Aneks Nr 6 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr OG-99/2010 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 31 grudnia 2010 r. Aneks Nr 6 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych 1 Z dniem 1 stycznia 2011 r. wprowadza się następujące zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych: 1. W Rozdziale II Organizacja Urzędu wprowadza się następujące zmiany: a) punkt 2 Wydziały Urzędu otrzymuje brzmienie: 2. Wydziały Urzędu niektóre wydziały są podzielone na referaty. Tworzy się także komórki zwane biurami i samodzielne stanowiska o wąskim zakresie działania niestwarzającym konieczności tworzenia wydziału Wydział Organizacyjny OG 2.2. Wydział Finansowy FN a) Referat Budżetu b) Referat Księgowości Urzędu Miejskiego 2.3. Wydział Podatków i Opłat Lokalnych WPO 2.4. Wydział Infrastruktury Miejskiej, Inwestycji i Remontów WIM 2.5. Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych RZP 2.6. Wydział Mienia Komunalnego MK a) Referat Gospodarki Nieruchomościami b) Referat Przekształceń i Nadzoru Właścicielskiego 2.7. Wydział Spraw Obywatelskich SO 2.8. Wydział Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu EZK 2.9. Wydział Ochrony Środowiska WOŚ Wydział Prawny RP Urząd Stanu Cywilnego USC Biuro Rady Miejskiej BRM Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli KW Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego AW Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych POIN 2. W Rozdziale III Zakres działania i kompetencji Kierownictwa Urzędu, obowiązki Naczelnika Wydziału wprowadza się następujące zmiany: a) dodaje się ppkt 2.1.d) o następującej treści: d) prowadzi sprawy z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych z wyjątkiem zwalniania i przyjmowania do pracy pracowników, b) ppkt 2.3 otrzymuje brzmienie: Nadzoruje i kontroluje działalność Wydziału Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu oraz Wydziału Spraw Obywatelskich, w tym podpisuje bieżącą korespondencję, wydaje decyzje administracyjne i reprezentuje Gminę Łaziska Górne na zewnątrz przy załatwianiu spraw z zakresu działania tych wydziałów, c) pkt 3 Sekretarz Gminy otrzymuje następujące brzmienie: 3.1. Prowadzi sprawy miasta powierzone przez Burmistrza Kieruje bieżącymi sprawami Urzędu.

2 3.3. Przedkłada Radzie Miejskiej oraz Burmistrzowi Miasta projekty uchwał Pełni nadzór organizacyjny nad prawidłowym i terminowym realizowaniem uchwał Rady Miejskiej Rozpatruje i załatwia interpelacje radnych, skargi i wnioski mieszkańców miasta Organizuje współpracę z jednostkami organizacyjnymi miasta, nadzoruje prawidłowy obieg dokumentów, stosownie do obowiązującej instrukcji kancelaryjnej Zapewnia sprawną obsługę obywateli Podejmuje działania organizacyjne mające na celu utrzymanie więzi z mieszkańcami Sporządza projekty statutów oraz regulaminów organizacyjnych Sprawuje bezpośredni nadzór nad Biurem Rady Miejskiej oraz Wydziałem Organizacyjnym W uzgodnieniu z Burmistrzem Miasta przygotowuje i przekazuje mediom informacje o mieście, o działalności jego organów i Urzędu Miejskiego (w tym obejmujących strategiczne kierunki rozwoju miasta)., d) ppkt 4.6 otrzymuje brzmienie: 4.6. Przygotowuje projekty uchwał dotyczących Wieloletniej Prognozy Finansowej, budżetu gminy i projekty ich zmian w ciągu roku., e) ppkt 4.7 otrzymuje brzmienie: 4.7. Opracowuje sprawozdania i informacje z wykonania budżetu gminy., f) dodaje się ppkt 4.9 o następującej treści: 4.9. Sprawuje bezpośredni nadzór nad Wydziałem Finansowym oraz Wydziałem Podatków i Opłat Lokalnych., g) w pkt. 4. Skarbnik Gminy skreśla się słowa: Skarbnik Gminy w zakresie swoich zadań podlega Burmistrzowi Miasta. h) ppkt 5.2. otrzymuje brzmienie: 5.2. Opracowywanie zakresów czynności, nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników zapewniające skuteczność działania Wydziału stosownie do zadań wynikających z niniejszego Regulaminu Organizacyjnego oraz innych przepisów., i) ppkt 5.3. skreśla się, j) dotychczasowe podpunkty 5.4 oraz 5.5 otrzymują oznaczenie jako 5.3 oraz 5.4, k) w pkt. 5 słowa: Naczelnik Wydziału Finansowo-Budżetowego i Planowania Finansowego zastępuje się słowami: Naczelnik Wydziału Finansowego. 