Jak pisać skuteczne wnioski projektowe?

Transkrypt

1 Jak pisać skuteczne wnioski projektowe? Adam Turowiec Partner, Dyrektor ds. Rozwoju Doświadczenia ITTI w realizacji projektów w 5., 6. i 7. PR Wojciech Dymowski Konsultant Zarządzający Warszawa, r. Zagadnienia dlaczego tu dziś jestem? jak to wszystko się zaczęło i jak się dzieje do tej pory różne możliwości wsparcia wskazówki

2 Profil firmy ITTI Sp. z o.o. powstało w 1996 r. na zrębach Polsko-Francuskiej Wyższej Szkoły Nowych Technik Telekomunikacyjnych (EFP) w Poznaniu ok. 50 pracowników biuro w Poznaniu obszar działalności: nowe technologie i biznes kompetencje: doradztwo techniczno-ekonomiczne i strategiczne, studia wykonalności, zarządzanie projektami, projekty B&R (telekom, IT, bezpieczeństwo), szkolenia obroty: ok. 6 mln PLN rocznie Projekty europejskie wybrane przykłady I Software Design Package for Land Mobile Communication System in Urban Environments Copernicus Advanced Transmission and Network Management Techniques in Integrated Satellite/Terrestrial Mobil System Copernicus Digital Terrestrial Television Broadcasting dttb RACE RACE Microwave Technology and Applications TEMPUS Management by Quality TESSA Emerging Liberalized Telecommunications Market (tariffs and interconnection policy) PHARE ACE PricingACE Strategies and Problems of Co-operation (Interconnection) between IP operators PHARE ACE

3 Projekty europejskie wybrane przykłady II MDEC (Multimedia Distance English Courses for Polish Users in Legal, Banking and Financial, Scientific, and Safety Training Sectors with Elements of European Union regulations and standards) L. da Vinci UPTEL (Upgrading of the Telecommunication Curricula towards the Needs of the Employment Market) L. da Vinci SISINE - Role Playing Simulations in Negotiations e-learning L. da Vinci SME.net - Wzrost wykorzystania internetu przez małe i średnie przedsiębiorstwa na obszarze Polski wschodniej i północnowschodniej dzięki zastosowaniu innowacyjnych mieszanych metod nauczania (blended learning) L. da Vinci CLEM - Clustered Learning Environment Model L. da Vinci Projekty europejskie wybrane przykłady III Protection Across Network Layers 4FP - ACTS FELLOWS (Facilitating and Enhancing access to Life-long Learning solutions for a Wide variety of Social categories) 5FP - IST EMERGE (Dissemination and Technology Transfer of Emerging IST Results to European Union RACE Associated Countrie 5FP - IST FlexWork (Demonstrating and promoting the adoption of new ways of Flexible Working among outlying regions and SMEs) 5FP - IST CADENUS ACE (Creation And Deployment of End-User Services in Premium IP Networks) 5FP - IST

4 Projekty europejskie wybrane przykłady IV DAIDALOS (Designing Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personalservices) 6FP IST MOSAIC (Mobile Worker Support Environments) 6FP IST SIMS (Supporting Innovation of SMEs in the Mobile Services and Application Supply Business RACE ) 6FP IST ABARD (Analysing Broadband Access for Rural Development) 6FP IST COMIST (AMI@Work Communities stimulating participation of NMS and ACC organisations in e-work and e-business related IST activities) 6FP IST EPRI-START ACE (Stimulate the participation of SMEs from NMS in IST activities) 6FP IST Projekty europejskie wybrane przykłady V EMMA (Embedded Middleware In Mobility Applications) 6FP IST ASPIS (Autonomous Surveillance in Public Transport Infrastructure Systems) 7FP TRAN DaVinci (Design And Versatile Implementation of Non-binary wireless Communications RACE based on Innovative LDPC codes) INSPIRE (INcreasing Security and Protection through Infrastructure Resilience) 7FP SEC INTERSECTION (INfrastructure for heterogeneous, Resilient, SEcure, Complex, Tightly Inter-Operating Networks) ACE

5 Projekty europejskie wybrane przykłady VI N4C (Networking for Communications Challenged Communities: Architecture, Test Beds and Innovative Alliances) SECRICOM (Seamless Communication for Crisis Management) SICMA (Simulation of Crisis RACE Management Activities) 7FP SEC TALOS (Transportable Autonomous patrol for Land border Surveillance system) ACE Jak zaczęli liśmy... korzenie w poznańskiej EFP pewne doświadczenie, głównie w programach typowo akademickich 1998: rozpoczęcie 5PR Polska po raz pierwszy przystępuje do PR, my także przystępujemy do działań 1 osoba na część etatu 1 konferencja KPK --> własna praca u podstaw akcja marketingowa... prawo wielkich liczb w końcu pytanie od tworzącego się konsorcjum!

