ZASADY PRZYZNAWANIA PREMII UZNANIOWEJ ZA AKTYWNOŚĆ NAUKOWĄ PRACOWNIKOM NAUKOWYM ZATRUDNIONYM W IITD PAN POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 ZASADY PRZYZNAWANIA PREMII UZNANIOWEJ ZA AKTYWNOŚĆ NAUKOWĄ PRACOWNIKOM NAUKOWYM ZATRUDNIONYM W IITD PAN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Dokument określa zasady przyznawania premii uznaniowej za aktywność naukową, nazywanej dalej premią pracownikom naukowym zatrudnionym w Instytucie Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda PAN, zwanym dalej Instytutem, na stanowisku profesora zwyczajnego, profesora nadzwyczajnego, adiunkta, asystenta oraz profesora wizytującego; przy czym miejsce zatrudnienia pracownika naukowego obejmuje samodzielne laboratoria lub laboratoria zakładów Instytutu pionu naukowego schematu organizacyjnego Instytutu. 2. Premia przysługuje wyłącznie pracownikom naukowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, w tym osobom oddelegowanym dla potrzeb i w okresie realizacji projektów oraz zatrudnionym wyłącznie dla potrzeb i w okresie realizacji projektów. 3. Aktywność naukowa pracowników naukowych obejmuje okres trzech lat poprzedzających rok przyznania premii i wyrażona jest jako suma: a) sumarycznej liczby punktów Impact Factor publikacji z listy filadelfijskiej wliczanych do dorobku Instytutu, i b) sumarycznej liczby punktów za aktywność w pozyskiwaniu projektów badawczych i badawczo-rozwojowych finansowanych przez krajowe i zagraniczne instytucje zewnętrzne, gdzie jedynym lub jednym z kilku formalnych miejsc realizacji jest Instytut. O zaliczeniu publikacji do ocenianego dorobku decyduje data opublikowania wyznaczona na podstawie pełnych danych bibliograficznych (rok, tom, strony) lub w przypadku czasopism wydawanych wyłącznie w wersji elektronicznej data opublikowania w wersji elektronicznej. Impact Factor, zgodny z rokiem opublikowania, wyznaczany jest w oparciu o bazę danych platformy Web of Science firmy Thomson Reuters. Projekt grantowy zaliczany jest do aktywności naukowej, jeśli spełnia następujące warunki: Instytut jest liderem lub oficjalnym partnerem w projekcie (współwnioskodawcą, partnerem - członkiem konsorcjum), pracownik naukowy pełni w projekcie formalną rolę Kierownika projektu lub zadania lub grupy zadań (w przypadku kilku zadań w jednym projekcie) i realizowany jest w okresie objętym oceną aktywności naukowej. Odstępstwa od ww. definicji opisano w W przypadku, gdy IF dla danego roku wydania publikacji nie jest znany stosuje IF dla roku poprzedzającego rok opublikowania danej publikacji. 5. Liczba punktów za kierowanie projektem lub zadaniem (grupą zadań) w projekcie wynosi: 1

2 a) Kierowanie krajowym projektem badawczym (w przypadku konsorcjów IITD PAN występuje w roli lidera) 0.5 pkt./rok, b) Kierowanie zadaniem (grupą zadań) w krajowym projekcie badawczym 0.25 pkt./rok, c) Kierowanie międzynarodowym projektem badawczym 1.5 pkt./rok, d) Kierowanie zadaniem (grupą zadań) w międzynarodowym projekcie badawczym 1 pkt./rok TRYB OKREŚLANIA WYSOKOŚCI PREMII 2 1. Pracownicy oceniani są na podstawie wypełnionej ankiety aktywności naukowej (Załącznik nr 1) w wyodrębnionych grupach zawodowych obejmujących: a) grupę pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego lub profesora wizytującego na podstawie mianowania lub umowy o pracę, b) grupę pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego lub profesora wizytującego na podstawie mianowania lub umowy o pracę, c) grupę pracowników zatrudnionych na stanowisku asystenta lub adiunkta na podstawie umowy o pracę. 2. Zaszeregowanie profesora wizytującego do grupy opisanej w 2 pkt. 1a) lub 1b) uzależnione jest od decyzji Dyrektora Instytutu. 3. Wysokość premii zależna jest od rodzaju zajmowanego stanowiska i zaszeregowania pracownika w danej grupie zawodowej do grupy I, II lub III, w zależności od pozycji na liście rankingowej zależnej od liczby punktów uzyskanych za aktywność naukową. 