3. W Rozdziale IV Zadania Wydziałów Urzędu Miejskiego wprowadza się następujące zmiany: a) pkt I otrzymuje brzmienie: I. Wydział Organizacyjny, b) pkt II otrzymuje brzmienie: II. Wydział Finansowy, słowa Do zakresu działania Wydziału Finansowo-Budżetowego i Planowania Finansowego należy: zastępuje się słowami: Do zakresu działania Wydziału Finansowego należy:, c) w ppkt. 1 punktu II.1 po słowach opracowaniem budżetu miasta dodaje się słowa: i Wieloletniej Prognozy Finansowej, d) ppkt 3 punktu II.1 otrzymuje brzmienie: 3. przygotowywanie informacji z przebiegu wykonania budżetu gminy i Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze oraz sprawozdań rocznych,, e) ppkt 4 punktu II.1 skreśla się, f) dotychczasowe podpunkty punktu II.1 od 5 do 11 otrzymują oznaczenie od 4 do 10, g) w ppkt 1.f) punktu II.2 skreśla się skrót: GFOŚiGW,, h) w punkcie II.2 dodaje się podpunkt 1.g) o treści: g) projektów z udziałem środków unijnych,, i) w ppkt. 11 punktu II.2 słowa środków pomocowych funduszy Unii Europejskiej zastępuje się słowami: środków z funduszy Unii Europejskiej, j) w ppkt 13 za słowami niezapłaconych mandatów karnych dopisuje się słowa: i innych należności budżetowych k) punkt II.3 Referat Podatków i Opłat Lokalnych skreśla się,

3 l) dodaje się pkt III o brzmieniu: III. Wydział Podatków i Opłat Lokalnych Do zakresu działania należy w szczególności: 1. przygotowanie projektów uchwał Rady w sprawach opłat i podatków lokalnych oraz opłaty prolongacyjnej, 2. ustalanie i określanie zobowiązań podatkowych w zakresie: a) podatków i opłat lokalnych (podatek od nieruchomości, podatek od środków transportowych, opłata od posiadania psów, opłata targowa), b) podatku rolnego, c) podatku leśnego, d) opłaty skarbowej, 3. prowadzenie postępowań dotyczących udzielania ulg, odraczania, umarzania oraz rozkładania na raty w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy wpłacanych bezpośrednio na rachunek organu podatkowego oraz pobieranych przez urzędy skarbowe i inne organy, 4. zabezpieczanie i windykacja zobowiązań podatkowych oraz podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, 5. prowadzenie, zgodnie z ordynacją podatkową, czynności sprawdzających i kontroli podatkowej, 6. przygotowywanie umów z inkasentami opłat i podatków, kontrola wpłat należności przez podatników i inkasentów, 7. rozliczanie inkasentów w zakresie prawidłowości pobierania opłaty targowej, 8. wydawanie zaświadczeń w sprawach wymienionych w ordynacji podatkowej, 9. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem tajemnicy skarbowej, 10. prowadzenie rachunkowości organu podatkowego, 11. pobór i zabezpieczenie wykonania należności pieniężnych miasta, do których nie stosuje się ustawy ordynacja podatkowa, 12. sporządzanie sprawozdań budżetowych i opisowych z zakresu realizowanych zadań i przedkładanie ich Głównemu Księgowemu Urzędu Miejskiego. m) dotychczasowy punkt III. Wydział Infrastruktury Miejskiej, Inwestycji i Remontów otrzymuje oznaczenie jako punkt IV a jego brzmienie zmienia się na następujące: IV. Wydział Infrastruktury Miejskiej, Inwestycji i Remontów Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności: 1. Sporządzanie Wieloletnich Programów Inwestycyjnych oraz materiałów do budżetu gminy na dany rok. 2. Wyposażenie gruntów wchodzących do zasobów w urządzenia komunalne oraz niezbędne sieci uzbrojenia terenu pod budownictwo mieszkaniowe oraz tworzenie warunków dla rozwoju przedsiębiorstw oraz usług w mieście. 