Ogłoszenie o zamówieniu publicznym o wartości szacunkowej poniżej euro na dostawę bonów towarowych

Transkrypt

1 Oferta archiwalna Sporządził: A.Wielowiński Data sporządzenia: Osoba odpowiedzialna: B.TarłowskaData upublicznienia: Oferta wygasa dnia: Redaktor Biuletynu Joanna Jarocka Przetarg na dostawę bonów towarowych 13/2007 WAD-322-8/07 Ogłoszenie o zamówieniu publicznym o wartości szacunkowej poniżej euro na dostawę bonów towarowych 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, ul. Diamentowa 6, Lublin. tel.: (81) , fax: (81) wi-lublin@piorin.gov.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia - CPV: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych w ilości: 575 szt. bonów towarowych o nominale 50,00 PLN, 19 szt. bonów towarowych o nominale 20,00 PLN, 100 szt. bonów towarowych o nominale 10,00 PLN (łączna wartość nominalna bonów towarowych wynosi: ,00 PLN), możliwych do realizacji w placówkach sprzedaży detalicznej na terenie następujących miast: Lublina, Białej Podlaskiej, Chełma, Zamościa, Radzynia Podlaskiego, Hrubieszowa, Biłgoraja, Janowa Lubelskiego, Krasnegostawu, Kraśnika, Lubartowa, Łęcznej, Łukowa, Opola Lubelskiego, Parczewa, Puław, Ryk, Tomaszowa Lubelskiego, Włodawy, w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia wydania. 3. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w ciągu 4 dni od daty podpisania umowy z dostawą do siedziby Zamawiającego (Lublin, ul. Diamentowa 6) na koszt Wykonawcy. 6. Kryterium oceny ofert: 30 % cena, 70% ilość placówek handlowych o powierzchni minimum 200 m2 realizujących oferowane bony towarowe w w/w miastach. 7. Termin składania ofert: 12 grudnia 2007 r. do godz. 12:00 8. Termin i miejsce otwarcia ofert: 12 grudnia 2007 r. godz. 13:00, Lublin, ul. Diamentowa 6, pok. nr 7 (świetlica) 9. Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. WAD-322-8/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /na dostawę/ 1/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

2 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro na dostawę bonów towarowych, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w dalszej części niniejszej specyfikacji jest mowa o: a) "Zamawiającym" - oznacza to Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, Lublin, ul. Diamentowa 6, b) "Zamówieniu" - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w sposób szczegółowy w punkcie II SIWZ, c) "SIWZ" - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, d) "Wykonawca" - podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złożył ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia, e) "Postępowanie" - postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ. I. Zamawiający Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie ul. Diamentowa 6, Lublin. tel. (81) , fax (81) REGON: , NIP: wi-lublin@piorin.gov.pl Godziny urzędowania: od 7:30 do 15:30 II. Opis przedmiotu zamówienia CPV: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych w ilości: 575 szt. bonów towarowych o nominale 50,00 PLN, 19 szt. bonów towarowych o nominale 20,00 PLN, 100 szt. bonów towarowych o nominale 10,00 PLN, (łączna wartość nominalna bonów towarowych wynosi ,00 PLN), możliwych do realizacji w placówkach sprzedaży detalicznej na terenie następujących miast: Lublina, Białej Podlaskiej, Chełma, Zamościa, Radzynia Podlaskiego, Hrubieszowa, Biłgoraja, Janowa Lubelskiego, Krasnegostawu, Kraśnika, Lubartowa, Łęcznej, Łukowa, Opola Lubelskiego, Parczewa, Puław, Ryk, Tomaszowa Lubelskiego, Włodawy, w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia wydania. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w ciągu 4 dni od daty podpisania umowy z dostawą do siedziby Zamawiającego (Lublin, ul. Diamentowa 6) na koszt Wykonawcy. 2. Kara umowna za każdy dzień opóźnienia w dostawie wynosić będzie 0,1% wartości brutto zamówienia. IV. Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

