie od.. do.. Wysokość uzupełniającej stawki godzinowej ** (SGU): zł/godz. co stanowi (p =100% SGU/D).. % bazowej stawki godzinowej. Sumaryczne wynagrodzenie dodatkowe pracownika wynosi***: (S=h C p)... zł lub Planowane obciążenie projektu z tytułu ww. wypłat wynosi (O = S+h C)... zł.... data, podpis kierownika projektu Sprawdzono zgodność danych z warunkami kontraktu/umowy.... data, podpis kierownikarw2/rw3/rn1/innej komórki Zgoda kierownika komórki/jednostki zatrudniającego osobę składającą wniosek na rozliczenie wynagrodzenia w projekcie... data, podpis kierownika komórki/jednostki Wyrażam zgodę na rozliczenie/zwiększenie wynagrodzenia o uzupełniającą stawkę godzinową w wysokości.. zł/godzinę*, na okres od. do w wymiarze.. godzin pracy na rzecz projektu. Rektor *niepotrzebne skreślić ** SGU wynosi 300% lub 200% odpowiednio dla osób, o których mowa w 1 ust.5 pkt 1 i 2 niniejszego Zarz. ***wypełnić tylko w przypadku przyznawania dodatkowego wynagrodzenia Otrzymują: RO1 - oryginał WW Kierownik jednostki zatrudniającej wnioskodawcę Kierownik Projektu RW2/RW3/RN1/inna jednostka

6 2010- Załącznik Nr 2 do Zarz. Nr 43/09/10 Aneks z dnia.. do aktu mianowania/umowy o pracę* z dnia.. zawartego pomiędzy Politechniką Śląską, reprezentowaną przez:.... a Panem/Panią.. 1 W związku z podjęciem pracy przy realizacji projektu: Akronim. nr... pt.... przyznaję Panu/Pani na okres od.. do.. wynagrodzenie dodatkowe wg uzupełniającej stawki godzinowej (SGU) w wysokości:.. zł w wymiarze (h).. godzin** (obliczonej wg bazowej stawki godzinowej z wniosku w kwocie (C).... zł oraz (D).. zł) - na podstawie Uchwały Senatu Nr XXIV/176/07/08 z dnia 29 października 2007 roku ze zm.: Uchwała Nr XVI/130/09/10 z dnia 22 lutego 2010 roku oraz Zarządzenia Rektora Nr 43/09/10 z dnia 21 maja 2010 r. 2 Zobowiązuje się pracownika do comiesięcznego rozliczania wykonanych zadań kartami czasu pracy. 3 Pozostałe warunki aktu mianowania/umowy o pracę* nie ulegają zmianie. 4 Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. podpis pracownika podpis Rektora * zaznaczyć właściwe **dla nauczycieli akademickich max 936 godzin rocznie, z zastrzeżeniem 5 ww. Zarz. Rektora Otrzymują: RO1 WW komórka /jednostka organizacyjna RW2/RW3/RN1/inna właściwa komórka

7 2010- Wzór karty czasu pracy Załącznik Nr 3 do Zarz. Nr 43/09/10 Identyfikator projektu Tytuł projektu Imię i nazwisko pracownika Kierownik projektu Miesiąc i rok Numer i nazwa zadania Liczba godzin Razem Liczba godzin miesięcznie dla zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, nie większa niż : - dla nauczycieli akademickich 156 godzin - dla pozostałych pracowników nie więcej niż realna liczba godzin roboczych w danym miesiącu kalendarzowym określona corocznie zarządzeniem Rektora W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy - max liczba godzin obliczana jest proporcjonalnie do wymiaru etatu (data, podpis pracownika) (podpis kierownika projektu*) (podpis kierownika Działu RW2/ (podpis kierownika Działu RW3/RN1/inna właściwa jednostka) Spraw Osobowych)... (data i podpis kierownika komórki/jednostki *w przypadku wypłaty dla Kierownika projektu podpis Rektora/Prorektora Kartę czasu pracy przechowuje odpowiednio Dział Kosztów (KO) lub Dział Finansowo-Księgowy Funduszy UE (KU)