3. Szacowanie kosztów przygotowywanych inwestycji, robót towarzyszących oraz remontów. 4. Sporządzanie projektów umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia inwestora związane z realizacją przygotowywanych zadań. 5. Przygotowanie zadań inwestycyjnych oraz remontowych do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów formalno-prawnych przewidzianych prawem. 6. Analiza i opracowywanie danych do projektowania. 7. Współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej i kosztorysów inwestorskich. 8. Analiza i weryfikacja sporządzonej dokumentacji projektowej i dokumentów z nią związanych. 9. Organizowanie przetargów w zakresie przygotowania inwestycji i remontów. 10. Organizacja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, tj.: - sporządzanie wytycznych do projektów założeń, - zbieranie materiałów w celu uchwalenia założeń, - podawanie do publicznej wiadomości o przystąpieniu do sporządzania tych planów, - podawanie do publicznej wiadomości o wyłożeniu projektu planów,

4 - uzgodnienie projektu planu miejscowego z zainteresowanymi i właściwymi podmiotami. 11. Wydawanie dokumentów z zakresu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w szczególności: - opinii urbanistycznych, - opinii lokalizacyjnych, - wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, - uzgodnień, wezwań zawiadomień, związanych z w/w zakresem. 12. Prowadzenie spraw realizacji inwestycji miejskich. 13. Kontrolowanie przebiegu wykonania zadań inwestycyjnych, opracowanie analiz dotyczących realizacji tych zadań. 14. Prowadzenie rejestru, kontroli, analizy realizacji umów i porozumień dot. prowadzonych zadań. 15. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi inwestycjami. 16. Prowadzenie inwestycji i remontów w placówkach, których właścicielem jest gmina Łaziska Górne. 17. Przekazywanie w administrowanie zrealizowanych inwestycji. 18. Rozliczanie inwestycji. W zakresie gospodarki komunalnej Wydział realizuje: 1. Sprawy rozwoju i funkcjonowania gospodarki komunalnej. 2. Nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją: - urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, ciepłowniczych oraz oświetlenia ulicznego, - koordynowanie działalności służb miejskich w sytuacji klęsk lub awarii technicznych. 3. Nadzór nad utrzymaniem czystości w gminie w okresie letnim i zimowym. 4. Koordynowanie usług przewozowych na terenie gminy. 5. Prowadzenie spraw likwidacji zjawiska bezdomnych zwierząt. Nadzór nad przeprowadzaniem szczepień zwierząt p/ wściekliźnie, wydawanie zezwoleń na psy rasy agresywnej. 6. Nadzór nad utrzymaniem cmentarzy komunalnych i wyznaniowych oraz grobownictwem wojennym. W zakresie utrzymania dróg gminnych: 1. Utrzymanie dróg gminnych. 2. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych. 3. Wydawanie zezwoleń na ustawianie tablic reklamowych przy drogach gminnych oraz zajęcie pasa drogowego. 4. Współpraca z innymi zarządcami dróg na terenie miasta. W zakresie gospodarki mieszkaniowym zasobem gminy: 1. Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem lokali mieszkalnych i użytkowych. Współudział w opracowaniu uchwał w zakresie najmu lokali. 2. Koordynacja działań z różnymi dysponentami w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych członków wspólnoty samorządowej. 3. Koordynowanie pracą Społecznej Komisji Mieszkaniowej. 4. Przygotowanie skierowań uprawnionych do wynajmu lokali. 5. Stanowienie zasad porządku domowego. W zakresie ochrony ludności i spraw obronnych: 1. Prowadzenie analiz i opracowywanie prognoz dotyczących pożarów, klęsk żywiołowych oraz innych zagrożeń miejscowych. 2. Prowadzenie analiz sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie miasta.

