listowych o wadze do g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w 2015 roku.

Transkrypt

1 W dniu 16 grudnia 2014 roku wpłynęły do zamawiającego zapytania odnośnie drugiego przetargu nieograniczonego prowadzony na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), którego przedmiotem jest: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek listowych o wadze do g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w 2015 roku. Nr sprawy: OKE/PN/07/2014 PYTANIE NR 1 Czy Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art pkt. 2 KPA, art pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub ew. innych analogicznych przepisów, np. art Kodeksu postępowania cywilnego (w brzmieniu przewidzianym nowelizacjami dokonanymi przez nowe Prawo pocztowe), tj. pism w postępowaniach, w których Zamawiający jest stroną, a dla wywołania określonych w przepisach skutków (tj. zachowaniem terminu do wniesienia pisma w przypadku nadawania przesyłki w ostatnim dniu terminów procesowych) konieczne jest pośrednictwo operatora wyznaczonego? PYTANIE NR 2: Jeżeli Zamawiający przewiduje konieczność nadawania części przesyłek w sposób określony w art pkt. 2 KPA, art pkt. 2 Ordynacji podatkowej oraz pism sądowych za pośrednictwem operatora wyznaczonego, to: 1) czy dopuszcza możliwość wyłączenia takich przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia i niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego? 2) ewentualnie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w określony sposób - w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego? PYTANIE NR 3: Jeżeli Zamawiający przewiduje konieczność nadawania przesyłek wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego, to czy Zamawiający może wskazać szacunkowe wolumeny wszystkich przesyłek, które mają być nadawane w ten sposób?

2 PYTANIE NR 4: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość by na kopercie oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców, ewentualnie inne informacje związane z obiegiem przesyłek pocztowych? PYTANIE NR 5: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu płatności na 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury? PYTANIE NR 6: Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o usunięcie następującego fragmentu zapisu z czego co najmniej 2 usługi podobnego rodzaju dla państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę na terenie województwa pomorskiego, tak by nadać tym zapisom następujący kształt: Zamawiający wymaga aby wykonawca przedstawił wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 2 lat usług o zakresie takim samym lub podobnym do przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości i odbiorców oraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (co najmniej 3 usługi o wartości podobnej lub większej). W ramach każdego zamówienia, Wykonawca wykonał usługę doręczenia co najmniej 300 przesyłek poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym. PYTANIE NR 7: Wykonawca zwraca się o usunięcie z SIWZ wszelkich nawiązań do powszechnych usług pocztowych. PYTANIE NR 8: Zamawiający w treści SIWZ wymaga od Wykonawców stosowania przepisów m.in.: - Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z dnia r. poz. 545), Wykonawca zwraca uwagę, że nie są to przepisy powszechnie Wykonawca wskazuje, że może zobowiązać się do stosowania pewnych zasad zawartych we wskazanych powyżej rozporządzeniach, prosi jednak o wskazanie konkretnych

3 wymogów, np. zasad dot. doręczania przesyłek itp. W przeciwnym wypadku zwraca się z wnioskiem o eliminację cytowanego zapisu z treści SIWZ. PYTANIE NR 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zapisu wskazanego w Rozdziale II.1, Pkt 15 dotyczącego konieczności udostępnienia placówki nadawczej znajdującej się w odległości 1,2 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Na Stoku 49? Czy Zamawiający równocześnie zgodzi się na zastosowanie alternatywnej formy nadania korespondencji poprzez zapewnienie odbiorów korespondencji z siedziby Zamawiającego? PYTANIE NR 10: Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z SIWZ pkt 23 dotyczącego posiadania placówek pocztowych w miejscowościach, które należy dopasować do załącznika nr 3 do SIWZ.? Odpowiedzi Zamawiającego: PYTANIE NR 1 Tak, Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art pkt. 2 KPA, art pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub ew. innych analogicznych przepisów, np. art Kodeksu postępowania cywilnego. PYTANIE NR 2: 1.Zamawiający nie dopuszcza możliwość wyłączenia takich przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia i niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Po zapoznaniu się z proponowanym sposobem postępowania Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w określony sposób - w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego pod warunkiem nadania ich w tym samym dniu u operatora wyznaczonego. PYTANIE NR 3: Prowadzona przez Zamawiającego działalność nie pozwala na wskazanie nawet szacunkowe ilości przesyłek nadawanych w takiej formie.

4 PYTANIE NR 4: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość by na kopercie oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców, ewentualnie inne informacje związane z obiegiem przesyłek pocztowych. PYTANIE NR 5: Zamawiający nie wyraża zgodę na zmianę terminu płatności na 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury ze względu na terminy przekazywanych przez ministerstwo środków. PYTANIE NR 6: Zamawiający wskazuje, że zgodnie z 1 ust. 4 z dnia 19 lutego 2013 r. rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane zamawiający może, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, określić roboty budowlane, dostawy lub usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, lub żądać wskazania w wykazie informacji o robotach budowlanych, dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. Z uwagi na powyższe Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie następującego fragmentu zapisu z czego co najmniej 2 usługi podobnego rodzaju dla państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę na terenie województwa pomorskiego, PYTANIE NR 7: Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z SIWZ wszelkich nawiązań do powszechnych usług pocztowych poprzez zastąpienie usługą pocztową w szczególności w art.iv.7 pkt. 23 PYTANIE NR 8: Zamawiający wyraża zgodę na eliminację cytowanego zapisu z treści SIWZ. PYTANIE NR 9: Zamawiający nie zgodzi się na wykreślenie ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zapisu wskazanego w Rozdziale II.1, Punkcie 15, a dotyczącego konieczności udostępnienia placówki nadawczej znajdującej się w odległości 1,2 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Na Stoku 49. Alternatywnie Zamawiający zgodzi się na zastosowanie formy nadania korespondencji poprzez zapewnienie ciągłego, stałego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego przy ul. Na Stoku 49 w godzinach do tzn, że przygotowane przesyłki listowe odebrane o mogą być uzupełniane o przesyłki o godz, jak i o godz i muszą być tego dnia nadane. Nie ma możliwości odbioru przesyłek o jednej godzinie ze względu na charakter prac związanych z egzaminami.

5 PYTANIE NR 10: Zamawiający pozostawia bez zmian punkt 22 ze względu na charakter przesyłanych przesyłek listowych. 22. W załączniku 3 zestawiono przykładowe miejscowości woj. pomorskiego, do których muszą dotrzeć przesyłki adresowane do szkół podstawowych. W wymienionych miejscowościach musi znajdować się punkt odbioru przesyłek awizowanych. Odległość punktu odbioru od szkoły nie może być większa niż 20 km czynny od poniedziałku do piątku minimum 4 godziny dziennie