6 Jesteśmy w konsorcjum! dyskusje nad zakresem pracy przygotowanie dokumentacji!!!... prawie 1 rok oczekiwania...!!! negocjacje z Komisją, podpisywanie kontraktu, wreszcie kick-off meeting w Brukseli Projekt EMERGE Rozpowszechnianie wiedzy i transfer technologii oraz wyników projektów IST do krajów ubiegających się o członkostwo w UE projekt IST (IST ) Accompanying Measures

7 Inne działania ania w projekcie Udział w konferencjach (krajowych i międzynarodowych) Organizacja własnych imprez Artykuły w prasie mnóstwo kontaktów jeszcze więcej wiedzy sporo doświadczenia a a w międzyczasie... rozpoczęliśmy realizację projektu UPTEL UPgrading the TELecommunications curricula towards the needs of the employment market Uczestnicy: Budżet: Czas trwania: Cel: ATR Bydgoszcz, Lucent Technologies, University College of London, CSELT i Politechnico di Torino, ITTI, Moher Technologies (Irl.) EUR 20 miesięcy unowocześnienie metod kształcenia zawodowego na studiach telekomunikacyjnych zgodnie z potrzebami rynku pracy oraz poszerzenie programu nauczania telekomunikacji na ATR wyjazdy, mnóstwo kontaktów

8 Kontakty procentują wyjazdy, mnóstwo kontaktów... nadchodzi zapytanie z Irlandii (...) Dear Friends, wouldn t you like to join our project? We re expanding it into CEE states negocjacje raz jeszcze! znowu prawie rok zwłoki... Kontrakt, kick of Kontakty procentują składamy kilka wniosków jako partnerzy w konsorcjach koordynowanych przez naszych znajomych z biegnących projektów wiemy coraz więcej szukamy nowych horyzontów aż powstał Raport Monograficzny ITTI nt. pomocy unijnej dla przedsiębiorców i instytucji w Polsce

9 Kryształowa Brukselka 16.XI.2006, Warszawa - Konferencja inaugurująca 7 PR w Polsce ITTI otrzymało nagrodę Kryształowej Brukselki 2006 dla najlepszych uczestników 6 PR UE w kategorii MŚP nagroda KPK oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Nominacja do nagrody Kryształowej Brukselki 2002 dla najlepszych uczestników 5 PR UE w kategorii MŚP Kontakty procentują po raz kolejny... % % % %... nadchodzi też zapytanie z Irlandii tym razem chodzi o olbrzymi projekt IP dotyczący usług w sieciach 3/4G praca nad wnioskiem negocjacje z Komisją

10 DAIDALOS... Establishing a Pan-European Service Centric 3/4G mobile communications environment ESPACES DAIDALOS Establishing a Pan-European Service Centric 3/4G mobile communications environment Designing Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personal Services DAIDALOS tylko kilku partnerów z ESPACE a prawie 50 partnerów czas trwania: 30 mies. budżet: prawie 2,5 tys PM (z tego 60 PM dla ITTI) nasza rola: aspekty bezpieczeństwa, metodyka integracji poszczególnych modułów

11 Best Practice Award W 2005 r. ITTI wygrało konkurs na Projekt dot. Najlepszych Praktyk za projekt FlexWork realizowany w ramach 5PR (lata ) W 6 Programie Ramowym Składamy kolejne wnioski ze znanymi nam już partnerami, z ich znajomymi, znajomymi tych znajomych, a nawet zupełnie nieznanymi w II Konkursie IST 6PR uczestniczyliśmy już w składaniu blisko 10 wniosków (w tym 2 jako koordynatorzy) w III, IV, V i VI Konkursie złożonych zostało już po kilkanaście wniosków z naszym udziałem! 9 nowych projektów