5 3. Określenie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz planowanie zapobiegania tym zagrożeniom na terenie miasta. 4. Planowanie reagowania kryzysowego i odbudowy. 5. Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania ludności oraz zorganizowanie systemu łączności w sytuacji kryzysowej. 6. Współpraca z Policją, Państwową Strażą Pożarną, Strażą Miejską i innymi służbami. 7. Tworzenie struktur ochrony cywilnej na szczeblu miasta. 8. Współdziałanie z organizacjami społecznymi i pozarządowymi na rzecz zadań powszechnego systemu ochrony ludności. 9. Prowadzenie gospodarki materiałowej na potrzeby zadań obronnych. 10. Planowanie przedsięwzięć w zakresie przygotowania i funkcjonowania budowli ochronnych, urządzeń specjalnych oraz utrzymywanie stałego kontaktu ze służbami nadzoru budowlanego, zagospodarowania przestrzennego, infrastruktury komunalnej oraz gospodarki wodnej. 11. Planowanie i realizowanie szkoleń w zakresie powszechnej samoobrony, upowszechnianie wiedzy z zakresu ochrony ludności. 12. Koordynacja zadań z zakresu ochrony dóbr kultury. 13. Planowanie i koordynacja działalności w zakresie realizacji zadań obronnych. 14. Opracowywanie i aktualizacja planów osiągania gotowości obronnej wydziałów Urzędu Miejskiego i innych jednostek organizacyjnych na terenie miasta. 15. Organizacja i realizacja szkolenia obronnego kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego i jednostek gospodarczych. 16. Planowanie potrzeb finansowych i realizacja kwot przydzielonych z funduszy zadań wyodrębnionych na realizację zadań obronnych. 17. Planowanie i koordynacja świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz ochrony ludności i obronności kraju, wydawanie decyzji w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju. 18. Prowadzenie spraw związanych z akcją kurierską. 19. Sporządzanie planów i programów działania w zakresie obronności. W zakresie ochrony przeciwpożarowej: 1. Współdziałanie w organizowaniu ochotniczych straży pożarnych, koordynowanie działalności oraz prowadzenie spraw finansowych. n) dotychczasowy punkt IV. Wydział Rozwoju Miasta otrzymuje oznaczenie jako punkt V. Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych a jego brzmienie zmienia się na następujące: Do zakresu działania Wydziału należy: 1. Inicjowanie wspólnych przedsięwzięć (targi, wystawy, kiermasze z partnerami krajowymi i zagranicznymi). 2. Koordynowanie działalności związanej ze współpracą z zagranicą. 3. Organizowanie i prowadzenie prac przygotowawczych dot. rozwoju miasta, obejmujących analizę stanu i rozwoju gospodarki przestrzennej. 4. Opracowywanie raportów, analiz i informacji zbiorowych o stanie i kierunkach rozwoju miasta. 5. Ustalanie strategii rozwoju miasta oraz jej programów operacyjnych 6. Opracowywanie programów rozwoju lokalnego w tym programów branżowych. 7. Pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć i projektów. 8. Analiza możliwości pozyskiwania przez miasto środków finansowych z funduszy krajowych i europejskich. 9. Inicjowanie i planowanie przedsięwzięć oraz projektów związanych z wykorzystaniem środków pomocowych.

