Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem

Transkrypt

1 Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem ul. Bronisława Czecha 1, Zakopane KRS , REGON , NIP Dyrektor Sebastian Danikiewicz tel , fax: ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy PZP Zakopane, r. Zapytanie ofertowe na sukcesywne dostawy pieczywa do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem w 2017 roku, w terminie od dnia r. do dnia r. Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem zwraca się do wszystkich zainteresowanych z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie sukcesywne dostawy pieczywa do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem w 2016 roku, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. Poniżej opis przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa artykułu JM Ilość szacunkowa 1 Chleb wiejski posypany mąką 1 kg wytwarzany z mąki żytniej i mąki pszennej, na naturalnym zakwasie, wody, drożdży i soli szt Chleb mieszany pszenno żytni niekrojony 0,6 kg Pieczywo mieszane wyrabiane z mąki żytniej i pszennej, na naturalnym zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców określonych szt ,00 3 Chleb mieszany pszenno żytni krojony, pakowany 0,6 kg Pieczywo mieszane wyrabiane z mąki żytniej i pszennej, na naturalnym zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców określonych szt Chleb słonecznikowy 0,50 kg Pieczywo wyrabiane z mąki żytniej i pszennej, na zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli, ziarna słonecznikowego obłuszczonego (nie mniej niż 4%) i innych surowców szt ,00 określonych 5 Chleb dyniowy 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, żytniej, wody, drożdży, soli, ziarna dyni łuskanej i innych surowców określonych szt ,00 6 Chleb żytni razowy 0,5 kg Pieczywo żytnie produkowane z mąki żytniej, na zakwasie, z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych szt ,00 surowców określonych 7 Chleb tostowy 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, drożdży, wody, soli i innych surowców określonych szt ,00 8 Chleb graham 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, grahamki na zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców szt ,00 określonych 9 Bułeczki śniadaniowe 50 g mix szt ,00 10 Bułki duże, wodne 70 g szt ,00 11 Bagietka 0,5 kg szt. 70 COS Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: COS-OPO w Giżycku Giżycko ul. Moniuszki 22, tel.: COS-OPO w Spale Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel.: COS-OPO w Szczyrku Szczyrk ul. Plażowa 8, tel.: COS-OPO w Wałczu Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel.: COS-OPO w Zakopanem Zakopane ul. Bronisława Czecha 1, tel.: COS-OPO we Władysławowie Władysławowo ul. Żeromskiego 52, tel.:

2 12 Bagietka 0,25 kg szt Weka 0,5 kg szt Bułka tarta kg Chleb orkiszowy 0,5 kg wytwarzany z mąki orkiszowej, pszennej, żytniej, wody, drożdży, soli i innych surowców określonych szt ,00 16 Rogal maślany 50 g szt Chleb wieloziarnisty 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, żytniej, otrąb pszennych / żytnich, ziarna słonecznika, ziarna dyni, ziarna sezamu, ziarna siemienia lnianego i innych ziaren z dodatkiem drożdży, wody, szt. 500 soli i innych surowców określonych 18 Bułeczki hotelowe 30 g szt ,00 19 Drożdżówka z serem 100 g szt Drożdżówka z owocami sezonowymi 100 g szt Drożdżówka mix (z serem, makiem, marmoladą, budyniem i innymi nadzieniami) 100 g szt Jagodzianka 100 g szt Drożdżówka francuska z serem / jabłkiem 120 g szt Pączek z lukrem lub cukrem pudrem z nadzieniem z róży / marmolady 100 g szt ,00 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieczywa do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem. Dostawy odbywać się będą do internatu sportowego,,zakopane. Słownik wspólny CPV: pieczywo. Termin przydatności do spożycia dostarczanych produktów powinien pozwalać na co najmniej 2 dniowy okres przechowywania ich u Zamawiającego. Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, GHP, GMP lub HACCP. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom (waloryzacji, w tym ewentualnym zmianom stawek podatku VAT). Uwaga, nie dopuszcza się składania ofert w niepełnym zakresie, pod rygorem odrzucenia. Z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia wg. wzoru stanowiącego załącznik do zapytania. Na ofertę składa się wypełniony formularz oferty oraz formularz cenowy. Wykonawca składając ofertę akceptuje bez uwag wszystkie zapisy zapytania ofertowego. Oferty składać należy wyłącznie pisemnie, w zamkniętych kopertach oznaczonych co najmniej,,oferta na dostawy pieczywa Termin składania ofert: r. do godziny 10:00. Otwarcie ofert: r. godzina 10:15, pokój nr 9. Rozpoczęcie realizacji dostaw: szacunkowo (wstępnie) od dnia r. Wszelkie pytania należy składać elektronicznie adres: zamowienia.zakopane@cos.pl lub pisemnie lub faks na adres COS-OPO w Zakopanem. Kontakt w sprawie zamówienia: Marzena Łojas Kierownik Działu Hotelowo-Gastronomicznego: Oferty składamy wyłącznie pisemnie w zabezpieczonych kopertach na dziennik podawczy COS-OPO w Zakopanem do dnia r. do godziny Otwarcia Na adresy owe podane w ofertach zostanie przesłane zestawienie złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania a także przeprowadzenia między Wykonawcami wezwań do wyjaśnień, negocjacji a także ustalenia innych warunków umownych. Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi iż Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro oraz w trybie art. art. 47 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania jakiejkolwiek przyczyny. Zastrzega się możliwość negocjacji warunków zamówienia i uzgodnienia jej ostatecznej treści. Załącznik: formularz ofertowy, formularz cenowy, wzór istotnych postanowień umowy.

3 Załącznik nr 1 formularz oferty..., dnia r. Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem Ul. Bronisława Czecha 1, Zakopane Formularz oferty Nazwa (firma):... Siedziba i adres:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Adres ... Osoba do kontaktów:... w związku z ogłoszeniem przez zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na sukcesywne dostawy pieczywa do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem oferuję należyte wykonywanie zamówienia za cenę: a) cenę netto (bez podatku VAT)... ZŁ (słownie :... ZŁOTYCH) b) plus podatek VAT w wysokości: zł tj.zł (słownie :... ZŁOTYCH) b) tj. cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT)... ZŁ (słownie :... ZŁOTYCH) Cena oferty została przedstawiona na załączniku nr 2 Ponadto oświadczam, że: 1) wykonawca zdobył konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami zamawiającego; 3) wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Oferta zawiera. kolejno ponumerowanych kartek. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1) formularz cenowy strona... oferty, Świadomy treści art. 297 Kodeksu karnego, oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert.... podpis wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych

4 Załącznik nr 2 Formularz cenowy dostawy pieczywa w 2017 roku. Lp. Nazwa artykułu JM Ilość szacunko wa Cena jednostko wa netto Cena jednostk owa brutto Wartość netto Staw ka VAT (%) Wartość VAT Wartość za zamawianą ilość z podatkiem VAT Chleb wiejski posypany mąką 1 kg wytwarzany z mąki żytniej i mąki pszennej, na naturalnym zakwasie, wody, drożdży i soli Chleb mieszany pszenno żytni niekrojony 0,6 kg Pieczywo mieszane wyrabiane z mąki żytniej i pszennej, na naturalnym zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców określonych Chleb mieszany pszenno żytni krojony, pakowany 0,6 kg Pieczywo mieszane wyrabiane z mąki żytniej i pszennej, na naturalnym zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców określonych Chleb słonecznikowy 0,50 kg Pieczywo wyrabiane z mąki żytniej i pszennej, na zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli, ziarna słonecznikowego obłuszczonego (nie mniej niż 4%) i innych surowców określonych Chleb dyniowy 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, żytniej, wody, drożdży, soli, ziarna dyni łuskanej i innych surowców określonych Chleb żytni razowy 0,5 kg Pieczywo żytnie produkowane z mąki żytniej, na zakwasie, z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców określonych Chleb tostowy 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, drożdży, wody, soli i innych surowców określonych Chleb graham 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, grahamki na zakwasie z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców określonych szt szt ,00 5 szt szt ,00 5 szt ,00 5 szt ,00 5 szt ,00 5 szt , Bułeczki śniadaniowe 50 g mix szt , Bułki duże, wodne 70 g szt , Bagietka 0,5 kg szt Bagietka 0,25 kg szt Weka 0,5 kg szt Bułka tarta kg Chleb orkiszowy 0,5 kg wytwarzany z mąki orkiszowej, pszennej, żytniej, wody, drożdży, soli i innych surowców określonych szt ,00 5

