Regulamin udzielania zamówień w realizacji projektu:

Transkrypt

1 Regulamin udzielania zamówień w realizacji projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 1 1. Niniejszy Regulamin stosuje się do udzielania zamówień przez Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Wiejskiej 2 Partnera Beneficjenta w Projekcie (zwanego dalej STOWARZYSZENIEM), w zakresie dostaw, usług oraz robót budowlanych zamawianych w związku realizacją projektu pod nazwą: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO WER , Priorytet V: Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.2: Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych (dalej zwanym Projektem). 2. Niniejszy Regulamin określa prawidłowe wykorzystanie środków publicznych przy udzielaniu zamówień w ramach realizowanego projektu przez STOWARZYSZENIE, jako Partnera Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) 2 Ilekroć jest mowa w Regulaminie o: 1. Wykonawcy przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. Dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; 3. Robotach budowlanych należy przez to rozumieć wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, a także realizacja obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji technicznej; 4. Usługach należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, w tym także świadczenie pracy; 5. Umowie należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną pomiędzy Wykonawcą a STOWARZYSZENIEM, na mocy której następuje udzielenie zamówienia; 6. Najkorzystniejszej ofercie należy przez to rozumieć ofertę, która jest najbardziej korzystna ekonomicznie, tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia (np. termin realizacji zamówienia, sposób zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, okresu udzielonej gwarancji jakości za wady fizyczne przedmiotu zamówienia), albo ofertę z najniższą ceną, a w przypadku zamówień w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można z góry opisać w

2 sposób jednoznaczny i wyczerpujący - ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia. 7. Prawie Zamówień Publicznych należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz i Nr 223, poz. 1778). 3 STOWARZYSZENIE realizując Projekt w ramach PO WER ponosi wydatki zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami, tj. w sposób racjonalny i efektywny, z uwzględnieniem poniższych zasad: 1. przy udzielaniu zamówień w ramach Projektu nie przekraczających równowartość kwoty 20 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), STOWARZYSZENIE zobowiązane jest dokonać rozeznania rynku zgodnie z procedurą szczegółowo przedstawioną w 8; 2. przy udzielaniu zamówień w ramach Projektu przekraczających wartość 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), STOWARZYSZENIE zobowiązane jest dokonać rozeznania rynku w celu potwierdzenia jego ceny rynkowej zgodnie z procedurą szczegółowa przedstawioną w 9; 3. przy udzielaniu zamówień w ramach Projektu przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), STOWARZYSZENIE zobowiązane jest dokonać rozeznania rynku w celu potwierdzenia jego ceny rynkowej zgodnie z procedurą szczegółowa przedstawioną w STOWARZYSZENIE zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych. 2. Udzielanie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności w przypadku zamówień publicznych przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). 3. Zasady konkurencyjności STOWARZYSZENIE nie stosuje do: 1) zamówień dotyczących zadań zlecanych w ramach kosztów pośrednich; 2) zamówień dotyczących zadań wykonywanych przez personel projektu zatrudniony na podstawie umowy o pracę. 5 Do opisu przedmiotu zamówienia muszą zostać zastosowane nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z , str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3).

3 6 1. Szacowanie wartości zamówienia publicznego STOWARZYSZENIE dokonuje z należytą starannością, z uwzględnieniem ewentualnych zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy Pzp lub zamówień publicznych, o których mowa w sekcji pkt 15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata i jest dokumentowane. 2. Zabroniony jest podział zamówienia publicznego skutkujący zaniżeniem jego wartości szacunkowej, przy czym ustalając wartość zamówienia publicznego, brana będzie pod uwagę konieczność łącznego spełnienia następujących przesłanek: 1) usługi, dostawy oraz roboty budowlane są tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie, 2) możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w tym samym czasie, 3) możliwe jest wykonanie zamówienia publicznego przez jednego wykonawcę. 3. W przypadku udzielania zamówienia publicznego w częściach, wartość zamówienia publicznego FAMILIA ustala się jako łączną wartość poszczególnych jego części. 4. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego STOWARZYSZENIE określa w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia publicznego 5. STOWARZYSZENIE nie zawęża konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji wykonawców. 6. Podczas ustalania terminów STOWARZYSZENIE bierze pod uwagę złożoność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, charakter i przedmiot zamówienia. 7. Terminy odnoszące się do każdego etapu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego STOWARZYSZENIE ustala zgodnie z prawem krajowym, unijnym oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz w sposób umożliwiający ich dotrzymanie. 8. STOWARZYSZENIE zapewnia wszystkim wykonawcom taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia publicznego i żadnego wykonawcy nie uprzywilejowuje względem drugiego, a postępowanie przeprowadza w sposób transparentny. 9. Kryteria oceny ofert składanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą zawierały wymagania związane z przedmiotem zamówienia publicznego, przy czym: a) kryteria te nie będą zawężały konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji wykonawców, b) kryteria te będą określały poza wymaganiami dotyczącymi ceny również inne wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia, takie jak np. jakość,