6 10. Podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działalności inwestycyjnej, w tym przygotowanie dokumentów aplikacyjnych we współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego. 11. Współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich. 12. Monitorowanie realizacji inwestycji współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, zgodnie z harmonogramem. 13. Współudział w rozliczaniu inwestycji współfinansowanych ze środków pozabudżetowych. 14. Prowadzenie bazy danych o projektach realizowanych ze środków pomocowych. 15. Archiwizacja dokumentów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków europejskich przez okres i w sposób zgodny z zasadami i wytycznymi Unii Europejskiej. 16. Współpraca ze stowarzyszeniami, instytucjami i przedsiębiorcami, których działalność ukierunkowana jest na ożywienie gospodarcze miasta. 17. W zakresie planowania zamówień publicznych do zadań wydziału należy: - współudział w opracowywaniu rocznych planów zamówień publicznych z wydziałami Urzędu, - sporządzanie zbiorczych zestawień planowanych zamówień publicznych w danym roku i przekazywanie ich do publikacji, - ustalanie sposobów wydatkowania środków pieniężnych uchwalonych przez Radę Miejską w budżecie na dany rok. 18. W zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień publicznych: - przygotowywanie ogłoszeń o przetargach, określenie przedmiotu zamówienia, warunków i kryteriów postępowań, sprzedaż materiałów przetargowych, - uczestnictwo w komisjach przetargowych, udział w otwarciu ofert, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji i z postępowań o zamówienie publiczne, - badanie ofert i dokumentów przetargowych oraz przedstawianie do zatwierdzenia wyników postępowań, - korespondencja z uczestnikami postępowania, - przygotowywanie materiałów związanych z protestami i odwołaniami, - prowadzenie rejestru zamówień publicznych z postępowań powyżej 14 tysięcy EURO, - zamieszczanie drogą elektroniczną ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych. 19. Prowadzenie kontroli wskazanych przez Burmistrza Miasta postępowań o wartości nieprzekraczającej 14 tysięcy EURO. 20. Sprawozdawczość, ewidencja i obieg dokumentów dotyczących zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim. 21. Szkolenie pracowników w zakresie zamówień publicznych oraz bieżąca rejestracja zmian w obowiązujących przepisach w tym zakresie. o) dotychczasowy punkt V. Wydział Mienia Komunalnego otrzymuje oznaczenie jako punkt VI. p) dotychczasowy punkt VI. Wydział Spraw Obywatelskich otrzymuje oznaczenie jako punkt VII. r) dotychczasowy punkt VII. Wydział Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu otrzymuje oznaczenie jako punkt VIII. s) dotychczasowy punkt VIII. Wydział Ochrony Środowiska otrzymuje oznaczenie jako punkt IX, a jego brzmienie zmienia się na następujące: IX. Wydział Ochrony Środowiska Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności: 1. Opiniowanie decyzji w zakresie gospodarki odpadami. 2. Wydawanie zezwoleń w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych. 3. Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów. 4. Opiniowanie Planów ruchu Prawo górnicze i geologiczne 5. Realizacja spraw wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska.

7 6. Gospodarowanie środkami pochodzącymi z opłat i kar za korzystanie ze środowiska. 7. Realizacja Uchwał Rady Miejskiej w zakresie działania Wydziału. 8. Rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie ochrony środowiska. 9. Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. 10. Wydawanie zezwoleń w zakresie odbierania odpadów komunalnych i opróżniania zbiorników bezodpływowych na terenie Miasta Łaziska Górne. 11. Nadzór nad zakładaniem i utrzymywaniem zieleni miejskiej. 12. Prowadzenie spraw gospodarki wodnościekowej na terenie gminy w zakresie wynikającym z przepisów prawa wodnego. t) punkt IX Wydział Zamówień Publicznych skreśla się, u) w pkt X. Wydział Prawny dodaje się ppkt. 9 i 10 o brzmieniu: 9. Współpraca z organizacjami pozarządowymi. 10. Stosowanie i nadzorowanie udzielania przez wydziały Urzędu pomocy publicznej sporządzanie sprawozdawczości z tym związanej oraz wydawanie w porozumieniu z właściwymi wydziałami zaświadczeń o pomocy de minimis., w) punkt XIII otrzymuje oznaczenie: XIII. Samodzielne stanowisko ds. Kontroli x) punkt XIV. Samodzielne stanowisko ds. BHP skreśla się, y) dotychczasowe punkty XV i XVI otrzymują oznaczenie jako XIV i XV. 2 Dotychczasowy schemat organizacyjny stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego zmienia się zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Aneksu. W pozostałym zakresie Regulamin Organizacyjny pozostaje bez zmian. 3