12 W 7 Programie Ramowym Eksplorujemy nowe dziedziny Transport, Bezpieczeństwo, Infrastruktura Badawcza, SME, INCO, SSH w wyniku pierwszych konkursów 7PR, w których złożyliśmy około 30 wniosków, akceptację Komisji oraz dofinansowanie uzyskało 8 projektów! W 7 Programie Ramowym Obszar ICT: N4C (Networking for Communications Challenged Communities: Architecture, Test Beds and Innovative Alliances) SECRICOM (Seamless Communication for Crisis Management) TALOS (Transportable Autonomous patrol for Land border Surveillance system) INTERSECTION (INfrastructure for heterogeneous, Resilient, SEcure, Complex, Tightly Inter-Operating Networks) DaVinci (Design And Versatile Implementation of Non-binary wireless Communications based on Innovative LDPC codes)

13 W 7 Programie Ramowym Obszar TRANSPORT: ASPIS (Autonomous Surveillance in Public Transport Infrastructure Systems) 7FP TRAN Obszar SECURITY: INSPIRE (INcreasing Security and Protection through Infrastructure Resilience) 7FP SEC SICMA (Simulation of Crisis Management Activities) 7FP SEC Lider Innowacji W 2008 r. ITTI zostało laureatem nagrody Poznański Lider Przedsiębiorczości przyznawanej rokrocznie przez Wielkopolski Urząd Marszałkowski

14 Pomagamy innym Wykorzystując nasze doświadczenie, rozpoczęliśmy współpracę z wieloma polskimi instytucjami i firmami np.: Kancelarią Sejmu Głównym Urzędem Geodezji i Kartografii Muzeum Narodowym Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych Pocztą Polską MSWiA, MF administracją samorządową (urzędy marszałkowskie, miasta) Programy pomocowe Wskazówki dla ubiegających się o unijne wsparcie

15 Jak szukać partnerów dać się poznać (z najlepszej strony) - konferencje (najlepiej jako prezenter) - dobry (= konkretny i zwięzły) opis instytucji - wszelkie metody dyseminacji działać proaktywnie wykorzystywać kontakty personalne - bardziej doświadczone firmy - KPK - wszystkie pozostałe nie zrażać się i uparcie dążyć do celu Jak pisać wniosek uwagi nie tylko dla koordynatorów jasne i wyraźne przedstawienie własnych celów odniesienie do sytuacji (w danej dziedzinie) w Europie i na świecie wyraźne odniesienie do celów i priorytetów EU / programu skład konsorcjum i jego międzynarodowy charakter plan rozpowszechniania informacji o projekcie plan komercjalizacji i trwałość projektu dobry angielski = angielski wystarczający do napisania wniosku uwaga na euromowę! tłumaczenie PL-EN zgodność z formalnymi wymogami, strukturą dokumentu itp. pieczęcie, podpisy, terminy!

16 Dlaczego tak słabo Podstawowe przyczyny małego wykorzystania unijnej pomocy w Polsce brak doświadczenia w przygotowywaniu wniosków i realizacji dużych międzynarodowych projektów (częste błędy formalne) brak środków na współfinansowanie projektów stosunkowo niewielka skuteczność we włączaniu się w doświadczone konsorcja zachodnie, od wielu lat korzystające z unijnej pomocy (tym samym mające większe szanse na skuteczne ubieganie się o dotacje) niska świadomość i niedostateczna wiedza na temat możliwości uzyskania pomocy ze strony UE Metody zaradcze Brak doświadczenia nie zdobędzie się doświadczenia nie uczestnicząc... Brak środków pomoc UE jest tylko wsparciem (dużym!) dla przedsięwzięć realizowanych w ramach prowadzonej działalności Niewielka skuteczność we włączaniu się w doświadczone konsorcja należy zdobywać cenne kontakty działając (pro)aktywnie Brak informacji liczne inicjatywy zmierzające do rozpowszechniania wiedzy o programach pomocowych

17 Dlaczego tak słabo? Polskie (ale nie tylko) firmy i instytucje bardzo często działają w pojedynkę na 46 partnerów: Niemcy: 10 (!) Francja: 5 Portugalia: 4 Wielka Brytania: 4 Polska 3 na 16 partnerów: Niemcy: 2 Finlandia: 3 Włochy: 2 Wielka Brytania: 4 (!) Polska 1 Zamiast podsumowania W nadchodzących latach Polska nadal będzie beneficjentem znacznej ilości środków pomocowych UE Należy tę szansę wykorzystać!... ucząc się na błędach własnych i doświadczeniach (dobrych i złych) innych...

18 Dziękuję za uwagę! Chętnie odpowiem na pytania.. Adam Turowiec Partner, Dyrektor ds. Rozwoju Wojciech Dymowski Konsultant Zarządzający