4. Pracownikom zaszeregowanym do grupy IV nie przysługuje premia. Są to pracownicy, których liczba punktów za aktywność wynosi mniej niż wartość graniczna: a) A - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego na podstawie mianowania lub umowy o pracę. b) B - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego na podstawie mianowania lub umowy o pracę. c) C - dla grupy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na stanowisku asystenta i adiunkta. Wartości A, B, C wyznaczane są zgodnie z zasadami opisanymi w 2 pkt. 7 i 7 pkt Lista rankingowa zawiera spis pracowników uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych według zasad opisanych w 1 pkt Miejsce pracownika na liście rankingowej w wyodrębnionej grupie zawodowej określają zasady poniżej: a) grupa I obejmuje 10% pracowników (w zaokrągleniu w górę do najbliższej liczby całkowitej), którzy byli uprawnieni do złożenia ankiety zgodnie z harmonogramem opisanym w 3 pkt. 1 lub 7 pkt. 1, 2

3 b) grupa II obejmuje kolejne 50% pracowników (w zaokrągleniu w górę do najbliższej liczby całkowitej) z pozostałej listy osób, nie uwzględniając pracowników zaszeregowanych do grupy IV, c) grupa III obejmuje pozostałych pracowników obecnych na liście rankingowej, nie uwzględniając pracowników zaszeregowanych do grupy IV. 7. Zmiana wartości granicznych A, B, C wymienionych w 2, pkt. 4 ogłaszana jest w roku poprzedzającym przyznanie premii, w terminie do 30 czerwca, w drodze Zarządzenia Dyrektora Instytutu po wydaniu opinii przez Komisję ds. Polityki Naukowej Instytutu zaakceptowanej przez Radę Naukową IITD PAN. Brak zarządzenia w tej sprawie oznacza utrzymanie wartości A, B, C z roku poprzedniego. 8. W przypadku pracowników opisanych w 3, pkt. 7 oraz 5, pkt. 1, zaszeregowanie do już istniejących grup następuje wyłącznie w oparciu o wartość sumarycznej liczby punktów, obliczoną wg zasad opisanych w 1 i W przypadku pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego lub profesora wizytującego (wg 2 pkt. 2) na podstawie mianowania lub umowy o pracę, maksymalna wysokość premii wynosi: a) 3300 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy I, b) 2800 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy II, c) 2300 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy III. 10. W przypadku pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego lub wizytującego (wg 2 pkt. 2) na podstawie mianowania lub umowy o pracę, maksymalna wysokość premii wynosi: a) 2800 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy I, b) 2300 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy II, c) 1800 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy III. 11. W przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na stanowisku asystenta lub adiunkta, maksymalna wysokość premii wynosi: a) 2000 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy I, b) 1500 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy II, c) 1000 zł/m-c, w przypadku pracowników zaszeregowanych do grupy III. 12. Wysokość miesięcznej premii jest pomniejszona za okres nieobecności w pracy. HARMONOGRAM SKŁADANIA ANKIET DOTYCZĄCYCH PRZYZNANIA PREMII 3 1. Ankiety aktywności naukowej (Załącznik 1) składane są w okresie od 2 stycznia do 31 stycznia każdego roku w Dziale Dokumentacji i Informacji Naukowej Instytutu w formie papierowej i elektronicznej (na adres: premia@iitd.pan.wroc.pl). 2. Merytoryczna weryfikacja ankiet, obejmująca korektę ankiety za pisemnym potwierdzeniem pracownika, dokonywana jest w terminie do końca lutego każdego roku. 3. Wniosek o przyznanie premii uznaniowej za aktywność naukową pracowników naukowych Instytutu zawierający listy rankingowe dla każdej z grup zawodowych I, II, III i IV (Załącznik 2), przygotowany przez Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej 3

4 Instytutu, a następnie zatwierdzony przez Dyrektora ds. naukowych, przekazywany jest do zatwierdzenia Dyrektorowi Instytutu w terminie do 10 marca każdego roku. 4. Listy rankingowe stanowią informację poufną i nie są udostępniane osobom niezwiązanym z procesem ewaluacji i wypłaty premii. 5. Decyzje o przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w terminie do 20 marca każdego roku. 6. Pracownik zostanie poinformowany przez Dział Kadr i Płac o wysokości przyznanej premii do 31 marca każdego roku. Informacja zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres służbowy pracownika. 7. Pracownicy, którzy w okresie składania i/lub weryfikacji ankiet, opisanym w 3 pkt. 1, wykazali usprawiedliwioną nieobecność w pracy (np. urlop chorobowy, urlop szkoleniowy, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, ojcowski, wychowawczy, urlop dla poratowania zdrowia, urlop bezpłatny, urlop szkoleniowy), w wyniku czego nie złożyli ankiety aktywności naukowej zgodnie z harmonogramem opisanym w 3, pkt. 1, składają ankiety po 31 marca każdego roku, w terminie 2 tygodni od powrotu do pracy. Weryfikacja ankiety przez Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej wraz ze złożeniem potwierdzonego przez Z-cę Dyrektora ds. naukowych wniosku o przyznanie premii (Załącznik 2) nastąpi w terminie 3 tygodni od dnia złożenia ankiety. Decyzję o przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w terminie 7 dni od otrzymania wniosku. Wypłata premii nastąpi w miesiącu następującym po miesiącu podjęcia decyzji przez Dyrektora wraz z wyrównaniem za okres od 1 kwietnia zgodnie z 2, pkt Pracownikom, którzy nie złożyli ankiety w terminie wskazanym w 3, pkt. 1, z przyczyn innych i niezgodnie z trybem opisanym w 3 pkt. 7 i 5 pkt. 1, nie zostanie przyznana premia w danym roku. WARUNKI PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA PREMII 4 1. Premia przyznawana jest zgodnie z harmonogramem opisanym w 3 i 5, na okres jednego roku w roku następującym po okresie podlegającym ocenie i wypłacana co miesiąc razem z wynagrodzeniem zasadniczym zgodnie z harmonogramem wskazanym w 4 pkt. 2 lub 3 pkt Wypłata premii obejmuje okres od 1 kwietnia w roku przyznania premii do 31 marca w roku następującym po roku przyznania premii Pracownik naukowy nowo zatrudniony w Instytucie nabywa prawo do premii po zakończeniu 3-miesięcznego okresu próbnego, przy czym ocena jego dorobku i przyznanie premii odbywa się zgodnie z harmonogramem opisanym w 3 pkt. 7. Ankiety aktywności naukowej opisane w 3 pkt. 1 składane są w terminie 2 tygodni od dnia zakończenia 4

5 okresu próbnego. Określając aktywność naukową takiego pracownika uwzględnia się cały udokumentowany dorobek pracownika za okres 3 lat, w tym dorobek niezaliczany do dorobku Instytutu, będący w posiadaniu w dniu złożenia ankiety opisanej w 2 pkt. 1. W takim przypadku okres wypłaty premii obejmuje miesiące objęte okresem zatrudnienia w zakresie wskazanym w 4 pkt W przypadku pracowników naukowych, których okres zatrudnienia w IITD PAN częściowo obejmuje okres trzech lat wskazanych do określenia aktywności naukowej, to do określenia aktywności naukowej za okres, w którym pracownik nie był zatrudniony w Instytucie, uwzględnia się cały dorobek naukowy pracownika, w tym dorobek niezaliczany do dorobku naukowego IITD PAN. 3. W przypadku pracowników, których okres objęty oceną obejmował urlop macierzyński, ojcowski, wychowawczy, urlop dla poratowania zdrowia oraz długoterminową nieobecność w pracy spowodowaną chorobą obejmującą łącznie 90 dni, trzyletni okres podlegający ocenie aktywności naukowej zwiększony jest wstecz o liczbę dni udokumentowanych urlopów i/lub zwolnień chorobowych. Do okresu długoterminowej nieobecności w pracy spowodowanej chorobą zaliczyć można każdy okres nieobecności w pracy spowodowany chorobą lub opieką nad dzieckiem, w przypadku której okres objęty zwolnieniem lub zwolnieniami lekarskimi był nieprzerwany i wynosił więcej niż 30 dni. 4. W przypadku pracowników, których okres objęty oceną aktywności naukowej obejmował w całości lub częściowo urlop bezpłatny podyktowany przebywaniem w innej jednostce naukowej (staż naukowy), do trzyletniego okresu podlegającego ocenie aktywności naukowej zalicza się wszystkie publikacje opublikowane w tym okresie, w tym publikacje niezaliczające się do dorobku Instytutu. 5. W przypadku pracowników, których okres objęty oceną aktywności naukowej obejmuje w całości lub częściowo urlop bezpłatny, który nie jest podyktowany przebywaniem w innej jednostce naukowej (staż naukowy), aktywność naukowa określana jest zgodnie z zasadami opisanymi w 1 pkt. 3. W uzasadnionych przypadkach losowych Dyrektor Instytutu na wniosek pracownika może odstąpić od tej reguły. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. Dyrektor może opóźnić termin przyznania premii, obniżyć wysokość premii lub odstąpić od jej wypłacania z powodów ekonomicznych związanych z sytuacją finansową Instytutu (np. opóźnienia oraz zmiany dotyczące przyznania i wysokości dotacji podmiotowej na utrzymanie potencjału badawczego w roku przyznania premii, niekorzystna zmiana kategorii naukowej Instytutu) oraz w sytuacji, gdy wypłacenie premii powodowałoby w bieżącym roku obrotowym ujemny wynik finansowy lub zwiększyłoby ujemny wynik. 2. Dyrektor kierując się przyjętymi zasadami dąży do równego traktowania pracowników. Pracownik, któremu nie przyznano premii lub przyznano premię w nieprawidłowej wysokości, może zawiadomić Dyrektora, jeżeli uważa, że doszło do naruszenia wskazanej zasady. 5

6 PRZEPISY PRZEJŚCIOWE 7 1. W roku 2016 ustala się termin złożenia ankiet na 27 października. Merytoryczna weryfikacja ankiet, obejmująca korektę ankiety za pisemnym potwierdzeniem pracownika oraz przygotowanie listy rankingowej, dokonywana będzie w terminie do 17 listopada 2016 r. Decyzje o przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w terminie do 24 listopada 2016 r. 2. Pracownicy, którzy w okresie składania i/lub weryfikacji ankiet w roku 2016, wykazali usprawiedliwioną nieobecność w pracy (np. urlop chorobowy, urlop szkoleniowy, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, ojcowski, wychowawczy, urlop dla poratowania zdrowia, urlop bezpłatny, urlop szkoleniowy), w wyniku czego nie złożyli ankiety aktywności naukowej zgodnie z harmonogramem opisanym w 7, pkt. 1, składają w ankiety w terminie 7 dni od dnia powrotu do pracy. Weryfikacja ankiety przez Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej nastąpi w terminie 14 dni od dnia złożenia ankiety. Decyzję o przyznaniu premii podejmuje Dyrektor Instytutu w terminie 7 dni od otrzymania wniosku. Wypłata premii nastąpi w miesiącu następującym po miesiącu podjęcia decyzji przez Dyrektora. W takim przypadku okres wypłaty premii obejmuje miesiące objęte okresem zatrudnienia w zakresie wskazanym w 4 pkt Wartości graniczne A, B i C opisane w 2 pkt. 4, wynoszą dla ankiet składanych w 2016 r. odpowiednio: a) 19 - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego na podstawie mianowania lub umowy o pracę. b) 9 - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora nadzwyczajnego na podstawie mianowania lub umowy o pracę. c) 8 - dla grupy pracowników zatrudnionych na stanowisku asystenta i adiunkta. 4. Wartości graniczne A, B i C opisane w 2 pkt. 4 dla ankiet składanych w 2017 r. zostaną podane do wiadomości w grudniu 2016 r. Zarządzeniem Dyrektora po zasięgnięciu opinii Komisji ds. Polityki Naukowej i akceptacji Rady Naukowej IITD PAN. Załączniki Załącznik 1. Ankieta aktywności naukowej. Załącznik 2. Wniosek do Dyrektora Instytutu o przyznanie premii uznaniowej za aktywność naukową pracowników naukowych IITD PAN. 6