8 2010- Załącznik nr 4 do Zarz. Nr 43/09/10, dnia... (pieczęć jednostki organizacyjnej) Zlecenie rozliczenia wynagrodzenia w projekcie Na podstawie decyzji Rektora dotyczącej rozliczenia wynagrodzenia podstawowego /ustanowienia uzupełniającej stawki godzinowej *, zlecam rozliczenie wynagrodzenia za pracę wykonaną w miesiącu** roku na rzecz projektu: AKRONIM..., NR PROJEKTU..., dla (imię i nazwisko, nr komputerowy). Liczba przepracowanych godzin Rzeczywista stawka godzinowa Kwota wynagrodzenia rzeczywistego rozliczanego w projekcie Uzupełniająca stawka godzinowa Kwota wynagrodzenia uzupełniającego do wypłaty Liczba godz. wykazanych do rozliczenia narastająco w roku wypełnia Dział Wynagrodzeń wypełnia kierownik projektu (1x2) 4 5 (1x4) (data, podpis kierownika projektu)*** (data, podpis kierownika komórki/jednostki).... (data, podpis kierownika RW2/RW3/RN1/innej komórki) Zatwierdzam rozliczenie wynagrodzenia ze środków: UE/KR* (podpis kierownika Działu KU/KO) (podpis Z-cy Kanclerza AW) OŚWIADCZAM, że korzystam z praw autorskich i rozporządzam tymi prawami oraz jako twórca kwalifikuję niniejszą prace do działalności korzystającej z 50% kosztów uzyskania i ponoszę pełną odpowiedzialność za jej ocenę, ewentualne konsekwencje podatkowe (w tym również odsetki) w razie stwierdzenia przez Urząd Skarbowy dowodów przeciwnych. TAK/NIE*... (data, podpis pracownika) * niepotrzebne skreślić ** dotyczy tylko jednego miesiąca *** w przypadku wypłaty dla kierownika projektu zlecenie podpisuje Rektor lub upoważniony Prorektor Otrzymują: WW - oryginał RW2/RW3/RN1/inna właściwa jednostka

9 Załącznik Nr 5 do Zarz. Nr 43/09/ imię i nazwisko. nr komputerowy pracownika. nazwa komórki/jednostki org. OŚWIADCZENIE dla potrzeb rozliczeń ZUS W związku z wypłatą wynagrodzenia w ramach projektu pn.:... Akronim: Identyfikator Projektu: informuję że*: 1) Politechnika Śląska jest moim jedynym miejscem pracy i w roku.. do miesiąca.. nie osiągałem/am dochodów z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy lub umów cywilnoprawnych, w innym miejscu pracy, 2) Politechnika Śląska nie jest moim jedynym miejscem pracy, w związku z tym zobowiązuję się na bieżąco przekazywać do RW2/RW3/RN1/innej jednostki* informacje o osiągniętych dochodach (poświadczonych drukami RMUA) z tytułu zatrudnienia w innym miejscu pracy, w ramach stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych.... (data, podpis pracownika) *podkreślić właściwe

10 2010- WNIOSEK o obniżenie wymiaru godzin dydaktycznych Załącznik Nr 6 do Zarz. Nr 43/09/10 Wnioskodawca Tytuł, stopień naukowy Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna Stanowisko Nr komputerowy pracownika Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy Identyfikator Projektu: Akronim Projektu: Tytuł Projektu: Proszę o obniżenie wymiaru moich zajęć dydaktycznych w roku akademickim.. Potwierdzam przepracowanie godzin w projekcie, co daje godzin dydaktycznych* ( słownie..). Warunkiem zmniejszenia pensum o 1 godzinę dydaktyczną jest przepracowanie i rozliczenie 2 godzin w projekcie badawczym (data, podpis wnioskodawcy) (data, podpis kierownika projektu) (data, podpis dziekana) Potwierdzam przeksięgowanie ww. godzin Proponowany wymiar zwolnienia z godzin dydaktycznych w myśl 97 Statutu Pol.Śl... (data, podpis KU/KO)... (data, podpis RD2) DECYZJA REKTORA... *należy podać pełne godziny data, podpis Załączniki: 1. karty czasu pracy potwierdzone przez Dział KO lub KU 2. zlecenia rozliczenia wynagrodzenia w projekcie potwierdzone przez Dział KO lub KU. Otrzymują: oryginał: RO1 kopia: RD2, RN1/RW2/RW3/inna jednostka, KO/KU, Wydział, wnioskodawca