3 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. V. Dokumenty wymagane w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) ofertę na formularzu zgodnym z treścią Formularza oferty stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ, b) oświadczenie wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo określające jego zakres. 2. Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Zasady przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na piśmie w sposób czytelny. 2. Formularz oferty i wszystkie dokumenty muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. 3. Oferta, załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ, poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej kopercie oznaczonej napisem: "Oferta na dostawę bonów towarowych. Nie otwierać przed r., do godz ", na kopercie należy podać nazwę Zamawiającego oraz adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert zawierających rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie Zamawiającego w Lublinie, ul. Diamentowa 6, pok. nr 1, lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 1200, bez względu na sposób doręczenia oferty. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w świetlicy budynku WIORiN w Lublinie przy ul. Diamentowej 6, w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców a także informacje dotyczące ceny i ilości placówek handlowych realizujących oferowane bony. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny 3/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

4 brutto w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Podane ceny będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia. X. Kryterium oceny ofert 1. Ocenie zostaną poddane jedynie oferty nie odrzucone - ważne. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: a) jest sprzeczna ze SIWZ, b) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, c) oferta zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których Wykonawca nie zgodził się poprawić, lub błędy w obliczeniu ceny, d) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Oceny ofert dokona komisja. 4. Kryterium oceny ofert: 70 % ilość placówek handlowych o powierzchni minimum 200 m2 realizujących bony na terenie miast: Lublina, Białej Podlaskiej, Chełma, Zamościa, Radzynia Podlaskiego, Hrubieszowa, Biłgoraja, Janowa Lubelskiego, Krasnegostawu, Kraśnika, Lubartowa, Łęcznej, Łukowa, Opola Lubelskiego, Parczewa, Puław, Ryk, Tomaszowa Lubelskiego, Włodawy, 30 % cena oferty. 5. Oceny ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostaną dokonane według następujących zasad: Kryterium 1 - ilość placówek o powierzchni minimum 200 m2 realizujących bony na terenie wskazanych miast. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie - 70 pkt. Ocena będzie przyznawana wg wzoru: LPO LP = x 100 pkt. x 70 % ( wyrażone w pkt.), gdzie: LPN LP - liczba punktów badanej oferty w kryterium, LPO - liczba punktów sprzedaży detalicznej o powierzchni minimum 200 m2 na terenie wskazanych miast - oferty badanej, LPN - liczba punktów sprzedaży detalicznej o powierzchni minimum 200 m2 na terenie wskazanych miast - oferty zawierającej największą liczbę punktów sprzedaży detalicznej. Kryterium 2 - cena oferty W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie - 30 pkt. Ocena będzie następować wg wzoru: CN C = x 100 pkt. x 30 % (wyrażone w pkt.), gdzie: CO C - liczba punktów badanej oferty w kryterium cena, CN - najniższa oferowana cena, CO - cena oferty badanej Ocena oferty = LP + C 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa w sprawie zamówienia. XII. Postanowienia umowy 1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Wzór umowy został określony w załączniku nr 3 do SIWZ. 3. Wykonawca nie może żądać zmian we wzorze umowy i w chwili złożenia oferty zobowiązuje się 4/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

5 do podpisania umowy zgodnej z zapisami określonymi we wzorze. 4. Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot zamówienia w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT lub noty obciążeniowej, którą Wykonawca wystawi w takim terminie by Zamawiający mógł dokonać zapłaty w 2007 r. 5. Okres ważności bonów musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty zakupu. XIII. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie 3. Umowa - projekt Zał. nr 1 do SIWZ WAD-322-8/07... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:... Adres:.... 5/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