4 funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, społeczne, innowacyjne, serwis, termin wykonania zamówienia oraz koszty eksploatacji. 10. Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania zamówienia publicznego (w tym np. nieprzestrzegania warunków gwarancji) STOWARZYSZENIE stosuje kary, które zostaną wskazane w umowie zawieranej z wykonawcą, a w razie niezastosowania kar pisemnie udokumentuje przyczyny ich niezastosowania Zapytanie ofertowe upublicznia się przy udzieleniu zamówień, o których mowa w 3 pkt 2 i 3 pkt 3 zgodnie z 9 i Zapytanie ofertowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, powinno zawierać w szczególności: opis przedmiotu zamówienia, kody CPV zamówienia, kryteria oceny oferty, informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium, termin składania ofert, przy czym termin na złożenie oferty powinien wynosić nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku dostaw i usług, a 14 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku robót budowlanych; informacje na temat wykluczenia opcjonalnie: określenie warunków zmian w umowie, warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania ich oceny. 3. STOWARZYSZENIE wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert spełniającą warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty dokumentuje protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Dla udokumentowania zawarcia umowy z wykonawcą i protokołu w zamówieniach powyżej 20 tys. PLN netto konieczna jest forma pisemna; dla pozostałych czynności związanych z udzieleniem zamówienia dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks. 5. STOWARZYSZENIE nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem dotyczącym nie otrzymania żadnej oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

5 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. STOWARZYSZENIE umieszcza informację na temat zakresu wykluczenia w zapytaniu ofertowym. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 6. Protokół jest dokumentem potwierdzającym prawidłowość wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. Protokół sporządza się dla zamówień, o których mowa w 3 pkt 2 i 3 pkt 3. Protokół powinien zawierać co najmniej: informację, do jakich co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Beneficjent wysłał zapytanie ofertowe lub informację o tym, ze na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt; informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego przez Beneficjenta; wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do Beneficjenta oraz z podaniem tych danych z ofert, które stanowią odpowiedź na kryteria oceny ofert; informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny, sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium; wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru; datę sporządzenia protokołu i podpis osoby upoważnionej przez STOWARZYSZENIE do podejmowania czynności w jego imieniu. 7. Protokół, o którym mowa w pkt. 6 musi zawierać następujące załączniki: i. potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej (np. druk zrzutu ekranu i/lub zdjęcie z tablicy ogłoszeń), ii. złożone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, iii. oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu STOWARZYSZENIA lub osoby wykonującej w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. 8. STOWARZYSZENIE informację o wyniku postępowania umieszcza na własnej, powszechnie dostępnej stronie internetowej, przy czym w przypadku upublicznienia zapytania ofertowego powyżej 50 tys. PLN netto w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich, informację o wyniku postępowania umieszcza również na tej stronie. 9. Informacja o wyniku postępowania powinna zawierać co najmniej nazwę wybranego wykonawcy. 10. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, STOWARZYSZENIE udostępnienia wnioskodawcy protokół postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym nie dotyczy to złożonych ofert.

