Składaj i twórz profesjonalne dokumenty w ciągu kilku sekund. you can

Transkrypt

1 Składaj i twórz profesjonalne dokumenty w ciągu kilku sekund you can

2 Zachwycające dokumenty utworzone na Twoim biurku iw Desktop to wyjątkowe rozwiązanie do publikacji dokumentów, dzięki któremu z łatwością wyróżnisz się z tłumu. Pozwala szybko, łatwo i wydajnie tworzyć profesjonalne, spersonalizowane dokumenty, których przygotowanie trwa zaledwie chwilę. Idealnie nadaje się do tworzenia wszystkich rodzajów publikacji: od ofert sprzedaży po raporty, od pakietów informacyjnych po ulotki. Bez marnowania czasu Tworzenie dokumentów, takich jak raporty sprzedaży czy oferty, wymaga czasu, zwłaszcza jeśli informacje pochodzą z różnych źródeł i są dostępne w postaci zarówno cyfrowej jak i papierowej. Najpierw trzeba zebrać, uporządkować i dostosować treść, a potem zdefiniować ustawienia drukarki to uciążliwy i czasochłonny proces. Dzięki rozwiązaniu iw Desktop wszystko odbywa się bezproblemowo, w zaledwie paru prostych krokach. Bez zlecania firmom zewnętrznym Teraz każdy pracownik Twojego biura może bez trudu tworzyć profesjonalne, gotowe dokumenty. Rozwiązanie Canon iw Desktop pozwala przygotować je we własnym biurze, wygodnie i szybko, zapewniając oszczędność kosztów i czasu oraz eliminując niedogodności związane ze zlecaniem projektów firmom zewnętrznym. Ponieważ zaś drukujesz tylko to, co jest Ci naprawdę potrzebne, znika problem nadmiaru niewykorzystanych materiałów, co często zdarza się przy zamawianiu ich w drukarni, gdy przeszacujesz wymagane ilości. Dokładność za pierwszym razem Rozwiązanie iw Desktop zapewnia dokładny podgląd gotowego dokumentu w trybie WYSIWYG, co pozwala uniknąć niespodzianek i marnotrawienia zasobów oraz czasu. P Dziurkowanie (2/4 otwory) Wydruk na zakładkach Zszywanie Drukowanie broszur w oprawie 2 iw Desktop Wstawianie przekładek Składanie na pół Składanie na trzy części Profesjonalne, gotowe dokumenty Sortowanie

3 Niech Twoje oferty zawsze wyróżniają się spośród innych. 3

4 Rozwiązanie codziennych problemów ze składem dokumentów W każdym biurze bez względu na to, czy komunikujesz się z klientami, czy ze współpracownikami najgorszym problemem jest ignorowanie wiadomości, wynikające z niskiej jakości dokumentów. Na szczęście oprogramowanie iw Desktop odpowiada na codzienne potrzeby w zakresie publikacji dokumentów i pozwala łatwo tworzyć wspaniałe raporty, ulotki, prezentacje, biuletyny informacyjne itp. Dzięki bogatym możliwościom współpracy z urządzeniami ir-advance publikowanie dokumentów jest szybsze i łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. 1 Narzędzie szybkiego druku ir-adv P Wystarczy przeciągnąć i upuścić jeden dokument lub ich kombinację na ikonę narzędzia szybkiego druku ir-adv Łączenie, składanie i drukowanie metodą przeciągnij i upuść 2 2 Przeciągnij elementy na ikonę drukowania Generowanie podglądu metodą przeciągnij i upuść 3 3 Wybierz szablon Przeciągnij elementy na ikonę podglądu wydruku Podgląd w module Binder i poprawki w edytorze przed wydrukiem 4 Rozpoczęcie drukowania 4

5 Szybka i prosta publikacja Wchodzące w skład rozwiązania iw Desktop wyjątkowe narzędzie szybkiego druku ir-advance można umieścić w dogodnym miejscu na pulpicie komputera. Pozwala ono z łatwością drukować wysokiej jakości gotowe dokumenty za pomocą prostej operacji przeciągania i upuszczania plików na zdefiniowane przez użytkownika szablony wykończenia. Umożliwia też tworzenie plików PDF i wysyłanie faksów a wszystko to bez konieczności otwierania okna oprogramowania iw Desktop. W przypadku bardziej złożonych dokumentów lub opcji wykończenia można przed wydrukiem wyświetlić podgląd dokumentu, co gwarantuje uzyskanie właściwych efektów za każdym razem. To wyjątkowe i proste rozwiązanie oszczędza czas i pozwala cieszyć się maksymalnym zwrotem z inwestycji w urządzenia ir-advance. Integracja z pakietem Microsoft Office Do tej pory Twoje dokumenty powstawały w pakiecie Microsoft Office teraz możesz sprawić, że będą się wyróżniały dzięki szybkiemu i łatwemu wykończeniu. Pasek narzędzi Office dostępny w programie iw Desktop pozwala stosować własne szablony wykończenia bezpośrednio w aplikacjach Microsoft Word, PowerPoint i Excel. Umożliwia to tworzenie gotowych dokumentów w ciągu paru sekund, bez konieczności przechodzenia przez ustawienia sterownika drukarki.* Tworzenie plików PDF metodą przeciągnij i upuść 2 Przeciągnij elementy na ikonę konwersji do formatu PDF Faksowanie metodą przeciągnij i upuść 2 Przeciągnij elementy na ikonę faksowania i wpisz numer faksu 3 Konwersja pliku do formatu PDF i zapisanie na pulpicie komputera 3 Podaj adres 4 Rozpoczęcie faksowania * Szablony wydruku z pakietu Microsoft Office dostępne od listopada 2012 r. w programie iw Desktop v3.0.1 lub po zainstalowaniu aktualizacji oprogramowania z Centrum pobierania oprogramowania Canon canon-europe.com/ 5

6 Szybko łącz dokumenty z różnych źródeł w jeden plik. Z łatwością edytuj je i zmieniaj ich strukturę za pomocą oprogramowania iw Desktop. Twórz spersonalizowane wersje dokumentów, aby mieć pewność, że Twój przekaz trafi do odbiorcy, a następnie uzyskaj profesjonalne wydruki za pomocą urządzenia Canon imagerunner ADVANCE. Wszystkie powyższe działania, od początku procesu do jego końca, możesz w ciągu zaledwie paru minut wykonać w programie iw Desktop. Oszczędność czasu i pracy dzięki bogatym możliwościom tworzenia i publikowania dokumentów Gromadzenie Łączenie Edycja i personalizacja Podgląd wykończenia Druk lub publikowanie w formacie PDF Zapisanie szablonu do wykorzystania w przyszłości! Bardzo szybkie gromadzenie i łączenie danych Problem: gromadzenie informacji z wielu różnych źródeł może zająć wiele godzin. Wycinanie fragmentów jednego dokumentu i wklejanie ich do drugiego, a także porządkowanie treści i organizowanie jej struktury trwa jeszcze dłużej. Rozwiązanie: dzięki oprogramowaniu iw Desktop jest to niezwykle proste. Wystarczy przeciągnąć i upuścić pliki, a reszta dokona się automatycznie: wszystkie informacje zostaną w programie iw Desktop połączone w jeden edytowalny dokument. Używając funkcji skanowania do komputera lub skanowania do folderu, udostępnianej przez urządzenie imagerunner ADVANCE, można wykorzystywać również dokumenty w postaci papierowej. Edycja i przygotowanie Problem: w przypadku kilku odrębnych dokumentów zastosowanie spójnych nagłówków i stopek czy wstawienie spisu treści jest prawie niemożliwe. Po skompilowaniu dokumentu z różnych wyciętych i przeklejonych fragmentów masz do czynienia z wieloma różnymi czcionkami i stylami, a odpowiednie ujednolicenie formatowania może zająć wiele godzin. Rozwiązanie: elastyczne narzędzia edycyjne pozwalają spójnie formatować czcionki, przenosić tekst, dopasowywać do siebie kolory, a także dodawać nagłówki, stopki i spisy treści. Dzięki programowi iw Desktop czas potrzebny na to zadanie liczy się w minutach, nie w godzinach. Personalizacja Problem: tworzenie spersonalizowanych dokumentów z nazwiskami i adresami odbiorców wymaga godzin ręcznego wycinania i wklejania, drukowania i zestawiania dokumentów. Rozwiązanie: dzięki oferowanej przez oprogramowanie iw Desktop funkcji drukowania danych zmiennych spersonalizowane wersje dokumentów tworzy się błyskawicznie i łatwo. Wystarczy przeciągnąć i upuścić pola danych zmiennych w dokumencie, a oprogramowanie iw Desktop utworzy jego spersonalizowane wersje na podstawie prostych plików programu Excel lub w formacie CSV.* 6 * Podstawowe funkcje drukowania danych zmiennych (VDP) dostępne od listopada 2012 r. w programie iw Desktop v3.0.1 lub po zainstalowaniu aktualizacji oprogramowania z Centrum pobierania oprogramowania Canon:

7 Prosta obsługa i tworzenie plików PDF Problem: z dokumentów PDF korzysta się w każdym biurze, ale nie każdy pracownik biurowy umie je obsługiwać, tworzyć czy modyfikować. Czy czasem zdarza się, że chcesz wydobyć jedną stronę z dokumentu albo dodać komentarz do pliku w formacie PDF? Rozwiązanie: oprogramowanie iw Desktop usprawnia cyfrowy obieg dokumentów, ułatwiając użytkownikom korzystanie z plików PDF. Pozwala nie tylko tworzyć, kompresować lub szyfrować dokumenty PDF, ale także usuwać treść określonych stron albo tworzyć z nich nowe pliki. Cyfrowy obieg plików PDF: łatwa weryfikacja i autoryzacja Problem: wiele zadań związanych z obiegiem dokumentów do weryfikacji wykorzystuje już format PDF, ale wymaga kosztownego oprogramowania do edycji takich plików. Rozwiązanie: dzięki oprogramowaniu iw Desktop można umieszczać w plikach PDF komentarze i zaznaczenia czy podświetlać, przekreślać i podkreślać tekst w ramach procesu weryfikacji. Przed przesłaniem dokumentów do osoby redagującej (za pomocą funkcji hot folders lub poczty elektronicznej) można też dodawać do plików znaki zatwierdzenia (lub odrzucenia) oraz podpisy cyfrowe. Stosowanie opcji wykończenia i wydruk publikacji Problem: ręczne wykańczanie dokumentów (zszywanie, dziurkowanie czy oprawa) może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli trzeba wydrukować wiele kopii. Efekty często wyglądają nieprofesjonalnie. Rozwiązanie: dzięki oprogramowaniu iw Desktop zastosowanie gamy zaawansowanych opcji wykończenia (drukowanie broszur, zszywanie, dziurkowanie i składanie) wymaga tylko kliknięcia przycisku. Bogate możliwości podglądu w trybie WYSIWYG gwarantują zaś zmniejszenie liczby błędów i ilości odpadów oraz uzyskanie żądanych efektów już za pierwszym razem. Tworzenie własnych szablonów wykończenia Problem: poświęcasz godziny na utworzenie dokumentu do wydruku, wiedząc, że następnym razem przy podobnym zadaniu czeka Cię ten sam uciążliwy proces. Rozwiązanie: wstępnie zdefiniowane szablony popularnych opcji wykończenia (np. wykończenie broszurowe) są łatwo dostępne na pasku narzędzi szablonów. Możesz też tworzyć i udostępniać współpracownikom własne szablony, aby oszczędzić czas w przyszłości. Publikowanie i udostępnianie plików PDF Problem: chcesz udostępnić efekt swojej pracy innym osobom w firmie, ale ze względu na poufny charakter informacji musisz chronić je przed wzrokiem niepowołanych osób. Rozwiązanie: oprogramowanie iw Desktop pozwala z łatwością generować różne warianty plików w formacie PDF: pliki w wysokiej jakości, małe pliki skompresowane albo pliki szyfrowane. Pliki można bez trudu rozesłać do folderów sieciowych, wysłać pocztą elektroniczną lub faksem, a nawet przesłać do obiegów dokumentów uniflow i serwera SharePoint. 7

8 iw Desktop Dostępność oprogramowania Oprogramowanie iw Desktop obejmuje 45-dniową bezpłatną wersję próbną. Można je pobrać z Centrum pobierania oprogramowania Canon: (należy wybrać pozycję iw Series Software/MEAP, a następnie iw Desktop ). Sprzęt Komputer Wymagania Zalecane Procesor 1,3 GHz lub więcej 2 GHz lub więcej Pamięć 1 GB lub więcej 2 GB lub więcej Oprogramowanie System operacyjny Windows XP Professional SP3 (32-bitowy) Windows Vista Ultimate/Business/Enterprise SP2 (32-bitowy) Windows 7 SP0/SP1 Ultimate/Professional/Home Premium/ Enterprise (32-/64-bitowy) Window 8 /Professional /Enterprise (32-/ 64-bitowy) Miejsce na dysku twardym 1,5 GB* lub więcej 2 GB lub więcej *Windows XP: 512 MB i więcej Windows 7 w wersji 64-bitowej: 2 GB i więcej Rozdzielczość ekranu XGA lub większa SXGA/WXGA lub większa Obsługiwane urządzenia Nazwa modelu* CZ-B/KOL Funkcja oprogramowania iw Desktop * Niektóre urządzenia mogą mieć na końcu oficjalnej nazwy literę i, F, N lub U. *1 Sterownik Fiery PCL jest w pełni obsługiwany. Sterownik Fiery PS nie jest obsługiwany. *2 Sterownik drukarki Fiery PS nie jest w pełni obsługiwany. Należy użyć EFI Fiery VUE. Druk i podgląd Stan urządzenia Przycisk Skanuj do mojego komputera ir3045/3035/3025 CZ-B Tak Tak ir C5185/C5180/C4580/C4080 KOL Tak Tak CLC5151/CLC4040 ze sterownikiem Fiery (H1) KOL Tak*1 CLC5151/CLC4040 ze sterownikiem Fiery (GX200) KOL Nie*2 ir C3380/C2880 KOL Tak Tak ir C3380/C2880 ze sterownikiem Fiery (J1) KOL Tak*1 ir 5075/5065/5055 CZ-B Tak Tak ir 5075/5065/5055 ze sterownikiem Fiery (S2) CZ-B Tak*1 ir 7105/7095/7086 CZ-B Tak Tak ir 7105/7095/7086 ze sterownikiem Fiery (S2) CZ-B Tak*1 ir7095p CZ-B Tak Tak ir 7095P ze sterownikiem Fiery (S2) CZ-B Tak*1 ir 6880C/5880C KOL Tak Tak ir 3180C KOL Tak Tak ir C3580/C3080/C2380 KOL Tak Tak ir C3580/C3080/C2550 ze sterownikiem Fiery (J1) KOL Tak*1 ir 3245/3235/3225 CZ-B Tak Tak ir-adv C5051/C5045/C5035/C5030 KOL Tak Tak Tak Tak ir-adv C5051/C5045/C5035/C5030 ze sterownikiem Fiery (B1) KOL Tak Tak Tak ir-adv C5051 ze sterownikiem Fiery (GX300) KOL Nie*2 Tak Tak ir-adv C5255/C5250/C5240/C5235 KOL V3.0 Tak Tak Tak ir-adv C5255/C5250/C5240/C5235 ze sterownikiem Fiery (B2) KOL Tak*1 Tak Tak ir-adv C5255 ze sterownikiem Fiery (GX400) KOL Nie*2 Tak Tak ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 KOL Tak Tak Tak Tak Korzystanie z książki adresowej urządzenia Zalecane oprogramowanie Wymagane oprogramowanie *Jeśli te programy nie są zainstalowane w momencie uruchomienia programu Desktop Installer, zostaną zainstalowane automatycznie. Nazwa modelu* Przeglądarka Microsoft Internet Explorer wersja 6.0/7.0/8.0/9.0 Windows Search 4.0 (tylko XP), Windows Installer 4.5 (tylko XP) Acrobat/Adobe Reader Microsoft Visual C SP1 Redistributable Microsoft Visual C SP1 Redistributable Microsoft.NET Framework 4.0 Client Profile SPS Library Zarządzanie informacjami o licencjach CZ-B/KOL Funkcja oprogramowania iw Desktop Druk i podgląd Stan urządzenia Przycisk Skanuj do mojego komputera Korzystanie z książki adresowej urządzenia ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 ze sterownikiem Fiery (A1) KOL Tak Tak Tak ir-adv C9070 PRO/C9060 PRO/C7065/ C7055 ze sterownikiem Fiery (GX300) KOL Nie*2 Tak Tak ir-adv 8105/8095/8085 CZ-B Tak Tak Tak ir-adv 8105/8095/8085 ze sterownikiem Fiery (U1) CZ-B Tak*1 Tak ir-adv 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO CZ-B Tak Tak Tak Tak ir-adv 8105 PRO/8095 PRO/8085 PRO ze sterownikiem Fiery (U1) CZ-B Tak Tak Tak ir-adv 6075/6065/6055 CZ-B Tak Tak Tak Tak ir-adv 6075/6065/6055 ze sterownikiem Fiery (U1) CZ-B Tak Tak Tak ir-adv 4051/4045/4035/4025 CZ-B Tak Tak Tak Tak ir-adv C2020/C2025/C2030 KOL Tak Tak Tak Tak ir-adv C9280 PRO/C7280/C7270/ C7260 KOL Tak Tak Tak Tak ir-adv C9280 PRO/C9270 PRO/C7270/ C7260 ze sterownikiem Fiery (A2) KOL Tak*1 ir-adv C9280 PRO/C9270 PRO/C7270/ C7260 ze sterownikiem Fiery (GX400) KOL Nie*2 ir-adv C2220/2225/2230 KOL Tak Tak Tak Tak ir-adv 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO CZ-B Tak Tak Tak Tak ir-adv 8205 PRO/8295 PRO/8285 PRO ze sterownikiem Fiery (U2) CZ-B Tak*1 ir-adv 6275/6265/6255 CZ-B Tak Tak Tak Tak ir-adv 6275/6265/6255 ze sterownikiem Fiery (U2) CZ-B Tak*1 imagerunner 2545/2535/2530/2525/2520 CZ-B Tak imagerunner 1730/1740/1750 CZ-B Tak imagerunner C1028 KOL Tak imagerunner 1133 CZ-B Tak i-sensys LBP7680Cx KOL Tak Tak i-sensys LBP7660Cdn KOL Tak Tak i-sensys LBP6680x CZ-B Tak Tak i-sensys LBP6660dn CZ-B Tak Tak Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Canon Polska Sp. z o.o. ul. Gottlieba Daimlera Warszawa tel canon.pl Polish Edition 0167W358 Canon Europa N.V., 2012