5 16 Rogal maślany 50 g szt Chleb wieloziarnisty 0,5 kg wytwarzany z mąki pszennej, żytniej, otrąb pszennych / żytnich, ziarna słonecznika, ziarna dyni, ziarna sezamu, ziarna siemienia lnianego i innych ziaren z dodatkiem drożdży, wody, soli i innych surowców określonych szt Bułeczki hotelowe 30 g szt , Drożdżówka z serem 100 g szt Drożdżówka z owocami sezonowymi 100 g Drożdżówka mix (z serem, makiem, marmoladą, budyniem i innymi nadzieniami) 100 g szt szt Jagodzianka 100 g szt Drożdżówka francuska z serem / jabłkiem 120 g Pączek z lukrem lub cukrem pudrem z nadzieniem z róży / marmolady 100 g SUMA szt szt ,00 8 X.. Pieczęć i podpis Wykonawcy

6 UMOWA NR. /wzór/ Załącznik nr 3 Zawarta w dniu roku w Zakopanem, pomiędzy: Centralnym Ośrodkiem Sportu Instytucją Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, zarejestrowanym pod numerem w Krajowym Rejestrze Sądowym, posiadającym numery: NIP i Regon , oddziałem Centralnego Ośrodka Sportu-Ośrodkiem Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem (34-500) ul. Br. Czecha 1, reprezentowanym przez:.. dyrektor OPO Zakopane zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a zamieszka. prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą w ul...,.. NIP, REGON., który reprezentuje:. Właściciel Firmy zwanym dalej WYKONAWCĄ, W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30000,00 euro, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, w konsekwencji powyższego zawarto Umowę o treści następującej: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są: sukcesywne dostawy pieczywa do Centralnego Ośrodka Sportu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem w terminie od podpisania umowy do dnia r. z zastrzeżeniem, że umowa wygasa z chwilą osiągnięcia kwoty.. zł brutto (słownie: 00/100 zł) w tym netto:. zł (słownie: 00/100 zł) oraz podatek VAT w wysokości zł (słownie:. 00/100 zł) 2. Podana w formularzu cenowym ilość jest szacunkowa, suma poszczególnych dostaw może różnić się, w zależności od faktycznego zapotrzebowania. Ilość zamawianych produktów (pieczywa) wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, iż w okresie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca będzie jedynym dostawcą usług, wymienionych w ofercie Wykonawcy. 4. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia..., która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 5. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb, zgodnie ze składanymi zamówieniami zwanymi dalej zamówieniami częściowymi. 6. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe faksem na numer.. lub telefonicznie na numer.. lub elektronicznie na adres . najpóźniej do godziny dnia poprzedzającego datę dostawy. Dostawy zamówionej partii przedmiotu zamówienia odbywać się będą do godziny w następnym po złożeniu zamówienia. Zamawiający ustala, że zamówienia dotyczące poniedziałków oraz dni poświątecznych składane będą w piątek lub dzień poprzedzający dzień lub dni świąteczne. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że w szczególnych przypadkach, zamówienie może być zrealizowane po zgłoszeniu telefonicznym/faksem lub em, tego samego dnia, nie później niż w odstępie 4 godzin od momentu zgłoszenia. Dostarczony asortyment należy dostarczyć i wnieść w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce. 7. Do składania zamówień częściowych oraz dokonywania czynności ich odbioru Zamawiający upoważnia Dział Hotelowo Gastronomiczny w osobie Kierownik Działu, telefon lub inne wskazane przez Zamawiającego osoby (dział kalkulacji i żywienia) 8. Miejscem dostawy będzie internat sportowy,,zakopane przy ul. Bronisława Czecha Produkty będą przechowywane u zamawiającego w pojemnikach wykonawcy Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonych produktów w celu

7 przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy. 2. Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, że dostarczone produkty są wolne od wad, a w szczególności, że odpowiadają one wymogom zawartym w zapytaniu. 3. Ze sprawdzenia dostarczonych produktów dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez Strony, który będzie zawierał w szczególności: 1) wskazanie zbadanych produktów; 2) ewentualnie stwierdzone wady lub oświadczenie o nie stwierdzeniu wad. W razie wykrycia wad, Wykonawca, zawiadamiany będzie o ich wykryciu w terminie dwóch dni od odbioru wadliwej partii rzeczy. W razie wadliwego wykonania dostawy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrócenia równowartości części zamówienia będącej przedmiotem dostawy w danym dniu, wg cen rynkowych nowych rzeczy. 4. Zaniechanie sporządzenia takiego protokołu będzie uważane za dokonanie odbioru bez zastrzeżeń. 5. W przypadku, gdy jakiekolwiek produkty podlegające dostawie i sprawdzeniu będą miały wady (w szczególności dotyczy to jakości, świeżości i terminu przydatności do spożycia) lub dane zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie, co zostanie stwierdzone protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w tym samym dniu, produktów wolnych od wad lub brakujących, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 6. Jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w ust. 5, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące produkty u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę. 7. Dokonanie odbioru produktów zgodnie z postanowieniami umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przy wskazanej dostawie, dokumentów potwierdzających jakość. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwości wskazania każdorazowo przed daną dostawą, jakie produkty należy dostarczyć pokrojone i trwale zabezpieczone przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem na koszt i ryzyko wykonawcy Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według cen jednostkowych (brutto) podanych w jego ofercie, jednak nie wyższe od zaproponowanej łącznej kwoty brutto ceny oferty. W przypadku osiągnięcia ceny oferty brutto umowa wygasa. 2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji ani zmianom, w tym zmianom spowodowanym przez zmiany w prawie fiskalnym, w szczególności zmianom VAT. 3. Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Strony obowiązuje ww. termin zapłaty, niezależnie od terminu płatności wpisanego przez Wykonawcę na fakturze VAT. 5. Jako datę zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO kwotą wynagrodzenia, o którym mowa w ust W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 7. Zamawiający nie dopuszcza do jakichkolwiek cesji płatności Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości zamówienia częściowego brutto za każdy dzień zwłoki, w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto oferty Wykonawcy w przypadku niedostarczenia wymaganej przez Zamawiającego partii towaru dotyczy każdorazowego dostarczenia niepełnej partii towaru Zamawiający ma prawo, w przypadku 3 krotnego wystąpienia takiego zdarzenia do zakupu brakującej partii towaru gdzie indziej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3 krotne wystąpienie takiego zdarzenia powoduje nałożenie na Wykonawcę kary umownej w wysokości poniesionych kosztów oraz sankcji przewidzianych w niniejszej umowie, zawartej na podstawie zapytania ofertowego 3. Dostarczenie produktów w ilości, terminie lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem częściowym, a także nie spełniających wymagań higieniczno-sanitarnych (w zakresie jakości i

8 świeżości), niezależnie od wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zawartego w 2 ust. 5, Zamawiający uważał będzie za nienależyte wykonanie umowy. 4. Trzykrotne nienależyte wykonanie umowy, jak w ust. 3 lub w innych przypadkach stwierdzonych pismem, upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem niniejszego postanowienia jest nieważna. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej dostawy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zgodnie z 4 ust. 4, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy bez względu na to, która ze stron od umowy odstąpiła, Wykonawca otrzyma zapłatę ceny za zrealizowaną do dnia odstąpienia od umowy część dostawy W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity ze zmianami. 2. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... KONTRASYGNATA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO.. Załączniki: 1) Oferta z dnia.. 2) Zapytanie ofertowe z dnia. 3) Wpis do właściwego rejestru.