6 11. Po przeprowadzeniu procedury STOWARZYSZENIE podpisuje umowę z wybranym wykonawcą. 11. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców STOWARZYSZENIA: a) otrzyma tylko jedną ważną ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; b) nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez zachowania ww. procedury, przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą podmiotu udzielającego dofinansowania (IZ lub IP) oraz jeżeli podmiot powiązany spełnia warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone). 12. Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 13. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w 3 pkt. 1, STOWARZYSZENIE zobowiązuje się do dokonania rozeznania rynku w celu potwierdzenia jego ceny rynkowej. 2. Rozeznanie rynku, o którym mowa w pkt. 1 oznacza porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców. W przypadku gdy STOWARZYSZENIE stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, może zostać wezwany na wniosek Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) lub organów kontrolnych do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie. 3. FAMILIA dokonuje opisu towaru lub usługi z najwyższą starannością uwzględniając wszystkie kryteria mogące mieć wpływ na cenę.

7 4. Przebieg procesu rozeznania rynku, w tym uzasadnienie, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, jest dokumentowany przez FAMILIĘ. Udokumentowanie przebiegu procesu rozeznania rynku wymaga formy pisemnej i polega na zarchiwizowaniu np. wydruków stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, albo innego dokumentu. 5. Nie jest wystarczające sporządzenie notatki roboczej lub protokołu z przeprowadzenia rozeznania rynku dokonanego w drodze wywiadu osobistego lub telefonicznego, chyba że notatka/protokół potwierdzone zostałyby podpisem każdego z wymienionych w ich treści dostawców/wykonawców Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w 3 pkt 2, STOWARZYSZENIE zobowiązuje się do dokonania i udokumentowania rozeznania rynku, przez: a) upublicznienia zapytania ofertowego na własnej stronie internetowej, b) przesłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. 2. Procedura udzielenia zamówienia z zachowaniem zapytania ofertowego została szczegółowo opisana w Przy udzielaniu zamówień, o których mowa w 3 pkt. 3, w celu spełnienia zasady konkurencyjności STOWARZYSZENIE zobowiązuje się do: a) upublicznienia zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich, b) upublicznienia zapytania ofertowego na własnej stronie internetowej, c) przesłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. 2. W celu upublicznienia zapytania ofertowego przy udzieleniu zamówienia, o których mowa w 3 pkt. 3, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, STOWARZYSZENIE wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia publicznego oraz upublicznia to zapytanie na własnej stronie internetowej. 3. Procedura udzielenia zamówienia z zachowaniem zapytania ofertowego została szczegółowo opisana w Przy udzielaniu zamówień STOWARZYSZENIE nie ogranicza możliwości podwykonawstwa. Możliwość ograniczenia podwykonawstwa może nastąpić jedynie w wyjątkowych sytuacjach, ze względu na szczególny charakter części zamówienia, w którym zostanie udowodniona szczególna sytuacja uzasadniająca takie ograniczenie. 12 Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przyjęto w dniu r.

8 Załączniki: 1. Ogłoszenie - WZÓR 2. Zapytanie ofertowe - WZÓR 2. Protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego - WZÓR 3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty - WZÓR

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówienia z dn r. Siemianowice Śląskie, dnia KOD - OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT z dnia Przedmiot zamówienia:... KOD CPV:. Zadanie:... w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół ul. Wiejska 2, Siemianowice Śląskie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr NIP: ; REGON: Wykonawca: przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Warunki uczestnictwa w postępowaniu: 1. Złożenie kompletnej oferty wraz z załącznikami; 2. Spełnianie warunków udziału w postepowaniu; 3. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych ani wariantowych. Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a oferentami odbywać się będzie drogą pisemną, w tym za pomocą poczty . Zapytania prosimy kierować na adres: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół, Siemianowice Śląskie, ul. Wiejska 2. Ocena i wybór wykonawcy przeprowadzony zostanie w oparciu o następujące kryteria: Kryterium: cena.%, udzielona gwarancja (w miesiącach). %, termin realizacji (w dniach)..% Termin związania z ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty upływu składania ofert. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: Informacje o wynikach postępowania i wyborze wykonawcy Zamawiający zamieści na swojej niepotrzebne skreślić stronie internetowej: i w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich*