6 Tel./ fax:. REGON NIP. Dla Zamawiającego: Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, ul. Diamentowa 6, Lublin. 1. Nawiązując do ogłoszenia w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro na dostawę bonów towarowych dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, składam niniejszą ofertę na dostawę: 575 szt. bonów towarowych o nominale 50,00 PLN, 19 szt. bonów towarowych o nominale 20,00 PLN, 100 szt. bonów towarowych o nominale 10,00 PLN, (łączna wartość nominalna bonów towarowych wynosi ,00 PLN), możliwych do realizacji w placówkach sprzedaży detalicznej na terenie następujących miast: Lublina, Białej Podlaskiej, Chełma, Zamościa, Radzynia Podlaskiego, Hrubieszowa, Biłgoraja, Janowa Lubelskiego, Krasnegostawu, Kraśnika, Lubartowa, Łęcznej, Łukowa, Opola Lubelskiego, Parczewa, Puław, Ryk, Tomaszowa Lubelskiego, Włodawy, w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia wydania, oferując cenę brutto do zapłaty, uwzględniającą wszelkie koszty, opłaty z tytułu wystawienia bonów oraz podatku VAT, która wynosi: wartość brutto:... PLN (słownie:...) 2. Oferujemy realizację bonów towarowych w ilości:... placówek sprzedaży detalicznej na terenie miasta Lublina oraz wszystkich powiatów województwa lubelskiego w tym w. placówkach handlowych o powierzchni minimum 200 m2. 3. Termin realizacji zamówienia - dostawy bonów towarowych, w ciągu 4 dni od daty podpisania umowy z dostawą do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 4. Zasady i termin płatności: płatne przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury lub noty obciążeniowej. 5. Okres ważności bonów towarowych: co najmniej 6 miesięcy od daty zakupu bonów przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie (podać powyżej 6 miesięcy) Uważam (-my) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 7. Oświadczam (-my), że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 8. Akceptuję (-my) warunki określone we wzorze umowy stanowiącym (zał. nr 3 do SIWZ). 9. Zobowiązuję (-my) się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 10. W załączeniu podajemy listę punktów realizacji bonów z adresami i asortymentem na terenie miasta Lublina i całego województwa lubelskiego. Załącznikami do niniejszej oferty są: /10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

7 (Miejscowość i data) imieniu Wykonawcy)... (Podpis i pieczęć 0soby występującej w Zał. nr 2 do SIWZ WAD-322-8/07... (nazwa i adres wykonawcy - pieczęć) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro na dostawę bonów towarowych dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu 7/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

8 Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Ja (imię i nazwisko):... Reprezentując Firmę: Adres:. oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma spełnia następujące warunki: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (Miejscowość i data)... (Podpis i pieczęć Wykonawcy) Zał. nr 3 do SIWZ WAD-322-8/07 Umowa - projekt na dostawę bonów towarowych dla Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie, ul. Diamentowa 6, Lublin, zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez: Piotra Włodarczyka - Wojewódzkiego Inspektora a Firmą:... 8/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

9 ... zwaną dalej "Wykonawcą", reprezentowaną przez:... 1 Przedmiotem umowy jest dostawa bonów towarowych na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Lublinie w ilości: 575 szt. bonów towarowych o nominale 50,00 PLN, 19 szt. bonów towarowych o nominale 20,00 PLN, 100 szt. bonów towarowych o nominale 10,00 PLN, (łączna wartość nominalna bonów towarowych wynosi ,00 PLN), możliwych do realizacji w placówkach sprzedaży detalicznej na terenie miast: Lublina, Białej Podlaskiej, Chełma, Zamościa, Radzynia Podlaskiego, Hrubieszowa, Biłgoraja, Janowa Lubelskiego, Krasnegostawu, Kraśnika, Lubartowa, Łęcznej, Łukowa, Opola Lubelskiego, Parczewa, Puław, Ryk, Tomaszowa Lubelskiego, Włodawy, w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia wydania. 2 Wykonawca zrealizuje zamówienie w ciągu 4 dni od dnia podpisaniu umowy z dostawą do siedziby Zamawiającego (Lublin, ul. Diamentowa 6) na własny koszt Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z ofertą w wysokości...zł brutto (słownie:...). 2. Płatność za przedmiot zamówienia zostanie zrealizowana przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT lub noty obciążeniowej, na rachunek Wykonawcy nr: Wynagrodzenie zawiera podatek VAT i jest niezmienne w trakcie realizacji umowy Jeżeli zamówienie nie zostanie wykonane w terminie wskazanym w 2 umowy z winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia zapłaty. 5 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29

10 Wersja:.1 Wprowadził do systemu: Andrzej Wielowiński dnia :02 Zatwierdził do publikacji: Andrzej Wielowiński dnia :03 10/10 Dokument pobrany ze strony wiorin.netbip.pl dn :29