Załącznik Nr 5 do SIWZ

Transkrypt

1 UMOWA /projekt/ Załącznik Nr 5 do SIWZ zawarta w dniu... w Choroszczy pomiędzy Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Choroszcz , Plac Z. Brodowicza 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... NIP:..., REGON:..., zwanym/-ą dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy SZP /16 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz oraz z 2016r. poz. 831 i 996). 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów żywnościowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający informuje, iż ilości określone w załączniku nr 1 stanowią przybliżoną ilość asortymentu przewidzianego do zakupienia w okresie obowiązywania umowy. W rzeczywistości ilości te mogą być mniejsze. 3. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie trwania umowy nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Wykonawca gwarantuje, że oferowane produkty są należytej jakości, dopuszczone do obrotu i spożycia na terenie RP, posiadają atesty, spełniają wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, oraz że dokumenty potwierdzające w/w warunki przedstawi Zamawiającemu na każde jego żądanie. 5. Wykonawca oświadcza iż dostarczone przez niego w ramach niniejszej umowy artykuły żywnościowe posiadają termin przydatności do spożycia nie później niż w połowie okresu przewidzianego dla danego produktu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy na zasadach określonym w postępowaniu przetargowym i niniejszej umowie. 3 TERMIN I REALIZACJA UMOWY 1. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Miejscem dostawy: Dział Dietetyki i Żywienia - Magazyn Żywności; 3. Zamówienia będą składane w formie elektronicznej na adres mailowy:. przez upoważnionego pracownika. Przedmiot umowy niezamawiany w podany sposób nie będzie przyjmowany przez Zamawiającego. 4. Dostawy realizowane będą w terminie. dni roboczych od daty złożenia zamówienia w dni 1

2 powszednie (pn. pt.) w godzinach od 7:00 do 12:00. Wymaga się, aby cały towar, wymieniony w pojedynczym zamówieniu był dostarczany w jednej dostawie. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Zamawiającego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku i wniesienia towaru do Magazynu Żywności. 6. Wykonawca dostarczy zamawiany towar na swój koszt i ryzyko do Magazynu Żywności, własnym środkiem transportu przy zachowaniu odpowiednich wymogów sanitarnych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594 ze zm. ). 7. Produkty (dot. Pakietu nr 1) muszą być dostarczone w oryginalnych, nieuszkodzonych, hermetycznie zamkniętych i prawidłowo oznakowanych opakowaniach, na których znajduje się etykieta w języku polskim określająca: a) nazwę i rodzaj produktu b) wykaz składników c) termin przydatności do spożycia ( dzień, miesiąc, rok) d) dane identyfikujące producenta e) warunki przechowywania produktu 8. Produkty (dot. Pakietu nr 2) muszą być przewożone odpowiednim środkiem transportu samochód typu chłodnia, w czystych pojemnikach posiadających atest PZH (dopuszczający pojemniki do kontaktu z żywnością), zabezpieczających towar przez wpływem czynników szkodliwych. Pojemniki plastikowe będą opakowaniami zwrotnymi. Zwrot opakowań nastąpi przy kolejnej dostawie towaru. 9. Pojemniki będą zaopatrzone w etykietę umieszczoną na zewnątrz, która winna zawierać: nazwę i adres producenta, weterynaryjny numer identyfikacyjny, nazwę i adres sprzedawcy, nazwę towaru, wagę netto i brutto, datę produkcji, termin ważności (termin ważności dostarczonego towaru nie może być krótszy, niż 2/3 terminu przewidzianego przepisami właściwymi dla mięsa) i podpis pakowacza. 10. Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ z określeniem przedmiotu dostawy oraz ceny jednostkowej. 11. Dostawa zostanie skontrolowana pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem z chwilą jej otrzymania. Gdy dostawa jest niewłaściwa pod względem ilościowym, brakujący towar dostarcza się w ciągu 1 dnia roboczego od pisemnego powiadomienia Wykonawcy. 12. W przypadku dostawy w całości lub w części o niewłaściwej jakości tj. dostarczony w uszkodzonych opakowaniach, lub opakowaniach niezgodnych z normami, niewłaściwie oznakowany, nie dopuszczony do obrotu, z krótkim terminem przydatności do spożycia, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację złożoną na piśmie przekazaną wraz z reklamowanymi wyrobami i w ciągu 3 dni od daty jej otrzymania powiadomić pisemnie Zamawiającego, czy reklamację uwzględnia, czy nie, oraz wyczerpująco uzasadnić swoje stanowisko. Jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, towar wolny od wad Wykonawca dostarcza w ciągu 2 dni od powiadomienia Zamawiającego o uwzględnieniu reklamacji. 13. W przypadku niezrealizowania zamówienia lub reklamacji w terminie, o którym mowa w ust. 3, 11 i 12 oraz opóźnienia w dostawie zamówienia dłuższej niż 2 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy, a różnicę kosztów wynikającą z ceny przetargowej i ceny nabycia u innego dostawcy, obciąży Wykonawcę; 14. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się ilość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość umowy brutto obejmująca należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty, wynosi:...zł, słownie:..., w 2

3 tym netto:...zł, słownie: Ceny jednostkowe zostały wyszczególnione w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie za realizację umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty brutto wskazanej w ust Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest dokument WZ potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego 5. Zamawiający ureguluje należności za zrealizowaną dostawę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr..., w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu dostawy zgodnej z zamówieniem. 6. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Plac Z. Brodowicza 1, Choroszcz, NIP: Wszelkie korekty mogą spowodować przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty termin płatności będzie liczony od momentu wpływu korekty. 8. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, iż w przypadku: a) opóźnienia w realizacji dostawy w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości netto niezrealizowanej dostawy, za każdy dzień opóźnienia ; b) opóźnienia w realizacji dostawy przedmiotu zamówienia dłuższej niż 2 dni w stosunku do umownego terminu Zamawiający zleci realizację dostawy u innego dostawcy (zakup interwencyjny), a różnicą kosztów wynikającą z ceny przetargowej i ceny dostawy u innego dostawcy, obciąży Wykonawcę; c) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub po upłynięciu okresu reklamacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości netto wadliwej dostawy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; d) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. e) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1 lit. a)-d), Zamawiający wystawi dokument obciążeniowy z terminem płatności. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5. Zakup interwencyjny, o którym mowa w ust. 1 lit. b) skutkuje zmniejszeniem ilości przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. 6 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:. (imię i nazwisko, numer telefonu, mail) 2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:. (imię i nazwisko, numer telefonu, mail) 3. W przypadku ich nieobecności inny upoważniony pracownik. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub 3

4 bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: a) rażących naruszeń przy realizacji przedmiotu umowy, b) w stwierdzonych więcej niż dwóch przypadkach niezachowania odpowiednich wymogów sanitarnych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594 ze zm.), c) niezrealizowania dostawy w wymaganym terminie (przekroczenie umówionych terminów o więcej niż 3 dni w przypadku więcej niż dwóch przypadków), d) nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodów w niej wskazanych, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie części umowy, tj. za zrealizowane dostawy (przy jednoczesnym braku reklamacji Zamawiającego wobec zrealizowanych dostaw). 4. Odstąpienie od umowy w przypadkach o których mowa w ust. 2 może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 ZMIANY UMOWY 1. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku: a) obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia - w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp.; b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie stawek podatku VAT, stawek celnych; c) zmiany terminu realizacji umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu będącego przedmiotem umowy w okresie 24 miesięcy obowiązywania niniejszej umowy; d) zmianę ilościową w ramach przedmiotu zamówienia, tj. przesunięcia ilościowe pomiędzy pozycjami asortymentowymi w umowie; e) zamianę poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, na tzw. zamiennik pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową brutto; 2. Dopuszczalne będzie podwyższenie cen towaru wynikające z art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 ustawy Pzp. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez wykonawcę. Ciężar udowodnienia konieczności zmiany spoczywa na Wykonawcy. 3. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 lit. a)-c), e) i ust. 2 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 WIRZYTELNOŚCI Wykonawca nie ma prawa do przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody podmiotu, który utworzył SPP ZOZ w Choroszczy czyli: Zarządu Województwa Podlaskiego. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4

5 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Z 2014 r. poz.121) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz oraz z 2016r. poz. 831 i 996). 2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy, będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Załącznikami do niniejszej umowy są: Załącznik Nr 1 formularz asortymentowo-cenowy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5