10 Załącznik nr 2 do Regulaminu Udzielania Zamówienia z dn r. Siemianowice Śląskie, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE KOD - W związku z realizacją projektu pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia, Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół publikuje niniejsze zapytanie ofertowe na wykonanie niżej wymienionych usług/dostaw w projekcie. Szczegóły zapytania ofertowego zostały przedstawione poniżej. I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół ul. Wiejska Siemianowice Śląskie tel./ fax. e mail:. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA niepotrzebne skreślić Usługa/dostawa/robota budowlana:* -. w ramach projektu pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia, projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Zadanie:. Poz. w Harmonogramie rzeczowo-finansowym:.. KOD CPV.. III. OKREŚLENIE WYKONAWCY Przez wykonawcę zamówienia zgodnie z art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U nr 19 poz. 177 z późn. zm.) należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia podpisania umowy do dnia.. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. VI. WARUNKI PŁATNOŚCI Rozliczenie umowy nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, według cen zawartych w Formularzu Oferty. Ceny zwarte w Formularzu oferty są cenami ryczałtowymi.

11 Płatność zostanie uregulowana na podstawie poprawnie wystawionej Faktury dostarczonej Zamawiającemu. Podstawą do wystawienia i dostarczenia Faktury VAT jest podpisanie bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego przez oby dwie strony. Zapłata za Fakturę VAT nastąpi na konto wykonawcy/dostawcy w terminie do 21 dni, przy czy za termin zapłaty przyjmuje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie na adres:.., w terminie do dnia.; na kopercie należy dopisać: Projekt pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Nazwa usługi:. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zamknięcia naboru ofert przewidzianej w ogłoszeniu. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie.. VIII. OSOBY DO KONTAKTU tel.. w godzinach od. do.. IX. WARUNKI WYBORU WYKONAWCY 6. Wykonawca zostanie wybrany poprzez porównanie całości zamówienia i wybranie najkorzystniejszej oferty. 7. Kryterium: cena.%, udzielona gwarancja (w miesiącach). %, termin realizacji (w dniach)..% X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający powiadomi pisemnie (pocztą elektroniczną) Oferenta wybranego do wykonania usługi po zakończeniu procedury konkurencyjności. XI. Załączniki do Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

12 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Zamawiający: Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane ich Opiekunów i Przyjaciół ul. Wiejska Siemianowice Śląskie Przedmiot zamówienia:... Zadanie 1: w ramach projektu: Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , realizowanego przez Beneficjenta nie należącego do sektora finansów publicznych, który nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2010r. nr 1131, poz. 759 z późn. zm.) Nazwa i dane kontaktowe Wykonawcy FORMULARZ OFERTY tel. Pieczęć Oferenta . Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę łączną: netto:. brutto: Kalkulacja szczegółowa Oferty została przedstawiona w Załączniku nr 3. V. Oświadczam/-y, że: po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnoszę/-imy do niego zastrzeżeń (miejscowość, data) (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej 1 ) 1 W przypadku reprezentowania Oferenta przez osobę inną niż podana w dokumencie rejestrowym należy dostarczyć pełnomocnictwo

13 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Siemianowice Śląskie, dnia..... Pieczęć Oferenta Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis i pieczęć Oferenta lub osoby uprawnionej 2 ) 2 W przypadku reprezentowania Oferenta przez osobę inną niż podana w dokumencie rejestrowym należy dostarczyć pełnomocnictwo

14 .. (pieczątka zamawiającego) Siemianowice Śląskie, dnia.. Protokół z przeprowadzonego ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. W celu zamówienia: - KOD CPV.. które jest dostawa/usługa/robota budowlaną* przeprowadzono zapytanie ofertowe. 2. W dniu... zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców poprzez rozesłanie zapytania ofertowego, które stanowi integralną cześć niniejszej dokumentacji. Lp. Nazwa wykonawcy Data wpływu oferty Zapytanie ofertowe zostało również upublicznione na tablicy informacyjnej. oraz na stronie internetowej 3. W terminie do dnia przedstawiono poniższe oferty: Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi Wybrano Wykonawcę: 5. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:. (podpis i pieczątka)

15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Udzielania Zamówienia z dn r. Siemianowice Śląskie, dnia... Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty (Nazwa firmy) w ramach realizowanego projektu pn. Dzienny Dom Opieki Medycznej Familia Współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia... dotyczące (nazwa postępowania).. dokonała wyboru najkorzystniejszej oferty, którą złożyła firma:. Uzasadnienie wyboru: Wybrana oferta była najkorzystniejsza. Dodatkowych informacji udziela:.. Tel... / Dodatkowe informacje znajdując się na stronie internetowej Zamawiającego: